Statuts

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Entre les parents d’élèves de l’ÉcoLe d’Ingénierie des Sciences Aérospatiales qui adhérent ou adhéreront aux
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présents statuts, est fondée, sous le régime de la loi du 1 juillet 1901 une association dénommée :

Association des Parents d’Elèves de l’ÉcoLe d’Ingénierie des Sciences Aérospatiales

ayant pour sigle : APE ELISA

L’APE ELISA est indépendante de tous partis politiques, confessions, syndicats ou groupes de pression. Ses
membres s’interdisent en son sein toute discussion politique, religieuse ou syndicale.

L’APE est administrée conformément aux présents statuts.

Article 1er : Objet

L’APE a pour objet de rassembler les parents d’élèves d’ELISA pour :

• étudier toute question qui concerne l’intérêt des élèves à l’intérieur comme à l’extérieur de l’école
• faciliter les rapports entre les élèves et/ou leurs parents et l’école
• transmettre aux parents toute information utile sur l’école ELISA, sur la vie étudiante en générale ou sur les
actions de l’APE ELISA par voie postale ou électronique ou par le biais d'un site ou blog internet
• assurer la représentation des parents à l’école
• recueillir des avis en effectuant si nécessaire des sondages auprès des parents par voie postale,
électronique ou internet
• apporter son concours à l’école en vue d’améliorer les conditions de vie scolaire des élèves
• contribuer à promouvoir l’école ELISA auprès des entreprises et des instances officielles, administratives
ou privées afin d’améliorer sa notoriété
• soutenir l’école dans les recherches de stages
• accompagner les initiatives associatives des élèves
• promouvoir et/ou participer dans l’intérêt des élèves et/ou des parents à toutes organisations à caractère
éducatif, culturel, sportif ou social.
• proposer une entraide entre les parents pour l’installation des nouveaux élèves dans leur vie étudiante
dans l’environnement de l’école (recherche de logement, organisation de colocation et de covoiturage)
• veiller et agir préventivement face aux difficultés que les élèves peuvent rencontrer dans leur vie étudiante
(isolement ou addiction à l’alcool, au tabac, aux jeux, à la pratique de l’informatique ou à l’utilisation
d’Internet)

Toute action de l’APE doit être constructive et respecter l’autonomie des élèves majeurs.

Article 2 : Durée et Siège

Sa durée est illimitée.

L‘APE ELISA a son siège à l’école :
99 rue Grande 27100
Val de Reuil

Article 3 : Composition de l’APE ELISA

L’APE est ouverte, sans distinction d’opinion et à l’exclusion de toute autre personne, à tous les parents d’élèves
de l’école ainsi qu’à toute personne s’étant portée garant financier d’un élève de l’école en l’absence de ses
parents.

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 Statuts

3.1 La qualité de parent d’élève, membre actif de l’APE

Pour être membre actif de l’APE, il suffit d’être père ou mère ou garant financier, en l’absence de ses parents, d’un
élève de l’école ELISA, et être à jour de sa cotisation. Chacun des deux parents peut être membre actif de l’APE.

3.2 La qualité de membre associé de l’APE

L’ assemblée générale peut, sur proposition de son conseil d’administration, nommer membre associé, au moment
où il devrait quitter l’APE, un adhérent lui ayant rendu des services particuliers. Les membres associés peuvent
assister aux assemblées générales avec voix consultative. Ils ne sont pas éligibles au Conseil d’Administration.

3.3 La qualité de membre d’honneur de l’APE

L’assemblée générale peut, sur proposition de son conseil d’administration, désigner membre d’honneur une
personne ayant œuvré particulièrement au coté de l’APE ELISA selon ses objectifs (et conformément à ses
statuts). Les membres d’honneur peuvent assister aux assemblées générales sans droit de vote. Ils ne sont pas
éligibles au Conseil d’Administration.

3.4 Cotisation

Tous les membres actifs doivent payer une cotisation annuelle dont le montant et les modalités de versement sont
déterminés par l’assemblée générale sur proposition de son conseil d’administration.
Les membres associés versent une cotisation réduite déterminée par l’assemblée générale sur proposition de son
conseil d’administration.
Les membres d’honneur sont invités par l’APE ELISA.

3.5 Devoirs des membres

Respecter en toute circonstance le devoir de réserve, pour ce qui concerne les informations relatives à la vie
privée des élèves et des membres de l’APE, pouvant porter préjudice aux uns ou aux autres ou à l’école ELISA.

Participer à la vie de l'Association et à son développement.

Aviser le conseil d'administration de l'association de toute information importante relative aux activités de
l'association. Adresser au conseil d’administration de l'association une copie de tout document important établi ou
reçu dans les instances où ils représentent l'association.

