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10 MANEIRAS DE DEIXAR A

SUA PLANILHA MAIS BONITA E


FCIL DE USAR!

SUMRIO
Introduo

1. Congelar painis

2. Ocultar linhas de grade

3. Ajustar tamanho de colunas e linhas

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4. Adicionando bordas

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5. Formatao condicional

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6. Proteo de planilhas e clulas

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7. Ajustar formatao da clula

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8. Lista suspensa e ltros

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9. Uso de totais, subtotais

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10. Navegabilidade/Usabilidade - Usar menu com hiperlink

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Sobre a LUZ

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Introduo
Mais de 70% dos gestores usam planilhas em Excel no seu dia a dia. Muitos deles
acabam tendo problemas por no terem sido os responsveis pela construo da
planilha que usam ou por no terem conhecimento aprofundado de Excel para
utilizar elas da melhor maneira possvel.
Com esse ebook voc conseguir modicar qualquer planilha para deix-las
visualmente melhor organizadas, com otimizao da usabilidade e 100% completas
para uso. Acompanhe as principais dicas do ebook que vo permitir voc ter uma
planilha mais bonita e fcil de usar:

CONGELAR
PAINIS

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1. CONGELAR PAINIS
Congelar painis uma opo que basicamente trava determinadas colunas ou linhas de modo que, ao utilizar a barra de rolagem, estas
clulas travadas quem visveis.
Como exemplo para melhor compreenso, temos uma planilha de uxo de caixa, conforme mostra a imagem abaixo. Sempre que o usurio
rola a barra de navegao para baixo, algumas informaes essenciais sero ocultadas de modo que campos como ttulos so ocultados
trazendo uma perda de referncia na consulta de determinada informao.

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1. CONGELAR PAINIS
Neste caso vamos congelar a primeira clula quem contm um dado da planilha para xar os ttulos. Veja abaixo:

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1. CONGELAR PAINIS
1 Selecione a clula a ser congelada.
2 Acesse a aba Exibio
3 Selecione a opo Congelar Painis
4 Selecione novamente a opo Congelar Painis.
Ao nal do procedimento, conra o resultado.
Fazendo-se uma breve comparao temos:
Observe que podemos utilizar a barra de rolagem vertical
para mantermos a linha de ttulos travada e dar melhor
localizao das informaes na planilha.
O congelamento de clulas ainda pode ser aplicado
congelando-se separadamente a primeira linha de uma
planilha, geralmente composta por ttulos. possvel ainda
aplicar o congelamento da primeira coluna, o que permitir
a movimentao da barra de navegao horizontal sem
perder a referncia das informaes.

OCULTAR
LINHAS DE GRADE

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2. OULTAR LINHAS DE GRADE


Ocultar linhas de grade se faz necessrio para evitar uma
poluio visual em uma planilha no Excel. Ao nalizar a
elaborao de uma planilha, recomenda-se ocultar as linhas de
grades das clulas que no foram utilizadas para tambm
destacar os dados contidos na planilha.
Para este procedimento, aps nalizar a edio de uma planilha
basta seguir os passos abaixo:
a- Acesse a aba Exibio
b- Na caixa de ferramentas Mostrar, desmarque a opo
Linhas de Grade conforme imagem abaixo. Deste modo, as
linhas de grade sero ocultadas da planilha.

AJUSTAR TAMANHO
DE COLUNAS E LINHAS

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3. AJUSTAR TAMANHO DE COLUNAS E LINHAS


Como se sabe, o Excel possui um padro pr-denido para
dimenso de linhas e colunas. Quando inserimos um texto maior do
que a clula, este passa a car descongurado e muitas vezes
sobreposto por outros textos ou ainda quando se trata de nmeros
grandes inseridos em uma clula, muitas vezes ocorre o famoso erro
ao lado:

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3. AJUSTAR TAMANHO DE COLUNAS E LINHAS


Outro problema comum est no ajuste das dimenses de colunas e linhas de modo a estabelecer um padro para os ajustes. Para tais casos
podemos realizar ajustes por meio de duas maneiras:
a - Ao vericar que o texto inserido cou sobreposto, basta dar um duplo clique na fronteira entre as colunas e linhas que voc quer
ajustar, conforme mostram as imagens abaixo.

