AO DE LA PROMOCIN DE LA INDUSTRIA

RESPONSABLE Y DEL COMPROMISO CLIMTICO

Facultad de ciencias contables financieras y administrativas

Escuela de contabilidad
ASIGNATURA
LABORATORIO II
PROYECTO DE INVESTIGACIN

DISEO DE UN SISTEMA DE INVENTARIOS, CASO

EMPRESA YURIMAX S.R.L DEDICADA A LA
FABRICACIN DE MUEBLES- EN LA CIUDAD DE
SULLANA 2014
AUTORES
HUERTAS LPEZ MARYURI ELIZABETH
CRUZ NUNJAR ANGELICA MARIBEL
CAMPOVERDE VICENTE GILVERTO

Sullana- 2014

2.3 JUSTIFICACION DE LA INVESTIGACION:

El motivo de la eleccin del tema en la Empresa YURIMAX S.R.L
dedicada a la fabricacin de muebles- en la ciudad de Sullana 2014 es
porque no tiene un sistema de inventario apropiado, ya que este no tiene en
cuenta si es que est ganando o no; debido a que los muebles que ofrece a sus
clientes en fechas le viene a un precio accesible mientras tanto en ocasiones el
precio es elevado, ofreciendo a los clientes el producto a un mimo precio.
Explica que esto tambin se debe a la competencia que l tiene; el cual ha
solicitado mi ayuda para disear un sistema de inventario para que as haya
un mejor manejo de los muebles que ofrece a precios accesibles y
favorables para la empresa.
3. REVISION DE LA LITERATURA:
3.1. ANTECEDENTES:
As, (Sastra , 2005)Expreso en su investigacin seala sobre la
administracin financiera de los inventarios y destaca que los inventarios
tienen como funciones el aadir una flexibilidad de operacin que de otra
manera no existira, en lo que respecta a la fabricacin los inventarios de
productos en proceso son una necesidad absoluta a menos que cada parte se
lleve de maquina a mquina y que estas se preparen para producir una sola
parte.
Por su Parte, (Contreras , 2007) Expuso en su trabajo que es importante
definir normas de desempeo que permitan llevar un control efectivo de
los planes que se ejecutan para el logro de los objetivos y tomar las decisiones
oportunas a fin de garantizar que todos los recursos de la empresa se usen de
manera eficiente en la consecucin de las metas preestablecidas. Tambin,
(Guanare
,
2005)Admiti
en
su
trabajo
que
en
todas
las empresas u organizaciones es muy indispensable llevar un buen control de
las entradas y salidas de mercancas para as conocer la existencia de la misma
(Stock) donde se refleja mediante los inventarios realizados, ya que es de
suma importancia tanto para las actividades administrativas como tambin
para las actividades operativas de la empresa.
El almacn es la parte fundamental para el cumplimiento de las actividades,
en el cual se deben establecer mecanismos que lleven al control exacto de las
existencias de mercancas, ya que estas representan el patrimonio de la
empresa.
La empresa depende en gran parte de la buena organizacin y de que se lleven
unos
controles
internos
adaptados
a
la
necesidad, autoridad, utilidad y registro exacto de cada una de las actividades
que se ejecutan, ya que este permite que los informes contables sean
absolutamente confiables para la empresa.

Es muy importante tener conceptos muy definidos sobre las variables de mi

tesis como explica (HERRERA POVIS) que un sistema de inventario es un
conjunto de polticas y controles que supervisan los niveles de inventario y
establece cuales son los niveles que debe mantenerse, cuando hay que ordenar
un pedido y de qu tamao deben hacerse; .mientras que (GERENCIA. COM)
explica que para tener un mejor control deben realizarse los Sistemas
peridicos: Se utiliza en empresas que venden al de tal grandes cantidades de
mercanca a un precio relativamente bajo como por ejemplo supermercados;
por otro lado (BUENAS TAREAS)define al sistema de inventarios como
conjunto de normas, mtodos y procedimientos aplicados de manera
sistemtica para planificar y controlar los materiales y productos que se
emplean en una organizacin. Este sistema puede ser manual o automatizado.
Para el control de los costos, elemento clave de la administracin de cualquier
empresa
En la Empresa Vicente dedicada a la venta de material rustico en la ciudad
de Sullana 2014; como definiciones importantes nos habla
(MONOGRAFIAS.COM) que las empresa de Materiales de construccin
nace de la necesidad de satisfacer la demanda creciente de productos
destinados a la construccin, entre los cuales se pueden mencionar: arena,
piedrn, piedra cantera, Hierro, madera, cemento y bloques. Por otro lado
(ANDRADE)de manera general a aquella entidad formada con un capital
social, y que aparte del propio trabajo de su promotor puede contratar a un
cierto nmero de trabajadores. Su propsito lucrativo se traduce en
actividades industriales y mercantiles, o la prestacin de servicios"; mientras
que (CULTURAL S.A) Define a la empresa como una "unidad econmica de
produccin, transformacin o prestacin de servicios, cuya razn de ser es
satisfacer una necesidad existente en la sociedad"

3.2. BASES TEORICAS:

3.2.1. Inventario.
(Chauvel, A. M., 1995) Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la
venta en el curso ordinario del negocio o para ser consumidos en
la produccin de bienes o servicios para su posterior comercializacin. Los
inventarios comprenden, adems de las materias primas, productos en proceso
y productos terminados o mercancas para la venta, los materiales, repuestos y
accesorios para ser consumidos en la produccin de bienes fabricados para la
venta o en la prestacin de servicios; empaques y envases y los inventarios en
trnsito.

