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Allgemeine Vertragsbedingungen
fr die Nutzung des Programmsystems
SIB Bauwerke
Stand 01-2014
www.sachsen-anhalt.de
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AV-SIB-Bauwerke
Allgemeine Vertragsbedingungen
fr die Nutzung des Programmsystems
SIB-Bauwerke
Stand 01-2014
Geltungsbereich:
Dieses Dokument beschreibt weitergehende Vorgaben, die im Land Sachsen-Anhalt zustzlich bei der Bearbeitung von digitalen Bauwerksdaten mit dem Programmsystem SIB-Bauwerke zu beachten sind.
Herausgegeben durch:
Landesstraenbaubehrde Sachsen-Anhalt, Zentrale,
FG 234 (Bauwerksmanagement), Hasselbachstr. 6, 39104 Magdeburg
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Inhaltsverzeichnis
1.
Definitionen ............................................................................................................................................... 2
2.
Allgemeines .............................................................................................................................................. 3
2.1
3.
3.1
3.2
Datenbergabe ................................................................................................................................ 4
4.
SIB-Bauwerke Programmversion..................................................................................................... 5
4.2
5.
5.2
5.3
Bilder .............................................................................................................................................. 10
5.4
1. Definitionen
Das Programmsystem SIB-Bauwerke dient zur Verwaltung der Bauwerksdaten (lies: Bauwerksakte, Zustandsdaten und Prfungsdaten). Fr die Datenerfassung und -pflege wurden vom Bund eindeutige Vorschriften herausgegeben, die die Grundlage fr das Programmsystem SIB-Bauwerke darstellen (ASB-ING,
RI-EBW-PRF).
Grau hinterlegte Abschnitte haben informativen Charakter und sind kein Vertragsbestandteil.
Blau hinterlegte Abschnitte sind Ergnzungen bzw. nderungen in Bezug auf die vorige Version dieser ZTV
Fr weitere Informationen mit dem Umgang von Bauwerksdaten wird auf das Dokument Arbeitshilfen zur
Durchfhrung von Bauwerksprfungen hingewiesen.
Landesstraenbaubehrde Sachsen-Anhalt
AG
Die beauftragende Organisationseinheit (Zentrale oder Regionalbereich [RB]) der Landesstraenbaubehrde Sachsen-Anhalt wird nachfolgend als Auftraggeber bezeichnet.
AN
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2. Allgemeines
Wenn vertraglich nicht anders geregelt, gelten bei Verweis auf Gesetze, Normen und Vorschriften jeweils die
aktuellen bzw. eingefhrten Fassungen.
2.1
Vom AG wird im Zusammenhang mit dem Abschluss eines Vertrages fr ein Ingenieurbauwerk die Erlaubnis
zur Nutzung von Daten, Bildern, Zeichnungen und Dokumenten aus SIB-Bauwerke (nachfolgend als Daten
bezeichnet) erteilt:
Die Nutzung und Bearbeitung der Daten durch den AN ist nur auf die im Vertrag vereinbarte Leistung
fr das Ingenieurbauwerk beschrnkt. Eine weitergehende Bearbeitung oder Nutzung der Daten bedarf der schriftlichen Zustimmung durch den AG.
Der AN darf die Daten nicht fr eigene Zwecke nutzen und nicht an Dritte weitergeben.
Der AN hat dafr Sorge zu tragen, dass Dritte keinen Zugriff auf die Daten nehmen knnen und Bedienstete diese weder fr ihre eigenen Zwecke nutzen, noch Dritten zugnglich machen.
Der AG fhrt die Daten mit der zur Erfllung seiner ffentlichen Aufgabe erforderlichen Sorgfalt, er
bernimmt jedoch keine Gewhr fr die Vollstndigkeit und Richtigkeit dieser Daten. Festgestellte
Datenfehler sind der FG 234 in der Landesstraenbaubehrde Sachsen-Anhalt, Zentrale mitzuteilen.
Es ist dem AN nur im Rahmen der vertraglichen Vereinbarungen erlaubt Vernderungen des Datenbestandes vorzunehmen.
