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FACULDADE TECSOMA
8 Perodo de Administrao
Paracatu
2011
Paracatu
2011
_____________________________________________________________
Fernando Antnio Antunes
Coordenador do Curso de Administrao e
Professor Supervisor de Estgio Supervisionado II
Professor Orientador
______________________________________________________________
Geraldo Benedito Batista de Oliveira
Professor de Metodologia de Estgio II
AGRADECIMENTOS
Agradeo primeiramente a Deus, pelo dom da vida e de onde tiro foras para continuar
a minha caminhada.
Aos meus pais e irm, por me fazer to feliz e com isso me incentivam a querer
sempre ir alm para orgulh-los. A vocs, todo o meu amor, e a quem dedico esta vitria.
Aos colegas de classe que estiveram ao meu lado nesta caminhada.
RESUMO
O presente trabalho tem como objetivo trazer informaes sobre a importncia da ferramenta
de Recrutamento e Seleo nas organizaes. Foi feito um estudo de caso na Drogaria Contijo
com o propsito de propor uma estruturao do processo de recrutamento. As tcnicas de
recrutamento e seleo so as maneiras pelas quais o recrutamento feito, so os meios pelos
quais a empresa informa ao mercado que dispe de vagas a serem preenchidas. Neste trabalho
mostraremos vrias tcnicas de recrutamento, no qual a empresa poder escolher dentre todas
a que mais se adqua ao seu perfil e necessidades. Sua finalidade escolher os candidatos
mais adequados vaga oferecida pela empresa, pois nem sempre o candidato mais adequado
aquele que possui as maiores qualificaes, a adequao de um candidato a um determinado
cargo requer as caractersticas exatas.
ABSTRACT
The present work aims to bring information about the importance of recruitment and selection
tool in organizations. This was a case study in Contijo drugstore in order to propose a
structure of the recruitment process. The techniques of recruitment and selection are the ways
in which recruitment is made, are the means by which the company informs the market that
have vacancies to be filled. In this work we will show various techniques for recruitment, in
the company can choose among al the one that most suits their needs and profile. Its purpose
is to choose the most suitable candidates for the vacancy offered by the company, because not
always the most appropriate candidate is the one with the highest qualifications, the suitability
of a candidate for a particular position requires certain characteristics.
LISTA DE FIGURAS
LISTA DE TABELAS
10
LISTA DE GRFICOS
11
LISTA DE QUADROS
12
LISTA DE ABREVIATURAS
Ex. - Exemplo
Ed. Editora
Org. Organizador
13
LISTA DE SIGLAS
RH Recursos Humanos
CBO Classificao Brasileira de Ocupaes
14
SUMRIO
15
16
17
18
Drogaria Contijo.
1.5 Inscries
CNPJ: 108.831.451/0001-31
Inscrio Estadual: 00.122.091.100-17
19
A Drogaria Contijo foi fundada em outubro de 2010 atravs de um sonho de ter seu
prprio negcio, seus proprietrios naturais de So Gotardo - MG, vieram de famlias
humildes e trabalhadoras. Atravs de um esforo muito grande conseguiram juntar um capital
e viram a oportunidade de montar seu negcio na cidade de Paracatu onde perceberam um
grande crescimento na economia da cidade alavancada por uma multinacional e com isso
vieram para Paracatu e montaram seu prprio negcio.
1.9 Misso
20
1.10 Viso
1.11 Valores
tica;
Unio;
Foco no cliente;
Profissionalismo;
Responsabilidade social.
DIRETOR
ADMINISTRATIVO
FARMACUTICO
GERENTE
DE VENDAS
ATENDENTEBALCONISTA
AUXILIAR
ADMINISTRATIVO
MOTO BOY
21
3 PROJETO MONOGRFICO
3.1 Tema
22
3.2 Ttulo
3.3 Justificativa
3.4 Problematizao
23
pessoas;
o
3.7 Hiptese
Toda empresa deve contar com um sistema de Recursos Humanos, para dar condies
a empresa de realizar recrutamento e seleo baseando nos requisitos exigidos pelo cargo, e
fazer que cada colaborador conhea os cargos existentes na empresa, definir claramente seu
cargo. Diante de tantos concorrentes contarem com funcionrios motivados para obter uma
vantagem competitiva.
24
3.9 Cronograma
TABELA 01
Cronograma de atividades
Meses / Ano
Escolha do tema
Leitura e formao do referencial
terico do pesquisador
Elaborao do projeto
Coleta de dados
Anlise e discusso dos dados
Redao do relatrio
Redao final
Mar. / 2011
Abr. / 2011
Mai. / 2011
Jun. / 2011
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TABELA 02
Recursos Materiais
Materiais
Quantidade
Valor unitrio
Total
Computador
01
R$ 1.500,00
R$ 1.500,00
Livros
10
R$ 50,00
R$ 500,00
Revistas
30
R$ 7,00
R$ 210,00
Total
R$ 1.557,00
R$ 2.210,00
TABELA 03
Recursos financeiros
Materiais
Quantidade
Valor unitrio
Total
Papel A4(pct)
01
R$ 12,00
R$ 12,00
Canetas
02
R$ 1,50
R$ 3,00
Cartucho
01
R$ 40,00
R$ 40,00
Internet
01
R$ 50,00
R$ 50,00
04
R$ 53.50
R$ 55.00
Total
26
4 INTRODUO
27
5 GESTO DE PESSOAS
militares,
que
muito
acrescentaram
teorias
de
administrao.
