Cmo se organiza, produce y desarrolla una exposicin

Cmo se organiza, produce y desarrolla una exposicin

Cmo se organiza, produce y desarrolla una exposicin? Cules son los motivos tericos,
artsticos, musesticos que la conciertan? Qu se pretende mostrar al pblico tras el largo proceso
de su preparacin? qu papel desempea la figura del curador? En resumen para qu y por qu
exponer?

Preparar una exposicin requiere de un proceso que pueden durar entre seis y doce meses; se
trata de un conjunto de pasos de los cuales podemos sealar: contacto del artista con el museo o
galera donde se llevar a cabo la muestra, proyecto de exposicin o formalizacin terica, de
investigacin y localizacin de obras, exploracin del espacio para ponderar nmero de piezas,
estructura y diseo de la exposicin (que puede ser artstico, simblico, conceptual o
fenomenolgico), relacin con el personal del museo (diseadores, electricistas, musegrafos,
educadores, curadores), contacto con otros museos o galeras, coleccionistas o fundaciones para la
solicitud de obra en prstamo o para proponer una itinerancia de la muestra, organizacin del
transporte y seguro de las obras, produccin y mobiliario museogrfico, montaje, rueda de prensa,
publicidad y diseo, organizacin del da inaugural, clausura, realizacin de la memoria del evento
(fotografa, video, audio, entrevistas, notas de prensa, edicin de catlogo y folletos), adems de
reuniones, llamadas, mensajes, borradores, oficios y otras gestiones.

Generalmente como artista sueles preocuparte de que tu idea sea clara, tu obra tenga una
buena factura, represente tus intereses formales y conceptuales. Sin embargo, en una exposicin
tienes adicionalmente la posibilidad de mostrar el desarrollo de una temtica, lo desconocido de una
etapa de tu creacin, un nuevo enfoque sobre tu quehacer como artista, adems de proporcionar
informacin relevante relacionada a una tcnica, a tu manera de trabajar o mostrar un punto de vista
desconocido sobre un tema. Para esto el trabajo del artista puede estar acompaado del curador y en
ocasiones tambin tiene que ver con el departamento de educacin y difusin de los museos.

De acuerdo a Jaime Cuadriello, podemos hablar de exposiciones monogrficas o temticas,

las cuales abordan y desglosan uno o varios temas; generalmente plantean un problema de
representacin. Exposiciones retrospectivas que se generan en torno a un artista; es una mirada a su
trayectoria. Exposiciones formales que exploran una corriente estilstica en la cual convergen varios
autores o una o varias pocas. Exposiciones de gabinete, donde se trabaja sobre una sola obra como
eje temtico de todas las dems. Exposicin sincrnico-diacrnica es una muestra tanto cronolgica
como concurrente, se trata de un corte en el tiempo o en varios tiempos. Todos estos gneros
expositivos imponen distintas herramientas y tcnicas de comunicacin.

Actualmente para un artista producir ya no es todo. Hay que generar pblicos. Una buena
exposicin genera pblicos. El artista actual es un ente comprometido con su creacin, pero tambin
con la difusin y el consumo de su obra. Auxilindose de las debidas estrategias, podemos hacer un
anlisis de nuestro pblico potencial, de nuestro nicho de mercado y de las tcticas necesarias para
acercarnos a dicho pblico.

Un creador tambin aborda estrategias para crear conciencia y generar cambios con el fin de
enriquecer el conocimiento, la identidad y el momento histrico en que est viviendo, generando
interpretacin, creacin, recreacin y apropiacin del bien artstico.

En trminos prcticos, hacer una exposicin, es similar a escribir un cuento o pintar un

cuadro. El proceso es subjetivo y objetivo a la vez. Se usan las obras y el mobiliario museogrfico
como si fuera un vocabulario y se combinan de manera que se pueda describir o iluminar algn
asunto de la obra o de una serie de obras. El reto consiste en mantener el balance entre la razn y la
intuicin. Ambas son vlidas para el artista. Una de ellas le da la distancia, la evaluacin abierta y
honesta. La otra le da la cercana, la chispa propia que es personal y creativa.

