09/07/13

Prima de Servicios l actualicese.com

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Normatividad
Formatos
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Consultorio Tributario

Cotizacin Independientes

Especial DR Naturales

Prima de Servicios
Quines
tienen derecho a su pago?
LABORAL
Artculos
Normatividad
Este derecho
se origina de la antigua reparticin de utilidades que se haca a los
Formatos
Conferencias
trabajadores
si la empresa produca utilidades, lo que inicialmente origin que muchas
Consultorio
Laboral utilidades para evitar pagar este derecho laboral. As que desde
empresas
no mostraran
CONTABLE
hace muchos
Artculos aos este derecho lo tienen los trabajadores independientemente de las
Normatividad
utilidades
de la empresa.
Formatos
Conferencias
En la actualidad
la obligatoriedad de pago est determinada por el art. 306 del Cdigo
Consultorio Contable

Sustantivo del Trabajo C.S.T. En l se determina no solo el derecho de los empleados a

COMERCIAL (que equivale a un salario mensual por cada ao laborado),
percibirDERECHO
esta remuneracin
Artculos
sino tambin
las fechas del pago de las mismas as:
Normatividad
Formatos
Conferencias
Dos cuotas
anuales, la primera como fecha mxima de pago el ltimo da del mes de
Consultorio Comercial
junio yCONTADURA
la segunda PBLICA
durante los 20 primeros das del mes de diciembre; es decir el pago de
este derecho
Artculosse hace semestral.

Licencia de Conduccin

Casos Tributaria

Conferencias
Especial Prima de Servicios 2013
Prima en diciembre se paga anticipadamente, cmo se
paga cuando es salario variable?
Prestaciones Sociales y Especiales

Modelos y Formatos
Liquidador de Prima de Servicios
Modelo para calcular Retencin en la fuente sobre las
Primas Legales

Preguntas y Respuestas
Derecho a reclamar sancin por mora
en el pago de la prima

Conferencias

Cmo ya se explico anteriormente la prima de servicios corresponde a un salario

ESTANDARES INTERNACIONALES
mensual
por cada ao laborado. Si el tiempo trabajado es inferior a un ao el pago se
Artculos
Normatividad
realizar
proporcional al tiempo de labores en la empresa.
Conferencias
Consultorio Estndares Internacionales

Cabe anotar
que este derecho lo tienen todos los empleados, independiente si quien
ESPECIALES
contrata
es persona
natural o jurdica. Los nicos trabajadores que no tienen derecho a
Informacin
Exgena
Sociedades
este pago
son los empleados que realizan labores domsticas como aseo, lavado de
Licencias e Incapacidades
ropas, nieras,
Contratos chferes
Laborales de familia, jardineros de casas de familia (no en oficinas) y
Prestaciones
Sociales
mayordomos
de fincas
de recreo (no productivas).
Seguridad Social
Independientes Salud y Pensiones

En salario
integral el valor de la prima semestral est incluido en el salario devengado.
Propiedad Horizontal
El monto
mnimo
en este tipo de salario es de 13 SMMLV, que corresponde a un 70% de
Prima
de Servicios
ende
la Fuente
Salarios
salarioRetencin
y un 30%
factor sobre
prestacional.

Cul es el salario bsico para liquidar

la prima?

OPININ
Editorial
Mensualmente
despus
del clculo de la nmina; a su vez debe hacerse el registro
Columnistas
Destacados
Colaboraciones
contable
de la provisin de este costo y/o gasto por este concepto y las dems
Como publicar?

prestaciones sociales como cesantas, inters a las cesantas y vacaciones.

OTROS
Noticias de otros medios
Salario
base:
Tecnologa
Ocio (Humor y Reflexiones)

Infografas
El salario
base para la liquidacin, si tiene salario fijo, ser una quincena de dicho valor.
Discusin y Foros de Debate

Si tieneTodos
salario
los variable
Artculos...debe promediar los salarios percibidos durante todo el semestre
Formatos
(enero
a junio o junio a diciembre), incluyendo lo pagado en horas extras y comisiones,
Por Tema
auxilioTributarios
de transportes recargos nocturnos, bonificaciones, etc.

Qu sanciones hay si no se paga la

prima?