Article 4 : Démission, Exclusion, Radiation d’un Membre

4.1 Perte de la qualité de membre de l’APE

La qualité de membre de l’APE se perd :

• par démission
• en cas de perte des conditions requises pour être membre de l’APE, notamment si l’élève n’est plus
scolarisé dans l’école ELISA, ou si le membre n’est plus garant financier (en cas d’absence des parents)
d’un élève ou bien sûr en cas de non-paiement de la cotisation.
• par exclusion pour motif grave, incluant le non-respect des présents statuts, prononcée par le conseil
d’administration de l’APE, le membre ayant été invité à s’expliquer devant le conseil d’administration.

Tout membre peut exercer un recours devant l’assemblée générale. Tout membre de l’APE qui cesse d’en faire
partie perd tous droits sur les cotisations versées.

4.2 Perte de la qualité de membre du bureau ou du conseil d’administration de l’APE

La qualité de membre du bureau ou du conseil d’administration de l’APE se perd :

• par démission

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 Statuts

• par cessation d’appartenance au collège électoral qui l’a élu : lorsqu’un membre du conseil d’administration
cesse d’avoir la qualité de parent d’élève ou de garant financier( en cas d’absence des parents), il cesse
immédiatement ses fonctions sauf avis contraire du conseil d’administration auquel cas il peut continuer
son mandat au plus tard jusqu‘à la fin de l’année scolaire en cours.
• Par exclusion prononcée par le conseil d’administration de l’APE, pour motif grave, incluant le non-respect
des présents statuts ou par non-respect des engagements pris.

Cette décision est prise par le conseil d’administration par vote à bulletin secret à la majorité des membres
présents ou représentés, lors d’une réunion prévue préalablement avec un délai de 15 jours au moins.

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Article 5 : Dispositions Légales

Les fonctions des membres du bureau et du conseil d’administration de l’APE sont bénévoles et non rémunérées.
Les membres du bureau et du conseil d’administration ne peuvent recevoir aucune rétribution à raison des
fonctions qui leurs sont confiées.
Seuls des remboursements de frais sont possibles. Les modalités en sont définies par le conseil d’administration et
les remboursements se font sur présentation des justificatifs correspondants, sous le contrôle du trésorier.
Les originaux des justificatifs sont conservés par le trésorier.
L'APE à l’obligation de tenir un registre spécial sur lequel devront être consignés les changements intervenus dans
sa direction et les modifications apportées à ses statuts (L. 1er juill. 1901, art. 5 ; D. 16 août 1901, art 6).

Article 6 : Assemblée Générale Ordinaire

6.1 Composition de l’assemblée générale

L’assemblée générale de l’APE ELISA est composée de tous ses membres actifs, associés ou membres
d’honneur.

6.2 Réunion de l’assemblée générale

L’assemblée générale de l’APE ELISA se réunit au moins une fois par an, plutôt après la rentrée mais en début de
l’année scolaire, sur proposition du conseil d’administration. Elle peut se réunir en outre sur l’initiative du conseil
d’administration ou à la demande du tiers au moins de ses adhérents.
Les convocations fixant le lieu, la date et l’heure de la réunion, ainsi que l’ordre du jour sont adressées au moins
quinze jours à l’avance par voie postale ou électronique.
Le bureau du conseil d’administration constitue le bureau de l’assemblée générale.
L’assemblée générale délibère quel que soit le nombre des membres présents ou représentés. Ses décisions sont
prises à la majorité des suffrages exprimés. Le vote par procuration est admis dans la limite de quatre pouvoirs
maximum par membre présent.
Seuls peuvent prendre part au vote les adhérents à jour de leur cotisation.

Article 7 : Assemblée Générale Extraordinaire

L'assemblée générale extraordinaire est seule compétente pour modifier les présents statuts ou décider la
dissolution de l'Association.
L'assemblée générale extraordinaire comprend tous les membres de l'association, qui sont avisés en temps voulu
de la date de l'assemblée générale par le conseil d'administration.
Le conseil d'administration fixe les modalités des convocations.
Les décisions relevant de l'assemblée générale extraordinaire deviennent exécutoires en cas d'approbation par les
deux tiers des membres présents ou représentés, et obligent tous les membres de l'association, même absents.

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 Statuts

Article 8 : Conseil d’Administration de L’APE

8.1 Composition et pouvoirs

L’APE est administrée par un conseil d’administration de 3 à 9 membres élus pour un an par l’assemblée générale
au scrutin majoritaire (la durée d’un an est considérée comme la période entre les deux assemblées générales
ordinaires appelées à statuer sur les comptes).
Le nombre des membres du conseil d’administration est fixé et peut être modifié dans les limites indiquées ci-
dessus, par simple décision de l’assemblée générale.
Le conseil d’administration est investi d’une manière générale des pouvoirs les plus étendus, dans la limite des
buts de l’APE et dans le cadre des résolutions et des budgets adoptés par l’assemblée générale.

