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DECLARACIN DE RESPONSABILIDAD
DECLARO QUE:
La tesis de grado denominado ANLISIS Y EVALUACIN DE FRAUDES
ADMINISTRATIVO-FINANCIERO EN EL SECTOR PRIVADO Y LAS
RESPONSABILIDADES QUE CONLLEVA ha sido desarrollado con base
a una investigacin exhaustiva, respetando derechos intelectuales de
terceros, conforme las citas que constan el pie de las pginas
correspondiente, cuyas fuentes se incorporan en la bibliografa.
Consecuentemente este trabajo es mi autora.
En virtud de esta declaracin, me responsabilizo del contenido, veracidad y
alcance cientfico del proyecto de grado en mencin.
CERTIFICADO
DIRECTORA
CODIRECTOR
CERTIFICAN
Que el trabajo titulado ANLISIS Y EVALUACIN DE FRAUDES
ADMINISTRATIVO-FINANCIERO EN EL SECTOR PRIVADO Y LAS
RESPONSABILIDADES QUE CONLLEVA
realizado por el Sr.
FERNANDO ROBERTO GRANDA GALARZA, ha sido guiado y revisado
peridicamente y cumple normas estatuarias establecidas por la ESPE, en
el Reglamento de Estudiantes de la Escuela Politcnica del Ejrcito.
El mencionado trabajo consta de un documento empastado y un disco
compacto el cual contiene los archivos en formato porttil de Acrobat (pdf).
Autorizan a Fernando Roberto Granda Galarza que lo entregue al Sr. Dr.
Rodrigo Aguilera, en su calidad de Director de la Carrera, de INGENIERA
EN FINANZAS CONTADOR PBLICO AUDITOR.
AUTORIZACIN
_____________________________
Fernando Roberto Granda Galarza
DECLARACIN DE RESPONSABILIDAD
DECLARO QUE:
La tesis de grado denominado ANLISIS Y EVALUACIN DE FRAUDES
ADMINISTRATIVO-FINANCIERO EN EL SECTOR PRIVADO Y LAS
RESPONSABILIDADES QUE CONLLEVA ha sido desarrollado con base
a una investigacin exhaustiva, respetando derechos intelectuales de
terceros, conforme las citas que constan el pie de las pginas
correspondiente, cuyas fuentes se incorporan en la bibliografa.
Consecuentemente este trabajo es mi autora.
En virtud de esta declaracin, me responsabilizo del contenido, veracidad y
alcance cientfico del proyecto de grado en mencin.
CERTIFICADO
DIRECTORA
CODIRECTOR
CERTIFICAN
Que el trabajo titulado ANLISIS Y EVALUACIN DE FRAUDES
ADMINISTRATIVO-FINANCIERO EN EL SECTOR PRIVADO Y LAS
RESPONSABILIDADES QUE CONLLEVA
realizado por el Sr.
FERNANDO ROBERTO GRANDA GALARZA, ha sido guiado y revisado
peridicamente y cumple normas estatuarias establecidas por la ESPE, en
el Reglamento de Estudiantes de la Escuela Politcnica del Ejrcito.
El mencionado trabajo consta de un documento empastado y un disco
compacto el cual contiene los archivos en formato porttil de Acrobat (pdf).
Autorizan a Fernando Roberto Granda Galarza que lo entregue al Sr. Dr.
Rodrigo Aguilera, en su calidad de Director de la Carrera, de INGENIERA
EN FINANZAS CONTADOR PBLICO AUDITOR.
AUTORIZACIN
_____________________________
Fernando Roberto Granda Galarza
DEDICATORIA
A la Escuela Politcnica del Ejrcito, a mis compaeros y a los profesores con los
que compart muchos momentos agradables, que han sido de
mucho
AGRADECIMIENTO
INTRODUCCIN
En los actuales momentos uno de los delitos que mas causa dao y que pone el
peligro el normal desarrollo de de una organizacin son los fraudes administrativos
y financieros, es una mal que afecta a todas las entidades en todo el mundo sean
gubernamentales o privadas, que son cometidas por personas inescrupulosas.
accionistas, los
miembros de alto nivel, medios y bajos de las organizaciones a significado que sea
necesario la implementacin de mayores controles para poder disminuir el riesgo de
fraudes, pero no ha significado que no hayan actos deshonestos en la que se hace
necesario los servicios de auditores y personal calificado para poder determinar
fraudes financieros-administrativos para que
En el
internacionales como tambin las leyes ecuatorianas que el auditor debe conocer y
aplicar al memento de desarrollar un anlisis y evaluacin de fraudes
administrativos-financieros, que estn encaminados a la aplicacin en el trabajo en
el campo, la conducta que debe tener en todo momento, las conocimientos,
habilidades que debe desarrollar, como debe preparar la informacin, la que tiene
que evaluar y estudiar en el campo de trabajo como tambin las responsabilidades
que conlleva el no cumplirlas estn sean responsabilidades civiles o penales.
En el capitulo dos se
caractersticas para que se considere un acto ilegal, se analiza los diferentes tipos de
fraudes que se comenten en actividades administrativas-financieras en una
organizacin, los actos de corrupcin mas importante que se han dado
y a la
En el tercer capitulo
El captulo cuatro define el control interno como tambin los tipos de control que
hay y que debe analizar el auditor al momento de desarrollar su trabajo, los
elementos que debe evaluar, las pruebas que se pueden desarrollar para poder
determinar un acto ilegal.
Como debe desarrollar el auditor un anlisis y evaluacin de fraudes administrativofinanciero con: un programa de auditora, el desarrollo de de procesos de
investigacin
cuestionario que puede efectuar y el informe que debe emitir el auditor una vez que
haya desarrollado en trabajo en el campo con la obtencin de evidencia suficiente,
competente y pertinente.
y recomendacin,
una vez
INTRODUCTION
The importance at the present time the analysis and evaluation of administrative and
financial fraud in which an auditor should aim at preventing and study alleged
corruption occurring, providing valuable information allowing, clarifying facts that
have been made inappropriate and are known by a judge.
These days one of the crimes that cause more harm and danger for
normal
development in one organization are the administrative and financial fraud, is an evil
that affects all entities worldwide governmental or private, that are committed by
unscrupulous individuals.
The acts of corruption that have been involved shareholders, members of high,
medium and low caused an implementing further controls to reduce the risk of fraud,
it becomes necessary qualified auditors to determine financial fraud and
administrative, to determine the losses and responsibilities involving the improper
handling of resources.
The use of new technologies such as software and hardware systems have enabled
financial and administrative processes expedite information gathering, has also
meant making more checks and that internal and external personnel seeking to
determine fraud suits and new technologies implementation of necessary tools to
identify fraud in any field which it develops.
The third chapter discusses the institutions that have used the analysis and evaluation
of fraud in the various internal control processes, techniques used in the analysis and
evaluation of fraud that are designed to detect fraud. Finally it is studied ROII, its
importance and responsibilities that are subject to money laundering and assets in
Ecuador.
Chapter four define internal control as well as the types of control that exists and that
the auditor should review when developing their work, the elements that you must
evaluate, the evidence can be developed to determine an illegal act.
The chapter five is an analysis and evaluation of administrative and financial fraud,
with the planning, fieldwork roles in development work and finally the audit report
to: Ventura Mall, Constructora Ecuador y Fundacin Crecer.
In the chapter six has the conclusions reached and recommendations, once developed
the theoretical framework, the case study analysis, evaluation of administrative financial fraud, and the responsibilities involved.
NDICE
CAPTULO 1
1.
1.1.
NORMAS
DE
AUDITORA
GENERALMENTE
ACEPTADAS
1.2.
Pg
1.3.
1.4.
17
20
1.5.
ANLISIS
DE
ENTORNO
FRAUDES
SU
2.1.
38
2.2.
38
2.3.
43
CAPITULO 3
3.
46
3.1.
50
52
3.3.
61
3.4.
INVESTIGACIN
FINANCIERA-ADMINISTRATIVA
BASADA EN LOS REPORTES.
63
65
3.2.
3.5.
CAPITULO 4
4.
68
4.1.
68
4.2.
72
4.3.
74
77
83
86
88
92
4.4.
93
4.5.
PRINCIPIOS DE LA INVESTIGACIN
98
4.6.
99
4.7.
LEVANTAMINETO DE LA INFORMACIN.
100
4.8.
PROGRAMA DE INVESTIGACIN.
102
105
108
110
111
CAPITULO 5
5.
CASO PRACTICICO...
117
5.1.
117
119
ANTECEDENTES
PARA
REALIZAR
LA
INVESTIGACIN..
120
123
127
132
139
142
144
147
5.2.
5.3.
152
156
NDICE
DE
LOS
PAPELES
DE
TRABAJO
CONSTRUCTORA ECUADOR .
158
ANTECEDENTES
PARA
REALIZAR
LA
INVESTIGACIN...
159
161
165
168
170
174
184
185
189
192
ANTECEDENTES
PARA
REALIZAR
LA
INVESTIGACIN...
193
194
198
201
208
211
HOJA DE HALLAZGOS.
219
222
CAPITULO 6.
6.
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
226
6.1. CONCLUSIONES
226
6.2. RECOMENDACIONES..
226
NDICE DE CUADROS
Pg
17
35
36
37
CUADRO 5. CARACTERSTICAS
Y
TIPOS
DE
DELINCUENTES GENERALES
47
48
62
CUADRO 8. CLASIFICACIN
DE
REPORTES
DE
OPERACIONES
Y
TRANSACCIONES
ECONMICAS QUE SUPERAN LOS UMBRALES
ESTABLECIDOS.
64
NDICE DE GRFICOS
63
GRAFICO 1. REPORTE DE TRANSACCIONES INUSUALES.
GRFICO 2. CLASIFICACIN
DE
REPORTES
DE
OPERACIONES........................
65
CAPTULO 1
La importancia que tienen las normas en el campo de aplicacin del auditor sean
estas normas internacionales o a nivel nacional en que aplicar varios principios y
concepto los cuales establecen
la
conducta que debe tener en todo momento, como debe desarrollar su trabajo en el
campo, los conocimientos y habilidades que debe desarrollar para obtener un
trabajo de calidad.
A estas normas y principios se deben aadir las leyes ecuatorianas que son
normas jurdicas que quieren establecer la autoridad y competencia las cuales
mandan o prohben en consecuencia con la justicia en la que el auditor se
desarrollara para realizar el anlisis y evaluacin de fraudes en el sector privado.
2.1.
Entrenamiento
y capacidad profesional.- No es
necesario tener un
El esmero profesional debe aplicarse en todas las fases del proceso de la auditora,
como tambin en el planeamiento estratgico cuidando la materialidad y riesgo
en la que el auditor siempre tendr como propsito hacer las cosas bien, con toda
integridad y responsabilidad en su desempeo, estableciendo una oportuna y
adecuada supervisin a todo el proceso de la auditora.
Planeamiento y supervisin.- En
Evidencia fsica.
Evidencia documentaria.
Anlisis global
Clculos independientes.
Evidencia circunstancial.
Normas de preparacin del informe.- Estas normas regulan la ltima fase del
proceso de auditora, es decir la elaboracin del informe, para lo cual, el auditor
habr acumulado en grado suficiente las evidencias, debidamente respaldada en
sus papeles de trabajo.
Aplicacin de principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA).Los principios de contabilidad generalmente aceptados son reglas generales,
adoptadas como guas y como fundamento en lo relacionado a la contabilidad,
aprobadas como buenas y prevalecientes, o tambin podramos conceptuarlos
como leyes o verdades fundamentales aprobadas por la profesin contable.
Es necesario aclarar que los PCGA, no son principios de naturaleza sino reglas de
comportamiento profesional, por lo que nos son inmutables y necesitan adecuarse
4
2.2.
NORMAS
INTERNACIONALES
DE
INFORMACIN
FINANCIERAS.
real y verificable de manera que sea til a las necesidades de los usuarios, siendo
complementada con la elaboracin de las notas que constituyen la memoria en la
cual se encuentra toda la informacin cualitativa y cuantitativa necesaria para
comprender las Cuentas Anuales y que adems sirve de base para elaborar el
Informe de gestin en donde se evala el cumplimiento de las polticas de
crecimiento y expansin, de recursos humanos, de medio ambiente, de inversin,
de control interno entre otras, de los objetivos a corto y mediano plazo y a su vez
los riesgos a los que estos se encuentran expuestos.
OBJETIVOS DE LAS NIIFs
Las NIIFs favorecern una informacin financiera de mayor calidad y
transparencia, su mayor flexibilidad, que dar un mayor protagonismo al
enjuiciamiento para dar solucin a los problemas contables, es decir la
aplicacin del valor razonable, o el posible incremento de la actividad
litigiosa.
La calidad de las NIIFs es una condicin necesaria para cumplir con los
objetivos de la adecuada aplicacin, solo de este modo tiene sentido su
condicin de bien pblico susceptible de proteccin jurdica.
Los Estados Financieros son los documentos que debe preparar la empresa al
determinar el ejercicio contable, con el fin de conocer la situacin financiera y los
resultados econmicos obtenidos en las actividades de su empresa a lo largo de un
perodo.
financieros o que si han ocurrido, el efecto del fraude est reflejado en forma
correcta en los estados financieros o que el error est corregido. La probabilidad
de detectar errores ordinariamente es ms alta que la de detectar fraude, ya que el
fraude ordinariamente se acompaa por actos especficamente planificados para
ocultar su existencia.
10
puede ser poco efectivo contra el fraude que implica colusin entre los
empleados, o el fraude cometido por la administracin.
desempeo
de
procedimientos
modificados
adicionales
11
El
12
Retiro del trabajo.- El auditor puede concluir que el retiro del trabajo es
necesario cuando la entidad no toma las acciones de remedio respecto del fraude
que el auditor considera necesarias en las circunstancias, an cuando el fraude no
sea de importancia relativa para los estados financieros. Los factores que afectara
la conclusin del auditor incluyen la implicacin de que la ms alta autoridad de la
entidad est involucrada, lo que puede afectar la confiabilidad de las
representaciones de la administracin, y los efectos sobre el auditor respecto de
continuar en asociacin con la entidad. Para llegar a esta conclusin, el auditor
ordinariamente buscara asesora legal.
13
Si el auditor sabe que el acto ilegal tiene un efecto material sobre los estados
financieros, debe emitir un reporte formal al consejo directivo informado las
evidencias que han sido encontradas, el consejo directivo tiene que tomar las
medidas adecuadas.
15
2.3.
ORGANISMO
OBJETIVO
Internacional
AO
CONTADORES
2000
armonizadoras.
PROFESIONALES
CDIGO DE TICA DEL The
INSTITUTO
Institute
of
DE Auditors
2000
de auditora interna.