En el campo de la gestin empresarial, el inventario registra el conjunto de

todos los bienes propios y disponibles para la venta a los clientes,
considerados como activo corriente. Los bienes de una entidad empresarial
que son objeto de inventario son las existencias que se destinan a la venta
directa o aquellas destinadas internamente al proceso productivo
como materias primas, productos inacabados, materiales de embalaje o
envasado y piezas de recambio para mantenimiento que se consuman en el
ciclo de operaciones.
(SCRIBD.COM) define a los inventarios como el conjunto de bienes
propiedad de una empresa que han sido adquiridos con el nimo de volverlos
a vender, en el mismo estado en que fueron comprados, o para ser
transformados, en otro tipo de bienes y vendidos como tales. Mientras como
(DEFINICION CONTABLE.COM) tenemos que en muchas empresas uno
de los trabajos que debe realizarse da a da, para otros puede ser una labor
semanal o incluso mensual de acuerdo con sus necesidades. Por tanto como
(DEFINICION ECONOMICA) El inventario es aquel registr documental de
los bienes y dems objetos pertenecientes a una persona fsica, a una
comunidad y que se encuentra realizado a partir de mucha precisin y
prolijidad en la plasmacin de los datos

3.2.2. Planeamiento
La base para planear la produccin y estimar las necesidades en cuanto a
inventarios, la constituye el presupuesto o pronstico de ventas. Este debe ser
desarrollado por el departamento de ventas. Los programas de produccin,
presupuestos de inventarios y los detalles de la materia prima y mano de obra
necesaria, se preparan o se desarrollan con vista al presupuesto de ventas.
Aunque dichos planes se basan en estimados, los mismos tendrn alguna
variacin con los resultados reales, sin embargo ellos facilitan un control
global de las actividades de produccin, niveles de inventarios y ofrecen una
base para medir la efectividad de las operaciones actuales. El planeamiento
implica para (WIKIPEDIA.COM)tener uno o varios objetivos a realizar junto
con las acciones requeridas para concluirse exitosamente. Otras definiciones,
ms precisas, incluyen "La planificacin es un proceso de toma de decisiones
para alcanzar un futuro deseado, teniendo en cuenta la situacin actual y los
factores internos y externos que pueden influir en el logro de los objetivos; lo
se complementa con (DEFINICION.COM) que explica que la planeacin o
planeamiento es un accionar que est vinculado a planear. Este verbo, por su
parte, consiste en elaborar un plan. Concluye (scribd.com)que conceptualiza a
planeacin como accionar que est vinculado a Planear este verbo, por su
parte, consiste en elaborar un plan. A travs de la planeacin, una persona u
organizacin se fija alguna Meta y estipula qu pasos debera seguir para

llegar hasta ella. En este proceso, que puede tener una duracin muy variable
dependiendo del caso, se consideran diversas cuestiones, como ser los
recursos con los que se cuenta y la influencia de situaciones externas
3.2.3. Recepcin
Debe ser responsable de lo siguiente:
La aceptacin de los materiales recibidos, despus que estos hayan sido
debidamente contados, inspeccionados en cuanto a su calidad y
comparados con una copia aprobada de la orden de compra.
La prelacin de informes de recepcin para registrar y notificar la
recepcin y aceptacin.
La entrega o envo de las partidas recibidas, a los almacenes (depsitos) u
otros lugares determinados. Como precaucin contra la apropiacin
indebida de activos.
Recepcin en (DEFINICION.COM), proviene del latn recepto, es un
concepto vinculado al verbo recibir
(obtener, aceptar, tomar
algo).complementado en (WIKIPEDIA.COM)con el concepto que es uno de
los procesos de un almacn logstico. Corresponde al punto de transferencia
de propiedad entre un proveedor y un cliente. Es una etapa de control
importante para garantizar la conformidad de la mercanca antes su
integracin en las existencias de la empresa.
3.2.4. Contabilidad
Con respecto a los inventarios, es mantener control contable sobre los costos
de los inventarios, a medida que los materiales se mueven a travs de los
procesos de adquisicin, produccin y venta. Es decir la administracin del
inventario se refiere a la determinacin de la cantidad de inventario que se
debera mantener, la fecha en que se debern colocar las rdenes y la cantidad
de unidades que se deber ordenar cada vez. Los inventarios son esenciales
para las ventas, y las ventas son esenciales para las utilidades.
Para (Thompson Baldiviezo)el Concepto la conceptualiza como la Ciencia
y/o Tcnica que ensea a clasificar y registrar transacciones financieras de un
negocio o empresa. Mientras (el profesor Caibano) como una ciencia de
naturaleza econmica que tiene por objeto producir informacin para hacer
posible el conocimiento pasado, presente y futuro de la realidad econmica en
trminos cuantitativos en todos sus niveles organizativos, mediante la
utilizacin de un mtodo especfico apoyado en bases suficientemente
contrastadas, con el fin de facilitar la adopcin de las decisiones financieras
externas y las de planificacin y control internas.

