UNIVERSIDAD PARTICULAR

DE CHICLAYO
FACULTAD DE CIENCIAS
EMPRESARIALES, INFORMTICA Y
SISTEMAS FACEIS
ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERA
INFORMTICA Y DE SISTEMAS
TRABAJO FINAL DEL CURSO DE BI
CURSO:
INTELIGENCIA DE NEGOCIOS
PROGRAMA:
XXV CURSO DE ACTUALIZACIN PARA TITULACIN
PROFESIONAL Y CAPACITACION CONTINUA.
INTEGRANTES:
CRISANTO FLORES JUAN MANUEL
TEJADA ACOSTA JESUS
DOCENTE:
Ms. Ing. OMAR ANTONIO SANCHEZ GUEVARA

CHICLAYO, PER 2014

"Anlisis y Diseo de un Sistema Integral

Automatizado (SIA) para el Registro de
matrculas, pagos, notas y control de Personal de
la I.E Independencia
1. Datos Informativos
1.1 Titulo del Proyecto
Anlisis y Diseo de un Sistema Integral Automatizado para el Registro de
matrculas, notas y control de Personal de la I.E Independencia
1.2 Autores
Crisanto Flores Juan Manuel
Tejada Acosta Jess Marcial
2. La Organizacin
2.1 Descripcin de la Empresa

Nombre de la Empresa:
o Institucin Educativa Colegio Mixto Independencia

Direccin de la Empresa:
o Av. Garcilozo de la Vega 571

Niveles y modalidades:
o Nivel inicial
o Nivel primario
o Nivel secundario

Personal Directivo y Jerrquico:

o Directora General: Mercedes del Carmen Gonzales Pejerrey
o Coordinador de Actividades
: Ramrez Castillo,
Graciela
o Coordinador de Ciencias :
Villacorta Jara, Bertha
Matilde
o Coordinador de Letras
:
Dvila Tello, Jessica

2.2 Rubro de la empresa

o Servicio Educativo
2.3 Visin y Misin de la Empresa
2.3.1 Visin
El Colegio Independencia ofrece una Educacin de calidad capaz de
garantizar la formulacin integral del educando de acuerdo con las
expectativas de los padres de familia, aprovechando la ciencia y la
tecnologa que la comunidad ofrece.
2.3.2 Misin
Somos una Institucin Educativa que promueve el uso de la ciencia,
tecnologa, la cultura, el arte y el deporte para desarrollar
capacidades y actitudes como medios para alcanzar la formacin
integral de los estudiantes.
2.4 Objetivos Generales y Especficos de la Empresa
2.4.1 Objetivo general.
Mejorar integralmente el servicio educativo con miras a lograr el
liderazgo de la Institucin Educativa en el mbito regional.
2.4.2 Objetivos especficos.

Acondicionar los ambientes del Colegio con la finalidad de brindar

un buen servicio educativo.
Equipar con instrumentos y mobiliario necesarios para atender la
demanda estudiantil.
Ejecutar acciones que conlleven al reconocimiento de la
Institucin Educativa.
Promover el buen desempeo docente.

2.5 Estructura Orgnica

3. La Investigacin
3.1 Identificacin de los Procesos bsicos del negocio
Procesos de:

Matricula y notas
Control de Asistencia
Control de Pagos

3.2 Realidad Problemtica

3.2.1 Situacin problemtica
Actualmente los procesos de control de Matrcula y Notas y los
procesos de Control de Personal y pagos, no cumple con los objetivos
solicitados por esta entidad.

Esto trae diversas consecuencias como:

-

Prdida de tiempo.
La informacin no es tan segura.
Lentitud en los procesos de control de Matrcula y Notas as mismo
tambin en los procesos de Control de Personal y pagos.

De acuerdo a la situacin problemtica planteada por la directora de

la institucin educativa, se hizo una profunda investigacin para
conocer ms acerca del problema.
Los problemas son los siguientes:

Proceso y control de registro de notas por ser muy lentos y

demora para la entrega de libretas de notas.
Proceso de matrcula debido a la cantidad de alumnos que se
matriculan.
En el proceso de cobranza para el personal son inexactos y
como tambin los pagos le ocasiona prdidas a la institucin.

