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MANUAL DO FORMANDO

Neste manual voc vai encontrar um breve comentrio dos procedimentos a serem seguidos na organizao da
sua Formatura. A Solenidade de Colao de Grau, a Missa, o Culto Ecumnico, o Culto Evanglico e o Baile
merecem um roteiro e protocolo que devem ser seguidos de acordo com todas as normas de cerimonial e
exigncias de cada Instituio de Ensino.

E a Vitrine Assessoria e Eventos tem a poltica de trabalho com tica, responsabilidade e com alto nvel de
qualidade para que a sua Formatura seja realizada como voc sempre sonhou.

Se, depois da leitura surgir alguma dvida e at mesmo alguma idia, entre em contato conosco, afinal ns
estamos sua disposio.

COMISSO DE FORMATURA

A Comisso de Formatura formada por pessoas interessadas em representar a turma de formandos e em


assumir funes especficas, tais como:

Presidente: representar a Comisso junto Universidade e Vitrine Assessoria e Eventos; coordenar reunies
da Assemblia Geral, supervisionar todas as atividades da Comisso e, em conjunto com a Comisso, elaborar
o estatuto para a Formatura.

Vice-Presidente: exercer as funes do Presidente em caso de ausncia do mesmo e coordenar as atividades


relacionadas contabilidade.

Secretaria Geral: redigir e assinar a ata de toda reunio da Comisso de Formatura ou da Assemblia Geral,
arquivar todos os documentos relacionados Formatura e enviar cadastro todos os formandos para a Vitrine
Assessoria e Eventos.

Tesouraria: normalmente so dois membros da Comisso que assumem este cargo que vai gerenciar todos as
atividades do aspecto financeiro (entre gastos e recebimentos), assinar todas as notas de recebimento e

pagamento, organizar e apresentar aos formandos o controle financeiro (balano) diante das atividades da
Comisso ou de todos o grupo de formandos, junto a Vitrine Assessoria e Eventos.

Relaes Pblicas: exercer as funes de ouvidor da turma de formandos, estabelecer contato entre a
Comisso e o grupo em geral (entre crticas, sugestes e algumas dvidas), responsvel pela organizao e
divulgao das reunies e eventos realizados pela Comisso ou pelos formandos e, junto Tesouraria, criar
eventos e atividades para arrecadar recursos financeiros para a Formatura.
ESTATUTO
O Presidente da Comisso deve apresentar um estatuto aos formandos, onde constam as regras, os deveres e
direitos e informaes necessrias para quem vai participar da Formatura. Deve constar tambm quem so os
componentes da Comisso de Formatura e suas atividades afins, qual o prazo de adeso para a Formatura,
quais so os critrios para a sada do formando a partir deste prazo, qual a data de vencimento de cada parcela
a ser paga Vitrine Assessoria e Eventos e outras informaes decididas pela Comisso de Formatura.

Este estatuto dever ser lido e assinado por todos os formandos, alm de ser registrado em cartrio. A Vitrine
Assessoria e Eventos fornece um modelo do estatuto para a Comisso.

CONVITE

A Vitrine Assessoria e Eventos pode auxiliar na indicao de uma empresa para a confeco dos convites de
acordo com o modelo decidido pelos formandos. Lembre-se que no convite deve constar:
Nome da Universidade
Nome do Reitor, Vice-Reitor, Chefe de Departamento, Coordenador do Curso, Adjuntos, Paraninfo,
Patrono ou Patrona, Nome da Turma, Amigo (s) da Turma, Professores e Funcionrios homenageados
Nome do Orador
Juramentista
Informaes gerais como horrio, data e local da Missa/Culto, Solenidade de Colao de Grau e Baile
Mensagens da Turma
Nome dos formandos e dos seus pais
Espao reservado para fotografia do grupo de formandos
Espao reservado para fotografia, mensagem e endereo individual do formando

AULA DA SAUDADE

Este momento muito particular de cada turma. A comisso dever decidir com a turma como este dia deve
ser organizado. A Vitrine Assessoria e Eventos dar todo o suporte de elaborao do roteiro, de mensagens a
serem feitas e de toda a infra-estrutura necessria.

Normalmente os professores so convidados para a Aula da Saudade para proferirem a ltima aula, ou para
serem homenageados pelos alunos.

MISSA

Esta a primeira fase da Formatura. Assessoramos cerimnias independentes da religio. A Vitrine


Assessoria e Eventos responsvel por toda a infra-estrutura e dinmica da Celebrao religiosa, fornecendo
servios de acordo com a mesma.

