COSTOS ESTIMADOS

Los costos estimados conforman junto con los costos estndar, el sistema de
costo predeterminado. En efecto, los costos se pueden determinar al concluirse un
periodo o con anterioridad. En el primer caso, se habla de costos histricos o reales,
en el segundo, de costos predeterminados, que son aquellos que se calculan antes
de hacerse o terminarse un producto o de ofrecerse un servicio.
Segn sean las bases que se utilizan para realizar dicho clculo, el sistema de
costo predeterminado se divide en costos estimados y costos estndar. Mientras este
ltimo constituye un sistema de costo ms exacto, preciso y avanzado, los costos
estimados buscan como su nombre lo indican realizar una estimacin, valoracin
o aproximacin de los costos de determinados productos y/o servicios.
As pues, los costos estimados son los costos en los que se podra incurrir por
la elaboracin de un producto y/o servicio y se sacan en base a valores de mercado,
de historia pasadas, es decir, de experiencias adquiridas gracias a las mismas y
tambin en base a un cierto conocimiento de la organizacin a la que se aplica este
sistema de costo.
Por lo tanto, tambin se puede definir los costos estimados como la
proyeccin de un costo futuro, basados en determinados costos histricos, ya que
son costos que se calculan (antes de iniciarse el proceso productivo o durante el
mismo) sobre las bases del conocimiento y la experiencia de dichos datos histricos.
Representa, pues, la cantidad que, durante cierto periodo de tiempo y segn lo
estimado, puede costar un producto o la prestacin de un servicio. Por esta razn, es
un costo sujeto a rectificacin, siendo necesario aplicarle las debidas correcciones
para ajustarlo al costo real del producto o servicio ya terminado.
Histricamente, los costos estimados se originaron de la necesidad natural de
las personas de hacer sus estimaciones y clculos para realizar un trabajo
especfico. Luego, con el transcurrir del tiempo, este modo de trabajo se fue

extendiendo a diferentes organizaciones, con el fin de predeterminar o calcular los

costos de produccin a objeto de poder fijar los precios de ventas.
A los costos estimados se les conoce tambin con los nombres de costos
presupuestados, costos industriales, costos calculados, costos de frmula. No
obstante, dentro de estas diferentes denominaciones se presentan variaciones en
relacin con los estimados, segn los clculos se hagan o no de una forma ms o
menos cientfica.
En relacin a esto, hay que acotar que los costos estimados parten simple y
llanamente de un clculo de los costos de produccin basado en la experiencia,
clculo que deber ser corregido ms tarde con los resultados reales de la
produccin.
Para entender especficamente en qu consisten los costos estimados resulta
conveniente resaltar algunas de sus caractersticas fundamentales, tales como:

Representan nicamente una tentativa en la anticipacin de los costos

reales y estn sujetos a rectificaciones a medida que se comparan con
los mismos. Por lo tanto, se utilizan mientras no se conozca el costo
real.

Siempre el costo estimado utilizado en el registro de operaciones se

debe ajustar al final del periodo al nivel de los costos reales
El costo estimado indica lo que puede costar un artculo. Se mueve
siempre en el terreno de las posibilidades.

El sistema de costos estimados se utiliza generalmente despus de tener la

experiencia del costo histrico o real y cuando dicha experiencia indica pocas y no
elevadas variaciones tanto de un periodo a otro, como del mismo lapso.
Adems, cuando los procesos de elaboracin de los productos y/o servicios
no son tan complejos y cuando los artculos que se fabricarn y/o servicios que se
ofrecern son pocos nmeros y de estilos y formas similares y repetitivas.

Las empresas que utilizan este sistema de costos estimados son las que
tienen que formular sus costos a base de los precios de venta o de las cotizaciones
de los trabajos propuestos, entre ellas tenemos: fbricas de ropa, industria del
calzado, empresas constructoras, industria mueblera, las imprentas, etc.
Los objetivos de los costos estimados son:

Contribuye a determinar cotizaciones, es decir, fijar los precios con

anticipacin.