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3. AJUSTAR TAMANHO DE COLUNAS E LINHAS


b - Outra maneira de realizar ajustes em colunas e linhas acessando a aba
Pgina Inicial indo na faixa de opes Clulas e clicando no boto
Formatar:
1- Altura da linha: Ajusta a espessura da linha de acordo com um valor
estipulado pelo usurio;
2- AutoAjuste da altura da Linha: Esta opo faz com que a espessura da
linha seja ajustada automaticamente de acordo com a quantidade de textos
bem como o tamanho da fonte;
3- Largura da Coluna: Ajusta a espessura da coluna de acordo com um
valor estipulado pelo usurio
4- AutoAjuste da altura da Coluna: Esta opo faz com que a largura da
coluna seja ajustada automaticamente de acordo com a quantidade de
textos e do tamanho da fonte;

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3. AJUSTAR TAMANHO DE COLUNAS E LINHAS


Quebrar texto automaticamente:
H ainda uma terceira opo para solucionar problemas referentes congurao de informaes em linhas e colunas. Veja abaixo o
exemplo para melhor compreenso:
Temos nossa planilha de Viabilidade Econmica no qual as informaes contidas na coluna Resumo ultrapassam o limite da tabela. Neste
caso iremos realizar ajustes utilizando a opo de quebra de texto automtica.

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3. AJUSTAR TAMANHO DE COLUNAS E LINHAS


a- Selecione a(s) clula(s)a ser(em) ajustada(s)
b- Acesse a aba Pgina Inicial e na categoria Alinhamento escolha a opo Quebrar Texto Automaticamente.

c- Observe que o texto ser quebrado de modo que passe a ser exibido por completo na clula.

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ADICIONANDO
BORDAS

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4. ADICIONANDO BORDAS
Utilizada para delimitar reas, as bordas so elementos essenciais para valorizar a aparncia
de uma planilha bem como torn-la mais agradvel para compreenso dos dados nela
contida.
Para inserir bordas basta seguir os passos abaixo:
a- Selecione as clulas nas quais deseja aplicar bordas e acesse a aba Pgina Inicial indo
na faixa de opes Fonte e em seguida clique no boto referente a Bordas conforme
imagem abaixo:

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4. ADICIONANDO BORDAS
b- Note que abrir um menu com opes de
bordas a serem aplicadas;
Para alterar-se cores e adicionar modelos de bordas
pr-denidos, basta acessar a ltima opo do menu
Mais Bordas mostrado na imagem anterior. Deste
modo abrir uma nova janela onde possvel
realizar diversas modicaes e aplicaes de
bordas conforme abaixo:

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4. ADICIONANDO BORDAS
A imagem abaixo mostra algumas opes de
aplicaes de bordas onde os estilos podem
ser combinados de acordo com a preferncia
do usurio.

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4. ADICIONANDO BORDAS
Apesar das inmeras possibilidades de combinaes com bordas, recomendamos o uso de bordas internas nas de preferncia na cor cinza
claro para melhor compresso das informaes contidas na planilha conforme demonstrado exemplo abaixo:

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FORMATAO
CONDICIONAL

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5. FORMATAO CONDICIONAL
A formatao condicional tem como objetivo principal facilitar a leitura e
interpretao de uma planilha no Excel destacando por meio de cores, as
informaes nas quais deseja analisar.
Na imagem abaixo temos uma planilha de notas de uma escola com
mdias sem a formatao condicional, e ao lado temos a mesma planilha
com uma simples formatao condicional. Note que na segunda planilha
possvel obter uma rpida interpretao dos dados devido s cores que
destacam os alunos aprovados e reprovados.

