APLICACIONES DE GOOGLE

Docs, Site, Blogger,

Calendar, Maps, iGoogle, YouTube, Picasa
UT 7
NDICE:
1.

GOOGLE DOCS. ...................................................................................................................... 2

UTILIZACIN DE GOOGLE DOCS. ....................................................................................... 2

G.DRIVE ..................................................................................................................................... 3
2.

GOOGLE SITE. ........................................................................................................................ 3

3.

PROCESO DE CREACIN DE UN SITIO WEB CON GOOGLE SITE. ....................................... 4

BLOGS CON GOOGLE. BLOGGER. .......................................................................................... 7

4.

PROCESO DE CREACIN DE UN BLOG CON GOOGLE BLOGGER. ...................................... 7

GOOGLE MAPS. ..................................................................................................................... 8

Cmo localizar coordenadas en Google Maps?. ............................................................. 8

Cmo incrustar un plano de Google Maps en nuestra pgina Web o Blog?. ................. 9

Cmo colocar nuestro negocio en Google Maps usando el Local Business Center?. ..... 9

5.

iGOOGLE. ............................................................................................................................. 10

6.

Chat. (aplicacin disponible dentro de iGoogle y de Gmail) ......................................... 11

GOOGLE CALENDAR. ........................................................................................................... 11

Configuracin de nuestro calendario. ............................................................................. 12

Creacin de un evento (cita)........................................................................................... 12

7.

GOOGLE VIDEOS Y YOUTUBE. ............................................................................................. 13

8.

Cmo subir un video. ...................................................................................................... 14

IMGENES. PICASA.............................................................................................................. 16

Diferentes y variados mtodos de edicin de imagen . .................................................. 20

UT 7. APLICACIONES GOOGLE
OFIMTICA (AF1)

Aurora Gato

Aplicaciones de google
GOOGLE DOCS Y GOOGLE SITE.
Aplicaciones ofrecidas por Google y que forman parte de la Web 2.0. El primero
es un procesador de textos y el segundo un programa de ayuda para la creacin de
pginas web.

1. GOOGLE DOCS.
La principal utilidad de un ordenador es escribir a mquina. Los procesadores de
texto han sido los responsables del xito de los ordenadores en todo el mundo.
Google Docs es un programa basado en Web, gratuito como casi todas las
herramientas de Google, que nos sirve para crear documentos en lnea y que nos
ofrece la posibilidad de colaborar en grupo.
Est formado por cuatro aplicaciones diferentes: un procesador de textos, una
hoja de clculo, un programa para realizar presentaciones y un editor de formularios.
Leyendo esto nos viene a la cabeza la suite OFFICE como conjunto de programas que
nos ofrecen una utilidad muy similar. Pues Google Docs no tiene nada que envidiar al
Word de Microsoft Office, ni al Writer de Open Office. Con Google Docs, estemos
donde estemos, siempre que tengamos una conexin a Internet, podremos crear,
almacenar y compartir un documento de texto o una hoja de clculo sin tener
instalado ningn software en nuestro ordenador.
Google Docs almacena los archivos en los servidores de Google y pueden ser
exportados a nuestro ordenador en diversos formatos (por ejemplo como PDF),
adems de poder ser enviados por correo electrnico. Pero su caracterstica ms
importante es la posibilidad de colaboracin en grupos de trabajo (compartirlos con
mltiples usuarios al mismo tiempo).TODOS los navegadores actuales (Explorer,
Chrome, Firefox, Opera y Safari), soportan Google Docs.
Pero no todo son ventajas, tambin tiene sus limitaciones: los documentos de
texto slo pueden tener un mximo de 500 kB ms 2 MB para imgenes incrustadas.
Cada hoja de clculo puede tener hasta 10.000 filas y 256 columnas, y slo pueden
importarse presentaciones de hasta 10 MB.

UTILIZACIN DE GOOGLE DOCS.

El primer paso para poder utilizar cualquiera de las aplicaciones de Google, es
darnos de alta como usuarios de Google. Por tanto, debemos de crear nuestra cuenta
de usuario con el consabido nombre de usuario y contrasea.

Accedemos a la aplicacin desde la ventana general del buscador Google,

desplegando el men Ms y haciendo clic sobre Docs.
En la pestaa General es donde podemos configurar la aplicacin: elegir el
idioma y editar nuestro perfil (nombre de usuario y contrasea).
Una vez configurado, acude a la barra de herramientas y haz clic en Nuevo. Se
despliega una lista con todas las opciones de Google Docs. En este caso elegimos
Documento. En ese momento aparece una pgina en blanco con todas las
herramientas propias de un procesador de textos.
Una vez elaborado el documento, dispones de varias opciones para guardarlo:
Compartir, Guardar o Guardar y cerrar. La opcin ms interesante es
Compartir. Si hacemos clic aqu, se nos presentan opciones como obtener una lista
preliminar, enviarlo por correo electrnico o publicarlo en una pgina web. Tambin
podremos compartirlo, es decir, marcar qu usuarios pueden tener acceso a nuestro
documento, y si pueden o no modificarlo. Todas estas opciones (compartir, guardar y
guardar y cerrar) son comunes a las cuatro aplicaciones de Google Docs.

G.DRIVE
(Disco duro virtual), es decir, un lugar para guardar informacin, podemos subir fotos,
videos, documentos y otros archivos importantes.Contamos con 15 Gb de almacenamiento
gratis.

http://www.google.com/url?q=http%3A%2F%2Fwww.elmundo.es%2Felmundo%2F201
2%2F04%2F25%2Fnavegante%2F1335354932.html&sa=D&sntz=1&usg=AFQjCNEG_KiA
rI_hotKBmluevYnkWBRJdA

2. GOOGLE SITE.
Es una aplicacin online que nos permite crear un sitio Web. Con esta
herramienta podemos reunir en un mismo lugar y de una forma rpida todo tipo de
informacin, como vdeos, calendarios, presentaciones, adjuntar archivos para su
posterior descarga Adems, se puede compartir con facilidad de forma que pueden
verlo y editarlo de forma conjunta un grupo de personas.
Los sitios Web o pginas Web creados a partir de Google Site tienen un valor
aadido frente a otras herramientas de creacin de pginas web; valor aadido que se
puede resumir en los siguientes puntos:
1.
2.
3.
4.
5.

