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CEPEP ESCOLA TCNICA

CURSO:

DISCIPLINA: GESTO APLICADA I

PROFESSOR (A): KAMILA LINS

DATA DA AVALIACO: 26/12/2013

TURMA:

TURNO: NOITE

NOME DO ALUNO:

PROGRAMA 5S
o programa bsico para as empresas que desejam comear sua busca pela
Qualidade Total, certificaes ambientais e de Responsabilidade Social. Seu foco
gerar uma mudana no comportamento das pessoas em relao ao seu espao de
trabalho / convvio. Formatado no Japo por Kaoru Ishikawa, seus timos resultados
nas empresas desse pas estimularam a implantao do programa 5S, com sucesso,
tambm no ocidente. Ele deve ser encarado como uma filosofia para se conquistar
qualidade de vida, no s na empresa como tambm no dia-a-dia de cada um.
Com o programa 5S, as pessoas aprendem a organizar melhor o local onde
trabalham, deixando-o mais saudvel, seguro e agradvel. Assim evita-se o desperdcio
(de tempo e de material), o estresse e os acidentes de trabalho, e ganha-se eficincia,
mais espao de circulao, racionalizao no uso de documentos e processos, melhora
nos relacionamentos pessoais e maior qualidade de vida.
Em japons cada etapa desse programa comea com a letra S:
Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu e Shitsuke.
Para no perder a ligao com o nome do programa 5S original, ele foi traduzido
para o portugus como 5 Sensos:
Senso de Utilizao, Senso de Ordenao, Senso de Limpeza, Senso de Sade e Higiene
e por ltimo o Senso de Disciplina.
Em alguns pases, como na Inglaterra, ele chamado de Housekeeping.
1 S Utilizao: nesta etapa todos devem separar tudo o que for til do intil. S deve
permanecer no local de trabalho o que cada um realmente for utilizar. O restante deve
ser separado e encaminhado para ser reutilizado, reciclado, doado, vendido ou
descartado.
2 S Ordenao: tudo o que foi considerado til deve ser organizado e guardado em
seu devido lugar, de forma adequada, etiquetado e ordenado para ser facilmente
acessado quando necessrio.
3 S Limpeza: o local de trabalho e tudo o que nele existe deve ser mantido limpo. A
organizao auxilia na hora da limpeza.
4 S Sade e Higiene: tudo deve ser planejado para que no gere acidentes (Ex.:
retirar obstculos na passagem de pessoas, cuidado com ligaes eltricas, correta
utilizao de EPIs). O local deve ser bem iluminado e ventilado para que o ambiente
possa ser saudvel para o corpo e para a mente. As pessoas devem cuidar de sua prpria
higiene tambm!
5 S Disciplina: o mais importante e tambm o mais difcil da implantao!
conservar tudo o que se conquistou at o 4 S. aderir a essas idias e lev-las para
fora da empresa e transformar tambm a sua casa, a sua escola, enfim, todos os locais
que permitam essa mudana. transformar o programa 5S em um hbito.

As quatro dicas bsicas para a implantao do Programa 5S nas empresas so:


a) Comprometimento: prazos devem ser definidos para a concluso de cada etapa
do programa e todos devem estar comprometidos em assumir uma nova atitude.
Cada um, melhor do que ningum, sabe quais as mudanas que precisam ser
feitas em seu prprio ambiente. Deve haver liberdade e encaminhamento para as
sugestes de melhoria que surgirem.
b) Comunicao: o ideal trabalhar uma campanha de comunicao interna de
impacto, motivadora e de fcil assimilao. As pessoas precisam entender qual a
essncia do programa e a simplicidade de sua filosofia, que pode ser aplicada em
qualquer lugar. Precisam ser sensibilizadas em relao ao ganho em qualidade
de vida com a implantao do programa 5S.
c) Adeso exemplar: importante que todos, de todas as escalas da hierarquia,
participem, demonstrem interesse e respeito ao programa. O exemplo vem de
cima.
d) Fazer bem feito: o senso seguinte s dever ser iniciado quando o anterior
estiver totalmente concludo. O prazo importante mas o resultado muito
mais!
EXERCCIOS
1 O que o Programa 5S?
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2 Quais so as vantagens da implantao do Programa 5S nas empresas?
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3 Por que o programa se chama 5S?
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4 O que significa cada um dos 5 Sensos?
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5 Quais as 4 dicas bsicas para a implantao do Programa 5S nas empresas?
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