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II.
ANTECEDENTES DE LA ENTIDAD
AGUAS ANDINAS, es una Empresa Estatal de Derecho Privado de propiedad del Estado, creada mediante
Decreto Legislativo No.150, constituida como Sociedad Annima e inscrita en la Ficha No. 3722 de los
Registros Pblicos de Lima.
Se rige por lo establecido en su Estatuto y la Ley General de Sociedades, con las excepciones sealadas
en la Ley de la Actividad Empresarial del Estado y su Reglamento y las disposiciones que rigen a las
entidades prestadoras de Servicio de Saneamiento y las dems normas aplicables.
Con fecha 05 de mayo del 2000, la Junta General de Accionistas de AGUAS ANDINAS, aprob la
modificacin de los artculos 10, 11, 12,15, 20 y 40 de su Estatuto, los cuales fueron inscritos el 14
de agosto del 2002, en la Partida No. 02005000 Asiento B00008 del Registro de Personas Jurdicas de los
Registros Pblicos de Lima.
Posteriormente, con fecha 02 de abril del 2004, la Junta General de Accionistas de AGUAS ANDINAS,
aprob la modificacin del artculo 7 del Estatuto, que fue inscrito el 15 de junio del 2004, en la Partida
No. 02005409 Asiento B0008 del Registro de Personas Jurdicas de los Registros Pblicos de Lima.
La actividad principal de AGUAS ANDINAS es la captacin, potabilizacin y distribucin de agua para uso
domstico, industrial y comercial, servicios de Alcantarillado Sanitario y Pluvial, Servicios de disposicin
sanitaria de excretas y acciones de proteccin del medio ambiente, vinculadas a los proyectos que
ejecuta para el cumplimiento de sus fines; siendo su responsabilidad las provincias de Lima y del Callao,
pudiendo extenderse a otras jurisdicciones, dichos servicios estn regulados por la Ley No. 26338, Ley
General de Servicios de Saneamiento promulgada el 24 de julio de 1994 y su Reglamento, aprobado por
Decreto Supremo No. 09-95 PRES del 28 de agosto de 1998.
AGUAS ANDINAS se encuentra en el mbito de la Ley No. 24984, Ley de la Actividad Empresarial del
Estado, promulgada en diciembre de 1998, modificada por la Ley No. 27170, Ley del Fondo Nacional de
Financiamiento de la Actividad Empresarial del Estado, publicada en setiembre de 1999, las cuales
definen el rgimen econmico, financiero y laboral de la empresa, as como la relacin con los diversos
niveles de gobierno y sistemas administrativos. Asimismo, la Superintendencia Nacional de Servicios de
Saneamiento - SUNASS, es la encargada de fijar las tarifas y otros aspectos regulatorios.
III.
Objetivos Especficos
IV.
1.
2.
Evaluar el asesoramiento y asistencia tcnica que brinda el Equipo Informtica como rgano de
asesoramiento y asistencia tcnica a la empresa AGUAS ANDINAS.
3.
Determinar el grado de seguridad fsica y lgica que custodia el Equipo Informtica respecto al
hardware y software de la empresa.
V.
Normas de Control Interno para el Sector Pblico, aprobadas por Resolucin de Contralora No. 3202006-CG de fecha de publicacin 03.Nov.2006; y el Cdigo Marco de Control Interno de las
empresas del Estado aprobado mediante Acuerdo de Directorio No. 001-2006/028-FONAFE.
Decreto Legislativo No. 822 del 23.Abr.1996, Ley sobre el Derecho de Autor.
Resolucin Ministerial No. 073-2004-PCM del 16.Mar.2004, Gua para la Administracin Eficiente del
Software Legal en la Administracin Pblica.
Resolucin de Gerencia General de AGUAS ANDINAS No. 264-2003-GG del 31.Jul.2002, Gua para la
Actualizacin de la Pgina Web de la Empresa.
Resolucin Jefatural No. 229-95-INEI, que aprueba la Directiva No. 011-95-INEI/SJI Recomendaciones
Tcnicas para la elaboracin de Planes de Sistemas de Informacin en la Administracin Pblica del
14.Set.1996.
Manual de Organizacin y Responsabilidades General (MORG), aprobado con Resolucin de Gerencia
General No. 505-2013-GG del 25.Jul.2013.
Manual de Auditoria Gubernamental MAGU, aprobado con Resolucin de Contralora General de la
Repblica No. 152-98-CG. del 18.Dic.1998.
Plan de la Gestin Corporativa de Tecnologas de Informacin y Comunicaciones para las empresas
bajo el mbito del FONAFE: Periodo 2013 _ 2017, aprobado a travs de la Resolucin de Direccin
Ejecutiva No. 059-2013/DE-FONAFE del 21.Oct.2013.
VI.