Alunos

Mdia

Resultado

Alunos

Mdia

Resultado

Aline
Miguel

Aprovado

Aprovado

6,6

Aline
Miguel

Aprovado

Jorge

Aprovado
Reprovado Jorge
Aprovado Marina

6,6
4
8

Reprovado
Aprovado

Reprovado Alice

3,5

Reprovado

Marina
Alice

8
3,5

Durante o processo de criao de uma planilha, o usurio pode pintar as clulas de acordo com a necessidade de cada caso, porm ao se
deparar com uma planilha com muitas informaes, o processo manual pode se tornar invivel. Alm disso, a formatao condicional possui
o recurso para alterao automtica das cores conforme estipulado pelo usurio.
No exemplo acima, se alterarmos as mdias dos alunos que esto reprovados para um valor igual ou maior que 5 (cinco) automaticamente as
cores sero alteradas conforme cada status.

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5. FORMATAO CONDICIONAL
Opes de formatao condicional
Na aba Pgina Inicial acesse na categoria Estilo o boto
Formatao Condicional para conhecer as opes disponveis
conforme mostrado ao lado:

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1- Realar Regras das Clulas:

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5. FORMATAO CONDICIONAL
Acessando o primeiro item do menu de formatao condicional temos as seguintes opes:
maior que...: Nesta opo possvel escolher um determinado valor e aplicar uma formatao (fonte, cor da fonte, bordas, cor do fundo)
para todo valor que for maior que o nmero que voc estipulou.
menor que...: Nesta opo possvel escolher um determinado valor e aplicar uma formatao (fonte, cor da fonte, bordas, cor do fundo)
para todo valor que for menor que o nmero que voc estipulou.
Est entre...: Nesta opo possvel escolher dois valores e aplicar uma formatao (fonte, cor da fonte, bordas, cor do fundo) para todo
valor que estiver no intervalo dos nmeros estipulados.
igual a...: Nesta opo possvel escolher um determinado valor e aplicar uma formatao (fonte, cor da fonte, bordas, cor do fundo) para
todo valor igual ao estipulado.
Texto que contm...: Nesta opo possvel adicionar parte de um texto/palavra e aplicar uma formatao (fonte, cor da fonte, bordas, cor
do fundo) para todo fragmento igual ao adicionado.
Uma data que ocorre...: possvel estipular uma data e aplicar uma formatao (fonte, cor da fonte, bordas, cor do fundo) a cada vez que tal
data apresentada.
Valores duplicados...: nesta opo possvel escolher um determinado valor e aplicar uma formatao (fonte, cor da fonte, bordas, cor do
fundo) para toda informao duplicada.

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5. FORMATAO CONDICIONAL
Exemplo:

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Vamos utilizar como exemplo a opo igual a... para aplicarmos uma formatao condicional
e compreendermos melhor seu uso nesta fase. Veja a seguir:

Temos uma coluna com uma sequncia aleatria de nmeros. Neste caso queremos formatar
somente a clulas que apresentarem valores igual a sete.

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5. FORMATAO CONDICIONAL
Neste caso, selecionaremos a coluna, e acessaremos a opo de formatao condicional conforme mostrada abaixo:

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5. FORMATAO CONDICIONAL
Abrir uma janela no qual basta adicionar o valor a ser estipulado. possvel tambm escolher as opes de formao criando uma nova
formatao caso seja de interesse do usurio. Neste caso iremos selecionar a primeira opo somente para demonstrao.

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5. FORMATAO CONDICIONAL
A

Clique em OK, e veja o resultado.


Note que foi criada uma regra que aplica formao nas clulas que possuem o
valor igual a sete estipulado anteriormente.
Para aplicao das demais regras, o procedimento ser sempre o mesmo,
variando somente no modelo da regra a ser empregada.