Para realizar una exposicin adems de analizar, describir, criticar, seleccionar la obra en
cuestin, se necesita tambin, poner en perspectiva el carcter emocional del arte, puesto que lo
emocional es la fuente ms empleada por el artista y un buen curador tambin debe estar atento a
eso. Lo que atrae el inters del pblico es tambin lo que lo implica emocionalmente. Ello involucra
por otra parte, la experiencia del artista o curador, lo que conoce de la historia del arte y lo que ha
recopilado a lo largo de los aos a travs de la experiencia. Tambin son importantes la
proyeccin, que significa desplegar algo en la mente, imaginar y visualizar, y la sensibilidad que
es una parte importante del pensamiento artstico y la manera como el pblico tendr contacto con
la muestra. Es deseable entonces que el curador o el artista se involucren terica y emocionalmente
con su proyecto. Esto ser lo que determine el resultado principal de su exposicin.

Las exposiciones son, ante todo, un recorrido sensible y emocional, por lo tanto, el curador o
el artista tienen que pensar en esa estructura emocional. Las exposiciones deben tener momentos
clmax y un desenlace. El contacto anmico con el pblico depende de cmo estn planteados los
recorridos visuales y emocionales.

Una buena exposicin combina la familiaridad con lo desconocido. Por eso un curador
necesita conocer todo el material y, junto con el artista, debe estar decidido a arriesgarse. Las
mejores muestras se dan cuando el artista y el curador estn conectados; estn comprometidos con
la exposicin.

Para realizar una exposicin se requiere estar preparados de antemano, tener una serie o
conjunto de obras que armen un discurso claro y evidente. Concebir la exposicin como un
proyecto concreto en trminos claros. El meollo del asunto no es slo exponer, sino mostrar el
desarrollo de un tema o una tcnica, crear conciencia, ganar prestigio, vender o todo en conjunto!

Para que una exposicin tenga los resultados esperados hay que proporcionar de manera
impecable los materiales solicitados por el museo o la galera: nunca malas fotos, materiales a
ultima hora, obra sin enmarcar o sin instrucciones de montaje, errores en la lista de obra, de
preferencia trabajar a la par con el espacio en todo. Evitar realizar la obra a ltima hora. No hay que
olvidar que para que el mueso realice su trabajo de gestin y difusin, aseguramiento de la obra y
poder posicionar la exposicin en la mente del pblico, se requieren los materiales hasta con dos o
tres meses de antelacin antes de la inauguracin.

Realizar una exposicin implica tambin construir una audiencia, un museo o cualquier
espacio cultural, debe identificar toda la gama de individuos y grupos que estaran interesados en
sus productos o exposiciones, as como focalizar a los otros segmentos que puedan tener un inters
potencial en la muestra. El museo tiene que determinar en qu segmentos centrar sus esfuerzos,
tanto para atraer a nuevos pblicos como para preservar los existentes.

Los museos al igual que otras organizaciones, no pueden ser de todo y para todos;
desperdician recursos si intentan llegar a todos los pblicos. Esto no quiere decir que los museos no
deban tener una oferta amplia, pero tienen que priorizar individuos y grupos. Una vez definido su
pblico, el museo puede disear una exposicin o un conjunto de exposiciones que resulten
atractivas para su pblico.

De esta manera, el museo puede ser entendido como un sistema de engranajes que se
coordinan e interrelacionan para formar una conexin con el pblico. Los museos permiten
establecer modelos estticos, leer rastros de obras o representaciones, reflexionar sobre individuos,
grupos, naciones o razas. Cualquier cosa puede ser colocada en un museo y cualquier cosa puede
ser reinterpretada en el museo.

Los museos se encuentran en un momento decisivo. Para garantizar su supervivencia han de

demostrar que tienen un valor social, es decir, han de mejorar su funcin de servicio al pblico, con
un mayor conocimiento de las necesidades y una voluntad de ofrecer experiencias gratificantes y
tiles. Los museos y las galeras, deben examinar los modelos que han de seguir para potenciar sus
funciones comunicativas. La mejor va para lograrlo es tener claro cules son los objetivos que
quieren comunicar con sus exposiciones. Es significativo destacar la importancia de conocer las
necesidades especficas de su pblico (escuelas, familias, personas con capacidades diferentes, entre
otras) y proponer distintas polticas de exposicin, educacin y marketing orientadas a estas
necesidades.

As, para realizar una exposicin es importante conocer las estrategias de marketing
cultural. En vez de contemplar el marketing como un elemento antagnico para la cultura, es
importante utilizarlo para incrementar ingresos, pblicos y recursos, respetando y fomentado la
misin de los museos. Las herramientas estratgicas y de marketing nos permiten definir y alcanzar
objetivos, aumentar la calidad y el nmero de apoyos, y construir museos econmicamente
saneados y vibrantes.