AUDITORES INTERNOS
CDIGO DE TICA DE Contralora General del Estado
LOS SERVIDORES DE LA
CONTRALORA
EL
AUDITOR
2002
GUBERNAMENTAL
CDIGO DE TICA PARA Asociacin Nacional de Empresario Definir la tica que debe primar en el
LOS
EMPRESARIOS (ANDE)
empresario
ECUATORIANOS
como
uniforma
de
2005
ECUATORIANO (CECE)
16
2006
El propsito del Cdigo de tica del Instituto es promover una cultura tica en la
profesin de auditora interna.
17
En el caso de los socios del Instituto y de aquellos que han recibido o son
candidatos a recibir certificaciones profesionales del Instituto, el incumplimiento
del Cdigo de tica ser evaluado y administrado de conformidad con los
Estatutos y Reglamentos Administrativos del Instituto. El hecho de que una
conducta particular no se halle contenida en las Reglas de Conducta no impide
que sta sea considerada inaceptable o como un descrdito, y en consecuencia,
puede hacer que se someta a accin disciplinaria al socio, poseedor de una
certificacin o candidato a la misma.
Se espera que los auditores internos apliquen y cumplan los siguientes principios:
1.5.
que
los
servicios
profesionales
que
presta
sean
ejecutados
20
1.5.
3.5.1.
Puede pedir esta indemnizacin, no slo el que es dueo o poseedor de la cosa que
ha sufrido el dao, o su heredero, sino el usufructuario, el habitador o el usuario,
si el dao irroga perjuicio a su derecho de usufructo o de habitacin o uso. Puede
tambin pedirla, en otros casos, el que tiene la cosa con obligacin de responder
de ella; pero slo en ausencia del dueo.
El que recibe provecho del dolo ajeno, sin ser cmplice en l, slo est obligado
hasta lo que valga el provecho.
Todo fraude o dolo cometido por dos o ms personas produce la accin solidaria
del precedente inciso.
Toda persona es responsable, no slo de sus propias acciones, sino del hecho de
los que estuvieren a su cuidado.
21
22
Del hurto.- Son reos de hurto los que, sin violencias ni amenazas contra las
personas, ni fuerza en las cosas, sustrajeren fraudulentamente una cosa ajena, con
nimo de apropiarse.
El hurto ser reprimido con prisin de un mes a tres aos, tomando en cuenta el
valor de las cosas hurtadas.
23
Del robo.- El que, mediante violencias o amenazas contra las personas o fuerza en
las cosas, sustrajere fraudulentamente una cosa ajena, con nimo de apropiarse, es
culpado de robo, sea que la violencia tenga lugar antes del acto para facilitarlo, en
el momento de cometerlo, o despus de cometido para procurar su impunidad.
El robo ser reprimido con prisin de uno a cinco aos, tomando en consideracin
el valor de las cosas robadas.
La pena ser de reclusin menor de tres a seis aos, si incurre alguna de las
circunstancias siguientes:
Apropiacin ilcita.- Sern reprimidos con prisin de seis meses a cinco aos y
multa de quinientos a mil dlares de los Estados Unidos de Norteamrica, los que
utilizaren fraudulentamente sistemas de informacin o redes electrnicas, para
facilitar la apropiacin de un bien ajeno, o los que procuren la transferencia no
consentida de bienes, valores o derechos de una persona, en perjuicio de sta o de
un tercero, en beneficio suyo o de otra persona alterando, manipulando o
modificando el funcionamiento de redes electrnicas, programas informticos,
sistemas informticos, telemticos o mensajes de datos.
24
La pena de prisin de uno a cinco aos y multa de mil a dos mil dlares de los
Estados Unidos de Norteamrica, si el delito se hubiere cometido empleando los
siguientes medios:
De la extorsin.- Ser reprimido con prisin de uno a cinco aos el que, con
intimidacin, o simulando autoridad pblica, o falsa orden de la misma, obligue a
otro, sin privarle de la libertad personal, a entregar, enviar, depositar, o poner a su
disposicin o a la de un tercero, cosas, dinero, o documentos que produzcan o
puedan producir efectos jurdicos.
Incurrir en la misma pena establecida en el artculo anterior el que, por los
mismos medios, o con violencia, obligue a otro, sin privarle de la libertad
personal, a suscribir o destruir documentos de obligacin o de crdito.
Ser reprimido con prisin de seis meses a cuatro aos el que, con amenaza de
imputaciones contra el honor, o de violacin de secretos, o de publicaciones que
afecten a la honra o reputacin, cometiere alguno de los actos expresados en los
dos artculos precedentes.
25
26
Para que exista un delito se requiere que exista el dolo o la culpa en la que haya
contravenciones o faltas reglamentarias y esta dada por transgresiones de la ley.
27
Decomiso.- El decomiso es la prdida del dominio sobre los bienes materia del
delito, en favor del acreedor tributario. Puede extenderse a los bienes y objetos
utilizados para cometer la infraccin, siempre que pertenezcan a su autor o
cmplice o de acuerdo a la gravedad y circunstancias del caso.
Cuando exista una diferencia apreciable entre el valor de los bienes u objetos
materia del delito y el que corresponda a los medios u objetos que sirvieron para
cometerlo, y no sea del caso decomisar dichos bienes, sea por la mentada
desproporcin de valores o porque no pertenezcan al infractor, se sustituir el
decomiso de dichos medios con una multa adicional de dos a cinco veces el valor
de la mercadera o bienes materia.
Cuando los tributos se determinen por el valor de las mercaderas o bienes a los
que se refiere la infraccin, se tomar en cuenta su valor de mercado en el da de
su comisin, si son bienes fungibles, o el valor comercial que tengan de acuerdo
con datos o registros pblicos, si no lo son.
28
Condena condicional.- En los casos de condena por primera vez y siempre que la
pena impuesta fuese de prisin, en la misma sentencia se podr ordenar que se
deje en suspenso el cumplimiento de esta pena; decisin que se fundar en el
criterio respecto de la personalidad integral del sentenciado, la naturaleza del
delito y las circunstancias que lo han rodeado.
29
La destruccin total o parcial, de los libros de contabilidad u otros exigidos por las
normas tributarias, o de los documentos que los respalden, para evadir el pago o
disminuir el valor de obligaciones tributarias.
La falta de entrega, total o parcial, despus de diez das de vencido el plazo para
entregar al sujeto activo los tributos recaudados, por parte de los agentes de
retencin o percepcin, de los impuestos retenidos o percibidos.
30
Sern reprimidos con prisin de seis meses a tres aos los contribuyentes
que se encuentren incursos en los casos de defraudacin previstos en la
ley.
La sancin anterior se aplicar sin perjuicio de las otras penas que correspondan.
DE LAS CONTRAVENCIONES
32
Procesos por delitos relativos a otros tributos.- Los procesos por delitos que se
refieren a otros tributos se tramitarn de acuerdo a lo previsto en este Ttulo, en lo
que fuere aplicable. Igual procedimiento se dar en la administracin tributaria de
excepcin, siempre que la ley le haya concedido la gestin tributaria.
33
LEYES
PRECEPTOS
CIVIL
Con respecto a esta clase de preceptos no aplican referente al anlisis que se realiza.
-
Nadie puede ser reprimido por un acto que no se halle expresamente declarado
CDIGO PENAL
infraccin por la ley penal, ni sufrir una pena que no est en ella establecida.
-
Deja de ser punible un acto si una ley posterior a su ejecucin lo suprime del nmero
de las infracciones.
En general, todas las leyes posteriores sobre los efectos y extincin de las acciones y
de las penas se aplicarn las que sean favorables al infractor.
Nadie puede ser reprimido por un acto que no se halle expresamente declarado
infraccin por la ley del cdigo tributario, ni sufrir una pena que no est en ella
establecida.
CDIGO TRIBUTARIO
CDIGO
Deja de ser punible un acto si una ley posterior a su ejecucin lo suprime del nmero
de las infracciones.
En general, todas las leyes posteriores sobre los efectos y extincin de las acciones y
de las penas se aplicarn las que sean favorables al infractor.
34
3. AGRAVANTES Y
CUADRO
ATENUANTES DE LAS
LEYES
CIVIL
CDIGO
LEYES
ECUATORIANAS.
AGRAVANTES
ATENUANTES
-La infraccin dolosa, que es aqulla en que - La accin u omisin prevista por la Ley como
hay el designio de causar dao:
infraccin
es
culposa
cuando
acontecimiento, pudiendo ser previsto pero no casos especiales, califica como delito la mera
querido por el agente, se verifica por causa de tentativa
negligencia,
imprudencia,
impericia,
inobservancia de la ley .
-Realizar
una
infraccin
por
precio,
infraccin ya comenzada.
-Aprovecharse de incendio, naufragio, sedicin, - Haber procurado el infractor reparar el mal que
CDIGO TIBUTARIO
tumulto o conmocin popular u otra calamidad caus o impedir las consecuencias proveniente
o desgracia pblica o particular
de la infraccin
delinquido
por
temor
violencia
superables.
hecho
buscando
35
CIVIL
CDIGO
LEYES
MISMAS.
LAS PENAS SE APLICAN
Peculiares del delito Reclusin mayor; Muerte del infractor.- La accin contra el autor, el
Reclusin menor; Prisin de ocho das a cmplice o el encubridor de infraccin tributaria, se
cinco
aos;
Interdiccin
de
CDIGO PENAL
La accin penal se
ejercicio de profesiones, artes u oficios; y, extingue por amnista, o por remisin de la parte
Incapacidad perpetua para el desempeo ofendida en los delitos de accin privada, o por
de todo empleo o cargo pblico.
prescripcin.
La renuncia de la parte ofendida al ejercicio de la
CDIGO TIBUTARIO
el
sancionado,
contado
36
desde
la
CAPITULO 2
4.
es
un acto ilegal
realizado con malicia por uno o varias personas para perjudicar a terceros que
incluye otras caractersticas como; abuso de confianza, dolo y estafa.
No se puede confundir los fraudes con errores por los indicios que estos pueden
tener en especial con los estados financiaros los cuales pueden ser actos realizados
intencional o no intencional.
2.1.
a. ABUSO DE CONFIANZA
b. ESTAFA
37
c. PERJUICIO PATRIMONIAL
d. ARDID O ENGAO
El engao debe ser idneo para ser aprovechado de los errores de la vctima, el la
que se debe determinar es del criterio a seguir para saber cuando se produjo el
engao las cuales se manejan dos criterios:
e. ERROR
Sin error no existe estafa, ya que el engao debe provocar un accin equivoca de
la vctima, el error es el falso conocimiento de la vctima, esta debe creer que es
correcto; cuando su juicio es falso.
38
Los medios que se producen por fraude deben provocar errores y a la vez debe
determinar que la vctima entregue el bien al estafador.
ELEMENTO SUBJETIVO
f. COLUSIN
a la
Los fraudes informticos son actitudes ilcitas que se comenten a travs de una
computadora para perjudicar a terceros, el autor se beneficia ilcitamente aunque
no perjudique en forma directa o indirecta a la vctima.
Las instituciones financieras, seguros, constructoras son las que mas se exponen a
este tipo de fraudes en la que se exponen mas los sistemas mecanizados que son
mas subsumibles a perdidas debido a:
Existen grandes volmenes de datos y son pocas las personas que trabajan
y no se puede verificar toda la informacin que existe.
Sobrecarga de los registros magnticos perdindose la evidencia auditable
y la consecuencia de acontecimientos.
41
de lo que sucede
j. DELITOS INFORMATICOS
o la
destruccin de datos.
Delitos con los programas de computacin como son reproduccin ilegal
de programas o cualquier forma de derecho
de autor a travs de la
computadora.
Los delitos financieros que son a travs de las computadoras las cuales
afecta a una persona natural o jurdica.
2.2.
Charles Ponzi.- Fue uno de los mayores estafadores de la historia de los Estados
Unidos, y dio su nombre a la "pirmide". En la cima de su plan fraudulento en
1920, Ponzi estaba haciendo alrededor de $250.000 por da, una suma enorme
para la poca. Ponzi fue acusado de 86 cargos de fraude y condenado a cinco
aos de prisin en 1920.
42
Kenneth Lay.- Fue el fundador de Enron, en 2001 vali para ser uno de los
mayores casos de fraude en la historia. Enron tena un valor de 66 mil millones
en su apogeo, y se derrumb con miles de millones de dlares de los inversores.
Lay muri antes de que pudiera ser condenado en 2006.
Alves dos Reis.- Perpetr uno de los mayores fraudes en la historia, en la dcada
de 1920, por falsificacin de documentos para imprimir alrededor de 100 millones
de escudos portugueses (alrededor de $150 billones en dinero de hoy) en billetes
de banco oficial. Estando preso una imprenta de Londres le imprimi dinero
equivalente a 1 por ciento del PIB de Portugal en ese momento para su uso en las
colonias portuguesas, como Angola.
crditos vinculados en la se
2.3.
transgresores que pasan por funcionarios ntegros antes que fueran recluidos en
instituciones de terapia correccional .Los malversadores de fondos si figuran en
los
acervos
clnicos,
lo
mismo
que
45
los
profesionales
anti-ticos.
INTERACCIN
IMAGEN PROPIA
ACTITUD
Los
virtuoso
virtuosos
del
respetar
propia especializacin.
muestran
orgullo
del
oficio.-
Se
dedica
delito
esta
los
policas
transgresores
que
competentes.
baja.
Trayectoria:
Antecedentes familiares:
La mayora comienza su
carrera
por
CLASE SOCIAL
habilidad.
Intervienen
nicamente
dos
El criminal suele
delictuosa
desde
Se consideran a si mismos
Tipo
como delincuentes.
jvenes.
Antecedentes familiares:
mira
actuar en
despectivamente
los
trabajos ordinales.
de
delincuentes
sobre
por
nica
vez.-
propiedad
ajena,
Es
muy
comn
sus
Aunque
las
mismos no es la un criminal,
diferentes
sectores
de aceptacin a la sociedad.
socioeconmicos,
el
mal,
frecuente es el de la clase
cometido transgresiones en su
de delincuentes
es que
en
normal.
accidentales
salario modesto.
operaciones
sus
que
delictuosas
antecedentes
de
pero
mantienen
la
liberacin.
FUENTE: Psicologa Criminal
Realizado: Fernando Granda
46
provienen
ganaban
de
ms
un
El criminal que pasa por funcionario honrado.- En la presente tipologa se diferenciara tres patrones de conducta delictuosa que han sido
confundidos. Los malversadores de fondos si figuran en los acervos clnicos, lo mismo que los profesionales antitticos.
