Sistema de control de responsabilidad

Es una tcnica que sirve para controlar los ingresos, costos y gastos, tomando en consideracin las
responsabilidades asignadas a cada funcionario o supervisor de rea o departamento.
La contabilidad administrativa tiene un objetivo triple: ayuda a planear, a tomar decisiones y
ejercer control administrativo. Algunas herramientas facilitan el control administrativo, como los
costos estndar, los presupuestos, el modelo costo-volumen-utilidad, costeo basado en
actividades. Sin embargo, carecen de sentido si no existiera un sistema de informacin contable
que las integraran, ayudando a efectuar adecuadamente el control administrativo. Corresponde
estudio y anlisis de los sistemas de informacin para ejercer el control administrativo y de la
forma en que deben ser utilizados para realizar dicha actividad.
Primero analizaremos la importancia de contar con un buen sistema de control administrativo, sus
objetivos, las principales etapas para disearlo, la naturaleza de la contabilidad por reas de
responsabilidad, la estructura organizacional como premisa para implantar a dicho tipo de
contabilidad, el anlisis de partidas controlables y no controlables, la asignacin de los costos
indirectos a las reas, los informes de actuacin de las reas de responsabilidad financiera, etc.
Toda organizacin es perfectible; es decir, siempre puede mejorar determinadas reas para lograr
los objetivos fijados por la administracin. Si se acepta que todo es perfectible y que toda
organizacin debe estar dispuesta a encontrar sus fallas y corregirlas, resulta obvia la importancia
que tiene un correcto control administrativo. Ese control solo es posible si se cuenta con un
sistema de informacin para cuantificar las fallas y los aciertos, de modo que constantemente se
estn corrigiendo los errores y capitalizando los aciertos, lo cual traer como consecuencia el
incremento del valor de la empresa.

TIPOS DE CONTROL.
Control
-Gua o direccional:
Este mtodo consiste en que los resultados se pueden predecir y que las acciones correctivas
deben efectuarse antes de completar la operacin. Un ejemplo sera un vuelo espacial donde se
planean y se aplican acciones correctivas antes del alunizaje.

-Control selectivo:
Consiste en la verificacin de muestras de determinada operacin para detectar si cumple los
requisitos previstos, para determinar si se puede continuar con el proceso. Como ejemplo de este

mtodo se encuentra el control de calidad, en la modalidad que emplean muchas empresas de

produccin.

-Control despus de la accin:

Una vez que la operacin ha concluido, se miden los resultados y se compraran con un estndar
previamente establecido. Los presupuestos son el ejemplo tpico de este sistema de control.

-Objetivos del control administrativo:

El control administrativo en la organizacin contribuye al logro de los siguientes objetivos:
diagnosticar, comunicar y motivar.

SISTEMAS DE CONTROL ADMINISTRATIVO.

Etapas para disear un sistema de
control administrativo
resultados deseados:
El diseo de un buen sistema de control debe iniciarse en funcin de un objetivo fijado por la
administracin, determinado el conjunto de acontecimientos deseables en el futuro. Una vez ms
queda demostrada la interaccin entre plantacin y control. En esta etapa se debe tratar de que
los resultados deseados expresen en dimensiones cuantificables la definicin de los resultados
deseados.
2- Determinacin de las predicciones que guiaran hacia los resultados deseados:
La idea de que el control administrativo consiste exclusivamente en comparar lo efectivamente
producido con lo deseado es errnea. Un control administrativo efectivo es el que se preocupa por
determinar con anticipacin los elementos de prediccin que durante el proceso del control
ayudaran a la obtencin de los resultados deseados.
3-Determinacin de los estndares de los elementos predictivos en funcin de los resultados:

Lo que se pretende en esta es fijar el nivel que se considera aceptable y con el cual se harn las
comparaciones. Es decir, cada elemento predictivo necesita un estndar en funcin de los
resultados deseados
4- Especificacin de flujo de informacin :
El xito de un sistema de informacin para ejercer el control administrativo esta en funcin de
aplicar la filosofa de la calidad del servicio, es decir barra que preguntarle a cada responsable de
las diferentes reas que integran la empresa sean de lnea o bien de staff.
5-Evaluacin y aplicacin de la accin correctiva.
Antes de iniciar la accin
correctiva se requiere un anlisis cuidadoso de cada elemento predictivo para detectar donde se
encuentran realmente la falla y no emprender acciones correctivas sin estar seguros de la
efectividad del remedio.
La eleccin final y aplicacin de la correctiva deben ser responsabilidad del ejecutivo de lnea, de
modo que dicha accin no perturbe la secuencia normal de actividades. En esta etapa, el
administrador debe preguntarse si es imprescindible planear nuevamente, es decir, corregir el
curso de accin actual, en la funcin de la correccin propuesta, de tal forma que la brecha entre
lo presupuestado y lo real se haga cada vez menor.

VENTAJAS DE LA CONTABILIDAD POR REAS DE RESPONSABILIDAD.