Para a Celebrao Religiosa, com durao mdia de 1 hora, dever ser decidido quem ser o comentarista,
quem far as leituras e as preces e quem participar do ofertrio e as msicas para cada momento. Todo este
roteiro dever est incluso no livrinho, o qual a Vitrine Assessoria e Eventos apresenta da seguinte forma:

Entrada dos Formandos

Orao da Assemblia

Acolhida

Rito Sacramental

Ato Penitencial

Orao Eucarstica

Hino do Louvor (exceto na Quaresma)

Rito da Comunho

Liturgia da Palavra

Abrao da Paz

Salmo Responsorial

Ao de Graas

Evangelho

Ritos Finais

Homilia
Profisso de F

CULTO

Este evento, que tem durao mdia de 1 hora, pode ser realizado um dia antes ou
depois da Missa. E se no houver Missa, pode ser um dia antes da Colao de Grau.
A Vitrine Assessoria e Eventos tambm responsvel pela sua organizao e oferece
um modelo de roteiro que, basicamente o seguinte:
Entrada dos Formandos
Processional
Msica
Saudao
Motivo do Culto
Leitura Bblica
Orao de Louvor e Adorao
Msicas
Louvor Congregacional
Orao de Gratido
Mensagem Musical
Reflexo
Posldio
Recessional

CULTO ECUMNICO

Este evento, que tem durao mdia de 1 hora. uma celebrao com o roteiro mais
flexvel, pois devemos respeitar a diversidade de crenas e agradecer a Deus de uma
forma mais generalizada.

A Vitrine Assessoria e Eventos tambm responsvel pela sua total organizao.

SOLENIDADE DE COLAO DE GRAU

Esta a etapa mais importante da sua Formatura. Por isso, a Vitrine Assessoria e
Eventos tem a maior preocupao para que tudo possa acontecer da melhor forma.

A Solenidade tem alguns ritos obrigatrios decididos pela Universidade e depende do


curso. Por isso, a Comisso de Formatura dever estar sempre em sintonia com a
Vitrine Assessoria e Eventos para que o roteiro de Colao de Grau seja seguido
exatamente como o protocolo universitrio.

O protocolo mais utilizado :

Composio da Mesa:
Depende da Universidade e da presena do Reitor. Normalmente quem convida os
componentes da mesa o Reitor ou diretor da instituio ou um mestre-de-cerimnia. A
Vitrine Assessoria e Eventos ir seguir as normas para que os convidados se acomodem
na ordem correta.
Instalao da Cerimnia: O Reitor ou o representante da Universidade declara aberta a
sesso.

Juramento e Pedido de Concesso do Grau: O Mestre de Cerimnia convida o (a)


Juramentista (escolhido (a) pelos formandos) que solicita aos colegas a ficar de p para
a leitura do juramento. Todos os formandos devem repetir. Em seguida requere a
Colao.

Concesso do Grau: O Reitor ou o seu representante concede o Grau e dado


individualmente aos formandos convidados pelo Mestre de Cerimnia.

Concesso da Lurea Universitria: O Reitor, seu representante ou o Mestre de


Cerimnia anuncia o aluno destaque da Universidade e a ele entregue o diploma. O
critrio para esta Concesso depende do protocolo universitrio.
Momento das Homenagens: O Mestre de Cerimnia convida os novos profissionais a
prestarem homenagem ao Paraninfo, Patrono ou Patrona, Amigo (s) da Turma, Nome da
Turma, Professores, Funcionrios e Alunos.

Discurso Acadmico: O (a) Orador (a) escolhido (a) pela turma fala sobre um tema que
livre, decidido por ele de acordo com os colegas. Este discurso normalmente passa por
uma anlise da Vitrine Assessoria e Eventos e da instituio de ensino.

Discurso do Paraninfo: O Paraninfo o padrinho da turma, uma pessoa quem os


formandos tem uma relao mais prxima por algum motivo. Nem sempre um
profissional da rea.

Discurso do Patrono ou Patrona: um profissional da rea em que a turma decide


homenagear. um discurso opcional.

Discurso do Nome da Turma: um professor ou profissional da rea em que


escolhido pela turma pelo seu desempenho acadmico ou profissional, representando da
turma. O seu discurso depende do protocolo universitrio.

Pronunciamento do Reitor ou seu representante:

Execuo do Hino Nacional


Encerramento da Solenidade: Feito pelo Reitor ou seu representante.