En la actualidad (Jara) explica que la contabilidad se define cronolgicamente

todas las transacciones econmicas que realiza una empresa, con el fin de
informar su situacin financiera a una fecha determinada y los resultados
obtenidos durante un determinado periodo de tiempo.

3.2.5. Calidad
Es herramienta bsica para una propiedad inherente de cualquier cosa que
permite que esta sea comparada con cualquier otra de su misma especie. Es un
conjunto de propiedades inherentes a un objeto que le confieren capacidad
para satisfacer necesidades implcitas o explcitas. La calidad de un producto
o servicio es la percepcin que el cliente tiene del mismo, es una fijacin
mental del consumidor que asume conformidad con dicho producto o servicio
y la capacidad del mismo para satisfacer sus necesidades. Por tanto, debe
definirse en el contexto que se est considerando, por ejemplo, la calidad del
servicio postal, del servicio dental, del producto, de vida, etc.
Para (Deming, 1989)La calidad es un grado predecible de uniformidad y
fiabilidad a bajo coste, adecuado a las necesidades del mercado. El autor
indica que el principal objetivo de la empresa debe ser permanecer en el
mercado, proteger la inversin, ganar dividendos y asegurar los empleos. Para
alcanzar este objetivo el camino a seguir es la calidad. La manera de
conseguir una mayor calidad es mejorando el producto y la adecuacin del
servicio a las especificaciones para reducir la variabilidad en el diseo de los
procesos productivos. Mientras que (Juran y Gryna, 1993)la defini como
adecuacin al uso, esta definicin implica una adecuacin del diseo del
producto o servicio (calidad de diseo) y la medicin del grado en que el
producto es conforme con dicho diseo (calidad de fabricacin o
conformidad). La calidad de diseo se refiere a las caractersticas que
potencialmente debe tener un producto para satisfacer las necesidades de los
clientes y la calidad de conformidad apunta a cmo el producto final adopta
las especificaciones diseadas.
A mi criterio me quedara con la opinin de ( Crosby , 1987)que explica que
la calidad no cuesta, lo que cuesta son las cosas que no tienen calidad. Crosby
define calidad como conformidad con las especificaciones o cumplimiento de
los requisitos y entiende que la principal motivacin de la empresa es el
alcanzar la cifra de cero defectos. Su lema es "Hacerlo bien a la primera vez y
conseguir cero defectos".

3.2.6. Clientes
Sea considerado como algo muy bsico por la gran mayora de mercadologa
y empresarios. Sin embargo, si tenemos en cuenta que el cliente es "aquel"
por quin se planifican, implementan y controlan todas las actividades de las
empresas u organizaciones, llegaremos a la conclusin de que no est dems
revisar su definicin de vez en cuando para no olvidarnos quin realmente es
el cliente. Es el comprador potencial o real de los productos o servicios.
(Sopena, 1980) lo define como la Persona que est bajo la proteccin o
tutela de otra. Respecto del que ejerce una profesin, persona que utiliza sus
servicios. En ( The Chartered Institute of Marketing ) El cliente es "una
persona o empresa que adquiere bienes o servicios (no necesariamente el
Consumidor final)" ;mientras que ("Marketing de Clientes) se pregunta
Quin se ha llevado a mi cliente?" se menciona lo siguiente: "La palabra
cliente proviene del griego antiguo y hace referencia a la persona que
depende de. Es decir, mis clientes son aquellas personas que tienen cierta
necesidad de un producto o servicio que mi empresa puede satisfacer"
3.2.7. Distribucin
Es una herramienta de la mercadotecnia (las otras son el producto, el precio y
la promocin) que los mercadlogos utilizan para lograr que los productos
estn a disposicin de los clientes en las cantidades, lugares y momentos
precisos. La comercializacin y transporte de productos a los consumidores.
Es el acto de hacer que los productos estn disponibles para los clientes en las
cantidades necesarias. Se denomina tambin distribucin al reparto de uno o
varios elementos. Obviamente, el trmino admite una amplia variedad de
usos, siendo el econmico el ms frecuente de escuchar.
Desde esta perspectiva, la distribucin hara alusin al modo en que los
ingresos econmicos de un determinado grupo social son repartidos entre
cada uno de sus integrantes.
(Robert W. Frye 1 Edicin)lo conceptualiza como el sistema que mueve
fsicamente los productos desde donde se producen al sitio en que se pueden
tomar posesin de ellos y utilizarlos. Pero desde el punto de vista formal de (
Lamb, Hair y McDaniel,)un canal de marketing (tambin llamado canal de
distribucin) es una estructura de negocios de organizaciones
interdependientes que va desde el punto de origen del producto hasta el
consumidor, con el propsito de llevar los productos a su destino final de
consumo. Al concluir me quedo con la opinin de (William J. Stanton. 1a
Edicin) que explica que la distribucin es el diseo de los arreglos
necesarios para transferir la propiedad de un producto y transportarlo de
donde se elabora a donde finalmente se consume.