(CHIAVENATO, 2004).
28
29
Conforme relata Chiavenato (2004) teoria das relaes humanas tem suas origens nos
seguintes fatos: A necessidade de se humanizar e democratizar a administrao, libertando a
dos conceitos rgidos dos mecanicistas da teoria clssica e adequando a aos novos padres de
vida do povo americano. A teoria das relaes humanas se revelou um momento tipicamente
americano e voltado para democratizao dos conceitos administrativos.
30
organizao, dessa forma ela ficara totalmente perdida sem saber que rumo tomar, qual o
primeiro passo dar.
De acordo com Marras (2000), dependendo do formato de uma organizao ela pode
desenhar o deu sistema de Administrao de Recursos Humanos, dividindo o sistema de
recrutamento e seleo, treinamentos e salrios, higiene e segurana no trabalho,
departamento de pessoal e servios gerais.
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Uma competitividade mais acirrada do mercado fez com que as empresas tomassem
um novo rumo em suas estratgicas administrativas, claro que essas mudanas passam
tambm pelo quadro de pessoal que compem a organizao. Sendo assim as empresas na
procura de acompanhar estas mudanas esto cada vez mais empenhadas em fazer um
processo de recrutamento e seleo bem adequado para compor o seu quadro de funcionrios
Chiavenato (2004) corrobora a afirmativa, nos seguintes termos:
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organizao bem vista no meio social o desejo de fazer parte da empresa por parte das
pessoas sero maiores facilitando com isso o recrutamento;
d)
e)
cargo;
33
Tais fatores citados acima, entre outros, quando bem administrados podem interferir
de uma forma positiva no recrutamento de pessoal, mas preciso que a empresa seja sensvel
s mudanas que ocorrem para o melhor gerenciamento deste processo.
34
35
36
poder utilizar-se de duas ou mais tcnicas em um nico processo, mas dever estar sempre
atenta aos custos despendidos.
As principais tcnicas de recrutamento externo conforme Chiavenato (2004) so:
a) Anncios em jornais e revistas: deve ser bem elaborado, de forma a prever o
comportamento do leitor ao se deparar com a notcia. Para ser eficiente o anncio deve
contemplar quatro pontos, que so indicados pela sigla AIDA: Deve chamar a Ateno, deve
gerar Interesse, deve despertar o Desejo e ainda provocar uma Ao ou providncia no
candidato.
Talvez seja a mais conhecida das tcnicas neste caso o jornal ou revistas que
costumam serem lidos pelo candidato pretendido, estes anncios so caros e seu impacto e de
curta durao por isso importante saber o perfil e caractersticas que o cargo requer para
assim buscar na mesma linha de direo.
b) Agncias de recrutamento: Atravs de Agncias de recrutamento a empresa pode
divulgar suas vagas, sem ter de ir direto ao mercado de RH, dessa forma a empresa conta com
profissionais especializados e que podem trazer um retorno mais rpido a organizao.
Existem trs tipos de agncias e recrutamento:
o
SINE;
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simples, afixar os cartazes em local bem visvel, que possa ser facilmente lido pelas pessoas
de fora ou para os funcionrios que transmitem pelas imediaes.
e) Apresentao de candidatos por indicao de funcionrios Essa tcnica
bastante eficaz, pois traz para dentro da organizao pessoa validada por seus atuais
colaboradores, o que diminui o risco de se contratar pessoas com comportamentos anormais.
Ela faz tambm com que a auto-estima do funcionrio seja elevada, por se sentir importante
na empresa e participante no processo. Porm existem criticas nesta tcnica, sendo
apresentao de parentes dos funcionrios ao preenchimento da vaga em aberto.
f) Consulta aos arquivos de candidatos Pesquisa de candidatos que se apresentaram
na empresa espontaneamente e que no foram chamados para recrutamentos anteriores.
g) Banco de Dados Arquivo de candidatos no aproveitados em recrutamentos
anteriores, mas que podero ser utilizados em outras oportunidades ou em outras vagas.
Estas so algumas tcnicas utilizadas pelas empresas para o recrutamento, um ponto
importante so os requisitos do cargo a ser preenchido influenciam os mtodos do recrutador
para encontrar candidatos satisfatrios, este processo e de responsabilidade do departamento
de pessoal sendo executado em muitas empresas principalmente em micro-empresas por
supervisores, dono da mesma, gerente e outros. No que esteja errado dessa forma mais
preciso ser conhecedor do assunto tratado para assim ter eficcia neste processo.
Com um bom nmero de candidatos, seu prximo passo selecionar a melhor pessoa
para o cargo. Se a empresa necessita de talentos nesta fase que deve identific-los entre os
recrutados.
Gil (2008) faz a seguinte colocao sobre o processo de recrutamento:
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trabalho melhor para a empresa. Segundo Chiavenato (2004, p.131) a seleo o processo de
escolher o melhor candidato para o cargo.
Assim, seleo avaliao de candidatos para assegurar o mais apto para o trabalho,
ou seja, ao mesmo tempo uma comparao e escolha do candidato que apresentar
caractersticas, habilidades exigidas pelo cargo.