BAILE
a hora mais esperada por todos. A Vitrine Assessoria e Eventos lembra aos formandos
que, por ser uma festa, um momento de alegria e descontrao, necessrio prestar

ateno em alguns detalhes. No se esquea de escolher um local que seja adequado ao


oramento e quantidade de convidados pretendidos.

Depois que for escolhido o local, a Vitrine Assessoria e Eventos se responsabiliza pela
padronizao dos arranjos e toalhas de mesa, pela arrumao do local. Cada formando
dever contratar o seu buffet. A Comisso dever escolher a tonalidade das toalhas de
mesa e os arranjos e suporte de flores para as mesas. Os formandos devero deixar
reservada uma mesa para as Autoridades Universitrias com as devidas assistncias que
sero providenciadas pela Vitrine Assessoria e Eventos.

No se esquea de, quando escolher a (s) bandas,

DICAS PARA O SUCESSO NA FORMATURA

Dever ser estipulado um nmero de convites individuais por formando para que
sejam impressos a quantidade exata, principalmente para o Baile.
Os discursos no devem durar mais de 07 minutos para no cansar os
convidados.
A Comisso de Formatura dever sempre consultar o protocolo universitrio
sobre a apresentao de vdeos ou outros recursos que desejem usar durante a
Solenidade. Existem alguns critrios nesta hora.
A Vitrine Assessoria e Eventos dever confirmar a presena de todos os
homenageados para reservar o lugar na mesa e explicar o roteiro.
A Vitrine Assessoria e Eventos deve reservar os lugares para os pais e
formandos na Missa e para os pais, professores e funcionrios homenageados,
Patrono e Paraninfo na Solenidade.
A entrega do diploma deve ser feita de acordo com o protocolo universitrio. Os
cumprimentos dos padrinhos poder ser pelos pais, outros familiares ou amigos
prximos, no ultrapassando de duas pessoas.
A beca preta recomendao dos cerimoniais de algumas Universidades. As
cores das faixas variam de acordo com o curso. Caso no seja usada a beca, os
formandos devero estar na Solenidade com o traje determinado pelo cerimonial
universitrio.

Dever haver reunies peridicas entre a Comisso e a Vitrine Assessoria e


Eventos seguindo um cronograma de atividades at a data da Formatura.

ESTATUTO DE FORMATURA
CAPTULO I - Estrutura administrativa
Seo I: O Conselho
Art. 1. A COMISSO DE FORMATURA um colegiado de trabalho, com durao
determinada,

autonomia

administrativa,

sem

fins

lucrativos,

localizada

no

_____________, nesta cidade, instituda e constituda por alunos da _____, provveis


concluintes do curso de ____________ no _______ semestre de ____, doravante
denominado COMISSO DE FORMATURA, consoante os termos e as disposies que
se seguem no presente Estatuto.
1. Compem o Conselho da Comisso de Formatura os seguintes bacharelandos de
________, regularmente matriculados na _____ com previso de formatura no ______
semestre de ____:
a) __________________________
b) __________________________
c) __________________________
d) __________________________
2. Fica facultada ao Conselho a prerrogativa de substituir seus membros,
liminarmente e a qualquer tempo, seja por motivo de inadaptao s obrigaes, seja
por motivo de fora maior, desde que convocada a Comisso de Formatura para que
esta referende a deciso.
Art. 2. O Conselho tem por objetivo congregar os estudantes de ________ da _____,
provveis concluintes do ___ semestre de _____, visando a viabilizao econmica e
organizao material dos eventos relacionados com a sua formatura, inclusive a
solenidade de colao de grau.
1. Fica facultado ao Conselho apresentar propostas de mensalidades a serem pagas
pelos membros da COMISSO DE FORMATURA, visando consecuo dos fins
mencionados neste artigo.
2. A proposta apresentada pelo Conselho dever ser submetida aprovao, por
maioria simples, em reunio convocada para este fim.
3. O nico rgo representativo da Comisso de Formatura o Conselho.
Seo II: A Comisso de Formatura
Art. 3. A Comisso de Formatura o rgo mximo de consulta do Conselho, sendo
composta por todos os formandos em dia com suas obrigaes.