3.2.8. Direccin
Es el elemento de la administracin en el que se logra la realizacin efectiva
de lo planeado, por medio de la autoridad del administrador, ejercida a base
de decisiones ya sea tomadas directamente, ya que con ms frecuencia,
delegando dicha autoridad y se vigila simultneamente que se cumpla en la
forma adecuada todas las rdenes emitidas. Comprende la influencia
interpersonal del administrador a travs de la cual logra que sus subordinados
obtengan los objetivos de la organizacin, mediante la supervisin, la
comunicacin y la motivacin. (FAYOL)Define la direccin indirectamente al
sealar: "Una vez constituido el grupo social, se trata de hacerlo funcionar: tal
es la misin de la direccin, la que consiste para cada jefe en obtener los
mximos resultados posibles de los elementos que componen su unidad, en
inters de la empresa. Mientras que (Koontz y ODonnell) adopta el trmino
direccin, definiendo sta como "la funcin ejecutiva de guiar y vigilar a los
subordinados, Como concepto concreto lo explica (CATEDRA
DIRECCION Y CONTROL) que explica que dirigir implica mandar, influir y
motivar a los empleados para que realicen tareas esenciales. La relacin y el
tiempo son fundamentales para las actividades de la direccin. De hecho, la
direccin llega al fondo de las relaciones de los gerentes con cada una de las
personas que trabajan con ellos. Los gerentes dirigen tratando de convencer a
los dems de que se les unan para lograr el futuro surge de los pasos de la
planificacin y la organizacin. Los gerentes al establecer el ambiente
adecuado ayudan a sus empleados a hacer sus mejores esfuerzos;( Joel Lerner
y Baker)est de acuerdo en que la direccin consiste en dirigir las
operaciones, mediante la cooperacin del esfuerzo de los subordinados, par a
obtener productividad mediante la motivacin y supervisin
3.2.9. Mercadera
Es todo "aquello que se puede vender o comprar", usualmente el trmino se
aplica a bienes econmicos. Es importante sealar que el concepto mercanca
no se refiere slo a aquello que se entrega, sino tambin al momento en que se
entrega y al lugar donde se recibe: no es lo mismo recibir ahora mil euros y
entregarlos dentro de un ao (esto sera recibir un prstamo) que recibir mil
euros y entregarlos a continuacin (efectuar un pago). Tampoco es lo mismo
comprar un kilo de naranjas que nos entregaran a cien kilmetros de nuestro
domicilio -llevarlas a casa sera caro- que recibirlas en una tienda al lado de
casa -el coste de transportarlas a donde las vamos a consumir es mucho
menor. En (SIGNIFICADO) las mercaderas son todas las Materias primas,
productos en proceso de elaboracin y productos terminados,
correspondientes a los establecimientos industriales o comerciales disponibles
para su comercializacin, exposicin o depsito. Mientras que
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(INVESTIGADOR.COM) conceptualiza como el producto tangible

ampliamente utilizado como el petrleo, los metales preciosos e industriales,
y los productos agrcolas que se comercializan en el mercado de efectivo o
intercambio de futuros. Por ello se llega a la conclusin en
(DEFINICION.COM) que mercaderas proviene Del italiano mercanca, una
mercanca es una cosa mueble que se constituye como objeto de trato o venta.
El concepto suele aplicarse a los bienes econmicos que son susceptibles de
compra o venta.
3.2.10. Mtodo
Es una serie de pasos sucesivos, conducen a una meta. El objetivo del
profesionista es llegar a tomar las decisiones y una teora que permita
generalizar y resolver de la misma forma problemas semejantes en el futuro.
Por ende es necesario que siga el mtodo ms apropiado a su problema, lo que
equivale a decir que debe seguir el camino que lo conduzca a su objetivo. El
mtodo es un orden que debe imponer a los diferentes procesos necesarios
para lograr un fin dado o resultados. En la ciencia se entiende por mtodo,
conjunto de procesos que el hombre debe emprender en la investigacin y
demostracin de la verdad.
En (MONOGRAFIAS) y en (scribd) estn de acuerdo que el mtodo es una
serie de pasos sucesivos, conducen a una meta. El objetivo del profesionista
es llegar a tomar las decisiones y una teora que permita generalizar y resolver
de la misma forma problemas semejantes en el futuro. Por ende es necesario
que siga el mtodo ms apropiado a su problema, lo que equivale a decir que
debe seguir el camino que lo conduzca a su objetivo; por otro lado en
(SIGNIFICADOS) explica que el mtodo es un modo, manera o forma de
realizar algo de forma sistemtica, organizada y/o estructurada. Hace
referencia a una tcnica o conjunto de tareas para desarrollar una tarea.
3.2.11. Organizacin
Son sistemas sociales diseados para lograr metas y objetivos por medio de
los recursos humanos o de la gestin del talento humano y de otro tipo. Estn
compuestas por subsistemas interrelacionados que cumplen funciones
especializadas. Tambin se definen como un convenio sistemtico entre
personas para lograr algn propsito especfico. Las Organizaciones son el
objeto de estudio de la Ciencia de la Administracin, y a su vez de algunas
reas de estudio de otras disciplinas como la Sociologa, la Economa y la
Psicologa.
Para (Mooney, 1947) "el trmino "organizacin" se refiere a algo ms que a la
estructura del edificio. Se refiere a todo el cuerpo, con todas sus funciones

