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XIII SIMPEP - Bauru, SP, Brasil, 6 a 8 de Novembro de 2006

Planejamento, oramento e custos de obra: Sisplo x Ms-Project.


Adriana de Nazar Moraes Mendes (UFPA) dritty@hotmail.com
Jorge de Arajo Ichihara (UFPA) jorge.ichirara@ufpa.br
Daniele Gioppo Betini (UFPA) danibetini@ufpa.br
Jos Viana da Costa Junior (UFPA) jvc_jr@hotmail.com

Resumo: Uma das alternativas das empresas construtoras para a busca da eficincia a
adoo de inovaes tecnolgicas, sempre visando racionalizao no processo produtivo.
Neste contexto este trabalho foi desenvolvido com o intuito de comparar um software
regional Sisplo com o softaware internacional Ms_Project que ajudam na elaborao de
oramentos, no planejamento e no acompanhamento da execuo de obras. Compara-se os
software citados quanto s funes, custo e hardware requisitados, na elaborao do projeto
de construo de um prdio em pavimento nico com 358 m de rea construda destinado a
instalao de um Frum, localizado no nordeste do Par. A durao da obra, nome do
projeto e os encargos inerentes a obra so dados de entrada que alimentam os softaware. No
decorrer do artigo ser apresentado no tem 1 a introduo, no tem 2 o referencial terico,
no tem 3 sero feitas consideraes sobre os software e no tem 4 sero realizadas as
comparaes dos mesmos. Conclui-se dizendo que devido ao alto custo das ferramentas que
geram oramento e planejamento de obra, a ferramenta sisplo aparece como uma soluo
vantajosa por obter resultados semelhantes, alm de ser um produto de fcil acesso por ter
sido desenvolvido na regia norte e possuir um menor custo do que o software internacional
Ms_Project.
Palavras-chave: Planejamento, Oramento, Custos, Sisplo e Ms_Project.
1. Introduo
O mercado da construo civil altamente competitivo exige que as empresas tenham
controle dos seus mtodos de planejar e executar, visando reduo das perdas e dos gastos.
Para isso saber orar e planejar fundamental para tal eficincia.
A necessidade de processar grandes quantidades de informaes, que so
conseqncia da incerteza que envolve o processo construtivo, um problema comum
encontrado nas empresas do setor de construo civil. A incerteza limita a habilidade de uma
organizao em planejar ou tomar decises acerca de atividades futuras. Segundo Galbraith
(1974) para lidar com este problema as empresas podem optar por duas solues, quais sejam:
diminuir a necessidade de processar informaes ou aumentar sua capacidade de
processamento.
O processo de planejamento da produo extremamente importante para o
desempenho do gerenciamento da construo, sendo considerado como funo gerencial
bsica (LAUFER & TUCKER, 1987; SINK & TUTTLE, 1993).
Antes de iniciar um projeto, precisa-se definir sua meta e depois determinar quais
tarefas precisam completar para atingir essa meta. Depois de definirem as etapas e tarefas,
resta somente definir a durao, as pessoas responsveis por cada tarefa e por fim o custo de
cada etapa. Existem diversas tcnicas e ferramentas sofisticadas que podem ser aplicadas ao
gerenciamento de programas. Para entend-las, necessrio ter o conhecimento dos conceitos
bsicos de Projetos.
Este artigo rene alguns conceitos bsicos que influenciam diretamente no
gerenciamento de custos, planejamento e oramento de uma obra. Faz-se necessrio entender