3.2.2 Definicin del problema

Cmo optimizar el Control en los procesos de Matrcula y
Notas y el Control de Personal en la Institucin Educativa
Independencia Chiclayo?
3.2.3 Propuesta de solucin
Implementar un Sistema Informtico que le permita a la
Institucin Educativa controlar los procesos de Matrcula y Notas
as mismo tambin el Control de Personal y pagos.
Aqu unos de sus problemas anteriores ms detallados:

Matricula :
Desorden de los documentos de los alumnos.
Riesgos de prdida de documentos.
Lentitud en la inscripcin de matrcula.

Cobrar:
Poca seguridad con respecto al control de cobros a los
alumnos.
Demora para ver los reportes de los ingresos
mensuales.

Acadmico:
La entrega de libretas no son dados a tiempo.
El clculo del promedio es muy complicado al ver la
cantidad de notas de cada alumno.

Personal
No hay un buen control de personal a la hora de
llegada y salida.

3.2.4 Ttulo del sistema

Sistema de Gestin para la Institucin Educativa Independencia
3.2.5 mbito o Contexto
Mostramos las reas involucradas del proceso Matricula-Notas
donde es necesario implantar el sistema informtico.
rea
Funciones

: Subdireccin Primaria
: Gestin y ADMINISTRACIN

rea
Funciones

: Secretaria (Administrativos)
: ADMINISTRACIN

rea
Funciones

: APAFA
: ADMINISTRACIN

3.4 Justificacin e Importancia del Proyecto

3.4.1 Justificacin:
La Institucin Educativa carece de un Sistema especializado en
r e a l i z a r u n control en los procesos de Matrcula y Notas as mismo
tambin en los procesos de Control de Personal y pagos, el cual genera
gran volumen de documentacin.
3.4.2 Importancia:
En efecto es sumamente importante la implementacin de un software que
le facilite a la I.E un eficiente desarrollo de los procesos de Control de
Matrcula y Notas as mismo tambin en los procesos de Control de
Personal y pagos, de tal manera que se obtenga mejoras en el desempeo
de la institucin.
3.5 Objetivos del Proyecto
3.5.1 Objetivos Generales
Automatizar los procesos de Matricula y Notas y Control de Personal
de la Institucin Educativa. Independencia
Establecer una mejor comunicacin y una atencin con ms eficacia y
ms seguridad en la informacin que brinda el colegio.
3.5.2 Objetivos Especficos
Lograr un mejor Control de los alumnos Matriculados que forman
parte de la Institucin.
Almacenar y procesar las notas e informacin que se requiere para la
realizacin de una matrcula. Este sistema estar acorde con las
necesidades del colegio, es decir, hacer ms eficientes los procesos
de matriculas y entrega de informes de notas.
Brindar informacin inmediata a los padres de familia sobre la
situacin acadmica de los alumnos.
El sistema controlar la asistencia, inasistencia, permisos y dems
actividades que realice los docentes.

3.6 Limitaciones del Proyecto

Las presentes limitaciones restringirn la investigacin:
i) Falta de instrumentos disponibles para mediciones tcnicas.
Por la caracterstica tcnica de la investigacin algunos aspectos como la
medicin de alumnos ap etc.
Requieren de instrumentos de medicin especficos para cada rubro, con
los cuales no se cuentan; esto hace que los datos que se proporcionen
sern datos aproximados y no datos exactos medidos.
ii) Caractersticas de la muestras
Dentro de la poblacin usuaria de la institucin existen varios estratos,
como son los docentes por hora clase, docentes a tiempo completo,
administrativos, y estudiantes, no se puede obtener una muestra
homognea debido a que no todos tienen conocimientos acerca de los
diversos procesos que maneja internamente la institucin; por lo tanto es
difcil realizar una encuesta precisa.
iii) Disposicin por parte de los empleados en brindar informacin o
disposicin de tiempo por parte de ellos por sus ocupaciones
laborales.