Sua finalidade escolher os candidatos mais adequados vaga oferecida pela
empresa, pois, nem sempre o candidato mais adequado aquele que possui as maiores
qualificaes. A adequao do mesmo a um determinado cargo requer as qualificaes exatas,
nem mais nem menos, pois com as qualificaes elevadas seria indicado para um cargo mais
elevado, que pouco exige do seu repertrio de competncias e lhe pagasse menos do que
realmente merece. O mesmo acontece quando um candidato sem qualificao necessria
contratado gera ansiedade, estresse se essa situao no for gerenciada adequadamente
investindo em treinamento e capacitao.
Sobre expectativa de crescimento e oportunidades de desenvolvimento Frana (2002)
lembra que:
Algumas vezes, admitir um funcionrio cujo potencial maior que a capacidade da
empresa de oferecer oportunidades de desenvolvimento e crescimento
provavelmente levar desmotivao. Por essa razo, em caso de contratao, as
expectativas devem ser gerenciadas para evitar sentimentos de desvalorizao
profissional no empregado. (FRANA et al, 2002, p. 66).
39
40
Podem ser utilizados para avaliao do potencial intelectual dos candidatos, de suas
habilidades especificas (raciocnio verbal, raciocnio abstrato, raciocnio mecnico e outros),
bem como de seus traos de personalidade (GIL, 2008, p.100)
Estes so aplicadas por psiclogos que fornecem laudo a respeito dos resultados,
importante, pois proporciona um conhecimento profundo sobre as aptides das pessoas.
As tcnicas de simulao representar ou fazer de conta alguma coisa. o meio
atravs dos quais os candidatos representam como que teatralmente o papel de ocupante de
determinado cargo vago na empresa frente ao um grupo de candidatos. Estas abriram um
campo interessante, pois atravs desta tcnica e possvel revelar as caractersticas humanas
como, por exemplo, pode citar dinmica de grupo, teste em que os candidatos so convidados
para participarem de jogos criativos e observados em termos de atitude.
Selecionar pessoas no uma tarefa fcil cabe este escolher a pessoa que vai
preencher a vaga oferecida trazendo para a empresa membro novo, cabe a este saber analisar
as informaes transmitidas pelo candidato para assim fazer a escolha mais adequada e
coerente.
6 APLICANDO PESSOAS
Segundo Marras (2009) um dos grandes problemas das empresas recrutar, selecionar
e principalmente formar e orientar seus colaboradores de forma que eles cumpram seu papel
com eficcia mxima por isso necessrio aplicar pessoas mostrar para elas as funes, as
atividades e suas responsabilidades e orient-las determinando os caminhos a serem seguidos
para chegarem aos objetivos definidos dentro da empresa.
41
7 RECOMPENSANDO PESSOAS
Mas que o poder de compra ou padro de vida que o salrio ou outras formas de
recompensa podem proporcionar, sua importncia est atrelada a um valor
simblico, que representa quanto o indivduo vale para a organizao. esse carter
simblico que refora a importncia de uma relao prxima entre aquilo que a
organizao valoriza e ou quer estimular em seus profissionais e a prtica de
recompensas, de modo a incentivar comportamentos e aes que agreguem valor.
(HIPLITO, 2002, p. 87).
8 DESENVOLVENDO PESSOAS
Desenvolver pessoas dar informaes, formao para que aprendam cada vez mais e
se tornem mais eficientes naquilo que fazem ressalta Chiavenato (2004), a melhor forma de
dar informaes e capacitar treinando essas pessoas.
8.1 Treinamentos
42
as
principais
ferramentas
que
so
utilizadas
pelas
empresas
no
43
9 MANTENDO PESSOAS
Motivao, quer dizer movimento para a ao pode ser definido como um conjunto de
motivos que levam o ser humano a cultivar uma determinada ao, utilizando todos os
esforos para o alcance do objetivo em questo. (BRUM, 2010).
44
45
46
Todos estes aspectos criam dentro das organizaes, padres que so impostos aos
indivduos, mas a motivao e algo individual, e nem todos podem adequar a tais requisitos,
que ao final podem levar os altos ndices de absentesmo, rotatividade nas empresas e apatia.
(SILVA, RODRIGUES, 2007).
47
48
funcionrios com o trabalho, ressaltando que estes aspectos dependem de fatores internos,
intrnsecos a cada indivduo, associados a fatores ambientais. (BRUM,1998).
A razo por que funcionrios no proporcionam qualidade com satisfao do cliente
que no dispem de informaes suficientes acerca de quando esto ou no satisfazendo os
clientes, no entanto a soluo o feedback, retorno da informao. (SCOTT, 2002).
O que se observa que a satisfao dos colaboradores passa a ser um diferencial para
as organizaes, pois cada vez mais procuram diminuir a rotatividade, alm disso, investem
no treinamento obtendo assim vantagem competitiva frente concorrncia.
A motivao humana algo que vem sendo estudado, pelos cientistas desde o incio
do sculo XX, quando tem relatos oficiais das primeiras pesquisas de estudos cientficos nesta
rea. Quando comeou a ser feitos estudos sobre a incidncia de fadiga entre os empregados,
pela ateno que foi dada aos mesmos, estes se sentiram motivados, influenciando assim a
produtividade. A partir desta experincia, foi dado o primeiro passo, para que reiniciassem
srios estudos sobre o processo motivacional. (MARRAS, 2000).
A motivao algo que depende de cada indivduo, pois a fora interior que existe em
cada um que faz com que a aja e comporte de forma motivada, muitas das necessidades
humanas, so conscientes, enquanto outras no. (CHIAVENATO, 2002).
