Las reuniones sociales

de las sociedades mercantiles

Nacianceno Nio Hurtado
Luis Alfredo Ocaa Guerrero

Definicin
Se denomina asamblea o junta de socios al mximo rgano de
direccin y administracin de una sociedad mercantil, la cual se
rene con el fin de tomar decisiones de forma conjunta.

Las decisiones de este rgano constituye una declaracin unilateral y

nica de la voluntad de una sociedad

Asamblea general

Las Reuniones
Sociales

Sociedades Anomias
Sociedad en comandita por Acciones

Conformada por la
reunin de todos los
ACCIONISTAS reunidos
con
el
QUORUM
suficiente segn se
establezca en los
estatutos

Junta de socios

Conformada por la
reunin de todos los
SOCIOS reunidos con
el QUORUM suficiente
segn se establezca en
los estatutos

Compaas de Responsabilidad limitada

Sociedad en comandita simple y colectiva

Sirve para:
Trazar planes y programas operativos
Aprobar o denegar las reforma a los estatutos
Aprobar o denegar a los balances y cuentas que se
consideren necesarias
Elegir otros rganos de direccin, administracin y
vigilancia social.
Escuchar los informes de los distintos rganos de
administracin y vigilancia social
Constitucin de reservas ocasionales
Disponer de las utilidades
Adopcin de medidas para el cumplimiento de los
estatutos, el inters general de la sociedad y la buena
marcha de la sociedad

****Dependiendo del tipo de sociedad las funciones de las

Asambleas Generales o Junta de Socios puede
cambiar*****

Caractersticas
La conforman los asociados o los
accionistas
Tipos de reuniones Art 181 C de C
(ordinarias, Extraordinarias o
especiales )
Constitucin Art 419 C de C
Lugar de reunin Art 186 C de C
Convocatoria Formal segn los
estatutos
Los asociados o los accionistas
pueden ser representados mediante
un poder escrito

Las decisiones adoptadas son de

carcter obligatorio para todos los
socios o accionistas
La duracin y las fechas de reunin
ordinarias son establecidas en los
estatutos
Las decisiones se pueden impugnar
Las funciones de la Asamblea general
o Juta de Socios no puede ser
delegada
Por cada una de las reuniones se debe
elaborar un acta

Tipos de asambleas o juntas de Socios

Ordinarias

Extraordinarias

Especiales

Son reuniones peridicas que se

celebran en fechas previamente
sealados en los estatutos. Se
realizan por lo menos una por
ao ( el Art 422 de C de C
establece los ltimos das del
mes de marzo o durante los 3
meces siguientes al vencimiento
de cada ejercicio 31 de
diciembre )

Son reuniones que no tienen un

tiempo determinado y pueden
ser convocadas por:
administradores
Revisor fiscal
entidad que ejerza control

Son reuniones celebradas sin

convocatoria cuando estn
representados la totalidad de los
socios o accionistas

En ella se deben presentara los

informes de:
Inventarios
Balance general y estado de
cuentas de perdidas y
ganancias
Estados Financieros

en ella se consideran temas que

no son considerados en las
Reuniones ordinarias como:
Prorroga de la duracin
Disolucin anticipada
Emisin de acciones o de
bonos
Aumento o reduccin de la
capital
Cambio de objeto social o de
domicilio
Transformacin o fusin
Modificacin de contrato
social
cualquier asunto de vital
importancia

Estas pueden ser convocadas

para:
Eventos especiales
Terminar una ordinaria o
extraordinaria la cual no
pudo concluir
No requiere citacin y
pueden celebrase por fuera
del domicilio social
Pueden ser convocada por
entidad estatal que vigila
cuando no se convoque
oportunamente la reunin
ordinaria

No Presenciales
La Ley 222 /95 crea esta categora y
la Ley 1258 de 2008 afianza el
principio de la virtualidad presencial
1: Que est en los Estatutos de la
sociedad, la legalidad de las
reuniones
por
comunicacin
simultnea, o sea, que los Estatutos
permitan hacer reuniones cmo
Asambleas y Juntas, por sistemas
cmo
Video-conferencias,
Messenger, etc.
2: Que quede siempre fiel registro
de lo discutido, o sea, que se pueda
grabar y guardar y el da que sea
necesario, se pueda reproducir.
3: Qu haya una convocatoria
previa a los que tienen derecho a
asistir, pues as se les garantiza su
derecho a decidir.
4: Qu se cumpla con los qurum
que para cada reunin establezca la
Ley Mercantil o los Estatutos si es
superior.