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5. FORMATAO CONDICIONAL
2- Regra de Primeiros / ltimos:
O segundo item do menu de formatao condicional muito
semelhante ao item mostrado anteriormente. Porm a
diferena deste se estabelecer em decidir se a regra incidir
sob os 10 maiores valores, os 10% maiores, os 10 menores,
os 10% menores, os acima da mdia da lista e os abaixo da
mdia da lista.

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5. FORMATAO CONDICIONAL
3- Barra de Dados, Escalas de Cor e Conjuntos de cones:
As opes de formatao condicional Barra de Dados, Escalas de Cor e Conjuntos de cones se baseiam no mesmo princpio demonstrado
anteriormente onde possvel obter formataes diferenciadas de acordo com a condio estipulada pelo usurio. Deste modo, a tabela
abaixo demonstra o uso simplicado de cada uma das trs opes.
Barra de dados: Tem a nalidade de demonstrar a porcentagem de um valor apresentando na mesma clula uma barra de
acompanhamento.
Escalas de cores: Adiciona variaes de cor automaticamente sem precisar denir regras.

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5. FORMATAO CONDICIONAL
Conjuntos de cones: Aponta o crescimento ou a queda de determinado valor comparado a uma regra criada pelo prprio usurio.

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5. FORMATAO CONDICIONAL
Aplicando formatao condicional
Para aplicao da formatao condicional, vamos utilizar o exemplo abaixo no qual retrata a venda de carros nos meses de janeiro e
fevereiro. Deste modo, temos uma variao percentual comparando-se as vendas do ms atual com o ms anterior.

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5. FORMATAO CONDICIONAL
a- Selecione a tabela ou clulas no qual deseja aplicar a formao condicional.
No caso, vamos selecionar a coluna D, referente Variao %.
b- Na aba Pgina Inicial acesse a faixa de opes Estilo e escolha a opo
Formatao condicional.

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5. FORMATAO CONDICIONAL
c- Escolha a opo Nova Regra. Abrir
uma janela.
d- Na janela Nova Regra de Formatao,
escolha a opo Formatar apenas as
clulas que contenham. Deste modo ser
aplicada a formatao apenas nas clulas
selecionadas.

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5. FORMATAO CONDICIONAL
e- Edite a Descrio da Regra da seguinte maneira:

Neste caso aplicamos uma formatao condicional em clulas que contm valores maiores do que zero inserindo nestas a cor verde e a
fonte branca por meio do boto Formatar.

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5. FORMATAO CONDICIONAL
f-

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Clique em OK, em seguida ser direcionado para a pgina abaixo:

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5. FORMATAO CONDICIONAL
Neste momento, voc poder nalizar a aplicao da
formatao, inserir uma nova formatao ou at
mesmo editar a regra criada anteriormente. Neste caso
vamos criar outras duas regras conforme ao lado:

Todo valor que for igual zero ser apresentado por


uma clula na cor amarelo conforme imagem ao lado.
Todo valor que for menor do que zero ser apresentado
por uma clula na cor vermelha conforme ao lado.

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5. FORMATAO CONDICIONAL
Ao nalizar a criao das regras, clique no boto Aplicar.

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Note que a planilha teve sua coluna Variao % formatada de acordo com a regra criada. Sendo assim, possvel obter-se uma melhor
interpretao dos dados principais da planilha de modo que se for necessrio as alteraes seguiro automaticamente de acordo com a regra
criada.

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5. FORMATAO CONDICIONAL

Carro

Vendas Janeiro

Vendas Fevereiro

Variao %

Modelo A

10

19

90%

Modelo B

25

23

-8%

Modelo C

19

21

11%

Modelo D

33

33

0%

Modelo E

21

16

-24%

Modelo F

18

19

6%

Modelo G

19

17

11%

Vale ressaltar que a formatao condicional pode ser empregada de acordo com a preferncia do usurio assim como em conjunto outras
funes como, por exemplo: ltros para auxiliar pesquisas.