49
de
autorealizao:
esto
relacionadas
com
autonomia,
50
51
Herzberg define os fatores motivacionais, como sendo aqueles que se referem tarefa
e sua execuo, demonstrando correlao entre produtividade e motivao. (SILVA;
RODRIGUES, 2007).
As organizaes so detentoras de capital humano, que so a engrenagem que gerem
todo o sucesso organizacional, para isso necessrio que observem atentamente o seu pblico
interno, oferecendo condies para que consigam caminhar em sintonia, transformando as
oportunidades em grandes realizaes, como num jogo do ganha ganha, onde ganha o
funcionrio e a empresa.
Os fatores motivacionais envolvem sentimentos de realizao, crescimento, e de
reconhecimento profissional, manifestados por meio de tarefas, que oferecem suficiente
desafio e significado para o trabalho. (CHIAVENATO, 2002).
Robbins (2004), sugere que para motivar as pessoas necessrio dar nfase nos fatores
associados ao trabalho em si, bem como em promoes e reconhecimento profissional.
Observa-se que os fatores motivacionais, esto diretamente relacionados ascenso
profissional, bem como a valorizao e reconhecimento profissional.
Para Chiavenato (2002), quando os fatores so timos, elevam a satisfao, por isso
so chamados fatores satisfacientes e incluem:
a) delegao de responsabilidade;
b) liberdade de decidir como executar o trabalho;
c) promoo;
d) uso pleno das habilidades pessoais;
e) simplificao do cargo;
f) ampliao ou enriquecimento do cargo.
A teoria dos dois fatores defende que a satisfao do cargo referente s atividades
desafiadoras e estimulantes do cargo, enquanto que a insatisfao decorrente do ambiente,
da superviso e colegas, enfim do contexto geral do cargo.
Marras (2009) ressaltou que a questo da importncia da motivao no trabalho. Como
resultados de estudos, afirmou que o maior fator motivacional para o homem encontra-se no
interior do seu prprio trabalho.
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TABELA 04
Fatores motivacionais e higinicos segungo Herzberg
Fatores motivadores
Determinantes
O trmino com sucesso de um trabalho ou tarefa
Realizao
os resultados do prprio trabalho
Reconhecimento pela realizao
Trabalho em si
Responsabilidade
Desenvolvimento pessoal
Possibilidade de crescimento
Superviso
Polticas empresariais
Condies ambientais
Relaes interpessoais
Status
Forma pela qual a nossa posio est sendo vista pelos demais.
Remunerao
Vida pessoal
Douglas McGregor, psiclogo e professor props duas teorias sobre o ser humano,
uma negativa, chamada teoria X e outra positiva, chamada teoria y.
De acordo com Marras (2000), existem formas distintas de ver o ser humano, e de acordo com
a viso proposta pelo executivo que o indivduo classificado como x ou y, onde:
a) trabalhador com perfil x: aquele identificado, como preguioso, que faz somente
quando compelido; que no gosta de assumir responsabilidade, nem tampouco ambicioso;
b) trabalhador com perfil y: pode ser visto como algum que busca atingir os
objetivos, assumindo riscos, sendo criativo e com potencial que deve ser explorado;
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Os lderes devem ser pessoas aptas a comunicar bem com toda a equipe, devem
exercer certo respeito, no por fora coercitiva, mas sim por seu comportamento, que levam
alm da confiana a motivao.
Brum (1998), afirma que a liderana o principal caminho para a comunicao
interna, onde compete aos lderes o direcionamento da informao, tendo uma viso
empresarial, e fazendo com que esta sirva de motivao para o pblico interno.
Segundo Blanchard (1986 apud MARRAS, 2000) o lder deve agir conforme o
conhecimento do seu liderado, assumindo papis diferenciados de acordo com o nvel de
conhecimento de cada liderado.
Um bom lder aquele que assume a estratgia e a sua conseqncia, que sabe
comunicar com palavras expresses e gestos, alm disso, que sabe delegar, exigir e elogiar.
(BRUM, 1998).
As pessoas mais do que nunca esto buscando se desenvolver, se adaptar as novas
tecnologias se especializar em algo, a liderana exerce um papel importante no que tange ao
estmulo ao desenvolvimento intelectual e profissional.
Na concepo de Hunter (2006), a liderana uma habilidade que visa influenciar
pessoas, a atingirem entusiasmadamente o objetivo sem exercer fora coercitiva, ou seja, o
poder, exercendo sim a autoridade.
54
55
56
Chiavenato (1997) diz que provavelmente, o desenho de cargo seja to antigo quanto o
prprio trabalho humano. Desde que o ser humano teve de dedicar-se a tarefa de caar ou
pescar, ele aprendeu atravs de sua experincia acumulada ao longo dos sculos a modificar
seu desempenho para melhor-la continuamente. Enquanto a tarefa foi aumenta, exigindo um
numero maior de pessoas para realiz-la, a coisa se complicou. Mas a situao bsica de um
homem que desempenha tarefas sob a direo de outro jamais foi realmente alterada, apesar
de todas as mudanas sociais, polticas, econmicas, culturais e mesmo demogrficas
ocorridas durante a longa historia da humanidade.