correlativas. Se refiere a todo el cuerpo, con todas sus funciones correlativas.

Se refiere a las funciones que van apareciendo en accin; al pulso y a los
latidos mismos del corazn; a la circulacin y a la respiracin; al movimiento
vital, por as decirlo, de la unidad organizada. Se refiere a la coordinacin de
todos estos factores en cuanto colaboran para el fin comn; mientras que
para (Agustn Reyes Ponce)"organizacin es la estructura de las relaciones
que debe existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos
materiales y humanos un organismo social, con el fin de lograr su mxima
eficiencia dentro de los planes y objetivos sealados"
Partiendo de una concepcin para de la organizacin para (Mateu, 1979,
1984) es como sistema abierto, la define como un sistema social complejo e
interdependiente cuya dinmica depende no slo de las aptitudes, valores,
actitudes, necesidades y experiencias de sus miembros, de los procesos
sociales internos y externos interpersonales, de grupo e inter grupo sino
tambin de los cambios culturales y tcnicos de su entorno.
3.2.12. Perdida
Empleada en su sentido ms amplio, una prdida es la carencia o privacin de
aquello que se posea. Tambin puede referir a aquella cantidad o cosa que se
ha perdido. William Haddon, 1970)Plante su modelo de causalidad donde
hace nfasis en el hecho de que las lesiones a personas y los daos a la
propiedad (mquinas, materiales, edificios y dems) son el resultado de la
liberacin no planeada de fuentes de energa que hacen contacto con seres
humanos y cosas vulnerables en general. Igualmente, presenta los conceptos
de costos directos e indirectos. Mientras que para (Yubero Hermosa)La
prdida contable representa una disminucin de una parte de los bienes y
derechos de la empresa (activos). El trmino prdida tambin se aplica a
resultados negativos, que vienen determinados por la diferencia entre los
ingresos (ventas, prestacin de servicios, etc.) y los gastos necesarios para
generar dichas ventas (compras, gastos salariales, gastos generales, etc.)
durante un ejercicio.
3.2.13. Pedido
Expresin de una demanda, requerimiento o solicitud. Obliga el pedido a
quien lo realiza? Depende; obliga al comprador cuando es un pedido en firme.
Puede un pedido obligar al vendedor? Si, cuando el vendedor acepta el
pedido. La obligacin es del vendedor y del comprador cuando el pedido en
firme es aceptado por el vendedor. Segn (ELCOMERCIO)Es un documento
mediante el cual una persona o empresa formula un pedido de compra a un
comerciante. Este documento comercial no obliga a realizar la operacin.

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Debern extenderse cmo mnimo dos ejemplares: uno que queda en poder
del que lo suscribi (comprador) y otro, que es el que se entrega o enva al
vendedor. En (WIKIPEDIA) encontramos que el pedido es sinnimo de
cotizacin donde es aquel documento o informacin que el departamento de
compras usa en una negociacin. Es un documento informativo que no genera
registro contable. Cotizacin son la accin y efecto de cotizar (poner precio a
algo, estimar a alguien o algo en relacin con un fin, pagar una cuota). El
trmino suele utilizarse para nombrar al documento que informa y establece el
valor de productos o servicios. Por ejemplo: Por favor envame la cotizacin
de diez litros de pintura y tres kilos de cal, Ayer habl con Lautaro para que
me pase la cotizacin pero an no recib nada, La cotizacin del servicio me
dej sin palabras. Para (CONCEPTOS BASICOS)La gestin bsica
comienza con el proceso de toma de pedidos. Los supervisores y gerentes
supervisan las interacciones del centro de llamadas con los clientes, cmo se
captura la informacin del pedido en el sistema y cmo el personal de servicio
al cliente maneja los problemas del cliente. Las aplicaciones de software se
comprueban rutinariamente y se mantienen actualizadas para manejar la
demanda de pedidos.