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a cadeia produtiva na construo civil, sua complexidade e sua grande diversidade de agentes
intervenientes.
Ser comparado um software regional, elaborado na regio norte, mas
especificadamente em Belm no Estado do Par, o Sisplo, que um software prtico, de baixo
custo e de simples operao, utilizado na elaborao de oramento, planejamento e
acompanhamento de obras com um software internacional Ms_Project.
2. Referencial Terico
O Objetivo fundamental deste tpico apresentar alguns dos principais conceitos que
influenciam no gerenciamento de custos, planejamento e oramento de uma obra.
Faz-se fundamental entender que a cadeia produtiva na Construo civil de enorme
complexidade e formada por grande diversidade de agentes interveniente:
a) Os usurios, que variam de acordo com o poder aquisitivo, as regies do pas e a
especificidade da obra (habitaes, escolas, hospitais, edifcios comerciais e de lazer,
rodovias, etc.);
b) Os agentes responsveis pelo planejamento do empreendimento, que podem ser agentes
financeiros e promotores, rgos pblicos, clientes privados e incorporadores, alm dos
rgos legais e normativos envolvidos, dependendo do tipo de obra a ser construda;
c) Os agentes envolvidos na etapa de execuo das obras: empresas construtoras, subempreiteiros, profissionais autnomos, laboratrios, empresas gerenciadoras e rgos pblicos
ou privados responsveis pelo controle e fiscalizao das obras.
Para que a execuo de uma obra seja economicamente vivel e ocorra sem falhas
tcnicas, devem ser evitadas improvisaes no canteiro de obras. O porte e a complexidade
das obras, a multiplicidade de solues tcnicas, assim como os limites de prazo e custo,
tornam necessria a realizao de um pr-planejamento.
A partir da anlise dos trabalhos a serem realizados e das condies gerais definidas
para o empreendimento, podem ser tomadas medidas que otimizaro o processo executivo,
eliminando perdas consideradas evitveis.
A seguir ser .apresentado como um projeto pode ser definido.
2.1. Projeto
Um projeto pode ser definido como uma seqncia de atividades ou eventos com
incio e fim definidos dirigidos por pessoas que se destinam a alcanar um dado objetivo
dentro deparmetros de custo tempo, recursos e qualidade."
Um projeto , todavia, nico. Mesmo que haja alguma similaridade com um
empreendimento executado, h caractersticas especficas e diferenciadoras.
O sub-tem a seguir falar sobre planejamento.
2.2. Planejamento
O planejamento prvio possibilita a disponibilizao dos meios financeiros
necessrios, sejam estes prprios ou externos, no momento certo, o que conseqentemente
gerar custos menores. Essa importncia est no fato dele servir como instrumento de gesto e
controle da execuo.
A funo do planejamento a de planejar os trabalhos da obra antes do seu incio, de
tal forma que sejam escolhidos os mtodos construtivos e os meios de produo mais
adequados e estes sejam coordenados entre si, considerando-se todo o quadro de

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condicionantes internos e externos empresa. Com o objetivo de obter o maior rendimento


possvel com menor custo de execuo.
Em seguida ser discutido sobre oramento.
2.3. Oramento
Oramento a previso de receita e despesa de um individuo, de uma empresa, de um
organismo. Assim, verifica-se que o oramento deve ser um norteador das atividades das
empresas. (LIBRELOTTO et al (1998) apud LOSSO (1995)).
Os oramentos poder ser classificados em dois tipos: oramento empresarial e
oramento de produtos, conforme explicado abaixo. (LIBRELOTTO et al (1998) apud
CABRAL (1988)).
O oramento empresarial engloba a empresa como um todo, devendo abordar questes
relativas a vendas, produo e despesas de gesto em geral, durante um perodo determinado
de tempo, normalmente um ano. (LIBRELOTTO (1998)).
Segundo Limmer (1997) na oramentao dos custos de um projeto deve-se
obrigatoriamente, levar em considerao os custos nos quais incorrem a empresa que
superintende ou executa os trabalhos de sua implementao, os quais chamamos custos
empresariais.
O oramento de obras composto pelas composies de preo unitrio de cada
servio ou atividade, que por sua vez so compostos por seus insumos e seus respectivos
consumos, ou seja, a composio de preo unitrio nada mais que a relao de matrias,
mo-de-obra e equipamentos, segundo seu consumo, para a realizao de uma unidade de um
determinado servio.
Soares (1996) apud Losso define oramento como a descrio pormenorizada dos
materiais e das operaes necessrias para realizar uma obra, com a estimativa de preos e,
para ser elaborado, o oramentista deve conhecer todos os detalhes possveis que implicaro
em custos durante a execuo da obra
Segundo Limmer (1997) o oramento parte integrante de um projeto, e sempre
precede sua construo. O mesmo composto por uma previso dos custos de cada uma das
atividades ou servios que compem o projeto, atravs da identificao e quantificao de
cada um desses servios, da definio do que ser consumido e dos custos dos materiais
utilizados, chegando assim a um preo unitrio para cada unidade de servio, e
consequentemente ao custo total para a execuo do projeto.
O prximo sub-tem faz-se referencia as custos.
2.4. Custos
H algum tempo orar obra era atividade que envolvia, obrigatoriamente: cotaes de
preos junto aos fornecedores, levantamento minucioso do projeto, composies de preos
unitrios com ndices prprios, e levantados em obras, definio de mtodos construtivos,
leitura atenta da documentao da obra, levantamento das despesas internas da empresa que
compusessem os encargos sociais e o Benefcios (ou Bonificao) e Despesas Indiretas BDI.
Neste ambiente os chutes e arredondamentos eram proibidos. Abria-se exceo
quando no se dispusesse de projetos: o oramentista (a mquina de orar obras) fazia, ento,
s vezes do Projetista.
A experincia em obras e em planejamento, eram valores que somavam quele
respeitvel (apesar de muito envolvido na corrupo poltica) Departamento de Oramentos
das Construtoras, afinal, o seu departamento tcnico. Se muito trabalhosos, a qualidade destes
oramentos, era inquestionvel!

