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Sal i d as
Juicio de Expert os
Estimacin Analoga
Regist ro de Riesgos
Analisis de Reserva
Soft ware de Estimacin de costos para la direcicin de proyect os
Analisis de Propuestas para las licitaciones
Ms probable.
Optimista
Pesimista.
.6 Anlisis de Reserva
Las estimaciones de costos pueden incluir reservas para contingencias (llamadas a
veces asignaciones para contingencias) para tener en cuenta la incertidumbre del
costo. La reserva para contingencias puede ser un porcentaje del costos estimado, una
cantidad fija, o puede calcularse utilizando mtodos del anlisis cuantitativos.
.7 Costo de la Calidad
Los supuestos relativos a los costos de la calidad pueden utilizarse para preparar la
estimacin de costos de las actividades.
.8 Software de estimacin de costos para la direccin de proyectos
Las aplicaciones de software de estimacin de costos, las hojas de clculo
computarizadas, y las herramientas de simulacin y estadsticas son cada vez ms
utilizadas para asistir en el proceso de estimacin de costos.
.9 Anlisis de Propuestas para las Licitaciones
Los mtodos de estimacin de costos pueden incluir el anlisis de cuento debe costar
el proyecto, con base en las propuestas de vendedores calificados.
H e rra m ie n ta s y T e c n ic a s
S a lid a s
Suma de Co stos
A nalsis de Reserva
Juicio de Experto s
Calendario de Recurso s
Co ntratos
A ctivos de lo s P rocesos de la Organizaci n
.2 Anlisis de Reserva
El anlisis de reserva del presupuesto puede establecer tanto las reservas para
contingencias como las reservas de gestin del proyecto.
.3 Juicio de Expertos
Un juicio que se brinda sobre la base de la experiencia en un rea de aplicaciones, un
rea de conocimiento, una disciplina, una industria, etc., segn resulte apropiado para
la actividad que se est desarrollando, que debe utilizarse para determinar el
presupuesto.
.4 Relaciones Histricas
Cualquier relacin histrica que d como resultado estimaciones paramtricas o
anlogas implica el uso de caractersticas (parmetros) del proyecto para desarrollar
modelos matemticos que permitan predecir los costos totales del proyecto.
.5 Conciliacin del Lmite del Financiamiento
El gasto de fondos debe conciliarse con los lmites de financiamiento establecidos
sobre el desembolso de fondos para el proyecto. Una variacin entre los lmites de
financiamiento y los gastos planificados requerir en algunos casos la reprogramacin
del trabajo para regular dichos gastos.
El registro de riesgos.
Los estimados de costos
El Cronograma del Proyecto.
H e rra m ie nt a s y T c nic a s
S a lida s
P ro yeccio nes
So licitudes de Cambio
A nlisis de Variaci n
.5 Anlisis de Variacin
Las mediciones del desempeo del costo (CV, CPI) se utilizan para evaluar la magnitud
de variacin con respecto a la lnea original de costo.
.6 Software de Gestin de Proyectos
.4 Solicitudes de Cambio
El anlisis del desempeo del proyecto puede dar lugar a una solicitud de cambio a la
lnea de base del desempeo de costos o de otros componentes al plan para la
direccin del proyecto. Las solicitudes de cambio pueden incluir acciones preventivas
o correctivas y se procesan para su revisin y tratamiento por medio del proceso
Realizar el Control Integrados de Cambios.
.5 Actualizaciones al Plan para la Direccin del Proyecto
.6 Actualizaciones a los Documentos del Proyecto.
Entre los documentos del proyecto que se pueden actualizarse, se incluyen:
E nt ra da
Linea de B ase del A lcance
Registro de Interesado s
Linea de B ase del Desempeo de Co sto s
H e rra m ie nt a s y T c nic a s
S a lida s
Co sto de la Calidad
M atrices de Calidad
Diagramas de Co ntro l
Estudio s Co mparativo s
Registro de Riesgo s
Diseo de Experimento s
M uestreo Estadistico
Diagramas de Flujo
M eto do lo gias P ro pietarias de Gestio n de la Calidad
Herramientas A dicio nales de P lanificacio n de Calidad
El registro de interesados.
La matriz de asignacin de responsabilidades.
Herramientas y Tcnicas
Salida
Pl an pa ra l a Di re cci n del Proye cto He rrami enta s y tecnica s para pla nificar l a ca li da d y real izar e l control de cal idad Actuali za ciones a l os Acti vos de los Proces os de l a Orga ni zaci n
M trica s de Cal idad
Anli s is de Proces os
.2 Mtricas de Calidad
.3 Informacin sobre el Desempeo del Trabajo
Conforme el proyecto avanza, la informacin sobre el desempeo del trabajo se
recopila de manera sistemtica.