3.2.14. Stock
Cantidad de mercancas que se tienen en depsito. Cantidad de productos,
materias primas, herramientas, etc., que es necesario tener almacenadas para
compensar la diferencia entre el flujo del consumo y el de la produccin.
Constituye una inversin que permite asegurar en condiciones ptimas la
continuidad de las ventas, las fabricaciones y la explotacin normal de la
empresa.
Para (DISCTIONAR) define como la cantidad de productos, materias primas,
herramientas, etc., que es necesario tener almacenadas para compensar la
diferencia entre el flujo del consumo y el de la produccin. Constituye una
inversin que permite asegurar en condiciones ptimas la continuidad de las
ventas, las fabricaciones y la explotacin normal de la empresa. Por otro lado
(ECONOMIA) explica que este trmino es Utilizado para designar cualquier
artculo o gnero que tenga valor econmico y se halle a la espera de ser
vendido o utilizado en el proceso productivo. Sinnimo de existencia o
inventario. No debe confundirse, sin embargo, ninguno de estos tres trminos,
equivalentes todos ellos, con el de almacn o recinto en el que se guardan los
stocks. El almacn es el continente y el stock el contenido. Pero
(WIKIPEDIA) define Stock como una voz inglesa1 que se usa en espaol
con el sentido de existencias (todo lo referente a los bienes que una persona u
organizacin posee y que sirven para la realizacin de sus objetivos).
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3.2.15. Venta
Es una de las actividades ms pretendidas por empresas, organizaciones o
personas que ofrecen algo (productos, servicios u otros) en su mercado meta,
debido a que su xito depende directamente de la cantidad de veces que
realicen sta actividad, de lo bien que lo hagan y de cun rentable les resulte
hacerlo. El proceso personal o impersonal por el que el vendedor comprueba,
activa y satisface las necesidades del comprador para el mutuo y continuo
beneficio de ambos (del vendedor y el comprador). El concepto de venta es
considerado como una forma de acceso al mercado que es practicada por la
mayor parte de las empresas que tiene una saturacin en su produccin y cuyo
objetivo es vender lo que producen, en lugar de producir lo que el mercado
desea.
En (El Diccionario de Marketing de Cultural S.A)se define a la venta como
"un contrato en el que el vendedor se obliga a transmitir una cosa o un
derecho al comprador, a cambio de una determinada cantidad de dinero".
Tambin incluye en su definicin, que "la venta puede considerarse como un
proceso personal o impersonal mediante el cual, el vendedor pretende influir
en el comprador". Pero (Allan L. Reid,) afirma que la venta promueve un
intercambio de productos y servicios. As como (Ricardo Romero ) define a la
venta como "la cesin de una mercanca mediante un precio convenido. La
venta puede ser:
1) al contado, cuando se paga la mercanca en el momento de tomarla,
2) a crdito, cuando el precio se paga con posterioridad a la adquisicin y

3) a plazos, cuando el pago se fracciona en varias entregas sucesivas"

Pero (Laura Fischer y Jorge Espejo,)considera que la venta es una funcin que
forma parte del proceso sistemtico de la mercadotecnia y la definen como
"toda actividad que genera en los clientes el ltimo impulso hacia el
intercambio". Ambos autores sealan adems, que es "en este punto (la
venta), donde se hace efectivo el esfuerzo de las actividades anteriores
(investigacin de mercado, decisiones sobre el producto y decisiones de
precio)"

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3.3. MARCO CONCEPTUAL:

3.3.1(EMPRESA):

3.3.1.1. Concepto:
Conjunto de factores de produccin coordinados, cuya funcin es producir y
cuya finalidad viene determinada por el sistema de organizacin econmica
en el que la empresa se halle inmersa. En el sistema capitalista o de economa
de mercado, el fin de la empresa ha consistido tradicionalmente en la
obtencin del mximo beneficio o lucro, mientras que en las economas
colectivistas con direccin centralizada el fin de la empresa ha consistido en
cumplir los objetivos asignados en un plan ms general, de mbito nacional,
regional o local. Esta concepcin monista de los objetivos empresariales ha
experimentado, sin embargo, cambios importantes en uno y otro sistema
durante las ltimas dcadas. La imagen que habitualmente se tiene de la
empresa suele corresponderse con sus aspectos accidentales o externos y no
con su verdadero contenido. Pero la empresa es algo ms que un simple
conjunto de bienes materiales. La empresa es un sistema de coordinacin
central; una unidad de direccin o planificacin.