Der AN haftet fr alle Schden, die aus der Verletzung der vorstehenden Bedingungen entstehen.
Bei grob fahrlssiger oder vorstzlicher Verletzung kann die Nutzungserlaubnis widerrufen werden.
Bei Zuwiderhandlungen gegen die o. g. Bedingungen hat der AN alle dadurch entstandenen Schden, auch die des AG, zu ersetzen.
Mit der bergabe der vom AN bearbeiteten bzw. ergnzten Daten gestattet dieser dem AG die Nutzung,
Weiterbearbeitung, Vervielfltigung und eine eventuelle Verffentlichung der durch den AN erstellten Bilder,
Dokumente und Zeichnungen.
Die Prsentation oder Verffentlichung (z.B. in Fachpublikationen) von Bauwerksdaten, Prfergebnissen
und sonstigen Bauwerksunterlagen durch den AN sind nur nach schriftlicher Genehmigung durch den AG
gestattet. Fr diesen Fall ist ein Vorabzug der Prsentation oder der Verffentlichung dem AG vorzulegen.
Jede Bauwerksdatenbearbeitung ist eine Bearbeitung bestehender Datenbestnde des AG. Da beim AG die
Bestnde der ausgeliehenen Daten whrend dieser Zeit gegen Vernderungen geschtzt sind, ist die Bearbeitung der Daten schnellstmglich durchzufhren.
Das Erfassen von Daten ohne vorherige Ausleihe ist unzulssig. Dies gilt fr neu angelegte Bauwerke mit
identischer Bauwerks- und Teilbauwerksnummer wie das zu bearbeitende Bauwerk, sowie fr (Teil)Bauwerke, die bereits vor einiger Zeit schon einmal an den AN ausgeliehen und deren ausgeliehene Daten
vom AN zurckgegeben wurden. Erfasste Daten dieser Art werden immer abgelehnt.
Grundstzlich werden die Daten elektronisch zur Verfgung gestellt. Die Ausleihe der Daten ist beim AG zu
beantragen. Das Formular zur Datenausleihe (siehe Anhang) kann von der LSBB Zentrale angefordert bzw.
aus dem Internet heruntergeladen werden (siehe Seite 1). Teilbauwerke lassen sich getrennt zur BearbeiLSBB / AV-SIB-BW / Stand 01/2014
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tung ausleihen. Das ausgefllte Formular ist digital an die auf Seite 1 genannte Email-Adresse zurckzusenden.
Die Daten drfen nur in so weit bearbeitet werden, wie dies mit Funktionen des Programmsystems SIBBauwerke mglich ist. Die Verwendung externer Programme bzw. besonderer Verfahren zur Datenanalyse,
Datenbearbeitung etc. sind nicht gestattet! Fr daraus entstehenden Schaden bzw. Datenverluste haftet der
AN.
3.2
Datenbergabe
Fr die Datenbertragung werden die Exportdaten (komprimiert CAB, mit bertragung der Bilder, Dokumente und Zeichnungen) gespeichert und dann je nach Gre auf CD oder DVD gespeichert.
Fr die Datenausgabe vom AG an den AN werden die Daten entsprechend dem beabsichtigten Nutzungszweck nur zur nderung der Konstruktionsdaten oder nur zur nderung der Prfungsdaten oder fr beides
gleichzeitig ausgeliehen.
Fr die Datenbertragung vom AN zurck an den AG ist zu beachten, dass die Daten mit der Funktion
Ausgewhlte Bauwerke weitergeben ausgelesen werden. In Ausnahmefllen notwendig werdende andere
Verfahren bedrfen dringend der vorherigen Abstimmung mit dem AG, anderenfalls knnen die Daten aus
Grnden der Datensicherheit und integritt nicht mehr eingelesen werden.
