CARTILLA DE INSTRUCCIONES PARA EL CORRECTO LLENADO DE DATOS DEL

FORMATO SSIP-MIN 01
La informacin que se registre en el Formato SSIP-MIN 01 tiene carcter de Declaracin
Jurada.
Los equipos informticos que pueden ser incluidos en el Formato SSIP-MIN 01, para la
reposicin de bienes son:
SERVIDOR
COMPUTADOR PERSONAL
COMPUTADOR PORTTIL
IMPRESORA MATRICIAL CARRO ANGOSTO
IMPRESORA MATRICIAL CARRO ANCHO
IMPRESORA LSER
IMPRESORA A TINTA
EQUIPO MULTIFUNCIONAL
ESCNER (SCANNER)
CMARA FOTOGRFICA
FILMADORA
PROYECTOR MULTIMEDIA
TELEVISOR
FOTOCOPIADORA
LECTOR PTICO
ESTABILIZADOR DE VOLTAJE
UPS
Las fichas del Formato SSIP-MIN 01 pueden ser formuladas por Subunidades y
consolidadas por la Oficina de Informtica y Telecomunicaciones de la Direccin
correspondiente, para ser remitidas a la DIRTEL PNP.
En caso contrario, las fichas del Formato SSIP-MIN 01 pueden ser formuladas por la
Oficina de Informtica y Telecomunicaciones de la Direccin correspondiente si cuentan
con la informacin real.
Para el correcto llenado de los campos del formato SSIP-MIN 01 se dan las siguientes
instrucciones:
I.

ASPECTOS GENERALES

I.1.

OBJETIVO INSTITUCIONAL DE LA INTERVENCIN. Es el objetivo que

lograr la PNP mediante la reposicin de los equipos informticos, en este
caso para todas las Unidades se digitar:
MEJORAR LA INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO ACORDE A LOS
SERVICIOS QUE PRESTA LA POLICA NACIONAL DEL PER.

I.2.

NOMBRE DE LA DIRECCIN POLICIAL / UNIDAD ORGANICA

Nombre de la Direccin a la que pertenece la Unidad o Sub Unidad Policial.
Persona Responsable: Grado, Nombre y apellidos del Director de la
Direccin Policial.

I.3.

UNIDAD, DEPARTAMENTO O AREA AFECTADA.

Nombre de la Unidad o Sub Unidad Policial que posee equipos informticos
que sern reemplazados mediante la reposicin.

Persona Responsable: Grado, Nombre y Apellidos del Jefe de la Unidad o

Sub Unidad Policial.

I.4.

II.

UBICACIN GEOGRFICA
Indicar el Departamento, Provincia, Distrito y Localidad donde est ubicada la
Sub Unidad Policial.

ANLISIS

II.1.

DESCRIPCIN DE LA SITUACIN ACTUAL DEL SERVICIO BRINDADO

POR EL DEPARTAMENTO O AREA
Se digitar:
DEBIDO AL INTENSO USO DE LOS EQUIPOS INFORMTICOS DESDE SU
ADQUISICIN, SE ENCUENTRAN A UN 60% DE SU CAPACIDAD
INSTALADA, POR LO QUE SE HACE NECESARIO REPONERLOS PARA
BRINDAR UN SERVICIO ADECUADO A LA CIUDADANA.

II.2.

