Termo de Referencia

TERMO DE REFERNCIA
DA JUSTIFICATIVA DA CONTRATAO
A realizao de evento para marcar a passagem dos 20 anos da Conferncia das Naes Unidas
sobre Meio Ambiente e Desenvolvimento (Conferncia do Rio, ou Rio 92), ocorrida em 1992,
foi proposta pelo Presidente Luiz Incio Lula da Silva em seu discurso, na abertura da 62
Assembleia Geral das Naes Unidas, em 2007. Em 24 de dezembro de 2009, por meio da
resoluo 64/236, a Assembleia Geral das Naes Unidas acolheu, por unanimidade, o
oferecimento do Governo brasileiro de sediar a Rio+20.
A Conferncia Rio+20 remete aos valiosos resultados alcanados em 1992, quando se
expressou a liderana do Brasil no tratamento multilateral do desenvolvimento sustentvel.
Como legado desta Conferncia, cabe ressaltar o consenso internacional sobre a necessidade
de promover o avano equilibrado do desenvolvimento econmico, do desenvolvimento social
e da proteo ambiental, como pilares interdependentes do desenvolvimento sustentvel.
Para reforar as conquistas conceituais e polticas de 1992, a Rio+20 abordar tanto desafios
conhecidos quanto novos temas do desenvolvimento sustentvel. Nesse sentido, de acordo
com a mencionada resoluo, a Conferncia visar renovao do compromisso poltico com
o desenvolvimento sustentvel, avaliao do progresso e das lacunas na implementao das
recomendaes das Conferncias anteriores sobre o desenvolvimento sustentvel e
identificao de questes emergentes.
A Conferncia gera grandes expectativas nacionais e internacionais, tornando necessrios,
portanto, esforos urgentes para a tempestiva e adequada preparao do evento. Por isso, o
Decreto presidencial 7.495/2011, de 7 de junho de 2011 criou o Comit Nacional de
Organizao (CNO Rio+20).
Compete ao Comit Nacional de Organizao o planejamento e a execuo das medidas
necessrias realizao da Conferncia Rio+20, inclusive a gesto dos recursos e contratos
afetos aos eventos oficiais realizados sob a gide da Organizao das Naes Unidas e a
execuo das atividades referentes administrao de material, obras, transportes,
patrimnio, recursos humanos, oramentrios e financeiros, comunicao, ao protocolo,
segurana e conservao dos imveis e do mobilirio utilizados; como tambm atuar como
interlocutor com as Naes Unidas para efeitos de organizao logstica da Conferncia Rio+20
e negociao do Acordo de Sede e auxiliar no desenvolvimento de atividades de eventos
relacionados com a Conferncia Rio+20, inclusive aqueles promovidos por entidades privadas
e da sociedade civil.
Com o objetivo de democratizar a participao na Conferncia, o Governo brasileiro
disponibilizar diversas reas para eventos paralelos s reunies intergovernamentais. Alm
de um pavilho temporrio a ser construdo no Riocentro, o Parque dos Atletas, a Arena da
Barra, o Per Mau, o Galpo da Cidadania, o Vivo Rio e o Museu de Arte Moderna do Rio de
Janeiro contaro com a participao direta ou indireta da sociedade civil.
O Parque dos Atletas ser o local por excelncia dos pavilhes dos Estados estrangeiros e do
Governo brasileiro (em suas trs esferas), os quais devero dar destaque a projetos
importantes relacionados temtica do desenvolvimento sustentvel em suas vertentes
social, econmica e ambiental.
A Arena da Barra, oferecer uma estrutura prpria para realizao de seminrios e debates,
retransmisso das atividades ocorridas no Riocentro e montagem de pequenos estandes.
O Museu de Arte Moderna receber uma exposio temtica no primeiro piso e, no trreo,
uma feira sobre biodiversidade.
O Vivo Rio ser mais um espao para realizao de palestras, debates, conferncias e
atividades da sociedade civil. Servir tambm de ponto de retransmisso de atividades
realizadas em outros locais, mormente no Riocentro.
O Per Mau sediar, em quatro armazns, atividades e exposies ligadas temtica da
sustentabilidade em cincia, tecnologia, inovao, energia, agricultura e pequenas empresas.
O Galpo da Cidadania, por fim, realizar atividades culturais que promovam incluso social.
Em seu conjunto, esses espaos devem estar alinhados com os princpios de sustentabilidade e
acessibilidade e devem promover, no somente para o pblico interno, como tambm para o
externo, a imagem de um pas que cresce economicamente ancorado em um desenvolvimento
ambiental e socialmente responsvel.
Desse modo, torna-se de premente importncia, dada a visibilidade proporcionada pela
Conferncia, que a organizao da mesma seja dotada de um alto padro de qualidade.
DO OBJETO
O presente Termo de Referncia compreende a contratao de Agncia de Produo de
Eventos para planejamento, organizao, coordenao, produo e execuo, para a
realizao dos eventos da Sociedade Civil paralelos Conferncia das Naes Unidas sobre
Desenvolvimento Sustentvel (Rio+20), a ser realizada na cidade do Rio de Janeiro, entre os
dias 13 e 22 de junho de 2012 e que acontecero nos seguintes locais: Arena da Barra, Parque
dos Atletas, MAM externo/Vivo Rio e Per Mau, que incluem o fornecimento de apoio
logstico e administrao a tempo e hora de forma a atender toda a estrutura de servios
necessrios para sua realizao.
O escopo de contratao compreende as seguintes reas:
PRESTAO DE SERVIOS DE PRODUO
GESTO DE CONTRATOS DE TERCEIROS CONTRATADOS DIRETAMENTE PELO
CLIENTE
SISTEMA DE CONTRATAO
A proponente informar um preo global, nico e fixo, para prestao da totalidade dos
servios objetos da presente licitao em conformidade com o descritivo abaixo, pelo qual o
proponente se compromete a prestar o servio na sua totalidade e aceita que o montante do
contrato no ter nenhuma variao nas condies expressas na presente documento.
O oramento dever ser apresentado de maneira detalhada, ou seja, aberto.
QUALIFICAES DA PROPONENTE
As proponentes devem demonstrar experincia geral e especfica na prestao de servios
semelhantes e ter a organizao, disponibilidade de pessoal adequado e equipe tcnica
administrativa e possuir capacidade financeira que permita a realizao do evento.
REPRESENTAO LEGAL, CONTRATUAL E TCNICA DA PROPONENTE
A PROPONENTE caber nomear em sua oferta um representante legal, autorizado a
represent-la oficialmente e cuja assinatura obrigue legalmente e contratualmente a
CONTRATADA junto ao PNUD e ao profissional destacado do CNO que durante a execuo do
contrato e dos servios o represente tecnicamente em todos os atos vinculados com tal
contrato, participe de todas as reunies tcnicas que o CNO convoque e de todas as instncias
de medio de resultados dos servios de Produo para que possa assiinar as atas de Medio
de atividades, tarefas e produtos conforme organograma das etapas de produo definido.
Sob nenhuma circunstncia a CONTRATADA poder substituir ou retirar do projeto tal

representante legal e/ou o Diretor de Produo sem o expresso consentimento do CNO.
CONHECIMENTO DO OBJETO DA LICITAO
A Proponente dever manter-se informada, atravs do site do PNUD, de todas as alteraes no
escopo do objeto da licitao assim como dever comparecer a todas as reunies e visitas
tcnicas das quais ser devidamente informada atravs do mesmo site.
1. ESCOPO DE PRESTAO DE SERVIO DE PRODUO
1.1.Planejamento de Produo:
1.1.2 Cronograma de Execuo do Projeto;
1.1.3 Organograma de Equipe;
1.1.4 Oramento Detalhado com base nas demandas do CNO;
1.1.5 Plano de Operao;
Obs: O documento enviado dever se limitar a no mximo 2 laudas e meia no formato
A4, usando a fonte Arial ou similar no corpo 11;
1. 2. Relacionamento com terceiros:
1.2.1 Ativao dos Patrocinadores e Parceiros
1.2.2 Coordenao de Aplicao de Marcas de Acordo com Manual de Marca de
Expositores, Parceiros, Patrocinadores e Governos;
1.2.3 Prover estrutura necessria para parceiros de mdia do evento, a saber: Rdios,
TV, Jornal, Revista;
1.2.4 Fazer a interface entre as necessidades do evento com os rgos pblicos, a
saber: CETRIO; Comlurb; Policia Militar; Guarda Municipal; Bombeiros; Riotur, dentre
outros.
1.3.Produo e Execuo
1.3.1 Operao geral das Locaes;
1.3.2 Administrao da equipe e fornecedores do Projeto;
1.3.3 Acompanhamento e Gerenciamento da Comunicao Visual de acordo com as
diretrizes estabelecidas no Manual de Identidade Visual do evento.
1.3.4 Gerenciamento do Financeiro e Controladoria do Projeto;
1.3.5 Interface entre as necessidades Jurdicas / Contratuais do Projeto e os
fornecedores, prestadores, rgos pblicos etc.;
1.3.6 Licenas, Autorizaes e Alvars;
2. ESCOPO DE GESTO DE CONTRATOS DE TERCEIROS / CLIENTE
A CONTRATADA deve:
- Ser o integralizador dos servios providos por terceiros, sejam eles contratados pela
produtora ou pelo contratante, dentro da estrutura geral das locaes para o bom
funcionamento dos eventos/locaes;
- Supervisionar o servio dos terceiros acima citados para que estejam de acordo com o escopo
dos contratos;
- Coordenar os prazos de entrega, montagem e desmontagem, a logstica e a qualidade de

entrega dos servios acima mencionados, sendo o ponto de contato para todas as demandas
necessrias nas locaes.
- Apresentar oramento detalhado com base nas demandas do CNO;
- Apresentar Plano de Operao;
- Coordenar , garantir e confirmar que a empresa fornecedora contratada de fato realizou
aquilo para o qual foi contratada dentro do prazo determinado para que seja remunerada;
- Fiscalizar o cumprimento das normas constantes do Manual do Expositor.
- Verificar a possibilidade do atendimento aos requisitos de sustentabilidade, em alinhamento
aos objetivos da Conferncia.
3. DESCRITIVO DETALHADO DAS NECESSIDADES DE PLANEJAMENTO DE PRODUO:
3.1. Cronograma de Execuo do Projeto:
A CONTRATADA dever apresentar ao cliente um cronograma geral de aes para o
desenvolvimento do projeto, desde a fase de planejamento, passando por montagem,
operao, desmontagem e relatrio final do evento.
3.2.Organograma de Equipe:
A CONTRATADA dever apresentar um organograma de equipe geral e especfico para cada
rea de atuao do evento, incluindo os recursos humanos que o compem com comprovada
capacitao e experincia anterior em eventos deste porte.
3.3.Oramento Detalhado com base nas demandas do CNO:
A CONTRATADA dever apresentar oramento detalhado de todas as demandas determinadas
pelo cliente para a operacionalizao do evento.
3.4.Plano de Operao:
Com base em todas as informaes acima, a CONTRATADA dever consolidar um plano de
operao do evento.
3.5.Avaliao do Manual do Expositor:
A empresa produtora ir avaliar o manual do expositor desenvolvido pelo cliente, podendo
sugerir alteraes pertinentes para a melhor operacionalizao do evento e do atendimento
aos expositores. Poder, tambm, sugerir incluso e/ou buscar a ampliao das aes voltadas
sustentabilidade.
OBS: O quantitativo bsico das estruturas efmeras a serem construdas para o evento por
terceiros contratados diretamente pelo CNO esto disponveis para consulta no site do PNUD,
nos editais de contratao de montadoras para tendas e sistema octogonal.
1. DESCRITIVO DETALHADO DAS NECESSIDADES REFERENTES AO RELACIONAMENTO COM
TERCEIROS
4.1. A CONTRATADA poder ser solicitada a prover os servios para implementao das
ativaes dos Organizadores, Parceiros e Patrocinadores, que podero ocorrer durante o
processo, tais quais, mas no limitadas a:
Criao de Layout de Estandes; Produo de Material Grfico; Produo de Coquetis;
Produo de Coletivas de Imprensa; entre outros servios. Essa demanda dever ser informada
previamente a CONTRATADA Contratada que far uma proposta para a prestao destes
servios adicionais que poder ou no ser contratada pelo Agentes acima citados no detendo
exclusividade de provimento de servios.
1.2. Coordenao de Aplicao de Marcas dos Organizadores de Acordo com Manual de Marca
de Expositores, Parceiros, Patrocinadores e Governos:
A CONTRATADA dever fazer o interface entre os agentes acima citados e os fornecedores de

comunicao visual para garantir a aplicao correta das Logomarcas de acordo com os
manuais de aplicao de marca. Sendo mandatria a interveno da CONTRATADA nas peas
produzidas para os Organizadores do Evento coordenando a correta aplicao das logomarcas
informadas pelos Organizadores e os prazos. Em relao aos demais agentes, se as peas
mandatrias produzidas (tais quais: prtico de entrada; banners na circulao dos locais de
evento entre outras) necessitarem incorporao das demais logomarcas a CONTRATADA
dever fazer o interface. Caso sejam peas diretamente propostas para utilizao nos espaos
exclusivos dos parceiros, a Empresa poder prestar o servio, desde que previamente
acordado entre as partes. . A CONTRATADA dever abster-se de tomar qualquer deciso em
relao aplicao de marcas sem prvia aprovao do Organizador do Evento.
1.3. Prover estrutura necessria para parceiros de mdia do evento, a saber: Rdios, TV, Jornal,
Revista:
De acordo com as informaes prestadas pelos organizadores de evento, a CONTRATADA
dever prover a infra-estrutura bsica necessria para os parceiros de mdia nacional e
internacional, que provero a cobertura do evento. Esta infra-estrutura poder divergir da
infra-estrutura proposta para as reas de assessoria de imprensa, caso haja necessidade
de implementao temporria de Unidades Mveis de Transmisso para as TVs e Rdios.
A CONTRATADA dever prover espao para estacionamento da UM de forma a atender a
demanda.
1.4. Fazer a interface entre as necessidades do evento com os rgos pblicos, a saber: CETRIO; Comlurb; Policia Militar; Guarda Municipal; Bombeiros; Riotur dentre outros.
De acordo com as informaes prestadas pelos organizadores do evento, a produtora dever

passar o fluxograma de operao do evento que impacta diretamente os servios pblicos que
estaro envolvidos para que possam prestar o auxlio necessrio para o bom funcionamento
do evento, tais quais, mas no limitados a:
Informao de expectativa de volume de pblico previsto nas locaes, com horrios de pico,
informao de horrios de montagem e desmontagem e possveis solicitaes de excees em
relao circulao de veculos de grande porte na cidade e, especificamente, no entorno das
locaes; solicitaes adicionais de servio de segurana no entorno das locaes; informao
sobre plano de remoo de resduos, informao sobre controle de acesso; informaes
pertinentes ao Cerimonial dos Governos e reas de acesso restrito; informaes de
credenciamento.
5. DA OPERAO GERAL DAS LOCAES E DAS CONTRATAES:
A CONTRATADA dever administrar todos os fornecedores do projeto referentes ao escopo de
produo e operao alm de assegurar, atravs de consulta prvia, que as empresas
contratadas esto legalmente aptas a oferecer os servios e que esto em dia com as suas
obrigaes tributrias. A CONTRATADA dever prover 03 oramentos para a contratao dos
servios de terceiros e arquivar devidamente os escopos e propostas de cada empresa para
fins de prestao de contas do projeto para os patrocinadores e apoiadores.
6. DESCRITIVO DETALHADO DE PRODUO E EXECUO - OPERAO GERAL DAS LOCAES
6.1. CONTROLE DE ACESSO:
A CONTRATADA dever propor os sistema de controle de acesso de servio e de
credenciamento com os nveis de restrio para as seguintes reas:
6.1.1. Controle de Acesso e Identificao de Fornecedores :