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PROTEO DE
PLANILHAS E CLULAS

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6. PROTEO DE PLANILHAS E CLULAS


A proteo de clulas torna-se uma operao importante quando se tem um cenrio onde preciso manter as informaes de uma
planilha inalterveis. Ou seja, quando existe mais de um usurio com acesso a determinada planilha, pode ser necessria a aplicao de
proteo de clulas ou at mesmo de toda planilha. Veja os passos abaixo para melhor compreenso da opo de travamento bem como
sua aplicao no Excel.
a- O mtodo mais fcil de efetuar a proteo de uma planilha no Excel clicando-se com o boto direito do mouse sobre a aba que
indica a planilha a ser bloqueada e selecionar a opo Proteger Planilha. Vale ressaltar que esta opo tambm se encontra disponvel
na aba Reviso no painel Alteraes. Amba as opes so mostradas nas imagens abaixo:

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6. PROTEO DE PLANILHAS E CLULAS


b- Acessando qualquer um dos caminhos mencionados acima, ser aberta uma nova janela, conforme aponta a imagem a seguir. Neste
caso basta inserir uma senha para a proteo da planilha e clicar em OK. Ser solicitada a conrmao da senha e pronto, sua planilha
estar protegida e s poder ser editada com uso de senha.

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6. PROTEO DE PLANILHAS E CLULAS


c- Para o desbloqueio da planilha basta acessar o mesmo caminho e escolher a opo Desproteger Planilha.
H ainda a possibilidade de se bloquear determinadas clulas para que no sejam editadas, deixando a planilha liberada para edio e
restringindo de modo especco os acessos. Este procedimento muito comum em empresas que compartilham uma mesma planilha
com diversos setores. Deste modo, cada setor poder bloquear determinadas informaes para que no sejam editadas por outros
setores. Vejam os passos abaixo:
a- Para protegermos determinadas clulas necessrio proteger toda planilha. Porm, antes de efetuamos este procedimento,
necessrio determinar quais clulas podero ser alteradas a partir da seleo das clulas ou intervalos que devem permanecer
desbloqueados. Para isso, basta selecionar as clulas nas quais devem permanecer liberadas e acessar a janela de formatao de clulas
pelo atalho Ctrl + 1. Ao abrir a janela, escolha a aba Proteo conforme mostra imagem:

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6. PROTEO DE PLANILHAS E CLULAS

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6. PROTEO DE PLANILHAS E CLULAS


b- Com as clulas a serem liberadas j selecionadas, acesse a aba Proteo e desmarque a caixa Bloqueadas e clique em OK.
c- Em seguida, realize a proteo da planilha conforme mencionado anteriormente, indo na aba Reviso, clique em Proteger
Planilha, e insira uma senha para proteo.
d- Salve a planilha e em seguida feche-a e abra novamente para testar suas permisses. Ao tentar editar clulas bloqueadas ser exibida
a seguinte mensagem:

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6. PROTEO DE PLANILHAS E CLULAS


Abaixo vemos um exemplo prtico utilizando nossa planilha de uxo de caixa.

Neste caso houve a proteo das clulas da coluna Saldo impedindo assim que estas venham a ser alteradas manualmente. Deste
modo, evitam-se fraudes ou at mesmo erros acidentais durante o preenchimento de tais informaes. No caso acima o saldo ir variar
de acordo com as receitas e despesas alimentadas em outras planilhas.

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AJUSTAR FORMATAO
DA CLULA

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7. AJUSTAR FORMATAO DA CLULA


muito comum durante o uso do Excel no dia a dia a necessidade de converter nmeros para determinadas formas numerais. Sejam
porcentagens, valores em moeda ou at mesmo fraes, este um procedimento de fcil compreenso e uso. Veja os detalhes a seguir:
a- Com as clulas que sero formatadas selecionadas, acesse a
janela Formatar Clulas pelo atalho Ctrl + 1. Esta janela pode ser
aberta por outros caminhos, porm o atalho o caminho mais
rpido.
b- Com a janela de formatao de clulas aberta, escolha a aba
Nmeros conforme imagem abaixo:
c- Note que temos as opes de formatao possveis para cada
caso, sendo cada opo especicada:
Geral: Deixa os valores contidos na clula em sua forma primria,
ou seja, so nmeros sem formatos especcos.
Nmero: Nesta opo possvel selecionar o nmero de casas
decimais no qual se pretende trabalhar. possvel tambm
especicar valores negativos.