8.2 Elections

8.2.1 Modalités
L’assemblée générale élit chaque année le conseil d’administration au scrutin secret majoritaire.
Est joint à la convocation de l’assemblée générale qui comprend à son ordre du jour ces élections, un appel à
candidature.
Le président de l’APE est le garant de la régularité des élections des membres du conseil d’administration. Il
s’assure, préalablement à l’ouverture des scrutins, de la recevabilité des candidatures et procède à la vérification
de cohérence des pièces justificatives nécessaires.
Le procès verbal de l’assemblée générale indique les résultats de l’élection en précisant pour tous les candidats
élus leur identité et leurs coordonnées ainsi que le nom et le niveau de l’élève qui leur donne la qualité de membre
de l’APE.
8.2.2 Eligibilité
Ne peut être élu membre du bureau et/ou du conseil d’administration de l’APE qu’une personne possédant la
qualité de membre actif tel que défini à l’article 3.1 des présents statuts. Elle doit être à jour de cotisation et jouir de
la plénitude de ses droits civils.

Les membres sortants du bureau et/ou du conseil d’administration de l’APE sont rééligibles. En cas de vacance, il
est procédé à de nouvelles élections à la prochaine assemblée générale ordinaire.

Article 9 : Réunions du Conseil d’Administration de L’APE

Le conseil d’administration de l’APE se réunit sur convocation du président, chaque fois qu’il est nécessaire et au
moins deux fois par an en début et en fin d’année scolaire.
Le conseil d’administration peut valablement délibérer dès lors que la moitié au moins de ses membres est
présente. Les décisions sont prises à la majorité des membres présents. En cas de partage des voix, la voix du
président est prépondérante.
Si un membre du conseil d’administration ne participe pas aux réunions, sans excuse valable, ou ne donne pas
son avis par voie postale ou électronique, il est considéré comme démissionnaire de ses fonctions.
Le conseil d’administration peut inviter à ses réunions toutes personnes dont la présence lui paraît utile.

Article 10 : Composition et Attributions du Bureau

A l’issue de l’assemblée générale, le conseil d’administration procède en son sein à l’élection des membres du
bureau qui est composé d’un président, d’un secrétaire et d’un trésorier à la majorité des voix. Il peut aussi élire un
vice-président, un trésorier-adjoint et un secrétaire-adjoint dénommé webmestre pour la gestion de l’information
par les moyens électroniques.

10.1 Le président

Le président préside les instances de l’APE et dirige leurs travaux et assure le bon fonctionnement de l’association.
Il représente l’APE dans tous les actes de la vie civile.
Le vice-président ou un autre membre du conseil d’administration, remplace le président malade, absent ou
empêché, sur sa demande.

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 Statuts

En cas d’empêchement définitif du président, le conseil d’administration désigne en son sein un nouveau président
dont le mandat expirera à la prochaine assemblée générale.

10.2 Le Trésorier

Le trésorier tient les comptes de l’association ; il perçoit toutes recettes en particulier les cotisations et effectue
tous paiements sous la surveillance du président ; il tient une comptabilité régulière, au jour le jour, de toutes les
opérations, recettes et dépenses et rend compte au conseil d’administration et à l’assemblée qui statue sur la
gestion.

10.3 Le Secrétaire

Le secrétaire est chargé de tout ce qui concerne la correspondance, notamment l’envoi des diverses convocations
; il rédige les procès verbaux des séances tant du conseil d’administration que de l’assemblée générale et en
assure la transcription sur les registres prévus à cet effet. Il s’assure de la diffusion des comptes rendus
d’assemblée générale ou de toute réunion importante pour la vie de l’association par voie postale ou électronique.
Le secrétaire-adjoint dénommé webmestre prend en charge toute la gestion de l’information, entrante et sortante,
par les moyens électroniques.

Article 11 : Règlement Intérieur de L'APE

Un règlement intérieur peut être établi pour compléter les présents statuts et détailler l'organisation interne de
l'association, en respectant les principes et les clauses des statuts. Il est élaboré et modifié par le seul conseil
d'administration.

Article 12 : Représentation en justice

L’APE est représenté en justice, tant en demande qu’en défense par son président ou un membre de son bureau
spécialement désigné à cet effet par ce dernier. Ce représentant de L’APE doit jouir de ses pleins droits civils.