Art. 4. So direitos da Comisso de Formatura:


I - Eleger a Conselho;
II - Ser consultada quando da substituio de algum dos membros do Conselho;
III - Referendar os atos administrativos do Conselho;
IV - Deliberar sobre questes fundamentais relativas formatura;
V - Apresentar crticas e sugestes;
VI. Eleger o Orador da Turma, o Juramentista e os formandos que entregaram as peas
aos homenageados;
VII - Outros previstos neste Estatuto.
1. Os membros da COMISSO DE FORMATURA tm o direito de participar da
Missa e/ou Culto, Solenidade de Colao de Grau e Baile, conforme for, caso estejam
em dia com suas obrigaes frente ao Conselho.
2. Faculta-se ao Conselho a estipulao de obrigaes pecunirias e de obrigaes de
participar, a exemplo, a venda de convites para festa por ele organizada.
Art. 5. So deveres da Comisso de Formatura:
a) Comparecer a todas as reunies, salvo por motivo verdadeiramente relevante;
b) Acatar as decises tomadas pela maioria;
c) Participar de todas as atividades organizadas pelo Conselho, podendo, ainda, ser
convertida esta obrigao de participar em obrigao pecuniria.
Seo III: Disposies Gerais
Art. 6. Cabe a qualquer membro da COMISSO DE FORMATURA respeitar e fazer
respeitar a soberania das normas deste Estatuto.
Art. 7. Qualquer membro do Conselho poder, de ofcio, ser destitudo de suas funes,
em caso de ausncia injustificada em 50% das reunies em perodo semestral e/ou
comprovado mau desempenho em suas atividades.
CAPTULO II - Da formao da Comisso, suas reunies e decises.
Art. 8. Os formandos reunir-se-o, ordinariamente, por convocao do Conselho e,
extraordinariamente, por solicitao dos seus integrantes.
Art. 9. As reunies da Comisso sero marcadas e comunicadas aos formandos com
antecedncia mnima de 02 (dois) dias teis, por meio de cartazes afixados nas murais e
salas de aula do _________________, onde estar especificada sua pauta.
Art. 10. As decises da Comisso sero tomadas por maioria simples dos votos dos
presentes que estejam em dia com suas obrigaes perante a Comisso, desde que no
se exija quorum qualificado.

nico. Considera-se quorum mnimo (um quarto) dos membros habilitados


votao.
Art. 11. A Comisso soberana, devendo dirimir qualquer dvida suscitada por ela
prpria, no momento em que surgir.
Art. 12. Cada formando devidamente habilitado ter direito a 01(um) voto que ser
proferido em aberto, salvo excees previstas neste Estatuto.
1. Admitir-se- a retratao do voto apenas nos casos de destituio de membro do
Conselho, nos termos do art. 2, 2, deste Estatuto.
2. No ser permitido voto por procurao.
Art. 13. As matrias j decididas em Assemblia s podero ser reapreciadas em
conformidade com os procedimentos adotados para alteraes.
Art. 14. Qualquer acadmico de _________ da _____ que vier a integrar a COMISSO
DE FORMATURA, aps sua constituio e estabelecimento, acatar as decises at
ento tomadas pelos seus integrantes, cabendo-lhe, ainda, respeitar as disposies deste
Estatuto e quitar todas as contribuies pecunirias institudas, com a devida correo.
nico. O ingresso posterior do acadmico s ser permitido at 90 dias antes da
solenidade de formatura.
Art. 15. Ser considerado inadimplente qualquer formando que no estiver
rigorosamente em dia com as mensalidades.
1. Ser cobrada multa de 2% pelo atraso no pagamento, mais juros de 1% ao ms,
incidindo sobre o valor da prestao.
Art. 16. A ausncia de qualquer membro da COMISSO DE FORMATURA s
reunies implica anuncia ao que for decidido, no cabendo argio posterior sobre
esta matria.
Art. 17. Em caso de dvida quanto ao efetivo cumprimento das obrigaes por parte de
um membro da COMISSO DE FORMATURA, ser tomado seu voto em separado,
consignando-se em ata, para que, em um prazo de 48 horas, o Conselho verifique a
normalidade de sua situao.
nico. Caso se constate a irregularidade no cumprimento das obrigaes, o voto do
formando inadimplente ser desconsiderado.
Art. 18. O resultado de todas as decises das reunies da Comisso de Formatura devem
ser publicados em local visvel no Campus da _______, com especificao precisa de
todo o processo.

CAPTULO III - As eleies para os cargos honorrios.