Nos permite realizar bsquedas dentro de nuestro sitio Web.

Nos permite dar a nuestro sitio la estructura de un Blog.
Nos permite crear un sitio como Wiki (permitiendo colaborar).
Permite un almacenamiento de hasta 100 MB (que podemos aumentar).
Tememos acceso de forma inmediata a la informacin sobre cualquier cambio
realizado por los colaboradores.

6. Nos permite hacer comentarios, apareciendo no solo el mensaje sino tambin

detalles de quien lo ha hecho.
7. Podemos aadir subpginas debajo de la pgina de la que dependen.
8. Entre sus utilidades a pie de pgina, destaca Sitemap: muestra un mapa del
sitio formado por todas las pginas creadas y presentado en forma de rbol.
Para acceder a Google Site, basta con teclear la siguiente URL en el navegador:
http://sites.google.com/site/.

PROCESO DE CREACIN DE UN SITIO WEB CON GOOGLE SITE.

Lo primero es identificarnos como usuarios de Google (nombre de usuario y
contrasea). Hecho esto, hacemos clic en Crear sitio para acceder al primero de los
formularios. Lo primero que se nos pide es el nombre del sitio. Partiendo del
nombre que se le d a la pgina, se crea la URL del sitio. Tambin podemos cambiar
esa URL, porque no tiene por qu coincidir con el nombre del sitio, pero recordando
siempre que va escrita sin espacios.
A continuacin hay que marcar una serie de opciones, o dejar marcadas las que
aparecen por defecto, elegir el diseo que queremos que tenga la pgina, introducir el
cdigo de verificacin y hacer clic en el botn Crear sitio. (Si no nos convencen los
diseos que vienen por defecto, siempre podemos aadir nuevos diseos haciendo clic
en Ms temas).
Una vez creado nuestro sitio, la aplicacin nos muestra el primer resultado del
mismo. Se trata de la pgina de inicio, que ser la que se muestre cuando un
usuario acceda a ella.
Continuando con la creacin del sitio Web, lo ms lgico es que en esta pgina
de inicio empecemos escribiendo una nota de bienvenida y organicemos de forma
clara los contenidos que vamos a introducir. Para ello tendremos que hacer clic en el
botn Editar Pgina (parte superior derecha de la pgina de inicio).
Al hacerlo nos aparece la edicin rpida que nos permite aadir texto como si
fuera un procesador de textos. Justo encima de la barra de edicin, aparecen cuatro
mens desplegables (Insertar, Formato, Tabla y Diseo) que nos ofrecen
opciones para enriquecer esta pgina. (No olvidar nunca ir haciendo clic en el botn
Guardar para no perder los cambios en caso de un fallo en la conexin a Internet).
Lo primero es darle un diseo general a la pgina mediante el men Diseo. (Lo
normal es empezar con un diseo sencillo, como el que aparece por defecto, el
primero).
Hecho esto, vamos a hacer hincapi por su importancia en el men Insertar,
est dividido en tres grupos diferenciados:
Primer grupo: incrustar una imagen desde nuestro ordenador, un enlace o un
ndice de contenidos.
Segundo grupo: productos y aplicaciones que nos permite insertar Google (por
ejemplo un plano de Google Maps con nuestra ubicacin, nuestro calendario
4

de actividades creado por Google Calendar, una presentacin de fotos creada

con Picasa o un vdeo de Youtube).
Tercer grupo: todo tipo de gadgets (relojes, diccionarios, juegos, publicidad
adsenseetc).

Lo primero que vamos a hacer es insertar una imagen. Haz clic en

Insertar>Imagen. Nos da la posibilidad de elegir entre una imagen de nuestro
ordenador o buscarla en Internet. Si hacemos clic en Examinar, buscamos alguna
foto de nuestro ordenador. Carga la imagen, y una vez cargada, hacemos clic en
Aceptar. La imagen aparecer dentro del esquema de la pgina en su tamao real.
Si queremos cambiar el tamao o ubicacin de la imagen, haremos doble clic sobre la
imagen, y aparecer un nuevo men con las siguientes opciones: S pequeo, M
mediano, L grande u Original (en cuanto al tamao), y L izquierda, C centro o R
derecha (en cuanto a ubicacin).
Pues bien, este proceso que hemos seguido para insertar una imagen es el
mismo para insertar cualquier otro objeto.
Una vez que hemos terminado de insertar todas las piezas que componen
nuestra pgina de inicio, es recomendable aadir una nueva pgina para poder
transformarlo en un sitio Web. Para ello hacemos clic en el botn Crear pgina
(parte superior derecha de la pgina de inicio). Al hacerlo, se nos abrir una nueva
pantalla donde se nos pedir que seleccionemos el tipo de pgina que queremos
aadir, con las siguientes opciones:
a) Pgina Web: pgina sin estructura en la que podremos insertar texto,
presentaciones, fotografas, vdeos, enlaces Tambin permite establecer
enlaces a otras pginas del sitio y que otros colaboradores hagan comentarios
sobre tu pgina. Una pgina Web normal ms.
b) Pgina de anuncios: pgina que facilita publicar informacin cronolgica
como noticias o eventos destacados.
c) Pgina de almacenamiento de Archivo (Archivador): nos permite
administrar documentos del disco duro y organizarlos en carpetas.
d) Pgina de lista: sirven para hacer con facilidad un seguimiento de listas de
informacin (con plantillas o utilizando listas personalizadas). Se suele utilizar
para mostrar una serie de archivos que tenemos para compartir.
Igual que hicimos con la pgina de inicio, tambin nos obliga a ponerle un
nombre, y a qu nivel (jerarqua) respecto a la pgina de inicio queremos
colocarla. Si activamos Coloca la pgina en el nivel Superior (opcin
marcada por defecto), la estamos colocando como una pgina ms junta a la de inicio.
Si activamos Clasificar la pgina en Pgina principal, estamos
ponindola en un nivel inferior (estamos creando una subpgina).
Nuevamente hacemos clic en el botn Crear pgina, y aparecer la
estructura de la nueva pgina Web.