Laboral
Contable
Ejemplo
No. 1: (Salario: Fijo Tiempo laborado: menos de
Comercial
Clase
seisPormeses)

Actas
Calendarios Tributarios
Juan Manuel
ContratosUribe Santos inicia labores el 1 de febrero de 2013, devengando un sueldo
DIAN
bsico Formularios
de $800.000
mensuales y un auxilio de transporte de $70.500. El valor a pagar
Guas
por prima
Por Tipode servicios del primer semestre del ao 2013 ser:
Documentos
de clculo - Liquidadores $ 800.000
SalarioHojas
Bsico
Zona de descargas
Todos
AuxilioTodos
de Transporte
$ 70.500
los Formatos...

Salario Base para liquidacin

$ 870.500
actualicese.com/prima-de-servicios/

Quin debe liquidar la prima de

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Normatividad
Salario
Base para liquidacin

Prima de Servicios l actualicese.com

$ 870.500

Por Tema
Tributaria
Valor Prima
=
SALARIO BASE X DIAS TRABAJADOS
Laboral
Contable
360 DIAS
Comercial
Estndares Internacionales
Aduanera
Valor Prima
=
$870.500 X 150 = $ 362.108.
Por Tipo
Leyes
360 Decretos
Resoluciones
Circulares
Ejemplo
No. 2: (Salario: Variable Tiempo laborado: seis
Conceptos
Proyectos
meses)
Jurisprudencia/Sentencias
Por Fecha
recientes...
lvaroMas
Santos
Uribe inicia labores el 1 de enero de 2013, devengando un sueldo bsico de
Normas en lnea
$1.200.000
mensual. Durante el semestre recibe comisiones totales por $4.600.000 y
PUC Comerciantes
horas extras
por $650.000. El valor a pagar por prima de servicios del primer semestre
PUC Salud
del Trabajo
del aoCdigo
2013 Sustantivo
ser:
Liquidadores Laborales
Todos
SalarioTodas
bsico
$ 1.000.000 X 6 meses = $6.000.000
las Normas...
Consultorios
Temas
Horas
extras y comisiones semestre
= 5.250.000
Tributarios
Laborales semestre
Total devengado
= 11.250.000
Comerciales y P.H
Estndares Internacionales
Salario
base promedio mensual
= 1.875.000
Especiales
Sesiones
Contratos
Valor Prima
= Laborales
$1.875.000 X 180 = $ 937.500
Declaracin de Renta PN
Todos
360 Todos los Consultorios...
Conferencias
Temas
AsPor
se
contabiliza
Impuestos & Contabilidad
Derecho Comercial
Derecholas
Laboral
Para realizar
provisiones debe multiplicarse el salario base mensual por el 8.33%.
Auditora y Revisoria Fiscal
Contadura
El gasto,
si el empleado
Economia
y Finanzasrealiza funciones administrativas se registra a la cuenta 510536,
Estndares
Internacionales
si realiza
funciones
de ventas a la cuenta 520536 y si realiza funciones de produccin es
Innovacin & Formacin Profesional
la cuenta
720536.
Por Tipo
Conferencias Presenciales
En cualquier
caso virtuales
el pasivo,
al ser un valor estimado, se registra en cuentas de
Conferencias
gratuitas
Suscriptores
ORO
provisin
por prima
de servicios la 261020.
Todos
Todas las Conferencias...
Cada semestre,
al momento de pagar la prima de servicios se determina el valor
Transcripciones
Eventos
provisionado
y se calcula el valor a pagar definitivamente. Se debe debitar el valor
[Bogot]
provisionado
en el semestre y reclasificar a la cuenta 2520 que pertenece al pasivo real
Seminario Taller Prctico: Balance de Apertura a NIIF
y pagar
debitando
Nuestros
Eventosla cuenta anterior. Lo anterior ya que no es procedente pagar desde
Prximos
Eventos
un pasivo
provisionado.
Eventos Anteriores
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de la Prima Legal de Servicios
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A quines
les paga?
Eventos de se
terceros
Servicios
Gratuitos
A todosBoletines
los trabajadores que se vinculen
laboralmente
Canales con
RSS una Persona Natural o
Liquidadores
Jurdica
que produzca bienes o servicios.
Por Suscripcin
Suscripcin ORO
Y Pauta
a quin no se le paga Prima?
Inicio de Pauta
Cmo pautar?
Tarifas
No se les
reconoce Prima de Servicio a los empleados del servicio domstico.
Nuestra Audiencia
Estadsticas
Debe tenerse
en cuenta que es considerado nicamente del servicio domstico quienes
Contacto de Pauta
soloRedes
laboran
en
casa de familia en labores propias del hogar; esto incluye jardineros y
Sociales
Facebook
mayordomos
de finca e incluso las nieras.
Twitter
Youtube
Otros sobre el que se liquida
Salario
Libreria Virtual
Simulador de Honorarios
Sobre el
Salario
Ordinario, incluyendo horas extras y comisiones que haya percibido en
PUC
Comerciantes
PUC Salud
el semestre
correspondiente y se calcula el promedio mensual.
Cdigo Sustantivo del Trabajo
Liquidadores Laborales
Catlogo
Se
debe haber trabajado todo el semestre?
Guias Multimedia
Gua Declaracin de Renta Personas Jurdicas
de Referencia
y Tributaria
Ao 2013 en el semestre.
No. EsGua
proporcional
porContable
cualquier
tiempo laborado