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Representa a abordagem mais ampla e complexa pelo fato de considerar trs variveis:
as pessoas, a tarefa e a estrutura da organizao. O nome contingencial decorre do desenho de
cargos a essas trs variveis. Como contingente e no fixo ou padronizvel. Tanto o modelo
clssico como o modelo humanstico prescreve que o cargo deve ser projetado como algo
definitivo e permanente: a expectativa de um ambiente estvel e previsvel determina mtodos
e procedimentos padronizados e repetitivos, j que a tecnologia utilizada deveria permanecer
constante durante muito tempo.
Segundo Chiavenato (2004), no modelo contingencial, o desenho de cargos no se
baseia na presuno de estabilidades e permanncia dos objetivos e dos processos
organizacionais, mas, ao contrrio, dinmico e se baseia na contnua mudana e reviso do
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cargo como uma responsabilidade bsica colocada nas mos do gerente ou de sua equipe de
trabalho.
Descrever um cargo significa detalhar o que faz, como faz, sob quais condies faz e
por que faz. Ela retrata de uma forma simplificada o contedo e as principais
responsabilidades do cargo. Ela define o que o ocupante faz, quando faz, como faz, por que
faz e onde faz.
O modelo comum de uma descrio de cargo inclui o titulo do cargo, o sumario das
atividades a serem desempenhadas e as principais responsabilidades do cargo com os outros
cargos.
Analisar um cargo significa detalhar o que o cargo exige do seu ocupante em termos
de conhecimento, habilidades e capacidades para que a pessoa desempenh-lo
adequadamente. A anlise feita atravs da descrio de cargo.
A diferena entre anlise e descrio de cargos focaliza o contedo do cargo, a anlise
procura determinar quais requisitos fsicos e mentais que o ocupante deve possuir as
responsabilidades que o cargo lhe impe e as condies em que o trabalho deve ser feito.
De acordo com Chiavenato (2004), descrio de cargos o processo que consiste em
determinar, estudo e pela observao, elementos ou fatos que compe a natureza do cargo e o
torna distinto de todos os outros existentes na organizao: e a determinao das tarefas que
compreendem um cargo, junto com a anlise dos requisitos de escolaridade, experincia,
responsabilidade, condies de trabalho e ou requisitos exigidos de seu ocupante para
desempenh-lo a contento.
Segundo Chiavenato existem trs mtodos para a obteno de dados a respeito dos
cargos a entrevista, questionrio e observao. Vejamos cada um desses mtodos:
59
a) mtodo da entrevista: A obteno de dados a respeito dos cargos pode ser feita por
entrevistas individuais com cada funcionrio; entrevistas grupais com grupos de funcionrios
ocupando o mesmo cargo; e entrevistas com o supervisor que conhece os cargos a serem
analisados. A entrevista o mtodo mais utilizado para buscar dados a respeito dos cargos e
determinar seus deveres e responsabilidades.
b) mtodo do questionrio: O questionrio segue o mesmo roteiro que a entrevista,
com diferena de que preenchido pelo ocupante do cargo, ou pelo seu supervisor ou por
ambos em conjunto. A principal vantagem do questionrio que ele proporciona um meio
eficiente e rpido de coletar informao de um grande numero de funcionrios e seu custo
operacional bem menor que a entrevista.
c) mtodo da observao: aplicvel em cargos simples, rotineiros e repetitivos,
como operadores de linha de montagem, etc. comum o mtodo da observao direta utilizar
um questionrio para ser preenchido pelo observador para assegurar a cobertura de todas as
informaes necessrias.
2. Salrio efetivo
3.Salrio complessivo
4. Salrio profissional
Definio
aquele que consta na ficha de registro, na carteira profissional e em todos os
documentos legais.
o valor efetivamente recebido pelo empregado, j descontadas as obrigaes
legais (INSS, IR etc.)
o que tem inserido no seu bojo toda a qualquer parcela adicional (hora extra
etc.)
aquele cujo valor esta expresso na lei e se destina especificamente a algumas
profisses (por exemplo, mdicos e engenheiros ).
60
5. Salrio relativo
6. Salrio absoluto
15 ESTUDO DE CASO
Antes da pesquisa ser aplicada, durante o estgio do autor deste estudo, foram feitas
diversas observaes a respeito do assunto em estudo, ser apontado alguns dados e opinies
com base nesta observao.
A pesquisa foi feita atravs de questionrio aplicado, com questes de livre escolha,
sendo envolvido os 06 funcionrios internos da organizao.
timo (50%)
Bom (50%)
Ruim (0%)
Pssimo (0%)
61
timo (16%)
Bom (84%)
Ruim (0%)
Pssimo (0%)
62
Sim (100%)
No (0%)
A satisfao dos colaboradores com relao ao ambiente de trabalho foi outro aspecto
de investigao da pesquisa. Ao analisar o grfico 3 percebe-se que todos os colaboradores
esto satisfeitos com o ambiente organizacional.
Sim (66%)
No (34%)
Grfico 4: Remunerao
Fonte: Elaborado pelo autor com base na pesquisa
63
O trabalho em equipe de suma importncia para organizao, uma vez que uma
equipe unida desenvolve suas tarefas com mais eficincia e eficcia, eleva a motivao e
satisfao trazendo vrios benefcios para empresa.