Hecho esto, podemos repetir el mismo proceso que utilizamos para la pgina de
inicio. Sin embargo para esta segunda pgina vamos a utilizar un diseo de dos
columnas con margen superior e inferior. Se conseguira siguiendo los comandos
Diseo>Dos columnas. (No hay lmites a la hora de crear nuevas pginas,
podemos aadir todas las que queramos siempre que no excedamos el lmite de
100Mb para el total del sitio Web.
La ltima opcin que nos queda por ver de la barra de la esquina superior
derecha, es Ms acciones, en la que podemos ver entre otras, las siguientes
opciones: suprimir la pgina, vista previa como lector o incluso imprimirla. Dentro de
Configuracin de la pgina podemos modificar su URL o cambiar la plantilla que se est
utilizando. Importante. COMPARTIR la pgina web.
Cuando nos encontremos ante el esquema del resultado de la pgina, podremos
encontrar en la columna de la izquierda un enlace llamado Editar barra lateral .
Dentro de los tres grupos de opciones que aparecen en la columna de la izquierda,
hacemos clic en Compartir.
A partir de aqu podemos indicar si queremos que pueda acceder a la pgina
cualquier usuario (hacerla pblica), o invitar a diferentes usuarios, ya sea como
propietarios, colaboradores o como lectores. Si invitamos a alguien, tenemos que
introducir su direccin de correo electrnico.
Y ya que estamos aqu, podemos aprovechar para redefinir el diseo de la pgina
haciendo clic sobre la opcin Presentacin del sitio, o cambiar el color y las
fuentes en Colores y fuentes, o cambiar la plantilla en Temas. (Todo ello en el
grupo de opciones de Apariencia del sitio).
Como ya hemos visto en estos mismos apuntes, el lmite de almacenamiento del
sitio Web son 100 Mb. Para llevar un control de lo que vamos ocupando segn
construimos el sitio, podemos hacer clic en General, dentro del grupo de opciones
Configuracin del sitio. En la parte superior izquierda de la nueva ventana nos
aparece un cuadro azul con la barra del porcentaje utilizado.
Ya fuera del proceso de creacin de una pgina Web con Google Site, una
curiosidad. Una vez que tenemos creado nuestro sitio Web, podemos incluso ganar
dinero con l, cmo?: a travs de un concepto que ya conocemos, la publicidad
Adsense. El verdadero negocio de Google est en la publicidad que inserta y
gestiona a lo largo y ancho de la red. Y para promover la insercin de esa publicidad,
Google comparte parte de sus ganancias con aquellos que estn dispuestos a colaborar
a travs de Google AdSense.
Lo primero de todo, tenemos que tener una cuenta activada en dicho servicio. Y
despus, dentro del grupo de opciones de Configuracin del sitio, hacemos
clic en Obtener ingresos. Aparece una nueva ventana con la explicacin de
AdSense.

Hacemos clic en Obtener ingresos con este sitio, y aparece el

formulario para crear una nueva cuenta.

3. BLOGS CON GOOGLE. BLOGGER.

Ya hemos visto lo que es un blog o bitcora, cul es su estructura y para qu se
estn utilizando en la actualidad. Ahora vamos a ver cmo se disea un blog partiendo
de la aplicacin gratuita que para ello nos ofrece Google, Blogger.
(http://www.blogger.com).

PROCESO DE CREACIN DE UN BLOG CON GOOGLE BLOGGER.

Lo primero al acceder a la pgina de Blogger, es registrarnos. Introducimos
nuestro nombre de usuario y contrasea (como en cualquier aplicacin de Google).
Una vez registrados, hacemos clic en Siguiente. El paso siguiente es darle un
nombre al blog y una URL. Por lo que ya sabemos de Google Site, no tiene por qu
coincidir el nombre con la URL, pero conviene que lo haga para facilitar el acceso al
blog. Si la direccin que queremos no est disponible, no queda ms remedio que
buscar otra. Para comprobar la disponibilidad de direcciones contamos con la opcin
Comprobar disponibilidad. Completados estos dos campos hacemos clic en
Continuar.
El siguiente paso es elegir una plantilla (el xito de los blogs son las plantillas,
gracias a ellas no hace falta tener conocimientos de programacin para disear un
blog). Escogemos la que nos guste y hacemos clic en Continuar. Con esto, ya
tenemos creado nuestro blog vaco. Hacemos clic en Empezar a publicar, y
podramos empezar a meter contenido. Sin embargo, conviene completar su diseo.
Sobre todo los Elementos de la pgina (la primera opcin dentro de la pestaa

Diseo). Aqu

podemos editar la barra de ttulo del Blog, el pie de pgina o los

distintos elementos que queremos que aparezcan acompaando a cada entrada.
Pero lo ms importante en los blogs son las entradas o posts. Para su edicin
hacemos clic en la pestaa Creacin de entradas, lo que nos permite elegir
entre tres opciones: Crear, editar entradas y moderar comentarios (en caso de que
hayamos permitido los comentarios).Crear: es crear una nueva entrada, para lo que
Blogger pone a nuestra disposicin un pequeo editor de texto, con prcticamente los
mismos iconos que utilizamos en Word.
Junto al texto de nuestro post, podemos insertar una imagen, o una
fotografa. Para ello, en el mismo panel donde hemos creado la entrada
encontrars dos iconos, uno es el de una fotografa y el otro el de un fotograma de
pelcula que representa el vdeo. Hacemos clic sobre el icono de la fotografa.