A CONTRATADA ser responsvel pelo controle de acesso dos fornecedores relacionados
diretamente aos servios objeto de sua contratao nas reas de carga e descarga das
locaes, durante a montagem, operao e desmontagem do evento. Organizando
cronograma de entradas e sadas, recolhendo a documentao legal necessria para a
permanncia do expositor na locao, seja ele nacional ou internacional para fins de
fiscalizaes e legalizao do evento, baseados nos requisitos preestabelecidos pelos
organizadores do evento. Os fornecedores devero prover diariamente as listas de equipe que
devero ser identificadas, com a documentao legal de contratao e seguro de AP cabendo a
produtora controlar e permitir ou restringir o acesso de acordo com as regras gerais providas
pelos organizadores do evento.
A CONTRATADA dever prover o nmero de Crachs pr-estabelecidos no Manual do
Expositor e ainda os pulseiras de acesso dirias para equipe de fornecedores contratados
diretamente pela produo do evento.
A produtora dever instituir cronograma de identificao objetivando o melhor fluxo possvel,
incluindo pessoal e material dos expositores, decoradores, montadora e quaisquer outros
envolvidos no perodo.
6.1.2. Credenciamento de Expositores:
A CONTRATADA ser responsvel pelo controle de acesso dos expositores nas reas de carga e
descarga e acesso ao pblico das locaes, durante a montagem, operao e desmontagem
do evento. Organizando cronograma de entradas e sadas, recolhendo a documentao legal
necessria para a permanncia do expositor na locao, seja ele nacional ou internacional para
fins de fiscalizaes e legalizao do evento, baseados nos requisitos preestabelecidos pelos
organizadores do evento e pelo Manual do Expositor. A CONTRATADA tambm ser
responsvel pelo controle de acesso dos fornecedores contratados pelo expositor e
previamente informados aos organizadores do evento nas reas de carga e descarga das
locaes, durante a montagem, operao e desmontagem do evento. Os fornecedores
devero prover diariamente as listas de equipe que devero ser credenciadas, com a
documentao legal de contratao e seguro de AP cabendo a produtora controlar e permitir
ou restringir o acesso de acordo com as regras gerais providas pelos organizadores do evento.
A CONTRATADA dever prover o nmero de Crachs pr-estabelecidos no Manual do
Expositor e ainda os pulseiras de acesso dirias para equipe de fornecedores contratados
diretamente pelos expositores.
A produtora dever instituir cronograma de identificao objetivando o melhor fluxo possvel,
incluindo pessoal e material dos expositores, decoradores, montadora e quaisquer outros
envolvidos no perodo.
6.1.3. Credenciamento da Imprensa:
Conforme informao prestada pela rea de Relaes com a Imprensa da Organizao do
Evento a CONTRATADA ser responsvel pelo controle de acesso de membros da imprensa
nacional e internacional nas reas de circulao geral de pblico e reas restritas para a
imprensa. Os membros da imprensa devero apresentar a documentao de comprovao
para que a produtora possa controlar e permitir ou restringir o acesso de acordo com as regras
gerais providas pelos organizadores do evento.
A CONTRATADA dever prover o nmero de Crachs pr-estabelecidos pela rea de Relao
com a Imprensa. E administrar qualquer questo referente a este credenciamento que poder
ocorrer durante o perodo de operao do evento.
6.1.3.1. Comunicao Sustentvel
Para a confeco de crachs e credenciais deve-se preferencialmente utilizar material
reciclado ou reciclvel. Abaixo seguem algumas sugestes de materiais:
Dar preferncia ao uso de papis no clorado e feito de material reciclado ou
oriundo de reflorestamento.
Dar preferncia a tecidos de fibra natural ao invs de plsticos;
Caso uso do plstico seja imprescindvel opte por bioplsticos, sempre que
possvel.
6.1.4. Fluxograma de Acesso
A CONTRATADA prover um fluxograma de acesso compreendendo todos os fornecedores,
parceiros e equipe em geral com detalhamento de restries de horrio e reas que ser
distribudo para os Organizadores do Evento, Empresa de segurana contratada, Polcia Militar,
Bombeiros e demais rgos facilitadores no processo de CONTROLE DE ACESSO.
6.1.5 Estacionamento
de responsabilidade da CONTRATADA gerenciar o controle de acesso fornecedores,
autoridades, servios relacionados ao evento na rea do estacionamento previamente definida
pelos organizadores.
7. GERENCIAMENTO DE REAS COMUNS:

7.1. Praa Gastronmica e Quiosques de Alimentao
de responsabilidade da CONTRATADA gerenciar toda a operao das empresas
concessionrias para os servios de alimentos e bebidas. Supervisionar a montagem estrutural,
gerenciar a equipe operacional, supervisionar a qualidade de servio e abastecimento, higiene
e limpeza de todos os quiosques e praas gastronmicas, observando o cumprimento de
diretrizes do Organizador do Evento, especialmente quanto gesto dos resduos slidos e
recomendaes do item 8.6 sobre produtos qumicos utilizados na limpeza.
8. DA DESCRIO DOS SERVIOS BSICOS A SEREM CONTRATADOS

8.1. RECURSOS HUMANOS
Descrio: caber CONTRATADA dimensionar, recrutar, selecionar, contratar, treinar,
uniformizar e coordenar toda a equipe para trabalhar durante o evento conforme ANEXO I
Perfis dos Profissionais, para os seguintes locais: MAM (rea externa), VIVO RIO, PARQUE
DOS ATLETAS, ARENA DA BARRA E PER MAU.
EQUIPE CHAVE
A CONTRATADA dever dispor de uma equipe chave mnima com presena permanente
sob a direo de um Diretor de Produo a quem assistiro, em suas respectivas
especialidades e acompanharo s reunies tecnicas quando assim solicitado pelo CNO. A
equipe chave mnima ser levada em considerao na avaliao da proposta e devera
estar composta por:
(i) Diretor de producao;
(ii) Produtor executivo; e
(iii) Coordenador Geral.
EQUIPE AUXILIAR
Alm da equipe chave, a CONTRATADA dever dispor de todo o pessoal auxiliar necessrio
para o adequado desempenho de suas responsabilidades e obrigaes contratuais, no
minimo todo o previsto neste Termo de Referencia, porm os antecedentes deste pessoal
auxiliar no ser avaliado para fins de qualificao da proposta.
Observaes:
- A contratada deve elaborar e garantir o cumprimento das escalas de trabalho e a substituio
de profissionais em caso de falta ou desempenho insatisfatrio, bem como se responsabilizar
por toda e qualquer despesa que incorra sobre a contratao dos profissionais (tais como
transporte, alimentao, gua, seguro de vida e acidentes pessoais, tributos, dentre outros).
Devem ser substitudos imediatamente os prestadores de servios que: i) no atendam aos
requisitos de qualificao exigidos neste Termo de Referncia; ii) que tenham comportamento
no condizente com a funo qual foram designadas; e iii) que, por outras razes, no
estejam em condies de exercer suas atribuies.
- A equipe especializada a ser fornecida pela CONTRATADA dever ter experincia em eventos
de padro internacional, tendo presentes a importncia da Rio+20 e o trato adequado com as
autoridades participantes do evento, com apresentao de currculo, para atender a todas as
demandas de produo, operao e tcnica das reas comuns do evento e das reas dedicadas
ao CNO conforme organograma proposto na fase de planejamento do projeto.
- A CONTRATADA ser responsvel pela legalizao desses profissionais mediante o Ministrio
de trabalho e demais rgos e pela cobertura de seguro de AP.
- A Contratada dever preencher no mnimo 5% (cinco por cento) do total de vagas a serem
preenchidas para a prestao dos servios objeto deste Termo de Referncia com pessoas com
deficincia.
8.1.1. Uniformes e trajes
Descrio: Os profissionais contratados e que estaro trabalhando durante o evento
devero trajar uniformes de trabalho, fornecidos pela Contratada em quantidade e
qualidade necessrias adequada prestao dos servios em ateno esttica, ao
asseio e apresentao visual adequados.
Todo o staff dever usar uniformes conforme se segue: cala em tecido resistente (tal
como brim) na cor preta ou azul escura e camisetas polo de manga comprida e manga
curta, confeccionadas com malha PET coloridas, nos tamanhos M e GG. Impresso da
logomarca do evento em serigrafia (policromia) de acordo com textos e arte final
aprovada a ser enviada oportunamente, sapatos ou tnis pretos, meias pretas ou brancas.
Obs: As cores das camisetas sero definidas de acordo com a funo de cada trabalhador.
Observaes:
- Os modelos dos uniformes devero ser submetidos anlise prvia da Contratante e
obedecer aos padres estabelecidos acima. Os uniformes estaro permanentemente
sujeitos aprovao, podendo a Contratante exigir a pronta substituio daqueles
julgados inadequados.
- Os profissionais devero apresentar-se com os respectivos uniformes devidamente
limpos e passados, sem rasgos, partes desgastadas ou remendos, com os sapatos
devidamente limpos.
- No sero admitidos uniformes com identificao de marca, seja a da Contratada,
seja a de outros.
- Alm de trajar o uniforme correspondente e portar os acessrios necessrios ao
exerccio de suas atribuies, os profissionais a servio da Contratada devero
observar as seguintes regras de apresentao pessoal:
- Recomenda-se discrio forma de apresentar-se, por meio da moderao ou mesmo
absteno no uso de perfumes e cosmticos perfumados, maquiagens e penteados
extravagantes.
8.2. BRIGADA DE INCNDIO

Descrio: Brigada de incndio permanente (24horas), composta por bombeiros em turnos de
12 horas, durante todo o perodo de montagem, realizao e desmontagem em todos os
locais, de acordo com o disposto na ABNT NBR 14.276, que estabelece as condies mnimas
para elaborao de um programa de brigada de incndio. Ainda, qualquer calculo dever ter
em conta o risco potencialmente ampliado pela concentrao de pessoas no local.
Observao: necessrio previso de quantitativo para complementao do efetivo de
brigadistas disponibilizados pelo locais, quando necessrio.
8.3. PRONTO ATENDIMENTO NOS POSTOS MDICOS
Descrio: Sero construdos Postos de Atendimento Mdico em estruturas efmeras (tenda
piramidal) onde haver salas de atendimento e consultrio mdico para pronto atendimento
ao pblico e aos trabalhadores do evento. Os resduos de servio de sade gerados nestes
Postos de Atendimento Mdico sero de responsabilidade da CONTRATADA. Estes postos
devero ser providos pela contratada dos seguintes equipamentos, insumos e servios:
Quantitativo por espao:
- Parque dos Atletas: sero construdos 03 postos de atendimento mdico em estruturas
efmeras (tenda piramidal), sendo 02 com 50m2 contendo 02 reas de atendimento e 01
consultrio mdico cada um e 01 com 100 m2 com 04 reas para atendimento e 01
consultrio mdico. Estes postos devero ser abrigar equipes mdicas e os seguintes
equipamentos necessrios para primeiro atendimento, para cada 50m2: 05 macas fixas com
colchonete e travesseiro, 05 suportes para soro, 01 desfibrilador, 02 monitores multifuno,
01 estante para medicamentos, 01 estante para material mdico, 05 cestos de lixo. Os
equipamentos e as equipes de profissionais devero estar disponveis durante todo o perodo
do evento nos horrios de funcionamento e abertura ao publico, podendo ser dividido em
turnos.
Observao: O material de descarte dos postos mdicos deve ser devidamente acondicionado
e destinado pela empresa contratada.
8.4. AMBULNCIAS
Descrio: Devero ser fornecidos pela contratada os servios de UTI Mvel completa,
disponvel durante toda a montagem, realizao e desmontagem do evento, conforme
quantitativo e descritivos abaixo.
- MAM externo: 01 (uma) UTI Mvel completa, composta por um motorista, um enfermeiro e
um mdico durante todo o perodo de montagem, desmontagem e evento.
- Parque dos Atletas: 03 (trs) UTI Mveis completas, compostas por um motorista, um
enfermeiro e um mdico durante todo o perodo de montagem, desmontagem e evento.
8.5. SEGURANA PATRIMONIAL
Descrio: Equipes de agentes de segurana uniformizados e no armados para atuao 24
horas, em turnos de 12 horas, durante todo o perodo de montagem, realizao do evento e
desmontagem para os seguintes locais: Parque dos Atletas e Per Mau.
Obs1: Nos locais MAM Externo e Arena da Barra dever ser feito um quantitativo no sentido
de complementar o servio existente no local.
Obs2: Todos os profissionais devero apresentar nada consta da Polcia Federal, sujeito a
aprovao.
8.6. SERVIOS DE LIMPEZA
Descrio: Contratao de servio de limpeza composto de equipes de profissionais de limpeza
para atuao diria, durante todo o perodo de montagem, realizao e desmontagem do
evento para os seguintes locais: MAM externo, Parque dos Atletas e Per Mau.
OBS: Ser necessrio previso de quantitativo para complementao do efetivo de

profissionais de limpeza disponibilizados pelo Vivo Rio e Arena da Barra, quando necessrio.
Observao: Os espaos devero estar sob permanente cuidado da equipe de limpeza e os
materiais a serem usados pelos funcionrios, assim como materiais da parte de limpeza e
higiene devero ser fornecidos (panos de cho, bucha vegetal, aspirador com baixa emisso de
rudo, vassouras, baldes, papel higinico de boa qualidade, sabonete cremoso de boa
qualidade, papel toalha, saquinhos, lcool em gel desinfetante para as mos, desodorizador de
ambientes em aerossol e embalagem no reutilizvel, sacos de lixo, coletores de lixo (lixeiras),
sinalizao dos coletores (lixeiras), demais produtos qumicos necessrios limpeza,
desinfeco e desodorizao do ambiente e outros) e repostos quando necessrio pela
empresa contratada. Todo o servio de limpeza, recolhimento de lixo e manuteno deve
seguir as orientaes do plano de gesto de resduos slidos conforme descrito abaixo. Quanto
aos produtos de limpeza, recomenda-se:
(a) Reduo do uso de produtos qumicos de limpeza, por meio de alternativas, como o
uso de vapor ou de produtos naturais ou biodegradveis;
(b) Caso sejam utilizados produtos qumicos, deve-se dar preferncia aos produtos que
contenham baixas concentraes ou no contenham substncias txicas;
(c) Para produtos saponceos (detergentes e desengordurantes), recomendam-se os de
baixo teor de fsforo, para minimizar o impacto nos corpos hdricos;
(d) Para os desinfetantes, preferir os sem cloro e com menor concentrao de
formaldedo pelos seus impactos ambientais.
(e) Devido aos riscos potenciais sade humana, no se recomenda misturar produtos
com cloro com produtos a base de amnia.
Gesto de Resduos Slidos:

Os funcionrios responsveis pela limpeza so de fundamental importncia para a correta
gesto de resduos slidos. Assim, apresentamos aqui as premissas para orientar a operao
deste sistema.
1. Gerao, segregao e coleta de resduos slidos
O sistema definido para a Rio+20 dividido em trs fluxos de resduos, ou seja, utiliza trs
tipos de coletores (lixeiras):
Coletor de cor azul: para reciclveis (papel, papelo, jornal, revista, plsticos em geral,
inclusive PET, latas de alumnio, embalagens longa vida, latas de alimentos,
engradados, embalagens de biscoito);
Coletor de cor cinza: para no reciclveis (clip de papel, papel higinico, guardanapo
sujo, espelho, papel de bala, isopor, esponjas de lavar louas, esponjas de ao, canudo,
carga de caneta);
Coletor de cor marrom: para resduos orgnicos (restos de alimentos e demais
materiais compostveis).
Os coletores devero estar sinalizados, individualmente, para a correta utilizao do pblico.
Recomenda-se a utilizao de placas sinalizadoras sobre os coletores com o seguinte contedo
(em portugus, ingls e braile):
Reciclveis: papel, papelo, jornal, revista, plsticos, latas de alumnio, embalagem
longa vida e latas de alimentos, embalagens de biscoito;
No reciclveis: clip de papel, papel higinico, guardanapo sujo, papel de bala, isopor,
esponjas de lavar louas, esponjas de ao, canudo;
Orgnicos: restos de alimentos, guardanapos sujos e demais materiais compostveis.
A disposio dos coletores para o pblico dever ser feita da seguinte maneira:
Disposio sempre em dupla dos coletores (lixeiras): um coletor para resduos
reciclveis e outro coletor para resduos no-reciclveis;
Disposio de coletores para resduos orgnicos dever ser feita, especificamente, em
reas de gerao significativa como cozinhas e praas de alimentao.
Sinalizao: Onde as lixeiras estiverem alocadas, deve haver sinalizao informativa,
sobre o sistema de coleta seletiva, como forma de orientao e sensibilizao do
pblico. Sugere-se que placas, totens, banners e a sinalizao em geral seja
confeccionada nos seguintes materiais: reciclados, reciclveis, reutilizveis, de fibras
naturais ou de bioplsticos.
Para o acondicionamento dos resduos em sacos plsticos, dever ser seguida a seguinte
padronizao:
Sacos transparentes: Resduos reciclveis;
Sacos de cor cinza: Resduos no reciclveis;
Sacos de cor preta: Resduos orgnicos.
Diretrizes para resduos diferenciados:
O material cortante ou penetrante, como vidros quebrados, dever ser acondicionado
de maneira a evitar acidentes de trabalho e garantir a segurana dos funcionrios de
limpeza e descartado juntamente com os resduos no reciclveis;
Os resduos perigosos (lmpadas fluorescentes inteiras, pilhas e baterias, cartuchos de
tinta de impressora, resduos de equipamentos eletroeletrnicos, latas de tintas e
solventes, etc) devem estar separados dos demais resduos.
Obs: As lmpadas fluorescentes devem ser descartadas inteiras, pois seu rompimento libera
gases a base mercrio, material altamente txico.
2. Armazenamento e descarte dos resduos slidos

O armazenamento dos resduos deve ser feito em locais designados pelo CNO, respeitando a
segregao prvia (reciclveis, no reciclveis, orgnicos e perigosos), com estes devidamente
identificados para a posterior coleta pela empresa responsvel pela destinao.
8.7. SERVIOS DE REPROGRAFIA
Descrio: Disponibilizar, atravs da contratao de terceiros, os seguintes servios de
reprografia, em balces de atendimento a serem definidos em todos os locais, atravs de
empresa especializada com tecnologia de ltima gerao e equipamentos de alta produo e
qualidade: reproduo de documentos em papel no clorado e feito de material reciclado ou
oriundo de reflorestamento, em copiadora de grande porte, que realize grampeamento
automtico, alceamento, cpias de at A3, frente e verso automtico. Dever manter tambm
a disposio servios de: Impresso a Laser , impresso digital, escaner, encadernaes simples
(espiral, wire-o, e similares). Os servios podero ser solicitados pelo CNO e pelos expositores
nacionais e internacionais que integram a ocupao total do espao. O pagamento destes
servios ser feito pelo prprio solicitante do servio, no caso de expositores e no caso do CNO
dever ser feito um estudo de preo especial, como forma de doao, uma vez que no ser
cobrada a cesso do espao.
Os cartuchos ou tonners vazios so de responsabilidade da CONTRATADA, incluindo a sua
coleta, armazenamento, transporte e destinao correta.
Obs: devero ser montados 2 (dois) centros de reprografia, um no Per Mau e outro no
Parque dos Atletas
8.7.1. IMPRESSORA PARA BRAILLE