4. Anlisis de la fuente interna

4.1 Descripcin del Sistema OLTP
Gestionar Matrculas
Este proceso est orientado al registro de matrculas que se realizan al
empezar el ao escolar. Para llevar a cabo este proceso el padre de familia
o el apoderado del alumno nuevo debe acercarse a la Institucin para
preguntar en secretara si hay una vacante para su nio, si la hay y el padre
o apoderado del alumno decide inscribirlo en el colegio deber hacer los
trmites respectivos para realizar la matrcula de su menor hijo. Si el
alumno es antiguo simplemente deber acercarse el padre o apoderado
para matricular a su hijo.
Gestionar Notas
Este proceso est basado en registrar las notas del alumno que ha
obtenido en cada curso y periodo correspondiente.
Cada docente es responsable de su curso; por lo tanto debe hacer llegar al
rea de Servicios Acadmicos el registro de notas del alumno, lo cual
deber hacerlo en el final de cada periodo.
Gestin Control de Personal
La funcin principal de este proceso es realizar el control respectivo del
personal que labora en la Institucin Educativa, es decir, las asistencias e
inasistencias que se dan por parte del personal, ya se administrativo, de
servicio o de docentes.
Aplicacin de Matriculas de Alumno
Esta aplicacin est destinada para ser usada por el Jefe de Servicios
Acadmicos. Este solo permite realizar matrculas de los distintos alumnos.,
por lo que para poder utilizarla es necesario que el usuario conozca la
decisin del Director de dicha Institucin.

Aplicacin de Notas de Alumno

Esta aplicacin es la encargada de mostrar las respectivas notas del
alumno, tomando en cuenta el periodo en que el docente ha evaluado.
Aplicacin de Asistencia de Personal
Esta aplicacin se encarga bsicamente de visualizar las respectivas
asistencias del personal que trabaja en la I.E., para ello se ha tomado en
cuenta distintos criterios que se van evaluando desde que empieza el ao
escolar.
Aplicacin de Mantenimiento de Alumnos
Esta aplicacin es desarrollada para llevar a cabo la actualizacin o
mantenimiento de los alumnos. Si el alumno es nuevo solo es necesario
ingresar sus datos completos para que este ingrese al sistema. De lo
contrario si el alumno quiere hacer un traslado a otro colegio solo se tiene
que eliminar del sistema.
Aplicacin de Mantenimiento de Docentes
Esta aplicacin est orientada a la actualizacin o mantenimiento de los
docentes de la I.E, para ello solo es necesario ingresar los nuevos datos si
es que el docente es nuevo, caso contrario se elimina del sistema.
Aplicacin de Mantenimiento de Personal
Esta aplicacin posee la funcionalidad de llevar a cabo la actualizacin o
mantenimiento del personal que labora en la Institucin Educativa, para ello
solo es necesario ingresar los nuevos datos del personal cuando se solicite.

Aplicacin de Mantenimiento de Cursos

Esta aplicacin consiste bsicamente en la actualizacin de cursos que hay
en la I.E Pues existe la posibilidad de que se incorporen nuevos cursos en
el plan curricular de dicha Institucin o como tambin se puede dar el caso
de que se eliminen algunos cursos, ya que esta institucin es una entidad
privada.
Aplicacin de Cerrar Sesin
Esta aplicacin tiene como principal funcin poder cerrar la sesin en
ejecucin cuando el caso lo requiera y poder cambiar de usuario para
reiniciar la sesin.
Aplicacin de Generar Reportes
Esta aplicacin es desarrollada para crear y generar los reportes
necesarios para el control y verificacin de alumnos matriculados, as como
generar un reporte del total de alumnos existentes y alumnos morosos.