CARACTERSTICAS DE LOS EQUIPOS A REPONER (segn Anexo que

se adjunta)
Llenar los datos en la segunda hoja de clculo denominada ANEXO del
formato en blanco.
Todas las pginas impresas del ANEXO deben llevar el sello de la Unidad
donde se formula el formato SSIP-MIN 01 y rbrica del formulador.
Los campos obligatorios son:
TEM.- Numeracin correlativa por tipo de equipo.
DESCRIPCIN. Es obligatorio indicar la marca y modelo, caractersticas
principales del equipo a reponer (opcional).
N SERIE / INVENTARIO.- El equipo debe ser de la PNP. Indicar el N de
Serie del equipo o N de Inventario.
El N de Inventario est referido al Cdigo Patrimonial del Bien, el que est
constituido por el cdigo del bien y el correlativo, que figuran en el inventario
de la DIRLOG PNP.
AO DE ADQUISICIN.- La fecha de adquisicin de los equipos a ser
considerados para la reposicin es igual o menor a SET2008. Equipos
adquiridos en el ao 2009, 2010, 2011 y 2012 no deben de ser considerados.
SITUACIN.- Marcar con un aspa (X) el recuadro SEMIOPERATIVO.
No marcar ambos recuadros porque invalidara la informacin del equipo a
reponer.
UBICACIN GEOGRFICA.- Realmente se requiere conocer en qu
subunidad se encuentra ubicado el equipo, indicar:
- Para Lima Metropolitana y Callao:
Distrito/Unidad/Subunidad, ejemplo:
Chorrillos/Divisin Territorial Sur 2/Comisara Villa/Seccin Delitos
Para Provincias:
Regin Policial/Direccin Territorial/Unidad/Subunidad
RP Norte/DIRTEPOL Lambayeque/Comisara La Victoria/Seccin Trnsito

II.3.

FUENTE DE FINANCIAMIENTO. Se digitar: RECURSOS ORDINARIOS.

2

IV. RECOMENDACIONES
Se digitar:
LA ADQUISICIN DE EQUIPOS INFORMTICOS POR LA MODALIDAD DE
REPOSICIN SE REALICE EN EL MS BREVE PLAZO.
V. OBSERVACIONES
Dejar en blanco.
FECHA DEL INFORME. Fecha cuando se formule la ficha tcnica (Formato SSIPMIN).
VI. FIRMAS AUTORIZADAS
Cada formato debe estar firmado por los responsables y debajo con su respectiva
post firma y sello redondo de la Unidad o Sub Unidad Policial.
El Responsable de la Elaboracin del Informe es la persona encargada del
llenado de datos del Formato.
El Responsable de la Direccin Policial / Unidad Orgnica posee menor grado
que el responsable anterior, por ejemplo el Jefe de la OFAD.
El Responsable de la Direccin General es el Oficial de ms alto grado de la
Unidad o Direccin.
VI. RESULTADO DE LA REVISIN (SLO PARA SER LLENADO POR LA OPI)
Dejar en blanco.

En el cuerpo o anexo adjunto al oficio, mediante el cual se remiten los formatos SSIPMIN 01, se indicar el resumen de las cantidades de equipos para su reposicin:
CANTIDAD
COMISARAS
UU.EE.

EQUIPOS
SERVIDOR
COMPUTADOR PERSONAL
COMPUTADOR PORTTIL
IMPRESORA MATRICIAL CARRO ANGOSTO
IMPRESORA MATRICIAL CARRO ANCHO
IMPRESORA LSER
IMPRESORA A TINTA
EQUIPO MULTIFUNCIONAL
ESCNER
CMARA DIGITAL
FILMADORA
PROYECTOR MULTIMEDIA
TELEVISOR
FOTOCOPIADORA
LECTOR PTICO
ESTABILIZADOR DE VOLTAJE
UPS
3

Para equipos constituidos por varios componentes, como en el caso de los servidores y
computadoras, sus componentes deben estar correlativamente ordenados, cono se
indica en la siguiente figura:

ITEM

DESCRIPCIN

N DE SERIE
INVENTARIO

AO
DE
ADQUI
SICIN

SITUACIN
OPER
AT

UBICACIN
GEOGRFICA

SEMI
OPE
R.

COMPUTADORA PERSONAL
CPU
1
2
3
4

MARCA LENOVO MODELO

9384-A64
MARCA LENOVO MODELO
9384-A64
MARCA LENOVO MODELO
9384-A64
MARCA LENOVO MODELO
9384-A64

LKZGZ24

2007

LKZGX10

2007

LKYFM38

2007

LKYGG68

2007

LIMA/CP.AVH/DIRREH
UM/CEOPOL
LIMA/CP.AVH/DIRREH
X
UM/SECRETARA
LIMA/CP.AVH/DIRREH
X
UM/AYUDANTIA
LIMA/CP.AVH/DIRREH
CONFORMAN
X
UM/DIV. CAMBIOS Y
LA
ORDENES
X