Descrio: a CONTRATADA dever providenciar a locao de pelo menos 01 (uma) Impressora
Braille Interpontos, com as seguintes caractersticas: construda no formato de uma maleta de
alumnio durvel, que imprima em ambos os lados da folha, Interpontos, a uma velocidade de
150 caracteres por segundo com at 44 caracteres por linha, podendo armazenar at 500
pginas Braille para reimpresso pelo sistema Multi-Copy ou similar.
Obs: este impressora tambm dever estar disponvel no Centro de Reprografia.
8.8. SERVIOS DE FORNECIMENTO DE SONORIZAO, EQUIPAMENTOS DE AUDIO-VISUAL,
ILUMINAO CNICA E TRADUO SIMULTNEA.
8.8.1. SONORIZAO
Descrio: A CONTRATADA dever prover o sistema de Sonorizao para as reas internas
(dentro das tendas) comuns do evento, incluindo as reas de alimentos e bebidas, sinalizao e
prtico de entrada e qualquer outra demanda que possa surgir durante o perodo de
realizao do evento.
8.8.2. EQUIPAMENTOS DE AUDIO-VISUAL
Descrio: A CONTRATADA dever prover Sistema udio-visual das reas internas tais quais,
mas no limitadas a: Tendas CNO, Espaos Arena Barra, entre outros conforme tabela
anexa (ANEXO III).
Observaes:
- Os itens da tabela servem como referencia de padro e especificao, podendo a
CONTRATADA apresentar outra soluo similar que dever ser previamente aprovada pelos
Organizadores do Evento.
- Equipamentos extras: alm dos equipamentos previstos na tabela de audiovisual o produtor
dever disponibilizar para locao, atravs de empresa terceira especializada com tecnologia
de ltima gerao equipamentos de udio e vdeo que so normalmente utilizados em
montagem de estandes, plenrias e eventos de grande porte tais como, mas no limitados a:
cmeras de gravao em HD, Mini DV e Beta; Microfones lapela, basto e fixo; Monitores de
diversos tamanhos, entre outros equipamentos. Estes servios de locao no esto dentro do
escopo de entrega da produtora para montagem dos locais, porm podero ser solicitados
pelos expositores nacionais e internacionais que integram a ocupao total do espao. O
pagamento destes servios ser feito pelo prprio cliente acima mencionado.
Obs: A CONTRATADA dever manter uma pessoa responsvel pela superviso e orientao dos
servios de audiovisual e traduo simultnea por todo o perodo do evento.
8.8.3. ILUMINAO CNICA
A CONTRATADA dever prover a iluminao cnica para as reas comuns do evento, incluindo
as reas de alimentos e bebidas, sinalizao e prtico de entrada e qualquer outra demanda
que possa surgir durante o perodo de realizao do evento. Alm disso, dever prover
iluminao cnica das reas internas tais quais, mas no limitadas a: Tenda CNO, Espaos
Arena Barra, entre outros conforme tabela anexa. Os itens da planilha servem como
referencia de padro e especificao, podendo a CONTRATADA apresentar outra soluo
similar que dever ser previamente aprovada pelos Organizadores do Evento.
8.8.4. EQUIPAMENTOS DE TRADUO SIMULTNEA
Descrio: a CONTRATADA dever providenciar o fornecimento de sistema de cabines de
traduo simultnea completo constando de cabines duplas para Traduo Simultnea,
conforme Normas ISO 2603 e/ou ISO 4043, em conformidade com cada ambiente, onde esto
definidas entre outras informaes, dimenses e nveis de atenuao de rudo. As cabines
devem seguir rigorosamente os valores estipulados em norma inclusive os definidos para
climatizao interna. Cada cabine deve estar equipada com Unidade Dupla de Intrprete e 02
monitores de LCD de 15" para transmisso das imagens dos palestrantes (close facial do
participante). Cada cabine dever ter luminrias de LED para leitura, instaladas na bancada na
razo de 01 luminria por Intrprete.
Receptores de Traduo Simultnea: por Infrared com tecnologia sustentvel (economizador
de energia, i.e., desativao automtica na ausncia de sinal). Capacidade de recepo mnima
de 09 canais. Os receptores devem estar em excelente estado de conservao, devidamente
identificados de forma que possam ser prontamente rastreados em caso de danos, avarias ou
defeitos. A CONTRATADA dever prover kit de higienizao individual para receptores de
traduo simultnea de tal forma que todos os receptores possam ser diariamente
higienizados e os referidos fones estejam corretamente armazenados unitariamente em
embalagens descartveis.
Recepcionistas para distribuio dos receptores: a CONTRATADA dever garantir que a
empresa fornecedora de equipamentos de traduo simultnea mantenha, durante toda a
realizao do evento, pontos de atendimento e distribuio de receptores com pessoal
capacitado bilngue de tal maneira a atender o publico presente.
Mobilirio: Cadeiras para Utilizao pelas Intrpretes, para equiparem as cabines de traduo,
considerando os padres definidos na Norma ISO 2603. As cadeiras devem ser feitas de
material no aderente e dissipador de calor, ter cinco rodzios, regulagem de altura, regulagem
de encosto, descanso de braos com regulagem da altura do descanso. Os rodzios no podem
produzir nenhum rudo audvel. O material deve ser inodoro no deve reter suor. Mveis e
descanso de ps devem estar disponveis no local.
Notebooks para Intrpretes conforme descrio a seguir: 2.4 GHz, Turbo Boost 2.0 de at 3.0
GHz, 3 MB Cache, 4 Threads, Chipset Mobile Intel HM67 Express Chipset, Tela LED de Alta
Definio de 15.6" (1366x768) - Anti-Reflexo, HD Sata 750 GB 7200RPM), Leitor e gravador de
DVD - 8X (DVD+/-RW 8X) com capacidade de gravao em DVD+/-R de camada dupla unidade
combinada de Blu-ray, Conector de rede (RJ45), USB 3.0 (2), SB 2.0 (1), Unidade combinada
USB 2.0/eSATA (1), Entrada de microfone, Sada de fones de ouvido/alto-falantes, Leitor de
carto 8 em 1, ExpressCard de 34 mm, Conector de vdeo VGA de 15 pinos, Conector HDMI .
Teclado completo e resistente a derramamentos de lquidos, touch pad multitoque padro
ativado por gestos, Mouse tico USB com mouse pad.
Previso de quantitativo por espao para todos os equipamentos de audiovisual, iluminao,
sonorizao e traduo simultnea: Vide ANEXO III
8.9. SERVIOS DE TRADUO SIMULTNEA
Descrio: a contratada dever fornecer profissionais tradutores/intrpretes, sob a superviso
de um coordenador tradutor/interprete conforme especificaes no ANEXO I.
8.10. SERVIOS DE FORNECIMENTO DE SISTEMA DE AUDIO-DESCRIO
Descrio: Audiodescrio ao vivo, nas lnguas portuguesa e inglesa. O servio ser realizado
mediante descrio clara e objetiva de todas as informaes compreendidas visualmente e
que no esto contidas nos udios, incluindo:
- Gestos;
- Expresses faciais e corporais que exprimam comunicao;
- Informaes sobre o ambiente, figurinos, objetos e efeitos especiais;
- Mudanas de tempo e espao;
- Leitura de textos, crditos, ttulos, alm de qualquer informao escrita em tela ou em
suportes da apresentao;
As descries sero feitas nos espaos contidos entre os dilogos e nas pausas entre as
informaes sonoras do evento, de modo a evitar sobrepor a audiodescrio ao contedo
sonoro relevante, harmonizando, deste modo, a informao audiodescrita com os demais sons
emitidos. A tcnica a ser utilizada a Audiodescrio ao Vivo, realizada por meio de
equipamentos de traduo simultnea instalados em cabines com isolamento sonoro e com
ampla viso das salas, das mesas dos palestrantes e dos teles de apresentao, permitindo
que sejam vistos.
Ser disponibilizado 01 (um) udio descritor por idioma (portugus e ingls) para cada espao,
como definido abaixo:
- Vivo Rio: 01 (um) udio descritor por idioma (portugus e ingls), totalizando 2 profissionais.
- Parque dos Atletas: 02 (dois) udio descritores por idioma (portugus e ingls), totalizando 4
profissionais.
- Per Mau: 02 (dois) udio descritores por idioma (portugus e ingls), totalizando 4
profissionais.
- Arena da Barra: 01 (um) udio descritor por idioma (portugus e ingls), totalizando 2
profissionais.
Observaes:
A CONTRATADA dever providenciar o fornecimento de sistema de cabines de udio-descrio
completo constando de cabines duplas para udio-descrio em 2 idiomas simultaneamente,
conforme Normas ISO 2603 e/ou ISO 4043, em conformidade com cada ambiente, onde esto
definidas entre outras informaes, dimenses e nveis de atenuao de rudo. As cabines
devem seguir rigorosamente os valores estipulados em norma inclusive os definidos para
climatizao interna. Cada cabine dever ter luminrias de LED para leitura, instaladas na
bancada na razo de 01 luminria por Intrprete;
- Cada cabine dever ser adequada para um audiodescritor, equipada com 01 (um)
computador, 01 (um) microfone, telefone e transmissor de traduo simultnea.
- Os sistemas de som constantes das cabines devero possibilitar o uso simultneo dos dois
microfones.
- Devero ser disponibilizados fones de ouvido apropriados para udio-descrio para cada um
dos locais onde houver o servio.
- Dever ser designada coordenao especfica para conduo dos trabalhos objeto deste
Instrumento, alocando os profissionais de acordo com o nele disposto.
8.11. LEGENDA EM TEMPO REAL
Descrio: Contratao de empresa especializada na prestao de servios de Legenda em
Tempo Real por meio de Estenotipia Computadorizada, nas lnguas portuguesa e inglesa.
- MAM externo/Vivo Rio: 02 equipes de estenotipistas e 1 (um) tcnico por idioma (portugus
e ingls).
- Parque dos Atletas: 02 equipes de estenotipistas e 1 (um) tcnico por idioma (portugus e
ingls).
- Per Mau: 02 equipes de estenotipistas e 1 (um) tcnico por idioma (portugus e ingls).
Observaes:
- Os servios de Legenda em Tempo Real, por meio de estenotipia computadorizada,
compreendem os itens descritos no ANEXO II.
- A contratante dever disponibilizar o udio das palestras/reunies at 30 (trinta) minutos
aps o encerramento do mesmo.
- A contratada far a edio e reviso dos textos, que devero ser enviados no prazo mximo
de 48 (quarenta e oito) horas teis, para as legendas feitas em portugus e no prazo mximo
de 96 (noventa e seis) horas teis, para as legendas feitas em ingls, aps disponibilizao do
udio, em formato Word, via e-mail em endereo eletrnico a ser fornecido pela
contratante.
Previso de quantitativo por espao: Vide ANEXO II LEGENDA EM TEMPO REAL
(DETALHAMENTO)
8.12. SERVIO DE PLOTAGEM E LOGOTIPIA
Descrio: a CONTRATADA dever providenciar 01 (uma) empresa prestadora de servios de
impresso com equipamentos de ltima gerao com postos de atendimento (pequeno balco
para atendimento e recebimento de arquivos digitais e entrega do produto solicitado pronto
em curto espao de tempo) capaz de oferecer servios de: Manipulao de Imagens; Plotagem,
Recorte Eletrnico; Copias a Metro Coloridas, impresso de banners coloridos em tamanhos
variados e sinalizao, e outros similares. Estes postos devero atender cada um dos locais de
realizao do evento (PARQUE DOS ATLETAS, PER MAU, ARENA DA BARRA e MAM
externo/VIVO RIO). Estes ncleos devero estar funcionando a partir de 01 (uma) semana
antes da data de inaugurao do evento e permanecer funcionando at 02 dias aps o
encerramento da montagem. Os servios podero ser solicitados pelos expositores nacionais e
internacionais que integram a ocupao total do espao. O pagamento destes servios ser
feito pelo prprio solicitante do servio.
8.13. SERVIO DE FORNECIMENTO DE MATERIAIS DE CONSUMO
8.13.1. Material de escritrio
Materiais que atendam s necessidades de todos os escritrios administrativos CNO, em
quantidade suficiente, constando no mnimo de mas no restrito a: Caneta esferogrfica (azul
ou preta); blocos para anotao em papel reciclado; borrachas; rolos de fita adesiva tipo durex
ou similar; rolos de fita adesiva dupla face resistente para fixao de objetos; rguas 30 cm;
tesouras; caixas de clipes (pequenos e grandes); grampeadores; furadores; pinceis atmicos;
mdias de CD, mdias de DVD RW; cola; apontadores; rolos de barbante; pacotes de papel
reciclado A4 para impresso, envelopes grandes (A4)em papel reciclado, extrator de clipes,
caixa de grampos para grampeador, lpis, pranchetas.
Obs.: A CONTRATADA dever manter uma pessoa responsvel pela distribuio, controle e
guarda destes materiais.
8.13.2. Gales de gua
Descrio: Disponibilizao de gua em garrafo de 20 litros, sobre base com torneira e copos
descartveis na cor branca ou transparente, em material compatvel com o uso a que se
destina, por toda a durao do evento, incluindo montagem e desmontagem.
PROVISIONAMENTO DE PAX PARA AGUA
LOCAL
Parque dos Atletas
Arena da Barra
MAM / Vivo Rio
Pier Maua
Perodo
24 de maio a 24 de
junho
24 de maio a 24 de
junho
24 de maio a 24 de
junho
24 de maio a 24 de
junho
Dias
Pax Dia
Pax Total
32
300
9.600
32
300
9.600
32
150
4.800
32
150
4.800
Aterro do Flamengo 01
24 de maio a 24 de
junho
32
150
4.800
8.14. MOBILIRIO
Descrio: a CONTRATADA dever providenciar a locao de mobilirio conforme determinado
no ANEXO IV. Quando pertinente, disponibilizar mobilirio confeccionado em material
reutilizvel, reciclado, reciclvel ou de fibras naturais, preferencialmente que empregue
recursos locais.
8.14.1. MOBILIRIO DE ACESSIBILIDADE
Descrio: a CONTRATADA dever providenciar a locao de mobilirio, incluindo aquele
apropriado para pessoas com deficincia, conforme determinado no ANEXO IV e definies
abaixo:
MOBILIRIO
DESCRIO
Assento com largura entre 0,60 e 0,70m; profundidade entre 0.47 e
Cadeira para pessoa
0,51m; altura entre 0,41 e 0,45m; largura entre braos de 0,64m para
obesa
assentos de 0,60 a 0,74m para assentos de 0,70m;
Cadeira acessvel para
pessoas com
mobilidade reduzida
Local para Co Guia
Mesas ou superfcies
para refeio ou
trabalho acessveis
Maca para posto
mdico
Assentos mveis e sem braos ou com braos articulados; firmes e

confortveis; altura mxima de 0,45m;
Caixa com 0,70m de comprimento, 0,40 de largura e 0,30 de altura
Entre os ps de mesas com quatro apoios deve possuir distncia
mnimo de 0,80m; a superfcie de trabalho ou refeio deve possuir
altura livre inferior de no mnimo 0,73m do piso e estar entre 0.75 e
0,85 do piso. No caso de mesa com apoio central, este deve distar no
mnimo 0,50m em relao a extremidade do tampo da mesa;
Maca com altura ajustvel
Previso de quantitativo por espao: Vide ANEXO IV MOBILIRIO

8.15. BICICLETRIO
Descrio: a CONTRATADA dever providenciar a locao de estruturas tubulares, em metal,
fixadas no solo, com divises a cada 15cm para estacionamento de 10 bicicletas cada nas
quantidades e localizaes abaixo determinadas pro todo o perodo do evento, sendo que
estas quantidades podero variar para mais ou para menos a critrio do CNO:
- MAM externo/Vivo Rio: 20 un
- Parque dos Atletas: 10 un
- Per Mau: 10 un
- Arena da Barra: 2 un
8.16. BANHEIROS QUIMICOS
Descrio: banheiros qumicos em mdulos individuais e em containeres durante todo o
perodo de montagem, realizao e desmontagem do evento. Os equipamentos devem ser
instalados em conformidade Lei do Municpio do Rio de Janeiro n 4308/2006 e, na medida
do possvel, seguir as normas de sustentabilidade e de no-agresso ao meio ambiente assim
como obedecer rigorosamente aos padres de acessibilidade conforme Norma de
Acessibilidade da ABNT (NBR 9050/2004).
A empresa responsvel pelo servio dever dar o correto destino ao efluente gerado, a qual
deve ser licenciada pelo Instituto Estadual do Ambiente INEA.
Especificaes:
Os banheiros qumicos em mdulos individuais devero ser compostos por vaso sanitrio com
assento e/ou mictrio, descarga, suporte para papel higinico, papel toalha), gel para as mos
(com lcool), forro descartvel para assento, com tampa mvel no fundo (que evite a
visualizao de dejetos) reservatrio de efluentes e lavabo (em substituio de cuba); piso
antiderrapante, identificao de gnero (Masc./Fem.), fechadura com indicador livre/ocupado
externo, iluminao e ventilao interna; constitudo de material de alta densidade, que
proporcione grande resistncia a choques e temperatura externa.
Os banheiros qumicos containeres devero ser compostos por vaso sanitrio com assento
e/ou mictrio, descarga, suporte para papel higinico, papel toalha, gel para as mos (com
lcool), forro descartvel para assento, reservatrio de efluentes e lavabo (em substituio de
cuba); piso antiderrapante, identificao de gnero (Masc./Fem.), fechadura com indicador
livre/ocupado externo, iluminao e ventilao interna; constitudo de material de alta
densidade, que proporcione grande resistncia a choques e temperatura externa.
Servio de manuteno:
Os efluentes gerados nos banheiros qumicos e containeres sanitrios com reservatrio
devero ser atendidos por servios dirios de: a) manuteno com abastecimento de produtos
para a higiene do usurio, produtos qumicos e fornecimento de material de limpeza; b)
higienizao com recolhimento, transporte e destinao dos dejetos acumulados, atravs de
caminho de suco e lavagem dos sanitrios.
PARQUE DO FLAMENGO
Banheiros qumicos
Banheiros contineres
Tipo comum e tambm

especiais para pessoas com
deficincia fsica
Tipo bsico
02 banheiros para o publico
e 01 exclusivo para o posto
medico
PARQUE DOS ATLETAS

Banheiros Qumicos
Tipo bsico
Banheiro Container
Tipo bsico
Banheiros container
Tipo bsico
Banheiros qumicos
Tipo comum e tambm

especiais para pessoas com
deficincia fsica
Tipo bsico
Banheiros Qumicos
ARENA DA BARRA
Tipo bsico
Tipo bsico
LOCALIZAO
unid
40
unid
Nucleo Infraestrutura 1000m

