4.1.

Tiempo: panorama general, especificacin de actividades, programacin de

actividades (CPM, PERT o PDM y GANTT), nivelacin de recursos.
INTRODUCCION
La planeacin de tiempos y costos es fundamental en la administracin de un
proyecto ya que permite incrementar las posibilidades de xito durante la
ejecucin del mismo.
La Gestin del Tiempo del Proyecto incluye los procesos requeridos para
administrar la finalizacin del proyecto a tiempo.
Durante la estimacin del tiempo se debe de calcular la cantidad de recursos
necesarios para completar las diferentes actividades dentro del tiempo requerido
o establecido originalmente para completar el proyecto.
Elaborar el cronograma
Proceso mediante el cual se analizan las secuencias de las actividades, las
duraciones, los requerimientos y disponibilidad de recursos y las restricciones o
condicionantes en los plazos para crear un cronograma de proyecto realista y con
fechas de ejecucin planificadas y consensuadas con los responsables de
ejecutarlas.
Controlar el cronograma
Se monitoriza el estado de las actividades del proyecto y se actualiza el progreso
del proyecto para, si procede, gestionar los cambios necesarios en la lnea de
base del alcance. Permitir de esta manera identificar las variaciones respecto al
plan y tomar las medidas correctivas cuanto antes para minimizar as los riesgos.
Este proceso se centra en influenciar los factores que determinarn el
cumplimiento del plan, determinar el estado actual del cronograma de proyecto,
determinar si el cronograma ha cambiado y gestionar los cambios conforme
ocurran.
Estimar la duracin de cada actividad
Proceso mediante el cual se estimar con la mayor precisin posible el nmero de
perodos de trabajo necesarios para completar cada una de las actividades del
proyecto teniendo en cuenta los recursos disponibles obtenindose as la cantidad
de tiempo que llevar ejecutar cada actividad, dato imprescindible para elaborar
un cronograma realista.
Secuenciar actividades
Proceso mediante el cual se definen y documentan las relaciones entre las
actividades del proyecto asegurando que se define y documenta la secuencia

lgica de trabajos necesarios para gestionar eficientemente el proyecto

considerando todas sus restricciones.
Definir actividades
Proceso mediante el cual se identifican las acciones especficas para completar
los entregables de proyecto definidos por los paquetes de trabajo, ltimo nivel de
la EDT- de tal manera que permitan una mejor estimacin, programacin,
ejecucin, monitorizacin y control del trabajo del proyecto.

Definicin de actividades

Entradas

Estructura de desglose de trabajo: es la principal entrada para la definicin

de actividades
Declaracin del alcance: La justificacin y los objetivos del proyecto deben
ser considerados de manera explcita durante la definicin de las
actividades
Informacin histrica: Debern ser considerada durante la definicin de las
actividades. (que actividades fueron realmente requeridas en proyectos
similares previos)
Restricciones: Las restricciones son factores que van a limitar las opciones
del equipo del proyecto.
Suposiciones: Son factores que sern consideradas como verdaderas,
reales, o ciertas. Las suposiciones generalmente involucran algn grado de
riesgo y sern normalmente una salida del proceso de identificacin de
riesgos.

Herramientas y tcnicas
o Descomposicin: Involucra subdividir los elementos del proyecto, en
componentes ms pequeos y manejables de manera que se pueda
proveer un mejor control administrativo.
o Patrones: Una lista de actividades de un proyecto previo se usa muchas
veces como un patrn para un nuevo proyecto.
o Salidas
o Lista de actividades: Debe incluir todas las actividades que sern
ejecutadas en el proyecto. Es importante asegurar que est completo y que
no incluya actividades que no son requeridas como parte del alcance del
proyecto.
o Detalle de soporte: Deber que ser documentado y organizado de manera
que facilite su uso; es importante que incluya documentacin de todas las
suposiciones y restricciones identificadas. La cantidad de detalle adicional
vara de acuerdo con el rea de aplicacin.
o Actualizaciones a la estructura de desglose de trabajo: El equipo del
proyecto puede identificar entregas faltantes o puede determinar que la
descripcin de la entrega puede necesitar clarificacin o correccin. Tales
actualizaciones deben ser reflejadas en el WBS y documentos como
estimativos de costos.
Secuencia de Actividades
La secuencia de las actividades involucra identificar y documentar las
dependencias entre actividades.

Las actividades deben de ser secuenciadas de manera precisa, verificando su

lgica de tal manera que soporte el desarrollo de una programacin realista y
alcanzable.