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Moeda: Nesta opo possvel categorizar o valor da clula como


moeda, de modo a trabalhar com a quantidade de casas decimais

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7. AJUSTAR FORMATAO DA CLULA


necessrias. possvel, ainda nesta opo, alterar o tipo de moeda, escolhendo uma nova simbologia na qual se pretende trabalhar. No
campo Smbolo altere as moedas para Euro, Real, Dlar, Kwanzas entre outras.
Contbil: Diferente da opo Moeda, esta opo utiliza smbolos se posicionam sempre no canto esquerdo da clula, independente do
nmero de caracteres do valor.
Data: Nesta opo possvel formatar os valores de uma clula, escolhendo entre uma variedade de formatos e local (pas).
Percentual: Com esta opo pode-se transformar qualquer valor em nmeros percentuais. possvel ainda escolher o nmero de casas
decimais que se pretende trabalhar.
Frao: Escolhe diversos modelos de frao para representar os valores inseridos nas clulas.
Cientco: Exibe os nmeros em um formato de notao exponencial. possvel ainda escolher o nmero de casas decimais que se
pretende trabalhar.
Texto: Com esta opo o Excel ir interpretar qualquer valor em nmeros digitados na clula formatada, convertendo-os em textos.
Especial: Este opo contm formatos pr-denidos para inserir dados como telefone, CEP, CPF. Se consegue ainda escolher o pas no qual
se deseja obter tais padres.

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7. AJUSTAR FORMATAO DA CLULA


Personalizado: Nesta opo o usurio poder criar seus prprios formatos de valores que no esto pr-denidos nas categorias
apresentadas anteriormente.
Deste modo, pode-se ressaltar que o mdulo de formatao de clulas possui um dos procedimentos mais simplicados para uso, porm
uma das opes mais utilizadas no dia a dia para denir valores e modos de exibies em clulas.

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LISTA SUSPENSA
E FILTROS

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8. LISTA SUSPENSA E FILTROS


O uso de listas suspensas uma maneira
prtica de denir o preenchimento de
clulas bem como evitar erros de
preenchimento e ortograa. Muito
utilizada em cadastros, a lista suspensa de
fcil aplicao e pode trazer ganho de
tempo referente ao preenchimento de
dados em planilhas. Veja a seguir exemplo
de uso e como aplic-la.
Vamos tomar como exemplo a planilha
abaixo com o controle de produtos de uma
papelaria que foram comprados para serem
vendidos. Note que nem todos os tipos de
produtos de uma papelaria esto inclusos.

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8. LISTA SUSPENSA E FILTROS


Deste modo, o dono da papelaria criou uma nova planilha na mesma pasta de trabalho no qual possui os produtos a serem comprados.

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8. LISTA SUSPENSA E FILTROS


Note que foi selecionada toda
planilha e renomeado o intervalo de
clulas para lista_produtos
conforme imagem acima.
O objetivo neste caso preencher a
planilha de controle de produtos de
modo automtico, evitando tambm
erros de digitao. Deste modo,
criaremos um vnculo entre as
planilhas por meio da planilha
suspensa.
a- Selecione a coluna de produtos,
em seguida acesse a aba Dados e
Validao de Dados:

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8. LISTA SUSPENSA E FILTROS


b- Abrir uma nova janela. Em Criterios de Validao selecione a opo Lista.

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8. LISTA SUSPENSA E FILTROS


No campo Fonte deve-se selecionar a lista de produtos a serem comprados.

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8. LISTA SUSPENSA E FILTROS


Ao trmino do passo a passo, clique em OK, e veja o efeito de lista suspensa.

