Organizacin y Gestin del Proyecto

UNIDAD TEMTICA 2
M del Carmen Ruiz Puente
Leccin 3
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LECCIN 3
"EL DIRECTOR DE PROYECTO Y EL
EQUIPO"
NDICE
3.1. LA FIGURA DEL DIRECTOR DE PROYECTO.
3.2. FUNCIONES Y ACTIVIDADES.
3.3. TIPOS Y AUTORIDAD DE LOS DIRECTORES DE
PROYECTO.
3.4. CARACTERSTICAS DEL DIRECTOR DEL PROYECTO.
3.5. SELECCIN, ORGANIZACIN Y COORDINACIN DEL
EQUIPO DE PROYECTOS.
3.6. CERTIFICACIN EN DIRECCIN DE PROYECTOS.

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3.1. LA FIGURA DEL DIRECTOR DE PROYECTO.

Es la persona que ha de integrar los esfuerzos internos, y de fuera de la
organizacin, para dirigirlos hacia la realizacin, con xito, del proyecto.

Caractersticas: Carcter temporal.

Jerarqua horizontal.
Cliente/Usuario/Promotor

Alta Direccin/
Departamentos
Administracin

DIRECTOR DE
PROYECTO

Proveedores/Contratistas

Equipo/Grupo de
trabajo
Subcontratistas

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3.2. FUNCIONES Y ACTIVIDADES.

Funciones del director de proyecto.
PLANIFICACIN
ORGANIZACIN
COORDINACIN
CONTROL

LIDERAR
MOTIVAR

DEL PROYECTO

NEGOCIAR

COMUNICAR

DECIDIR

ENTORNO
TCNICO
PARA
CONSEGUIR

COSTE
PLAZO
EJECUCIN

OBJETIVOS

Actividades del director de proyecto.

INTERNAS

Definicin clara y precisa del alcance de los trabajos.

Divisin y clara asignacin de tareas a las distintas

unidades.

Fijacin clara de los objetivos a cada grupo de trabajo.

Programacin general de los trabajos en curso.

Establecimiento

del

sistema

de

informacin

comunicacin.

Definicin y aplicacin de acciones correctoras (control) en

tiempo til.

EXTERNAS

Representacin de la organizacin ante:

Las distintas organizaciones que colaboran en el proyecto.

Los organismos de la administracin pblica

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3.3. TIPOS Y AUTORIDAD DE LOS DIRECTORES DE PROYECTO.

AUTORIDAD
0%

TIPO

1.
2.
3.
4.

100%

5.

ORGANIZACIN EN LA
QUE ACTA
HABITUALMENTE
Centralizador de informacin Funcional.
(unidad de informacin).
Activador
del
proyecto Funcional.
(unidad de comunicacin).
Coordinador del proyecto Matricial.
(unidad de control).
Jefe de proyecto (unidad de Matricial.
direccin).
Director de proyecto (unidad Equipos.
de mando).
Cualquiera.

Influencia de la estructura de la organizacin sobre el director de

proyecto.
FUNCIONAL

MATRIZ

EQUIPOS

DBIL

EQUILIBRADA

FUERTE

Tipo de director de

Activador del

Coordinador

Jefe de

Director de

Director de

proyecto

proyecto

del proyecto

proyecto

proyecto

proyecto

Autoridad del

Pequea o

Limitada

Baja o

director de

ninguna

Moderada o alta Prcticamente total

moderada

proyecto
% del personal

Prcticamente

asignado

ninguna

0-25%

15-60%

50-95%

85-100%

Tiempo

Tiempo

Tiempo completo

completo

completo

permanentemente
al proyecto
Participacin del
director del

Tiempo parcial Tiempo parcial

proyecto

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3.4. CARACTERSTICAS DEL DIRECTOR DE PROYECTO.

Habilidades

Funciones a desarrollar

Liderazgo.

Capacidad tcnica.

Capacidad para planificar.

Capacidad para controlar.

