06/2014

SISTEMA DE GESTIN ESCOLAR

INSTRUCTIVO PARA COORDINADORES DE INFORMTICA
Y SISTEMAS DE ZONAS EDUCATIVAS

Cuando se ingresa a la pgina de el Sistema de Gestin Escolar, dependiendo del navegador

que est utilizando el usuario aparecer un mensaje de alerta indicando que el sitio al que est
accediendo no es de confianza.
En el caso de Google Crome aparecer la siguiente imagen en la cual debe hace click en
Continuar de todos modos

Si utiliza Mozilla Firefox, la alerta aparecer de la siguiente manera. Debe hacer click en
Entiendo los riesgos. Cabe resaltar que no se puede ingresar al sistema desde el navegador
Internet Explorer, es decir, si intenta ingresar por dicho navegador automticamente se
Mostrar un mensaje de Error

EL usuario debe actualizar los datos de acceso e ingresar su nueva clave, posteriormente
hacer click en el botn de Cambio de Clave y aparecer una ventana emergente
anunciando que se efectuarn los cambios realizados. Al guardar los cambios aparecer en la
pantalla todos los campos anteriormente archivados y un mensaje que dice: Su clave ha sido
actualizada correctamente

Luego de haber actualizado la clave en la pestaa anterior, debe seleccionar Mis Datos de
Contacto para ingresar los datos requeridos. Estos cambios se deben realizar slo en
el caso de que la informacin que aparezca en los campos no sea la actual o
aparezcan vacos

Luego de haber realizado los cambios anteriores puede acceder en el Men a la opcin de
Control, para visualizar los datos estadsticos del estado o regin que este bajo su
responsabilidad

Al seleccionar Reporte Estadstico General aparece el siguiente reporte, en el que se

puede hacer click en cualquiera de los dgitos y automticamente se descargar un
documento con la informacin detallada de los datos que se quieren visualizar

Si se quiere tener un Tipo de Reporte Estadstico Diario, la pantalla que se visualizar de

la siguiente manera. De igual manera que en la opcin anterior, tambin se puede hacer
click en los datos para ver la informacin detallada

Al hacer click en cualquiera de las regiones aparecer otra pantalla en la que se mostrarn
todos los estados que pertenecen a esa regin con su respectivo reporte

Cuando se selecciona Tipo de Reporte: Grfico Estadstico se visualiza la siguiente pantalla

con una vista detallada por bloques de la regin que se est supervisando

Cabe destacar que los datos que se aprecian en esta grfica son slo ejemplos, es decir,
al entrar en el sistema slo se pueden ver los datos del estado o regin que se tiene a cargo

Luego de haber visto todos los tipos de estadsticas que se tienen en el sistema, se
procede a explicar el mtodo de uso en la seccin de Seguridad

En la seccin de Seguridad al hacer click aparece otra pestaa llamada Buscar Traza, cuando
se selecciona aparecen los datos de transacciones. Este men contiene campos de bsqueda
avanzada los cuales no son necesarios llenar, ya que con slo escribir uno automticamente
arroja el resultado

En la pantalla anterior se muestra en la seccin de acciones un botn para visualizar los

detalles de las transacciones, al hacer click sobre el aparecer una pantalla emergente con
la informacin del ticket por el cual se hizo dicha transaccin

Se finaliza con este proceso y luego se puede ingresar a la seccin de Ayuda, al seleccionarlo
en la barra lateral del Men

Al seleccionar Ayuda aparecen dos pestaas, una de ellas es Notificaciones. La vista

que se despliega al hacer click en ella es la siguiente

En la pantalla que se muestra aparece en la pestaa Acciones el botn de vista, en el cual

al hacer click sobre el se visualiza una pantalla emergente con la informacin detallada
de la solicitud

Esta es la pantalla emergente que se muestra con los datos de solicitud

Si en vez de seleccionar el botn vista se selecciona el botn Reactivar Solicitud aparece

la siguiente pantalla con un campo disponible para hacer la reactivacin, indicando el motivo
por el cual se esta haciendo dicha transaccin

Ticket aparece cuando se selecciona Crear Nueva Notificacin y se visualiza la siguiente

pantalla

En la opcin de ayuda tambin se puede visualizar la opcin de ver y descargar instructivos,

Esta cuenta con campos de bsqueda avanzada que no necesitan ser llenados todos para poder
Mostrar el instructivo que se requiere

Descarga de archivos: al hacer click en este botn automticamente se inicia la

descarga del archivo seleccionado
Bsqueda: al hacer click en este botn se inicia una bsqueda detallada del instructivo
que se seleccion

A continuacin ya se puede cerrar la sesin en el sistema