RECURSOS DE PERSONAL
La conformacin del equipo de auditores designados para la realizacin del presente examen especial es
el siguiente:
Nombres y Apellidos
Cargo
Funcin
Gerente
Supervisor
Auditor Principal
Auditor Encargado
Especialista de Auditoria
Integrante
Especialista de Auditoria
Integrante
ETAPAS DE LA AUDITORA
Planificacin
Periodo
Inicio
25/02/2015
Trmino
06/03/2015
Total das
tiles
06
Memorndum de Planeamiento
03
Programa de Auditoria
03
07/03/2015
05/05/2015
52
Revisin de documentos
11
Constataciones Fsicas
08
Proceso de Informacin
23
Comunicacin de Hallazgos
05
Evaluacin de Descargos
Informe Final
05
06/05/2015
20/05/2015
10
07
02
01
68
________________________________
ING. Felix Sandoval Linares
Supervisor de Comisin
El Gerente de Auditora Interna aprueba el presente Plan de la Auditoria Informtica a realizarse y luego de las
coordinaciones previas hace suyo su contenido.
____________________________________
CPC. Walter Zuiga Paredes
Gerente de Auditoria Interna
:
:
:
AGUAS ANDINAS
Del 25.Feb.2015 al 20.May.2015
Del 01.Ene.2014 al 31.Dic.2014
PROGRAMADO
Nombre
EJECUTADO
PROCEDIMIENTOS
Fecha
Hecho
Por
Fecha
OBJETIVO GENERAL
Evaluar la Gestin del Equipo Informtica respecto al cumplimiento
de metas, planes y normas vigentes. As como, el grado de
asesoramiento y asistencia tcnica que brinda a la empresa AGUAS
ANDINAS; y el grado de seguridad fsica y lgica que existe respecto
a la custodia del hardware y software.
Procedimientos:
MMR
25.Feb
1.
MMR
JZP
07.Mar 2.
07.Mar
MMR
JZP
SRG
10.Mar 3.
10.Mar
MMR
14.Mar 4.
14.Mar
SRG
16.Mar 5.
16.Mar
JZP
SRG
18.Mar 6.
18.Mar
MMR
25.Feb
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Objetivo Especfico N 1
1.
JZP
07.Mar
07.Mar
Ref.
P/T
JZP
10.Mar
JZP
15.Mar
1.3
JZP
20.Mar
JZP
30.Mar
JZP
10.Mar
15.Mar
20.Mar
30.Mar
Objetivo Especfico N 2
2.
SRG
07.Mar
SRG
10.Mar
SRG
15.Mar
2.2
2.3
07.Mar
10.Mar
15.Mar
Objetivo Especfico N 3
3.
JZP
05.Abr
05.Abr
SRG
05.Abr
05.Abr
JZP
15.Abr
SRG
15.Abr
SRG
3.3
15.Abr
3.4
15.Abr
_______________________
ING. Felix Sandoval Linares
Supervisor de Comisin
El Gerente de Auditora Interna aprueba el presente Plan de la Auditoria Informtica a realizarse y luego
de las coordinaciones previas hace suyo su contenido.
____________________________________
CPC. Walter Zuiga paredes
Gerente de Auditoria Interna
Participantes:
Nombres y Apellidos
ING. Mario Muoz Rojas
ING. Jos Zapata Poma
ING. Jos Pal Talavera
Surez
Equipos/Proyectos
Equipo Auditoria
Equipo Auditoria
Equipo Informtica
Cargo
Encargado de Comisin
Integrante de Comisin
Jefe del Equipo
Informtica
Firma
Resumen:
Como resultado de la inspeccin in situ en el Equipo Informtica de AGUAS ANDINAS de la
utilizacin de los softwares adquiridos por AGUAS ANDINAS, derivados del proceso de seleccin
tipo ADS con No. 178-2014-SEDAPAL/B que tuvo como objeto Adquisicin de Software, se
determin que el nivel de Utilizacin de dicho software, se realiza tal como consta en el Anexo
No. 1.
Anexo N 1
Nivel de Utilizacin de los softwares adquiridos en el Ejercicio 2015 por AGUAS ANDINAS
Monto
adjudicado
(Soles)
No.
Producto
01
SW. Control de
Versiones PVCS
02
Adquirido
No.
Versin
Licencias
22,491.00 18.Ene.2014
SW. PL7PRO
8,327.13
18.Ene.2014
03
SW. Magelis
1,220.94
18.Ene.2014
04
2,552.55
27.Ene.2014
05
SW. Proces.
Imgenessatelitales
12,129.00 18.Ene.2014
06
07
SW. Administracin
Web
08
SW.