Fr die Namensvergabe der CAB-Datei werden verwendet:
Bei Einzelbauwerken: die Kurzbezeichnung der ausfhrenden Firma, die Bauwerksnummer in Verbindung mit Kurzzeichen der Transferrichtung und Bearbeitungsart
Bei Sammellieferungen die: Kurzbezeichnung der ausfhrenden Firma, die Anzahl der Teilbauwerke
in Verbindung Kurzzeichen der Transferrichtung und Bearbeitungsart
Kurzzeichen Bearbeitungsart:
Kurzzeichen Transferrichtung:
DA Datenausgabe durch AG
K Konstruktionsdaten
DR Datenrckgabe durch AN
P Prfungsdaten
IBMuster_3436725_0_DA_P
IBMuster_3436725_0_DR_P
IBMuster_9TBW_DR_P
IBMuster_12TBW_DA_C
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Als bergabemedien sind CD-ROM oder DVD +R/RW R/RW zugelassen. Die Schutzhlle muss eine
transparente, flexible und abheftbare Hlle sein, die nicht bedruckt oder beschriftet wird. Alle bergebenen
Daten / Datentrger sind auf Virenfreiheit zu berprfen.
Die Datentrger sind in Anlehnung an das folgende Muster informativ und eindeutig zu beschriften. Dazu
gehren mindestens:
Beschriftungen der Datentrger mittels Aufklebern sollen mglichst vermieden werden. Aufkleber beeinflussen die Datensicherheit und Lebensdauer der Datentrger ungnstig.
Bauwerksdaten
gem ASB-ING 2008
SIB-BAUWERKE
Version: 1.8 SP2.1
DR P
BWNR
BWNR
4231555 0
3132658 A1
3736671 A1 4623255 0
Landesstraenbaubehrde
Sachsen-Anhalt
3736671 A2 4130509 T1
4323566 0
4130509 T2
4544600 0
Zentrale
3732506 0
IB Muster
3934501 0
Hauptstr. 11
3934510 0
06111 Musterstadt
4141780 A1
4141780 A2
SIB-Bauwerke Programmversion
Die Daten sind grundstzlich mit der beim AG eingefhrten Programmversion zu bearbeiten. Derzeit ist dies
die Version 1.8 SP2.1 (Stand 31.01.14). Die Einfhrung neuer Versionen beim AG wird per Email bekannt
gegeben. In Zweifelsfllen ist die zu verwendende Version vor der Bearbeitung der Daten beim AG zu erfragen (Siehe Seite 1).
Bei der Bearbeitung der Daten mit einer anderen als der vom AG eingefhrten Version wird das Einlesen der Daten aus Grnden der Datensicherheit abgelehnt.
4.2
Die Einstellungen aller in den Bearbeitungsprozess einbezogenen Computer sowie die weiteren Vorgaben
mssen mit dieser Beschreibung und den hiermit in Zusammenhang stehenden AV/ZTV bereinstimmen.
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Vor der Datenbearbeitung mssen die folgenden Einstellungen auf jedem PC angepasst werden. Anderenfalls wird das Einlesen der Daten aus Grnden der Datensicherheit abgelehnt!
Fr die verwaltungsbezogenen Einstellungen sind nachfolgende Angaben zu verwenden. Diese Einstellungen sind immer nach dem Einlesen der Daten zu berprfen. Die Hkchen mssen so, wie in den Bildern,
gesetzt sein:
Unter Administration/Einstellung Verwaltungsadministration
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Jedem Bauwerk sind auf den Ebenen Bauwerke, Teilbauwerk, Prfung, Zustand und Schden Dateien entsprechend den Vorgaben der jeweiligen Regelwerke (RI-EBW-PRF, ZTV-Bauwerksbuch, ZTVBauwerksprfung, etc.) zuzuordnen.
Alle Dateien sollen grundstzlich mit den in SIB-Bauwerke angebotenen Funktionen bearbeitet bzw. ersetzt
werden. Die Bearbeitung soll nur in Ausnahmefllen direkt im Verzeichnis der Bilder, Zeichnungen und Dokumente durchgefhrt werden.