4.2 Modelo ER

Descripcin de las Tablas de la BD Transaccional

Nombre de Columna

TABLA ALUMNO
Tipo Key

IdAlu
apellidos
nombres
fechanaci
sexo
direccion
telefono
email

Nombre de Columna
fecha_de_asistencia
ingreso_prog
hora_ingreso
salida_prog
hora_salida
tiempo_nolaborado
h_trabajo
personal_id
asistio
Justificar
observacin

PK

TABLA DE ASISTENCIAS
Tipo Key
PK

PK

Nulos
NN
NN
NN
NN
NN
NN
NN
NN

Nulos
NN
NN
NN
NN
NN
NN
NN
NN
NN
NN
NN

TABLA CURSOS

Nombre de Columna
IdCurso
Nombrecurso
n_de_grado

Tipo Key

Nulos

PK

NN
NN
NN

PK

TABLA GRADO

Nombre de Columna
grado_id
descripcion
alum_maximo
estado
secciones
nivel_id

Tipo Key

Nulos

PK

NN
NN
NN
NN
NN
NN

PK

TABLA NOTAS

Nombre de Columna

Tipo Key

Nulos

nroNota
descripcion
IdCurso
IdDocente

PK

NN
NN
NN
NN

PK
PK

TABLA HORARIO_PERSONAL

Nombre de Columna
dia
hora_ingreso
hora_salida
personal_id
cargo_id

Tipo Key

Nulos

PK

NN
NN
NN
NN
NN

TABLA MATRICULA

Nombre de Columna
matricula_id
ao
fech_inicio
fech_fin
costo

Tipo Key

Nulos

PK

NN
NN
NN
NN
NN

TABLA NIVEL

Nombre de Columna
nivel_id
descripcion
monto
estado

Tipo Key

Nulos

PK

NN
NN
NN
NN

TABLA SECCION

Nombre de Columna
seccion_id
descripcion

Tipo Key

Nulos

PK

NN
NN

TABLA PRORROGA

Nombre de Columna
codigoPro
fechasoliPro
FchaplazoPro
montoExtra
descripcionPro
T_prorroga_ID

Tipo Key

Nulos

PK

NN
NN
NN
NN
NN
NN

TABLA OTROS PAGO

Nombre de Columna
NdePago
concepto
montoPag
fechaPag
T_OtrosPago_ID
T_Curso_ID
T_Alumno_ID
T_prorroga_ID

Tipo Key

Nulos

PK

NN
NN
NN
NN
NN
NN
NN
NN

TABLA PENSIONES

Nombre de Columna
NroPensiones
fechaInic
FechaLimite
T_Pensiones_ID
T_Curso_ID
T_Alumno_ID
T_Categoria_ID

Tipo Key

Nulos

PK

NN
NN
NN
NN
NN
NN
NN

TABLA CATEGORIA

Nombre de Columna
NroCategoria
Descripcion
monto
T_Categoria_ID

Tipo Key

Nulos

PK

NN
NN
NN
NN

TABLA APODERADO

Nombre de Columna
idApo
apellidosApo
nombresApo
dniApo
direccion
telefono
emailApo
estadoApo
T_Apoderado_ID

Tipo Key

Nulos

PK

NN
NN
NN
NN
NN
NN
NN
NN
NN

TABLA DETALLE PAGO

Nombre de Columna
nroItem
DescripItem
T_resivo_de_pago_ID
T_Pensiones_ID

Tipo Key

Nulos

PK

NN
NN
NN
NN

TABLA CERTIFICADO DE ESTUDIOS

Nombre de Columna

Tipo Key

Nulos

PK

NN
NN
NN
NN
NN
NN

nroSertificadoEstudios
InstitucionEducativa
direccionUGEL
T_certificados_de_estudios_ID
T_Curso_ID
T_Alumno_ID

TABLA RESIVO DE PAGO

Nombre de Columna
nroResivoPago
fecha_de_resibo_id..
monto_ pagado
T_resivo_de_pago_ID

Tipo Key

Nulos

PK

NN
NN
NN
NN

TABLA AO ACADEMICO

Nombre de Columna
nroAoAcademico
T_ao_academico_ID

Tipo Key

Nulos

PK

NN
NN

TABLA NOMINA DE MATRICULA

Nombre de Columna

Tipo Key

Nulos

nroNominaMatricula
Direccion_ugel
T_nomina_de_matricula
T_Curso_ID

PK

NN
NN
NN
NN

PK

TABLA ASISTENCIA DE PERSONAL

Nombre de Columna

Tipo Key

Nulos

nroAsistencia
hora_y_fecha_entrada
Hora_y_fecha_salida
T_asistencia_de_personal
T_personal_ID