Para avaliar se a equipe possui um bom relacionamento questionou-se, se existe
cooperao entre os colaboradores, todos afirmam ter um bom relacionamento com os colegas
de trabalho, o que mostra uma avaliao positiva com relao ao tema como mostra o grfico
05:
timo (50%)
Bom (50%)
Ruim (0%)
Pssimo (0%)
64
Sim (100%)
No (0%)
Grfico 6: Realizao
Fonte: Elaborado pelo autor com base na pesquisa
65
Sim (17%)
No (83%)
Sim (33%)
No (67%)
66
Sim (33%)
No (67%)
Apura-se que 67% no sabiam exatamente quais seriam as tarefas que iriam
desenvolver na empresa, e 33% disseram que sim.
67
acordo com seu perfil, ou seja, preocupa com as especificaes do cargo que as pessoas
devero desempenhar.
Principais Responsabilidades:
o manter local de servio limpo e organizado;
o cuidar e zelar do veiculo utilizado (moto);
o fazer entregas de medicamentos;
o cobranas;
o servios externos.
Perfil do Funcionrio:
o instruo formal: Essa ocupao e exercida por pessoas com primeiro grau
completo;
68
Principais Responsabilidades:
o manter local de servio limpo e organizado;
69
Perfil do Funcionrio:
o instruo formal: Essa ocupao e exercida por pessoas com primeiro grau
completo;
o experincia profissional necessria: Essa atividade requer no mnimo seis
meses de experincia na rea;
o atributos profissionais necessrios: possuir habilitao na categoria A h mais
de 02 anos;
o caractersticas pessoais desejveis: Boa comunicao, senso de organizao,
habilidade interpessoal;
o concentrao mental / visual: atividade exige mdio grau de concentrao
mental e visual;
o responsabilidade por mquinas e equipamentos: e responsvel pelo veiculo de
trabalho (moto).
o responsabilidade por valores: responsvel por os produtos que vo ser
entregue;
o responsabilidade por assuntos confidenciais: tm acesso as informaes das
entregas de produtos;
o esforo fsico: moderado;
o risco de acidentes: mdio;
o ambiente de trabalho: considerado favorvel para realizao de suas funes.
70
Principais Responsabilidades:
o manter local de servio limpo e organizado,
o fazer lanamentos de entrada de mercadorias no sistema,
o controle de notas de entradas e sadas;
o servios bancrios
o zelar pelos recursos de trabalho.
Perfil do Funcionrio:
o instruo formal: Essa ocupao e exercida por pessoas com segundo grau completo;
o experincia profissional necessria: Essa atividade requer no mnimo um ano de
experincia na rea;
o atributos profissionais necessrios: Conhecimento em informtica, rotinas
administrativas
o caractersticas pessoais desejveis: Boa comunicao, senso de organizao,
habilidade interpessoal e bom raciocnio lgico.
o concentrao mental / visual: atividade exige mdio grau de concentrao mental e
visual;
o responsabilidade por mquinas e equipamentos: e responsvel pelos equipamentos de
sua rea.
o responsabilidade por assuntos confidenciais: tm acesso as informaes de sua rea.
o esforo fsico: moderado;
o risco de acidentes: baixo;
o ambiente de trabalho: considerado favorvel para realizao de suas funes.
71
Cargo: Farmacutico
Cargo de reporte: Diretor de Administrao
CBO: 2234-05
Principais Responsabilidades:
o controle de vencimentos de medicamentos e de dispensao;
o armazenamento de medicamentos de receiturios especiais,
o responsvel tcnica da farmcia.
o atendimento e orientao aos clientes
o aviar receitas,
o cuida da reposio de medicamentos,
o manter local de servio limpo e organizado,
o manter contatos com os clientes,
o cuida pela aplicao de medicamentos injetveis
o aferir presso arterial dos clientes
o aplicao de medicamentos injetveis
o zelar pelos recursos de trabalho.
72
Perfil do Funcionrio:
o Instruo Formal: Essa ocupao e exercida por pessoas com ensino superior completo
em farmcia;
o Experincia Profissional Necessria: Essa atividade requer no mnimo um ano de
experincia na rea;
o Atributos Profissionais Necessrios: Conhecimento em informtica e legislao da
ANVISA.
o iniciativa / complexidade:
o caractersticas pessoais desejveis: Boa comunicao, senso de organizao,
habilidade interpessoal e bom raciocnio lgico.
o concentrao mental / visual: atividade exige alto grau de concentrao mental e
visual;
o responsabilidade por mquinas e equipamentos: e responsvel pelos equipamentos de
sua rea.
o responsabilidade por valores: responsvel pelos medicamentos de receiturios
especiais;
o responsabilidade por superviso: Controla a venda de todos os medicamentos da
empresa;
o responsabilidade por assuntos confidenciais: tm acesso as informaes de sua rea.
o esforo fsico: moderado;
o risco de acidentes: baixo;
o ambiente de trabalho: considerado favorvel para realizao de suas funes.
73
Principais Responsabilidades:
o atendimento e orientao aos clientes
o aviar receitas,
o cuida da reposio de medicamentos,
o manter local de servio limpo e organizado,
o manter contatos com os clientes,
o cuida pela aplicao de medicamentos injetveis
o aferir presso arterial dos clientes
o aplicao de medicamentos injetveis
o zelar pelos recursos de trabalho.