Art. 19. As eleies para Paraninfo, Patrono, Amigo da Turma e Nome da Turma sero
disputadas em dois turnos, desde que, em primeiro turno, no seja alcanada a maioria
absoluta dos votos contidos na urna.
Art. 20. As eleies aos cargos obedecero seguinte ordem: 2 - Nome da Turma; 2 Paraninfo; 3 - Patrono; 4 - Amigo da Turma; 5 - Professores Homenageados; 6 Funcionrios Homenageados.
Art. 21. As eleies para os cargos acima mencionados realizar-se-o em momentos
distintos, para permitir que professores que no tenham sido contemplados em eleies
anteriores possam concorrer em eleies subseqentes.
Art. 22. A data das eleies ser decidida em reunio da Comisso de Formatura, sendo devidamente
publicada com antecedncia mnima de 7 dias.

Art. 23. O quorum mnimo para a primeira convocao ser de 80 % dos formandos.
nico. Na segunda convocao o quorum mnimo ser a maioria simples.
Art. 24. Os resultados das eleies so irrevogveis, salvo por motivo de fora maior.
Art. 25. As eleies para Juramentador, Mestres de Cerimnia (um formando e uma
formanda) e Orador seguiro o rito anterior.
1. Estes cargos s podero ser preenchidos por membros da COMISSO DE
FORMATURA devidamente em dia com sua obrigaes.
2. A votao ser realizada mediante voto secreto.
Art. 26. As candidaturas para as eleies aos cargos de que trata o Art. 25 podero ser
lanadas pelo prprio candidato ou por qualquer formando em dia com suas obrigaes
perante a Comisso, desde que o candidato esteja presente.
Art. 27. Os professores e funcionrios tero seus nomes indicados na Assemblia por
formandos presentes reunio. Somente os professores indicados podero concorrer,
cabendo um voto por formando, dentre aqueles constantes na lista de candidatos.
CAPTULO IV - Das alteraes estatutrias
Art. 28. Este Estatuto somente poder sofrer alterao por proposta apresentada em
Assemblia especialmente convocada para este fim, com o mnimo de cinco dias de
antecedncia.
Art. 29. A convocao desta Assemblia dever ser aprovada por maioria simples dos
votos dos presentes na reunio em que for requerida.

Art. 30. As alteraes devero ser aprovadas por 2/3 (dois teros) dos formandos
habilitados a votar.
CAPITULO V - Disposies gerais e finais
Art. 31. O formando que desistir da formatura, com missa, solenidade e/ou festa,
perder todos os direitos inerentes qualidade de integrante da COMISSO DE
FORMATURA, tendo restituio de 70% (setenta por cento) das prestaes j pagas,
salvo por motivo justo ou de fora maior, que neste caso, obter assim 100% (cem por
cento) de restituio do valor pago, menos o valor do processamento da arrecadao. A
desistncia dever ser apresentada no prazo mximo de 90 dias antes da solenidade de
formatura.
1. Entende-se por motivo justo os seguintes fatos: morte de formando ou de seus
parentes em primeiro grau, enfermidade grave que o impea de comparecer solenidade
de graduao, reprovao em disciplina que impossibilite a concluso do curso no
primeiro semestre de 2002, ou impossibilidade de concluso do curso por
incompatibilidade de horrios ou inviabilidade de matrcula em matria do currculo
mnimo.
Art. 32. Na ocorrncia de caso fortuito ou de fora maior, o pedido de restituio ser
apreciado e votado pela Comisso de Formatura, por maioria simples dos votos dos
presentes e em nica votao.
Art. 33. As funes exercidas pelos membros do Conselho no sero remuneradas,
sendo vedada qualquer espcie de pagamento ou vantagem financeira.
Art. 34. A COMISSO DE FORMATURA, e, por conseqncia, o Conselho, ser
dissolvido no dia seguinte solenidade de formatura dos estudantes de _________ da
_____ de ________.
Art. 35. O presente Estatuto entrar em vigor na data de sua aprovao.
Art. 36. A COMISSO DE FORMATURA de __________ da __________ uma
sociedade civil, sem fins lucrativos, constituda nos termos da lei, com sede e foro na
cidade de Feira de Santana, Estado da Bahia.
Art. 37. Os membros da COMISSO DE FORMATURA no respondem
subsidiariamente pelas obrigaes contradas pelo Conselho, no gerenciamento de seu
patrimnio.
nico. O patrimnio do Conselho constitudo de todos os bens, mveis ou imveis,
que venha a possuir, seja a ttulo gratuito ou a ttulo oneroso.

Art. 38. O presente Estatuto foi aprovado por maioria simples daqueles que compareceram reunio
convocada para esse fim, no dia ____/____/_____.

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