actualicese.com/prima-de-servicios/

Quin debe liquidar la prima de

servicios de un trabajador que labora
en una empresa usuaria, enviado por la
empresa de servicios temporales?

Si la empresa paga la prima los

primeros das del mes de junio, el
salario promedio lo hacemos hasta
mayo?

La prima extralegal si fue prometida por

la empresa, es obligatoria?

Si el empleador hizo durante este

primer semestre contrato por dos
meses consecutivos, tienen los
empleados derechos a la prima de
servicio?

Los viticos y gastos de alojamiento y

manutencin deben ser sumados a la
base para liquidar las primas?

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Gua de la Informacin Exgena Tributaria

Gua Multimedia sobre la Reforma Tributaria
Cmo
calcula?
(Frmula)
Guase
Estratgica
& Taller
: Conciliacin del Impuesto de Renta con la Informacin Contable, ao gravable 2012
Gua Avanzada de Derecho Laboral & Seguridad Social 2012
Declaracin de Renta de Personas Naturales Ao Gravable 2011
Salario
x Das laborados en el semestre 360 = Prima
Ebooks
RESPUESTAS a los temas ms importantes de la profesin
Valor quincena
de
180
x Das Reforma
laborados
en el semestre
Compilacin
Actualidad
Tributaria
Compilacin de Prestaciones Sociales
Compilacin: Gua para un buen cierre contable + folleto
Derecho a prima de servicios cuando
Fecha
de pago
Libros mxima
Impresos
se trabaja por orden de servicio
Librera Virtual de actualicese.com
Todos
La primera
prima
del ao, se debe pagar a ms tardar el 30 de junio. Claro est que por
Catlogo
completo
Suscripciones
seguridad,
recomendamos a los empleadores que no esperen hasta el ltimo da para
Modalidades
evitar
que los amigos de lo ajeno se acerquen a los trabajadores.
Suscripcin ORO y ORO Virtual
Suscripcin ORO U
Informacin
Salario
base para la liquidacin de la prima
Cmo Suscribirme?
ltimas Conferencias ORO
suscripcin
Si tieneIngreso
salarioa la
fijo,
ser unaORO
quincena de dicho valor.
Ingreso
Ingreso a la suscripcin ORO
Si tieneltimas
salarioConferencias
variable, debe
ORO promediare los salarios percibidos durante todo el semestre

(enero a junio), incluyendo lo pagado en horas extras y comisiones, de dicho promedio

se pagar el valor de una quincena.

Auxilio de transporte, se suma para liquidar la prima?

Derecho a prima y liquidacin para un

empleado que labora por comisiones

Si el trabajador tiene derecho al auxilio de transporte, se debe sumar al salario al

momento de liquidar la prima de servicio (Artculo 7 de la Ley 1 de 1963).

Si el contrato se termina en el
perodo de prueba, se debe
reconocer Prima?
S, ya que como se ha expresado la Corte
Constitucional, durante esos das en que el
trabajador est vinculado, est ayudando a
producir los bienes y servicios de la
empresa, por ende debe tambin recibir el reparto de las utilidades segn los das
laborados.

Se puede perder el derecho a la Prima?