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Com o surgimento do computador, de poderosos softwares de oramento, com o


advento da Internet, a informao a um clique do mouse, com tudo para ser melhorado,
descomplicado, agilizado e menos oneroso, o oramento de obras acabou entrando, e est
cada vez mais se aproximando do fundo do poo. Acabou se resumindo nas seguintes
atividades, e com as tcnicas que tentaremos descrever:
a) As cotaes de Preos: Os preos dos insumos passaram a ser colhidos mecanicamente em
revistas, em jornais e na prpria Internet. As negociaes, a parceria (palavra to em moda
hoje) que se estabelecia via telefone, talvez por economia, foram abolidas. Os descontos, as
melhores condies para a aquisio, as informaes que dispunham o fornecedor sobre seus
produtos, esto perdendo lugar para o comodismo.
b) O levantamento dos Quantitativos do Projeto: Em nome da agilidade esto cada vez mais
fora de moda os levantamentos ou analise de projetos. Esto sendo lanados ndices, os
mesmos que antes serviam para conferir a coerncia dos levantamentos, a torto e a direito nas
planilhas oramentrias.
c) As Composies de Preos: Tambm se mecanizaram. Seus ndices, antes apropriados em
obras, esto sendo maquinados em laboratrios e utilizados indistintamente para qualquer
regio, tipo de obra, quantidade dos servios, faa chuva ou sol.
Coincidindo o ttulo da composio disponvel com o do servio que se quer orar,
tudo estar resolvido. Adaptam-se ndices para orar obras. A quantidade de composies
disponveis passou a ser mandatria.
d) Os Mtodos Construtivos e a Leitura da Documentao: Sem a experincia de obras no h
metodologia ou estudo razovel. E a pressa acaba dispensando a leitura das especificaes e
demais documentos tcnicos, imprescindveis a uma oramentao decente.
Orar obra no mais uma atividade trabalhosa e cara. Embora patente necessidade
do computador esteja se desvinculando da tcnica e ruma a uma cada vez maior impreciso.
O ambiente corporativo internacional passou por mudanas e tornou-se,
consideravelmente, mais competitivo e exigente. Na antiga economia o preo do produto final
era resultante da soma dos custos de produo da empresa e do lucro previamente arbitrado.
Na nova economia o lucro resultante do diferencial entre o preo praticado pelo mercado e
os custos da empresa. Assim, a administrao dos custos diretos e indiretos torna-se
fundamental, pois dela que depende o lucro, conforme a expresso a seguir.
PREO = CUSTOS + LUCRO