Falls die Bearbeitungsfunktion in SIB-Bauwerke gesperrt sein sollte, knnen die Dateien, wie im Hinweisblatt
Dateien, gesperrte beschrieben, dennoch bearbeitet bzw. ersetzt werden
Das Gesamtbauwerk betreffende Dateien sind unter Bauwerke abzulegen. Dateien, die sich eindeutig
einem Teilbauwerk zuordnen lassen, sind unter Teilbauwerk abzulegen. Es drfen nur die in den Pkt.
5.2 und 5.4 beschriebenen Dateiformate eingefgt werden.
Bei direkter Bearbeitung des Verzeichnisses der Bilder, Zeichnungen und Dokumente gilt:
Bestehende Ordner bzw. Unterordner drfen nicht gelscht oder verschoben werden.
Die Daten in ggf. bereits vorhandenen weiteren Ordnern bzw. Unterordnern drfen nicht verndert,
verschoben, umsortiert oder gelscht werden.
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5.2
Dateinamen von Bildern, Zeichnungen und Dokumenten sollten die Lnge von 64 Zeichen nicht berschreiten. Bei allen Standarddateien sind die vorgegebenen Namen und Dateiformate zu verwenden.
Standarddateinamen fr Bilder
SEITENANSICHT.JPG
GIS.JPG
Lageplanausschnitt (TK 25 bzw. 50) mit eindeutiger Kennzeichnung des betroffenen Bauwerks in Maske Bauwerk abgelegt. Wird auf der Titelseite des Bauwerksbuches ausgedruckt.
DH.JPG
anschlieend
folgt
eine
kurze
Bezeichnung
des
Plans
und
sind NUR fr separierte Einzeldarstellungen der Bestandsbersichtsplne im Teilbauwerksverzeichnis anzuwenden, d.h. fr Ansicht, Lngsschnitt, Querschnitt, Regelquerschnitt berbau, WLAnsichten
Anzahl Zeichen
Layout
Restriktion/Format
Nr
Dokument Art/Typ
Bauteil
Datum
Inhalt_Kurz
ID
var
max. 12
fix 3
fix 8
max. 35
fix 2
x_y_z
____________
___
________
__________~_________
__
JJJJMMDD
lfdNr
Lt. ZTV
BWBUCH
Beispiele
1_6_2_PlanBestand_GBW_20090817_SchnitteDraufsichtAnsicht_01.tif
3_2_1_Tragfaehigk_UBB_20090415_StatischeNachweise_01.pdf
3_3_4_Protokoll_LAG_20090703_Einbauprotokoll_01.tif
15_2_2_PlanBestand_KAP_20110817_Kappenerneuerung Bewehrung Kap re_01.tif
Der Dateiname beginnt immer mit der Ordnungsnummer der Bestandsdokumentation nach ZTVBauwerksbuch Anhang A. Hierbei werden die Punkte durch Unterstriche ersetzt.
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Erluterung
Bb
Foto
Osa
PlanBestand
Bestandsplne
Plan
sonstige Plne
Protokoll
Prufung
Schriftv
Schriftverkehr
Tragfaehigk
Berechnungen zur Tragfhigkeit bzw. Belastung des Bauwerkes (Statische Berechnung, Einstufungs- und Nachrechnungen, Nachrechnungen fr Schwerlasttransporte,
Setzungsberechnungen, incl. Prfberichten des Prfstatikers
Vermessung
spezielle Vermessungsunterlagen
Verwaltung
Verwaltungsdokumente (Genehmigungen, Nummernvergabe, Datennderungsprotokolle, Unterhaltungsvereinbarungen, Umstufungen, Baulastnderungen, Katasterunterlagen, Meldebltter etc.)