PK

NN
NN
NN
NN
NN

PK

TABLA APODERADO

Nombre de Columna
nroNominaNotas
UGEL
T_acta_de_not.
T_Curso_ID
T_docente_ID
T_Notas_T_Cu
T_Notas_T_do

Tipo Key

Nulos

PK

NN
NN
NN
NN
NN
NN
NN

5. Anlisis y Diseo Dimensional

5.1 Indicadores del modelo
Definicin
a) Plan Estratgico
Los indicadores obtenidos a partir del plan estratgico son los siguientes:

Indicador
Indicador Cantidad de Matriculas
Indicador Total de Matriculas
Indicador Total de Costos

Medidas
Cantidad
Precio de Matricula
Valor de Matriculas Soles
Costos Soles

b) Entrevistas
Dentro de las entrevistas realizadas a la directora y al personal
administrativo tenemos los siguientes resultados:
1. Cmo es el pago a los profesores (cuentan con planilla, pago por
honorarios)?

Respuesta: Se hace planillas para los profesores nombrados, y se

paga con recibos por honorario a los contratados q son pocos.

2. Cmo est organizada la institucin?

Respuesta: La institucin se maneja el orden jerrquico, donde se

encuentra el director y sub-director manejando el campo administrativo,
y manejando el campo de la enseanza los docentes y personal de
servicio y el alumnado.

3. Actualmente cuenta con un sistema automatizado?

Respuesta.: actualmente contamos con un sistema que solo se

encarga de la matrcula y registro de los alumnos y pensiones, todo o
dems es elaborado a mano.

4. Cuentan con hardware?

Respuesta: Contamos con un centro de cmputo de 16 computadoras,

la secretaria manea una computadora y una impresora en su oficina.

5. Cmo es el proceso de matrcula? Qu datos solicitan?

Respuesta: En la secretaria se paga, llenan las fichas que da el

ministerio y una adicional de la institucin, los padres firman el
compromiso de pago.

6. Se otorgan descuentos? (sobre que modalidades).

Respuesta: 50% a los alumnos q ocupen el primer puesto, este

descuento es por cada periodo, si el alumno no ocupa el primer puesto
el siguiente periodo lo perder.
- 50% a hijos de trabajadores.
- A tratar en caso de estado econmico 20% a 50%.

7. Quines se encargan del proceso de matricula?

Respuesta: Solo la secretaria

8. Cmo controlan el estado de los alumnos (repitente, llevan cursos a

cargo)?

Respuesta: Mediante reportes manuales que se hacen a fin de ao.

9. Cmo controlan las notas de los alumnos?

Respuesta: Mediante los registros q llevan los profesores

10. Cmo controlan las pensiones?

Respuesta: Tenemos un registro de cobros de todos los alumnos.

11. Cuentan con alguna organizacin de padres de familia?

Respuesta: Cada saln cuenta con un comit de aula.

12. Cuentan con modalidad de examen de admisin, bajo que puntaje?

Respuesta: No, los alumnos nuevos se consideran el certificado de

conducta del colegio del cual proviene.

13. Cuentan con internet?

Respuesta: Si.

14. Cmo es el pago del personal de limpieza, auxiliar?

Respuesta: Planillas y recibos por honorarios.

15. Cmo est distribuida la planta docente?

Respuesta: Profesores nombrados, contratados y auxiliar en caso de

inasistencia del profesor.

16. Cuentan con biblioteca?

Respuesta: Contamos con una biblioteca.

17. Cmo organizan el material de enseanza?

Respuesta: Los profesores sacan de la direccin los materiales q

utilizaran, estos materiales se encuentran en la direccin.

18. Qu tipo de registros utilizan para las notas?

Respuesta: Registro de notas, en las q se divide en niveles

(cognoscitivo, valorativo, psicomotor), registro de asistencia, registro de
comportamiento, control de tareas.

19. Cmo controlan la asistencia de los alumnos?

Respuesta: Mediante el registro de asistencia, el cual el auxiliar llena

diariamente.

20. Cmo controlan los cursos a cargo?

Respuesta: A fin de ao se ve que alumnos estn reprobados y se

programan seminarios para enero y exmenes para febrero.