Se nos abre una nueva ventana en la que podremos buscar la imagen en nuestro
ordenador mediante el botn Examinar, o bien utilizando cualquier imagen de
Internet siempre que sepamos su URL completa. Acto seguido elegimos un diseo de
la imagen respecto al texto (esto luego se puede cambiar simplemente arrastrando la
imagen), y el tamao de la imagen. Finalmente hacemos clic en Subir imagen.
Para insertar un vdeo, el proceso es exactamente el mismo, partiendo del icono
del fotograma de pelcula. El problema con los vdeos es la limitacin de
espacio. Por ello conviene cambiar su resolucin. Una vez terminada la subida del
vdeo, hacemos clic en Publicar entrada para que quede publicado en el Blog.
Con estos pasos podemos tener creado un blog sencillo.

4. GOOGLE MAPS.
No es otra cosa que el callejero de toda la vida pero con la comodidad que
supone poder introducir el nombre de una calle y hacer que aparezca ante nuestra
vista con un simple clic. A la hora de buscar una calle, tenemos dos mtodos:
1. Introducir el nombre de la calle y la ciudad a la que pertenece (siempre
anteponiendo la descripcin: calle, avenida, plaza), hacemos clic sobre
Buscar Con Google y nos aparecer siempre como primera opcin, el
enlace a Google Maps con el nombre de esa calle.
2. Abrir la aplicacin directamente desde la pgina de inicio de Google haciendo
clic en Maps, e introducir el nombre de la calle. Una vez hayamos dado con
la calle exacta, Google tambin nos mostrar una serie de enlaces a pginas
Web, servicios y fotografas de lugares que se encuentren por la zona.
A la hora de ver el mapa hay tres capas diferentes, (los tres botones de la
esquina superior derecha):
Mapa. El tradicional callejero, donde se muestran las calles y edificios de
forma geomtrica.
Satlite. Se ve la misma imagen tomada desde un satlite con el nombre de
las calles sobreimpresionadas en la imagen.

Relieve. Es un mapa geogrfico.

Otra de las caractersticas de Google Maps es la posibilidad de incrustar unas

fichas con datos y fotografas de cada lugar. Algunas estn dispuestas por Google, pero
otras son informacin colocada por instituciones pblicas, ayuntamientos o empresas
y negocios, e incluso particulares. Si nos fijamos en una de esas fichas, tiene una serie
de opciones como Cmo llegar, donde introduciremos el lugar de origen, y nos
mostrar un itinerario detallado para llegar a ese punto. Pero la opcin ms llamativa
es Street View, que nos sita virtualmente en el lugar indicado mediante unas
fotografas de 360 por las que nos podemos mover.

Cmo localizar coordenadas en Google Maps?.

Con Google Maps podemos saber las coordenadas exactas de cualquier punto en
el mapa.
Para ello lo primero es activar el botn Satlite, y una vez localizado el lugar
exacto cuyas coordenadas queremos conocer, hacemos clic en Link Page, que es un
enlace a esa posicin, que tiene las coordenadas. Ese enlace es una URL. Por ejemplo,
si estamos en la Puerta de Alcal de Madrid, aparecera la siguiente URL:
http://maps.google.com/maps?q=madrid+spain&11=40.42008,3.688810&spn=0.0052450.010620&t=h&hl=en
La parte resaltada seran las coordenadas. En este ejemplo: latitud 40,42008
grados y longitud -3,688810 grados. (La longitud negativa indica que es Oeste, el cero
es el Meridiano de Greenwick). Los valores estn expresados en grados de forma
decimal, no en la forma habitual de grados, minutos y segundos. Para poder
convertirlos a grados, minutos y segundos, basta utilizar cualquier conversor en
Internet,
como
por
ejemplo
Latitude/Longitude
Conversin
http://www.fcc.gov/mb/audio/bickel/DDDMMSS-decimal.html. Se ponen los grados
de latitud y longitud, pero siempre con puntos, no con comas.
Al revs tambin funciona, si tenemos unas coordenadas y ponemos en Google
Maps 40.42008 -3.688810, nos devolvera el lugar exacto.

Cmo incrustar un plano de Google Maps en nuestra pgina

Web o Blog?.
Esta posibilidad viene muy bien para indicar a amigos, clientes o a quien quieras,
una direccin adjuntando un plano del lugar exacto en el que se encuentra.
Para ello solamente hay que buscar en el mapa el lugar que quieres indicar y
hacer clic a continuacin en Enlazar (en la esquina superior derecha del mapa).
Inmediatamente aparecer en un cuadro el cdigo HTML. Copia ese cdigo en la caja
Pegar HTML para incrustar en el sitio Web y seguidamente pgalo en tu sitio
Web o Blog.
Si quieres ajustar el tamao del mapa antes de incrustarlo, haz clic en
Personalizar y en la vista previa selecciona el tamao adecuado. Cuando obtengas el
resultado que quieres, copia el cdigo HTML.
Lo bueno de utilizar Google Maps en vez de una imagen escaneada o capturada
de un plano, es que el visitante que entre en nuestro sitio Web podr moverse con
entera libertad por el plano buscando las calles aledaas.

Cmo colocar nuestro negocio en Google Maps usando el

Local Business Center?.
Se trata de un proceso que acaba con una llamada telefnica (que nos hace
Google) con la que el propio Google verifica que los datos aportados son ciertos.

Para ello haz clic sobre Mi cuenta. Aqu aparece toda la informacin referente
a tu cuenta, como direcciones y productos Google que utilizas. Debajo de stos
aparecer un listado de aquellos productos que an no utilizas bajo el ttulo Probar
nuevos servicios. Vete hasta AdWorks y haz clic sobre l. A partir de aqu tienes que
vincular tu cuenta con la de AdWorks y seguir las instrucciones que te va dando.
Aspectos de este servicio a tener en cuenta:
Es un servicio completamente gratuito.
Siempre tenemos que incluir en los datos una direccin postal, aunque
tambin se permite dar un apartado de correos si no queremos que
figure la direccin de nuestra empresa.
Debemos asegurarnos de que no aparecen dos entradas diferentes para un
mismo negocio. Para ello deberemos utilizar la descripcin de la empresa o las
categoras para explicar los diferentes servicios que ofrecemos.