Erluterung
Bezeichner
Erluterung
GBW
Gesamtbauwerk
KAP
Kappe
TBW
Teilbauwerk
GEL
Gelnder
UBB
berbau
SER
Schutzeinrichtung
UTB
Unterbau
LAG
Lager
PFE
Pfeiler
UKO
bergangskonstruktion
WLG
Widerlager
ABD
Abdichtung
KRA
Kragarm
BEL
Belag
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Erluterung
Bestandssituation
Insbesondere bei Fotodokumentationen, wenn Fotos zu einem bestimmten Zeitpunkt ohne Anlass gemacht wurden
Querschnitt
Draufsicht
Draufsicht auf das Bauwerke (beliebige Stationierung bzw. bei unbekannter Stationierung)
Ansicht
Seitenansicht
linke Ansicht
Rechte Seitenansichten der Bauwerke bzw. Teilbauwerke (in Stationierungsrichtung des Bauwerkes)
rechte Ansicht
Linke Seitenansichten der Bauwerke bzw. Teilbauwerke (in Stationierungsrichtung des Bauwerkes)
Ansicht in
Stationierung
Ansicht gegen
Stationierung
5.3
Bilder
Bilder sind Fotos des Bauwerks oder seiner Schden, hierzu gehren jedoch keine abfotografierten Plne
bzw. Dokumente. Generell gilt: Bilder sind in einwandfreier Qualitt zu fotografieren, im JPG-Format zu speichern und so zu komprimieren, dass ihre Gre 750 KByte (KB) nicht berschreitet und die Qualittseinstellung von 75% nicht unterschreitet, damit es zu keinen unschnen Artefakten in den Bildern kommt. Die Gre des Bildes in Pixel spielt eine untergeordnete Rolle, solange die Gre in KByte eingehalten und die
Qualitt nicht in Mitleidenschaft gezogen wird. Die Gre betrgt mindestens 1024 x 768 Pixel.
Fotos sind so zu fotografieren bzw. zuzuschneiden, so dass das Motiv im Mittelpunkt steht und von der Belichtung her vernnftig zu erkennen ist. Der zu zeigende Ausschnitt darf nicht zu gro gewhlt werden, da
die Bilder im Bauwerksbuch bzw. Prfbericht entsprechend klein gedruckt werden und man all zu kleine
Details auf dem Ausdruck prinzipbedingt nicht erkennen kann.
Die Standardbilder SEITENANSICHT.JPG und GIS.JPG sind der Maske Bauwerke, alle anderen Bilder und
Ansichten sind jedoch dem jeweiligen Teilbauwerk zuzuordnen. Bei Bauwerken mit mehreren Teilbauwerken ist zustzlich eine gesonderte Datei SEITENANSICHT.JPG im jeweiligen Teilbauwerksverzeichnis einzufgen. Fr Seitenansichten ist zu beachten:
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Die Seitenansicht zeigt das Bauwerk von der Seite, dabei erkennt man folgendes (soweit mglich):
Unterbauten, berbau, deren Baustoffe und Konstruktion, untere und obere Sachverhalte
Die Seitenansicht muss nicht im 90 Winkel zur Bauwerksachse aufgenommen werden, es ist grundstzlich eine sinnvolle Perspektive zu whlen
Verkehrszeichenbrcken drfen nur mit montierten Schild fotografiert, man erkennt die Beschriftung
auf dem Schild und die untere Strae.
Die Seitenansicht wird keinesfalls aus Fahrzeugen oder als Ansicht von oben aufgenommen; Prffahrzeuge oder LKWs (auf kleineren Brcken) werden nicht abgebildet; Bume die das Bauwerk fast
komplett verdecken sind zu vermeiden; Bilder im Hochformat, Panoramabilder (extremes Breitbild)
aber auch Fotocollagen oder sonstige Bildmontagen sind nicht erwnscht
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5.4
Zeichnungen sind gescannte oder konvertierte Bestandsplne bzw. Schadensskizzen. Dokumente sind alle
sonstigen Unterlagen, Messprotokolle usw., die zum Bauwerk oder Prfbericht gehren. Die Dateigre darf
grundstzlich 1 MByte je Datei nicht berschreiten. Zeichnungen und Dokumente sind im PDF/A-Format
gem ISO-19005-1 Document management - Electronic document file format for longterm preservation Part 1: Use of PDF 1.4 (PDF/A-1) zu speichern. Diese mssen in Leserichtung ausgerichtet sein und verzerrungsfrei abgebildet werden.