Perfil do Funcionrio:
o instruo formal: Essa ocupao e exercida por pessoas com segundo grau completo e
Curso tcnico em farmcia;
o experincia profissional Necessria: Essa atividade requer no mnimo trs anos de
experincia na rea;
o atributos profissionais necessrios: Conhecimento pratica em medicamentos.
o caractersticas pessoais desejveis: Boa comunicao, senso de organizao,
habilidade interpessoal e bom raciocnio lgico.
o concentrao mental / visual: atividade exige alto grau de concentrao mental e
visual;
74
Principais Responsabilidades:
o atendimento e orientao aos clientes
o aviar receitas,
o cuida da reposio de medicamentos,
o manter local de servio limpo e organizado,
o manter contatos com os clientes,
o cuida pela aplicao de medicamentos injetveis
o aferir presso arterial dos clientes
o compras de suprimentos e medicamentos
o controle de estoque
o zelar pelos recursos de trabalho.
75
Perfil do Funcionrio:
o instruo formal: Essa ocupao e exercida por pessoas com segundo grau
completo e Curso tcnico em farmcia;
o experincia profissional necessria: Essa atividade requer no mnimo cinco
anos de experincia na rea;
o atributos profissionais necessrios: Conhecimento pratica em medicamentos.
o iniciativa: o cargo exige que o profissional seja experimentado em liderana de
equipes e soluo de problemas.
o caractersticas pessoais desejveis: Boa comunicao, senso de organizao,
habilidade interpessoal e bom raciocnio lgico.
o concentrao mental / visual: atividade exige alto grau de concentrao mental
e visual;
o responsabilidade por mquinas e equipamentos: e responsvel por todos os
equipamentos de sua rea.
o responsabilidade por valores: responsvel por toda parte de vendas da
farmcia;
o responsabilidade por superviso: Supervisiona toda equipe de vendas;
o responsabilidade por assuntos confidenciais: tm acesso as informaes de sua
rea.
o esforo fsico: moderado;
o risco de acidentes: baixo;
o ambiente de trabalho: considerado favorvel para realizao de suas funes.
76
Principais Responsabilidades:
o traar Estratgias para o crescimento da empresa,
o coordenar toda equipe da empresa,
o fazer todos os tipos de pagamento,
o autorizar vendas a prazo,
o decidir sobre contratao de novos profissionais,
o cumprir e fazer cumprir as polticas da empresa
o promover aes internas para motivar a equipe
o cuida do fluxo de caixa da empresa
o responsvel pelo caixa da empresa;
o responsvel por toda informao financeiras,
o responsvel por todos os equipamentos da empresa.
Perfil do Funcionrio:
o instruo formal: Bacharel em Administrao de Empresas.
o experincia profissional necessria: Essa atividade requer no mnimo de quatro
anos de experincia em gesto empresarial;
o atributos profissionais necessrios: Conhecimento em rotinas administrativas,
finanas, marketing e recursos humanos.
o iniciativa / complexidade: o cargo exige que o profissional seja experimentado
em liderana de equipes e soluo de problemas. Alto nvel de complexidade.
o caractersticas pessoais desejveis: Boa comunicao, senso de organizao,
habilidade interpessoal, bom raciocnio lgico, criativo e dinmico.
o concentrao mental / visual: atividade exige alto grau de concentrao mental
e visual;
77
O recrutamento dos cargos ser feito no mercado local atravs de uma anlise do
banco de dados da empresa em agncias de recrutamento (SINE, jornais e internet).
Na primeira etapa sero selecionados os currculos que atendam as especificaes do
cargo e exigncias da empresa, aps a seleo a empresa entrar em contato com as pessoas
selecionadas para as prximas etapas deste processo de Recrutamento.
A seguir sero apresentados a proposta do processo para recrutamento e seleo dos
cargos: diretor administrativo, gerente de vendas de vendas, farmacutico, atendentebalconista, auxiliar administrativo, moto boy.
PROCESSO SELETIVO
78
1 ETAPA
- Dinmica de grupo Sala de reunies
Tempo Estimado: 40 minutos
Discusso facilitadores (sozinhos): 5 minutos
Selecionar 6 candidatos
2 ETAPA
- Entrevista Individual
Tempo estimado: 10 minutos com cada candidato
Tempo total: 60 minutos
3 ETAPA
- Entrevista Individual com os candidatos selecionados em etapa anterior
Tempo estimado: 15 minutos com cada candidato
Tempo total: 01 hora e 30 minutos
ROTEIRO
PERGUNTAS
STATUS
(Marcar + para satisfatrio e para
insatisfatrio)
NOMES DOS CANDIDATOS
79
PROCESSO SELETIVO
1 ETAPA
- Entrevista Individual
Tempo estimado: 20 minutos com cada candidato
Tempo total: 01 hora e 40 minutos
ROTEIRO
PERGUNTAS
STATUS
(Marcar + para satisfatrio e para
insatisfatrio)
NOMES DOS CANDIDATOS
PROCESSO SELETIVO
Vaga: Atendente-balconista
Salrio Inicial: R$ 700,00 (setecentos reais) + comisso
Cargo de Reporte: Supervisor de vendas
80
1 ETAPA
- Dinmica de grupo Sala de reunies
Tempo Estimado: 40 minutos
Discusso facilitadores (sozinhos): 5 minutos
Selecionar 08 candidatos
2 ETAPA
- Entrevista Individual
Tempo estimado: 10 minutos com cada candidato
Tempo total: 01 hora e 20 minutos
3 ETAPA
- Entrevista Individual com os candidatos selecionados em etapa anterior
Tempo estimado: 20 minutos com cada candidato
Tempo total: 01 hora
ROTEIRO
PERGUNTAS
STATUS
(Marcar + para satisfatrio e para
insatisfatrio)
NOMES DOS CANDIDATOS
PROCESSO SELETIVO
81
1 ETAPA
- Entrevista Individual
Tempo estimado: 10 minutos com cada candidato
ROTEIRO
STATUS
(Marcar + para satisfatrio e para
insatisfatrio)
NOMES DOS CANDIDATOS
PERGUNTAS
- Porque devo te contratar?