5. iGOOGLE.
iGoogle no es ms que la pgina inicial del buscador de Google, pero
completamente personalizada, es decir, que incluya, adems del tpico cuadro de
bsquedas de Google, todos los gadgets que queramos. Por ejemplo, ver nuestros
mensajes de correo de una cuenta de Gmail, los ltimos titulares de noticias, previsin
meteorolgica, cartelera de cine, informacin burstiletc.
Para acceder a iGoogle tendremos que disponer de una cuenta Google.
Accedemos a la pgina principal de Google y hacemos clic en el enlace iGoogle.
Si accedemos a iGoogle despus de habernos identificado como usuarios de
Google, aparecer una pgina en la que se nos anima a personalizar nuestra pgina de
acceso a Google con la posibilidad de elegir colores, fondos, gadgets. Incluso si esos
gadgets no nos gustan, podemos elegir muchos ms en el enlace Aadir ms que
se encuentra en la parte inferior derecha del encabezamiento de iGoogle (donde est
ubicada la barra de bsqueda). Nos encontraremos con una cantidad enorme de ellos.
Cuando estemos seguros de cul elegir hacemos clic en el botn Aadir ahora que
se encuentra bajo el icono de la aplicacin.
El siguiente paso es elegir tema. Podemos acceder a esta opcin desde la
pestaa contigua a la de los gadgets o desde la ventana principal en el enlace
Cambiar tema predeterminado. Con estos pasos tenemos personalizada
nuestra pgina de iGoogle.
Si queremos que al acceder a la pgina de Google nos aparezca directamente
nuestra pgina personalizada de iGoogle, al introducir nuestro nombre de usuario y
contrasea tenemos que dejar marcada la casilla Recordar su usuario y
contrasea. Por eso conviene utilizar esta opcin en ordenadores que no
compartamos con otros usuarios.

10

 Chat. (aplicacin disponible dentro de iGoogle y de Gmail)

El chat de iGoogle formaba parte en un principio de Gmail, de hecho tambin se
puede utilizar en Gmail. Este servicio nos permite comunicarnos en tiempo real con
otros usuarios con slo conectarnos a Internet y abrir nuestro buscador. A diferencia
de por ejemplo Microsoft Messenger (en el que hay que pedir permiso al otro usuario
para chatear), todas las personas que tengan una cuenta de Gmail y se encuentren en
nuestra lista de contactos de Gmail, aparecern de forma automtica como contactos
disponibles para chatear.
Si queremos aadir cualquier otro contacto que no sea usuario de Gmail, bastar
con hacer clic en Aadir contacto y escribir su direccin de correo para
mandarle una invitacin. En este caso s deber responder de forma afirmativa para
poder incluirlo.
Pero lo dicho anteriormente no significa que siempre estemos localizables para
todos nuestros contactos. Podemos estar conectados sin que nuestros contactos lo
sepan seleccionando cmo queremos que aparezca nuestro estado (disponible o no
disponible).
Si hacemos clic sobre el enlace Opciones se aparece una ventana donde
podremos configurar el tamao de la ventana de nuestro listado de contactos, en qu
orden queremos que aparezcan y si queremos que se nos avise con una seal acstica
cada vez que alguien quiera contactar con nosotros.
Al pasar el puntero por cada uno de los contactos, sin hacer clic, aparece la ficha
del contacto, que nos muestra la fotografa, el estado y la direccin de correo. Si
hacemos clic en el enlace Ms se nos despliega una nueva ventana en la que
podemos ver las conversaciones ms recientes mantenidas con ese contacto, si
queremos que sea mostrado el contacto en nuestra lista o si queremos bloquearlo
para evitar tener cualquier contacto con esa persona. Si hacemos doble clic sobre el
nombre del contacto o en el botn Chat de la ficha, se abrir una ventana de
conversacin en la parte inferior de la pgina.
Esta ventana est dividida en dos partes. La superior es donde podremos ir
siguiendo la conversacin que mantengamos (lo que l nos escribe y lo que nosotros
contestemos). En la parte inferior se encuentra la ventana donde iremos escribiendo
nuestra parte de la conversacin, aunque para enviarlo hay que pulsar Intro.
Para acabar, no hay por qu limitarse a chatear de t a t. Existe tambin la
posibilidad de chatear en grupo. Para ello hay que hacer clic en el enlace Acciones
y hacer clic en Chat en grupo. Introducimos el nombre o direccin de correo del
contacto al que queremos invitar a la conversacin, y listos.

6. GOOGLE CALENDAR.

11

Google Calendar no es ms que una agenda. Con esta aplicacin de Google

podemos organizarnos y tener al da cada una de nuestras citas, reuniones,
celebraciones y fechas sealadas.
La ventaja de Google Calendar es que nos avisa de forma automtica y
programada de con quin, dnde y cundo es cada una de nuestras citas.
Podemos acceder a la aplicacin de dos formas diferentes:
a) Haciendo clic en el enlace Ms de la barra de herramientas de Google y
haciendo clic en Calendar.
b) A travs de la ventana del gadget correspondiente en caso de haberlo instalado
en iGoogle. (Ya sabemos que siempre se exige la identificacin como usuario de
Google con el nombre de usuario y contrasea correspondientes).

Configuracin de nuestro calendario.

Para ello a la parte superior derecha de la barra de herramientas de Google y
hacemos clic sobre la opcin Configuracin. (Aqu podemos elegir idioma, zona
horaria, formato de fecha, formato de horaetc).
Creacin de un evento (cita).

