Un grfico es la representacin grfica de los datos de una hoja de clculo y

facilita su interpretacin.
Para insertar un grfico tenemos varias opciones, pero siempre utilizaremos la
seccin Grficos que se encuentra en la pestaa Insertar.

Es recomendable que tengas seleccionado el rango

de celdas que quieres que participen en el grfico, de esta
forma, Excel podr generarlo automticamente. En caso
contrario, el grfico se mostrar en blanco o no se crear
debido a un tipo de error en los datos que solicita.

Como puedes ver existen diversos tipos de grficos a

nuestra disposicin. Podemos seleccionar un grfico a
insertar haciendo clic en el tipo que nos interese para que
se despliegue el listado de los que se encuentran
disponibles.

En cada uno de los tipos generales de grficos podrs

encontrar un enlace en la parte inferior del listado que
muestra Todos los tipos de grfico...
Hacer clic en esa opcin equivaldra a desplegar el cuadro de dilogo de Insertar
grfico que se muestra al hacer clic en la flecha de la parte inferior derecha de la
seccin Grficos.

Aqu puedes ver listados todos los grficos disponibles, selecciona uno y pulsa
Aceptar para empezar a crearlo.
Si seleccionaste un rango de celdas vers tu nuevo grfico inmediatamente y lo
insertar en la hoja de clculo con las caractersticas predeterminadas del grfico
escogido. Si has decidido probar suerte y no tenas celdas seleccionadas, debers
seguir leyendo los siguientes apartados

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Un grfico es la representacin grfica de datos, son muy tiles al momento de analizar
informacin y ayudan en el proceso de toma de decisiones, puesto que es ms fcil observar una
imagen grfica que una tabla de datos.
Grficos en Excel 2007
Antes de insertar un grfico en Excel debemos tener en cuenta los
siguientes aspectos.

Los grficos son objetos que se pueden insertar en una hoja de una manera incrustada o se puede
crear una hoja nueva de grfico que sera una hoja especial.

Hay diferentes tipos de grficos, y su uso est relacionado con la

informacin que se quiere analizar.

Debemos tener en cuenta que tipo de informacin vamos analizar para saber de antemano que
tipo de grfico debemos usar y de esta manera ahorrar tiempo y ser ms eficientes.

Hay varias de maneras de insertar un grfico en Excel, para la sesin

de clase usaremos solo una de estas.
1. Seleccionar el rango de datos que se desea analizar y graficar.
Pasos para la creacin de un grfico en Excel 2007
2. Activar la ficha Insertar.
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3. Ir al grupo lgicoGrficos de la ficha insertar.

4. Hacemos clic en el tipo de grfico que queremos insertar, al hacer clic en el comando del tipo de
grfico aparece un men de opciones con los diferentes tipos de grficos disponibles, para la
practica escogemos el tipo de grficoColumna luego vamos Columna en 2-D y hacemos clic en
Columna agrupada.
5. Debe aparecer el grfico insertado de acuerdo al rango de datos seleccionado, este debe ser
similar a la siguiente imagen, puede varias de acuerdo a la configuraciones que tengamos en
nuestro Excel 2007.

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6. Ya tenemos nuestro grfico incrustado en nuestra hoja de Excel, ahora podemos mejorar la
presentacin del mismo y arreglar los datos que nos hagan falta, como podemos apreciar en la
parte derecha nos aparece como leyenda Series1, Series2 y Series3 y como sabemos los nombres
correctos de las leyendas son 2005, 2006 y 2007, en el siguiente paso est la manera de hacerlo.
7. Como hemos comentado en sesiones de clases anteriores, cuando se
selecciona
un
objeto
en
Office
System
2007
aparecen

fichas contextuales que estn relacionadas con el objeto seleccionado, para el objeto grfico en
Excel 2007 aparecen las siguientes fichas contextuales (Diseo, Presentacin y Formato) para
Herramientas de
grficos.
8. Hacemos clic en el grfico para activar las fichas contextuales, luego
hacemos clic en la fichaD iseo y vamos al grupo lgicoDatos.
9. Buscamos el comando Seleccionar datos en el grupo lgicoDatos, al
hacer clic en este comando se debe abrir el cuadro de dialogo
Seleccionar origen de datos,
a travs de este cuadro de dialogo
podemos cambiar, modificar los datos para el rango de datos del

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grfico. La explicacin detallada de este cuadro de dialogo se har en
la sesin de clase.
10.
Debemos cambiar los valores para las leyendas del grfico, en este ejercicio vamos a editar las
series, donde dice Serie1, Serie2 y Serie3 debe contener las leyendas del grfico que son 2005,
2006 y 2007 respectivamente.
11.
Seleccionamos del lado izquierdo en la opcin Entradas de leyenda

(Series) en el primer valor Series1 y luego hacemos clic en el botn

Editar y debe aparecer la siguiente ventana Modificar serie.
12.
Hacemos clic en el botn para
la opcin del campo Nombre de la
serie para seleccionar el valor de la serie, en este ejercicio
seleccionar la opcin B1 donde el valor de la celda es 2005.

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13.
Luego de seleccionar el valor para la serie hacemos clic en el botn del cuadro de la ventana
Modificar serie y debe mostrar nuevamente la ventana Modificar serie y hacemos clic en el botn
aceptar.
14.
Debe aparecer nuevamente le cuadro de dialogo Seleccionar origen de
datos pero en esta oportunidad hemos cambiado el valor para serie,
donde deca Serie1 ahora aparece 2005 que es el valor real para esta serie, hacemos clic en el
botn aceptar y el grfico debe mostrar el valor 2005 en su leyenda.

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15.
Observamos que en el grfico se haya realizado el cambio en la
leyenda.

16.
Repetimos los pasos desde el 8 hasta el 15 para cambiar las dos otras series, Serie2 y Serie 3, para
cambiarlas a los valores reales 2006 y 2007 respectivamente.

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Las fichas contextuales para el objeto grfico nos permiten cambiar, modificar y arreglar el grfico
a nuestro gusto y necesidades, y las fichas Diseo, Presentacin y Formato nos permite hacer
cambios al grfico.
Diseo, presentacin y formato para grficos
Para esta gua solo se har una breve explicacin de la ficha y de los comandos y grupos lgicos
ms importantes, las practicas y ejercicios se harn en la sesin de clase.
Ficha Diseo
Grupo lgico

Comandos y descripcin
Cambiar tipo de grfico: Cambiar nuestro
grfico con un solo clic.
Guardar como plantilla: Crear un archivo de
plantilla de grficos, su extensin es crtx,
esto nos ayuda a crear un grafico
personalizado para su uso posterior.
Cambiar entre filas y columnas: Alternar los
ejes X y Y del grfico.
Seleccionar datos: Cambiar el rango de los
datos del grfico.
Cambiar el diseo de grficos, hay 11 opciones
diferentes.
Permite mover el grfico a una nueva hoja.

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Para esta gua solo se har una breve explicacin de la ficha y de los comandos y grupos lgicos
ms importantes, las practicas y ejercicios se harn en la sesin de clase.
Ficha Presentacin
Grupo lgico
Comandos y descripcin
Permite seleccionar diversas partes del
grfico para cambiar y modificar sus
formatos.
Permite cambiar el ttulo, rtulos y
leyenda del grfico de igual manera
podemos activar las etiquetas y tabla de
datos.

Ejes: Cambia el formato de los ejes X y

Y.
Lneas
de
la
cuadrcula:
Activa
o
desactiva
las
lnea
de
divisin
de
valores para los ejes.