1- Facilita la correcta evaluacin de la actuacin de los ejecutivos de la empresa. Proporciona

informacin y seala las reas que lograron su objetivo, la que lo superaron, siempre hay un
responsable a cargo de cada rea.
2- Ayuda a la aplicacin de la administracin por excepcin. Permite a cada administrador
comparar entre su presupuestado y lo realmente obtenido para atender las variaciones
significativas, especialmente a detectar que actividades o procesos no agregan valor y deben ser
eliminados.
3- Elimina la presentacin tradicional de los resultados favoreciendo una mejor delimitacin de
responsabilidad.
4- Motiva a utilizar la administracin por objetivo o por resultado, ya que separa el objetivo
principal de la empresa en sub objetivos destinados a cada rea, sealando a cada ejecutivo las
pautas para lograrlo.

IDENTIFICACIN Y EVALUACIN DE LOS CENTROS

POR REA DE RESPONSABILIDAD.

La eficiencia con que se maneja un rea depende de la relacin de sus insumos y resultados. Dicha
relacin puede ser medida comprando lo que agrega valor respecto a lo que no agrega valor. La
manera en que se realiza esta comparacin depende de la naturaleza del rea de responsabilidad
de que se trate. No es igual el anlisis para un centro de costos, que el de un centro de utilidades,
por lo que es necesario analizar los diferentes matices que pueden tomar las reas de
responsabilidad y con base en ello elaborar el estudio basado en actividades con el cual se medir
la eficiencia de dicha unidad o rea.

ESTNDARES CONTRA LOS QUE SE EVALAN LAS DIFERENTES REAS DE RESPONSABILIDAD.

Una vez que se han determinado las reas, sus responsables y la codificacin respectiva, toca
determinar en cada una de las reas de responsabilidad el control que se tendr de las partidas
que utiliza dicha unidad. Las partidas controlables son la clave para evaluar la actuacin de los
ejecutivos. El costo controlable es realizado por una persona que tiene autoridad y
responsabilidad sobre su incurrenca. Esto no quiere decir que el ejecutivo responsable de un rea
solo se preocupe de las partidas controlables, porque existen ciertas partidas que aunque no sean
controlables para l, se deben mostrar en su reporte de actuacin, para analizarle cuidado que
tiene al administrar los recursos encomendados l. Por ejemplo la depreciacin de la maquinaria
del grupo tecnolgico dos, no
es controlable para el jefe del cuidado del grupo tecnolgico, porque el monto de la inversin y de
la depreciacin fue decidido por el director de la divisin.

CONCLUSIN

Al culminar el trabajo de Sistema de Contabilidad por rea de responsabilidad nos pudimos dar
cuenta cual importante son para llevar un mejor control en la empresa y la facilidad que nos
proporcionan para cualquier toma de decisin.
Como tambin que los presupuestos por reas y niveles de responsabilidad se realizan en cada
rea o departamento de la empresa, es decir son coordinados por cada jefe de departamento, lo
cual es importante para mantener una mejor organizacin y as lograr los objetivos presupuestales
de la empresa. Este tipo de presupuesto es una herramienta que permite elaborar presupuestos
en las rea de cada empresa de forma tal que se solo incluyan necesidades para cada rea
determinada.
Tambin vimos de manera general los elementos que definen y organizan la empresa; los
controles y procedimientos internos que ayudan y facilitan el ptimo rendimiento de una
compaa.

BIBLIOGRAFA

-Del Rio, C. (1996), Costos III (2Edicion) Mxico: ECAFSA

-Del Rio, C. (1998), El Presupuesto (5Edicion) Mxico: ECAFSA

-http://apuntescarmenuaeheszi.blogspot.mx/2011/10/presupuestos-por-areas-y-niveles-de.html

Introduccin

La contabilidad por reas de responsabilidad no es un sistema independiente de contabilidad, sino

simplemente una adecuacin del sistema contable a las necesidades
administrativas de los directivos de la empresa, para proporcionar la informacin requerida para
proporcionar para determinar la responsabilidad de las diferentes reas de reas que la integran,
en funcin a la realidad operativa y los presupuestos.
Como consecuencia de la delegacin de autoridad por parte de los directivos a los administradores
y jefes de departamento en las empresas, responsabiliza a estos ltimos sobre el rea o
departamento a su cargo, hacindolos participes de los planes de la empresa otorgndoles
autoridad suficiente para dirigir las labores del personal a sus rdenes y descargar as esa
responsabilidad.
Lo anterior convierte a la contabilidad por reas de responsabilidad como la conjuncin ideal de la
contabilidad y de la administracin, permitiendo a esta ltima obtener la mayor ventaja de la
informacin que le proporcione la primera y del auxilio del control presupuestal al alcance de fine
especficos.
Con base a lo anterior expuesto, se considera que la contabilidad por reas de responsabilidad
tiene como propsito fundamental, el identificar los presupuestos de operacin y los resultados
realmente obtenidos en la empresa con los funcionarios responsables de su ejecucin, con el fin
de localizar fcilmente las reas, los problemas y personas responsables de las mismas, este
sistema auxilia en forma muy importante a los administradores y directivos proporcionado la
informacin requerida para administrar por excepcin, y para lograr que los ejecutivos se
consideren como parte del cuerpo administrativo de la empresa en que trabajan.