INTEGRAO RM FLUXUS x RM SALDUS

RM SISTEMAS
MANUAL DE INTEGRO/EXPORTAO
RM FLUXUS x RM SALDUS

Caratinga, 18 de maro de 2008

Analista Responsvel: Fabrcio Meireles Lopes

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Primeiro deve-se trazer para a viso de lanamentos (ou extratos) todos

os registros que devero ser integrados/exportados.
Para tal criamos um filtro para traz-los, conforme mostra a tela abaixo:

Note que o menu Operaes, tornou-se visvel na barra de menus. Vamos

at ele e clicamos na opo: Contabilidade Gerar Contabilidade no RM
Saldus.

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Ao exportar para o RM Saldus, se no existir nenhum lanamento

selecionado, o sistema perguntar se o usurio deseja exportar todos os
lanamentos da viso. Em caso negativo, apenas o registro corrente ser
exportado.

Selecione a opo desejada e siga em frente.

Aparecer ento, a tela que veremos a seguir:

Onde:
Nmero do Lote:
O RM Fluxus ir sugerir um n. para o lote, podendo ser alterado. Caso
deseja exportar para um lote j existente no RM Saldus, digite o n. deste
lote, desde que tenha sido gerado pelo prprio RM Fluxus.
Descrio:
Informe o nome do lote do Saldus para onde ser exportado o(s)
extrato(s).

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Incluses / Baixas:
Ao exportar lanamentos, informe se sero exportadas as incluses e as
baixas.
Exportar lanamentos j exportados anteriormente:
Informe se os lanamentos j exportados anteriormente sero exportados
novamente.
Exportar para um nico lanamento contbil:
Se esta opo for ativada, o sistema ir exportar os lanamentos
contbeis para o RM Saldus somente em uma linha, sem separ-los como
crdito e dbito. Caso contrrio, o sistema ir exportar o crdito para uma
linha e o dbito para outra linha no lote do RM Saldus.Esta opo vlida
apenas para lanamentos que possuem apenas um crdito e um dbito.
Para que ocorra a exportao para um nico lanamento, a conta contbil
de crdito e de dbito deve ter o mesmo histrico padro, centro de custo,
departamento e filial. Se estes campos estiverem em branco no crdito ou
no dbito, o sistema levar para o RM Saldus o que estiver preenchido,
exportando para um nico lanamento.
Exemplo:
Se o histrico padro do crdito estiver preenchido e o do dbito
estiver em branco, o sistema ir levar para o RM Saldus o histrico do
crdito.
Ateno:
Se a mesma conta for informada a dbito e a crdito, no poder ser
realizada a exportao um para um, independentemente de qualquer
parmetro.
Na contabilizao do lanamento, se a filial, o departamento, o centro
de custos e o histrico padro forem iguais e o complemento de
histrico correspondente ao dbito e ao credito forem diferentes, na
exportao para o RM Saldus ser mantido o complemento de
histrico do crdito.
Exportar lanamentos Agrupados
Agrupar dbitos: Com este parmetro marcado, o sistema ir exportar
os lanamentos de um mesmo lote do RM Saldus por total dirio. Isto ,
sero agrupados lanamentos com a mesma conta a dbito, filial,
departamento, centro de custo, histrico padro e data de contabilizao.
Agrupar crditos: Com este parmetro marcado, o sistema ir exportar
os lanamentos de um mesmo lote do RM Saldus por total dirio. Isto ,
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sero agrupados lanamentos com a mesma conta a crdito, filial,

departamento, centro de custo, histrico padro e data de contabilizao.
Observaes:
Se as opes acima forem ativadas simultaneamente, o agrupamento
ser pelo dbito e pelo crdito, desde que os lanamentos atendam s
limitaes (mesma conta contbil, filial, departamento, centro de
custo, histrico padro e data de contabilizao).
Se for emitido cheque mltiplo e na exportao de lanamentos para
o RM Saldus no for ativada nenhuma das opes acima, o sistema
ir agrupar pela conta contbil da conta caixa somente, desde que
todos os lanamentos atendam s limitaes (mesma conta contbil,
filial, departamento, centro de custo, histrico padro e data de
contabilizao).
Exportar lanamentos de Vendor
O sistema ir gerar o lote no RM Saldus contendo a contabilizao dos
lanamentos do tipo Vendor, selecionados, bem como a contabilizao dos
juros incorridos nessa transao, desde que seja informado o perodo
inicial e final das apropriaes.
Se voc desejar exportar somente as apropriaes no necessrio
informar a opo "Incluses" , mas necessrio informar os perodos.
Ao exportar lanamentos referentes a Vendor, ser exibida uma nova
funo Que. :
Somente lanamentos selecionados. Se for ativada somente sero
exportadas as apropriaes referentes ao lanamento selecionado na viso
de lanamentos. Se no for ativada, sero exportados novamente para o
RM Saldus, todas as apropriaes que estiverem dentro do perodo
informado.
Observaes:

Indiferente se os parmetros Exportar para um nico

lanamento contbil e Exportar lanamentos Agrupados
acessados pelo Menu: Opes | Parmetros | RM Fluxus | Pasta
Contabilidade, estiverem ativos ou no, a opo que ir
prevalecer ser a definida no ato da exportao para o RM
Saldus.
Esses parmetros so mutuamente exclusivos, ou seja, ou
exporta para um nico lanamento contbil ou agrupa os
lanamentos. Se forem ativados simultaneamente, o que ir
prevalecer ser "Exportar para um nico lanamento contbil".

Se um lanamento contbil for cancelado, ser gerado um lote no

RM Saldus contendo o estorno.