PREO DE MERCADO CUSTOS = LUCRO


FIGURA 01 - Formulao do preo em economia competitiva
Fonte: SOUZA et al., 1995.
Os custos podem ser classificados de acordo com o grau de mdia (custo total ou
unitrio), variabilidade (varivel, fixo ou semi-varivel), facilidade de atribuio (direto ou
indireto) e momento de clculo (histrico ou predeterminado).
As empresas de construo civil atuam em dois sistemas administrativos, a
administrao central, onde os custos so chamados de empresariais e os sistemas de
produo onde so chamados de produtivos. Os custos administrativos so constitudos pelas
despesas administrativas, comerciais e financeiras enquanto que os custos de produo so
formados por materiais, mo-de-obra, equipamentos, custos gerais diretos da obra e custos
indiretos de produo.
Sero demonstrados a seguir os clculos das bonificaes, despesas e encargos

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inerentes a obra.
2.5. Clculo do Beneficio ou Bonificao e Despesas Indiretas - BDI e Encargos Sociais
Por se tratarem de parcelas importantes na determinao do preo final de uma obra,
foi estudado e ser mostrado o resultado do BDI e dos encargos sociais neste tpico.
Na expectativa de encontrar valores oramentais que mais se aproximassem da
realidade, e aps anlise de diversas composies de encargos sociais e BDI apresentadas por
empresas participantes de licitaes pblicas, deparou-se com vrios problemas, desde os
itens componentes at as frmulas de clculo utilizadas, causando srias distores no clculo
de ambas.
A principal causa dessas distores foi falta de uniformidade no clculo dessas taxas,
pois no havia uma metodologia nica, que fosse utilizada igualmente por todos os licitantes,
gerando uma grande disperso de resultados.
O inciso II do 2o do Art. 7 da Lei 8.666/93 estabelece que as obras e os servios s
podem ser licitados quando existir oramento detalhado em planilhas que expressem a
composio de todos os seus custos unitrios. Tambm o inciso II do 2o do Art. 40 da
mesma Lei, obriga os editais de licitao de obras ou servios a possuir dentre seus anexos e
dele fazendo parte integrante, um oramento estimado em planilhas de quantitativos e
preos unitrios (Redao dada pela Lei no 8.883, de 8.6.94). Nesses preos unitrios devem
estar inclusas as taxas de Encargos Sociais e BDI.
No entanto, observou-se que falta conhecimento de engenharia de custos por grande
parte daqueles que elaboram essas composies. Na prtica, a maioria dos oramentistas
adota de maneira emprica, essas taxas a partir de publicaes, ou porque viu ou soube de
algum que usa valores, sem fazer uma anlise criteriosa das caractersticas de cada obra.
As Parcelas componentes do BDI so: Despesas Indiretas, Administrao Central,
Impostos e Contribuies e Benefcio (Bonificao).
TABELA 1 Itens que compem o BDI
ITENS QUE COMPEM O BDI
Administrao Central
ISS (5% x 50%)
COFINS
PIS
CPMF
Imposto de renda (15% x 8%)
Contribuio Social sobre o Lucro Lquido (9% x 12%)
Seguro Obrigatrio / Riscos e Eventuais
Despesas Financeiras
Bonificao da empresa (Lucro)
Fonte: Sisplo - Memria de Clculo do BDI e Encargos Sociais

%
5,91
2,50
3,00
0,65
0,38
1,20
1,08
1,00
2,42
8,00

X = (5,91 + 1,00) = 6,91%


Y = 2,42%
Z = 8,00%
I = (2,50 + 3,00 + 0,65 + 0,38 + 1,20 + 1,08) = 8,81%

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Aplicando os percentuais acima na frmula, obtm-se a seguinte taxa:


BDI =

(1 + 0,0691) (1 + 0,0242 ) (1 + 0,08) 1


(1 0,0881)

BDI = 0,2968
BDI = 29,68%

Os encargos sociais podem ser classificados em trabalhistas, previdencirios e sociais,


ou de acordo com a forma de fixao de suas alquotas.
TABELA 2 - Resumo geral dos encargos sociais
ENCARGOS SOCIAIS BSICOS
ENCARGOS SOCIAIS S/CONTRA PRESTAO DE SERVIO
ENCARGOS SOCIAIS INDENIZATRIOS
TAXAS DAS REINCIDNCIAS
ENCARGOS SOCIAIS COMPLEMENTARES
DIAS DE CHUVA E OUTRAS DIFICULDADES
TAXA DE ENCARGOS SOCIAIS TOTAL
Fonte: Sisplo - Memria de Clculo do BDI e Encargos Sociais