Empresa para (ROMERO)se define como "el organismo formado por

personas, bienes materiales, aspiraciones y realizaciones comunes para dar
satisfacciones a su clientela"; mientras que (GARCIA & Casanueva)como una
"entidad que mediante la organizacin de elementos humanos, materiales,
tcnicos y financieros proporciona bienes o servicios a cambio de un precio
que le permite la reposicin de los recursos empleados y la consecucin de
unos objetivos determinados. Segn (ECONOMICA)es el conjunto de
factores de produccin coordinados, cuya funcin es producir y cuya finalidad
viene determinada por el sistema de organizacin econmica en el que la
empresa se halle inmersa. En el sistema capitalista o de economa de mercado,
el fin de la empresa ha consistido tradicionalmente en la obtencin del
mximo beneficio o lucro, mientras que en las economas colectivistas con
direccin centralizada el fin de la empresa ha consistido en cumplir los
objetivos asignados en un plan ms general, de mbito nacional, regional o
local.

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3.3.1.2. Clasificacin:
Las empresas o unidades econmicas de produccin pueden ser clasificadas
atendiendo a diferentes criterios. Segn sea su tamao, las empresas pueden
ser pequeas, medianas o grandes. Segn la naturaleza de la actividad
productiva, hay tantos tipos de empresas como sectores o ramas de la
actividad econmica, con el grado de desagregacin que se quiera. En funcin
de la titularidad del capital social, las empresas pueden ser clasificadas en tres
grandes grupos:
Empresas privadas, cuyo capital es propiedad de particulares (accionistas y
socios en general).
Empresas pblicas, cuyo capital es propiedad del Estado y de los poderes
pblicos en general.
Empresas sociales o cooperativas, cuyo capital es propiedad de los
trabajadores.
Desde la ptica fenomenolgica, a la empresa mercantil o empresa de
negocios podemos definirla como un conjunto de actividades llevadas a cabo
(emprendidas) por el empresario para la produccin y el
intercambio(distribucin) de bienes y servicios, con el objeto de obtener un
beneficio mximo o cuando menos satisfactorio (suficiente).

Los diferentes recursos y actividades o funciones de la empresa no pueden ser

coordinados (dirigidos) sin una estructura organizativa, que es modelo terico
o marco conceptual de referencia por el que se dispone: qu hacer, cmo
hacerlo, quin ha de hacerlo y cundo ha de hacerse. La organizacin no es
por ella misma un recurso. Es causa y efecto de los servicios que son rendidos
por los recursos materiales y humanos de que dispone la empresa.
Es la manifestacin concreta de la funcin racional del empresario en su
deliberado intento de adaptar medios para conseguir fines.
Unidad econmica autnoma organizada para combinar un conjunto de
factores de produccin con vistas a la produccin de bienes o servicios para el
mercado.
Unidad econmica de produccin y decisin que, mediante la organizacin y
coordinacin de una serie de factores (capital y trabajo), persigue obtener un
beneficio produciendo y comercializando productos o prestando servicios en
el mercado.

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3.3.2. (SISTEMA DE INVENTARIOS)

3.3.2.1. Concepto:
Un sistema de inventarios es un conjunto de normas, mtodos y
procedimientos aplicados de manera sistemtica para planificar y controlar los
materiales y productos que se emplean en una organizacin. Este sistema
puede ser manual o automatizado. Para el control de los costos, elemento
clave de la administracin de cualquier empresa, existen sistemas que
permiten estimar los costos de las mercancas que son adquiridas y luego
procesadas o vendidas.
Para (VILFREDO PARETO)El sistema ABC utiliza el principio econmico
donde este estudi la distribucin de la riqueza en el siglo XIX: Gran parte de
la riqueza pertenece a un pequeo segmento de la poblacin. Pro (Ford
Dickie, 1951) Aplica este principio a la administracin de inventarios y lo
llam anlisis ABC. Dado que mantener un nivel de inventario implica un
capital inactivo es natural que se ejerza un control sobre aquellos artculos que
representen una mayor inversin en capital, al contrario aquellos artculos que
contribuyen muy poco en la inversin en capital merecen poca atencin.
En conclusin (wikispaces.com) Un sistema de inventarios es un conjunto de
normas, mtodos y procedimientos aplicados de manera sistemtica para
planificar y controlar los materiales y productos que se emplean en una
organizacin.

3.3.2.2.
A
QUE
REPRESENTAN
LOS
SISTEMAS
DE
INVENTARIOS?
Los sistemas de inventario representan:
Los bienes (mercancas) que se adquieren para venderse a los clientes.
Los bienes (materias primas) que se adquieren para consumo interno en los
procesos de la empresa.
Los productos (producto terminado o producto en proceso) que la empresa
produce, normalmente para la venta.