CUADRO 6. CRIMINALES DE CUELLO BLANCO
TIPO DE DELINCUENTE
INTERACCIN
Los
transgresores
delitos
generalmente
intervencin
su profesin.
de
IMAGEN PROPIA
ACTITUD
estos
Se conceptan a si mismos
Muestran
se figuran
normalmente
convencionales
admitir
adaptacin social.
con
sus
actitudes
quebrantan la ley
siempre
trasgresor y su vctima , en
tienen
justificativa.
que se
de
la
dos
que
una
Se mueve en un medio de
Aunque
se
CLASE SOCIAL
actitudes
da
explicacin
La
de
mayor
estas
violaciones permanece
oculta e impune.
muestra
como
actitudes
malversadores
convencionales
cumplido
benevolencia social.
ocultamente
operaciones clandestinas.
mientras
que
realiza
sus
un
cuadro
ms
ordinarias
y
de
menos
complejo de justificaciones.
se ve
formados
por
individuos
que
proceden
de la clase
media.
registros contables.
El lesionador de personas por nica vez
Los
accidentales
Las convencionales de la
No proceden de un
generalmente
vida social, y ya en la
solo
una
criminales.
socioeconmico.
ellos
fuera de la orbita de la
de vejmenes.
FUENTE: Sicologa Criminal
entregan a la polica.
crmenes
graves,
lesionadores
de
47
Estos ofensores
imagen
mismos
de
quienes
se
subcultura criminal.
sector
CONCLUSIONES
La delincuencia, muchas veces no es resultado de fallas familiares, la
convivencia en la familia es un factor de suma importancia pero no es el
determinante, ya que el determinante es cada persona.
Toda las personas perciben de diferente manera, diversos sucesos de la
vida cotidiana, por lo tanto la delincuencia no se puede combatir con un
solo mtodo, para un delincuente normal la crcel y la privacidad de su
libertad sera un mtodo acertado, pero para un delincuente que ha hecho
mucho dao a la sociedad como un sicpata la crcel sera un mtodo
insignificante.
Desde el punto de vista penal para un grupo pequeo de personas surte
efecto, los castigos y el encarcelamiento.
tipologas
48
CAPITULO 3
5.
3.1.
49
Los organismos que han aplicado en el caso del sector privado el anlisis y
evaluacin de fraudes en el sector privado tenemos los siguientes:
de aseguramiento y
50
puede
iniciar directamente sin necesidad de una auditora previa de otra clase, por
ejemplo en el caso de existir denuncias especficas.
son
3.6.
51
Las tcnicas de auditora han sido divulgadas ampliamente y aplicados por los
auditores en el ejercicio de su profesin en la auditora financiera estas tienen su
aplicabilidad en el anlisis y evaluacin de fraudes en el sector privado.
52
en las tcnicas de
El auditor puede observar, sin ser observado prcticas inapropiadas del personal
como: dormir en los turnos nocturnos, descuidar el control de los tableros de las
maquinas, sospechar dolosamente de mercadera.
53
tcnicas,
deber se revisadas
hechos, el empleo
54
valiosa que sirve mas como un apoyo que como evidencia directa en el juicio
definitivo de la investigacin. Cualquier pregunta dirigida al personal de la
entidad auditada o hacia terceros puede tener conocimientos sobre las operaciones
de la misma, constituya la aplicacin de esta tcnica.
La respuesta a una pregunta es excepcional, a una porcin al elemento de juicio
en la que se puede confiar, pero las respuestas a muchas preguntas que se
relacionan entre si pueden suministrar un elemento de juicio satisfactorio, ya que
todos son razonables y consientes.
55
consultado.
Al solicitar una carta confirmacin conviene a veces, enviar una carta con el
proyecto de respuesta para que se facilite el trabajo.
Cuando no cuadran los auxiliares y sus cuentas de: inventarios, bancos, clientes,
proveedores mercadera entre otros el contador o el auditor realizan asientos de
56
ajuste o reclasificacin, con lo que se logra conciliar las cuentas y rectificar los
errores.
El examen
documentos.
Se examina apropiadamente de la operacin realizada a fin de determinar
si fue efectuada por la entidad.
Tener la seguridad que la operacin ha sido aprobada por medio de las
firmas autorizadas o de documentos que la fundamenten.
57
Esta tcnica prueba solamente la exactitud aritmtica del calculo, por lo tanto se
requiere de otras pruebas para determinar la valides de las cifras.
58
Esta tcnica es una de las eficaces, muchos robos se pueden evitar o detectar por
la inspeccin fsica de puede hacer un auditor un ejemplo es cuando visita un
supermercado en especial las bodegas y determina:
Al golpear los envases metlicos para detectar por su sonido si estn
vacios.
Vaciar los recipientes
Otras prcticas.- Es muy usual que otras prcticas de auditora sean confundidas
con las tcnicas, sin embargo se debe considerar que los mismos sirven al auditor
como es el caso de la aplicacin de pruebas selectivas por parte del personal que
realiza el anlisis y evaluacin de fraudes que involucra casi todas las tcnicas y
la aplicacin de muestreo estadstico en la que incluyen pruebas selectivas.
59
3.7.
60
financieras
y Cantidad
de Porcentaje
reportes
los reportes
BANCOS
62
63.27%
CASA DE CAMBIO
1%
CASO PUBLICO
14
14.28%
COOPERATIVAS
7.15%
MUTUALISTA
3%
ORGANISMOS ANLOGOS
2%
SOCIEDAD FINANCIERA
2%
UIF
6.12%
CASA DE VALORES
1%
TOTAL
98
100%
de
Se puede
investigadas, los bancos son los que reportan ms casos con 98 transacciones
inusuales e investigadas que representa el 63,27 % y el caso pblico con 14
transacciones inusuales e investigadas que representa el 14,28 %, en el caso
publico con un menor riesgo de que se detecten casos inusuales e investigados si
se compara con el sector bancario.
61
ya que
fiscalizacin se encuentran
3.8.
INVESTIGACIN
FINANCIERA-ADMINISTRATIVA
BASADA
EN LOS REPORTES.
62
CUADRO
8.
CLASIFICACIN
DE
TRANSACCIONES
REPORTES
ECONMICAS
DE
QUE
OPERACIONES
SUPERAN
UMBRALES ESTABLECIDOS.
Tipo de Institucin
Nmero de
Porcentaje de
transacciones
transacciones
TARJETAS DE CREDITO
1430852
1,96
BANCOS
68197479
93,47
1883777
2,58
MUTUALISTAS
233218
0,32
SOCIEDADES FINANCIERAS
84776
0,12
97435
0,13
3300
0,00
909567
1,25
CASA DE CAMBIOS
CORREOS PARALELOS
INGRESOS Y EGRESOS
Total
119793
0,16
72960197
100,00
63
LOS
3.9.
64
Financiera las cuales estarn estrechamente relacionadas con otros rganos del
65
estado como son la Polica Nacional del Ecuador, la fiscala entre otros para
detectar sancionar y disuadir actos de lavado de dinero y narcotrfico.
66
CAPITULO 4
El control interno
Proteger los recursos humanos para evitar que haya despilfarros, fraudes e
ineficiencias.
67
con la
decisiones.
Control informtico.- Control informtico suele ser un rgano de la
direccin del departamento de informtica y est dotado de las personas y
medios materiales proporcionados a los cometidos que se le encomienden,
entre los principales objetivos podemos mencionar:
68
Autorizacin.-
Cumplir
con
que
estn
69
70
CONCLUSIONES
El control interno es un proceso, lo que implica que es un medio para un
fin, no un fin en s mismo.
El control interno es efectuado por personas. No se trata nicamente de
manuales y formularios, sino tambin de seres humanos en todos los
niveles de la organizacin. Ello implica que todos los miembros de la
entidad tienen algn grado de responsabilidad y deben participar
activamente para poder mejorar el control en una empresa o entidad
Un buen control interno no garantiza el xito pero un mal control interno si
garantiza un fracaso para la organizacin
4.2.
PRUEBAS SUSTANTIVAS.
71
PRUEBAS DE CUMPLIMIENTO
Controles.- Para referirse a los controles que deben existir en una organizacin,
es necesario realizar el levantamiento de sistemas de informacin
y la
73
CONTROL
No
Si
Si
No
No
Si
No
El control no es
adecuado en la
organizacin
Realizar pruebas
de cumplimiento
del control
74
75
Por ello, el auditor deber verificar y evaluar los saldos de las cuentas de
los estados financieros afectados segn los ciclos. Por ejemplo, en el ciclo
de tesorera se revisarn los valores de mercado; en el ciclo de
transformacin los saldos de inventarios, gastos diferidos y de
propiedades.
Entre los documentos que se tiene como base en manejo tenemos la factura que se
presenta a continuacin:
77
RUC: 1616872971001
FACTURA:
Secuencia:
001-001
Nmero:
0000655
FECHA
DA
MES
AO
V. UNITARIO
V. TOTAL
Ruc/C.I
CANTIDAD
DESCRIPCIN
Original: Adquiriente
SUBTOTAL
TARIFA 0 %
TARIFA 12%
FIRMA AUTORIZADA
FIRMA CLIENTE
TOTAL
Tiraje del 665 Imprenta Digital Daz Ruc: 1708974637001 Autorizacin 6906 Impresin: Marzo / 2009; Valido su emisin hasta
Dic./2009
78
que
Ordenes de compras.
Informacin de recepcin
Krdex
79
80
KARDEX
RUC: 1616872971001
ARTICULO:
FECHA
CONCEPTO
MODELO DE VALORACIN:
UNIDAD DE MEDIDA:
INGRESOS
V.
CANTIDAD UNITARIO TOTAL
CODIGO
EGRESOS
V.
CANTIDAD UNITARIO TOTAL
JEFE DE
OPERACIONES
CANTIDAD
JEFE DE
BODEGA
81
SALDOS
V.
NITARIO
OBSERVACIONES
TOTAL
planta,
del
ejecutivo
competente
de
alza
de
nomina,
82
83
NOMBRES
HORAS
TRABAJO
REMUNERACIN
No DE HORAS
EXTRAS
ROL DE PAGOS
AO:
MES:
COSTO DE
HORAS
EXTRAS
OTROS
INGRESOS
TOTAL
INGRESOS
APORTE
INDIVIDUAL IESS
IMPUESTO A LA
RENTA
1
2
3
PROVISIONES DE LA EMPRESA
#
NOMBRES
TOTAL INGRESOS
Dcimo Cuarto
Vacaciones
1
2
3
________________
Gerente General
______________
84
Aporte
Patronal
IESS
TOTAL
PROVISIONES
PRESTAM
OS
OTROS
DESCUE.
LIQUIDO A
PAGAR
Como regla general del control interno todo pago debe ser realizado con cheque a
excepcin de gastos menores como caja chica.
Se usa una tinta especial para girar un cheque la misma que es susceptible de
borrar para cambiar las cifras. Por lo tanto se usa un bolgrafo personal para la
firma de los mismos.
Dibujantes expertos pueden borrar la cifra inicial para poner otra por mayor valor,
inclusive las perforaciones de la mquina protectora de cheques con cifras
cambiadas con mayor valor. Conviene siempre poner una cinta adhesiva en el
rengln de la cantidad para que se faculte su adulteracin. Siempre cruce los
cheques para que no sean cobrados por ventanilla, esencialmente de determinado
monto en adelante.
Los pagos a los empleados ficticios permiten inflar los gastos de la entidad,
disminuir el impuesto a la renta y por ende el pago de utilidades a los empleados.
85
cuando no hay luz, falsifican los sellos del cajero del banco para sellar papeletas
de depsitos los que no se realizan los depsitos.
Se realizan Software del rol de pagos de tal manera que las centsimas del valor
lquido de todo el personal sean redondeados pero se acreditan estos valores a los
beneficiarios.
siguiente:
Segregacin de las funciones entre el personal de recaudaciones, o
tesorera y el personal que se dedica a registrar este tipo de transacciones.
Conciliaciones bancarias
86
Los activos fijos son las compras de bienes que adquiere una empresa para el giro
del negocio.
Una compaa adquiere activos fijos destinados para el uso personal de los
ejecutivos, especialmente vehculos con todos los costos que implican
mantenimiento, combustible, depreciacin y repuestos. Cuando se negocia como
parte de la remuneracin: casa y o vehculo para el personal estos costos son
imputables como ingresos para efecto de impuestos
87
realmente
Se logra avalos
Importacin ilegal de vehculos que se inicia con facturas del exterior adulterados
el ao de fabricacin
Los controles preventivos y procedimientos para los activos fijos son los
siguientes:
88
89
ACTIVOS FIJOS
MANEJO DE LOS ACTIVOS FIJOS
12%
DISTRIBUIDOR
FACTURA
FECHA
DE
COMPR
A
PRODUCTO /
REFERENCI
A
CODIGO
UNID.
Meses 2007
Valores
2007
Acum.
Meses
2008
Valores
2008 Acum
Meses
2009
Valores
2009
Acum
PRECIO
UNITARIO
TOTAL
______________
Gerente de Bodega
______________
Gerente de Compras
90
IVA
Precio
con I.VA
tipo de
Se inflan los gastos con exageradas provisiones, cuentas de pasivos con lo que la
utilidad disminuye o se convierte en prdida.
91
Detectar debilidades del control interno las cuales permitieron que hayan
riesgos.
92
TRABAJO EN EL CAMPO
Los programas del anlisis y evaluacin de fraude pueden variar y pueden ser
flexibles en el campo de trabajo.
93
Fernando Granda:
Supervisor
Vernica Moreno:
Rafael Mesas:
Julio Escobar:
Abogado
94
Asignado A:
Realizar: Procedimientos para la revisin de archivos permanentes.
Tiempo:
Referencia: Comentarios
compaas.
b. Los informes de auditora realizados en los aos 2008, en especial lo que
tenga que ver con ventas y crdito.
c. Solicitar informacin sobre las ventas que se han realizado en el ltimo
ao y a las personas que le han solicitado el crdito a la compaa en
especial las que estn relacionadas.
d. Revisar un informe de labores del personal en especial las reas de ventas
y Crdito
Asignado A:
Realizar: Procedimientos para la revisin de archivos permanentes.
Tiempo:
Referencia: Comentarios
95
Asignado A:
Realizar: Procedimientos XX
Tiempo:
Referencia: Comentarios
Realizado: ________________
Elaborado: ________________
Fecha: ____________________
96
PRINCIPIOS DE INVESTIGACIN
97
4.6.
PROCESOS
DE
INVESTIGACIN
EN
EL
ANLISIS
EVALUACIN DE FRAUDES.
98
Planificacin de la investigacin
Trabajo en el campo
4.7.
LEVANTAMIENTO DE LA INFORMACIN
99
ARCHIVOS
ARCHIVOS DE PLANIFICACIN
100
ARCHIVOS CORRIENTES
Esta clase de archivos son los ms voluminosos y tienen todos los papeles de
trabajo hechos y recopilados por el auditor cuando se ejecuta el trabajo en el
campo.