4 Nucleo Infraestrutura 1000m
unid
3
Portal de entrada principal e receptivo
unid
unid
unid
LOCALIZAO
20 A ser distribuido
2 Tendas para estandes
unid
40
unid
Nucleo Infraestrutura 1000m

unid
um
LOCALIZAO
4 Credenciamento
PIER MAU
Tipo bsico
Tipo bsico
unid
un
LOCALIZAO
2 Tendas para estandes 1000m
8.17. GRADES
Descrio: Com base nas plantas finais a CONTRATADA poder dimensionar a quantidade e
tipos de grades necessrias ao evento e sugerir ao cliente, mediante a apresentao de
oramento. Para fins de oramento, informamos que no presente projeto temos a seguinte
necessidade, aproximadamente, e que poder variar para mais ou para menos:
Grades Altas - 870ml
Grades Baixas - 635ml
8.18. CATRACAS
Descrio: a CONTRATADA dever providenciar a instalao de 01 (uma) catraca para cada
1000 pessoas com tcnicos de suporte, por todo o perodo de realizao do evento:
Previso de quantitativo por espao:
- MAM externo/ Vivo Rio: 5 catracas
- Parque dos Atletas: 15 catracas
- Per Mau: 15 catracas
- Arena da Barra: 15 catracas
8.19. GERENCIAMENTO DA COMUNICAO VISUAL E SINALIZAO DO PROJETO
A CONTRATADA dever gerenciar e acompanhar a produo de toda a comunicao visual do
evento, isto inclui: produo de suportes e confeco de sinalizao para o bom
direcionamento do pblico pelas locaes, prtico de entrada, material de folheteria, banners,
galhardetes, totens e qualquer outro material de cunho informativo e de sinalizao do evento
conforme discriminado no ANEXO V mediante fornecimento por parte do CNO dos arquivos
digitais e projeto.
a.
8.19.1. Comunicao Sustentvel
A campanha deve estar alinhada conceitualmente aos princpios da Conferncia das Naes
Unidas sobre o Desenvolvimento Sustentvel, denominada Rio+20. Todas as solues criadas
devero estar em conformidade com os parmetros definidos pelo Comit Nacional de
Organizao (CNO) da Rio+20, e tero por princpio a escolha de materiais e processos que
devero garantir sua replicabilidade.
Recomenda-se utilizar materiais que garantam o mnimo impacto ambiental e o mximo de
impacto sensorial. Visando, sempre que possvel, a utilizar materiais que empreguem recursos
locais, naturais, reutilizveis, reciclveis, biodegradveis e que reduzam a necessidade de
manuteno.
Design
Recomenda-se criar produtos pautados pela idia de sustentabilidade em todo o seu
ciclo de vida: criao com o conceito de ecodesign que reduza o uso de recursos
naturais e minimizem o seu impacto ambiental;
Na confeco, deve-se dar preferncia a materiais naturais, reutilizveis, reciclados,
biodegradveis e que reduzam a necessidade de manuteno.
Material de divulgao
A comunicao, divulgao, sinalizao e marketing deve priorizar a utilizao de

materiais reciclados ou reciclveis.
Papel:
Dar preferncia a papis no clorados e com certificao de manejo florestal

adequado (como FSC).
Plstico:
o Evitar o uso de plsticos e dar preferncia a tecidos de fibra natural.
o Caso o uso do plstico seja imprescindvel, optar por bioplsticos.
o
Madeira e seus derivados:

o Devem ser de origem legal ou certificada; com preferncia para produtos com
baixa emisso de formaldedo e COVs (compostos orgnicos volteis).
Material promocional
Constitudo por fibras naturais, materiais reciclados ou materiais reciclveis.

Dar preferncia a materiais feitos por comunidades locais e/ou projetos sociais locais
ou comrcio justo.
Marketing
Para campanhas de promoo e marketing, dar preferncia a utilizao de projees

visuais;
O contedo deve ser coerente com os princpios da Conferncia das Naes Unidas
sobre Desenvolvimento Sustentvel, denominada Rio+20.
Sinalizao e Comunicao
Faixas, banners, placas, displays, assim como, todas as peas para a sinalizao devem,
preferencialmente, ser confeccionadas em materiais reciclados, reciclveis, tecidos de
fibras naturais ou por meio de efeitos visuais (projees).
Recomenda-se que as peas de sinalizao estejam em Braille, em alto relevo,
possuam letras grandes e legveis e com contraste de cores, para pessoas com
deficincia visual ou com baixa viso.
Recomenda-se que as placas, faixas e/ou banners sejam confeccionados em materiais
reciclados, que reduzam a necessidade de manuteno, reciclveis ou de fibras
naturais e, quando pertinente, optar por efeitos visuais (projees).
Para Resduos Slidos:
Jogos de Placas em PVC, Policarbonato ou material biodegradvel com fita adesiva para
fixao da sinalizao dos coletores de resduos medida 0,20 x 0,20m (com relevo,
contraste de cor e Braille), indicando os tipos de resduos a serem depositados em cada
coletor. Quantidade: 1 placa por coletor.
Apoios vertical para placas de sinalizao dos coletores de resduos (para o caso de fixao
da placa no piso). Quantidade: 1 apoio para cada placa, que for fixada no piso
Para sanitrios e Informaes de eficincia energtica, materiais e prticas ecologicamente
corretas:
Placas em PVC, Policarbonato ou material biodegradvel com fita adesiva para fixao da
sinalizao de informao de boas prticas nos sanitrios medida 0,30 x 0,15m.
Recomenda-se disponibilizar uma mdia de 10% dos recursos de comunicao e sinalizao
para a campanha de educao ambiental gerenciada pelo CNO e produzida pela empresa
fornecedora.
Nenhum material dever ser criado ou produzido pela CONTRATADA, sem a prvia aprovao
do CNO. A utilizao de qualquer marca, incluindo a da CONTRATADA, somente poder ser
utilizada mediante aprovao do CNO.
OBS: Os resduos slidos provenientes da sinalizao e comunicao visual (banners, placas,
setas, etc) assim como quaisquer outros referentes aos materiais usados na montagem do
evento, devero ser coletados, segregados e descartados seguindo hierarquicamente os
princpios de reduo, reutilizao e reciclagem. Estes procedimentos devem ser descritos e
anexados proposta para avaliao.
8.19.1. SINALIZAO ACESSIBILIDADE

Todos os locais do evento devero receber sinalizao no piso conforme descrito abaixo. A
quantificao de cada tipo poder ser encontrada no ANEXO VI.
Sinalizao ttil de alerta: placas em PVC de 25x25cm, com texturas que consistem em relevos
tronco-cnicos. Estes relevos devem ter dimetro entre 22 e 30mm, a distncia horizontal
entre centros de relevo devem estar entre 42 e 53 e a altura do relevo deve estar entre 3 e 5.
A sinalizao tambm deve ser cromodiferenciada em relao ao piso adjacente.
Sinalizao ttil direcional: barras em PVC de 1,00m de comprimento, com seo trapezoidal e
largura entre 30 e 40mm. A largura da base de cada barra deve estar entre 30 e 40 mm e a
largura do topo das barras entre 20 e 30mm, possuindo altura entre 4 e 5 mm. Devem ser
posicionadas 4 barras com distncia horizontal entre centro entre 70 e 85 mm, configurando a
sinalizao que deve ter largura total entre 20 e 60 mm. A sinalizao tambm deve ser
cromodiferenciada em relao ao piso adjacente.
Previso de quantitativo por espao: Vide ANEXO V SINALIZAO E COMUNICAO
VISUAL e ANEXO VI QUANTIFICAO DE SINALIZAO TTIL NO PISO
8.20. UNIFILA
Descrio: a CONTRATADA dever providenciar a instalao de equipamento de organizao
de filas conforme abaixo discriminado.
Previso de quantitativo:
- divisrias de fila (credenciamento) 704 unidades
- corda para as divisrias (credenciamento) 904 ml
8.21. PAISAGISMO
Descrio: a CONTRATADA dever providenciar todo o servio de paisagismo em todos os
locais, conforme abaixo discriminado :
Previso de quantitativo por espao:
Parque dos Atletas
12 vasos grandes c/ Phoenix ou similar
120 vasos mdios c/ arecas, crtons, rfia e chiflera
24 m2 de jardim
12 orqudeas plantadas em vasos pequenos
Per Mau
24 m2 de jardim
Arena da Barra
OBS: Recomenda-se o uso de plantas de espcies nativas, no txicas e no alergnicas, bem
adaptadas ao clima e com baixa necessidade de rega. Em caso de necessidade de irrigao,
considerar dispositivos com tecnologia de economia de gua. Recomenda-se, ainda, o uso de
produtos e servios certificados e que empreguem recursos locais, materiais naturais,
reutilizveis, reciclados, biodegradveis e que reduzam a necessidade de manuteno. As
estruturas montadas devem ter usos mltiplos, de modo a otimizar o uso dos espaos, reduzir
deslocamentos e a necessidade de novas construes.
8.22. CAEX CENTRAL DE ATENDIMENTO AO EXPOSITOR

Descrio: Prover equipe especializada bilngue para atendimento ao expositor. A equipe
dever fazer o interface entre as diversas necessidades dos expositores e os Organizadores do
Evento alm das reas de infra-estrutura, servios e produo. O CAEX ser responsvel pelo
arquivamento de todos os documentos solicitados e enviados pelos expositores para a retirada
de Alvar Temporrio do evento e ART e demais documentao que retratem o histrico de
atendimento realizado antes e durante o evento para fins de produo de relatrio. A
CONTRATADA ser responsvel pela legalizao desses profissionais mediante o Ministrio de
trabalho e demais rgos e pela cobertura de seguro de AP.
8.23. PRODUO DE COLETIVA DE IMPRENSA
A CONTRATADA dever estar apta a prover a produo de Coletivas de Imprensa organizadas
pela rea de Relaes com a Imprensa dos Organizadores. Este servio dever ser previamente
informado a produtora que apresentar a proposta com oramento detalhado para execuo,
no detendo exclusividade para a realizao do servio.
8.24. GERENCIAMENTO DO FINANCEIRO E CONTROLADORIA DO PROJETO
Gerenciar os aportes recebidos e controlar as despesas provenientes da produo e operao
do evento de acordo com as diretrizes do PNUD para apresentao de relatrio final de
prestao de contas dos itens administrados e pagos diretamente pela produtora.
8.25. INTERFACE ENTRE AS NECESSIDADES JURDICAS / CONTRATUAIS DO PROJETO E OS
FORNECEDORES, PRESTADORES DE SERVIOS, RGOS PBLICOS E ETC.
A CONTRATADA dever arquivar devidamente todos os contratos entre ela e os fornecedores,
parceiros e equipe para apresentao no relatrio final de prestao de contas do projeto.
8.26. LICENAS, AUTORIZAES E ALVARS
de responsabilidade da CONTRATADA a obteno de todo os alvars, licenas e autorizaes
devidas para a liberao do evento junto aos rgos pblicos cabveis.
8.27. GERENCIAMENTO DO RELACIONAMENTO E CONTRAPARTIDAS DOS EXPOSITORES E /
OU PATROCINADORES
A CONTRATADA dever gerenciar as contrapartidas oferecidas ou providas pelos expositores e
patrocinadores, alm das contrapartidas providas pela Concessionria de A&B .
8.28. GERENCIAMENTO DO PAGAMENTO DA AJUDA DE CUSTO AOS VOLUNTARIOS
A contratada dever providenciar a entrega da ajuda de custo ao corpo de voluntrios a ser
contratado pelo CNO para o evento, diariamente. Esta ajuda de custo composta de
transporte e alimentao. Esta verba ser fornecida pelo CNO especificamente para este fim.
Equipe a ser contratada pelo CNO: 1500 Voluntrios + 70 Monitores + 10 Supervisores
8.29. FOTOGRAFIA E FILMAGEM
A CONTRATADA dever providenciar servios de fotografia e filmagem para todos os locais do
evento durante todo o perodo de realizao.
8.30. PRAA DE ALIMENTAO NO PIER MAU
A CONTRATADA poder vir a ser solicitada a prover servios de lanchonete e restaurante para
o publico que trafegar nas dependncias do Pier Mau.
Para evitar a gerao excessiva de resduos slidos na praa de alimentao, recomenda-se:
Utilizar material de uso permanente (loua) ou, se no for possvel, compostvel

(bioplstico e madeira), de forma a diminuir o uso de descartveis;
Instalar mquinas de refrigerante, para evitar a gerao de latinhas;
Instalar mquinas tipo chopeira, para evitar a gerao de latinhas;
Prever aes de minimizao de uso de embalagens, como por exemplo, a
utilizao de refil para as bebidas, com desconto em dinheiro para as pessoas que
retornarem com o copo (refil).
Utilizar menus reutilizveis (plastificados, por exemplo)
9. DA FORMA DE EXECUO
9.1. A execuo dos servios contratados ser em regime de empreitada por preo global.
9.1.1. Os pagamentos sero efetuados aps o atesto dos servios/produtos, de acordo
com as instrues previstas neste Termo de Referncia.
10. FORMA DE PAGAMENTO
10.1.
O pagamento ser efetuado mediante a apresentao pela CONTRATADA de
Nota Fiscal/Fatura e de documentao que comprove a execuo dos servios.

10.2. Os pagamentos somente sero efetuados aps o atesto do CONTRATANTE ou por
responsavel designado e a comprovao do adimplemento de multas contratuais
eventualmente aplicadas.
10.3 Qualquer atraso ocorrido na apresentao da Nota Fiscal/Fatura ou dos documentos
exigidos da CONTRATADA como condio para pagamento importar em prorrogao
automtica do prazo de vencimento da obrigao da CONTRATANTE.
10.4 O pagamento ser efetuado com base nos servios efetivamente executados em at
10 (dez) dias corridos contados da apresentao da Nota Fiscal/Fatura, por meio de
depsito em conta-corrente a ser informada pela CONTRATADA.
11 CRONOGRAMA DE EXECUO FSICA E FINANCEIRA
11.1
O cronograma de execuo de servios ser feito em comum acordo com o CNO.
Podera considerar uma antecipacao de ate 20% (vinte por cento) contra a apresentacao de
uma garantia bancaria de igual valor. Devera considerar temporalidade razoavel e
desembolsos contra prestacao/entrega de produtos/servicos.
12. OBRIGAES DAS PARTES
12.1. So obrigaes da CONTRATANTE:
12.1.1. exigir o cumprimento de todos os compromissos assumidos pela CONTRATADA,
de acordo com as clusulas contratuais e os termos de sua proposta;
12.1.2. prestar os esclarecimentos que venham a ser solicitados pela CONTRATADA

relacionados com a execuo dos servios;
12.1.3. monitorar a execuo do Contrato;
12.1.4. promover, por intermdio de seus representantes, designados pela autoridade
competente, o acompanhamento e a fiscalizao da execuo dos servios, de
modo adequado, quantitativo e qualitativamente, anotando em registro prprio
as falhas detectadas e comunicando CONTRATADA as ocorrncias de
quaisquer fatos que exijam medidas corretivas;
12.1.5. exigir da CONTRATADA, a qualquer tempo, documentao que comprove o
correto e tempestivo pagamento de todos os encargos sociais, trabalhistas,
previdencirios, fiscais e comerciais decorrentes da execuo do contrato a ser
celebrado;
12.1.6. proceder s advertncias, multas e demais comunicaes legais pelo
descumprimento das disposies deste Termo de Referncia;
12.1.7. efetuar os pagamentos devidos CONTRATADA, de acordo com as condies
previstas neste Termo de Referncia.
12.1.8. Manter a CONTRATADA informada de todas as alteraes efetuadas no projeto
imediamente.
12.2. So obrigaes da CONTRATADA:
12.2.1. executar os servios em estrita observncia das especificaes tcnicas e dos
detalhamentos constantes deste Termo de Referncia;
12.2.2. atender a todas as orientaes da CONTRATANTE para o fiel desempenho das
atividades especficas;
12.2.3. prestar todos os esclarecimentos que a CONTRATANTE lhe solicitar e atender
prontamente as reclamaes sobre a execuo dos servios;
12.2.4. no transferir a outrem a execuo do objeto deste Termo de Referncia,
sem a prvia e expressa anuncia da CONTRATANTE;
12.2.5. responder
pelas
obrigaes
de
natureza
tributria,
trabalhista,
previdenciria, social, fiscal e comercial resultantes da execuo dos servios,

bem como por todos os encargos relativos s licenas, salrios, seguros de
acidentes, indenizaes e todos os demais no mencionados no presente
Termo de Referncia, assim como as taxas necessrias para a execuo dos

servios contratados;
12.2.6. manter, durante o perodo de vigncia do Contrato, todas as condies de
habilitao e qualificao exigidas na licitao, bem como as demais
condies exigidas para a contratao;
12.2.7. dar cincia imediata e por escrito CONTRATANTE sobre qualquer
anormalidade verificada na execuo dos servios;
12.2.8. aceitar, pelos mesmos preos e nas mesmas condies contratuais,
acrscimos e supresses que lhe forem determinadas, nos limites legais;
12.2.9. apresentar CONTRATANTE faturas e notas fiscais com a discriminao da
execuo dos servios prestados;
12.2.10. responsabilizar-se por quaisquer danos causados, direta ou indiretamente,
CONTRATANTE ou a terceiros, na execuo do Contrato, independentemente
da fiscalizao ou do acompanhamento realizado pela CONTRATANTE;
12.2.11. alocar, conforme as necessidades, os recursos tcnicos e humanos
necessrios para a devida execuo do Contrato, coordenando-os ao longo
da respectiva execuo;
12.2.12. substituir, sempre que exigido pela CONTRATANTE, o empregado que esteja
em servio, cuja atuao, permanncia ou comportamento forem julgados
prejudiciais, inconvenientes ou insatisfatrios execuo dos servios;
12.2.13. comprometer-se a garantir o sigilo e a inviolabilidade das informaes, por
tempo indeterminado, sobre dados, documentos, especificaes tcnicas e
comerciais e quaisquer outras informaes da CONTRATANTE, s quais a
CONTRATADA tenha tido acesso durante a execuo do Contrato, no
podendo divulgar ou reproduzir sob qualquer pretexto, sob pena de quebra
de Contrato e plena resilio, bem como das sanes legais pertinentes;
12.2.14. Entregar termo, assinado por representante devidamente autorizado, em
que manifesta o compromisso de garantir o sigilo e a inviolabilidade das
informaes, de acordo com o item anterior.
12.3. A inadimplncia da CONTRATADA em relao s obrigaes e aos encargos
referidos no item 8.2.5 no transfere CONTRATANTE a responsabilidade por seu
pagamento, nem poder onerar o objeto do Contrato, razo pela qual a
CONTRATADA renuncia expressamente a qualquer vnculo de solidariedade, ativa

ou passiva, para com a CONTRATANTE.
12.4. A CONTRATADA no poder divulgar, mesmo que em carter estatstico, quaisquer
informaes originadas do Contrato, sem prvia autorizao da CONTRATANTE.
12.5. vedada a contratao de servidor pertencente ao quadro de pessoal da
Administrao Pblica Federal para a prestao dos servios objeto deste Termo de
Referncia.
12.6. vedado CONTRATADA caucionar ou utilizar este CONTRATO para qualquer
operao financeira, sem prvia e expressa autorizao da CONTRATANTE.
13. PENALIDADES
Devido ao descumprimento de quaisquer dos itens elencados no Termo de Referncia e/ou no
Contrato.
13.1. A CONTRATADA, cometendo na hipotese de descumprimento parcial do previsto no
presente Termo de Referencia ficar sujeita s seguintes penalidades:
13.1.1. multa de at 1% (um por cento) sobre o valor total do Contrato, por dia de
atraso injustificado na execuo do servio ou na entrega do produto;
14.DO ACOMPANHAMENTO E DA FISCALIZAO
14.1.
O acompanhamento e a fiscalizao da execuo do Contrato sero exercidos por
equipe designada pelo CONTRATANTE.