El Objetivo principal de los costos estimados es conocer en forma aproximada

cul ser el costo de produccin del artculo y/o servicio, originalmente para efectos
de cotizaciones a los clientes.

Servir de instrumento de control preventivo e interno, ya que controla

operaciones y costos, mediante la valuacin de la produccin terminada
y en proceso.

En efecto, los costos estimados son tambin una tcnica de valuacin,

mediante la cual los costos se calculan sobre ciertas bases empricas antes de
producirse el producto, o durante su proceso. En este caso, tiene por finalidad
pronosticar el valor y cantidad de los elementos del costo de produccin (Material
Directo, Obra de Mano Directa, y Gastos Indirectos).

Apoyar la toma de decisiones gerenciales.

Por ejemplo, mediante su implantacin se puede anticipar (por lo menos, en

parte) la elaboracin de los estados financieros que muchas veces, por esperar la
informacin real, resultan inoportunos.

Evaluar la costeabilidad de producir un producto especfico.

Esto gracias a que en base a las experiencias histricas pasadas, atiende a la

oferta y demanda del mercado y su competencia, considerando y comparando los
precios actuales dentro del mismo.

Entre las ventajas que se pueden nombrar de los costos estimados vale la
pena destacar que: facilita contar con estimaciones seguras cuando se cambia el
diseo de un producto o el mtodo de fabricacin, conduce a la adopcin de normas
correctas en las funciones de compra, produccin y distribucin, desarrollo de costos
eficientes, derivado de incentivos a realizar mejores estimaciones para perodos
subsiguientes.
Sin embargo, para ser objetivo en este anlisis de los costos estimados
tambin hay que poner de relieve su principal desventaja. sta es que por el hecho
de que estn basados en experiencias no comprobadas cientficamente, nunca son
correctos. Por ello es necesario considerar el estudio o anlisis comparativo de las
variaciones producidas entre los costos estimados y reales
De lo analizado hasta aqu, se sabe que los costos estimados deben
compararse con los histricos o reales para observar las fallas en los primeros y
proceder a su rectificacin o correccin.
Las discrepancias o diferencias resultantes entre los costos estimados y lo
reales son conocidas con el nombre de variaciones. Las mismas son una llamada de
atencin que obliga a estudiar el porqu de la diferencia. Obligan a las diferentes
organizaciones a llevar a cabo su consideracin, anlisis y ajuste a fin de superar las
estimaciones hechas para una actividad determinada y lograr que con el tiempo una
predeterminacin, basada en costos estimados, se acerque ms al costo real.
Las comparaciones entre los costos estimados y reales pueden hacerse en
cualquiera de las tres formas siguientes:
1. Comparando el costo total estimado de un perodo
determinado con el costo total incurrido en el mismo periodo.
2. Comparando los costos estimados por elementos: materia
prima, mano de obra y gastos, de un perodo determinado.

3. Comparando los costos estimados departamentales, con

los costos reales departamentales. Tambin puede hacerse por
proceso o por operaciones.
Estas comparaciones tienen por objeto determinar las diferencias entre lo
estimado y lo real a fin de hacer los ajustes respectivos y las correcciones a las
bases del costo estimado, en caso de que esa diferencia sea importante. En fin, en
este anlisis comparativo de lo que se trata es de ajustar los costos estimados a los
costos reales o histricos.
Dicho ajuste se realiza mediante el conocido coeficiente rectificador, que
muestra el porcentaje de error obtenido en exceso, o faltante, sobre el costo
estimado aplicado en relacin con el costo real.
El coeficiente rectificador indica la variacin excedente o faltante por cada
peso estimado. Se aplica al costo estimado unitario y sirve para determinar los
ajustes a los inventarios y al costo de ventas, as como para efectuar anlisis de
eficiencia a un nivel de correccin.

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