Capacidad para enjuiciar.

Capacidad de adaptacin.

Capacidad para identificar problemas.

3.5. SELECCIN, ORGANIZACIN Y COORDINACIN DEL EQUIPO

DE PROYECTOS.
Base de partida: Alternativa: servicios de la empresa de ingeniera.
Negociacin de la oferta concluida.
Contrato establecido.
Equipo de la propiedad.
Normalmente formado por:

Director de proyecto.
Ingeniero/s de proyecto.
Coordinador de compras.
Coordinador administrativo.

Equipo de la empresa de ingeniera.

Depende de la organizacin de la empresa.

INGENIERO
RESIDENTE

ASEGURAMEINTO
CALIDAD

INGENIERO
RESIDENTE

CIVIL

MECNICA

EMPRESA DE INGENIERA

DIRECTOR PROYECTO

PROGRAMACIN

INGENIERO/S
PROYECTO

PROCESO

TUBERAS

ELECTRICIDAD

INSTRUMENTACIN

COMPRAS

INSPECCIN

ACTIVACIN

TRFICO

PROPIEDAD
COORDINADOR
ADMINISTRATIVO

INGENIERO/S
PROYECTO

COORDINADOR
COMPRAS

DIRECTOR
PROYECTO

Figura 3.1. Organizacin del proyecto (fases de ingeniera bsica, de detalle y compras).

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El manual de coordinacin
Finalidad: regular de forma clara y precisa las relaciones, externas e internas, del
equipo de proyecto, estableciendo la organizacin del proyecto, los
mtodos de trabajo, los circuitos de comunicacin e informacin y los
procedimientos de control.
Redaccin del M.C.: director de proyecto.
ndice:
INTRODUCCIN
- Ttulo del proyecto.
- Situacin.
- Nombre del cliente.
- Nmero de identificacin.
- Abreviaturas que se utilizarn.
- Direcciones completas de las principales entidades relacionadas con el
proyecto.
GENERAL
- Resumen del proyecto.
- Divisin del trabajo:
- Servicios que prestar la empresa de ingeniera.
- Servicios que prestar la suministradora del proceso.
- Servicios que prestar la propiedad.
- Servicios que prestarn proveedores y contratistas.
- Servicios que prestarn otros terceros.
- Planificacin general.
- Presupuesto.
- Documentos contractuales (como Anejo, si procede):
- Oferta.
- Carta de intencin.
- Contrato.
ORGANIZACIN DEL PROYECTO
- Organizacin de servicios en oficina. Organigrama.
- Organizacin de servicios en campo. Organigrama.
- Funciones y responsabilidades.
- Autoridad.
- Firma.
- Modificaciones a los procedimientos habituales.
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CRITERIOS DE PROYECTO
- Idioma.
- Unidades.
- Normas, cdigos y reglamentos.
- Formatos.
- Smbolos.
- Numeracin:
- Planos de la empresa de ingeniera.
- Planos de los proveedores.
- Especificaciones.
- Ofertas y rdenes de compra.
- Informes.
- Otros documentos.
- Codificacin e identificacin.
- reas.
- Equipos.
- Instrumentos.
- Lneas.
DISTRIBUCIN Y CIRCULACIN DE DOCUMENTOS
- Cuadro de distribucin.
- Nmero y tipo de copias.
COMUNICACIONES
- Informes peridicos.
- Actualizaciones y revisiones.
- Estudios especiales.
PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE COSTES
- Informes peridicos.
- Codificacin contable.
PROCEDIMIENTO PARA CAMBIOS Y ADICIONES AL CONTRATO
3.6. CERTIFICACIN EN DIRECCIN DE PROYECTOS.
OBJETIVOS
MODELOS DE CERTIFICACIN
SISTEMA ESPAOL
Gua de los Fundamentos de la Direccin de Proyectos. AEIPRO. ISBN: 84-605-7779-1.
http://www.pmi.org
http://www.aeipro.com

http://www.ipma.ch
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