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Voc no poder alterar o valor original do lanamento contbil

com contabilizao de incluso exportada.

Caso o parmetro "Exportar Para Um nico Lanamento Contbil"

estiver marcado, se o lanamento possuir apenas um crdito e
um dbito com o mesmo histrico padro, centro de custo,
departamento e filial ou caso estes campos estiverem em branco
no crdito ou no dbito, o sistema ir exportar os lanamentos
contbeis de incluso para o RM Saldus somente em uma linha,
sem separ-los como crdito e dbito. Caso contrrio, o sistema
ir exportar o crdito para uma linha e o dbito para outra linha
no lote do RM Saldus.

Caso o parmetro "Exportar N do Cheque na Conta Contbil do

Cheque" estiver marcado, ao exportar a contabilizao de
lanamentos com cheque, o n da conta contbil referente a
conta caixa ser sempre o n do cheque, independente do
parmetro
"Num.
Contbil
da
Baixa".
Caso este parmetro esteja desmarcado, o n da conta contbil
referente a conta caixa ser o n do cheque somente se o
parmetro "Num. Contbil da Baixa" for o n do cheque.

Note que aps realizada a exportao os cones indicadores ao lado

esquerdo dos lanamentos passaro a ter outros dois smbolos que
indicam que os mesmos forma exportados para o RM Saldus.
Entretando, a integrao ainda no est completa. Neste momento, os
lanamentos esto em stand by, no RM Saldus, na opo de Manuteno
de Lotes. Eles permanecem l para que possa ser feita uma conferncia
ou alterao dos mesmos antes deles serem integrados definitivamente.
Como mostra tela abaixo:

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Neste momento, atravs de um duplo clique sobre o registro que

representa o lote em questo, o sistema nos permitir verificar os
lanamentos e alter-los se assim for necessrio.

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Selecione o filtro ou crie um que traga somente os lanamentos de seu

interesse:

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Faa a alterao que julgar necessria, ou simplesmente confira os

lanamentos exportados.
No caso de muitos registros, voc pode ainda, verificar se o fechamento
das contas dbito e crdito, esto fechando, para isto clique sobre o boto

.
Pressione o boto verifica e o mesmo far o clculo.

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Ao terminar a edio, finalize a mesma para que outros usurios possam

editar posteriormente. Ao no finalizar o registro, o mesmo ficar travado
podendo apenas o usurio que iniciou a edio poder edit-lo.

Agora vamos para a integrao em si, a nossa ltima parte do processo.

Pressione o boto

Dados de Integrao do Lote

Aps selecionar o Lote a ser integrado ao Lote 0 e clicar sobre o cone
"Integrao de lote", ser aberta esta janela onde o usurio poder
selecionar a forma que o sistema ir buscar os dados durante a
integrao. Podero ser utilizadas as seguintes opes de filtros para esta
funcionalidade:
Data Inicial / Data Final
Aps informar as datas inicial/final do perodo desejado, caso no deseje
mais nenhum filtro alm das datas, clique no boto OK e em seguida,
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confirme a integrao, caso tenha certeza da operao, ao ser

apresentada a mensagem "Confirma Integrao do Lote de Cdigo # ?"
Uma vez confirmada a mensagem, o sistema proceder com a
integrao, transferindo os lanamentos da integrao aos demais j
integrados, bem como aos lanamentos includos fora dos lotes.
Usar Filtro Genrico
Marcando esta opo, ser apresentada uma tela de Filtro. Este filtro
permite que voc integre somente alguns lanamentos selecionados
entre os existentes do lote. Para maiores informaes sobre esta funo
veja Filtros.
Observao:
Ao usar este tipo de filtro genrico, no ser permitido utilizar os
filtros por data de incluso, referncia e filial existentes nessa tela.
Data de Incluso
A data de incluso a data que o usurio cadastrou o lanamento. Ela
poder ser visualizada na Janela de edio dos lanamentos do lote,
atravs do cone "Informaes relativas ao lanamento". Esta data
apenas informativa.
Se a data de incluso do lanamento no estiver preenchida os
lanamentos no sero considerados no filtro por Data de Incluso.
Data Inicial/ Data Final
A Data de Incluso possui um filtro de datas inicial/final para que o
sistema localize os lanamentos compreendidos no intervalo de datas
informado. Depois de preenchido este campo clique no boto OK para
realizar a integrao, caso no deseje mais nenhum outro filtro.
Referncia
Ao editar um lanamento ser mostrado no lado esquerdo superior da
tela o nmero da referncia do lanamento, que o sistema trar
automaticamente para o usurio, obedecendo a uma ordem seqencial
de cadastramento.
Referncia Inicial/Referncia Final
A referncia poder ser filtrada de acordo com a necessidade do usurio.
O sistema estar localizando dentro do perodo de datas informado as
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referncias solicitadas. Depois de preenchido este campo clique no boto

OK para realizar a integrao, caso no deseje mais nenhum outro filtro.
Filial
Ao marcar este campo o sistema estar integrando apenas os
lanamentos da Filial informada.

Observao:
Para que o controle de valor de capa possa continuar sendo feito,
quando utilizar algum filtro ou a faixa de datas no englobar todo o
perodo do lote, o valor dos lanamentos integrados ser subtrado
do valor da capa do lote, de forma que a sua capa total possa ter
seu valor fechado no final com todos os lanamentos que existirem
no lote.

Pronto, neste momento o lote continua a existir, mas se entrarmos, o

mesmo estar vazio. Isso porque os lanamentos agora, esto no lote 0,
ou seja na manuteno de lanamentos devidamente integrados.
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Sucesso!

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