21. Cules son los inconvenientes que deseara mejorar?

Respuesta: Controlar la hora exacta en que los profesores llegan al

plantel, facilidad de clculo de los promedios de alumnos.

22. Cuentan con talleres extracurriculares?

Respuesta: Si, ingles, danzas, etc.

23. Cmo controlan la asistencia de los profesores? Cmo son las

amonestaciones?

Respuesta: Cada profesor firma en una lista q se encuentra en la

direccin.

24. Cmo controlan los traslados?

Respuesta: Mediante el cdigo nico q el alumno tiene en el ministerio

de educacin, y los certificados de conducta y certificado de estudios q
se solicitan.

25. Cuentan con un manual de funciones?

Respuesta: Si.

26. Qu desearan automatizar en la institucin?

Respuesta: Matricula, acadmico, biblioteca, pagos, docentes.

Jefe de Administracin:
Objetivos
Mejorar el Anlisis del estudio de estrategias de matrculas
basndose en antecedentes.
Identificar asociaciones en los alumnos segn la informacin de las
matrculas.
Indicadores
Indicador de Matriculas realizadas
Indicador de Monto Adquirido
Indicador Total de costos.
Medidas
Precio de matricula
Cantidad
Costo Soles

Dimensiones
Alumno
Matricula
Tiempo
c) Reportes de Gestin
Reporte total del monto de Matriculas por ao
RESUMEN DE TOTAL DEL MONTO DE MATRICULAS POR AO
I.E INDEPENDENCIA

2011
NIVEL

INICIAL

PRIMARIA

SECUNDARIA

2012

2013

2014

CATEGORIA O GRADO

De 3 aos
De 4 aos
De 5 aos
TOTAL

2000
1750
2250
6000

2250
2000
2000
6250

2500
2250
1500
6250

3000
2500
2000
7500

1er Grado
2do Grado
3er Grado
4to Grado
5to Grado
6to Grado
TOTAL

3000
3600
4200
4500
4800
5400
25500

3300
3900
3600
4800
4200
4800
24600

2700
3000
3900
4500
3600
3600
21300

3600
3300
3000
5100
4800
4200
24000

1er Grado
2do Grado
3er Grado
4to Grado
5to Grado
TOTAL

6300
4900
5950
6300
7000
30450

5600
5250
4900
5600
6300
27650

5250
4200
4550
5250
5600
24850

7000
5600
5250
5950
8400
32200

Reporte total de matrculas por ao

RESUMEN DE TOTAL DE MATRICULAS POR AO
I.E INDEPENDENCIA

NIVEL

INICIAL

PRIMARIA

SECUNDARIA

2011

2012

2013

2014

De 3 aos
De 4 aos
De 5 aos
TOTAL

40
35
45
120

45
40
40
125

50
45
30
125

60
50
40
150

1er Grado
2do Grado
3er Grado
4to Grado
5to Grado
6to Grado
TOTAL

50
60
70
75
80
90
425

55
65
60
80
70
80
410

45
50
65
75
60
60
355

60
55
50
85
80
70
400

1er Grado
2do Grado
3er Grado
4to Grado
5to Grado
TOTAL

90
70
85
90
100
435

80
75
70
80
90
395

75
60
65
75
80
355

100
80
75
85
120
460

CATEGORIA O GRADO

DEFINICIN DE LAS ESTRATEGIAS

Escenario
Se tiene la base de datos de Ferretera con las siguientes tablas con
informacin histrica desde el 2005 hasta el 2011

Categora
Alumno
Matrcula
DetalleMatricula

JUSTIFICACIN
Requerimientos del DataMart obtenidos del anlisis de la(s) fuente(s)

Informacin acerca del monto de matrculas

Informacin acerca de las matriculas
Estas pueden ser:
- Realizadas
- Anuladas
- Extemporneas
Informacin acerca de los alumnos ms destacados (becados)
INDICADORES

Cantidad de matrculas adquiridas.