14.2.
A CONTRATADA ficar sujeita mais ampla e irrestrita fiscalizao, obrigando-se a
prestar todos os esclarecimentos porventura requeridos pela CONTRATANTE.
ANEXO I PERFIS DOS PROFISSIONAIS

A CONTRATADA dever dimensionar, fornecer e administrar equipe diretamente contratada e
equipes providas por terceiros, consoante as caractersticas abaixo discriminadas, para os
seguintes espaos: Per Mau, Parque dos Atletas, Arena da Barra e MAM externo/Vivo Rio e
conforme organograma proposto na fase de planejamento de produo, tais quais, mas no
limitados aos apresentados abaixo.
Para efeitos de oramento, informamos que esto previstas as seguintes demandas de
pessoal, conforme descritas abaixo.
reas de funcionamento e quantificaes por espao:
Salas nas 3 TENDAS CNO 1000m2 Dimensionamento de Pessoal
Sala
qtd
Capacidade
Auditrio 1
250 pax
Auditrio 2
250 pax
Auditrio 3 (apenas em uma das

tendas)
500 pax
Sala de Reunio 1
40 pax
Sala de Reunio 2
40 pax
Sala de Reunio 3
12 pax
Sala Vip
10 pax
Central Tcnica
04 pax
Brigada
04 pax
Segurana
04 pax
Escritrio CNO
06 pax
Cyber
****
Recepo e Informao
12 pax
Sala de Imprensa
15 pax
Depsito
****
Salas ARENA DA BARRA Dimensionamento de Pessoal

Sala de Catering
****
Refeitrio Cantina
****
Sala mdia reunio 1
85 pax
Sala pequena de reunio 1
12 pax
Sala pequena de reunio 2
12 pax
Lounge corredor 1
****
Lounge corredor 2
****
Sala mdia reunio 2
65 pax
Sala Mdia reunio 3
56 pax
Sala Mdia reunio 4
57 pax
Camarim 1 e 4
****
Camarim 2 e 3
****
Sala de imprensa
45 pax
Anexo imprensa
80 pax
Sala de reunies e entrevistas
260 pax
Sala mltiplo uso 1
16 pax
Sala mltiplo uso 2
14 pax
Sala mltiplo uso 3
14 pax
02 Help Desk em octanorm
20 pax cada
Almoxarifado
****
Balco Atendimento em Octanorm
10 pax
Cyber Lounge
****
04 Escritrios NGO
48 pax cada
Outros
****
2.2 Nvel 1
Praa Gastronmica
****
Receptivo 1
10 pax
Receptivo 2
10 pax
Administrao
****
Cyber lounge Help Desk (lado esquerdo

inferior)
****
Cyber lounge Help Desk (lado esquerdo

superior)
****
2.3 Nvel 2
Cyber lounge (lado esquerdo)
****
Cyber lounge (lado direito):
****
2 salas de reunio:
25 pax cada
2.4 Nvel 3
Cyber caf (lado esquerdo)
****
2 Cyber lounges (lado esquerdo):
****
2 Cyber cafs (parte superior da planta)
****
Cyber lounge (parte superior)
****
Cyber caf (lado direito)
****
2 Cyber lounges (lado direito)
****
2 Cyber cafs (parte inferior da planta)
****
Cyber lounge (parte inferior da planta)
****
OBS: A CONTRATADA dever assegurar, atravs de consulta prvia, que as empresas

contratadas esto legalmente aptas a oferecer os servios e que esto em dia com as suas
obrigaes tributrias.
Importante: a equipe envolvida na montagem, evento e desmontagem, deve possuir forma de
comunicao necessariamente via rdios providenciados pela empresa contratada.
1.
RECEPTIVO
Descrio: Contratar empresa terceira para fornecimento de equipe de receptivo bilngue com
experincia em eventos internacionais para os espaos de Boas-Vindas do evento, reas VIP e
de Convivncia conforme organograma de equipe proposto da fase de planejamento de
produo. A CONTRATADA ser responsvel por garantir que a empresa terceira ir legalizar
esses profissionais mediante o Ministrio de Trabalho e demais rgos e que far cobertura de
seguro de AP.
1.1.
RECEPCIONISTAS
Devero ser contratados profissionais com formao escolar mnima de nvel mdio; domnio
dos idiomas portugus e ingls; com experincia comprovada na execuo da referida
atividade em evento de porte, formato e importncia similares conferncia Rio +20,
preferencialmente eventos com a participao de Chefes de Estado e ou de Governo e
realizados sob a coordenao da Organizao das Naes Unidas.
Dever possuir desenvoltura e perfil de atendimento ao pblico; comunicar-se com clareza; ser
capaz de ouvir, interpretar corretamente as mensagens, fazer perguntas para esclarecer
eventuais dvidas e responder adequadamente; apresentar interesse em ter uma
comunicao bidirecional; adaptar sua linguagem, estilo e tom de voz para coincidir com
pblico com o qual estiver lidando; demonstrar abertura para compartilhar informaes;
desejvel que possua conhecimento prtico na operao de micro-computadores, scanners,
copiadoras e demais equipamentos usuais; dever ser proativo, saber estabelecer prioridades,
honrar compromissos e datas, relacionar-se com funcionrios de todos os nveis e saber
trabalhar independentemente e como parte de uma equipe, atendendo s demandas sempre
de maneira rpida, eficaz e corts. Os profissionais podem ser de ambos os sexos e devem
estar uniformizados com cala jeans azul, camiseta do evento e tnis.
1.2.
SUPERVISORES DAS RECEPCIONISTAS
Descrio: profissional com formao escolar mnima de nvel mdio; domnio dos idiomas
portugus e ingls; com experincia comprovada na execuo da referida atividade em evento
de porte, formato e importncia similares conferncia Rio +20, preferencialmente eventos
com a participao de Chefes de Estado e ou de Governo e realizados sob a coordenao da

Organizao das Naes Unidas.
Dever possuir desenvoltura e perfil de atendimento ao pblico; comunicar-se com clareza; ser
capaz de ouvir, interpretar corretamente as mensagens, fazer perguntas para esclarecer
eventuais dvidas e responder adequadamente; apresentar interesse em ter uma
comunicao bidirecional; adaptar sua linguagem, estilo e tom de voz para coincidir com
pblico com o qual estiver lidando; demonstrar abertura para compartilhar informaes;
desejvel que possua conhecimento prtico na operao de micro-computadores, scanners,
copiadoras e demais equipamentos usuais; dever ser proativo, saber estabelecer prioridades,
honrar compromissos e datas, relacionar-se com funcionrios de todos os nveis e saber
trabalhar independentemente e como parte de uma equipe, atendendo s demandas sempre
de maneira rpida, eficaz e corts. Os profissionais podem ser de ambos os sexos e devem
estar uniformizados com cala jeans azul, camiseta do evento e tnis.
Funes: supervisionar a distribuio das equipes de recepcionistas pelos espaos de acordo
com a necessidade do evento. importante que este profissional tenha capacidade de
gerenciar crises orientando corretamente as demandas.
1.3.
APOIOS
Descrio: devem ter ingls prtico, de ambos os sexos, uniformizados com cala jeans azul,
camiseta do evento e tnis.
Funo: auxiliar a produo na execuo das tarefas dirias.
2. COORDENADOR GERAL
Descrio: profissional habilitado com no mnimo cinco anos de experincia em eventos de
mdio e grande porte, comprovada por meio de currculo e cartas de referncia e deve ser
trilingue (fluente em portugus, ingls e espanhol).
Funo: deve acompanhar a montagem das reas do evento, a instalao de equipamentos e o
que mais se fizer necessrio para viabilizar a execuo do objeto contratado. Deve tambm
gerenciar as equipes de supervisores no sentido de garantir a mxima eficincia dos recursos
humanos contratados. Este profissional deve ter capacidade de gerenciamento de crise,
atendendo as demandas e direcionando-as corretamente.
3. ASSISTENTES DE COORDENAO
Descrio: profissional habilitado com no mnimo trs anos de experincia em eventos de
mdio e grande porte, comprovada por meio de currculo e cartas de referncia e deve ser
bilngue (fluente em portugus e ingls ou espanhol).
Funo: deve assistir ao coordenador geral no acompanhamento da montagem das reas do
evento, a instalao de equipamentos e o que mais se fizer necessrio para viabilizar a
execuo do objeto contratado. Deve tambm assistir no gerenciamento das equipes de
supervisores, no sentido de garantir a mxima eficincia dos recursos humanos contratados.
4. PRODUTOR
Descrio: profissional habilitado, com no mnimo 2 anos de experincia em eventos de mdio
e grande porte. Dever ser necessariamente fluente em ingls, portugus e espanhol.
Funo: deve gerenciar todos os servios necessrios para o evento, tais como iluminao,
som, segurana, e alimentao e qualquer outro necessrio ao bom andamento do evento, e
fazer cumprir o cronograma definido pela coordenao, bem como resolver eventuais
problemas de ltima hora, direcionando-os.
5. COORDENADORES DE ATENDIMENTO A PARCEIROS OFICIAIS

Descrio: profissional com formao superior, fluncia verbal nos idiomas portugus e ingls;
experincia comprovada de pelo menos 02 anos em eventos de mdio e grande porte e com a
participao de Chefes de Estado e ou de Governo. Dever possuir desenvoltura e perfil de
atendimento ao pblico; comunicar-se com clareza; ser capaz de ouvir, interpretar
corretamente as mensagens, fazer perguntas para esclarecer eventuais dvidas e responder
adequadamente; tomar iniciativa em buscar informaes sobre o funcionamento e a
organizao do evento para estar preparado para responder a eventuais questionamentos,
para orientar corretamente os parceiros e para ser capaz de identificar os pontos focais
apropriados para o repasse de problemas ou consultas mais complexas; desejvel que o
profissional conhea bem o local onde trabalhar; alm de ser proativo; saber estabelecer
prioridades; honrar compromissos e datas; relacionar-se com fornecedores e funcionrios de
todos os nveis; e saber trabalhar independentemente e como parte de uma equipe,
atendendo s demandas sempre de maneira rpida, eficaz e corts.
Funo: identificar as contrapartidas pactuadas em cada parceria e responsabilizar-se por seu
devido cumprimento, mobilizando fornecedores e pontos focais das demais reas envolvidas,
acompanhando servios, prazos de entrega, etc.; dever elaborar relatrio final do evento,
compreendendo suas atividades.
6. SUPERVISORES DE SINALIZAO
Descrio: profissional de produo grfica, com no mnimo 2 anos de experincia, capacitado
a receber a quantificao e a definio da sinalizao para cada espao
Funo: verificar e enviar os arquivos digitais recebidos da equipe de arquitetura do CNO,
acompanhar a impresso de toda a sinalizao na empresa contratada de tal maneira a
garantir a qualidade da confeco do material e a pontualidade na entrega. Prestar assistencia
na instalao jnto aos arquitetos do CNO durante todo o periodo do evento.
7. CARREGADORES
Descrio: a CONTRATADA deve se responsabilizar pela contratao de equipe de apoio /
carregadores que servir de suporte durante a montagem, operacionalizao do evento e
desmontagem conforme organograma proposto na fase de planejamento do projeto.
8. COORDENADORES DE SEGURANA, BRIGADAS DE INCENDIO E ATENDIMENTO DE
EMERGENCIA
Descrio: profissional habilitado com experincia comprovada nos ltimos cinco anos em
eventos de mdio e grande porte, comprovada por meio de currculo e cartas de referncia.
Funo: deve cuidar que todos os protocolos de segurana, preveno de incndio e
atendimento de emergncia sejam realizados de acordo com a legislao em vigor. Deve
tambm gerenciar as equipes de supervisores no sentido de garantir a mxima eficincia dos
recursos humanos contratados. Este profissional deve ter capacidade de gerenciamento de
crise, atendendo as demandas e direcionando-as corretamente.
PERFIS DE PROFISSIONAIS DE SERVIOS ESPECIALIZADOS

INTRPRETES
1. Tradutor/Intrprete
Descrio: profissional com formao superior; conhecimentos tcnicos especializados,
experincia e desenvoltura em traduo simultnea ou consecutiva (ingls/portugus/ingls e
espanhol/portugus/espanhol) em conferncias internacionais de grande porte e com a
participao de Chefes de Estado e ou de Governo, preferencialmente aquelas realizadas sob a
coordenao da Organizao das Naes Unidas; dever necessariamente ser membro
associado da APIC Associao Profissional de Intrpretes de Conferncia e,

preferencialmente, tambm da AIIC Associao Internacional de Intrpretes de Conferncia.
desejvel que possua experincia anterior ou familiaridade com os principais temas a serem
discutidos na conferncia (a economia verde no contexto do desenvolvimento sustentvel e da
erradicao da pobreza, e o quadro institucional para o desenvolvimento sustentvel).
Funo: traduo, interpretao de palestras a serem realizadas nos auditrios conforme
programao a ser estabelecida.
2. Coordenador tradutor/interprete
Descrio: profissional com formao superior; conhecimentos tcnicos especializados,
experincia e desenvoltura em traduo simultnea ou consecutiva (ingls/portugus/ingls e
espanhol/portugus/espanhol) em conferncias internacionais de grande porte e com a
participao de Chefes de Estado e ou de Governo, preferencialmente aquelas realizadas sob a
coordenao da Organizao das Naes Unidas; dever necessariamente ser membro
associado da APIC Associao Profissional de Intrpretes de Conferncia e,
preferencialmente, tambm da AIIC Associao Internacional de Intrpretes de Conferncia.
desejvel que possua experincia anterior ou familiaridade com os principais temas a serem
discutidos na conferncia (a economia verde no contexto do desenvolvimento sustentvel e da
erradicao da pobreza, e o quadro institucional para o desenvolvimento sustentvel).
Funo: traduo, interpretao de palestras a serem realizadas nos auditrios conforme
programao a ser estabelecida.
3. Intrprete de lngua de sinais
Descrio: Os profissionais/interpretes indicados para a interpretao em LIBRAS - Lngua
Brasileira de Sinais, Sinais Internacionais - Gestuno e/ou Lngua de Sinais Americana (ASL)
devem apresentar as seguintes qualificaes:
- Completo domnio da lngua portuguesa e proficincia na lngua inglesa.
- Experincia comprovada como intrprete internacional em pelo menos dois eventos de
mbito internacional.
- Duas cartas de referncia de usurios surdos constatando a competncia do candidato na
interpretao.
- Um mnimo de cinco anos de experincia como intrprete profissional, comprovados no
currculo e/ou carteira de trabalho.
- Credenciamento como intrprete no seu Estado ou Pas de origem.
- Participao em associao de intrpretes no seu Estado ou Pas de origem.
- Participao em cursos de formao de intrpretes, oficinas de profissionalizao e
congressos sobre interpretao.
- Para intrpretes estrangeiros, dever ser apresentado atestado de capacidade tcnica do
profissional indicado na respectiva traduo.
- Para os intrpretes de LIBRAS, estes devero ter completo domnio da Lngua Brasileira de
Sinais, devendo ser apresentado o certificado PROLIBRAS.
- Para intrpretes de Sinais Internacionais - GESTUNO (portadores ou no portadores de
deficincia), estes devero ter habilidade em Sinais Internacionais - GESTUNO, com experincia
em pelo menos 1 (uma) conferncia internacional, demonstrada em currculo e por meio de
um vdeo de 3 minutos explicando, em Sinais Internacionais - GESTUNO, o conceito de
desenvolvimento sustentvel .
Dever ser feita apresentao de documentao que comprove sua capacidade e experiencia.
4. Profissional de Legendagem em Tempo Real
Descrio: facilitar a comunicao e a compreenso de pessoas com deficincia visual de
qualquer natureza e/ou auditiva, atravs do uso do sistema de legendagem via estenotipia
computadorizada. Dever ser feita apresentao de documentao que comprove sua
capacidade e experincia.
5. Profissional de audio-descrio
Descrio: facilitar a comunicao e a compreenso de pessoas com deficincia visual, atravs
da descrio oral dos acontecimentos no recinto da palestra ou conferencia.
- A CONTRATADA necessariamente deve possuir qualificao, experincia tcnica e
capacitao especfica em Audiodescrio ao Vivo, alm de comprovao de experincia de no
mnimo 05 (cinco) anos.
- A qualificao do profissional prestador do servio (audiodescritor) dever ser demonstrada
atravs de comprovantes de sua formao em nvel superior, apresentao de certificados e
cursos realizados, registros tcnicos e outras formas de comprovao de capacitao.
- A CONTRATADA deve comprovar sua experincia na Audiodescrio ao Vivo em evento
internacional que tenha sido realizado em lngua inglesa.
Dever ser feita apresentao de documentao que comprove sua capacidade e experiencia.
ANEXO II LEGENDA EM TEMPO REAL