Buscamos el da y la hora a la que tenemos prevista la cita y hacemos clic sobre

ella. Se abre una ventana que nos indica la fecha y la hora seleccionada y un cuadro en
el que podremos introducir un nombre o descripcin del evento. Por ltimo hacemos
clic en el botn Crear evento y la cita quedar reflejada en la pgina principal.
Si queremos ampliar o editar la cita introduciendo ms datos o activando el
sistema de recordatorios (avisos), solo tendremos que hacer clic en el enlace Editar
detalles del evento o haciendo doble clic sobre el evento en la pgina principal.
Al hacerlo se abre una ficha en la que tenemos varias opciones, siendo la ms
interesante la posibilidad de organizar las alertas de dicha cita. Para que
Google nos avise de que se acerca nuestra cita, tenemos tres opciones:
a. Que aparezca un aviso en Google Calendar.
b. Que nos enve un email con la ficha del evento.
c. Que nos mande un SMS al mvil. En este caso tendremos que dar nuestro
nmero de telfono, en el que recibiremos una clave de activacin.
Adems, la opcin del SMS es gratuita, aunque Google advierte que segn qu
operadoras, podrn cobrarnos por mensaje. (con el tiempo lo harn).
Utilicemos la va de alerta que utilicemos, podemos decidir la antelacin con la
que queremos recibir el aviso.
Una ventana importante dentro de esta ficha de Editar detalles del
evento es la de Se repite. Si acabamos de crear un evento que ha de repetirse
de forma peridica, podemos establecer esa periodicidad, de forma que la aplicacin
nos marque automticamente cada ao, mes o semana a la misma hora. (Ideal para
cumpleaos).
12

Para acabar con Google Calendar, hay que sealar que las agendas creadas con
esta aplicacin se pueden compartir con otros contactos hacindolas completamente
pblicas, compartirlas con algunos usuarios o hacerlas privadas de forma que nadie
tenga acceso a nuestra informacin.
De hecho, lo que se recomienda es tener varios calendarios, por ejemplo uno
para citas de trabajo, otro para citas privadas y otro para poder compartir (como
calendario de reuniones de amigos, peas, comunidad de vecinos...).

7. GOOGLE VIDEOS Y YOUTUBE.

YouTube es una aplicacin que permite subir a Internet videos y fotografas y
compartirlos con todo el mundo o con las personas que queramos.
Se trata de una de las aplicaciones que ha tenido ms xito en Internet.
Actualmente los canales de televisin tradicionales utilizan casi a diario imgenes
obtenidas de esta aplicacin para ilustrar sus noticias; sirve como escaparate
promocional de pelculas, polticos, artistasincluso lo que se ha dado en llamar
publicidad viral (recordad el Amo a Laura, que result ser un anuncio de la MTV).
A fecha de hoy YouTube ya ha firmado contratos con las ms importantes
distribuidoras de cine norteamericanas y en breve empezar a ofrecer el servicio de
alquiler de pelculas.
En octubre de 2006, y dado el xito que tuvo y el que se prevea que iba a tener,
una de las empresas ms fuertes por no decir la ms fuerte de Internet (Google)
compr YouTube.
Como todas las aplicaciones de Google que hemos visto, lo primero es
registrarnos. Aunque en el caso de YouTube, podemos ver videos sin necesidad de
registrarnos y tambin crear enlaces desde nuestro sitio Web o desde nuestro blog a
un video de YouTube.
Pero lo que nunca podremos hacer (estemos registrados o no) es bajarnos videos
de YouTube porque estn subidos en formato de Flash Video con la intencin de que
no se puedan modificar y proteger los derechos de autor. Sin embargo, en Internet
existen muchos programas para bajarse videos de YouTube (todos esos programas son
ilegales).
Entonces para qu registrarnos?. Pues fundamentalmente para poder subir
videos. Para ello hacemos clic sobre Crear cuenta y seguimos las instrucciones.
Recuerda que tienes que incluir una fecha de nacimiento que te haga poseedor de la
mayora de edad. Hecho todo esto, haz clic en la opcin Registrarse.
En caso de que el registro se haya llevado a cabo con xito, tendremos que
validar nuestra cuenta. Para ello, YouTube nos manda un email con mensaje de
bienvenida y un enlace para validar nuestra cuenta. Una vez validada, podemos iniciar
sesin en YouTube.

13

Para iniciar sesin hacemos clic sobre el vnculo que se ha creado con nuestro
nombre de usuario en la parte superior de la pgina. Ese vnculo nos lleva hasta
nuestro canal o espacio. (Ese canal o espacio es personalizable en cuanto a colores,
colocacin).

Cmo subir un video.

Lo primero que hay que saber es que para subir un video a YouTube, primero ha
de estar bien editado, es decir, hay que conseguir que tenga un peso inferior a 2GB,
una duracin inferior a 10 minutos y un formato de video compatible.
En cuanto a esto ltimo, lo aconsejable es utilizar formato de video MPEG-2 o
MPEG-4, formato de imagen original sin apaisado (4:3 o 16:9) y formato de audio en
MP3.
Si tenemos esto claro y estamos dentro de nuestra cuenta, el enlace para subir
videos aparece en un cuadro donde puede leerse Nuevo. Si hacemos clic en l, la
segunda opcin es Subida de videos. Volvemos a hacer clic sobre el botn
amarillo donde ahora puede leerse Subir video y se nos abrir una nueva ventana
con las carpetas de nuestro ordenador. Busca el video e inicia la subida. (Puede que la
subida de problemas. En ese caso haz clic en el enlace Tiene problemas para
subir los videos? Intntelo sin la barra de progreso. Y sigue los
mismos pasos que antes.).
En cualquier caso, se carga una pgina con un formulario sobre el video que
estamos subiendo en ese momento. Podemos introducir la informacin solicitada
mientras sube el video, o despus. De todas formas conviene introducir toda la
informacin posible sobre el video (ttulo, descripcin, categora y sobre todo el mayor
nmero posible de etiquetas).
En ese mismo cuestionario o formulario puedes elegir quin quieres que vea tu
video, es el apartado de la privacidad. La opcin Comparte tu video con todo
el mundo vieneasignada por defecto. La opcin Privado est limitada a 25
personas.
La subida de un video puede durar desde unos minutos hasta varias horas. Por lo
general si se dispone de una conexin a Internet de alta velocidad, el tiempo de
subida debe estar entorno a entre 1 y 5 minutos por MB.
Una vez finalizada la subida, nos aparece un mensaje indicando que el archivo de
video ha sido cargado con xito. En esa misma ventana aparece el ttulo de nuestro
video con dos enlaces debajo:
Aadir

nombre de video
configuracin de privacidad.

descripcin,

Opciones para compartir e insertar videos.

