CLASIFICACIN DE ACTIVOS FIJOS

Dentro de la contabilidad de una empresa, es posible clasificar los activos como depreciables y
como no depreciables, y esta clasificacin suele coincidir con el tipo de activos fijos, muebles e
inmuebles.
Los activos fijos inmuebles, como pueden ser los terrenos, las oficinas...etc. raramente se deprecian
por lo que se consideran activos fijos no depreciables.
Por contra, los activos fijos si depreciables se refieren a aquellos activos fijos muebles, como
pueden ser las herramientas, las mquinas, los vehculos y el mobiliario interno de la empresa.
Para llevar una correcta contabilidad, tanto los terrenos como los edificios, que por lo general no se
deprecian, se deben de separar en cuentas distintas de forma separada.

LA VIDA TIL DE LOS ACTIVOS FIJOS

Hablando siempre en trminos de contabilidad, y desde el punto de vista de la depreciacin, se
establece la vida legal de un activo desde el momento en que se compra y se empieza a explotar,
hasta la fecha en la que alcanza la depreciacin total o que el empresario estima necesario
suplantarlo o deshacerse de l.
Veamos algunos ejemplos:
- Edificios: 20 aos
- Mobiliario: 10 aos
- Maquinaria y herramientas: 10 aos
- Vehculos de empresa: 5 aos
Estos datos son orientativos y estimados, lo que no significa que el empresario pueda deshacerse de
su vehculo al cuarto ao si as lo desea o al dcimo ao. Son muchos los factores que afectan a la
depreciacin de los activos fijos, por lo que no existen reglas exactas de la depreciacin.
En el caso de un vehculo, se estima que cada ao pierde un 20% de su valor, por lo que resulta
orientativo considerar que en 5 aos se depreciar al 100%.

ACTIVOS QUE SE AMORTIZAN

Los activos diferidos deben ser amortizados en la medida en que se van utilizando, en
la media en que se van gastando o consumiendo.
Diferente al caso de la depreciacin de activos fijos, la amortizacin de activos
diferidos no est sujeta a la vida til de x o y concepto, sino que por lo general, se
amortizar segn se vayan consumiendo o gastando los activos, luego, la amortizacin
se podr hacer un unos meses o en varios aos, segn la realidad de cada empresa y
de cada costo o gasto.
No obstante, en cuanto a los cargos diferidos, la norma ha considerado algunas pautas
a considerar a la hora de amortizar algunos conceptos:
La amortizacin de los cargos diferidos se har as:
- Por concepto de organizacin y preoperativos y programas para computador
(Software), en un perodo no mayor a cinco (5) y a tres (3) aos, respectivamente.
- Por concepto de tiles y papelera, se amortizarn en funcin directa con el consumo.
- Por concepto de mejoras a propiedades tomadas en arrendamiento, se amortizarn
en el perodo menor entre la vigencia del respectivo contrato (sin tener en cuenta las
prrrogas) y su vida til probable, cuando su costo no es reembolsable.
- Por concepto de descuento en colocacin de Bonos Obligatoriamente Convertibles en
Acciones (BOCEAS), durante el plazo para la redencin o conversin de los ttulos.
- Por concepto del Impuesto de Renta Diferido "Dbito" por Diferencias Temporales, se
amortizarn en el momento mismo que se cumplan los requisitos de Ley y
reglamentarios de que tratan las disposiciones fiscales, segn la naturaleza de la
deduccin pertinente o cuando desaparezcan las causas que la originaron para las
derivadas de proteccin de inversiones, bienes recibidos en pago o gastos estimados
para atender contingencias; para estos efectos no ser deducible la prdida en
enajenacin de acciones o cuotas de inters social; su amortizacin se har
directamente contra la provisin del impuesto de renta corriente en la vigencia fiscal
correspondiente.
- Por concepto de publicidad y propaganda se amortizarn durante un perodo de
tiempo igual al establecido para el ejercicio contable.
- Por concepto de impuestos, se amortizarn durante la vigencia fiscal prepagada.
- Por concepto de contribuciones y afiliaciones, se amortizarn durante el perodo
prepagado pertinente.
- Por otros conceptos, se amortizarn durante el perodo estimado de recuperacin de
la erogacin o de obtencin de los beneficios esperados.

