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Captulo 8 Anlise dos Estoques

1.

Introduo:

2.

A anlise de estoque uma estratgia estratgica essencial em uma organizao


atravs de seu administrador, possibilitando a utilizao de forma a manter a
mxima eficincia do estoque (ativo), de maneira economia.

Gesto de Estoques:

Constitui uma srie de aes que permitem ao administrador verificar se os


estoques esto sendo bem utilizados, bem localizados em relao aos setores que
deles se utilizam, bem manuseados e bem controlados.

Existem vrios indicadores de produtividade na anlise e controle dos estoques,


sendo os mais usuais diferena entre o inventario fsico e o contbil, acurcia dos
controles, nvel de servio (ou nvel de atendimento), giro de estoques e cobertura
dos estoques:

a)

Inventrio Fsico:

b)

Consiste na contagem fsica dos itens de estoque. Caso haja diferenas entre
o inventrio fsico e os registros do controle de estoques, devem ser feitos os
ajustes conforme recomendaes contbeis e tributrias.

Peridico normalmente no encerramento dos exerccios fiscais, ou duas


vezes ao ano (geralmente de 1 a 3 dias);

Rotativo quando permanentemente se contam os itens em estoque.


Nesse caso faz-se um trabalho de tal forma que todos os itens sejam
contados pelo menos uma vez dentro do perodo fiscal (normalmente de
um ano);

Acurcia dos Controles:

Uma vez terminado o inventrio, pode-se calcular a acurcia dos controles,


que mede a porcentagem de itens corretos, tanto em quantidade quanto em
valor.

c)

Nvel de Servio ou Nvel de Atendimento:

o indicador de quo eficaz foi o estoque para atender s solicitaes dos


usurios.

d)

Giro de Estoques:

Mede quantas vezes, por unidade de tempo, o estoque se renovou ou girou.

e)

Cobertura de Estoques:

Nmero de unidades de tempo; por exemplo, dias que o estoque mdio ser
suficiente para cobrir a demanda mdia.

f)

g)

Demanda versus Consumo:

Demanda;

Consumo;

Demanda perdida;

Backlog.

Localizao dos Estoques:

uma forma de endereamento dos itens estocados para que eles possam
ser facilmente localizados. Com a automatizao dos almoxarifados, a
definio de critrio de endereamento imprescindvel.

Ex: AA.B.C.D.E

AA: Cdigo do almoxarifado ou rea de estocagem;


B: Nmero da rua;
C: Nmero da prateleira;

h)

i)

3.

D: Posio vertical;
E: Posio horizontal dentro da posio vertical.

Reduo de Estoques:

Just-in-time;

Kanban.

Anlise ABC:

uma das formas mais usuais de examinar estoques. Essa anlise consiste
na verificao, em certo espao de tempo (normalmente de 6 meses ou 1
ano0, do consumo, em valor monetrio ou quantidade, dos itens de estoque,
para que eles possam ser classificados em ordem decrescente de
importncia. Aos itens mais importantes de todos, segundo a tica do valor
ou da quantidade, d-se a denominao itens classe A, aos intermedirios
classe B, e aos menos importantes, itens classe C.

Percentual:

Classe A: 35% < 70%.

Classe B: 10% < 45%

Classe C: percentual restante.

Custo unitrio X volume = Classe X (%)

Criticidade dos itens de estoque (Criticidade).

Anlise dos Estoques pelo Mtodo PEPS (FIFO) versus UEPS (LIFO):

PEPS (Primeiro a entrar, primeiro a sair) ordem cronolgica;

UEPS (ltimo a entrar, primeiro a sair) saem primeiro as ultimas entradas.