37,30%
39,47%
28,21%
15,42%
30,79%
2,61%
152,80%

3. Consideraes sobre as ferramentas


Duas ferramentas que ajudam na elaborao de oramentos, no planejamento e no
acompanhamento da execuo de obras sero apresentadas, quanto s funes, custo e
hardware requisitados.
3.1. Ferramenta Computacional Regional: Sisplo
O Sisplo um programa prtico e de simples operao, que se prope a servir de
instrumento para Engenheiros, Arquitetos e Tcnicos, na elaborao de oramentos, no
planejamento e no acompanhamento da execuo de obras, este software foi elaborado pela
Empresa Terceira Onda Servios Ltda, que situa-se na cidade de Belm no Estado do Par. A
idia desenvolvida foi de que a partir de um levantamento de servios e quantidades, o
usurio do Sisplo possa elaborar um oramento, produzindo um preo unitrio e um preo
total para cada servio, produzindo cronograma macro de execuo e disponibilizando essas
informaes em relatrios. Depois de efetuado o oramento, o usurio do Sisplo pode planejar
a execuo da obra e acompanhar a sua execuo atravs da aplicao dos diversos
suprimentos, segundo o cronograma de execuo, e atravs da medio dos servios
executados.
Com o Sisplo pode-se orar obras civis, obras de instalaes, obras de arte e obras
rodovirias. Em todos os casos, pode-se utilizar composio de preos e/ou suprimentos
independentes e/ou verbas. Em oramentos em que h obras de edificao e servios de
instalao, pode haver necessidade de, em alguns servios utilizar-se composio de preos e
em outros, utilizar-se suprimentos independentes (fios, cabos, tomadas, conectores,
eletricistas, cabistas) e em alguns casos ainda, pode ser necessrio utilizar verbas. Todos esses
recursos pode-se utilizar-se em um mesmo oramento.
O software Sisplo contem um banco de dados com cerca de 4.000 suprimentos e de
1.200 composies de preos que serviro de base para a elaborao de oramentos e
atividades de planejamento de obras, utilizando coeficientes de produtividade compatveis
com os utilizados na maioria das obras pblicas do Estado do Par. O banco de dados