Para realizar una exposicin hay que pensar tambin en el pblico. La indiferencia de
muchos artistas ante la sociedad se revela en su despreocupacin por el pblico. A muchos artistas
no les perturba exponer en museos vacos, para unos cuantos promotores, crticos y artistas; no les
importa retirar sus piezas a los dos meses de inaugurada la muestra, una vez que slo la visitaron
sus amigos; no les importa dar claves para la comprensin de sus obras, algunas de ellas crpticas;
vamos, ni poner una buena cdula de sala. En lo esencial exponen para un reducido grupo de
personas.

Para la realizacin de una exposicin es importante pensar en el pblico como un receptor

activo, como un actor, alguien que aporta y traduce la obra. Al pblico no hay que subestimarlo. Es
inteligente.

Desde luego pensar en el pblico, no es solamente responsabilidad del artista, las

instituciones culturales deben tener polticas de consumo y convocar audiencias. Es decir, tienen
que jugar una posicin activa, no complaciente, sino promover y enlazar a los creadores con el
mayor auditorio posible.

Visto de esta manera una exposicin es un dilogo, una relacin entre personas y
colectividades. Y ese dilogo tiene una forma, en el sentido profundo del trmino, esa forma es la
museografa, junto con el dibujo, la escultura, la pintura, el performance o lo que prefieran. Y esa
forma es una metfora social y desde luego, aunque redundante, cultural.

Una buena exposicin es tambin el resultado de una buena poltica cultural. Ms que una
cosa, una exposicin es un vnculo. Una relacin entre personas. Porque al exponer, el artista realiza
vnculos con una colectividad que acta, que est viva, y que deposita y consume cargas
emocionales que lo interpelan, que obligan a una respuesta por parte de l y del artista. Hay
quienes, con un lenguaje sociolgico, llaman a esto creacin de vnculos o restauracin el tejido
social.

Los museos juegan un papel muy importante en la dinamizacin de la cultura de un pas, un

estado o una ciudad. Actan como gestores de la produccin cultural, como centros educativos y de
formacin a muy diferentes niveles y atraen a una gran cantidad de pblico, tanto nacional como
extranjero, convirtindose en una de las muestras de identidad local. La museografa y la
curadura de exposiciones han evolucionando al igual que lo han hecho los propios museos y as se

han ido diversificando en diferentes categoras cada vez ms especializadas intentando acercarse a
un mayor y ms variado pblico.

Tanto las instituciones culturales como los espacios expositivos dependen no slo de la
visin y formacin de quienes los gestionan, sino tambin de los comisarios o curadores, que
muchas veces son los mismos artistas, los galeristas, los conservadores de los museos y los crticos.
Realizar una exposicin tiene que ver con una red de instituciones y profesiones interrelacionadas
(mercado del arte, crtica de arte, filosofa, esttica, museologa, turismo, industrias del patrimonio,
moda, literatura) cuya funcin principal es fabricar un discurso.

Un museo o espacio cultural no slo es un lugar donde los artistas presentan su obra, sino
tambin es una plataforma para la negociacin y un escenario para la representacin. El museo es
un sitio para la exploracin imaginaria de las relaciones entre sujetos y obras. Para lograr que la
obra adquiera una acertada interpretacin, el museo necesita contar su historia desde varios lados y
corrientes, permitir conclusiones ricas y con influencias de otras reas. Por eso, en la realizacin de
una exposicin tambin es importante reflexionar sobre el uso de las cdulas y su relacin con las
obras; para inspirar y estimular al visitante, y ofrecer una visin particular y diversa. Las cdulas
deben redactarse teniendo en cuenta las necesidades de los visitantes; conscientes que la asimilacin
de la informacin es diferente en cada uno de ellos.

Las cdulas pueden ser de divulgacin u orientacin, as como para tener un vnculo directo
con las obras y los temas de las exposiciones. La oportunidad de satisfacer las necesidades de cada
visitante est limitada por la capacidad fsica y econmica de cada espacio cultural, pero hay que
tener en cuenta la calidad y cantidad de la informacin, para que el visitante pueda leerla y
procesarla durante su visita. En demasiados museos y galeras, pasar por una exposicin parece una
carrera de estorbos visuales y mentales.