.4 Mediciones de Control de Calidad
Las mediciones de control de calidad son los resultados de las actividades de control
de calidad.
Herramientas y Tcnicas
Salidas
Metricas de Calidad
Diagramas de Control
Cambios Validados
Diagramas de Flujo
Entregables Validados
Actualizaciones a los Activos de los Procesos de Organizacin
Histograma
Diagramas de Pareto
Solicitudes de Cambio
Diagrama de Comportamiento
Entregables
Diagrama de Dispersin
Muestreo Estadistico
Inspeccin
Revision de Solicitudes de Cambio Aprobadas
Herramientas y Tcnicas
Salidas
Teora de la Organizacin
Diagramas Jerrquicos
Diagramas Matriciales
Formatos Tipo Texto
Herramientas y Tecnicas
Salidas
As i gnacin Previ a
Negoci acin
Adquis icin
Herramientas y Tcnicas
Salidas
Habilidades Interpersonales
Calendario de Recursos
Capacitacin
Actualizaciones al Plan para la Direccion del Proyecto Actividades de Desarrollo del Espiritu del Equipo
Reglas Basicad
Reubicacin
Reconocimiento y Recompensa
.3 Calendario de Recursos
Los calendarios de recursos identifican cuando los miembros del proyecto pueden
participar en las actividades de desarrollo del quipo.
Herramientas y Tcnicas
Salidas
Eval uaci n de De s empeos del Proyecto Actual i zaci on a l os Acti vos de l os Proces os de Organi zaci n
Entradas
Herramientas y Tcnicas
Registro de Interesados
Documentacin de Adquisicin
Juicio de Expertos
Salidas
Herramientas y Tcnicas
Analisis de los Requisitos de las Comunicaciones
Tecnologa de las Comunicaciones
Modelos de Comunicacin
Metodos de Comunicacin
Salidas
Plan de Gestin de las Comunicaciones
Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
Comunicacin interactiva:
Herramientas y Tcnicas
Salidas
Metodos de Comunicacin
Informes de Desempeo
Herramientas y Tcnicas
Salidas
Metodos de Comunicacin
Habilidades Interpersonales
Habilidades de Gestin
Registro de Incidentes
Registro de Cambios.
Activos de los Procesos de la Organizacin
Herramientas y Tcnicas
Salidas
Anlisis de Variacin
Informes de Desempeo
Metodos de Proyeccin
Metodos de Comunicacin
Solicitudes de Cambio
Sistemas de Informes
11.1.3.- Salidas.
1. Plan de Gestin de riesgos, describe la manera en que se estructurara y realizara la
gestin de riesgos en el proyecto, incluye lo siguiente:
Metodologa.
Roles y responsabilidades
Presupuesto
Calendario
Categora de riesgos
Definiciones de la probabilidad e impacto de los riesgos.
Matriz de probabilidad e impacto.
Tolerancias revisadas de los interesados.
Formatos de los informes
Seguimiento
El registro de supuestos
Los diagramas de red
La lneas base
Etc.
10. Factores ambientales de la empresa, incluye entre otros:
Investigacin acadmica
Estudios comparativos
Estudios industriales
Etc.
11. Activos de los procesos de organizacin, incluye entre otros:
Tormenta de ideas
Tcnica Delphi
Entrevistas
Anlisis casual
6. Anlisis SWOT, esta tcnica examina el proyecto desde cada uno de los aspectos DAFO
(debilidades, amenazas, fortalezas y oportunidades) para aumentar el espectro de riesgos
identificados, incluyendo los riesgos generados internamente.
7. Juicio de Expertos.
11.2.3.- Salidas.
1. Registro de riesgos, contiene al final los resultados de los dems procesos de gestin de
riesgos a medida que se llevan a cabo, dando como resultado un incremento en el nivel tipo de
informacin contenida en el registro de riesgos conforme transcurre el tiempo.
Entrevistas
Distribuciones de probabilidades
11.4.3.- Salidas.
1. Actualizacin al registro de riesgos, incluye:
Evitar
Transferir
Mitigar
Aceptar
Explotar
Compartir
Mejorar
Aceptar
11.6.1.- Entradas.
1. Registro de riesgos.
2. Plan para la direccin del proyecto
3. Informacin sobre el desempeo del trabajo, incluye:
.2 Documentacin de Requisitos
.3 Acuerdos para Trabajar en Equipo, son acuerdos contractuales entre dos o ms entidades con
el propsito de formar una sociedad o unin temporal de empresas (tambin conocidos como
consorcios), o algn tipo de acuerdo definido por las partes.