Entradas

Lista de actividades
Descripcin del producto: Las caractersticas del producto muchas veces
afectan la secuencia de actividades; deber ser revisada para asegurar
precisin.
Dependencias mandatorias: Son inherentes a la naturaleza del trabajo que
se ejecuta; muchas veces involucran limitaciones fsicas.
Dependencias discrecionales: Debern ser totalmente documentadas ya
que estas pueden limitar opciones posteriores de programacin. Estn
basadas en el conocimiento de:
Las mejores prcticas.
De algn aspecto inusual del proyecto donde una secuencia especfica es
deseada aunque hayan otras secuencias igualmente aceptables.
Dependencias externas: Involucran una relacin entre actividades del
proyecto y actividades fuera de este.
Restricciones
Suposiciones

Herramientas y tcnicas
1. Mtodo de diagrama de precedencia (PDM): incluye cuatro tipos de
dependencias o de relaciones de precedencia:
Finalizacin- a - comienzo - la actividad "de" debe terminar antes de que la
actividad "a" pueda comenzar.
Finalizacin a- finalizacin - la actividad "de" debe terminar antes de que
la actividad "a" pueda finalizar.
Comienzo- a- comienzo- la actividad "de" debe comenzar antes de que
pueda comenzar la actividad "a".

Comienzo- a- finalizacin- la actividad "de" debe comenzar antes de que la

actividad "a" pueda finalizar

2. Mtodo de diagramacin con flechas

dependencias finalizacin a comienzo.

(ADM):

utiliza

nicamente

3. Mtodo de diagramacin condicional: Permiten el uso de actividades no

secuenciales.
4. Patrones de red: pueden ser usadas para acelerar la preparacin de
diagramas de red de proyectos.
Salidas
Diagrama de red del proyecto: Puede incluir los detalles completos de un proyecto
o puede tener una o ms actividades totalizadoras. Deber estar acompaado de
una descripcin que resuma y describa la lgica usada para las secuencias de las
actividades.
Actualizacin a la lista de actividades: Puede generar actualizaciones al WBS, la
preparacin de la red de diagrama de proyecto puede revelar instancias en las que
una actividad deber ser dividida o de otra manera redefinida de manera que se
pueda diagramar la relacin de lgica correctas.
Estimacin de duracin de actividades

Estimar el nmero de perodos de trabajos requeridos para completar una

actividad muchas veces requerir considerar el tiempo transcurrido.

La duracin completa del proyecto tambin puede ser estimada usando

herramientas y tcnicas; pero es calculada de manera apropiada como la salida
del desarrollo de la programacin.

Entradas

Lista de actividades
Restricciones
Suposiciones
Requerimientos de recursos: La duracin de la mayora de las actividades
se ver influenciada significativamente por los recursos asignada a ella.
Capacidades de recursos: La evaluacin de la mayora de las actividades
se ver influenciada significativamente por las capacidades de los recursos
humanos y materiales asignados a ella.
Informacin histrica: Est disponible de:
Archivos de proyecto:
Base de datos de estimacin comercial
Conocimiento del equipo de proyecto
Herramientas y tcnicas
1. Opinin experta: Si tal experiencia no est disponible, los estimativos son
inherentemente inciertos y riesgosos
2. Estimacin Anloga: Tambin llamada estimacin de arriba - hacia abajo,
precisa usar duraciones reales de una actividad previa y similar como base
para la estimacin de la duracin futura de una actividad.
3. Simulacin: La simulacin involucra calcular mltiples duraciones con
diferentes juegos de suposiciones.
Salidas

Estimacin de la duracin de la actividad: Son evaluaciones cuantitativas del

nmero de perodos de trabajo ms probable que se requerir para completar una
actividad.
Base de estimacin: Las suposiciones hechas en el desarrollo de los estimativos
debern estar documentados.
Actualizaciones de la lista de actividades
Desarrollo de la programacin
Requiere determinar fechas de comienzo y finalizacin para las actividades del
proyecto. Si las fechas de comienzo y finalizacin no son realistas, el proyecto
tendr pocas probabilidades de terminar como programar.