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dinmico e pode ser enriquecido com a criao de novas composies e/ou ajustes em
composies existentes.
Como conseqncia, os relatrios gerados pelo sistema so voltados para as
necessidades do dia-a-dia da produo, onde as informaes do oramento e do planejamento
so manipuladas e emitidas no nvel de detalhe compatvel com as decises tomadas nesta
hierarquia da produo.
Consegue-se atravs do sistema gerar informaes sobre custos, prazos e recursos
utilizados na obra, para os diferentes servios executados em cada pavimento da edificao ou
trecho na sua regio de periferia.
A atividade de planejar obras no Sisplo comporta em criar as etapas ou fases do
projeto, distribuir as atividades no tempo, dentro de um cronograma cujo incio e fim sejam
conhecidos, lanar os servios e suas respectivas quantidades a serem executadas em cada
etapa e calcular o planejamento, em conformidade com a capacidade de execuo da empresa
e em respeito aos preceitos tcnicos, com vistas a executar o projeto, e identificar o total de
suprimentos e o desembolso necessrio para a execuo do projeto.
Desse clculo resulta um banco de suprimentos com as quantidades que necessitaro
ser aplicadas em cada etapa ou fase do projeto. Aps lanada a quantidade planejada, o Sisplo
solicita que sejam informados os dias, dentro da etapa, em que o servio ser executado. Com
base na quantidade informada e nos dias em que o servio ser executado, o Sisplo produz
vrios relatrios, dentre os quais merecem destaque:
- Histograma (de materiais, de categorias de mo de obra e de equipamentos), onde
so evidenciadas as etapas, os suprimentos e a quantidade a ser empregada. Esse relatrio
tambm conhecido como mapa de compras.
- O Plano de atividade e formao de equipe, relatrio que considera a jornada de
trabalho, a perda de horas trabalhadas por dia, o consumo de horas na execuo de cada
servio, a quantidade de dias em que o servio ser realizado, baseado em que, calcula a
quantidade de operrios necessria para cumprir a tarefa no prazo.
Atravs do mdulo de medio, foi possvel lanar as informaes de medio das
diversas obras em andamento e poder acompanhar os seus avanos fsicos e financeiros,
saldos a executar e a faturar, bem como analisar a aplicao de recursos.
Para o bom funcionamento, j que esta ferramenta no funciona sozinha, requer como
software Windows 95/98, podendo ser utilizado no Windows XP, na parte de hardware, no
mnimo um Pentium 233 Mhz, com 32 Mb de memria RAM e CD-ROM disponvel. Preo
estimado do software de R$ 1.200,00 (junho 2006).
3.2. Ferramenta Computacional Internacional: Ms-Project
O Ms_Project um software da Microsoft, desenvolvido para gerenciamento de
projetos. Sua primeira verso foi lanada em 1985. Desde ento, alm de contar com interface
grfica e amigvel, vem sofrendo melhorias e dispondo de novos e poderosos recursos,
atravs dele voc poder visualizar seu projeto centrado em diversos interesses: centrado em
tempos, custos e recursos. Poder ainda comparar o planejamento inicial com o efetivo
andamento do projeto.
O Ms_Project vem com 26 modos predefinidos, Antes de colocar todas as
informaes no Project, necessrio definir todas tarefas e etapas de seu projeto, o mesmo
possibilita a incluso de informaes como: quem est gerenciando o projeto, a empresa, e
outras informaes adicionais que podem ser utilizadas conforme necessidade.
O modo de apresentao original do Ms_Project o diagrama de gantt, ele
composto por uma tabela e um diagrama de barras horizontais que representam a durao das
tarefas do seu projeto.

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A criao de uma estrutura de tpicos hierrquica organiza as tarefas do projeto em


grupos. Cada grupo de tarefas precedido por uma tarefa de resumo, que descreve as tarefas
dentro do grupo; cada nvel dentro da estrutura de tpicos fornece mais detalhes da tarefa.
Uma estrutura de tpicos pode ser criada para tornar mais fcil a leitura de listas de tarefas
longas para dividir um projeto em fases distintas ou para criar uma visualizao de alto nvel
do projeto para fins de administrao.
Pode-se definir etapas para o projeto, cada etapa pode conter uma srie de tarefas,
pode-se estabelecer vnculos de dependncia entre as tarefas, de modo que uma s comece ao
terminar outra, ou que venham a terminar simultaneamente e assim por diante. Uma tarefa
pode ter relao de dependncia com vrias outras.
Quando uma tarefa introduzida inicialmente no Ms_Project, ela programada para
comear na data de incio do projeto. Vinculando as tarefas, voc estabelece uma dependncia
que determina a seqncia de tarefas. Por seguinte, o Ms_Project agenda as tarefas definindo
as datas de incio e de trmino de cada tarefa. As barras de Gantt no modo grfico de gantt
so ento movidas para as data apropriada na escala de tempo, e linhas de vnculo so
desenhadas para mostrar a dependncia.
Existem quatro tipos de dependncias de tarefas: trmino-a-incio, trmino - a trmino, incio-a-incio e incio-a-trmino. A dependncia trmino-a-incio a mais comum,
enquanto a dependncia incio-a-trmino a menos comum.
O MS_Project oferece-lhe modelos de relatrios voltados a diferentes interesses que
podem incidir sobre o mesmo projeto.
Para o bom funcionamento, o software Windows 95/98, requer na parte de hardware,
no mnimo um Pentium 233 Mhz, com 32 Mb de memria RAM e CD-ROM disponvel.
Preo estimado do software de U$ 900 (julho 2006).
4. Comparao do Software regional Sisplo e com um software internacional, o
Ms_project.
Foi elaborado um projeto arquitetnico, com planta baixa, elevaes, cortes, que
possibilitaram fazer o levantamento dos quantitativos dos servios integrantes do presente
oramento.
Os projetos complementares como: Projeto estrutural, eltrico, hidro-sanitrio,
telefnico e de rede lgica sero tercerizados, porm para efeito de elaborao dos mesmos
tomamos como base as especificaes tcnicas bsicas de um frum padro.
O Projeto utilizado na aplicao das ferramentas, refere-se construo de um prdio
em pavimento nico com 358 m de rea construda, destinado a instalao de um Frum de
Comarca de 1 Entrncia, localizado na regio nordeste do Estado do Par, com sistema de
comunicao via telefone, correio, televiso, rdio, com acesso por via rodoviria, com
pavimentao asfaltica em bom estado de conservao, linhas de nibus estadual,
consequentemente favorecendo o transporte de materiais, o deslocamento da fiscalizao e da
mo-de-obra terceirizada. O apoio logstico limitado.
Com todos os quantitativos de servio levantados, partiu-se para a execuo do
oramento do projeto utilizando as duas ferramenta em estudo.
Com a ferramenta Sisplo, iniciou-se o oramento do projeto, informando-se a durao
da obra, nome do projeto, nome do sub-projeto, e todos os encargos inerentes a obra, como:
Leis Sociais, BDI. Estes encargos incidem diretamente na composio de preo de servios,
conseqentemente no valor total da obra.
Na digitao da planilha de oramento do projeto levou-se os seguintes itens em
considerao: despesas iniciais, despesas gerais, servios iniciais, movimentao de terra,
fundaes, estrutura, alvenaria, cobertura, instalaes: eltrica, telefnica, lgica, hidrulica,