(detalhamento)
Os servios de Legenda em Tempo Real, por meio de estenotipia computadorizada,
compreendem:
- Abreviaturas: deve ser adotada a nomenclatura padro usada para a Lngua Portuguesa.
- Acertos: o ndice de acertos requerido para a produo da Legenda em Tempo Real deve
ser de no mnimo 98% (noventa e oito por cento).
- Alinhamentos: as legendas devem ser alinhadas esquerda.
- Caracteres:
- Cor: deve ser adotada a cor branca, por permitir maior eficcia na leitura.
- Fonte: a fonte deve dispor de todos os caracteres da lngua portuguesa, incluindo
acentos (agudo, grave, circunflexo), cedilha, til e trema e permitir palavras compostas e
estrangeiras que utilizem as letras K, W e Y.
-Maisculos/Minsculos: os caracteres, quando maisculos/minsculos ou somente
minsculos, devem estar centralizados em relao tarja, de modo a permitir a
acentuao, a cedilha e a inscrio das letras G, J, P, Q e Y, sem que sejam alterados
tamanho e alinhamento horizontal do caractere.
- Quantidade cada linha deve apresentar, no mximo, 32 (trinta e dois) caracteres.
- Fundo/Tarja: deve ser adotado o uso da tarja preta, que garante a visibilidade dos
caracteres em qualquer situao, proporciona timo contraste e facilita a leitura.
- Nmero de linhas: podem ser utilizadas at trs das linhas disponveis no display da
legenda.
-Posicionamento a legenda ser projetada em tela inteira, especificamente destinada
para a exposio da estenotipia.
- Sinais e Smbolos usados sempre que necessrio. Devem ser reconhecidos pelos
decodificadores:
- Aspas () - devem ser usadas para citaes, ttulos de livros, filmes, peas de teatro,
palavras ditas de forma errada, etc.;
- Incio (>>) - deve ser usado para informar a troca de orador;
- Hfens (--) - devem ser usados para indicar a interrupo da fala;
- Nota musical: o smbolo da nota musical deve ser inserido no comeo de uma msica, fundo
musical, voz cantada etc. e ficar por algum tempo, retornando tantas vezes quanto necessrio,
at a entrada do texto.
- Sincronia: ser tolerado um atraso mximo de seis segundos entre o final de uma fala e a
vinculao do texto.
ANEXO III EQUIPAMENTOS AUDIO VISUAIS, DE ILUMINAO , DE SONORIZAO E DE

TRADUO SIMULTNEA
Quadro resumo
PARQUE DOS ATLETAS
AUDIOVISUAL
Preo
Item
Qtd. e/ou rea
Prazo/Dias unit.
Preo total
1.Video e Audio
1.1 Vdeo
1.1.1 TENDA
Auditrio 1
01 Projetor Multimdia XGA

com 6.500 ANSI lumens; 01
Tela de projeo na medida
de 6,00m X 3,40m(aspecto
16:9); 01 Central de vdeo: 01
PC, 01 notebook, 01
Macbook com PBP, 02 DVD
player, 01 Switcher com
monitor de Preview; 02 LCD
de 42" - Retorno de palco; 01
LCD de 60" para Tradutor de
Lingua de Sinais internacional
- Retorno de palco;
Cabeamento VGA no plpito
(notebook do palestrante);
Controle de apresentao
Cue Lite; camera DV para
gravao de lingua de sinais
Auditrio 2
2 REAS EXTERNAS
Sala de Reunio (41 Pax) x 2 salas

PC, 01 notebook, 01
Liguagem de Sinais
internacional - Retorno de
palco; Cabeamento VGA no
plpito (notebook do
palestrante); Contrele de
apresentao Cue Lite;
camera DV para gravao de
lingua de sinais
2 teles com estrutura para
rea externa, com projetor,
para receber sinal via web
com transmisso enviada de
outros locais do evento
04 Monitores Plasma 42"; 01
Botoneira; Cabeamento VGA;
Tcnico para Montagem
Sala de Imprensa
01 Monitor Plasma 42";

Cabeamento VGA; Tcnico
para Montagem
Sala VIP
01 Monitor Plasma 42"; 01

Escritrio
no h necessidade de
equipamento de vdeo para o
escritrio
1.1.2 CREDENCIAMENTO
01 Central de vdeo: 01 PC,

01 notebook, 01 Macbook
com PBP, 02 DVD player, 01
Switcher com monitor de
Preview; 08 LCD de 42" Retorno; 01 LCD de 60" para
Tradutor de Liguagem de
Sinais internacional Retorno; Cabeamento VGA;
1.1.2 REAS COMUNS
nao h previso
1.2. udio
1.2.1 TENDA
Auditrio 1
04 Caixa Amplificada; 02
Subwoofer 12''; 02 Caixa
acustica para Front Fill ou
retorno; 01 mesa Yamaha
01v 96; microfone - basto;
microfones Gooseneck
(plpito); 01 CD player
Auditrio 2
acustica para Front Fill ou

Sala de Imprensa
Sala VIP
Sala de Segurana
Escritrio
1.2.3 REAS COMUNS
somente sob demanda

somente sob demanda
somente sob demanda
somente sob demanda
somente sob demanda
sonorizao bsica para
anncios e chamadas.
no h sonorizao
Quadro resumo PARQUE DOS ATLETAS - ILUMINAO

Item
Qtd. e/ou rea
Prazo/Dias
1. Iluminao
1.4 Iluminao Cnica
1.4.1 TENDA
10 Refletores Par etc 575 x
220v foco 1; 10 Filtros de
correo; Bases de cho;
Estrutura de box truss P30 ;
06 Refletores Elipsoidal ETC
750 x 220v 36Graus; Filtros
de correo de luz CTO +
CTB; 06 Garras tipo G; 02
Refletores Elipsoidal ETC 750
Auditrio 1
x 220v 36Graus; 02 Gobos
Ulta Line P/B matriz + copia ;
12 Garras tipo G; 06
Refletores Par etc 575 x
correo de luz; 06 Bases de
cho; 02 Sistema de
dimmers de 24 canais; 01
Console de iluminao
Preo unit.
Preo total
Avolite Pearl 2004
10 Refletores Par etc 575 x

correo; Bases de cho;
Estrutura de box truss P30 ;
750 x 220v 36Graus; Filtros
de correo de luz CTO +
CTB; 06 Garras tipo G; 02
Refletores Elipsoidal ETC 750
Auditrio 2
x 220v 36Graus; 02 Gobos
Ulta Line P/B matriz + copia ;
12 Garras tipo G; 06
Refletores Par etc 575 x
correo de luz; 06 Bases de
cho; 02 Sistema de
dimmers de 24 canais; 01
Console de iluminao
Avolite Pearl 2004
Sala de Reunio (41 14 refletores Par Led, com
Pax) x 2 salas
14 apoio de cho.
Sala de Imprensa
Sala VIP
Sala de Segurana
Escritrio
1.4.2
CREDENCIAMENTO
10 refletores Par Led, com

10 apoio de cho.
6 refletores Par Led, com 6
apoio de cho.
no h previso
no h previso
48 Par Led com 24 apoio de
cho; 20 SetLight 1000w ;
Sistema de Dimmers de 24
canasi e Console de
Iluminao; Cabeamento e
Equipe Tcnica
1.2.3 REAS
COMUNS
300 Refletor HQI 250W c/

reator; 300 Garras tipo G
para Iluminao de
Circulao das Ruas de Area
de exposio Central. 120
Refletores Set Light de
250W com 120 apoios de
cho para Iluminao de
Sinalizao (totem /
banner). 48 Refletores par
64 foco mdio 1000W para
Iluminao do Prtico de
Entrada. 8 Sistemas de
Dimmers de 48 Canais e 4
Console de Iluminao, para
controle de Iluminao
Cnica. Cabeamento,
acessrios e equipe tcnica
para Montagem / Operao
/ Desmontagem.
Quadro resumo PARQUE DOS ATLETAS - CABINES

Item
Qtd. e/ou rea

Prazo/Dias
1. Cabines de Traduo
Preo unit.
Preo
total
1.5.Cabines
1.5.1 TENDA
Auditrio 1
03 Cabines; 03
transmissores; 03 centrais
de Interprete; 03 Mesas de
Som; 250 Receptores; 03
Conjunto de Cabos e
Conexes; Operadores
Auditrio 2
03 Cabines; 03
transmissores; 03 centrais
de Interprete; 03 Mesas de
Som; 250 Receptores; 03
Conjunto de Cabos e
Conexes; Operadores
no h previso
Sala de Imprensa
no h previso
Sala VIP
no h previso
Sala de Segurana
no h previso
Escritrio
no h previso
no h previso
Quadro resumo MAM E VIVO RIO

AUDIOVISUAL
Item
1.1 Vdeo
1.1.1 TENDA
Qtd. e/ou rea

1.Video, Audio
Preo
Prazo/Dias unit.
Preo
total
Auditrio 1
01 Projetor Multimdia XGA com

6.500 ANSI lumens; 01 Tela de
projeo na medida de 6,00m X
3,40m(aspecto 16:9); 01 Central de
vdeo: 01 PC, 01 notebook, 01
Macbook com PBP, 02 DVD player,
01 Switcher com monitor de
Preview; 02 LCD de 42" - Retorno de
palco; 01 LCD de 60" para Tradutor
de Lingua de Sinais internacional Retorno de palco; Cabeamento VGA
no plpito (notebook do
palestrante); Controle de
apresentao Cue Lite; cmera DV
para gravao de lingua de sinais
Auditrio 2

6.500 ANSI lumens; 01 Tela de
projeo na medida de 6,00m X
3,40m(aspecto 16:9); 01 Central de
vdeo: 01 PC, 01 notebook, 01
Macbook com PBP, 02 DVD player,
01 Switcher com monitor de
Preview; 02 LCD de 42" - Retorno de
palco; 01 LCD de 60" para Tradutor
de Liguagem de Sinais internacional Retorno de palco; Cabeamento VGA
no plpito (notebook do
apresentao Cue Lite; cmera DV
para gravao de lingua de sinais

Sala de Imprensa
01 Monitores Plasma 42";

Cabeamento VGA; Tcnico para
Montagem
Sala VIP

Sala de Segurana
NECESSIDADES DE VDEO
INCORPORADAS NO ESCOPO DO
MONITORAMENTO
Escritrio
no h necessidade de equipamento
de vdeo para o escritrio
1.1.2 VIVO RIO
Provido em contrato com a Locao

do Espao conforme rider
1.1.3 MAM

1.1.4 REAS COMUNS

1.2. udio
1.2.1 TENDA
no h previso
Auditrio 1
04 Caixa Amplificada; 02 Subwoofer

12''; 02 Caixa acstica para Front Fill
ou retorno; 01 mesa Yamaha 01v 96;
microfone - basto; microfones
Gooseneck (plpito); 01 CD player
Auditrio 2
04 Caixa Amplificada; 02 Subwoofer

12''; 02 Caixa acstica para Front Fill
ou retorno; 01 mesa Yamaha 01v 96;
microfone - basto; microfones
Gooseneck (plpito); 01 CD player

Sala de Imprensa
Sala VIP
Sala de Segurana
Escritrio
somente sob demanda

somente sob demanda
somente sob demanda
somente sob demanda
somente sob demanda
1.2.2 VIVO RIO

1.2.3 MAM

1.2.4 REAS COMUNS
no h previso

ILUMINAO
Item
Qtd. e/ou rea

1. Iluminao
1.4 Iluminao Cnica

1.4.1 TENDA
Auditrio 1
Auditrio 2
10 Refletores Par etc 575 x 220v

foco 1; 10 Filtros de correo;
Bases de cho; Estrutura de box
truss P30 ; 06 Refletores
Elipsoidal ETC 750 x 220v
36Graus; Filtros de correo de
luz CTO + CTB; 06 Garras tipo G;
02 Refletores Elipsoidal ETC 750
x 220v 36Graus; 02 Gobos Ulta
Line P/B matriz + copia ; 12
Garras tipo G; 06 Refletores Par
etc 575 x 220v foco 2; 06 Filtros
de correo de luz; 06 Bases de
cho; 02 Sistema de dimmers de
24 canais; 01 Console de
iluminao Avolite Pearl 2004
Preo
Prazo/Dias unit.
Preo
total
Sala de Imprensa
Sala VIP
Sala de Segurana
Escritrio
no h previso
1.4.2 VIVO RIO
Provido em contrato com a

Locao do Espao conforme
rider
1.4.3 MAM
Provido em contrato com a

Locao do Espao conforme
rider
1.4.4 REAS COMUNS
60 Refletores par 64 foco mdio

1000x 120v para iluminao
externa parede frontal e colunas
MAM; 60 Bases de Cho; 20
Refletores Raggio 150w x 220v
para iluminao externa prtico
de entrada; 20 bases de cho; 24
Refletores par 64 foco fechado
1000x 120v para Iluminao
colunas nas paredes do espao;
24 bases de cho; 40 Assimetric
Light 500w x 220 para
Iluminao programao visual
em banners / totens para
Iluminao programao visual
em banners / totens; 40 garras
tipo G; 04 sistemas de Dimmers
de 24 canais para controle de
Luz; 01 Console de Iluminao
para o controle de luz; 50
Estruturas Tubulares Alumnio
(q30) 3m para sustentao dos
refletores; 10 bases Estruturais
Tubulares; acessrios,
cabeamento, srie e paralelos;
tcnicos de montagem; operao
e desmontagem.

CABINES
Item
Qtd. e/ou rea

1.Cabines de Traduo
Preo
Prazo/Dias unit.
Preo
total
1.5.Cabines
1.5.1 TENDA
Auditrio 1
Auditrio 2

Sala de Imprensa
Sala VIP
Sala de Segurana
Escritrio
1.5.2 VIVO RIO
1.5.3 MAM
1.5.4 REAS COMUNS
03 Cabines; 03
transmissores; 03
centrais de Interprete;
03 Mesas de Som; 250
Receptores; 03
Conjunto de Cabos e
Conexes; Operadores
03 Cabines; 03
transmissores; 03
Receptores; 03
Conjunto de Cabos e
Conexes; Operadores
no h previso
no h previso
no h previso
no h previso
no h previso
04 Cabines; 04
transmissores; 04
Receptores; 03
Conjunto de Cabos e
Conexes; Operadores
nao h previso
nao h previso
Quadro resumo Arena

AUDIOVISUAL
Item
Qtd. e/ou rea

1.Video, Audio
1.1 Vdeo
1.1.1 NIVEL 0
Auditrio 1 a 4

4.500 ANSI lumens
04 Tela de projeo na medida de
3,00m X 1,7m(aspecto 16:9)
04 Central de vdeo: 01 PC, 01
notebook, 01 Macbook com PBP,
02 DVD player, Switcher com
monitor de Preview
Preo
Prazo/Dias unit.
Preo
total
Sala de Reunio Pequena
Sala de Reunio x 3
Salas de Reunio Pequenas x 6
Auditrio Grande
04 LCD de 42" - Retorno de palco

(notebook do palestrante
04 Controle de apresentao Cue
Lite
Monitores Plasma 42"
Botoneira
Cabeamento VGA
03 Monitores Plasma 42"
03 Cabeamento VGA
03 Tcnico para Montagem
06 Monitores Plasma 42"
06 Botoneira
06 Cabeamento VGA
06 Tcnico para Montagem
8000 ANSI lumens
02 Tela de projeo na medida de
4,00m X 2,25m(aspecto 16:9)
Central de vdeo: 01 PC, 01
notebook, 01 Macbook com PBP,
02 DVD player, Switcher com
monitor de Preview
02 LCD de 42" - Retorno de palco
(notebook do palestrante
Cyber Lounge
Sala de Imprensa
1.1.2 NIVEL 01
Controle de apresentao Cue Lite

Central de vdeo: 02 notebook, 01
DVD player,
Switcher com Monitor de Preview
Cabeamento VGA
Cabeamento VGA
Cyber Lounge 1 e 2
04 monitores; Central de vdeo: 02

notebook, 02 DVD player; 02
Switcher com Monitor de Preview;
02 Distribuidor de Video SD/HD;
Cabeamento VGA; 02 Tcnico para
Montagem
Praa de Alimentao

Montagem
1.1.3 NIVEL 02
Cyber Lounge 1 e 2

Montagem
Sala de Reunio

Cabeamento VGA; Tcnico para
Montagem
1.1.4 NIVEL 03
Cyber Lounge 1 e 2 pequenos

Montagem
Cyber Lounge 1 e 2 grandes

Montagem
1.2. udio
1.2.1NIVEL 0
Auditrio 1 a 4
Caixa Amplificada
Subwoofer 10"
mesa Yamaha 01v 96
microfone - basto
Sala de Reunio Pequena