Asambleas no presenciales o virtuales

Ley 1258 de 2008, Reuniones por Comunicacin
Simultnea y por Consentimiento Escrito. Se
podrn realizar reuniones por comunicacin
simultnea o sucesiva y por consentimiento
escrito. En caso de no establecerse mecanismos
estatutarios para la realizacin de reuniones por
comunicacin simultnea o sucesiva y por
consentimiento escrito, se seguirn las reglas
previstas en los artculos 19 a 21 de la Ley 222 de
1995. En ningn caso se requerir delegado de la
Superintendencia de Sociedades para este efecto.

Ley 222 de 1995, Artculo 19: Reuniones No

Presenciales. Siempre que ello se pueda probar,
habr reunin de la junta de socios, de asamblea
general de accionistas o de junta directiva cuando
por cualquier medio todos los socios o miembros
puedan deliberar y decidir por comunicacin
simultnea o sucesiva. En este ltimo caso, la
sucesin de comunicaciones deber ocurrir de
manera inmediata de acuerdo con el medio
empleado.
Pargrafo. Para evitar que se vean atropelladas las
mayoras accionarlas en las asambleas y juntas
directivas donde se va a utilizar este nuevo
mecanismo, ser obligatorio tener la presencia de
un delegado de la Superintendencia de
Sociedades, deber ser solicitado con ocho das de
anticipacin.

Obligatoriedad
Es obligatorio citar he
informar la celebracin
de las reuniones

rganos o personas que

convocan
Convocatoria

Finalidad
Citar a la reunin

Tipo de reunin
Quien convoca y
prembulo
Lugar y fecha de la
reunin

Forma
Puede ser
correo certificado
Mediante publicacin
en cartelera
Avisos de peridico o
medios masivos de
comunicacin
Correo Electrnico

Ordinarias
Administradores
o
representantes legales
Extraordinarias
Administradores
o
representantes legales juntas directivas
revisor fiscal o entidad de control

Orden del Da

Termino de la
convocatoria
Art 424 in 2 del C. de C
otorga un periodo entre
5 y 15 das para el
termino sin embrago es
potestad de los estatutos
determinara el termino

Desconvocatoria
Es el medio por el cual se
cancela una reunin o se
traslada a una fecha
posterior
La nueva citacin anula
la anterior

Representaciones en reuniones

Poder Escrito mediante escritura

publica o por documento
legalmente reconocido
Fraccionamiento de la
representacin

Condiciones
Representacin
Prohibida
Presentacin antes de iniciar la
reunin
El poder no se invalida si se cambia
la fecha de la reunin
Esta representacin no puede
otorgarse a otro en representacin
del apoderado **** si se llegase a
presentar se debe especificar quien
es el sustituto del apoderado

Los administradores y los

empleados de la sociedad
****salvo representacin legal
******

Un accionista puede dividir la

representacin de sus acciones en
lotes y en cada lote nombrar una
apoderado que lo represente en la
reunin
Para el cdigo de comercio el lote
es divisible en acciones pero las
acciones son indivisibles

Verificacin del Qurum

Instalacin
Direccin
Orden del
da

Deliberaciones
Las Sesiones

Quorum de liberatorio
Decisiones a
travs del voto

Suspensin
Reanudacin

Terminacin

En toda
Reunin es
obligatorio
levantar un
acta

No existe un
criterio
especifico para
su elaboracin

Se pueden
utilizar medios de
grabacin se
requiere de
equipos de alta
fidelidad

Las actas
Los acuerdos y
decisiones
contenidas en las
actas son de estricto
cumplimiento

El acta puede
ser corregida

Las actas deben ser registradas ante las Cmaras

de comercio y por consiguiente constituye plena
prueba

1. Nmero de Acta (la numeracin debe ser

consecutiva).
2. Lugar, fecha y hora de sesin.
3. Forma y antelacin de la convocatoria.
4. Indicacin de quin hizo la citacin y la
calidad en que la efectu.
5. Nombre de la entidad.
6. Indicacin del tipo de reunin (ordinaria o
extraordinaria).
7. Lista de socios o accionistas que asistieron o
que se hicieron
representar, con la indicacin del nmero de
cuotas o acciones de cada uno
de ellos. Si concurren a travs de apoderado, se
expresar el nombre de
estos y si el socio o accionista es persona
jurdica o incapaz, se indicar en
qu calidad acta su representante (no es
necesario para las entidades Sin
nimo de Lucro).
8. Orden del da.
9. Los votos emitidos en cada caso.
10. Firma del Presidente y del Secretario de la
reunin.
11. Diligencia de autenticacin de firma por el
Presidente, Secretario o en
su defecto por el representante legal de la
sociedad.

Naturaleza jurdica

Decisiones
Poder de eleccin
Es de obligatorio
cumplimiento
Pueden tener
vicios e
irregularidades

Impugnacion

Ineficacia
Nulidad
Inaponibilidad