La Prima de Servicio no se pierde. La nica salvedad es que se debe pagar por los das
laborados en el semestre, por lo que se debe contabilizar los das de incapacidad,
licencias remuneradas y vacaciones.

Se puede retener o dejar de pagar?

No, salvo que medie autorizacin expresa del trabajador o por circunstancias
extraordinarias la autorizacin de un Juez Laboral.

Embargo de la Prima de Servicio

No se puede por regla general. Slo puede ser embargada por un Juez, en caso de deuda
por alimentos o cooperativas y hasta por un 50%.

Incapacidades - Licencias Remuneradas - Vacaciones

El tiempo en dichas situaciones, no puede ser descontado al momento de liquidar la
Prima.

Prdida del derecho a Prima, es posible?

No. Sin importar la causa del despido.
Si el despido es por daos o robos, el empleador no puede retener el valor de la Prima. Se
consigna a rdenes del Juez Laboral.

Servicio domstico
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No es obligatorio, es voluntario.
Labores propias del hogar: aseo, lavado de ropas, nieras, choferes de familia, jardineros
de casas de familia (no en oficinas) y mayordomos de fincas de recreo (no productivas).

Personal de aseo en las oficinas tienen derecho a prima de

servicio
El personal de aseo no puede ser confundido con servicio domstico, ya que el primero
presta sus servicios en una oficina, fbrica, almacn, etc., en sitios donde se producen
bienes y servicios, mientras que el servicio domstico slo lo hace en lugares de
habitacin o sea en hogares, de tal manera que el personal de aseo de oficinas, fbricas,
etc., siempre tendr derecho al pago de Prima de Servicio.

Salario Integral, se paga prima?

No, pero debe cumplirse:
1. Contrato y Salario Integral fijado por escrito.
2. Salario Integral: Mnimo 13 S.M.M.L.V., (70% Salario y un 30% de factor
prestacional) Cesanta, Prima, Horas Extras

Independientes, deben pagar

prima a sus empleados?
Contadores
Abogados
Arquitectos
Comerciantes, etc.

Normatividad
Art 306, 307 y 308 Cdigo Sustantivo de Trabajo

Actualidad
Regla General

Prima de junio: quines no tienen derecho?

Primas: Qu son? Cundo y cunto se paga? Hay sanciones por pago moroso?
Se deben tener en cuenta las Vacaciones y el Auxilio de Transporte en el clculo de
la Prima Legal de Servicios?
Pago parcial de Prima

Pago parcial de Prima: Una alternativa para quienes est prohibido prestarles o
adelantarles salario
Prima para servicio domst ico

Prima en Servicio Domstico es voluntaria: puede haber excepciones?

Primas: Servicio Domstico, Oficios Varios y Salario Integral, quines tienen
derecho y quines no?
Ret encin en la Fuent e sobre Prima

Cmo se calcula la Retencin en la Fuente sobre la Prima Legal de Servicios?

Vacaciones, licencias e incapacidades

Primas: Das de Incapacidad, Licencias y Vacaciones, cundo se deben tener en

cuenta?
Se deben tener en cuenta las Vacaciones y el Auxilio de Transporte en el clculo de
la Prima Legal de Servicios?
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Liquidacin de Prima Legal de Servicios

Salario Mensual $ 0

(Sumar Sub.Trans. si lo tiene - no usar puntos, ni

comas)

Das Trabajados en el semestre 0

Recuerde que mximo sern 180 das

Calcular Prima Legal de Servicios >

Respuestas
Liquidacin de prima, cesantas y vacaciones para un trabajador que estuvo
incapacitado 5 meses
Derecho a reclamar sancin por mora en el pago de la prima
Elaboracin del clculo del costo laboral de un trabajador
Auxilio de transporte en la liquidacin de un empleado
Derecho a prima y liquidacin para un empleado que labora por comisiones
Pago de indemnizacin para una persona que es despedida sin justa causa
Inconvenientes de un empleado con sus horas extras y recargos nocturnos
Derecho a prima de servicios cuando se trabaja por orden de servicio
Trabajo desde Febrero, pero estoy incapacitado hace dos meses. Tengo derecho a
prima?
En un sueldo variable, no se toma el valor pagado en vacaciones para el promedio
del salario en la prima de servicios?
Ms respuestas sobre este tema aqu
Actualizado el 5 de julio de 2013

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