RecuperacinInforma
cin HD
45,637.05 18.Ene.2014
1,379.74
26.02.2014
31,787.28 18.Ene.2014
15
09
SW. Laser
Retrieval
Fisher
8.1.4
9.1
Utilizacin
Se utiliza
(SI/No)
Equipo
Nombre Trabajador
Comentario
Asunto
Referencia
Fecha
CUESTIONARIO DE AUDITORIA
:
:
Cuestionario
El presente Cuestionario de Control Interno, deber absolverse y
sustentarse,
adecuadamente
mediante
documentacin
pertinente, en virtud a los Objetivos Generales y Especficos
establecidos a efectos que la Comisin Auditora, seguidamente
proceda a corroborar las respuestas dadas por el rea.
Objetivo General
Evaluar la Gestin del Equipo Informtica respecto al
cumplimiento de metas, planes y normas vigentes. As como, el
grado de asesoramiento y asistencia tcnica que brinda a la
empresa AGUAS ANDINAS; y el grado de seguridad fsica y lgica
que existe respecto a la custodia del hardware y software.
Objetivos Especficos
1. Evaluar el cumplimiento de las metas y objetivos formulados
en el Plan Operativo e Indicadores de Gestin, Plan de
Sistemas de Informacin y normativas vigentes aplicables al
Equipo Informtica.
Siendo las preguntas para este objetivo especfico:
El Plan de Sistemas de Informacin actual tiene
como alcance el periodo 2013-2017; en ese sentido, se
cuenta con la elaboracin o propuesta del nuevo plan que
abarque los aos siguientes? Si es afirmativo, sustentar.
El Plan de Sistemas de Informacin y/o Plan
Estratgico de Tecnologas de Informacin considera
los proyectos que se ha desarrollado durante el ao 2014
en la Entidad? Detallar.
Si
No N/A
Comentarios
Existe
un
procedimiento
y/o
administracin de los Proyectos?
sustentar.
metodologa
de
Si es afirmativo,
intentos de violacin?
Se han realizado pruebas al Plan de Contingencia del
Sistema Corporativo ADROX y al Centro de Cmputo?
Sustentar.
Considera como riesgo latente la inundacin del Centro
de Cmputo por la ubicacin que tienen los baos y las
tuberas de agua cerca de este ambiente? Si es afirmativo,
detallar y sustentar las acciones realizadas al respecto.
Considera como riesgo latente la posible prdida del
ambiente del Centro de Cmputo ante un desastre
natural? Si es afirmativo, detallar.
Considera adecuada la ubicacin del Centro de Cmputo
de AGUAS ANDINAS?
Se cuenta con un Plan de Emergencia? Si es
afirmativo, adjuntar.
Existe backup de los servidores y de la informacin de la
entidad (Indicar ubicacin)? Si es afirmativo, detallar,
sustentando.
Existe un Site Contingente para la Continuidad del
Negocio? Detallar.
Se ha adiestrado el personal en el manejo de los
extintores?
Si es que existen extintores automticos son activados
por detectores automticos de fuego?
Se han instalado equipos que protejan la informacin y
los dispositivos en caso de variacin de voltaje como:
reguladores de voltaje, supresores pico, UPS, generadores
de energa?
Existe un grupo funcional y/o persona y/o outsourcing
que realiza la labor de auditoria interna y/o Fiscal de
Sistemas a las actividades del Equipo Informtica? Si es
afirmativo, detallar funciones, reportes, etc.
Se mantiene un registro permanente (bitcora) de todos
los procesos realizados, dejando constancia de
suspensiones o cancelaciones de procesos? Si es
afirmativo, adjuntar copias.
Los backups de los programas de software se custodian
en lugares seguros y adecuados?
Se han contratado plizas de seguros para proteger la
informacin, equipos, personal y todo riesgo que se
produzca por casos fortuitos o mala operacin? Si es
afirmativo, adjuntar copia.
Dispone su institucin de un Plan de Seguridad de
Informacin? Si es afirmativo, adjuntar Plan y normativa
_____________________________
ING. Mario Muoz Rojas
Encargado de Comisin
________________________________
ING. Felix Sandoval Linares
Supervisor de Comisin
CHECKLIST DE AUDITORIA
Descripcin
E-business
Business Intelligence
Data Warehouse
Otras (indique)
Nombre de la Aplicacin
Importancia
para la Empresa
1
2
3
4
5
Descripcin
HelpDesk.
Marque con
X
Mantenimiento de hardware.
10
11
12
13
14
15
Administracin de Telecomunicaciones.
16
QualityAssurance.
17
Otras (indquelas).
Descripcin
Mantenimiento de hardware.
Grabacin de Datos
Proyectos de sistemas.
Programacin de aplicaciones.
10
11
12
13
Otras (indquelas).
Marque con
X
Marque con
X
Descripcin
Facturacin.
Recaudacin
Solicitudes de Servicios
Atencin al cliente
Medidores
Cartera
Enlace Financiero
10
11
Estadsticas
12
Cobranza
13
Otros (especifique)
_____________________________
ING. Mario Muoz Rojas
Encargado de Comisin
________________________________
ING. Felix Sandoval Linares
Supervisor de Comisin