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sanitria e combate a incndio, revestimento, esquadrias, janelas/balancim, grades de ferro,


vidros, pavimentao, aparelhos/louas e acessrios, forro, pintura, soleira/peitoris e rodap,
diversos e por fim limpeza.
Com a digitao da planilha de oramento finalizada gerou-se o preo total da
construo do Frum (obra em questo) atravs da planilha de servios e preos, geramos o
cronograma fsico financeiro, relatrios de insumos e mo-de-obra utilizados na obra.
Os servios medidos so lanados no banco de dados do Sisplo, onde so acumulados
com vistas a identificar as defasagens entre o que foi previsto e o que foi realizado. Esses so
analisados e suscitam decises administrativas com objetivo de tomar decises que posam
contribuir para a execuo da obra dentro do prazo, dos custos previstos e com o padro de
qualidade esperado pelo contratante.
Visualizou-se o planejamento e o acompanhamento das etapas por meio de relatrios,
rficos, e dessa forma, facilitando a fiscalizao pelo contratante com gerao de boletins de
medio, parciais e totais da obra, tudo conforme o que foi programado e orado na
ferramenta Sisplo.
Com a ferramenta Ms_Project definiu-se todas tarefas e etapas de seu projeto, onde
definiu-se no campo apropriado ("Start Date" ou "Finish Date") qual a data que orientar
todo o projeto. Foram iseridas as tarefas, utilizou-se o modo grfico de gantt, definiu-se as
etapas e as tarefas, estabeleceu-se as relaes de dependncia entre as tarefas
Identificou-se o caminho crtico, as tarefas que so cruciais para a durao do
projeto.Um caminho crtico no pode ter a durao ampliada nem sua data de incio retardada
sem causar impacto na data final do projeto. As tarefas crticas formam um caminho crtico ao
longo do projeto. Foram geradas as planilhas de acompanhamento da obra
Com todos os dados inseridos corretamente foi calculado o custo da obra.
Fazendo a comparao dos software quando funo, concluiu-se que ambos so
utilizado para orar, planejar e fazer o acomapanhamento da obra de modo que cada um tem a
sua particularidade na insero de dados e caminhos distintos para chegar na elaborao do
orcaamento e planejamento.
Quanto aos hardware e software requisitados para utilizao das ferramentas, ambos,
requerem, no mnimo, Pentium 233 Mhz, com 32 Mb de memria RAM, CD-ROM e
Windows 95/98, podendo ser utilizado no Windows XP, sucessivamente. O preo estimado do
software regional Sisplo de R$ 1.200,00 e do Ms_Project de U$ 900.
Verificou-se que a utilizao da ferramenta Sisplo foi satisfatria, no que diz respeito a
interface simples, de fcil entendimento e interao com o software Excel, atendendo aos
requitos de um programa de gerenciamento e planejemento de obra, com a elaborao de
relatrio simples e precisos para os diversos setores da construo civil e de baixo custo.
J o Ms_Project uma ferramenta de altssima preciso e variados recursos, dentre os
diversos recursos disponveis, destacou-se que baseia-se no modelo de diagrama de rede (ou
diagrama de precedncias): as tarefas do projeto so criadas na forma de blocos interligados,
formando uma rede. Portanto, ele no trabalha com o diagrama de setas, muito popular em
programas da dcada de 60, mas totalmente superados, utiliza tabelas no processo de entrada
de dados. Existe um conjunto padro de tabelas e o usurio pode criar suas prprias tabelas.
Em muitas situaes, um grfico de gantt gerado automaticamente, auxiliando o processo de
entrada de dados, aceita relaes de precedncias entre tarefas tipo fim-incio, incio-incio,
fim-fim, e incio-fim, permite tarefas recorrentes (ocorrem de forma repetitiva), permite
estabelecer nveis hierrquicos atravs de tarefas de resumo. Este aspecto muito til na
criao da estrutura de decomposio do trabalho, permite uso de subprojetos, possui recursos
para agrupar, filtrar e classificar tarefas, possui um conjunto padro de relatrios e o usurio
pode criar seus prprios relatrios, permite a incluso de campos do usurio, que aceitam
diversos tipos de operao, tempo (datas e folgas), o clculo da rede feito automaticamente