Importe Total de matrculas pagadas.
Matriculas realizadas por personal

5.2 Modelamiento Multidimensional (utilizar grficos para mostrar

jerarquas)

Dimensiones
Dim_Personal
Jerarquas de la Dimensin: Dim_Personal
nombrepersonal: Almacena los nombres del personal
apellidos: Almacena los apellidos del personal que ha realizado
la matricula.
Dim_Alumno
Jerarquas de la Dimensin: Dim_Alumno
apellidos: Almacena los apellidos del alumno
nombres: Almacena los nombres del alumno
Dim_Matricula
Jerarquas de la Dimensin: Dim_Matricula
fecha: Almacena la fecha de matrcula.
estado: Almacena el estado actual de la matrcula.
Dim_Tiempo
Jerarquas de la Dimensin: Dim_Tiempo
Fecha: Contiene las fechas registradas de datos histricos
(01/01/2005 al 31/12/2011)
Da: Contiene el nmero de da que representa una fecha (1-31)
Semana: Contiene el nmero de la semana que se asocia al ao.
(1-52)
Mes: Contiene el nmero del mes que se asocia al ao (1-12)
Trimestre: Contiene el nmero del trimestre que se asocia al ao
(1-3)
Ao: Contiene el nmero de ao de datos histricos (2005 2011)

Granularidad
Se especificar la transaccin donde se generan las medidas y en las
cuales estn presentes las dimensiones con un atributo que lo
representa. Consiste en identificar el nivel mnimo de detalle de anlisis
de la informacin.
Granularidad en las Dimensiones:
Tiempo: Da
Matricula: Matricula
Alumno: Alumno
Personal: Personal

Modelo Estrella - Modelo fsico del datawarehouse

Alumno

Tiempo

Categora
Ao
Gnero

Grado
Personal
Nivel

Personal

Matricula

5.3 Diseo de Extraccin (Proceso ETL: Descripcin de las tablas fuentes,

Fuentes de datos, Estandarizacin y Limpieza de Datos, Mapeo de
Datos)
DIMENSION MATRICULA
Descripcin de las tablas fuentes
Nombres de tablas fuentes
Matricula
Curso
Alumno

Descripcin
Esta tabla contiene el listado de las
matriculas que han sido realizadas
Esta tabla contiene los cursos que
se ha matriculado el alumno
Esta tabla contiene los alumnos que
han sido matriculados

Fuente de Datos
Tabla
Matricula
Matricula
Matricula

Nombre
Idmatricula
fecha
estado

Curso
Alumno
Alumno

nombrecurso
nombres
apellidos

Descripcin
Cdigo de matricula
Fecha de matricula
Estado actual de la
matricula
Nombre del curso
Nombres del alumno
Apellidos del alumno

Llave
PK

Tipo
Int
Date
Varchar(20)

Formato
Numero
Fecha
Texto

Varchar(100)
Varchar(100)
Varchar(50)

Texto
Texto
Texto

Estandarizacin y Limpieza de Datos

Nombre
MatriculaKey
Idmatricula
fecha
estado
nombrecurso
nombres
apellidos

Llave
PK

Tipo
Int(11)
Char(15)
Date
Varchar(10)
Varchar(80)
Varchar(80)
Varchar(40)

Formato
Numero
Numero
Fecha
Texto
Texto
Texto
Texto

Limpieza
No Nulo
No Nulo
No Nulo
No Nulo
No Nulo
No Nulo
No Nulo

DIMENSION ALUMNO
Descripcin de las tablas fuentes
Nombres de tablas fuentes
Alumno

Descripcin
Esta tabla contiene el listado de
todos los alumnos.

Fuente de Datos
Tabla
Alumno
Alumno
Alumno

Nombre
IdAlu
apellidos
nombres

Descripcin
Cdigo del alumno
Apellidos del alumno
Nombres del alumno

Llave
PK

Tipo
Int
Varchar(40)
Varchar(40)

Estandarizacin y Limpieza de Datos

Nombre
AlumnoKey
IdAlu
apellidos
nombres

Llave
PK

Tipo
Int(11)
Char(15)
Varchar(30)
Varchar(30)

Formato
Numero
Numero
Texto
Texto

Limpieza
No Nulo
No Nulo
No Nulo
No Nulo

Formato
Numero
Texto
Texto

DIMENSION PERSONAL
Descripcin de las tablas fuentes
Nombres de tablas fuentes
Personal

Descripcin
Esta tabla contiene el listado del
personal que labora en el I:E

Fuente de Datos
Tabla
Personal
Personal
Personal

Nombre
Idpersonal
Nombre_per
sonal
apellidos

Descripcin
Cdigo de personal
Nombre del personal
Apellidos del personal.

