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TCNICAS GRFICAS DE
GESTIN DE PROYECTOS
1. Introduccin
2. Mtodo PERT
3. Diagrama GANTT
1. Introduccin
Presenta inconvenientes
no resulta adecuado cuando el proyecto consta de muchas actividades.
el diagrama de Gantt bsico slo considera tiempos, sin prever el uso o
consumo de recursos.
no es sencillo realizar ajustes.
1. Introduccin
Otras metodologas:
1. Introduccin
Facilitan:
Camino crtico (secuencia de tareas cuyo retraso provoca el retraso del
proyecto),
Las holguras (tiempo que puede prolongarse una actividad sin por ello retrasar
la duracin global del proyecto).
2. Mtodo PERT
Sobre ste grafo se realizan las operaciones que permiten calcular la ruta
crtica, los tiempos ms lejanos y las holguras.
2. Mtodo PERT
Para aplicar el mtodo PERT a un proyecto, es necesario seguir las etapas bsicas del
proceso de planificacin, que se resumen en:
1. Generar la lista de actividades (EDT).
2. Establecer las relaciones entre las actividades.
3. Construir el grafo de actividades o red del proyecto.
4. Estimar los tiempos de ejecucin de cada actividad.
5. Utilizar el mtodo PERT
6. Asignar recursos a cada actividad.
7. Calcular costes directos para cada actividad.
8. Definir los hitos principales e incluirlos en el plan del proyecto.
2. Mtodo PERT
5.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
2. Mtodo PERT
Una vez finalizado el proceso de planificacin, puede comenzar el de
programacin, cuyas etapas fundamentales son:
1. Definir el calendario del proyecto (das hbiles, duracin de la jornada,
etc.).
2. Programar los tiempos (asignar fecha de inicio y fin a cada actividad).
3. Programar los recursos.
4. Calcular los costes de ejecucin de cada actividad.
5. Verificacin y ajuste de la programacin.
1. Ajuste de los tiempos de tarea, y los tiempos del proyecto.
2. Ajuste de la asignacin de recursos (resolviendo los conflictos de disponibilidad,
sobreasignacin y equilibrado).
3. Ajuste de los costes de tarea y de proyecto.
2. Mtodo PERT
2.1. Generar lista de actividades (EDP)
Es posible estructurar los diferentes niveles del rbol EDP
en cinco tipos jerrquicos:
Meta
Objetivos
Actividades
Subactividades
Paquetes de trabajo
2. Mtodo PERT
2.2. Establecer las relaciones entre las actividades
Para comenzar a construir el grafo se parte del
conocimiento de todas las actividades que componen el
proyecto (EDP), as como de sus relaciones de prelacin.
Existen dos formatos para definir relaciones de prelacin:
La matriz de encadenamiento:
La tabla de precedencias. Est compuesta por tres filas:
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2. Mtodo PERT
2.2. Establecer las relaciones entre las actividades
La matriz de encadenamiento:
Consiste en una matriz cuadrada
cuya dimensin es igual al nmero de
actividades en que se ha
descompuesto el proyecto.
Cuando un elemento de dicha matriz
aparece marcado con una X, esto nos
indica que para poder iniciar la
actividad correspondiente a la
columna ser necesario que haya
finalizado previamente la actividad de
la fila correspondiente.
E
F
G
H
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2. Mtodo PERT
2.2. Establecer las relaciones entre las actividades
La tabla de precedencias.
Est compuesta por tres filas:
en la fila central colocamos las distintas actividades del
proyecto.
en la fila superior las actividades inmediatamente anteriores
y en la ltima fila las inmediatamente siguientes de cada tarea.
Tareas
inmediatamente
anteriores
A, B
C, D
D, F
Tareas
Tareas
inmediatamente
siguientes
C, D, E
F, G
G, H
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2. Mtodo PERT
2.3. Construir el grafo de actividades o red del proyecto
Conceptos bsicos:
Actividad:
Ejecucin de una tarea que necesita para su realizacin la
utilizacin de uno o varios recursos.