- Cite 3 defeitos seus:
- Quais so os seus planos futuros de carreira?
- Quais so seus pontos fortes?
- O que voc sabe sobre a Drogaria Contijo?
- Voc consegue trabalhar sobre presso?
2 ETAPA
Teste de informtica (digitao, Word e Excel), com os selecionados na etapa anterior.
EXERCCIO 01
Digite o texto abaixo e o coloque na mesma configurao.
No se acostume com o que no o faz feliz, revolte-se quando julgar necessrio.
Alague seu corao de esperanas, mas no deixe que ele se afogue nelas.
Se achar que precisa voltar, volte!
Se perceber que precisa seguir, siga!
Se estiver tudo errado, comece novamente.
Se estiver tudo certo, continue.
Se sentir saudades, mate-a.
Se perder um amor, no se perca!
Se o achar, segure-o!
Quadro 5: Teste Word.
Fonte: Elaborado pelo autor.
82
EXERCCIO 02
Desenvolva um grfico do tipo pizza com as informaes abaixo. Dados:
Ms
Janeiro
Fevereiro
Maro
Abril
Maio
Junho
Julho
Agosto
Setembro
Outubro
Novembro
Dezembro
PROCESSO SELETIVO
1 ETAPA
- Entrevista Individual
Tempo estimado: 15 minutos com cada candidato
Tempo total: 02 hora e 30 minutos
83
ROTEIRO
PERGUNTAS
STATUS
(Marcar + para satisfatrio e para
insatisfatrio)
NOMES DOS CANDIDATOS
84
16 CONSIDERAES FINAIS
Os resultados deste trabalho, alocando a teoria com a prtica, permitiram concluir que
a rea de Recursos Humanos ainda pouco explorada pelas micro e pequenas empresas.
Antigamente algumas empresas contratavam pessoas baseando em seu histrico
profissional, porm hoje este aspecto deve ser mensurado de acordo com o perfil do
profissional que a empresa exige, para isso existem diversas tcnicas de seleo de pessoal
ainda pouco utilizadas.
Levando em considerao ao que foi observado, sugere-se empresa estudada um
processo de recrutamento e seleo para todos os cargos da empresa, que permitir que atrair,
selecionar e manter talentos.
O processo seletivo de suma importncia para a empresa, pois a contratao do
profissional certo melhora o ambiente interno, reduz custo e a rotatividade de pessoal da
empresa, que consequentemente melhora a imagem da empresa perante seus clientes.
85
REFERNCIAS
CHIAVENATO, Idalberto. Gesto de pessoas: e o novo papel dos recursos humanos nas
organizaes. Rio de Janeiro: Ed. Elsevier, 1997.
CHIAVENATO, Idalberto. Gesto de pessoas: e o novo papel dos recursos humanos nas
organizaes. Rio de Janeiro: Ed. Elsevier, 2004.
COSTA, Eliezer Arantes da. Gesto estratgica: da empresa que temos para a empresa que
queremos. So Paulo: Saraiva, 2007.
FRANA, Ana Cristina Limongi et al. As pessoas na organizao. 1.ed. So Paulo: Editora
Gente, 2002.
HESSELBEIN, Francs; GOLDSMITH, Marshall; BECKHARD,Richard. O lder do futuro.
6 ed. Ed. Futura, So Paulo,1998.
86
SCOTT, Dru. Satisfao do cliente: a outra parte do seu trabalho. 6 ed Ed qualitimary, Rio
de Janeiro,2002.
SILVA, Walmir Rufino da; RODRIGUES, Cludia Medianeira Cruz. Motivao nas
Organizaes. Editora Atlas, So Paulo, 2007.
87
QUESTIONRIO DE PESQUISA
RECRUTAMENTO E SELEO
PESQUISA
Este questionrio tem como objetivo a mensurao de dados de uma pesquisa, como requisito
de trabalho de concluso do curso de Administrao, para isso sua resposta verdadeira
fundamental para o sucesso desse trabalho, em momento algum ser necessrio
identificao do funcionrio, as respostas so secretas.
(02) Como disposio do seu gerente para delegar responsabilidades e ensinar seus
subordinados:
( ) timo ( ) bom ( ) ruim ( ) pssimo
(04) Considero adequada a forma como meu salrio vem sendo administrado frente ao meu
desempenho:
( ) sim ( ) no
Se no: Por qu?
( ) No h poltica salarial.
( ) No h boa vontade da empresa.
( ) A cultura da empresa no contempla a administrao de salrios.
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( ) Outro: especificar ?
(05) Quando voc foi contratado, passou por um processo de recrutamento e seleo ?
( ) Sim
( ) No
(8) Quando voc foi contratado passou por alguma tcnica de Seleo como entrevista, provas
de conhecimento, testes psicolgicos?
( ) sim ( ) no
(9) Quando foi contratado (a) sabia quais as tarefas seriam desempenhadas por voc?
( ) sim ( ) no