Llave
PK

Tipo
Int
Varchar(40)

Formato
Numero
Texto

Varchar(40)

Texto

Estandarizacin y Limpieza de Datos

Nombre
PersonalKey
Idpersonal
Nombre_personal
apellidos

Llave
PK

Tipo
Int(11)
Char(15)
Varchar(30)
Varchar(30)

Formato
Numero
Numero
Texto
Texto

Limpieza
No Nulo
No Nulo
No Nulo
No Nulo

DIMENSION TIEMPO
Descripcin de las tablas fuentes
Nombre de tablas
fuentes
Pensiones

Descripcin
Esta tabla contiene el
listado de todas las
pensiones recibidas.

Fuente de Datos
Tabla

Nombre

Descripcin

Pensiones

Fecha

Fecha de
Pensin

Llave

Tipo

Formato

Date

Fecha

Consideracin
Importante
No Nulo

Estandarizacin y Limpieza de Datos

Nombre
TiempoKey
Fecha
Mes
Trimestre
Ao

Llave
PK

Tipo
Int(11)
Date
Int
Int
Int

Formato
Numero
Fecha
Numero
Numero
Numero

Limpieza
No Nulo
No Nulo
Formato:1
Formato:1
Formato:
2008

TABLA HECHO

Descripcin de las tablas fuentes

Nombre de Fuente
Pensiones

DetallePago

Descripcin
Esta tabla contiene el
listado de todas las
pensiones pagadas.
Esta tabla contiene el
detalle de todas las
pensiones pagadas.

Fuente de Datos
Tabla

Nombre

Pensiones

NroPensiones

DetallePago

NroItem

DetallePago

DescripItem

DetallePago

Pensiones

Pensiones

Pensiones

nroReciboPago

IdCurso

IdAlumno

NroCategoria

Descripcin

Nmero de
identificaci
n de
pensin.
Nmero de
identificaci
n de detalle
de pago.
Describe el
detalle de
pago.
Codigo del
nmero de
recibo de
pago
Codigo del
curso en la
tabla
Pensiones
Codigo del
Alumno en
la tabla
Pensiones
Numero de
Categora
en la tabla
Pensiones

Llave

Tipo

Formato

Consideracin
Importante

PK

Int

Numero

No Nulo

PK

Int

Numero

Varccha
r

Texto

No Nulo

Int

Numero

No Nulo

FK

Int

Numero

No Nulo

FK

Int

Numero

No Nulo

FK

Int

Numero

No Nulo

No Nulo

Estandarizacin y Limpieza de Datos

Nombre

Llave

Tipo

Formato

Limpieza

MatriculaKey

FK

Int(11)

No Nulo

TiempoKey

FK

Date

AlumnoKey

FK

Int

PersonalKey

FK

Int

Numero
Entero
Numero
Entero
Numero
Entero
Numero
Entero
Fecha
Numero
Entero
Numero
Real
Numero
Real

Fecha
Cantidad

Date
Int

Precio

Float

Total

Float

Mapeo de Datos General de todas las dimensiones

No Nulo
No Nulo
No Nulo
No Nulo
>0
>0
>0

Valor por
defecto

CUADRO DE DIMENSIONES Y NIVELES

DIMENSION

NIVEL
1

Alumno
Matricula

NombreAlumno
Nivel

Personal

NombrePersona
l
Ao

Tiempo

NIVEL
2

NIVEL
3

NIVEL
4

Grado o
Categora

IdMatricula

NIVEL
5

CRUCE DE MEDIDAS CON DIMENSIONES

DIMENSIONES
MEDIDAS

Alumno Matricula Personal

Tiempo

Cantidad de
matrculas
adquiridas
Importe Total
de matrculas
pagadas
Matriculas
realizadas
por personal

NIVEL 6

NIVEL
7