Se representa mediante un arco.
Su longitud no es proporcional a la duracin de la tarea.
Suceso (nodo)
Representa un acontecimiento, un punto en el tiempo, una
fecha en el calendario.
No consume recursos y slo indica el principio o fin de una
actividad o actividades.
Se representa con un crculo.
Tcnicas grficas de gestin del
Proyecto
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2. Mtodo PERT
2.3. Construir el grafo de actividades o red del proyecto
Reglas del PERT:
Cada actividad ha de tener un suceso que la preceda y otro en el que
finalice.
Cada suceso tendr, al menos una actividad que le preceda y otra que le
siga, a excepcin de los sucesos inicial y final.
Ninguna actividad puede comenzar hasta que se haya producido el suceso
que la precede
Ningn suceso puede considerarse realizado hasta que todas las actividades
que en l terminan se hayan acabado de realizar.
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2. Mtodo PERT
2.3.1. Reglas del PERT
1. Prelacin lineal
A
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2. Mtodo PERT
2.3.1. Reglas del PERT
2. Divergencia
A
A
3
B
1
16
2. Mtodo PERT
2.3.1. Reglas del PERT
3. Convergencia
A
1
A
2
C
3
17
2. Mtodo PERT
2.3.1. Reglas del PERT
4. Actividades ficticias
A
1
A
F1
18
2. Mtodo PERT
2.3.1. Reglas del PERT
5. Actividades en paralelo
A
A
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2. Mtodo PERT
2.3.2. Construccin del grafo
1.
C
D
F
G
H
Niv.1
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2. Mtodo PERT
2.3.2. Construccin del grafo
1.
2.
Eliminamos filas A y B
Contamos X: Representamos C, D y E
A
E
F
G
H
Niv.1
Niv.2
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2. Mtodo PERT
2.3.2. Construccin del grafo
1.
2.
Eliminamos filas C, D y E
Contamos X: Representamos F y H. Por ltimo G.
A
D
E
x
x
F
G
H
Niv.1
Niv.2
Niv.3
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2. Mtodo PERT
2.4. Estimar tiempos de ejecucin de cada actividad
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2. Mtodo PERT
2.4. Estimar tiempos de ejecucin de cada actividad
Tiempo PERT:
La duracin asignada a la actividad.
Se calcula mediante la expresin:
Tcnicas grficas de gestin del
Proyecto
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2. Mtodo PERT
2.5. Utilizar el mtodo PERT
25
2. Mtodo PERT
2.5.1. Utilizar el mtodo PERT. Tiempo early
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2. Mtodo PERT
2.5.2. Utilizar el mtodo PERT.
Tiempo mnimo de ejecucin
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2. Mtodo PERT
2.5.3. Utilizar el mtodo PERT. Tiempo last
1.
2.
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2. Mtodo PERT
2.5.4. Utilizar el mtodo PERT.
Clculo de holgura de suceso
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2. Mtodo PERT
2.5.5. Utilizar el mtodo PERT.
Clculo de holgura de actividad
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2. Mtodo PERT
2.5.6. Utilizar el mtodo PERT. Camino crtico
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3. Diagrama GANTT
Consiste en representar:
Las actividades del proyecto en una columna,
El tiempo en el que se va a desarrollar en una fila
La duracin de cada una de las actividades se representa de forma
grfica mediante una barra comprendida entre la fecha de inicio y la de
terminacin.
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3. Diagrama GANTT
1. Limitaciones
Pueden aparecer actividades que se solapan en el
tiempo, sin dar idea de la relacin que existe entre ellas.
No seala la repercusin que tiene el retraso de una
actividad sobre el retraso que origina en la finalizacin
del proyecto.
Se realiza smultneamente la planificacin y la
programacin.
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3. Diagrama GANTT
2. Ejemplo
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