.4 Registro de Riesgos, riesgos identificados.
.5 Acuerdos Contractuales Relacionados con los Riesgos, incluyen acuerdos por seguros,
garantas, servicios y otros temas, segn corresponda.
.6 Requisitos de Recursos de la Actividad, contienen informacin sobre necesidades especficas
relacionadas.
.7 Cronograma del Proyecto
.8 Estimaciones de Costos de las Actividades, evaluar cun razonables son las ofertas y
propuestas hechas por los vendedores potenciales.
.9 Lnea Base del Desempeo de Costos, proporciona informacin, proporciona informacin
detallada sobre el presupuesto planificado a lo largo del tiempo.
.10 Factores Ambientales de la Empresa, incluyen entre otros:
Contrato por tiempo y materiales, son un tipo hibrido de acuerdo contractual que
contiene aspectos tanto de los contratos de costos reembolsables como de los contratos de precio
fijo.
12.1.3.- Salidas
.1 Plan de Gestin de las Adquisiciones, describe como se gestionar los procesos de adquisicin.
.2 Enunciado del Trabajo Relativo a la Adquisicin, se elabora a partir de la lnea base del alcance
y slo define la parte del alcance del proyecto que se incluir dentro del contrato en cuestin.
Registro de riesgos
Los acuerdos contractuales relacionados con los riesgos
12.3.1.- Entradas.
.1 Documentos de la Adquisicin, contienen registros completos de respaldo para administrar los
procesos de adquisicin. Esto incluye la adjudicacin del contrato de adquisicin y el enunciado
del trabajo.
.2 Plan para la Direccin del Proyecto, describe como se gestionaran los procesos de adquisicin.
.3 Contrato
.4 Informes de Desempeo
.5 Solicitudes de Cambio Aprobadas
.6 Informacin sobre el Desempeo del Trabajo
12.3.2.- Herramientas y Tcnicas.
.1 Sistema de Control de Cambios del Contrato, define el proceso por el cual la adquisicin puede
ser modificada.
.2 Revisiones del Desempeo de las Adquisiciones, es una revisin estructurada del avance del
vendedor para cumplir con el alcance y la calidad del proyecto, dentro del costo y en el plazo
acordado, tomando el control como referencia.
.3 Inspecciones y Auditoras, solicitadas por el comprador y respaldadas por el vendedor segn se
especifica en el contrato de adquisicin pueden realizarse durante la ejecucin del proyecto para
verificar la conformidad de los procesos o entregables del vendedor.
.4 Informes de Desempeo, proporcionan a la direccin informacin sobre la efectividad del
vendedor en el logro de los objetivos contractuales.
.5 Sistemas de Pago, son procesados por el sistema de cuentas por pagar del comprador luego de
que una persona autorizada del equipo del proyecto certifique que el trabajo es satisfactorio.
.6 Administracin de Reclamaciones, los cambios impugnados y los cambios potencialmente
constructivos son aquellos cambios solicitados respecto de los cuales el comprador y el vendedor
no pueden llegar a un acuerdo sobre la compensacin por el cambio, o incluso sobre si un cambio
ha tenido lugar.
.7 Sistema de Gestin de Registros, es utilizado por el director del proyecto para gestionar la
documentacin y los registros del contrato y de las adquisiciones.
12.3.3.- Salidas.
.1 Documentacin de la Adquisicin
.2 Actualizaciones a los Activos de los Procesos de la Organizacin, se encuentran:
Correspondencia
Cronogramas y solicitudes de pago
Documentacin sobre la evaluacin del desempeo del vendedor
.3 Solicitudes de Cambio
.4 Actualizaciones al Plan para la Direccin del Proyecto, se encuentran:
12.4 Cerrar las AdquisicionesEs el proceso de completar cada adquisicin para el proyecto.
12.4.1.- Entradas.
.1 Plan para la Direccin del Proyecto
.2 Documentacin de la Adquisicin
12.4.2.- Herramientas y Tcnicas.
.1 Auditoras de la Adquisicin, una auditoria de la adquisicin es una revisin estructurada del
proceso de adquisicin, desde el proceso planificar las adquisiciones hasta el proceso administrar
las adquisiciones.
.2 Acuerdos Negociados
.3 Sistema de Gestin de Registros
12.4.3.- Salidas.
.1 Adquisiciones Cerradas, el comprador por lo general mediante su administrador de
adquisiciones autorizado, proporciona al vendedor una notificacin formal por escrito de que el
contrato ha sido completado.
.2 Actualizaciones a los Activos de los Procesos de la Organizacin, se encuentran:
El archivo de la adquisicin.
La aceptacin de los entregables.
La documentacin de las lecciones aprendidas.