Este tipo de archivos es donde el auditor tiene mayor fuente de informacin con
respecto a la denuncia si estuvo o no adecuadamente examinada por el personal
que realiza el trabajo.
Est constituido por el informe de auditora que esta conformada por el informe
borrador o el informe suscrito, el memorando de antecedentes cuando se van a dar
responsabilidades y todos los documentos soporte a estos dos documentos
ejemplo; el Plan de redaccin del informe, hoja de hallazgos, opinin de los
abogados entre otros.
Se puede mencionar que los archivos que son ms usuales y que ms maneja el
auditor son los archivos permanentes y corrientes.
101
Para el caso de realizar una investigacin o que sea archivada la denuncia debe
realizar un informe breve y que sustente los motivos por los cuales se procede a
realizar la investigacin.
102
LA MISIN DE LA ENTIDAD
El auditor
La estructura del nivel ejecutivo puede ser un factor decisivo, ya que en muchos
casos los actos de corrupcin se dan en la inobservancia de las funciones del
personal en la que todos estos aspectos debe conocer el auditor pero tambin
pude ser el caso de una denuncia aparentemente justificado en la que se dieron
en ciertas circunstancias como pueden ser econmicas, climticas, polticas entre
otras.
103
defina
el alcance de la investigacin
procedimientos de auditora.
4.8.1
CUESTIONARIO
EN
EL
ANLISIS Y
EVALUACIN
DE
FRAUDES.
104
105
106
107
El alcance de la entrevista.-
Son importantes para mantener un lenguaje de tal modo que, si surge una
pregunta ms adelante sobre la entrevista, el entrevistador pueda
consultarlo.
pueden
108
Informante o denunciante.
Al investigado o denunciado.
Honestidad e integridad.
109
110
111
Quito,
Seores.
Gerente general de la empresa XXX
Presente
Seor Gerente.
Introduccin.
Antecedentes
Riesgo.
Nota: este aspecto puede omitirse, a la vez que se puede sumar al informe del
anlisis y evaluacin de fraudes realizada a la organizacin.
Nota: existe mucha similitud de los atributos de los hallazgos de una auditoria de
gestin, financiera, o al momento de realizar un anlisis y evaluacin de fraudes.
Alcance
Nota: En algunos casos puede omitirse el alcance segn convenga a buen criterio
del auditor.
Descripcin
Caja bancos.
113
Servicio de taxi $
Refrigerio
Presentes
Total
La entidad cuenta con diez cuentas corrientes las cuales produce dificultades en el
manejo y la cuenta 3099XXX
114
El cheque No 0012XX fue girado por la suma de $........ con claros indicios de
falsificacin, por lo que se solicita un examen grafolgico y la firma del gerente
fue falsificado y cobrado en ventanilla por la Sr. Vernica Andrade en la que
consta el Nexo1. El informe grafolgico.
Hay un cheque de anticipo de sueldo al seor Luis Mesas cuyo monto es tres
veces superior a la reglamentacin interna sobre este tema. No se registra a los
mayores o roles de pago anticipo realizado al seos Lus Mesas, es registrado este
valor como Gastos Generales.
CONCLUSIN
En resumen la suma de $...... asciende el valor del manejo indebido de los fondos
por parte del Seor Lus Mesas
RECOMENDACIN
115
CAPITULO 5.
7.
CASO PRCTICO
ANTECEDENTES:
CENTRO COMERCIAL VENTURA
El centro comercial se inicia hace 10 aos en el sector de Tumbaco con el objetivo
de desarrollar el comercio en este sector brindando un mejor servicio a los
clientes.
VISIN
MISIN
Posesionar al Centro Comercial como la mejor alternativa de comprar y
entretenimiento, al ofrecer servicios, bienes y productos de calidad, donde el
cliente y el inversionista realice sus operaciones en un ambiente comodo, familiar
y seguro, interactuando con la comunidad con un fin social y dentro de un marco
rentable para nuestros comerciantes y accionistas.
Ventajas de invertir en el Centro Comercial Viaventura
Alianzas corporativas con grupos de produccin y negocios nacionales como
internacionales que realizan eventos de gran categora tales como ferias,
116
ACCESOS
Dos accesos al Centro, independientes.
Sistema total de Cuatro escaleras elctricas dos ascensores panormicos para
todos los pisos, espaciosas escaleras convencionales, y amplias reas de
circulacin en cada piso diseadas para evitar congestionamientos y un fluido
flujo de clientes.
Con 150 parqueaderos tanto exteriores como cubiertos, de inmediato acceso por
ascensores al interior.
117
ASOCIACIN VENTURA
AD1. 1/1
ADMINISTRACIN
Antecedentes
AD1. 1/1
AD2. 1/1
Programa de auditora
AD2. 1/4
ATRIBUTOS DE LA PLANIFICACIN
Matriz preliminar del Control interno
PP1 1/2
PP2 1/2
PP3 1/1
ENTREVISTA
Programa de entrevista
PE1 1/7
TRABAJO EN EL CAMPO
Arqueo de Caja-Chica
A1. 1/2
B1. 1/2
Conciliaciones Bancarias
C1. 1/3
C1. 1/5
INFORME
IN1. 1/4
Informe de Auditora
118
Evaluacin
de
Fraudes
119
Administrativos-Financieros
las
AD2. 1/2
Seor:
Ing. Luis Pelez
PRESIDENTE DEL DIRECTORIO:
De mi consideracin.
Yo Lus Echeverra Gerente General del Centro Comercial Ventura Mall solicito a
ustedes, Seores del Directorio se abra una investigacin a la Seora Carolina
Prez, Contadora de Asociacin Ventura por estar en desacuerdo con el manejo
de los recursos econmicos de la organizacin.
Atentamente.
Luis Echeverra
GERENTE GENERAL
ASOCIACIN VENTURA
120
AD2. 2/2
Evaluacin del Control Interno. -Una vez que se entrevista el Gerente General
de Asociacin Ventura Mal,
121
AD3. 1/4
poder
Integrante de la investigacin:
Supervisin:
Teresa Galarza
Fernando Granda:
Alcance.
La investigacin se realizar desde el 1 de julio del 2009, hasta el 10 de julio del
mismo ao en la que puede variar el alcance de la investigacin de acuerdo a los
hechos y evidencia que se encuentra.
122
AD3. 2/4
sobre los
ltimos movimientos en el que se haya realizado los pagos con las cuentas
de caja, Caja Chica y Bancos como tambin solicitar un anlisis del pago
de las planillas del rol a los empleados.
123
AD3. 3/4
124
AD3. 4/4
Referencia:
Fecha: 01-06-2009
125
G&G
PP1. 1/2
Riesgo Inherente
Alto
Riesgo de Control
Medio Bajo
Cuenta Caja-Chica
1
2
X
X
Cuenta Caja.
4 Se maneja la cuenta caja, de acuerdo al cumplimiento de los
procedimientos
126
G&G
PP1. 2/2
No
12
13
14
15
16
Riesgo Inherente
Alto
17
18
19
20
Medio Bajo
Riesgo de Control
X
X
127
G&G
No
Puntaje
Mximo
Puntaje
TOTAL
DIFERENCIA
OBSERVACIONES
Segn el manual se debe realizar cada 15 das o cuando
se realiza reposicin, se determina que se realiza solo
cundo se realza reposicin
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
11
10
10
110
60
50
2
3
4
Cuenta Caja.
7
8
9
Cuenta Caja.
128
G&G
PP2. 2/2
No
Cuenta
12
13
15
16
17
18
19
14
Puntaje
Mximo
Puntaje
TOTAL
DIFERENCIA
10
10
10
10
10
10
10
10
190
115
75
129
OBSERVACIONES
PP3. 1 /1
190
115
75
Medio
Bajo
5-55%
56%-75%
76%-95%
Bajo
Medio
Alto
NC
115
X 100
190
NC= 60,52%
Interpretacin: Se puede concluir que el riesgo es medio para las cuentas corrientes lo
que significa que es necesario se realice mayores pruebas de auditora que se detallan
en el programa de auditora.
130
PE1. 1/7
Granda Galarza Asociados. S.A.
La informacin que se obtenga en especial del Contador General permita esclarecer los
hechos en la Organizacin.
Dar a conocer en forma general los motivos por los cuales se realza la
investigacin.
131
PE1. 2/7
Lo que se trata de Obtener: Informacin que permita esclarecer los hechos que se
han dado
PREGUNTAS REALIZADAS
PREGUNTAS PERSONALES:
132
PE1. 3/7
Nombres: Carolina Mara
Apellidos: Prez Sotomayor
Donde obtuvo su titulo: Titulo de La Universidad Central del Ecuador en
Auditora.
Cargo Actual: Contadora General
Cuales son las responsabilidades que debe cumplir en sus funciones: Entre
sus responsabilidades que desempea es la contabilizacin y el manejo
adecuado de los recursos.
PREGUNTAS DE CONOCIMIENTO:
No
Si
No
X
Son registradas inmediatamente las operaciones en los registros contables.
Se realizan
No
No
133
PE1. 4/7
Se realizan arqueos sorpresivos a la cuentas de Caja y caja chica.
Si
No
No
No
No
No
No
Usted ha tenido alguna clase de presin para realizar algn acto en la que no
haya estado de a cuerdo?
No ha tenido ninguna clase de presin en el actual trabajo.
134
PE1. 5/7
Existe
organizacional
para poder
Considera que las personas con las que trabaja son todas honestas?
Considera que hay personas deshonestas en la organizacin pero es culpa del gerente
por no ejercer un control adecuado.
135
PE1. 6/7
136
PE1. 7/7
ALGUNA RECOMENDACIN.
G&G
S.A.
A1. 1/3
Cdigo: 1.1.01.
2,009
Srta. Carla
Cedeo
(+)
Saldo contable al
2 de julio 2009
ingreso de Caja
1 de julio 2009
INGRESOS
12
Descripcin
Valor
300
Total
(=)
Fecha: PENDIENTE
300
300
Total A verificarse
312
CONSTATACIN FSICA
Efectivo
Denominacin
Cantidad
Valor
Observaciones
100
50
100
20
100
20
0.78
0.78
Nquel
Total
225
225
(+)
Documentos
Documento
Descripcin
Recibo
Recibo
No.
Taxis
Valor
17
factura de TV Cable
Compra de materiales Ferreteros
Total
007001001223
36
001.0040002345
18
Obervaciones
Chq. Postfechado
71
71
(=)
(=)
Total constatado
Diferencia A B
(+ faltante / sobrante)
296
FALTANTE
-16
138
A1. 2/3
_____________
Carla Cedeo
Responsable de
Caja Chica
______________
Carolina Prez
Contadora General
________________
Fernando Granda
Auditor Interno
Encargada de revisar
.- X Detalle
Cuentas por Cobrar Empleados
Sr. Carla Cedeo.
a. Caja
V/R para registrar egreso de caja chica que
es cargado a Srta.. Carla Cedeo
Parcial
Debe
16.00
Haber
16.00
16.00
139
A1. 3/3
CONCLUSIONES
La cuenta de caja Chica tiene un faltante de USD 16,00 en la que no existe ningn
respaldo del gasto, la Sra. Carla Cedeo acepta el valor faltante en la cuenta de Caja Chica y ser descontado en el Rol de Pagos.
140
G&G
ASOCIACIN VENTURA
B1. 1/2
Fecha
No.
Factura
Proveedor
Facturado a
(Cliente)
Descripcin
Subtotal
00100000008460
Lady
Katherine
Obando
Rojas
00100000008460
Movistar
Asociacin
Ventura
Compra de
tarjeta prepago
celular
100.00
00100000008251
27-Oct08
Trasporte
Asociacin
Ventura
NO HAY
RESPALDO
500.00
00100000008456
19-Dec08
Asociacin
Ventura
Compra de
suministros de
Oficina
Asociacin
Ventura
Diseo de
interiores
800.00
96.00
12.00
60.00
60.00
Total
896.00
Multitec
"Multiple
Tecnologa"
Asociacin
Ventura
Sistemas de
Identificacin
area de trabajo
en red
337.74
00100000008227
21-Oct08
Ferreteria
Terreodo
Asociacin
Ventura
Compra varias
401.20
00100000008147
Lady
Katherine
Obando
Rojas
Asociacin
Ventura
Instalacin de
gypsun en
Paredes
449.46
00100000008131
Lady
Katherine
Obando
Rojas
Asociacin
Ventura
Diseo
arquitectnico
Salinas y Colta
450.00
00100000008187
E rincon del
Sabor
Asociacin
Ventura
Almuerzo del
personal
299.65
RET IVA
40.53
48.14
53.94
54.00
35.96
Observacin
64.00
96.00
8.00
12.00
440.00
No cuenta con
560.00
6.75
28.37
112.00
378.27
449.34
503.40
504.00
335.61
4,178.62
141
RF
500
00100000008237
001-001000235
IVA
8.02
35.96
53.94
36.00
54.00
23.97
35.96
G&G
ASOCIACIN VENTURA
REVICIN DE GASTOS REALIZADOS CON CAJA
DEL PERODO 2008
1. Se verific que existan firmas de revisin elaboracin y aprobacin.
2. Que la factura cumpla con los requisitos de ley.
Transaccin
Gastos
Retencin en la Fuente
Retencin del IVA
Caja
V/R por arreglos y otros
XXX
XXX
XXX
XXX
OBSERVACIONES
COMENTARIO
CONCLUSIONES
142
G&G
C1. 1/3
xxxx
xxxx
xxxx
xxxx
86,405.12
Das para
caducar
No CHEQUE
4891
4950
4995
5003
5401
5590
5610
5710
5716
5725
5748
5775
5785
5804
5805
5807
5810
5811
5816
5822
5823
5827
5830
5831
5832
5833
5834
5835
5837
5839
5840
CHEQUES GIRADOS
COMPRA DE JUGUETES
31-Dic.-07 NAVIDAD
31-Jan-08 BANCOLOGY
25-feb.-08 OMNISCAN
26-Feb.-08 ABEI
25-jul.-08 HUMANA
06-oct.-08 CONINEAL
13-Oct.-08 INNFA
19-nov.-08 QUASAD
21-Nov.-08 ESQUEL
21-Nov.-08 NOVAECUADOR
26-Nov.-08 PROGRAF
05-Dic.-08 CARINA LOPEZ
10-Dic-08 ROCIO PANCHI
15-Dic-08 CONSTRUCTORA ARMI
15-Dic-08 CABLE MODEN
15-Dic-08 LUIS TERAN
15-Dic-08 MARCO GILL
15-Dic-08 MANUEL SALAS
16-Dic-08 PROVETUR
16-Dic-08 FASTLINE
18-Dic-08 SEA BREEZE BUS SERVICE
19-Dic-08 MANUEL TORRES
19-Dic-08 GRYA GALO ROSERO
19-Dic-08 NOVAECUADOR
19-Dic-08 GILMA LLERENA
19-Dic-08 LADY OBANDO
19-Dic-08 SUPERMAXI
19-Dic-08 BENDERINES GUTIERREZ
22-Dic-08 MENA MONICA PATRICIO
22-Dic-08 CONSTRUECUADOR
24-Dic-08 KARINA NARVAEZ
ASOCIACIN VENTURA
143
90,867.94
200.00
30.00
30.00
80.00
30.00
30.00
30.00
62.16
40.00
59.35
188.21
1,800.00
122.85
40.00
80.00
80.00
40.00
200.00
47.92
187.91
196.00
99.67
388.50
29.13
831.09
828.00
14.66
203.50
279.45
330.00
550.16
08-dic.-21
5091
5060
5035
5034
4884
4811
4804
4767
4765
4765
4760
4751
4746
4741
4741
4741
4741
4741
4740
4740
4738
4737
4737
4737
4737
4737
4737
4737
4734
4734
4732
G&G
CHEQUES GIRADOS
24-Dic-08 RESTDI CIA LTDA.