COMPUTADO
RA 1

..
MONITORES
1
2
3
4

MARCA LENOVO MODELO

6307-BTE
MARCA LENOVO MODELO
6307-BTE
MARCA LENOVO MODELO
6307-BTE

1S6307BTEV117
213
1S6307BTEV114
950
1S6307BTEV113
049

MARCA LENOVO MODELO

6307-BTE

1S6307BTEV102
132

2007

2007

2007

2007

TECLADOS
1
2
3
4

MARCA LENOVO MODELO KB0225

MARCA LENOVO MODELO KB0226
MARCA LENOVO MODELO KB0227
MARCA LENOVO MODELO KB0228

LIMA/CP.AVH/DIRREH
UM/CEOPOL
LIMA/CP.AVH/DIRREH
UM/SECRETARA
LIMA/CP.AVH/DIRREH
UM/AYUDANTIA
LIMA/CP.AVH/DIRREH
UM/DIV. CAMBIOS Y
ORDENES

CONFORMAN
LA
COMPUTADO
LIMA/CP.AVH/DIRREH
X
RA 2
UM/CEOPOL

0044655

2007

0033603

2007

0059857

2007

0042083

2007

44A9757

2007

44A9719

2007

44F8344

2007

44F7660

2007

LIMA/CP.AVH/DIRREH
UM/SECRETARA
LIMA/CP.AVH/DIRREH
UM/AYUDANTIA
LIMA/CP.AVH/DIRREH
UM/DIV. CAMBIOS Y
ORDENES

MOUSE
1
2
3
4

MARCA LENOVO MODELO

MO28UOL
MARCA LENOVO MODELO
MO28UOL
MARCA LENOVO MODELO
MO28UOL
MARCA LENOVO MODELO
MO28UOL

IMPRESORA MATRICIAL
CARRO ANGOSTO

LIMA/CP.AVH/DIRREH
UM/CEOPOL
LIMA/CP.AVH/DIRREH
UM/SECRETARA
LIMA/CP.AVH/DIRREH
UM/AYUDANTIA
LIMA/CP.AVH/DIRREH
UM/DIV. CAMBIOS Y
ORDENES

MARCA EPSON MODELO P170B

CDTY 035785

1999

MARCA EPSON MODELO

P2042C

CF71006349AO

2009

MARCA OKI MODELO D22400B

CDTY039476

2008

LIMA/CP.AVH/DIRSEG/
CEOPOL
LIMA/CP.AVH/DIRSEG/
DIV.
ESTADSTICA/DPTO.
GRFICAS
LIMA/CP.AVH/DIRSEG/
AYUDANTA

...
CAMARA FOTOGRAFICA
1

MARCA CANON MODELO EOS

100D

9061391

2009

PUEBLO
LIBRE/DIVINDECSE/LO
GISTICA

MARCA CANON MODELO A400

8926123233

2008

LIMA/CP.AVH/OFITEL

CN47KS70BH

2006

LIMA/CP.AVH/CEOPOL

32856

2003

E-381-25

2004

...
ESCNER
1

MARCA HP MODELO GRLYB0209

...
ESTABILIZADOR DE VOLTAJE

1
2

MARCA TRIPP LITE MODELO

CCD200
MARCA NEWSTAR MODELO
ARGUS

LIMA/CP.AVH/DESPAC
HO/SECRETARIA
LIMA/CP.AVH/DESPAC
HO/SECRETARIA

Las cantidades de CPU, monitor, teclado y mouse deben ser las mismas. No sern
considerados las computadoras si digitan 6 CPU, 04 monitores, 03 teclados, 02 mouse.
La primera pgina del Formato y todas del Anexo deben estar con el sello de la
subunidad donde labora la persona encargada del llenado del formato SSIP MIN 01, con
su respectiva rbrica.
PARA CONSULTAS COMUNICARSE AL DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIN DEL
CENTRO DE CMPUTO PNP-DIVINFOR-DIRTEL PNP, A LOS TELFONOS 2253655,
2252793, CELULAR 980122293, 980122000, RPM #422293 y #422000.