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8. LISTA SUSPENSA E FILTROS


Note que teremos somente os itens pr-denidos na lista de produtos. Deste modo, ao tentarmos adicionar um nome no existente na
lista, retornar o erro abaixo:

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8. LISTA SUSPENSA E FILTROS


Esta mensagem de erro pode ser evitada criando-se uma instruo para o
ususrio que ir preencher a planilha. Deste modo basta acessar a aba
Dados / Validao de Dados / Validao de Dados. E na janela de validao
escolha a aba Mensagem de Alerta:

Vale ressaltar que ao observarmos as demais opes de validao de dados,


podemos notar que possvel, alm da seleo de listas, personalizar tipos de
nmeros que podem ser inseridos, personalizar textos, criar campos apenas
para data ou hora entre outros.

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8. LISTA SUSPENSA E FILTROS


Filtros
Os ltros no Excel como o prprio
nome diz, servem para ltrar
informaes desejadas em uma
planilha. Este recurso muito til
em planilhas que possuem muitas
informaes nas quais so
constantemente consultadas.
Ao lado temos nossa planilha de
Fluxo de Caixa, no qual
empregaremos o ltro nos
lanamentos de Janeiro:

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8. LISTA SUSPENSA E FILTROS


Para isso vamos selecionar toda tabela e acessar a aba Dados e o boto Filtros conforme demonstrado abaixo:

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8. LISTA SUSPENSA E FILTROS


Note que aps a aplicao do ltro, foi empregado ao cabealho da tabela setas em cada coluna.

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8. LISTA SUSPENSA E FILTROS


Ao clicar em qualquer uma das setas aplicadas pelo ltro,
abrir uma janela conforme abaixo:

Note que possvel ltrar informaes da tabela dos seguintes modos:


- Classica os valores da tabela do menor valor at o maior.
- Classica os valores da tabela do menor valor at o maior.
- Classica por cor: Um tipo de ltragem interessante quando se faz uso de
formatao condicional na planilha.
- Pesquisar: possvel pesquisar determinadas informaes pelo Auto
Filtro.
- possvel tambm determinar quais informaes deve estar visveis ou
ocultas na pesquisa.
Deste modo, podemos destacar que to fcil quanto a sua aplicao a
manipulao dos ltros bem como a facilidade em se obter uma melhor
manipulao de informaes no Excel. Sendo assim, os ltros surgem como
ferramenta facilitadora, principalmente quando se tem uma grande
planilha no qual h sempre a necessidade de consulta-la manualmente.

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NAVEGABILIDADE E
USABILIDADE

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9. NAVEGABILIDADE/USABILIDADE - USAR MENU COM HIPERLINK


O uso de hiperlinks no Excel permite direcionar o acesso de planilhas por meio de botes criados pelo prprio usurio, fazendo com que a
navegabilidade se torne apropriada, principalmente quando se trabalha com diversas planilhas em um nico arquivo no Excel. Veja abaixo
como criar um menu de rpido acesso s planilhas.
a- Com auxlio da ferramenta de Auto Formas localizada na aba Inserir, crie botes de menu para serem navegados conforme imagem
abaixo:

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9. NAVEGABILIDADE/USABILIDADE - USAR MENU COM HIPERLINK


b- Com os botes j criados, clique no primeiro boto para inserir o hiperlink, e acesse a aba Inserir escolhendo a opo Hiperlink.

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9. NAVEGABILIDADE/USABILIDADE - USAR MENU COM HIPERLINK


c- Ir abrir uma nova janela, na qual se deve selecionar a opo Colocar neste documento e em seguinte apontar para a planilha a ser
vinculada.