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Article 13 : Ressources et Dépenses

Les ressources de l’APE ELISA sont constituées :

des cotisations de ses membres
• des dons manuels et subventions
• du produits des intérêts de biens ou valeurs qu’elle pourrait posséder
• de rétributions de services rendus et de recettes telles que provenant de la diffusion d'ouvrages ou de
revues, d'insertions publicitaires, de l'organisation de conférences, manifestations, et de toute recette
accessoire ayant un rapport avec l'objet de l’Association
• et plus généralement de toute ressource non interdite par les lois en vigueur.
Les dépenses doivent être nécessaires à l'objet de l'association.
L'APE peut, sur décision du conseil d'administration, attribuer une aide financière à une association d'élèves de
l'école ELISA

Article 14 : Trésorerie

L’APE doit avoir un compte bancaire particulier, réservé uniquement à ses propres opérations. En aucun cas, les
fonds ne peuvent être déposés sur le compte bancaire personnel d’un des membres de l’APE.
Le président de l’APE, son trésorier et, le cas échéant, son secrétaire ont la signature pour le compte courant
ouvert au nom de l’APE. Tout changement de signataires doit être signalé immédiatement à l’établissement
bancaire.
Le règlement des dépenses nécessite la signature d’au moins deux signatures. Le conseil d’administration peut
cependant fixer un montant en deçà duquel une seule signature est nécessaire.

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 Statuts

Article 15 : comptes annuels de l’APE

Les comptes de l’APE sont arrêtés par son trésorier le 31 août de chaque année. Ils sont soumis à l’approbation
d’une assemblée générale de l’APE dans les trois mois qui suivent la date de clôture des comptes.

Les comptes annuels sont constitués :

• d’un compte de résultat détaillant les recettes et les dépenses, et faisant apparaître le résultat de
l'exercice,
• d’un bilan de la situation financière de l'APE à la date de clôture des comptes
• du budget prévisionnel de l’année scolaire à venir.

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Article 16 : Modification des statuts

L’assemblée générale extraordinaire appelée à se prononcer sur la modification des statuts de l’APE est
convoquée spécialement à cet effet, au moins 1 mois avant la date de réunion. La convocation doit prévoir
expressément les dispositions des statuts dont la modification est envisagée.
Pour pouvoir valablement délibérer, la moitié au moins des adhérents à jour de cotisation doivent être présents ou
représentés par un membre désigné par procuration écrite et signée. Si cette proportion n’est pas atteinte,
l’assemblée est convoquée à nouveau à 1 mois au moins d’intervalle et peut cette fois délibérer quel que soit le
nombre des présents.
Dans tous les cas, la modification des statuts ne peut être votée qu’à la majorité des deux tiers des suffrages
exprimés.

Article 17 : Dissolution

L’assemblée générale extraordinaire appelée à se prononcer sur la dissolution de L’APE est convoquée
spécialement à cet effet, au moins 1 mois avant la date de réunion.
Pour pouvoir valablement délibérer, la moitié au moins des adhérents à jour de cotisation doivent être présents ou
représentés par un membre désigné par procuration écrite et signée. Si cette proportion n’est pas atteinte,
l’assemblée est convoquée à nouveau à 1 mois au moins d’intervalle et peut cette fois délibérer quel que soit le
nombre des présents.
Dans tous les cas, la dissolution ne peut être votée qu’à la majorité des deux tiers des suffrages exprimés.
En cas de dissolution l’assemblée générale désigne un ou plusieurs liquidateurs chargés des opérations de
liquidation. A la clôture des opérations de liquidation, elle attribue la dévolution de l’actif net à une ou plusieurs des
associations comprenant des élèves de l’Ecole ELISA.

Article 18 : Entrée en vigueur des statuts

Les présents statuts après avoir été soumis à l’approbation de l’assemblée générale constitutive de l’APE ELISA
entreront en vigueur et seront déposés en préfecture ; en même temps l’association sera déclarée à la préfecture
ou à la sous-préfecture dont elle dépend, par le conseil d'administration dans les trois mois, et enregistrée dans le
registre statutaire, où sont conservés les récépissés des déclarations. Le conseil d'administration procédera aux
formalités permettant à la publication au Journal Officiel de la constitution de l’association.
Ensuite toutes les modifications ultérieures des présents statuts après avoir été votées, seront déposées en
préfecture.
Toute modification de la composition du conseil d'administration de l'APE ELISA est déclarée aussi à la préfecture
dont elle dépend, par le conseil d'administration dans les trois mois la suivant.
Adoptés par l’assemblée générale constitutive de l’APE ELISA le 5 décembre 2009.
Le Président La Secrétaire
Bruno CESSELIN Annik LEVERVE

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