24-Dic-08 AIG. METROPOLITANA
29-Dic-08 CAROLINA PEREZ
31-Dic-08 CARLOS SALAZAR
31-Dic-08 FERRETERA UNIFER
PRESTAMO BANCO
31-Dic-08 INTERNACIONAL
31-Dic-08 EXANT SIIGO
31-Dic-08 ISABEL REVELO
31-Dic-08 MARTIN FREIRE
SOCIEDAD SALESIANA DEL
31-Dic-08 ECUADOR
31-Dic-08 DIEGO ZAMBRANO
31-Dic-08 BENJAMIN VILLACIS
31-Dic-08 MARCELO HINOJOSA
31-Dic-08 MARCELO HINOJOSA
90,867.94
380.30
25.47
257.40
15,943.90
10,743.44
08-Dic-21
4732
4732
4727
4725
4725
29,020.00
3,039.43
399.90
276.00
4725
4725
4725
4725
23,440.00
36.18
17.85
99.51
60.00
4725
4725
4725
4725
4725
NOTAS DE CREDITO
DEPOSITOS NO
REGISTRADOS
Notas de Debito
86,405.12
90867.94
+ SALDO EN BANCOS
- CHEQUES GIRADOS
- NOTAS DE
CREDITO
- DEPOSITOS NO
REGISTRADOS
+ NOTAS DE DEBITO
SALDO EN LIBROS
0
0
0
-4,462.82
-4462.12
144
C1. 3/3
G&G
OBSERVACIONES:
Se realizar la revisin de las conciliaciones bancarias en la que se observa que existe
un cheque girado a nombre de la Sra. Carolina Prez, en la que no existe justificacin
para dichos desembolsos.
Se consulta con Gerencia General y con el Gerente de Recursos Humanos para saber
si existe alguna autorizacin para realizar dicho pago, informan que no existe ninguna
autorizacin para que se haya realizado el pago de 1800.00 USD.
145
G&G
16.00
9.00
1.94
30.98
CAMACHO JAVIER
240
270.63
33.49
1.69
56.65
LUIS ECHEVERIA
240
2,500.00
15.63
MAZABANDA JORGE
240
286.62
4.00
1.79
7.17
5
6
SOLEDISPA RICHARD
240
573.63
2.00
3.59
7.17
CAROLINA PERZ
240
850.00
24.94
5.31
132.49
WILLIAN GAVIDIA
240
310.00
71.00
1.94
137.56
240
280.00
20.00
5.00
1.75
35.00
MAURICIO CONCHA
240
286.82
12.00
6.00
1.79
10
EDISON LEMA
240
220.00
20.00
28.00
11
JOSE FAJARDO
240
230.00
20.00
12
LUIS DURANGO
240
230.00
51.00
13
FERNANDA INSUASTI
240
380.00
0.83
14
ANITA IBARRA
240
420.00
12.38
15
JANETH REYES
240
331.00
16
MARTHA HERNANDEZ
240
600.00
296.68
2,085.27
320.45
85.66
440.84
104.08
250.00
759.10
447.56
41.85
24.34
381.38
11.67
326.67
30.54
50.00
246.12
21.51
14.34
322.67
30.17
292.50
1.38
27.50
51.33
298.83
27.94
270.89
4.00
1.44
28.75
7.67
266.42
24.91
241.51
20.00
1.44
73.31
38.33
341.65
31.94
20.00
289.70
2.38
1.97
381.97
35.71
50.00
296.26
2.63
32.50
452.50
42.31
410.19
2.07
331.00
30.95
300.05
3.75
600.00
56.10
543.90
25.00
18.45
23.23
363.96
34.03
327.28
30.60
2,500.00
233.75
353.50
33.05
580.80
54.30
1,113.18
59.71
130.69
-
180.98
-
146
LIQUIDO A
PAGAR
APORTE
INDIVIDUAL
IESS
272.64
TOTAL
INGRESOS
OTROS
INGRESOS
No. Horas
100%
57.29
No. Horas
50%
OTROS
DESCUE.
309.75
PRESTAMOS
240
NOMBRES
X1. 1/5
IMPUESTO A LA
RENTA
COSTO DE
HORAS
EXTRAORDINAR
IAS
BARRENO FERNANDO
REMUNERACI
N
HORAS
TRABAJO
COSTOS DE
HORA
SUPLEMENTARI
AS
G&G
X1. 2/5
APORTE INDIVIDUAL
IESS
IMPUESTO A LA
RENTA
1,200.00
7.50
1,200.00
112.20
222.22
18
SORNOZA LUIS
240
330.00
2.06
330.00
30.86
19
ALCIVAR PATRICIA
240
330.00
2.06
330.00
30.86
20
BELTRAN GERMAN
240
330.00
2.06
330.00
30.86
21
CALDERON JOSE
240
330.00
2.06
330.00
22
CAAR JOSE
240
330.00
2.06
23
24
CASTRO FABIAN
240
330.00
2.06
CHIMBO HERIBERTO
240
330.00
2.06
25
HARO PABLO
240
330.00
26
LOOR LUIS
240
330.00
27
MOREIRA RUTH
240
330.00
28
240
29
30
RIVERA VERONICA
RODRIGUEZ
WASHINGTON
31
PRESTAMOS
OTROS DESCUE.
REMUNERACIN
LIQUIDO A PAGAR
TOTAL INGRESOS
240
OTROS INGRESOS
COSTO DE HORAS
EXTRAORDINARIAS
LEONARDO AREVALO
17
HORAS TRABAJO
COSTOS DE HORA
SUPLEMENTARIAS
865.58
299.15
299.15
299.15
30.86
299.15
330.00
30.86
299.15
330.00
30.86
299.15
330.00
30.86
299.15
2.06
330.00
30.86
299.15
2.06
330.00
30.86
299.15
2.06
330.00
30.86
299.15
330.00
2.06
330.00
30.86
299.15
240
330.00
2.06
330.00
30.86
299.15
240
330.00
2.06
330.00
30.86
299.15
VELASQUEZ GARCIA
240
330.00
2.06
330.00
30.86
299.15
32
240
550.00
3.44
3.44
550.00
51.43
498.58
33
UNDA MARIO
240
550.00
550.00
51.43
498.58
NOMBRES
147
G&G
X1. 3/5
1
2
3
TATAL PROVISIONES
APORTE PATRONAL
IESS
VACACIONES
DECIMO CUARTO
NOMBRES
DECIMO TERCRO
FONDOS DE RESERVA
TOTAL INGRESOS
PROVISIONES DE LA EMPRESA
BARRENO FERNANDO
CAMACHO JAVIER
LUIS ECHEVERRIA
MAZABANDA JORGE
34.03
30.60
233.75
33.05
30.33
27.27
208.33
29.46
30.33
27.27
208.33
29.46
16.67
16.67
16.67
16.67
15.16
13.64
104.17
14.73
1.84
1.66
12.66
1.79
94.33
86.51
550.16
92.10
5
6
7
SOLEDISPA RICHARD
CAROLINA PEREZ
WILLIAN GAVIDIA
54.30
104.08
41.85
48.40
92.77
37.30
48.40
92.77
37.30
16.67
16.67
16.67
24.20
46.38
18.65
2.94
5.64
2.27
140.61
254.21
112.17
8
9
10
30.54
30.17
27.94
27.22
26.89
24.90
27.22
26.89
24.90
16.67
16.67
16.67
13.61
13.44
12.45
1.65
1.63
1.51
86.38
85.52
80.44
11
12
13
JOSE FAJARDO
LUIS DURANGO
FERNANDA INSUASTI
24.91
31.94
35.71
22.20
28.47
31.83
16.67
16.67
16.67
11.10
14.24
15.92
1.35
1.73
1.93
51.32
61.10
66.35
14
15
ANITA IBARRA
JANETH REYES
42.31
30.95
37.71
27.58
16.67
16.67
18.85
13.79
2.29
1.68
75.52
59.72
16
MARTHA HERNANDEZ
56.10
50.00
16.67
25.00
3.04
94.70
17
LEONARDO AREVALO
112.20
100.00
16.67
50.00
6.08
272.74
100.00
148
G&G
TATAL
PROVISIONES
APORTE
PATRONAL IESS
VACACIONES
DECIMO
CUARTO
DECIMO
TERCRO
PROVISIONES DE LA EMPRESA
FONDOS DE
RESERVA
TOTAL INGRESOS
#
18
NOMBRES
SORNOZA LUIS
30.86
27.50
16.67
13.75
1.67
59.59
19
ALCIVAR PATRICIA
30.86
27.50
16.67
13.75
1.67
59.59
20
21
22
BELTRAN GERMAN
CALDERON JOSE
CAAR JOSE
30.86
30.86
30.86
27.50
27.50
27.50
16.67
16.67
16.67
13.75
13.75
13.75
1.67
1.67
1.67
59.59
59.59
59.59
23
24
25
CASTRO FABIAN
CHIMBO HERIBERTO
HARO PABLO
30.86
30.86
30.86
27.50
27.50
27.50
16.67
16.67
16.67
13.75
13.75
13.75
1.67
1.67
1.67
59.59
59.59
59.59
26
27
28
LOOR LUIS
MOREIRA RUTH
QUISHPE MARIA ROCIO
30.86
30.86
30.86
27.50
27.50
27.50
16.67
16.67
16.67
13.75
13.75
13.75
1.67
1.67
1.67
59.59
59.59
59.59
29
30.86
27.50
16.67
13.75
1.67
59.59
30
31
32
RIVERA VERONICA
RODRIGUEZ
WASHINGTON
VELASQUEZ GARCIA
VITERI JUAN CARLOS
30.86
30.86
51.43
27.50
27.50
45.83
16.67
16.67
16.67
13.75
13.75
22.92
1.67
1.67
2.78
59.59
59.59
88.20
33
UNDA MARIO
51.43
45.83
16.67
22.92
2.78
88.20
Elaborado: Fernando Granda
Revisado: Teresa Galarza
149
G&G
X1. 5/5
NOMBRES
#
SE REVISA
CARPETAS
ENTREGADA
POR RRHH
QUE LA
DOCUMENTACIN
DE INGRESO DEL
PERSONAL ESTE
COMPLETO
BARRENO FERNANDO
01-Feb-04
2
3
4
5
CAMACHO JAVIER
LUIS ECHEVERRIA
MAZABANDA JORGE
SOLEDISPA RICHARD
01-Mar-07
16-Feb-04
01-Feb-04
01-Jan-05
6
7
CAROLINA PEREZ
WILLIAN GAVIDIA
01-Mar-07
01-Jan-08
8
9
10
01-Nov-07
09-Jul-07
01-Jul-08
11
12
13
JOSE FAJARDO
LUIS DURANGO
FERNANDA INSUASTI
01-Oct-08
01-Oct-08
01-Oct-08
14
15
16
ANITA IBARRA
JANETH REYES
MARTHA HERNANDEZ
01-Sep-08
01-Nov-08
01-Nov-08
17
18
19
LEONARDO AREVALO
SORNOZA LUIS
ALCIVAR PATRICIA
07-Jan-08
01-Nov-08
01-Nov-08
20
21
BELTRAN GERMAN
CALDERON JOSE
01-Nov-08
01-Nov-08
6
7
8
CAAR JOSE
CASTRO FABIAN
CHIMBO HERIBERTO
01-Nov-08
01-Nov-08
01-Nov-08
9
10
HARO PABLO
LOOR LUIS
01-Nov-08
01-Nov-08
11
12
13
MOREIRA RUTH
QUISHPE MARIA ROCIO
RIVERA VERONICA
01-Nov-08
01-Nov-08
01-Nov-08
14
15
16
RODRIGUEZ WASHINGTON
VELASQUEZ GARCIA
VITERI JUAN CARLOS
01-Nov-08
01-Nov-08
01-Nov-08
17
UNDA MARIO
01-Nov-08
Elaborado :Fernando
Granda
Revisado:Teresa
Galarza
Conclusin
150
G&G
IN1. 1/4
Seor:
Ing. Luis Pelez
Presidente del Directorio
Presente
Se ha procedido a realizar un anlisis y evaluacin de fraudes AdministrativoFinanciero a la empresa Asociacin Ventura a peticin del Gerente General de dicha
entidad.
151
IN1. 2/4
ALCANCE
Las operaciones examinadas corresponden al ejercicio 2008 de las cuentas CajaChica, Caja, bancos y gastos Sueldos y el arqueo de Caja-Chica que se lo realiza
dentro del perodo de investigacin que comprendi del 1 de Junio al 10 de junio
del 2009, por el departamento de Auditora Interna
Caja-Chica
Caja bancos.
Ante la ausencia constante del Gerente General para poder firmar cheques, y
debido a los compromisos que tiene que realizar y fuera de la empresa, la Sra.
Contadora General en algunos casos se ha visto en la necesidad de realizar los
pagos en efectivo.
152
IN1. 3/4
gastos mnimos como son Caja-Chica, y que todo servicio que prestan a la empresa
sea respaldado con factura.
Al no encontrarse el Gerente General se puede delegar a otros funcionarios de la
empresa para que habr una Cuenta corriente con la opcin de firmas conjuntas
mara mejorar el control, evitando que se realicen pagos en efectivo.
Cuenta de Bancos
Una vez analizada la cuenta de Bancos mediante la revisin y reclculos a las
Conciliacin Bancaria de la cuenta Corriente del Banco Pichincha, No 4576344, un
cheque No 5775, fue girado y cobrado por la Contadora General de Asociacin
Ventura Mall, por el valor de US$ 1800.00.