Un mtodo para planificar el contenido de las cdulas de una exposicin consiste en tener
claro cul es la finalidad de la muestra. Las cdulas pueden ser: introductoria, de comentarios de las
obras, fichas tcnicas, comentarios interpretativos o temticos. Y no deben producirse solamente
para lectores comunes, hay que ampliar la oferta al pblico con capacidades diferentes.

La finalidad de las cdulas en una exposicin es develar lo que aparentemente queda oculto
en los discursos curatoriales o museogrficos. Cada exposicin es entendida como un fragmento de

un todo ausente. Cada obra en un espacio museolgico cuenta historias que existen desde antes de
su llegada al espacio de exhibicin. Las cdulas de sala apoyan o contradicen estas historias.

Pero no hay que abusar de las cdulas porque compiten con las obras. Las museografas
tampoco deben ser muy espectaculares; me refiero a los elementos tcnicos como las luces
espectaculares o los colores agresivos porque tambin compiten con las piezas. Las obras son las
protagonistas; hay que permitir que ellas se expresen. Esa es la responsabilidad del curador; hacer
hablar a las obras, nos dice Jaime Cuadriello.

La orientacin al pblico constituye la funcin principal de los museos. Uno de los

elementos fundamentales en la planificacin de exposiciones es la aplicacin de principios de
segmentacin de mercado, seleccin de pblicos y posicionamiento de la muestra.

Existe una variedad de mtodos y herramientas para afrontar el problema de los pblicos en
los museos, Neil y Philip Kotler proponen los siguientes: promocin y comunicacin, difusin,
programas externos, imagen-marca, anlisis de pblicos, marketing de servicios, desarrollo de
nuevos productos, autoevaluacin de la organizacin y auditoras de marketing. El director de un
museo necesita saber desde planificacin estratgica y elaboracin de presupuestos, hasta
publicidad.

Hasta hoy, los ndices de visitas a los museos no se miden con exactitud, sin embargo, se
estima que las visitas ocasionales a los museos, al menos una vez al ao, representan menos del
20% de la poblacin total de una ciudad. Asimismo las visitas frecuentes (cuatro o ms visitas
anuales a un mismo museo o grupo de museos) representan menos del 5% de la poblacin. Segn
estas estimaciones, los no visitantes constituyen aproximadamente el 75% de la poblacin total.

Sobre la asistencia de usuarios habituales las encuestas demuestran que la mayora proviene
de sectores que realizaron o estn cumpliendo estudios universitarios, son un pblico con educacin
media o universitaria, pero la mayora no le concede al arte un papel central en su vida. Les atraen
las visitas a los museos ms por ocio, que por el afn de aprender. Un reducido grupo de visitantes a
museos busca aprender y tener experiencias motivadoras. Estas personas incluyen las visitas a los
museos en sus agendas; se identifican con los valores y mtodos de los museos, y se sienten
cmodos en su entorno.

Conocer todo lo anterior es de utilidad cuando se quiere realizar exposiciones acorde a un

pblico. Cada artista debera meditar lo que significa realizar una exposicin para justificar el
esfuerzo de concretarla. Dadas las limitaciones de recursos, debemos concentrarnos principalmente
en que las exposiciones sean significativas. Esto no quiere decir que hay que dar lo que el pblico
pida. Un curador o un artista debe ser ante todo una persona comprometida intelectualmente, con
una enorme imaginacin para hacer atractiva una exposicin; tiene que pensar en el pblico pero no
tiene que ceder a las presiones para hacer eventos de relumbrn. Cualquier exposicin es
resultado de una visin institucional y de una poltica cultural. Para Cuadriello El curador y el
artista deben tener una tica profesional slida para no colgar o promover aquello que no posea
sustento acadmico o artstico. El inters meramente poltico no debe presionar el tipo de
exposiciones en los museos.

Las exposiciones fracasan cuando no se piensa en los pblicos. La exposicin no slo es un

producto acadmico o artstico; hay que reiterar que es un vnculo, un espacio para la comunin,
para la comunidad. Por mucha publicidad que se le haga a la exposicin, la mejor promocin es
oral, cuando el visitante de la exposicin regresa y la promueve con otras personas. Una buena
exposicin tiene una capacidad de seduccin para atrapar al pblico, la museografa es el medio
para esto; es una forma de lenguaje, de discurso, que trabaja con las obras. Una buena exposicin
debe ofrecer al visitante una experiencia esttica; el goce, el disfrute y el poder de las obras de arte
sobre los sentidos.

Manuel Velzquez

Febrero 2013