Los cargos diferidos no monetarios debern ajustarse por inflacin de acuerdo con las
normas legales vigentes.
La amortizacin de la correccin monetaria diferida registrada hasta la fecha a partir
de la cual se empiecen a percibir ingresos se amortizar mensualmente durante el
trmino establecido para el diferido correspondiente. [Decreto 2650 de 1993].
No existe un mtodo nico a seguir para amortizar los activos diferidos, de suerte que
en algunos casos se podr utilizar un mtodo de lnea recta, en otro un mtodo de
saldos decrecientes, o simplemente segn se vaya consumiendo el activo diferido.
Por ejemplo, el arrendamiento se amortizar segn lo que se pague cada mes. La
papelera segn lo que se consuma cada mes, por tanto no habr un patrn definido a
seguir, aunque se puede implementar uno.
En la amortizacin de activos fijos la empresa tiene mucha flexibilidad para elegir
periodo de amortizacin y la forma de calcularla, contrario a lo que sucede en la
depreciacin de activos fijos.
La amortizacin que se vaya calculando cada mes, se debe reconocer como un gasto,
al tiempo que se disminuye el saldo del activo diferido objeto de amortizacin.

DIFERENCIA ENTRE DEPRECIACION Y AMORTIZACION

En el reconocimiento de los activos a la generacin de ingresos, se recurre a las figuras

de la depreciacin y de la amortizacin; veamos cuales son las diferencias entre estos
dos conceptos.
Tanto la depreciacin como la amortizacin, hacen referencia al desgaste o
agotamiento que sufre un activo en la medida que con su utilizacin contribuye a la
generacin de los ingresos de la empresa.
El artculo 13 del decreto 2649 de 1993, contempla la obligacin de asociar con los
ingresos del periodo, cada uno de los costos y gastos en que se incurri para generar
dichos ingresos, de all que en el caso de los ingresos generados por la utilizacin de
los activos, se debe asociar, reconocer el desgaste o agotamiento de los activos con la
generacin de los ingresos, puesto que no puede existir un ingreso sin costo o gasto.
Bien, queda claro que tanto la depreciacin y la amortizacin tienen como objetivo
reconocer el desgaste y/o agotamiento que sufre todo activo al ser utilizado por la

empresa para el desarrollo de su objeto social, y por consiguiente en la generacin del

ingreso.
Pero qu diferencia hay entre un concepto y otro?
En realidad no hay mayor diferencia, puesto que el objetivo y hasta las metodologas y
procedimientos de los dos, son bsicamente iguales. La nica diferencia importante a
resaltar, es el tipo de activo sobre el que se aplica cada concepto. Mientras la
depreciacin hace referencia exclusivamente a los activos fijos, la amortizacin hace
referencia a los activos y a los activos diferidos.
Otra diferencia es que para la depreciacin, la ley ha fijado de forma expresa la vida
til de cada uno de ellos, mientras que los intangibles y los activos diferidos, se
amortizan segn la naturaleza y condiciones de cada uno de ellos, y en por lo general
el nivel de amortizacin se fija segn el criterio del comerciante o empresa.
Naturalmente, tanto la depreciacin como la amortizacin se contabilizan como un
gasto, pues tienen la misma naturaleza y finalidad.
En el reconocimiento de los activos a la generacin de ingresos, se recurre a las figuras
de la depreciacin y de la amortizacin; veamos cuales son las diferencias entre estos
dos conceptos.
Tanto la depreciacin como la amortizacin, hacen referencia al desgaste o
agotamiento que sufre un activo en la medida que con su utilizacin contribuye a la
generacin de los ingresos de la empresa.
El artculo 13 del decreto 2649 de 1993, contempla la obligacin de asociar con los
ingresos del periodo, cada uno de los costos y gastos en que se incurri para generar
dichos ingresos, de all que en el caso de los ingresos generados por la utilizacin de
los activos, se debe asociar, reconocer el desgaste o agotamiento de los activos con la
generacin de los ingresos, puesto que no puede existir un ingreso sin costo o gasto.
Bien, queda claro que tanto la depreciacin y la amortizacin tienen como objetivo
reconocer el desgaste y/o agotamiento que sufre todo activo al ser utilizado por la
empresa para el desarrollo de su objeto social, y por consiguiente en la generacin del
ingreso.
Pero qu diferencia hay entre un concepto y otro?
En realidad no hay mayor diferencia, puesto que el objetivo y hasta las metodologas y
procedimientos de los dos, son bsicamente iguales. La nica diferencia importante a
resaltar, es el tipo de activo sobre el que se aplica cada concepto. Mientras la
depreciacin hace referencia exclusivamente a los activos fijos, la amortizacin hace
referencia a los activos intangibles y a los activos diferidos.