La Contadora informa que solicit un prstamo por el valor de 1800.00 a la
empresa Asociacin Ventura, se consulta con el Gerente General informa que no
existe ninguna autorizacin.
Tampoco existe ningn documento que respalde el prstamo solicitado por la Sra.
Contadora.
153
IN1. 4/4
_____________________
Atentamente
Dra. Teresa Galarza
Oficial Senior de la Unidad de Auditora Interna
154
VISIN
MISIN
Proporcionar viviendas de excelente calidad, alto confort, con un ambiente
acogedor, aun costo y financiamiento accesible; preocupndonos por lograr clientes
altamente satisfechos que reciban una cordial atencin y esforzarnos para que el
recurso humano se encuentre orgulloso de trabajar en nuestra empresa; es la tarea
que todos los das lo hacemos.
HISTORIA
Esta constructora nace hace 11 aos, con la necesidad de desarrollar viviendas con
varios proyectos que ha tenido a travs del tiempo, con la construccin de varios
proyectos.
155
156
Etapa en
ADMINISTRACIN
Antecedentes
AD1. 1/1
AD2. 1/1
Programa de auditora
AD2. 1/3
ATRIBUTOS DE LA PLANIFICACIN
Matriz preliminar del Control interno
PP1 1/1
PP2 1/1
PP3 1/1
CUSTIONARIO
Cuestionario realizado al Contador General
PE1 1/2
TRABAJO EN EL CAMPO
Documentacin a Revisar
DR. 1/2
Activos Fijos
A1. 1/2
AA1. 1/2
X1. 1/11
INFORME
IN1. 1/5
Informe de Auditora
157
G&G
AD1. 1/1
ANTECEDENTES.
solicita
cuentas de activos y lo que tenga que ver con los gastos realizados por la Empresa
Constructora Ecuador. S.A; ya que a revisado la documentacin de la adquisicin
de activos Fijos y Gastos que ha realizado la empresa en la que no hay
documentacin que respalde los gastos y la compra de activos por parte de la
empresa por lo que se solicita se realice una investigacin por parte de la Unidad
de Auditora.
La Unidad de auditora una vez informada de la peticin que solicita el Sr. Cristian
Custode, solicita que sea informada al directorio una carta en la que solicita se
realice un investigacin para realizar un examen especial.
158
AD2. 1/1
G&G
Seor:
Ing. Luis Pelez
PRESIDENTE DEL DIRECTORIO
Presente.
De mis consideraciones:
Atentamente
______________________
Cristian Custode
GERENTE GENERAL
COSTRUCTORA ECUADOR
159
AD3. 1/3
Integrante de la investigacin:
Supervisin:
Teresa Galarza
Fernando Granda:
Alcance.
La investigacin se realizar desde el 13 de julio hasta el 20 de julio del mismo
ao en la que puede variar el alcance de la investigacin de acuerdo a los hechos y
evidencia que se encuentra.
160
AD3. 2/3
de
procedimientos
prcticas
para
las
reas
administrativas-financieras
161
AD3. 3/3
al personal
entrevistado
Tiempo: 14 horas
Referencia:
a. Realizar
investigacin.
que
aportan
los
involucrados
poder
162
determinar
Referencia:
a. Aplicar otros procedimientos de auditora que
considere
son
163
G&G
CONSTRUCTORA ECUADOR
AP1. 1/1
No
Riesgo Inherente
Alto
Riesgo de Control
Medio Bajo
Cuentas de Gastos
7 En las cuentas de gastos tienen los respaldos.
8
x
X
164
G&G
CONSTRUCTORA ECUADOR
AP2. 1/1
Cuentas
4
5
10
10
10
10
Cuenta de Gastos
13
observaciones
10
12
DIFERENCIA
11
Puntaje
TOTAL
10
Puntaje
Mximo
10
10
10
10
10
10
10
10
130
76
54
165
en la mayora de casos
la mayora de gastos
AP3. 1/1
DETERMINAR EL RIESGO AL MOMENTO DE REALIZAR LAS PRUEBAS
Puntaje
Puntaje de
Diferencia o
mximos del
cumplimiento no se emplee
Control Interno
Cumplimiento que se realiza
130
76
54
Medio
Bajo
5-55%
56%-75%
76%-95%
Bajo
Medio
Alto
NC= 58,46%
Interpretacin
Se puede concluir que el riesgo es medio para las cuentas que se analizan en la que se
puede determinar que el riesgo es medio con un nivel de confianza medio
166
CU1. 1/2
Constructora Ecuador
Cuestionario
Fecha: 13 de Julio del 2009
_________________________________________________________________________
Nombres Completos: Jorge Esteban Jcome Cedeo
Nmero de Cdula de Identificacin o Pasaporte: 171587786-1
Direccin: Daniel Maldonado No 12-173 Y Larrea Sector el Contado
Estado Civil: Casado
Profesin: Contador Pblico de la Universidad Catlica del Ecuador
Seale con una X si posee la siguientes bienes:
Casa
Vehculo x
Terreno
Cooperativas
Personas
167
CU1. 2/2
Visa
American Express X
MasterCard
Casas Comerciales
Meses
Motivos por los que sali del trabajo anterior: Desacuerdos con el Gerente.
Elaboracin: Fernando
Granda
Fecha:
16/01/2009
Fecha:
18/01/2009
168
G&G
Constatacin fsica de los activos fijos de la compaa y documentacin que respalda la pertenencia de los activos
CONSTRUCTORA ECUADOR
A1. 1/2
No.
Fecha de factura
Factura
167/04
167/04
No de Orden
16-06-2004
16-06-2004
No.
Factura Fecha de factura
Proveedor
Descripcin
Monto
IVA
Total
FLORY
MAQUINARIA
CONCRETERA DB
180.CAPACIDAD 1800
48,014.02
0.00
48,014.02
FLORY
DUMPER.ABX AC.PALA
MECANICA.MAXIMO
250 KG
22,700.30
0.00
22,700.30
Proveedor
Descripcin
Monto
IVA
Total
50108
No.
Factura Fecha de factura
00100150302 8385
28-03-2005
No de Orden
251752,62
Proveedor
Descripcin
CASA LUI
PAZMIO
Protector de cheques
Uchida
Monto
370.00
169
IVA
Total
44.40
414.40
Retenciones Observaciones
Retenciones Observaciones
Presenta como respaldo una Pliza
de factura de cumplimiento, Informa
que no se logra localizar dicha
documentacin.
Retenciones Observaciones
G&G
CONSTRUCTORA ECUADOR
A1. 2/2
Verificacin de la documentacin y los activos de la Compaa
Se realiza desde el 1 de enero del 2008
No de Orden
Fecha de
factura
Proveedor
001-00121697 0011022
11-032005
001-00121697 0011022
11-032005
002-00122594 0006333
30-082005
No. Factura
002-00122973 0006393
28-102005
07-1223184 001-001-000172 2005
19-1223359 001-001-020460 2005
No de Orden
No. Factura
Fecha de
factura
Monto
IVA
3,520.00
422.40 3,942.40
422.40
Retenciones Observaciones
35.20
En esta compra se realiza
la activacin del IVA
193.68 1,807.68
16.14
La factura en la fecha que
caduca esta perforada
Compra de un
computador
Se realiza la compra de 4
INTERCONTINENTAL computadoras para el
DE MATERIALES
personal
Compra de un disco duro
MACRONET
Hitachi
Compra de un equipo de
GRAYA
computacin
Proveedor
1,614.00
Total
Descripcin
SE REALIZA LA
VENTA DEL
VEICULO POR LO
QUE SE REALIZAL
DEPRECIACIN DEL
ACTIVO
170
1,710.00
205.20 1,915.20
17.10
3,996.00
479.52 4,475.52
39.96
163.00
19.56
182.56
1.63
772.00
92.64
864.64
7.72
Monto
IVA
Total
Retenciones
Observaciones
Se realiza la depreciacin
total del vehiculo por el
valor total 13217.00, para
Venta
G&G
AA1. 1/2
NOMBRE DE LA CUENTA
MAQUINARA Y EQUIPO
Maquinara
Equipo
AO 2007 INCREMENTO
BAJAS
137,071.44
SUMAN
AO 2008
VERIFICACIN
DELA
DEPRECIACIN
486,044.46
19,229.13
97,220.39
116,449.53
1922.91
5671.19
7594.10
117,842.31
251,752.62
369,594.93
11784.23
25175.26
36959.49
44553.60 OK
EQUIPOS DE OFICINA
75,284.11
Muebles y Enseres
54,014.75
0.00
75,698.54
54,014.81
5401.48
0.00
5401.48
5401.48 OK
2020.49
Equipo Electrnico
Equipos de Oficina electrnicos
19,894.12
414.41
20,308.53
1989.41
31.08
2020.49
1,375.24
0.00
1,375.20
137.52
0.00
137.52
EQUIPOS DE COMPUTACIN
15,755.39
15755.39
26,527.39
10,772.20
26527.39
235.01
1299.82
5435.61
6735.43
23.50
0.00
23.50
6735.43
235.01
53,110.95
DEPRECIACIONES ACTIVOS
FIJOS
77845.09
Muebles y Enseres
20542.93
5,401.44
25944.37
Equipos Electrnicos
0.00
0.00
Construccin y Edificacin
Maquinaria y Equipo
Equipos de Oficina
Equipos de Comunica y Computo
Muebles/Equipos Oficina y Dep. Gya
Flota Equipo y Transporte
Instalaciones Elementos
235.01
137.52 OK
0.00
0.00
235.01
23.50 OK
39,893.95
130478.77
67511.51
67275.94
5401.44 OK
20908.2
44,553.39
65461.79
10634.63
2,020.50
12655.13
2020.5
3138.15
5,074.47
8212.62
6499.87
516.62
137.52
22026.16
78.4
654.14
5,686.88
23.52
17448.8
101.92
171
44553.59 OK
137.52 OK
8639.5
23.52 OK
235.56
G&G
AA1. 2/2
CONCLUSIN.
Es este caso se puede concluir que existe una razonabilidad de los valores de las
depreciaciones.
RECOMENDACIN.
Aunque existe una pequea diferencia en los clculos de las depreciaciones de equipos de
comunicacin y computo el valor no significativo, para realizar las depreciaciones se debe
tomar manejando un mismo criterio y a partir de la fecha que se realiza la depreciacin
172
G&G
X1. 1/11
CONSTRUCTORA ECUADOR
REVISIN DE LAS CUENTAS DE GASTOS
A
B
C
D
E
F
n/a
CONCEPTO
Cumple la verificacin
No cumple la
verificacin
No aplica
173
G&G
CONSTRUCTORA ECUADOR
X1. 2/11
NOMBRE DE LA CUENTA : Gatos de telefona
FECHA
Doc.
Valor
respaldado
Valor sin
respaldo
% reten.
0.00
1%
1%
1%
0.00
0.00
1%
1%
76.99
291.06
0.00
0.00
1%
1%
369.16
0.00
1%
31-dic-2008
31-dic-2008
30-dic-2008
FP
CZ
FP
033833
0513
608516
345.21
0.00
291.06
26-dic-2008
26-dic-2008
FP
CD
033628
051202
16.00
2.54
09-Dic-08
30-Nov-08
FP
FP
033429
520701
30-Nov-08
FP
033428
Observaciones
09-Nov-08
FP
CD
FP
033266
051103
033067
0.00
2.54
127.42
6.00
0.00
0.00
31-Oct-08
31-Oct-08
FP
FP
414990
033066
291.94
338.40
0.00
0.00
CD
FP
FP
FP
051005
32772
333567
32771
2.54
123.92
291.06
284.43
0.00
0.00
0.00
0.00
1%
1%
31-Oct-08
10-Oct-08
30-Sep-08
30-Sep-08
1%
1%
1%
1%
28-Sep-08
09-Sep-08
31-aug-08
31-aug-08
CD
FP
FP
FP
050903
032502
233847
032503
2.54
120.63
291.05
264.05
0.00
0.00
0.00
0.00
N/A
1%
1%
1%
28-Nov-08
28-Nov-08
30-aug-08
CD
050804
43.00
0.00
174
N/A
1%
1%
G&G
CONSTRUCTORA ECUADOR
X1. 3/11
Doc.
Valor
respaldado
Valor sin
respaldo
% reten.
Observaciones
29-aug-08
CD
050802
2.54
0.00
N/A
29-aug-08
CD
050802
10.00
0.00
1%
16-aug-08
CD
050801
30.00
0.00
1%
16-aug-08
11-aug-08
CD
FP
050801
032243
112.07
0.00
31-Jul-08
31-Jul-08
29-Jul-08
08-Jul-08
30-Jun-08
FP
CD
FP
FP
032242
050706
151433
031870
310.95
11.39
262.93
115.28
0.00
0.00
0.00
0.00
FP
454820
649.47
0.00
30-Jun-08
FP
453437
433.31
0.00
30-Jun-08
30-Jun-08
24-Jun-08
FP
CD
FP
031869
050604
031725
313.92
7.30
0.00
0.00
0.00
166.88
24-Jun-08
24-Jun-08
24-Jun-08
FP
FP
FP
031725
031725
031725
0.00
0.00
0.00
275.52
622.72
417.76
175
1%
1%
1%
1%
1%
1%
N/A
1%
N/A
G&G
CONSTRUCTORA ECUADOR
X1. 4/11
FECHA
24-Jun-08
Doc.
FP
031725
Valor
respaldado
0.00
Valor sin
respaldo
218.40
% reten.
Observaciones
24-Jun-08
FP
031725
0.00
498.40
08-Jun-08
31-May-08
31-May-08
FP
FP
CD
031563
031562
050506
119.54
318.33
26.25
0.00
0.00
0.00
1%
1%
N/A
21-May-08
10-May-08
30-Abr-08
FP
FP
FP
421997
031305
391368
536.32
117.41
512.37
0.00
0.00
0.00
1%
1%
1%
30-Abr-08
11-Abr-08
031304
030962
361263
030963
300.21
124.43
444.72
322.09
0.00
0.00
0.00
0.00
31-Mar-08
31-Mar-08
FP
FP
FP
FP
1%
1%
1%
1%
31-Mar-08
09-Mar-08
28-Feb-08
CD
FP
FP
050303
030554
331742
10.02
124.90
478.66
0.00
0.00
0.00
N/A
1%
1%
28-Feb-08
FP
030553
317.41
0.00
1%
28-Feb-08
10-Feb-08
CD
FP
050204
030259
22.64
123.62
0.00
0.00
N/A
1%
31-Ene-08
31-Ene-08
31-Ene-08
FP
FP
FP
302832
302832
030258
43.20
406.58
307.88
0.00
0.00
0.00
1%
1%
1%
31-Ene-08
CD
050105
30.43
0.00
N/A
10-Ene-08
FP
29955
69.42
0.00
1%
176
G&G
CONSTRUCTORA ECUADOR
Valor
respaldado
594.50
Valor sin
respaldo
0.00
300480
026772
293367
232693
594.50
35.00
828.63
520.00
0.00
0.00
0.00
0.00
FP
285976
100.50
0.00
FP
FP
225682
217958
520.00
520.00
0.00
0.00
02-Jun-08
08-May-08
02-May-08
01-Abr-08
FP
FP
FP
FP
210423
020316
202446
194607
520.00
0.99
520.00
62.40
0.00
0.00
0.00
0.00
01-Abr-08
03-Mar-08
03-Mar-08
01-Feb-08
01-Feb-08
FP
FP
FP
FP
FP
194607
186362
186362
178182
178182
520.00
62.40
520.00
62.40
520.00
03-Ene-08
03-Ene-08
FP
FP
169897
169897
62.40
520.00
FECHA
02-Dic-08
Doc.