Sala de Reunio x 3
Sala de Reunio PEQUENA x 6
Auditrio Grande
Cyber Lounge
Sala de Imprensa
1.1.2 NIVEL 01
1.1.2 NIVEL 02
1.1.2 NIVEL 03
CD player
somente sob demanda
somente sob demanda
somente sob demanda
08 Caixa Amplificada
16 Subwoofer 10"
01 mesa Yamaha 01v 96
12 microfone - basto
04 CD player
nao h previso
nao h previso
nao h previso
nao h previso
nao h previso
Quadro resumo ARENA

ILUMINAO
Item
Qtd. e/ou rea

1. Iluminao
1.4 Iluminao Cnica

1.4.1 NIVEL 0
40 Refletores Par LED
40Bases de cho
04 Estrutura de box truss P30
750 x 220v 36Graus
16 Garras tipo G
Auditrio 1 A 4
32 Refletores Elipsoidal
SOURCE4 575 x 220v
12 Garras tipo G
04 Sistema de dimmers de 24
canais
04 Console de iluminao
Avolite Pearl 2004
10 Refletores Par LED
10 Bases de cho
01 Estrutura de box truss P30
Auditrio Grande

750 x 220v 36Graus
10 Garras tipo G
04 Refletores Elipsoidal
SOURCE4 575 x 220v
04 Garras tipo G
Preo
Prazo/Dias unit.
Preo
total
01 Sistema de dimmers de 24
canais
1.1.2 NIVEL 01
1.1.2 NIVEL 02
1.1.2 NIVEL 03
01 Console de iluminao
Avolite Pearl 2004
nao h previso
nao h previso
nao h previso
Quadro resumo
ARENA CABINES
Item
1.5.Cabines
1.5.1 NIVEL 0
Auditrio 1A 4
Auditrio GRANDE
1.1.2 NIVEL 01
1.1.2 NIVEL 02
1.1.2 NIVEL 03
1.5.4 REAS
COMUNS
Preo
Qtd. e/ou rea
Prazo/Dias unit.
1.Cabines de Traduo
Preo
total
no h previso
nao h previso
03 Cabines; 03 transmissores;
03 centrais de Interprete; 03
Mesas de Som; 250
Receptores; 03 Conjunto de
Cabos e Conexes;
Operadores
nao h previso
nao h previso
nao h previso
nao h previso
Quadro resumo PER MAU

AUDIOVISUAL
Item
1.1 Vdeo
1.1.1 TENDA
Qtd. e/ou rea

1.Video, Audio
Preo
Prazo/Dias unit.
Preo
total
Auditrio 1

PC, 01 notebook, 01
Liguagem de Sinais
plpito (notebook do
cmera DV para gravao de
lingua de sinais
Auditrio 2

PC, 01 notebook, 01
Liguagem de Sinais
plpito (notebook do
cmera DV para gravao de
lingua de sinais

Sala de Imprensa

Cabeamento VGA; Tcnico
para Montagem
Sala VIP

Sala de Segurana
NECESSIDADES DE VDEO
INCORPORADAS NO ESCOPO
DO MONITORAMENTO
Escritrio
no h necessidade de
equipamento de vdeo para o
escritrio
01 Central de vdeo: 01 PC,

01 notebook, 01 Macbook
com PBP, 02 DVD player, 01
Switcher com monitor de
Preview; 08 LCD de 42" Retorno; 01 LCD de 60" para
Tradutor de Liguagem de
Sinais internacional Retorno; Cabeamento VGA;
1.1.2 REAS COMUNS

1.2. udio
1.2.1 TENDA
nao h previso
Auditrio 1
acstica para Front Fill ou
Auditrio 2
acstica para Front Fill ou

Sala de Imprensa
Sala VIP
Sala de Segurana
Escritrio
1.2.3 REAS COMUNS
somente sob demanda

somente sob demanda
somente sob demanda
somente sob demanda
somente sob demanda
sonorizao bsica para
anncios e chamadas.
no h sonorizao
Locais de retransmisso de
contedos do Riocentro
Para Fins de Oramento
Observaes
Parque dos Atletas

No caso da retransmisso dos contedos do Riocentro,
no ser necessria a contratao dos servios de
legenda em tempo real, audiodescrio e interpretes
de sinais. So necessrios os equipamentos para a
visualizao e audio.
Per Mau
Auditrios Acessveis (servios
de legenda em tempo real,
audiodescrio e intrpretes
de sinais)
Observaes
Considerando os servios de
13 a 22 de junho de 11 as 19h
em dias teis e 10 as 19hs nos No havendo traduo simultnea neste local fins de semana - Total de 82h disponibilizar no mnimo 10 equipamentos de audio
para o servio de audiodescrio.
Legenda em Tempo Real
3 Auditrios (locais a serem
definidos entre Parque dos
Os servios de legenda em tempo real e udioAtletas, Pier Maua e Parque do Audiodescrio
descrio sero disponibilizados em 2 idiomas (ingls e
Flamengo)
portugues)
Intrprete de Sinais
Os servios de interpretes de sinais devero ser feitos
em LIBRAS.
Demais Espaos (servio de

intrpretes de sinais)
4 Auditrios nas reas do

Arena da Barra e Parque dos
Atletas
Observaes
Considerando os servios de
13 a 22 de junho de 11 as 19h
em dias teis e 10 as 19hs nos Disponibilizar intrpretes de sinais 10horas/
fins de semana - Total de 82h auditrio, assegurando no s a acessibilidade fsica
desses espaos, mas tambm o acesso de pessoas com
deficincia auditiva aos contedos transmitidos.
Considerando um total de 4
Os servios de interpretes de sinais devero ser feitos
auditrios - Total de 328h
em LIBRAS.
ANEXO IV MOBILIRIO
Quadro resumo
TENDA CNO 1000m2
Item
Qtd. e/ou rea
Mobilirio para cada Tenda CNO 1000m2 , sendo que sero 3 tendas, a
saber: 01 no Parque dos Atletas e 01 no Per Mau
Auditrio 1 e 2
500 cadeiras s/brao

2 mesas para 5 pax
12 cadeiras c/brao para palco
Sala de Reunio 1
39 cadeiras s/brao
22 mesas de 1.20 x 0.60
Sala de Reunio 2
39 cadeiras s/brao
22 mesas de 1.20 x 0.60
Sala de Reunio 3
12 cadeiras s/brao
01 mesa retangular para 12 pax
Sala Vip
01 sof de 3 lugares
01 sof de 2 lugares
02 poltronas
01 mesa de centro
Central Tcnica
04 mesas retangulares de 1.20 x

0.60
04 cadeiras s/brao
Brigada
02 mesas de 1.20 x 0.60

01 cadeira c/brao
Segurana
02 mesas de 1.20 x 0.60

01 cadeira c/brao
Escritrio CNO
04 mesas retangulares de 1.20 x

0.60
02 cadeiras s/brao
Cyber
13 puffs
16 banquetas altas
04 mesas bistr
Recepo e Informao
20 banquetas altas
Prazo/Dias
Preo
unit.
Preo
total
Sala de Imprensa
13 cadeiras s/brao
20 mesas quadradas de 0.80 x 0.60
Depsito
sem mobilirio
Cestos de lixo
24 cestos de lixo cromado
Quadro resumo ARENA DA BARRA

Item
Qtd. e/ou rea
2. Mobilirio Arena da Barra

2.1 Nvel 0
Sala de
Catering
74 cadeiras s/brao
11 mesas de 4 lugares
5 mesas de 6 lugares
Refeitrio
Cantina
38 cadeiras s/brao
4 mesas retangulares para 10 pax cada
Sala mdia
reunio 1
84 cadeiras s/ brao
5 cadeiras c/ brao
01 mesa diretora para 5 pax
Sala pequena
de reunio 1
12 cadeiras s/brao
12 cadeiras c/brao
01 mesa de apoio 0.60 x 1.20
Sala pequena
de reunio 2
12 cadeiras s/brao
12 cadeiras c/brao
01 mesa de apoio 0.60 x 1.20
Lounge
corredor 1
01 sof de 3 lugares, 04 poltronas, 02

mesas redondas, 04 cadeiras s/brao
Lounge
corredor 2
01 sof de 3 lugares, 04 poltronas, 02

mesas redondas, 04 cadeiras s/brao
Sala mdia
reunio 2
65 cadeiras s/brao
5 cadeiras c/brao
Prazo/Dias
Preo unit.
Preo total
Sala Mdia
reunio 3
Sala Mdia
reunio 4
56 cadeiras s/brao
5 cadeiras c/brao
01 mesa diretora de 5 pax
57 cadeiras s/brao
5 cadeiras c/brao
2 sofs de 3 lugares, 2 sofs de 3

lugares, 02 mesas de reunio para 6
Camarim 1 e 4 pax, 12 cadeiras s/brao, 02 mesas de
centro, 02 racks para TV, 03 armrios
baixos, 4 mesas laterais
8 poltronas, 2 sofs de 3 lugares, 02
mesas de reunio para 4 pax, 02 mesas
Camarim 2 e 3
de centro, 02 racks para TV, 02 armrios
baixos, 4 mesas laterais redondas
Sala de
imprensa
42 cadeiras s/brao, 8 cadeiras c/brao,

1 Mesa diretora para 8 pax
Anexo
imprensa
80 cadeiras s/brao,
90 mesas quadradas de 80x60,
10 armrios baixos
Sala de
reunies e
entrevistas
260 cadeiras s/brao,

2 cadeiras c/brao,
01 mesa para 2 pax,
01 mesa de apoio
Sala mltiplo
uso 1
16 cadeiras s/brao
16 cadeiras c/brao
02 armrios baixos
Sala mltiplo
uso 2
14 cadeiras s/brao,
14 cadeiras c/brao,
01 mesa de reunio para 14 pax,
02 armrios baixos
Sala mltiplo
uso 3
14 cadeiras s/brao
14 cadeiras c/brao,
01 mesa de reunio para 14 pax,
03 armrios baixos
02 Help Desk
em octanorm
10 banquetas altas
04 cadeiras s/brao
Almoxarifado
10 estantes de ao
Balco
5 banquetas altas
Atendimento 2 cadeiras s/brao
em Octanorm 02 armrios baixos
128 cadeiras s/brao
128 mesas quadradas de 0.80 x 0.60
19 sofs de 3 lugares
6 poltronas
Cyber Lounge 04 mesas de centro quadradas
02 mesas de centro retangulares
02 mesas laterais redondas
02 mesas laterais quadradas
04 Escritrios
NGO
48 cadeiras s/brao
04 mesas retangulares para 12 pax
08 armrios baixos
Outros
5 banquetas
1 mesa redonda para 4 pax
4 cadeiras s/brao
02 poltronas
1 mesa lateral quadrada
01 mesa retangular
3 cadeiras s/brao
02 poltronas
01 armrio baixo
Cestos de lixo
35 cestos de lixo cromadospara todas as

salas do Nvel 0
2.2 Nvel 1
Praa
116 mesas quadradas
Gastronmica 464 cadeiras
Receptivo 1
9 banquetas, 5 cadeiras e 2 mesas
Receptivo 2
9 banquetas, 5 cadeiras e 2 mesas
Administrao
16 mesas individuais com 16 cadeira ,

15 puffs e 02 armrios baixos
Cyber lounge
Help Desk
(lado
esquerdo
inferior)
24 mesas para 2 lugares

48 cadeiras
mesa de recepo: 2 pranches de 1,20
cm de largura com toalha / 6 cadeiras
Cyber lounge
Help Desk
(lado
esquerdo
superior)
19 mesas para 2 lugares

38 cadeiras
1 sof de 3 lugares
1 sof de 2 lugares
1 mesa de canto
mesa de recepo: 2 pranches de 1,20
de largura com toalha / 6 cadeiras
Cestos de lixo
20 cestos de lixo cromados para todas

as salas do Nvel 0
2.3 Nvel 2
Cyber lounge
(lado
esquerdo)
8 mesas de 1,20 cm de largura

35 cadeiras (para as mesas com largura
de 1,20)
9 sofs de 3 lugares
13 poltronas
8 mesas de centro
9 mesas de canto
Cyber lounge 4 sofs de 3 lugares

(lado direito): 5 mesas quadradas com 20 cadeiras
8 sofs de 2 lugares
2 poltronas
2 salas de
reunio:
2 mesas retangulares de reunio com 12

cadeiras cada
11 cadeiras extras para cada sala de
reunio
2.4 Nvel 3
Cyber caf
(lado
esquerdo)
30 mesas redondas de 2 lugares

60 cadeiras
2 Cyber
lounges (lado
esquerdo):
4 sofs de 3 lugares
8 poltronas
4 mesas de centro
4 mesas laterais
2 Cyber cafs
(parte
superior da
planta)

112 cadeiras
Cyber lounge
(parte
superior)
2 sofs de 3 lugares
4 poltronas
2 mesas de centro
2 mesas laterais
Cyber caf
(lado direito)
30 mesas redondas para 2 lugares

60 cadeiras
2 Cyber
lounges (lado
direito)
8 sofs de 3 lugares
16 poltronas
8 mesas de centro
8 mesas laterais
2 Cyber cafs
(parte inferior
56 cadeiras
da planta)
2 sofs de 3 lugares
Cyber lounge
4 poltronas
(parte inferior
2 mesas de centro
da planta)
2 mesas laterais
Quadro resumo
CENTRAL DE TRANSPORTES DO
PARQUE DOS ATLETAS
Item
2. Mobilirio
Qtd. e/ou rea
Sala de Administrao
05 mesas de 0.60 x 1.20

05 cadeiras giratrias
01 cesto de lixo cromado
02 armrios baixos
Sala de Espera VIP
04 puffs
02 poltronas
06 mesas quadradas laterais
Sala de Espera para Motoristas
04 puffs
02 poltronas
06 mesas quadradas laterais
Prazo/Dias
Preo
unit.
Preo
total
MOBILIRIO POSTOS MEDICOS 1 100m2 cada

Descrio
Prazo/Dias
Preo
unit.
Preo
total
Posto Mdico -100 m - 01 no Pq dos Atletas

ITENS
rea para lixo hospitalar
lixeiras para 100 litros
ambulatrios (4)
cadeiras fixas
maca
mesa de apoio
lixeira 10 litros
armrio para medicamentos com chave
recepo
cadeiras fixas
mesas escrivaninha
lixeira
consultrio mdico
cadeiras fixas
maca
mesa de apoio
lixeira 10 litros
depsito material hospitalar
mesa de apoio
equipamentos
02 desfibriladores e 4 monitores multifuno
QTDE
3
4
4
4
4
2
4
1
1
2
1
1
1
1
-
MOBILIRIO DE POSTO MEDICO 2 - 50m2 cada

Descrio - 02 postos mdicos no Pq dos Atletas
ITEM
Qtde.
50
1
Posto mdico - 50m2

container WC
mobilirio
rea para lixo hospitalar
lixeiras para 100 litros
ambulatrios (2)
cadeiras fixas
maca
mesa de apoio
lixeira 10 litros
armrio para medicamentos com chave
recepo
mesas escrivaninha
lixeira
cadeiras fixas
equipamentos
01 desfibrilador e 2 monitores multifuno
MOBILIRIO ESPECIFICO DE ACESSIBILIDADE
2
4
2
2
2
2
5
1
4
1
Preo
Prazo/Dias unit.
Preo
total
MOBILIRIO
LOCAL
TOTAL
4
Parque do Flamengo
6
2
4
4
16
4
6
2
3
24
7
Arena da Barra
13
44
1
4
12
24
4
Per Mau
6
2
4
2
8
TIPO
Cadeira para pessoa obesa
Cadeira acessvel para pessoa com mobilidade
reduzida
Local para Co Guia
Mesa ou superfcie para refeio ou trabalho
acessvel
reduzida
reduzida
Local para Co Guia
acessvel
reduzida
acessvel
reduzida
acessvel
reduzida
acessvel
reduzida
reduzida
Local para Co Guia
Mesas ou superfcies para refeio ou trabalho
acessveis
reduzida
Prazo/Dias
Preo
unit.
Preo
total
ITEM
1
LOCAL
1.1.1
PARQUE DOS
ATLETAS
1.1.2
PARQUE DOS
ATLETAS
1.1.3
PARQUE DOS
ATLETAS
1.1.4
PARQUE DOS
ATLETAS
1.1.5
PARQUE DOS
ATLETAS
1.1.6
PARQUE DOS
ATLETAS
1.1.7
PARQUE DOS
ATLETAS
ANEXO V SINALIZAO E COMUNICAO VISUAL

SINALIZAO GERAL
QUANTIDADE, ESPECIFICAO E
Preo
MEDIDAS
Prazo/Dias Preo unit. total
01 portal de entrada em Box truss Q30
em alumnio ou produto similar
medida 20,0 x 6,0 m - lona em
material ecologicamente correto
medida 20,0 x 3,0 avano lateral
para esquerda e direita em Box trus
Q30 em alumnio ou produto similar,
com lona de material ecologicamente
correto medida 2,0 x 6,0 cada
10 painis autoportante de uso mdio
ou pesado, que suportem a ao do
vento
e
outras
intempries,
construdas com sarrafos de madeira
de origem legal ou certificada ou
moldura de tubos ou similar, lona em
material ecologicamente correto para
as reas internas
indicao de
setores, orientao e servios
medida 0,7 x 1,9 m
04 quadros em tubinho ou material
similar
e
lona
em
material
ecologicamente correto, para ser
afixado com abraadeiras na parte
superior da tenda 30 x 90 (2700 m)
medida 3,0 x 0,7 cada
similar
e
lona
em
material
similar
e
lona
em
material
similar
e
lona
em
material
superior da tenda gastronmica (900
m) medida 3,0 x 0,7 cada
01 quadro em tubinho ou material
similar
e
lona
em
material
1.1.8
PARQUE DOS
ATLETAS
1.1.9
PARQUE DOS
ATLETAS
1.1.10
PARQUE DOS
ATLETAS
1.1.11
PARQUE DOS
ATLETAS
1.1.12
PARQUE DOS
ATLETAS
1.1.13
PARQUE DOS
ATLETAS
1.1.14
PARQUE DOS
ATLETAS
1.1.15
PARQUE DOS
superior em tenda sanitrios medida