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com a entrada de dados, o clculo da rede pode ser feito do incio para o fim ou do fim
para o incio, permite o uso de datas programadas para as tarefas, permite o uso do modelo
probabilstico.
Portanto, o Ms_Project uma ferramenta poderosa, com vrios recursos, e nele
obtem-se muitos benefcios e crescimento para a pessoa que est planejando a obra e
utomaticamente para a empresa que est se beneficiando o software.
5. Concluses
Este trabalho foi de grande importncia para desenvolver o planejamento e oramento
de uma obra, comparando duas ferramentas para orar e planejar.
Devido exigncia e a competitividade do mercado da construo civil, as empresas
procuram ferramentas que possibilitem o maior controle dos mtodos de planejamento e
oramento, visando reduo das perdas e dos gastos.
Valores oramentais foram calculados, aproximando, ao mximo, da realidade,
evitando srias distores no clculo dos encargos sociais e BDI, pois estas parcelas
influenciam diretamente no preo final da obra.
Gerentes de projetos, diretores, investidores, etc. esto normalmente envolvidos em
inmeros projetos e precisam de relatrios sintticos que mostrem o andamento dos projetos e
facilitem a percepo de pontos crticos que requerem providncias. Ferramentas como o Ms_
Project so excelentes para viabilizar controle detalhado de projetos mas so complexas
demais para uso na captura de informaes e no criam os relatrios sintticos que os
dirigentes requerem. Isso no reduz o valor de ferramentas como o Ms_Project mas mostra
que ferramentas complementares so tambm necessrias.
O Sisplo um programa prtico e de simples operao, que serve de instrumentos para
engenheiro, arquitetos e tcnicos, na elaborao de oramentos, planejamento e no
acompanhamento da execuo da obra.
Constatou-se a facilidade e agilidade na elaborao do oramento, devido o seu banco
de dados possuir cerca de 4.000 suprimentos e de 1.200 composies de preos que servem de
base para o planejamento das atividades referentes ao projeto, o qual aproxima o planejado do
executado, devido seus relatrios e planilhas de clculos de encargos sociais.
Devido ao alto custo das ferramentas que geram oramento, planejamento e custos de
obra, a ferramenta Sisplo aparece como uma soluo vantajosa por obter resultados
semelhantes, alm de ser um produto de fcil acesso por ter sido desenvolvido na regia norte
e possuir um menor custo do que o software internacional Ms_Project, porm uma
ferramenta poderosa, com vrios recursos, e nele obtem-se muitos benefcios e crescimento
para a empresa.
6. Referncias Bibliogrficas
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