Entradas
a)
b)
c)
d)

e)
f)
g)
h)

i)

Diagrama de red del proyecto

Estimacin de la duracin de las actividades
Requerimientos de recursos
Descripcin del pool de recursos: El conocimiento de que recursos estarn
disponibles en que tiempos y en que patrones es necesario para el
desarrollo de la programacin.
Calendarios: Identifican perodos de tiempo donde es permitido trabajar.
Restricciones
Fechas impuestas: La entrega de ciertos productos en una fecha
especfica.
Eventos claves o hitos de importancia: Una vez programados, estas fechas
se vuelven formales, y muchas veces slo se pueden cambiar con gran
dificultad.
Suposiciones

j) Holguras y tiempo de espera: Cualquiera de las dependencias puede

requerir de una holgura o tiempo de espera.
Herramientas y tcnicas
Anlisis matemtico:
Mtodo de la Ruta Crtica (CPM)
Mtodo de Evaluacin y Revisin Grfica (GERT)
Tcnica de Evaluacin y Revisin de Programas (PERT)

Compresin de duraciones: La compresin de duraciones es un caso

especial de anlisis matemtico que busca acortar la duracin del proyecto
sin cambiar el alcance de este. La compresin de duraciones incluye
tcnicas tales como:
Crashing: No siempre produce alternativas viables y muchas veces resulta
en costos incrementados.
Fast tracking: Realizar actividades en paralelo que normalmente se
ejecutaran en secuencia.
Simulaciones
Heurstica de nivelacin de recursos: Asignar recursos crticos escasos a
actividades de la ruta crtica primero.
Software de administracin de proyectos: Es de uso comn para asistir en
el desarrollo de la programacin del proyecto. Estos productos automatizan
l clculo del anlisis matemtico y de la nivelacin de recursos; permiten
una consideracin rpida de las muchas alternativas de programacin.
Salidas
Cronograma de proyecto:

 Diagramas de red de proyecto (fechas programadas

Grficas de barras (Grantt)

Grficas de hitos o mojones.

Diagramas de red de proyectos en escalas de tiempo.

Salidas
Detalle de soporte: Incluye al menos documentacin de todas las restricciones y
suposiciones identificadas.
Plan de manejo de la programacin: Define como se manejaran los cambios a la
programacin. Puede ser formal o informal, con gran grado de detalle o basado de
forma conceptual amplia dependiendo de las necesidades del proyecto.
Actualizacin a los requerimientos de recurso: Las nivelaciones de recursos y
actualizaciones a la lista de actividades pueden tener un efecto significativo sobre
las estimaciones preliminares de los requerimientos de recursos.
Control de la programacin
Se preocupa de:
Influenciar los factores que crean cambios en la programacin para asegurar que
tales cambios sean beneficiosos.
Determinar que la programacin ha sido cambiada.
Administrar los cambios actuales cuando y como ocurren.
El control de la programacin debe estar ntimamente ligada con los otros
procesos de control.

Entradas

Cronograma de proyecto
Reportes del desempeo: Proveen informacin sobre el desempeo de la
programacin de manera tal que se muestra que fechas programadas se han
cumplido y cules no. Pueden tambin alertar al equipo de proyecto a temas que
pueden causar problemas en el futuro.
Requisiciones de cambio: Pueden ocurrir de forma oral o escrita, de manera
directa o indirecta, iniciadas de manera interna o externa, por mandato legal o por
opcin propia. Estos cambios pueden requerir extender el plazo programado o
pueden permitir acelerarlo.
Plan de manejo de la programacin
Herramientas y tcnicas
Sistema de control de cambios a la programacin: Define los procedimientos por
medio de los cuales la programacin del proyecto puede ser cambiada. Este
incluye el papeleo, el sistema de seguimiento y los niveles de aprobacin
necesarios para autorizar tales cambios.
Medicin del desempeo: Ayudan a cuantificar la magnitud de cualquier variacin
que ocurra. Una parte importante del control de la programacin es decidir si la
varianza de programacin requiere accin correctiva.
Planeacin adicional: Muy pocos proyectos se desarrollan exactamente de
acuerdo a su plan. Cambios prospectivos pueden requerir nuevas o revisadas
duraciones de actividades, secuencias de actividades modificadas, o anlisis de
programaciones alternas.
Software de administracin de proyectos
Salidas
Actualizaciones a la programacin: Es cualquier cambio en la informacin que se
usa para administrar el proyecto.
Accin correctiva: Es cualquier cosa que se haga para hacer que el desempeo
futuro del proyecto se ajuste a lo esperado en la lnea de base del plan del
proyecto.
Lecciones aprendidas: Las causas de varianza, el razonamiento detrs de las
acciones correctivas escogidas, y otros tipos de lecciones aprendidas del control
de la programacin, debern ser documentadas para poder que sean parte de las
bases de datos histricas, tanto para este proyecto como para otros proyectos de
la organizacin ejecutora.

Ejemplo

https://es.scribd.com/doc/207147435/ADMINISTRACION-DE-PROYECTOS-ppt