14

editar

El primero vuelve a desplegar el mismo formulario que se nos abre durante la

subida del archivo donde ya sabemos que podemos poner ttulo, etiquetas, opciones
de privacidad Si no se hizo al subirlo, ahora es el momento de hacerlo.
El segundo despliega un marco dentro de la misma ventana, mostrndonos la
direccin URL del video por si queremos mandarlo como enlace directo, o el cdigo
HTML por si queremos insertarlo en un Blog o pgina Web.
Tras las diferentes ventanas indicando el xito de la carga, aparece una ltima
venta a modo de resumen que nos ofrece adems de enlaces a las diferentes redes
sociales, el enlace Ir a Mis videos.
Este enlace nos lleva a la pgina en la que aparecen los videos cargados dentro
de unas fichas con diferentes opciones (organizadas de forma inversa al orden de
subida). Si pinchamos sobre la imagen, el ttulo o el botn Reproducir, podemos
ver el video. Aunque es posible que todava no est disponible sino que tarde un
tiempo hasta que sea convertido a formato Flash, chequeado y verificado que cumple
con todos los requisitos impuestos por los moderadores de YouTube.
Sin embargo, si el video ya ha sido subido y damos a cualquiera de las tres
opciones del prrafo anterior (imagen, ttulo o Reproducir), se nos abrir una nueva
pgina con un visor donde podremos ver entre otras cosas, los comentarios que han
dejado otros usuarios o el nmero de veces que ha sido reproducido.
En caso de que nos arrepintamos de haber subido un determinado video, no hay
problema porque en cualquier momento se puede eliminar, o cambiar su atributo de
Pblico a Privado (y en este segundo caso decidir qu personas pueden verlo). Para
ello haz clic en Mis videos y despus en el botn Editar. Ve a la seccin
Opciones para compartir y emitir videos y selecciona la lista de
contactos o modifcala.
Dentro de esta misma opcin de Editar podemos volver a cambiar la ficha con la
informacin del video, y algo muy importante, podemos elegir con qu fotograma
queremos que se muestre nuestro video, algo que es ms importante que parece
porque puede inclinar a ser visto frente a otros videos similares.
Debajo del fotograma elegido aparece la ventana Fecha y mapa. Aqu
podemos indicar cundo fue grabado y mapearlo, es decir, utilizar la aplicacin de
Google Maps para indicar dnde ha sido grabado. En la caja Ubicacin en el
mapa podemos optar por introducir el nombre del lugar, o pone directamente las
coordenadas en caso de saberlas. Tambin podemos navegar directamente por el
mapa para buscar el lugar concreto. Una vez marcado el lugar o regin, se genera un
mapa con una foto satlite del lugar elegido donde podemos seguir aproximndonos al
lugar exacto desde donde se hizo el video.

15

8. IMGENES. PICASA
Picasa es un programa de gestin de imgenes muy completo, una de sus
caractersticas ms destacables es el motor de bsqueda integrado que facilita el
trabajo con nuestras imgenes.
Pero antes que nada, veamos cmo conseguirlo e instalarlo. Para ello, slo
tendrs que buscar Picasa en Google y y luego hacer clic en el enlace "Descargar

Picasa".
Obtendrs un archivo ejecutable. Simplemente haz doble clic sobre l
y, despus de un par de pantallas de licencia y opciones del programa, estar listo para
utilizar.
El programa se ejecutar automticamente. Si desactivaste la opcin Ejecutar
Picasa 3 podrs lanzar el programa haciendo doble clic en su icono en el Escritorio, o
desde Inicio Todos los programas Picasa 3 Picasa 3.
Cuando se ejecute debers elegir si quieres que Picasa busque las imgenes que
tienes almacenadas en tu disco duro o si prefieres que slo realice la busqueda dentro
de la carpeta de, Mis Imgenes y el Escritorio.
Selecciona la opcin que quieras y pulsa Continuar.
Picasa realizar rpidamente la bsqueda en las carpetas indicadas y mostrar
los resultados en pantalla.

Puede que al escanear las carpetas, Picasa haya encontrado imgenes que no
nos interesa visualizar. Tambin es muy probable que se haya dejado alguna carpeta
que queramos incluir.
Para resolver esto podemos
utilizar la herramienta Administrador de
carpetas. Abrela desde el men
Herramientas Administrador de
carpetas.
16

Aqu podremos indicar qu carpetas queremos que se incluyan. Basta con que
navegues por tus directorios y selecciones aquellas que desees agregar o eliminar de
Picasa.
Utiliza los botones de este marco para ello:
La opcin Explorar una vez te
permitir que Picasa aada por esta vez las
imgenes contenidas en la carpeta. No volver a
repasar la carpeta nunca ms.
Si seleccionas Explorar siempre, cada vez que abras el programa buscar
cambios en la carpeta para reflejarlos en el navegador de fotografas.
Utiliza la opcin Eliminar de
la carpeta no sean mostradas.