5,0 x 0,7
vento
e
outras
intempries,
lounge medida 1,5 x 2,5 m cada
similar
e
lona
em
material
superior para as tendas 1050 m
medida 3,0 x 0,7 m cada
vento
e
outras
intempries,
as reas livres medida 1,5 x 2,5 m
cada
vento
e
outras
intempries,
tendas circular de 730 m (30
diametro) - medida 1,5 x 2,5 m cada
01 torre 03 faces em Box truss Q30 em
alumnio ou produto similar para
tenda auditrio e salas medida 2,0 x
7,0 m cada face lona em material
ecologicamente correto 2,0 x 4,0 m
cada
01 torre 03 faces em Box truss Q30 em
tenda dos sanitrios medida 2,0 x
7,0 m 03 faces lona em material
ecologicamente correto 2,0 x 4,0 m
cada
20 placas em poliestireno reciclado ou
material biodegradvel, com fita
dupla face no verso para as salas da
tenda auditrio medida 0,5 x 0,5 m
01 torre 03 faces em Box truss de
ATLETAS
1.1.16
1.1.17
ITEM
2
2.1.1
2.1.2
2.1.3
2.1.4
2.1.5

estacionamento medida 2,0 x 7,0 m
lona em material ecologicamente
correto medida 2,0 x 4,0 cada face
01 quadro em tubinho ou material
similar
e
lona
em
material
PARQUE DOS ecologicamente correto, para ser
ATLETAS
superior em tenda da imprensa
medida 5,0 x 0,7
01 Box truss Q15 de alumnio ou
PARQUE DOS
produto similar para mapa de
ATLETAS
localizao medida 3,0 2,0 m
LOCAL
MEDIDAS
01 portal de entrada em Box truss Q30
em alumnio ou produto similar
medida 20,0 x 6,0 m - lona em
PER MAU
medida 20,0 x 3,0 avano lateral
para esquerda e direita em Box trus
Q30 em alumnio ou produto similar,
com lona de material ecologicamente
correto medida 2,0 x 6,0 m
vento
e
outras
intempries,
PER MAU
as reas internas
indicao de
setores, orientao e servios
medida 0,7 x 1,9 m
similar
e
lona
em
material
PER MAU
superior das tendas 30 x 50 (1500 m)
medida 3,0 x 0,7 m
similar
e
lona
em
material
PER MAU
medida 3,0 x 0,7 m
similar
e
lona
em
material
PER MAU
2.1.6
PER MAU
medida 3,0 x 0,7 m

indicao de sanitrios e posto mdico
medida 2,0 x 7,0 m lona em
medida 2,0 x 4,0 m cada face
40 banners lona em material
ecologicamente correto com basto
de madeira de origem legalizada ou
certificada nas partes superior e
2.1.7
PER MAU
inferior
para
fundo
de
sala
acompanha porta banner medida

banner 2,0 x 1,0 m
2.1.8
PER MAU
2.1.9
PER MAU
2.1.11
PER MAU
2.1.12
PER MAU
2.1.16
PER MAU

alumnio ou produto similar para a
praa gastronmica e stands medida
2,0 x 7,0 m lona em material
ecologicamente correto medida 2,0
x 4,0 m cada face
similar
e
lona
em
material
superior das tendas 20 x20 (40 m)
medida 3,0 x 0,7 m
vento
e
outras
intempries,
o bicicletrio medida 1,5 x 2,5 m
vento
e
outras
intempries,
as reas internas indicao de setores,
orientao e servios medida 1,5 x
2,5 m
similar
e
lona
em
material
2.1.17
PER MAU
2.1.20
PER MAU
ITEM
2
3.1
LOCAL

superior das tenda do receptivo 20 x
40 (800 m) medida 5,0 x 0,7 m
08 blimps inflveis com iluminao
interna para orientao do circuito de
nibus
20 placas em poliestireno reciclado ou
material biodegradvel, com fita
dupla face no verso para as salas da
tenda auditrio medida 0,5 x 0,5 m
MEDIDAS
08 totens de poliestireno reciclado,
com estrutura e base de madeira de

ARENA
BARRA NIVEL origem legal ou certificada, para
1
indicaes de servios medida 0,7 x
1,9 m
10
banners
lona
em
material
ecologicamente correto com basto

de madeira de origem legalizada ou
3.1.1
ARENA
certificada nas partes superior e
BARRA NIVEL
inferior para fundo de sala
1
acompanha porta banner medida
banner 2,0 x 1,0 m
3.1.2

ARENA
BARRA NIVEL origem legal ou certificada, para help
1
desk medida 0,7 x 1,9 m
01 box truss Q15 em alumnio ou
material reciclado com as mesmas
3.1.3
ARENA
especificaes tcnicas, para mapa
BARRA NIVEL
localizao medida 3,0 x 2,0 m- lona
1
em material ecologicamente correto
3.1.4

ARENA
BARRA NIVEL material reciclado com as mesmas
1
especificaes tcnicas, para sala de
imprensa e arena multiuso, lona em

material ecologicamente correto medida 4,0 x 3,0
20 placas de poliestireno reciclado ou
3.1.5
ARENA
material biodegradvel PS com fita
BARRA NIVEL
dupla face no verso, para indicao de
1
salas medida 0,5 x 0,5 m
3.1.6
ARENA
origem legal ou certificada, para
BARRA NIVEL
indicaes de servios medida 0,7 x
2
1,9 m
3.1.7

ARENA
2

material reciclado com as mesmas
3.1.8
ARENA
especificaes tcnicas, para mapa
BARRA NIVEL
localizao medida 3,0 x 2,0 m- lona
2
em material ecologicamente correto

3.1.9
ARENA
BARRA NIVEL
2
3.1.10

ARENA
3

3.1.11
ARENA
BARRA NIVEL
3
3.1.12

ARENA
4

3.1.13
ARENA
BARRA NIVEL
4
SINALIZAO DE ACESSIBILIDADE
ITEM
1
1.1
1.2
1.2.1
LOCAL
PER MAU
MEDIDAS
20 Placas de Sinalizao Vertical

para Vagas Especiais de
Estacionamento para Pessoas
com Deficincia (nmero de
placas correspondente a 2% do
total de vagas DECRETO N
5.296).
Pintura de Sinalizao no Piso
de Vagas Especiais (Smbolo
ESTACIONAMENTO Internacional de Acesso
pictograma branco sobre fundo
azul referncia Munsell
10B5/10 ou Pantone 2925 C) e
demarcao de espao adicional
de 1,20 para circulao.
2 Placas Indicativas de Acesso
por meio de Rampa para
Pessoas com Deficincia (1 para
cada 10 vagas)
1 Mapa Ttil Geral em PVC ou
Material Biodegradvel - 0,80 X
1 TENDA DE
0,60m (com relevo, contraste de
INFRAESTRUTURA
cor e Braille)
1 Suporte para Mapa Ttil
Balco de
1 Placa em PVC ou Material
Preo
Informao
1.2.2
1.2.3
1.3
1.3.1
Biodegradvel com fita dupla

face no verso para indicao do
balco de informao acessvel
para Pessoas com Deficincia
medida 0,30 x 0,30m (Smbolo
Internacional de Acesso).
Internacional da Pessoa com
Deficincia Auditiva).
5
Coletes
para
cadeiras
indicativos
de
Assentos
Preferenciais para Pessoas com
Deficincia ou com Mobilidade
Reduzida (2% da capacidade de
assentos obesos, idosos,
pessoas com deficincia visual
com co guia).
Auditrios
4 Adesivos de Sinalizao no
Piso de locais para cadeira de
rodas (Smbolo Internacional de
Acesso mdulo de referncia
da NBR 9050/2004: 0,80 X
1,20m) (2% da capacidade de
com co guia).
2 Placas em PVC ou Material
Biodegradvel para indicao
dos sanitrios acessveis para
Pessoas com Deficincia
Sanitrios
medida 0,30 x 0,15m (com
relevo, contraste de cor e
Braille).
1 Mapa Ttil Geral em PVC ou
1 TENDA DE
Material Biodegradvel - 0,80 X
INFRAESTRUTURA
(geodsica d =
cor e Braille)
30m)
Balco de
Informao

1.3.2
Auditrios
1.3.3
Sanitrios
ITEM
2
10 Coletes para cadeiras

indicativos
de
Assentos
com co guia).
da NBR 9050/2004: 0,80 X
com co guia).
Braille).
LOCAL
ARENA DA BARRA
MEDIDAS
2.1
NVEL 0
2.1.1
Balco de
Informao
1 Mapa Ttil Geral em PVC - 0,80

X 0,60m (com relevo, contraste
de cor e Braille)
Braille).
2.1.2
Help Desk
2.2
NVEL 1
2.2.1
Balco de
Informao
2.2.2
Help Desk
2.3
NVEL 2
2.3.1
Help Desk

Braille).
de cor e Braille)
Braille).
2
Placa
em
PVC
ou
Policarbonato com fita dupla
Braille).
de cor e Braille)
2.4
2.4.1
2.4.3
2.4.4
2.5
2.5.1

Braille).
1 TENDA DE
INFRAESTRUTURA de cor e Braille)
Balco de
1
Placa
em
PVC
ou
Informao
5
Coletes
para
cadeiras
indicativos
de
Assentos
com co guia).
Auditrios
da NBR 9050/2004: 0,80 X
com co guia).
Sanitrios
Braille).
2 Mapas Tteis em PVC - 0,80 X
1 TENDA PARA
STANDS
cor e Braille)
2 Suportes para Mapas Tteis
Balco de
Informao
2.5.3
Sanitrios
ITEM
3
LOCAL
PARQUE DOS
ATLETAS
3.1
3.2
3.2.1
face no verso para indicao dos

balces
de
informaes
acessveis para Pessoas com
Deficincia medida 0,30 x
cor e Braille).
Braille).
MEDIDAS
20 Placas de Sinalizao Vertical

para Vagas Especiais de
Estacionamento para Pessoas
com Deficincia (nmero de
placas correspondente a 2% do
total de vagas DECRETO N
5.296).
Pintura de Sinalizao no Piso
de Vagas Especiais (Smbolo
ESTACIONAMENTO Internacional de Acesso
pictograma branco sobre fundo
azul referncia Munsell
10B5/10 ou Pantone 2925 C) e
demarcao de espao adicional
de 1,20 para circulao.
2 Placas Indicativas de Acesso
por meio de Rampa para
Pessoas com Deficincia (1 para
cada 10 vagas)
1 TENDA DE
INFRAESTRUTURA de cor e Braille)
Balco de
Informao
3.2.2
Auditrios
3.2.3
Sanitrios
3.3
1 TENDA PARA
STANDS
3.3.1
Balco de
Informao

Braille).
5
Coletes
para
cadeiras
indicativos
de
Assentos
com co guia).
da NBR 9050/2004: 0,80 X
com co guia).
Braille).
2 Mapas Tteis em PVC - 0,80 X
cor e Braille)
1 Suportes para Mapas Tteis
face no verso para indicao dos
balces
de
informaes
acessveis para Pessoas com
Deficincia medida 0,30 x
cor e Braille).
1
Placa
em
PVC
ou
3.3.2
Sanitrios

Braille).
SINALIZAO ELEMENTOS DE SUSTENTABILIDADE

ITEM
1
1.1
1.2
ITEM
2
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
LOCAL
PER MAU
Sanitrios
Informaes de
eficincia
energtica,
materiais e
prticas
ecologicamente
corretas
LOCAL
ARENA DA BARRA
MEDIDAS
Biodegradvel para informao
de boas prticas nos sanitrios
medida 0,30 x 0,15m
de
sustentabilidade
dos
sanitrios medida 0,30 x 0,15m
MEDIDAS

medida 0,30 x 0,15m
NVEL 1
Sanitrios
medida 0,30 x 0,15m
NVEL 2
Sanitrios
medida 0,30 x 0,15m
1 TENDA DE
INFRAESTRUTURA de boas prticas nos sanitrios
medida 0,30 x 0,15m
1 TENDA PARA 6 Placas em PVC ou Material
NVEL 0
Sanitrios
Preo
STANDS
Sanitrios
2.6
ITEM
3
Informaes de
eficincia
energtica,
materiais e
prticas
ecologicamente
corretas
LOCAL
PARQUE DOS
ATLETAS

medida 0,30 x 0,15m
de
sustentabilidade
dos
MEDIDAS

TENDA DE
3.1
INFRAESTRUTURA
Sanitrios
medida 0,30 x 0,15m
1 TENDA PARA
3.3
STANDS
Sanitrios
medida 0,30 x 0,15m
Informaes de
eficincia
energtica,
3.4
materiais e
de
sustentabilidade
dos
prticas
ecologicamente
corretas
LOCAL
ITEM 4
PIER MAU
MEDIDAS
4.1
ARMAZM 1
Sanitrios
4.2
ARMAZM 2
Sanitrios
4.3
ITEM 5
ARMAZNS
Informaes de
eficincia
energtica,
materiais e
prticas
ecologicamente
corretas
LOCAL
PARQUE DO
FLAMENGO

medida 0,30 x 0,15m
medida 0,30 x 0,15m

de
sustentabilidade
dos
MEDIDAS
5.1
Sanitrios

medida 0,30 x 0,15m
5.2
Informaes de
eficincia
energtica,
materiais e
prticas
ecologicamente
corretas

de
sustentabilidade
dos
Obs.:
1. As placas de sinalizao para os coletores de resduos slidos sero no mesmo
quantitativo do nmero de coletores. Conforme definido no item SERVIO DE
LIMPEZA, os coletores devero estar sinalizados, individualmente, para a correta
utilizao do pblico.
2. Alm das placas de sinalizao, cada coletor dever ser identificado no seu corpo
sobre o tipo de resduo a ser depositado (reciclvel no reciclvel orgnico)
ANEXO VI QUANTIFICAO DE SINALIZAO TTIL NO PISO
LOCAL
SINALIZAO SINALIZAO
TTIL - PLACAS
TTIL DE ALERTA /
BARRAS
QUANTIDADE
TENDA
DIRECIONAIS
(metro linear) (metro linear)
Prazo/Dias
1
2
2
1
1
4
2
50
60
12
6
17
68
48
30
8
6
3
-
Arena da Barra
1
1
1
1
1
1
1
50
40
30
70
83
15
123
30
5
10
7
-
Per Mau
1
4
4
1
50
28
68
24
30
12
-
842
141
Parque dos Atletas
TOTAL
Preo
unit.
Preo
total

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TERMO DE REFERNCIA

Sob nenhuma circunstncia a CONTRATADA poder substituir ou retirar do projeto tal

- Coordenar os prazos de entrega, montagem e desmontagem, a logstica e a qualidade de

A CONTRATADA dever fazer o interface entre os agentes acima citados e os fornecedores de

De acordo com as informaes prestadas pelos organizadores do evento, a produtora dever

6.1.1. Controle de Acesso e Identificao de Fornecedores :

7. GERENCIAMENTO DE REAS COMUNS:

8. DA DESCRIO DOS SERVIOS BSICOS A SEREM CONTRATADOS

8.2. BRIGADA DE INCNDIO

OBS: Ser necessrio previso de quantitativo para complementao do efetivo de

Gesto de Resduos Slidos:

2. Armazenamento e descarte dos resduos slidos

8.7.1. IMPRESSORA PARA BRAILLE

Assentos mveis e sem braos ou com braos articulados; firmes e

Previso de quantitativo por espao: Vide ANEXO IV MOBILIRIO

Tipo comum e tambm

PARQUE DOS ATLETAS

Tipo comum e tambm

Nucleo Infraestrutura 1000m

Nucleo Infraestrutura 1000m

8.19.1. Comunicao Sustentvel

A comunicao, divulgao, sinalizao e marketing deve priorizar a utilizao de

Dar preferncia a papis no clorados e com certificao de manejo florestal

Madeira e seus derivados:

Constitudo por fibras naturais, materiais reciclados ou materiais reciclveis.

Para campanhas de promoo e marketing, dar preferncia a utilizao de projees

8.19.1. SINALIZAO ACESSIBILIDADE

8.22. CAEX CENTRAL DE ATENDIMENTO AO EXPOSITOR

Utilizar material de uso permanente (loua) ou, se no for possvel, compostvel

O pagamento ser efetuado mediante a apresentao pela CONTRATADA de

Nota Fiscal/Fatura e de documentao que comprove a execuo dos servios.

O cronograma de execuo de servios ser feito em comum acordo com o CNO.

12.1.2. prestar os esclarecimentos que venham a ser solicitados pela CONTRATADA

previdenciria, social, fiscal e comercial resultantes da execuo dos servios,

Termo de Referncia, assim como as taxas necessrias para a execuo dos

CONTRATADA renuncia expressamente a qualquer vnculo de solidariedade, ativa

O acompanhamento e a fiscalizao da execuo do Contrato sero exercidos por

equipe designada pelo CONTRATANTE.

A CONTRATADA ficar sujeita mais ampla e irrestrita fiscalizao, obrigando-se a

prestar todos os esclarecimentos porventura requeridos pela CONTRATANTE.

ANEXO I PERFIS DOS PROFISSIONAIS

Auditrio 3 (apenas em uma das

Salas ARENA DA BARRA Dimensionamento de Pessoal

Sala mdia reunio 1

Sala pequena de reunio 1

Sala pequena de reunio 2

Sala mdia reunio 2

Sala Mdia reunio 3

Sala Mdia reunio 4

Sala de reunies e entrevistas

Sala mltiplo uso 1

Sala mltiplo uso 2

Sala mltiplo uso 3

02 Help Desk em octanorm

Balco Atendimento em Octanorm

Cyber lounge Help Desk (lado esquerdo

Cyber lounge Help Desk (lado esquerdo

Cyber lounge (lado direito):

2 Cyber lounges (lado esquerdo):

2 Cyber cafs (parte superior da planta)

Cyber lounge (parte superior)

Cyber caf (lado direito)

2 Cyber lounges (lado direito)

2 Cyber cafs (parte inferior da planta)