PDF/A Dokumente zeichnen sich durch spezielle Eigenschaften aus, die eine langfristige Reproduzierbarkeit der enthaltenen Informationen unabhngig von speziellen Datenverarbeitungssystemen garantieren,
z. B.:
Gerte-, Software- und Versionsunabhngigkeit, sodass die Inhalte immer gleich dargestellt werden.
"Self Contained", beinhaltet alle Komponenten, die zur Darstellung ntig sind, in der Datei.
"Self Documented", die Dateien beschreiben sich inhaltlich und dokumentieren sich selbst ber wiederum standardisierte Metadaten.
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Es sind verschiedene Werkzeuge auf dem Markt, mit welchen man PDF/A-Dokumente erzeugen, verarbeiten und auch prfen kann. Die Versionen 8 und hher von Adobe Acrobat beinhalten die entsprechenden
Werkzeuge. Fr Office 2007 bietet Microsoft ein Add-in an, welches man separat herunterladen kann. Damit
lassen sich PDF/A konforme Dokumente direkt aus der Officepalette heraus anfertigen. Da es bereits unzhlige Produkte zur Erzeugung von PDF/A Dokumenten gibt, ist es unterdessen unumgnglich, die jeweiligen
Resultate hinsichtlich einwandfreier PDF/A Konformitt zu berprfen.
Fr Bildinformationen innerhalb der PDF/A-Datei ist in der Regel schwarz/wei 1 Bit mit Kompression CCITT
4 oder bei besonderem Erfordernis 24 Bit Farbtiefe mit Kompression ZIP zu whlen. Die Bildabmessungen
sind so gro zu whlen, dass alle kleinen Texte noch lesbar sind.
Gescannte Dokumente sollten vor dem Abspeichern im PDF/A-Format mittels OCR-Texterkennung in
durchsuchbare Dokumente umgewandelt werden. Bei der Dokumentenansicht muss aber das gescannte
Original sichtbar bleiben. (z. B.: Adobe Acrobat 8 Funktion: OCR-Texterkennung PDF-Ausgabestil
Durchsuchbares Bild (exakt))
CAD-Dateien sind in vektorbasierte PDF/A-Dateien umzuwandeln.
In den Hinweisblttern Dateien verkleinern werden Verfahren zum optimalen Scannen und Komprimieren
beschrieben, mit denen die geforderte Qualitt bei kleinster Dateigre erreicht werden kann.
Andere Formate als PDF/A-Format
Auf andere Formate als das PDF/A-Format soll grundstzlich verzichtet werden, sofern ein anderes Format
nicht in einer anderen AV/ZTV gefordert wird (z. B. ZTV-Bauwerksprfung: Lager- und FK-Messwertreihen
als Excel-Datei). Andere Formate (TIF / DXF / DWG) knnen immer nur zustzlich zu den PDF/A-Dateien
abgelegt werden, nie einzeln!
Bei Verwendung des TIF-Format gilt: Als Farbtiefen und Kompressionsformate sind hier 1-Bit schwarz/wei
mit Kompression CCITT 4 oder bei besonderem Erfordernis 24 Bit Farbtiefe mit Kompression ZIP zulssig.
Das Kompressionsverfahren LZW ist unzulssig! Dateien mit dem Dateinamen BESTAND*.TIF (Ausschnitte
aus Bestandszeichnungen zum Ausdruck im Bauwerksbuch, siehe Punkt 5.2) drfen auch lediglich nur als
TIF 1-Bit schwarz/wei mit Kompression CCITT 4 abgespeichert werden.
CAD-Zeichnungen drfen zustzlich als in ZIP-Archiven komprimierte DXF bzw. DWG Dateien abgelegt
werden.
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Landesstraenbaubehrde Sachsen-Anhalt
Zentrale
Fachgruppe 234
Hasselbachstrae 6
39104 Magdeburg
(nach ASB)
Bearbeitungsvermerk LSBB
EP
HP
informativ
voraussichtliche
Ausleih-
Leihe bis:
datum
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
*) zutreffendes ankreuzen
Angaben zum Antragsteller:
Unterschrift des Antragstellers / Datum
Telefon:
Fax:
E-Mail:
................................................................................
Unterschrift des Bearbeiters des LSBB / Datum