Picasa para que las imgenes contenidas en

Una vez tengamos todas las carpetas que queramos navegar a travs de Picasa
podremos empezar a utilizar el programa.
Como puedes ver en la imagen del entorno de trabajo a la derecha encontrars
el nombre de las carpetas que contienen imgenes. Selecciona una de ellas y el marco
de la derecha mostrar inmediatamente su contenido.
En el marco inferior (debajo de donde se encuentran todas las imgenes)
encontrars muchas de las acciones de trabajo que utilizaremos.
Las primeras que veremos y las que ms utilizaremos son este conjunto de
botones que podemos encontrar en el marco inferior.
Selecciona una imagen y

asignarle una estrella

grala

en el sentido adecuado. Tambin podremos

para indicar que se trata de una de nuestras fotos

favoritas.
Estas acciones no slo se pueden realizar de una en una, sino que puedes

varas imgenes a la vez (utilizando las teclas CTRL +

Clic o MAYUS + Clic), y aplicarles giros y estrellas al mismo tiempo.
seleccionar

Observa cmo, al seleccionar ms de una imagen, se van

aadiendo a la

Bandeja de imgenes en la esquina inferior izquierda.

Esta caracterstica de Picasa nos ayudar a crear selecciones ms complejas y
visuales. En la Bandeja de imgenes podremos
ir colocando fotografas y preservando su
seleccin pulsando el botn Retener.
Para sacar una imagen de la Bandeja
slo tienes que seleccionarla y pulsar el botn
Eliminar.
Podemos ir seleccionando fotos una a una e ir retenindolas en la Bandeja de
imgenes. Cuando tengas la seleccin que deseas haz clic en una zona vaca de la
17

bandeja, vers que la barra de informacin de imagen muestra el nmero de

imgenes, fecha y tamao de la Bandeja de entrada.
Observa cmo puedes girarlas o aplicarles una estrella a todas a la vez
simplemente pulsando un botn.
Las selecciones mltiples son muy tiles, sobre todo si aprendemos a utilizar las

Etiquetas.
Una Etiqueta no es ms que una marca identificativa que podemos aadir al
programa. As, por ejemplo, adems de organizar nuestras imgenes por carpetas
podemos hacerlo por otro mtodo.
Imagina, podemos crear una etiqueta que se llame playa con la que marcaremos
todas las fotografas en las que aparezca una playa aunque pertenezcan a viajes o
carpetas diferentes.
Podemos crear Etiquetas desde la Bandeja de imgenes haciendo clic en

botn Etiqueta

el

para marcar las fotografas seleccionadas a una etiqueta en

particular.
Podrs elegir entre marcar las
fotografas con una etiqueta existente o
crear una nueva:
Si seleccionas la opcin

Etiqueta

nueva,

se abrir el siguiente cuadro de

dilogo, desde donde podrs indicar las
propiedades bsicas de la etiqueta.
Observa que puedes crear una
etiqueta conforme a una fecha, lugar o
comentario determinado. Aunque, de
todas formas, estos campos son
completamente opcionales.

Otro control que nos ser muy til es la

barra de tamao de imagen

que encontramos en la parte inferior derecha:

Desplazndola vers que el tamao de las miniaturas de las imgenes cambia. Esto
puede ayudarnos a visualizar mejor el contenido de las carpetas de una forma ms
global.
Ahora podrs empezar a practicar el arrastre de selecciones de fotografa de un
lado a otro. Puedes arrastrar las imgenes como prefieras dentro del programa,
aunque la forma ms visual es arrastrarlas directamente sobre el men de la izquierda,
donde encontraras todas las carpetas y etiquetas creadas en el programa.
18

De esta forma, si arrastramos una fotografa de una carpeta a otra estaremos

cambiando el archivo de la imagen movindolo a otra ubicacin.

arrastrar las
imgenes a las etiquetas. Una forma mucho
Tambin

podemos

ms rpida de marcar imgenes.

Utiliza la opcin Palabras claves (en Vista
Palabras clave o pulsando CTRL + K) para aadir
palabras que sean relativas a la imagen o imgenes
seleccionadas.
Tambin puedes darle un Ttulo a una
fotografa. Para ello, haz doble clic sobre ella.
Entrars en el modo de Edicin.
Si haces clic en el rengln bajo la imagen podrs
introducir un texto como Ttulo de la fotografa.

Si observas bien, podrs ver una papelera a la derecha del ttulo, utilzala para
borrarlo y dejar a la imagen sin ttulo.
Ahora que sabemos diversas formas de marcar y completar nuestras fotografas
veamos cmo realizar bsquedas

con Picasa.

Si volvemos a la vista de Biblioteca haciendo clic en el botn Volver a biblioteca

podremos ver la

ayuda en la parte superior derecha de la

pantalla.
Podemos desplegar las opciones de bsqueda haciendo clic en el botn

19

Puedes buscar imgenes introduciendo cualquiera de estos criterios en la caja de

texto:
1. Nombres de archivo.
2. Ttulos.
3. Palabras clave.
4. Nombre de la carpeta, la etiqueta y la coleccin.
5. Color de la imagen.
6. Fabricante y configuracin de la cmara.
7. Fecha ("Noviembre" o "2003").
Utiliza los botones Destacadas y Pelculas para que los resultados de la bsqueda
pertenezcan a alguno de esos dos grupos.
Del mismo modo utiliza el control deslizante de Intervalo de tiempo para indicar
a partir de qu fecha se debern buscar los resultados. Cuanto ms a la izquierda
desplaces la tiza del control, ms recientes sern los resultados.

Diferentes y variados mtodos de edicin de imagen .

Si haces doble clic en una imagen para entrar
en la vista de Edicin vers a la izquierda unos
cuantos botones y pestaas que muestran diferentes
acciones.
Practica con ellas y vers que te resultarn muy
tiles. Vers que resultados ms impresionantes
consigues con los botones Ojos rojos y Voy a Tener
Suerte.

Kit creativo:
Una de las opciones interesantes de Picasa3 es que
nos permite modificar una foto online con el Kit creativo

20

Picasa, adems tiene muchsimas opciones para la creacin e integracin de tus

imgenes en otros soportes. (CREAR POSTERS, COLLAGE DE FOTOS, RECONOCIMIENTO
DE CARAS, ETIQUETAR FOTOS GEOGRFICAMENTE) Y lo mas interesante, LA
SINCRONIZACIN EN LA WEB y poder compartir imgenes.
Juega con ellos y te dars cuenta de la versatilidad de esta aplicacin de Google

21