Otra diferencia es que para la depreciacin, la ley ha fijado de forma expresa la vida
til de cada uno de ellos, mientras que los intangibles y los activos diferidos, se
amortizan segn la naturaleza y condiciones de cada uno de ellos, y en por lo general
el nivel de amortizacin se fija segn el criterio del comerciante o empresa.
Naturalmente, tanto la depreciacin como la amortizacin se contabilizan como un
gasto, pues tienen la misma naturaleza y finalidad.

EJEMPLO DE AMORTIZACION

Ejemplo:
La sociedad "ALFA" obtiene un prstamo en una entidad financiera con las siguientes
caractersticas:

Nominal del prstamo: 200.000 euros

Comisin de estudio y apertura: 1% del nominal
Fecha de concesin: 1 de enero de 20X5
Amortizacin en cuatro anualidades constantes, pagaderas el da 31 de diciembre

Solucin:
El equilibrio financiero que nos resuelve la anualidad constante que amortiza el prstamo es el
siguiente:

A partir de la anualidad, el cuadro de amortizacin del prstamo es el siguiente:

Perodo

Capital vivo
Intereses Pago
inicio perodo

200.000,00

12.000,00 57.718,30 45.718,30

154.281,70

154.281,70

9.256,90 57.718,30 48.461,40

105.820,31

105.820,31

6.349,22 57.718,30 51.369,08

54.451,22

54.451,22

3.267,07 57.718,30 54.451,22

0,00

Amortizacin

200.000,00

Capital vivo
final perodo

El tipo de inters efectivo del prstamo, que nos permitir calcular el coste amortizado en cada
momento, es el siguiente:

Intereses al
Coste
tipo de
Perodo amortizado
Pago
inters
inicio perodo
efectivo

Coste
Amortizacin amortizado
final perodo

198.000,00

12.751,77

57.718,30 44.966,53

153.033,47

153.033,47

9.855,80

57.718,30 47.862,50

105.170,97

105.170,97

6.773,31

57.718,30 50.944,98

54.225,99

54.225,99

3.492,31

57.718,30 54.225,99

0,00

198.000,00

La contabilizacin de las operaciones sera la siguiente.

1 de enero de 20X5 por la obtencin del prstamo:

Concepto

Debe

Haber

Bancos e instituciones de crdito c/c vista,

198.000,00
euros (572)
Deudas a corto plazo con entidades de
crdito (520)

44.966,53

Deudas a largo plazo con entidades de

crdito (170)

153.033,47

--------------------- x ------------------------

31 de diciembre, por el pago de la primera anualidad y la reclasificacin de la amortizacin de la

cuota siguiente:

Concepto

Debe

Deudas a corto plazo con entidades de

crdito (520)

44.966,53

Intereses de deudas (662)

12.751,77

Bancos e instituciones de crdito c/c vista,

euros (572)

Haber

57.718,30

--------------------- x ------------------------

Concepto
Deudas a largo plazo con entidades de
crdito (170)

Debe

Haber

47.862,50

Deudas a corto plazo con entidades de

crdito (520)

47.862,50

--------------------- x ------------------------

En los das 31 de diciembre de los aos siguientes, se seguira el mismo procedimiento hasta la
completa amortizacin del prstamo.