Cul es la funcin del Notario?

El notario es un profesional del derecho que la Ley ha encomendado con la funcin de dar
Fe pblica a las transacciones que ante l se otorguen. Nuestra ley lo define como...
El notario es el profesional del Derecho que ejerce una funcin pblica, autorizado para
dar fe y autenticidad conforme a las leyes de los negocios jurdicos y dems actos y hechos
extrajudiciales que ante l se realicen, sin perjuicio de lo dispuesto en las leyes especiales.
Es su funcin recibir e interpretar la voluntad de las partes, dndole forma legal, redactar
las escrituras y documentos notariales a tal fin y conferirle[s] autoridad a los mismos. La fe
pblica al notario es plena respecto a los hechos que, en el ejercicio de su funcin
personalmente ejecute o compruebe y tambin respecto a la forma, lugar, da y hora del
otorgamiento. Ley 75 de 1987, 4 LPRA sec. 2002. Ver In re Hctor Alvarado Tizol, 122
D.P.R. 587 (1988).
A continuacin presentamos un resumen de los principales pasos a seguir para formar una
empresa:
1.- Cualquier sociedad mercantil debe ser constituida ante un Notario Pblico o Fedatario
Pblico, para esto se crea un instrumento notarial denominado Acta Constitutiva en donde
se le da nombre y razn social a la entidad, se definen los estatutos sociales, se establecen
quienes sern los socios y participaciones de los mismos, se define el rgano de
administracin as como los apoderados y los poderes especficos que se les conferirn,
duracin de la sociedad, as como otros elementos importantes que se acuerdan.
El notario solicitar diversos requisitos para la protocolizacin de la citada acta
constitutiva, entre los que se encuentran: Los accionistas deben presentar identificacin
oficial y tener
Registro Federal de Contribuyentes. En el caso de accionistas extranjeros se deben cumplir
requisitos especiales. En funcin del tipo de sociedad mercantil que se desee constituir
debern observarse los lmites mnimos tanto en el nmero de socios o accionistas as como
del capital social inicial a ser aportado.
Es recomendable seleccionar un notario que cuente con autorizacin de expedir "Cdula de
Identificacin Fiscal Provisional", ya que esto implicar una menor inversin de tiempo en
trmites subsecuentes y a los que nos referiremos ms adelante. En este caso se debe
proporcionar al notario la direccin fiscal (lugar donde se encuentre la administracin
principal del negocio) as como el formato de Hacienda R1 debidamente requisitado y
firmado.

Cualquier sociedad mercantil que se constituya debe inscribirse en el Registro Pblico de

Comercio del lugar donde tenga su domicilio social, normalmente esta actividad es
realizada por el notario.
Entre las obligaciones mencionadas en la Ley de Sociedades Mercantiles se encuentra que
la empresa debe contar con libros donde se asienten las resoluciones de la asamblea de
accionistas y se cubran otros aspectos, existen particularidades en cuanto a la obligacin
especfica en funcin al tipo de sociedad mercantil constituida.
Si el notario seleccionado contaba con autorizacin de emitir cdula provisional,
prcticamente desde el da de la firma del acta constitutiva la empresa podr contar con un
RFC y con esto estar en posibilidad de abrir cuentas bancarias, imprimir facturas e iniciar
operaciones. En prrafos anteriores mencionamos que la cdula de identificacin fiscal
emitida por el notario es provisional, con una vigencia de 3 meses, por lo que la empresa
debe estar atenta a obtener la cdula definitiva.