FP
No del Comprobante
307732
16-Nov-08
21-Oct-08
10-Oct-08
01-Sep-08
FP
FP
FP
FP
31-Ago-08
01-Ago-08
01-Jul-08
A
B C D
E
F
% reten.
1%
1%
1%
1%
1%
1%
1%
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
1%
1%
1%
1%
1%
0.00
0.00
177
X1. 5/11
Observaciones
1%
1%
1%
1%
1%
1%
1%
G&G
CONSTRUCTORA ECUADOR
NOMBRE DE LA CUENTA:
FECHA
31-Dic-08
22-Dic-08
01-Nov-08
Doc.
CZ
FP
FP
No del
Comprobante
0513
008761
008557
29-Sep-08
FP
22-Sep-08
22-Abr-08
15-Jul-08
07-Jun-08
Valor
respaldado
Valor sin
respaldo
X1. 6/11
Const. Y Edificaciones
A
B
C
D
E F
% reten.
1%
1%
23431
23028
61.38
57.97
000833
22714
215.70
1%
FP
FP
CD
FP
000314
000816
050701
031559
23306
22443
200.00
72.50
17.44
1.87
1%
1%
1%
1%
31-May-08
18-May-08
22-Abr-08
FP
CD
FP
031649
050501
007604
21966
0.00
108.27
30.55
N/A
N/A
1%
1%
22-Abr-08
22-Abr-08
22-Abr-08
FP
FP
FP
007604
003633
003633
CE 21966
21458
21458
254.61
6.55
54.60
1%
1%
1%
21936
21996
22-Abr-08
FP
003632
15-Abr-08
15-Abr-08
15-Abr-08
FP
FP
FP
031017
000447
000447
CE 21840
21418
21424
21424
14.95
0.91
7.64
0.00
15-Abr-08
FP
000446
21424
0.00
N/A
N/A
178
N/A
N/A
1%
1%
Observaciones
G&G
CONSTRUCTORA ECUADOR
NOMBRE DE LA CUENTA
FECHA
Doc
No del
Comprobante
Valor
respaldado
Valor sin
respaldo
Construcciones y Edificaciones
% reten.
X1. 7/11
Observaciones
15-Abr-08
15-Abr-08
FP
FP
000058
000058
21422
21422
0.64
5.37
1%
1%
15-Abr-08
14-Abr-08
FP
FP
000057
007577
21422
21883
53.69
24.13
N/A
N/A
1%
14-Abr-08
13-Abr-08
13-Abr-08
11-Abr-08
11-Abr-08
FP
FP
FP
FP
FP
007577
007560
007560
005179
005179
21883
21741
21741
21483
21483
201.07
2.19
18.22
22.84
190.33
1%
1%
1%
1%
1%
07-Abr-08
31-Mar-08
31-Mar-08
31-Mar-08
FP
FP
FP
FP
001200
030855
000440
000440
21324
21279
21238
21238
62.60
14.80
3.28
27.30
31-Mar-08
31-Mar-08
31-Mar-08
FP
FP
FP
000439
000054
000054
21237
21240
21240
272.98
1.51
12.56
1%
1%
31-Mar-08
FP
000053
21236
125.57
N/A
N/A
29-Mar-08
23-Feb-08
CD
FP
050302
001677
21363
176.19
4.32
1%
1%
23-Feb-08
FP
001677
21363
36.00
1%
N/A
179
1%
N/A
1%
1%
Solo hay factura, no respalda con
comprobante de retencin
El valor corresponde al valor del IVA
G&G
CONSTRUCTORA ECUADOR
NOMBRE DE LA CUENTA
Atencin al Personal
Valor respaldado
27.55
Valor sin
respaldo
0.00
051201
051201
033628
16.96
9.73
10.04
26-Jul-08
26-Jul-08
18-Jul-08
FP
CD
CD
CD
CD
CD
CD
CD
033567
051201
051201
051201
051201
051201
051201
051201
13-Jul-08
08-Jul-08
CD
FP
08-Jul-08
01-Jul-08
01-Jul-08
FECHA
09-Ago-08
Doc
FP
No del Comproante
002452
31-Jul-08
31-Jul-08
28-Jul-08
CD
CD
FP
28-Jul-08
27-Jul-08
27-Jul-08
26-Jul-08
26-Jul-08
A
B
C
E
F
% reten.
1%
0.00
0.00
0.00
N/A
N/A
1%
1%
1%
3.75
10.47
7.05
6.00
37.20
33.34
2.35
169.79
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
1%
N/A
1%
1%
1%
1%
1%
1%
051201
033224
4.32
8.94
0.00
0.00
033224
033224
033224
15.24
9.38
6.70
0.00
0.00
0.00
N/A
1%
1%
FP
FP
FP
30-Jun-08
30-Jun-08
FP
CD
005731
051101
17.48
21.98
0.00
0.00
N/A
N/A
1%
30-Jun-08
30-Jun-08
30-Jun-08
FP
FP
CD
033140
033140
051100
14.08
6.18
40.63
0.00
0.00
0.00
N/A
N/A
N/A
1%
1%
29-Jun-08
CD
051100
10.76
0.00
N/A
1%
17-Jun-08
CD
051100
24.82
0.00
N/A
1%
180
Observaciones
1%
1%
1%
Pago realiza con tarjeta de
crdito
Pago realiza con tarjeta de
crdito
G&G
Granda
GalarzaAsociados.
S.A.
X1. 9/11
CONSTRUCTORA ECUADOR
NOMBRE DE LA CUENTA
FECHA
Doc
No del Comprobante
Valor respaldado
Atencin al Personal
Valor sin
respaldo
A
B
C
% reten.
10-Jun-08
31-May-08
FP
FP
034996
032926
1,071.95
13.55
0.00
0.00
N/A
1%
N/A
25-May-08
18-May-08
FP
FP
032926
032891
13.78
0.00
N/A
N/A
N/A
12-May-08
FP
001974
1.40
0.00
1%
11-May-08
30-Abr-08
FP
FP
001974
032807
28.80
8.90
0.00
0.00
1%
1%
30-Abr-08
30-Abr-08
21-Abr-08
FP
FP
FP
032807
032807
032765
7.62
4.80
12.44
0.00
0.00
0.00
N/A
1%
1%
N/A
15-Abr-08
08-Abr-08
FP
FP
032765
032699
2.00
20.60
0.00
0.00
N/A
N/A
1%
Observaciones
31-Mar-08
CD
050904
22.00
0.00
N/A
N/A
CONSTRUCTORA
ECUADOR emite una
factura por cobertura de
Jos Luis de Med Ecuador
31-Mar-08
CD
050904
89.99
0.00
N/A
N/A
28-Mar-08
FP
032656
16-Mar-08
15-Mar-08
15-Mar-08
10-Mar-08
08-Mar-08
CD
FP
CD
FP
FP
050902
001954
050902
032533
032524
64.90
24.38
17.41
0.00
0.00
0.00
N/A
1%
N/A
1%
0.00
22.00
18-Feb-08
FP
032415
0.00
8.79
181
1%
G&G
CONSTRUCTORA ECUADOR
NOMBRE DE LA CUENTA
FECHA
Doc
No del Comprobante
Atencin al Personal
Valor respaldado
Valor sin
respaldo
X1. 10/11
% reten.
1%
N/A
09-Feb-08
31-Ene-08
FP
FP
032193
032126
5.60
12.12
0.00
0.00
27-Ene-08
FP
032126
13.50
0.00
N/A
27-Ene-08
24-Ene-08
FP
FP
001583
000049
36.40
0.00
1%
19-Ene-08
FP
032036
11.96
0.00
1%
19-Ene-08
CD
050703
0.00
96.00
N/A
N/A
19-Ene-08
19-Ene-08
12-Ene-08
CD
CD
050703
050703
55.74
16.17
0.00
0.00
N/A
10-Ene-08
06-Ene-08
CD
CD
FP
050703
050703
031966
121.11
79.98
13.77
0.00
0.00
0.00
06-Ene-08
RC
16759
08-Jul-08
08-Jul-08
CD
CD
050700
050700
29.80
46.80
01-Jul-08
FP
031839
01-Jul-08
30-Jun-08
FP
FP
30-Jun-08
30-Jun-08
30-Jun-08
30-Jun-08
1%
N/A
1%
N/A
N/A
1%
1%
N/A
0.00
0.00
N/A
N/A
1%
5.60
0.00
N/A
N/A
031839
031828
33.86
0.00
N/A
N/A
CD
CD
CD
CD
050604
050604
050604
050604
19.45
14.10
8.98
3.98
0.00
0.00
0.00
0.00
N/A
1%
N/A
1%
1%
29-Jun-08
FP
031790
31.13
0.00
17-Jun-08
FP
031652
17.73
0.00
182
Observaciones
Factura se encuentra en
mal estado
1%
X1. 11/11
Se detallan las cuntas de gastos que se han analizado por Auditora Interna
a la Constructora Ecuador
valor segn balance
No cuenta
Valor
respaldado
Informacin
no entregada
o localizada
Valor sin
respaldar
Nombre de la cuenta
511035
Honorarios Profesionales
5477.39
4817.39
660
511095
Otros De Honorarios
7096.15
5260.15
1836
511540
De Vehculos
2322.11
2293.31
28.8
513010
Medicina Prepagada
7,941.54
7,941.54
513535
Telfono
12,363.50
10,591.13
1,772.37
513545
7,083.72
7,083.72
514010
Registro Mercantil
500.00
500
514510
Const. Y Edificaciones
3,050.32
2,360.53
689.79
519572
Atencin A Personal
4,015.34
3,654.22
274.09
-87.03
519574
Agasajos Navideos
4,807.23
1,476.14
3,331.09
519576
3,842.53
3,842.53
520563
Capacitacin Al Personal
1964.00
1,964.00
522505
Contribuciones
3,894.00
3,294.00
600.00
529595
1,152.06
64.06
1,088.00
551035
Honorarios Profesionales
63,410.40
58,497.40
4,943.00
30
519535
Combustibles Y Lubricante
3273.24
184.23
36.03
-3052.98
519565
Servicio de Restaurantes
2825.87
1,485.77
262.43
-1077.67
522510
Afiliaciones
52353501
Telfono
519577
513515
Asistencia Tcnica
513530
Energa Elctrica
525510
Hoteles Y Restaurante
529530
539595
553010
Medicina Prepagada
555515
Pasajes Areos
510570
514005
514520
400.00
400.00
0.00
6872.76
5,511.14
0.00
-1361.62
521.32
275.79
245.53
5190
5,190.00
0.00
3258.92
3258.92
0.00
1041.04
843.04
198.00
1587.85
1,587.85
0.00
486.14
486.14
0.00
2,266.10
2,266.10
0.00
2016
2,016.00
0.00
Refrigerios
4337.85
4,337.85
0.00
Notariales
721.62
721.62
0.00
1541.29
1541.29
0.00
514525
Equipo de Computacin
1,977.38
1,977.38
0.00
514015
Tramites Y Licencias
1346.6
1,247.16
99.44
514541
Mantenimiento Vehculos
2079.02
2,013.46
65.56
515510
Hoteles Y Restaurantes
2155.72
2,348.68
2,104.48
2,023.76
51.24
324.92
515515
519510
674.56
674.56
0.00
519522
Anuncios Clasificados
652.88
652.88
0.00
519530
7,808.00
7,801.99
6.01
519532
Suministros De Computacin
3,350.95
3,200.60
112.08
-38.27
187,654.08
161599.6
20466.91
182066.51
TOTAL
183
G&G
IN 1. 1/4
Presente.
Una vez realizado el anlisis y evaluacin de fraudes AdministrativosFinancieros y sus responsabilidades realizado a la Compaa Constructora
Ecuador a peticin del Subgerente de dicha Compaa Sr. Cristian Custode.
las
184
IN 1. 2/4
CONTROL INTERNO
Al realizar una evaluacin al Control Interno de los Activos Fijos y los gastos
mediante la aplicacin de matrices se puede determinar que hay un manual
sobre los activos fijos y el manejo de los gastos y tampoco se cumple este
manual, en muchos casos se realiza el cumplimiento del manejo de los
activos fijos y de gastos en forma improvisada.
ACTIVOS FIJOS
Luego de varias pruebas a los activos fijos se pueden determinar los
siguientes hallazgos encontrados en estas cuentas.
VEHCULOS.
o Se realiz la venta de una camioneta Chevrolet ao 2006 por el valor de
8999,20 segn factura 001-001-4521, que emite Constructora Ecuador en
la que no existe documentacin que autorice a realizar la venta de dicho
vehculo, ni tampoco hay un avalu del vehculo; se solicito a Proauto
mediante Mail, para que realice un avalu promedio de una camioneta de
las mismas caractersticas; camioneta Chevrolet ao 2006 4X4, full, que
incluye aire acondicionado y vidrios elctricos. El avalu promedio del
Vehculo seria de US$ 15.000,00, en la que se podra determinar claros
indicios de responsabilidad entre el Gerente General que autoriz la
185
IN 1. 3/4
y el Contador al no respaldar
MAQUINARIA
la
186
IN 1. 4/4
entregue
CUENTA DE GASTOS
Una vez analizadas las cuentas de gastos se pude observar que no se
encontraron mayores observaciones.