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9. NAVEGABILIDADE/USABILIDADE - USAR MENU COM HIPERLINK


d- Clique em OK e repita o procedimento para os demais botes.
e- interessante tambm criar em cada planilha do menu um boto Voltar, criando-se um hiperlink para o Menu inicial. Deste modo
abre-se um meio de fcil acesso s planilhas, auxiliando tambm em sua navegabilidade.
Vale ressaltar que ainda possvel vincular hiperlinks com planilhas externas, links na internet como vdeos, pginas de produtos,
referncias bibliogrcas entre outros utilizando o boto Pgina da Web ou arquivo existente dentro da janela de Inserir hiperlink.

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9. NAVEGABILIDADE/USABILIDADE - USAR MENU COM HIPERLINK


Exemplo de hiperlink
No exemplo abaixo, temos nossa planilha de Estudo de Viabilidade Econmica no qual se pode observar o emprego de hiperlinks no menu
lateral utilizado para a navegao das pginas. Deste modo vlido dizer que o recurso de hiperlink tambm proporciona uma melhor
organizao para navegao entre as planilhas.

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USO DE TOTAIS
E SUBTOTAIS

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10. USO DE TOTAIS, SUBTOTAIS


No Excel, os totais so basicamente o resultado da soma de valores
contidos em diversas clulas de modo que podemos utilizar
simplesmente a funo SOMA para se obter um total.

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O uso de subtotais realizado quando se tem a necessidade de obter


totais referentes a itens repetidos. Veja o exemplo abaixo:

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10. USO DE TOTAIS, SUBTOTAIS


a- Note que temos meses repetidos, e por alguma necessidade
precisamos obter o total de cada ms separadamente, ou seja, subtotais.
Para isto, basta selecionar a tabela a ser empregada os subtotais e acessar
a aba Dados e o boto Subtotal.
b- Abrir a janela abaixo, sendo necessrio somente clicar em OK.

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c- Note que o Excel separou os itens repetidos e


aplicou em cada um deles seus subtotais

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CONCLUSO
Por m, podemos concluir que as melhorias em uma planilha no Excel devem ir alm de aperfeioamentos estticos, de modo a utilizarmos
sempre que possvel alguns dos recursos aqui apresentados para se obter uma planilha com melhor usabilidade bem como de melhor
compreenso.
Os recursos aqui apresentados so importantes para se desenvolver modelos de planilhas das mais simples possveis a planilhas com alto
teor de complexidade. Sendo assim, o aprendizado adquirido com este eBook lhe proporcionar a criao e formatao de planilhas ideias
para atender as necessidades bsicas em seu uso no Excel.

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Sobre a LUZ
A LUZ uma empresa especializada em vendas de planilhas em Excel focadas para empreendedores e prossionais de gesto. Realizando
vendas online por meio de sua loja virtual, a LUZ vende em mdia 3000 produtos por ms no qual esto sempre trazendo benefcios e
satisfazendo as necessidades de seus clientes. Alm das planilhas prontas, a empresa comercializa planilhas integradas, apresentaes,
checklists, propostas e relatrios.
O foco em comercializao de planilhas deve-se pela necessidade dos usurios em obter determinados trabalhos no Excel sendo este um
software com grande demanda de uso no dia a dia das empresas. Deste modo, ao optar pelas planilhas da LUZ, o usurio ter a sua
disposio um produto de alta qualidade e de forma gil.

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A LUZ tem ferramentas prontas para baixar em Excel.

Conra nossas planilhas empresariais

Sobre o autor
Graduado em Administrao de Empresas pela UFRJ e Turismo pela UNIRIO. Atualmente Diretor de Planilhas da LUZ
certicado como Microsoft Oce Specialist em Excel.
Conta com a experincia de desenvolvimento de mais 150 planilhas em todas as reas de gesto e com mais de 5 anos de
prestao de servios de consultoria para as principais incubadoras de empresas do Brasil, bem como para dezenas de
empresas.

Este material uma criao da LUZ Planilhas Empresariais e sua reproduo de forma indevida, assim como plgio, conguram o
desrespeito a propriedade intelectual podendo estar sujeito as medidas cabveis, de acordo com as leis vigentes no Brasil.