_____________________
Atentamente
Dra. Teresa Galarza
Oficial Senior de la Unidad de Auditora Interna
187
Fundacin CRECER
188
MISIN
VISIN
LNEAS DE TRABAJO
Educacin
Vivienda
189
Historia
190
ADMINISTRACIN
Antecedentes
AD1. 1/1
AD2. 1/1
Programa de auditora
AD2. 1/3
ATRIBUTOS DE LA PLANIFICACIN
Matriz preliminar del Control interno
PP1 1/1
PP2 1/1
PP3 1/1
CUSTIONARIO
Programa de entrevista y levantamiento de informacin
PE1 1/7
TRABAJO EN EL CAMPO
Revisin de las inversiones de la Fundacin Crecer
IV1. 1/3
AC1. 1/8
Hoja de hallazgos
AA1. 2/2
INFORME
IN1. 1/4
Informe de Auditora
191
AD 1. 1/1
El seor Cesar Pacheco gerente financiero realiza una denuncia verbal, contra
el Gerente General Pablo Luna, en la que menciona que se est realizando
una doble facturacin con algunas cuentas de gastos. Por parte de la
fundacin.
Una vez que el directorio conoce la denuncia del Sr. Cesar Pacheco Gerente
Financiero, solicita a la unidad de auditora se realice un examen especial de
Anlisis y evaluacin de fraudes Administrativos-Financieros y las
responsabilidades que conlleva que se llevara a cavo al Gerente General
Pablo Luna
192
AD 2. 1/1
Seor:
Ing. Luis Pelez
PRESIDENTE DEL DIRECTORIO:
De mi consideracin.
Atentamente.
__________________
Luis Pelez
PRESIDENTE DEL DIRECTORIO
193
AD 3. 1/3
Integrante de la investigacin:
Supervisin:
Teresa Galarza
Fernando Granda:
Alcance.
La investigacin se realizar desde el 20 de julio hasta el 30 de julio del
2009, en la que puede variar el alcance de la investigacin de acuerdo a los
hechos y evidencia que se encuentra.
194
AD 3. 2/3
c. Solicitar informacin financiera al departamento administrativofinanciero como son: contratos, convenios, actas del directorio,
documentacin que respalden los activos realizados, estados
financieros, mayores de los gastos, las transacciones y
documentacin que respalden dichos gastos
195
AD 3. 3/3
Referencia:
196
G&G
FUNDACIN CRECER
Realizada del 21 de julio del 2009
Matriz preliminar del Riesgo
No
PP1. 1/1
Riesgo
Riesgo de
Enfoque del Auditor
Inherente
Control
Alto Medio Bajo Alto Medio Bajo
Contratos Realizados
Todos los contratos que firma la fundacin son aprobados
1 por el directorio
existe la documentacin fsica de los contratos que ha
2 celebrado la fundacin
Cunetas de Gastos
4 En las cuentas de gastos tienen los respaldos.
Presenta como respaldo factura, retenciones en la fuente,
5 contratos, Etc.
197
G&G
CONTRATOS
REALIZADOS POR LA
FUNDACIN
No Revisar
5
6
10
CUENTAS DE GASTOS
FUNDACIN CRECER
Realizada del 21 de julio del 2009
Matriz del Riesgo
Puntaje
Puntaje
Componentes del Control
DIFERENCIA
interno
Mximo
TOTAL
10
5
5
Todos los contratos que firma la fundacin
son aprobados por el directorio
existe la documentacin fsica de los
contratos que ha celebrado la fundacin
10
10
10
10
10
10
10
10
10
110
46
44
198
PP2. 1/1
OBSERVACIONES
Se informa al directorio de los contratos mas
Importantes que considera el Gerente General
El ultimo contrat no se tiene
PP3. 1/1
DETERMINACIN DEL RIESGO
Puntaje
mximos
del Control
Interno
Puntaje de
cumplimiento
Diferencia o
no se emplea
110
46
44
Medio
Bajo
5-55%
56%-75%
76%-95%
Bajo
Medio
Alto
NC
CT
PT
46
NC
X 100
X 100
110
NC
46
X 100
110
NC=
41%
199
PE1. 1/7
de la Fundacin Crecer .
Dar a conocer en forma general los motivos por los cuales se realiza la
investigacin.
200
PE1. 2/7
Lo que se trata de Obtener: Informacin que permita esclarecer los hechos que se
han dado
201
PE1. 3/7
PREGUNTAS REALIZADAS
PREGUNTAS PERSONALES:
PREGUNTAS DE CONOCIMIENTO:
No
No
No
No
202
PE1. 4/7
No
No
No
No
No
No
203
PE1. 5/7
El personal de la Fundacin tiene acceso para saber los contratos que se han
firmado?
Es notificado el Gerente Financiero pero esa informacin lo maneja el Gerente
General
204
PE1. 6/7
Nota. Se pueden realizar todas las preguntas, se puede recurrir a realizar las preguntas
que se conviden que son las mas importantes.
205
PE1. 7/7
COMENTARIOS DE LA ENTREVISTA
El tiempo total que tuvo la entrevista fue de una hora y diez minutos, con el Gerente
General de la fundacin Crecer el cual aporta informacin valiosa.
Existe una relacin directa entre la fundacin Amanecer que pertenece a su esposa y la
fundacin Crecer, en la que es Gerente General Pablo Luna.
Comunicar al directorio que existe una relacin directa entre el Gerente General de la
fundacin Crecer y la fundacin Amanecer que pertenece a su esposa.
206
IV1. 1/3
FUNDACIN CRECER
Documento N. BP-P-2144699 .- Por el valor de 1000,000 con un inters del 6,25%, que tiene un
plazo a 365 dias desde el 11 de Noviembre del 2008 hasta el 11 de Noviembre del 2009, por el
tiempo de 365 Das.
Documento BP-P-2145853.- por el valor de 50,000 USD con un inters del 3,25% , que tiene un
plazo de 63 da delde el 29 de diciembre del 2008, hasta el 2 de marzo del 2009 por el tiempo de
63 Das.
Documento BP-P-2145852.- por el valor de 50,000 USD, con un inters del 3% a 31 das plazo
desde el 29 de diciembre del 2008 hasta el 29 de enero del 2009.
Documento BP-P-2145855.- Por el valor de 50,000 USD con intereses del 3,75% a 121 das
desde el 29 de diciembre del 2008 hasta 29 de abril del 2009.
Documento BP-P-2145854.- Por el valor de 50,000 USD con intereses del 3,50 USD
desde el 29 de diciembre del 2008 hasta el 30 de marzo del 2009
HACIENTO BASE
-xCaja-Bancos
xxx
Inters Acumulado Por Cobrar Inv. Panam
v/ registro de gasto arreglos
207
Debe
xxx
Haber
xxx
91 das
G&G
FUNDACIN CRECER
VERIFICACIN DE LOS CALCULOS REALIZADOS A LAS INVERSIONES DE LA FUNDACIN
AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2008
IV1. 2/3
NUMERO DE EGRESO
FECHA
004-0000002030
NOVIEMBRE
004-0000002037
DICIMBRE
004-00000002037
DICIMBRE
VALOR DE
Documento de
LA
DIAS DE LA
inversin
INVERSIN INVERSIN
BP-P2144699
1000000
19
BP-P2144699
1000000
31
BP-P2
2145853
50000
BP-P2145852
50000
2
BP-P2145855
50000
2
BP-P2145854
50000
2
OBSERVACIONES
INTERES
INVERSION
6,25%
3298,61
6,25%
5381,94
3,25%
9,03
3,00%
8,33
3,75%
10,42
3,50%
9,72
8718,06
208
Corresponde a las 4
inversiones que se
realiza.
8.718,16
Int. X Cobrar
S/Contralora
Diferencia
8.718,06
8.718,06
0%
OK
- 0% OK
IV1. 3/3
G&G
Realizable
1.993.022,32
1.951.102,74
251.102,74
1.200.000,00
500.000,00
9.386,77
187,50
481,22
8.718,05
32.532,81
32.532,81
209
AC1. 1/8
210
AC1. 2/8
Acta de Junta de Consejo Directivo del 18 de octubre de 2004
a)
Dilogo de Gestiones:
b)
211
AC1. 3/8
3. Transferir a Fundacin desafo aquellas actividades de ejecucin que
sean posibles sin que para ello se incurran en costos adicionales y en
conflicto con Repsol YPF.
212
AC1. 4/8
Acta de Junta de Consejo Directivo del 16 de octubre de 2006
la Fundacin Amanecer,
213
AC1. 5/8
implantar algunos Faros en los lugares que para Cristife son estratgicos,
inclusive un par de casos podran funcionar como oficinas de Cristife. Las
capacitaciones servirn para generar una relacin de confianza entre las
comunidades y fundacin Crecer
comunidad
Resolucin:
214
AC1. 6/8
Para cumplir con este objetivo Cristife y Fundacin Amanecer han firmado tres
contratos de prestacin de servicios de capacitacin en las fechas y montos
detallados a continuacin:
215
AC1. 7/8
Monto del
Convenio
capacitacin Horas
84 servicios de
consultoria y
23.669,95
capacitacin en 13
lugares diferentes
171 jornadas de
47.025,00 consultoria y
capacitacion
126 jornadas de
34.650,00 consultora y
capacitacin
105.344,95
Monto
Facturado por
Amanecer a
Crecer
Monto Pagado
Por Cristefe a
Amanecer
23.669,95
23.669,95
47.025,00
47.025,00
34.650,00
17.325,00
105.344,95
88.019,95
Como se pude establecer existe una doble facturacin que se est dando a la
Fundacin Crecer por parte de la Entidad Cristife y fundacin Crecer.
Estos pagos se vinieron realizando tambin en los aos 2008 y 2009 pese a que la
fundacin todos los aos contrata auditoras nunca se determin que exista alguna
clase de irregularidad.
216
AC1. 8/8
Movimiento de fondos desembolsados por Crisfe a Fundacin Desafo y valores recuperados por
Ao
Valores desembolsados
Valores recuperados
Saldo Por Cobrar a Credife
2007
2.439,91
(2.439,91)
2008
6.630,19
(6.630,19)
2009
8.284,72
8.284,72
Por Cobrar
8.284,72
217
G&G
HJ1. 1/3
FUNDACIN CRECER
Fecha: realizados el 1 agosto
HOJA DE HALLAZGO
CONDICIN
Una vez revisadas las actas y los contratos que
fundacin Crecer, fundacin
determinar.
Que existe una doble Facturacin que se lo esta realizando a Fundacin Amanecer
ya que tanto la Entidad Cristife y la Fundacin Crecer estn realizando desembolso
de dinero por los mismos conceptos que se detallan a continuacin.
Fecha
Convenio
15-May-07
30-May-08
21-Apr-09
Monto del
Convenio
capacitacin Horas
84 servicios de
consultoria y
23.669,95
capacitacin en 13
lugares diferentes
171 jornadas de
47.025,00 consultoria y
capacitacion
126 jornadas de
34.650,00 consultora y
capacitacin
105.344,95
Monto
Facturado por
Amanecer a
Crecer
Monto Pagado
Por Cristefe a
Amanecer
23.669,95
23.669,95
47.025,00
47.025,00
34.650,00
17.325,00
105.344,95
88.019,95
1)
218
OJ1. 2/3
Movimiento de fondos desembolsados por Crisfe a Fundacin Desafo y valores recuperados por
Ao
Valores desembolsados
Valores recuperados
Saldo Por Cobrar a Credife
2007
2.439,91
(2.439,91)
2008
6.630,19
(6.630,19)
2009
8.284,72
8.284,72
Por Cobrar
8.284,72
CRITERIO.
CAUSA.
Un perjuicio para la Fundacin Crecer una vez analizadas las cuentas se puede
concluir que son: en el ao 2007 que se produce una doble facturacin a Fundacin
Crecer por el valor de 23669,95 US$ y el valor de 2439, 91 por desembolsos de
viticos, que suman un valor de US$ 26109,86.
219
OJ1. 3/3
EFECTO
La fundacin Amanecer esta Cobrando dos veces por el mismo servicio que ha
venido prestando desde el ao 2007, 2008 y 2008 por un valor total 77.329,30. Por
debilidades del control interno y una deficiencia en la segregacin de funciones al
concentrarse demasiado poder al Gerente General.
CONCLUSIN
RECOMENDACIN
220
IN 1. 1/4
G&G
Se procedi a realizar un anlisis y evaluacin de fraudes AdministrativoFinanciero a la Fundacin Crecer, a peticin del Directorio frente a la denuncia
que realiza el Eco. Gerente Financiero Gerente Financiero de la Fundacin.
Control Interno.
Al realizar el anlisis de control Interno Administrativo-Financiero de la
Fundacin mediante la aplicacin de las matrices y entrevistas se puede
determinar que no existe una adecuada segregacin de funciones concentrando
demasiado responsabilidades al Gerente General por lo que a manejado
unilateralmente contratos y convenios con otras fundaciones y organismos.
221
IN1. 2/4
FUNDACIN CRECER LA
222
IN1. 3/4
La doble facturacin que se ha realizado durante estos tres aos son por el
valor de 105.372, 24 que la fundacin Crecer esta realizando a la fundacin
Crecer.
Por lo expuesto en el informe se recomienda se suspenda los pagos pendientes
que mantiene la Fundacin Crecer a la fundacin Amanecer y se proceda a
entablar un juicio al Gerente General Pablo Luna ya que nunca se le autoriz
para que realice dichos desembolsos y tambin se preceda a mejorar los
controles el control interno Financiero Administrativo.
223
IN1. 4/4
Otro punto que llama nuestra atencin es que la Fundacin Amanecer puede
ser considerada como entidad relacionada a la Fundacin Crecer
ya que
_____________________
Atentamente
Dra. Teresa Galarza
Oficial Senior de la Unidad de Auditora Interna
224
CAPITULO 6.
6.
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
6.1.
CONCLUSIONES.
6.1.
RECOMENDACIONES.
1.1 Los entrevistadores deben estar preparados para realzar las entrevistas
3.2. Las fundaciones que son creadas sin fines de lucro no tendra existo si no
cuentan un entidad fiscalizadora
4.
ANEXOS 1
INFORME EN EL PROCESO JUDICIAL
Imparcialidad
Objetividad
Evite Opiniones
Evite supuestos
No use antagonismos ni
ambigedades
EXACTITUD
Exponer los hechos concretos
Asegurarse de clculos y cmputos
Cruce la informacin y referencias
Sea cuidadoso con la ortografa, gramtica y la
puntuacin
SUFICIENCIA
Exponga solo hechos esenciales
Documentos todos los hechos expuestos
Incluya correctamente las supuestas violaciones
Mantenga todas las pruebas apropiadas
PRECISIN
Evite datos no relevantes
No divague
Tenga cuidado con las explicaciones
excesivas
Mantenga detallada y clara la informacin
PRESENTACIN LGICA
Presente las ideas centrales principalmente
Redacte el informe como si fuera su
presentacin verbal
Maneje bloque de informacin encadenada
227
GLOSARIO DE TRMINOS
228
Prestamistas.
Inversionistas.
Accionistas.
Estado (sociedad).
229
RIESGO DE AUDITORA.-
230
e irregularidades
231
BIBLIOGRAFA
del
233