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3.3.2.3. Objetivo:
Los objetivos de los inventarios son los siguientes:
Reduccin del riesgo. Se desconoce con certeza la demanda de productos
terminados.
- Stock de seguridad de productos terminados, para evitar un
desabastecimiento de demanda ante un aumento.
- Stock de seguridad de materias primas, para evitar una detencin del proceso
de produccin.
Abaratar las adquisiciones y la produccin. La produccin por lotes permite
reducir costes, puesto que se distribuye el coste fijo de las mquinas. La
adquisicin de materias primas por lotes permite descuentos, reparto de costes
de transporte, etc. En ambas se necesita un gran nivel de inventarios (de
productos terminados y de materias primas).
Anticipar las variaciones previstas de la oferta y la demanda. Por ejemplo, la
escasez de un producto debido a una huelga de sus productores, disminuye la
oferta con lo que se debe acumular en los inventarios. Materias primas o
productos terminados sometidos a variaciones estacionales aumentan la
demanda, con lo que se acumulan en almacenes.
Facilidad al transporte y distribucin del producto. Si los productos se
consumen en un lugar distinto al que se producen, el transporte no puede ser
realizado de una forma continua, con lo que se realizar por lotes.
Especulacin. Acumulacin de productos ante futuras subidas de precio.
3.3.2.4. Tipos de sistemas de inventario:
Sistema de Inventario Perpetuo: el negocio mantiene un registro continuo para
cada artculo del inventario. Los registros muestran por lo tanto el inventario
disponible todo el tiempo. Los registros perpetuos son tiles para preparar los
estados financieros mensuales, trimestral o provisionalmente.
Sistema de Inventario Peridico: En el sistema de inventario peridico el
negocio no mantiene un registro continuo del inventario disponible, ms bien,
al fin del periodo, el negocio hace un conteo fsico del inventario disponible y
aplica los costos unitarios para determinar el costo del inventario final. sta es
la cifra de inventario que aparece en el Balance General. Se utiliza tambin
para calcular el costo de las mercancas vendidas. El sistema peridico es
conocido tambin como sistema fsico, porque se apoya en el conteo fsico
real del inventario. El sistema peridico es generalmente utilizado para
contabilizar los artculos del inventario que tienen un costo unitario bajo.
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VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LOS INVENTARIOS:

Ventajas de los Inventarios
Manejo fluido y eficiente de las operaciones.
Economas de produccin con tamao de lotes adecuados.
Estabilizacin de las cargas de trabajo.
Desventajas de Llevar un Inventario
La principal desventaja estriba en que mantener el inventario cuesta dinero,
por ejemplo renta del almacn, la depreciacin y el deterioro, el inters sobre
el capital invertido, el manejo fsico y la contabilidad. Los inventarios son
activos desde el punto de vista contable, y por lo tanto pueden producir
utilidades como cualquier otro activo.
El tener inventarios en exceso origina gastos innecesarios e inmoviliza el
capital de una empresa, pero por otra parte, el no tener inventarios suficientes
puede ser la causa de un paro de produccin por falta de materia prima, de
refacciones o de partes; o bien de una reduccin en las ventas por falta de
productos terminados para entregar a los clientes.
3.3.2.5 Valuacin
La valuacin o valoracin: es el proceso de estimar el valor de un activo
ponerle precio (por ejemplo: acciones, opciones, empresas o activos
intangibles tales como patentes y marcas registradas) o de un pasivo (por
ejemplo: ttulos de deuda de una compaa). El proceso de valuacin es muy
importante en muchas situaciones incluyendo anlisis de inversin,
presupuesto de capital, Fusiones y Adquisiciones, etc.

Mtodos de Valuacin
Peps.: Primeras Entradas Primeras Salidas
Este mtodo consiste en que los primeros artculos que entran al almacn, son
los primeros en salir por lo tanto en inventario o sea las existencias estn
valuadas a las ltimas entradas o sea a los ltimos precios de adquisicin. El
costo de ventas queda valuado a las primeras compras del periodo contable.
Cuando existe alza en los precios o sea en poca inflacionaria el inventario
queda sobrevaluado ya que tiene precios de compra recientes, y el costo de
venta queda valuado a precios anteriores, esto afectar los resultados
produciendo una mayor utilidad.

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Ueps.: ltimas Entradas, Primeras Salidas

Este mtodo quiere decir que los ltimos artculos que entrar al almacn son
primeros en salir, esto quiere decir que el inventario final est representado
por las primeras entradas y por lo tanto est valuado a precios de adquisicin
antiguos. Los artculos vendidos y que se encuentran en el costo de ventas,
representan las ltimas compras del periodo y estn valuados a los ltimos
precios de adquisicin. En una poca de alza de precios o sea en poca
inflacionaria el costo de ventas queda valuado a costos recientes lo que afecta
los resultados, reduciendo la utilidad. El inventario queda valuado a costos
ms antiguos es decir a un valor menor que a precio de mercado. Para poder
valuar un inventario con ste mtodo se toman las facturas de las primeras
compras del ejercicio.
Costos Promedios
Los costos promedios se obtienen dividiendo el valor del inventario de
mercancas entre el nmero de unidades en existencia. Con el costo promedio
se valan los artculos en el inventario, as como las unidades vendidas que
van a dar al costo de ventas. Del concepto anterior podemos desprender la
frmula empleada para calcular el precio promedio, considerando que "el
importe acumulado de las erogaciones aplicable", podemos denominarlo saldo
y el "nmero de artculos adquiridos o producidos" lo denominamos
existencia, ambos datos se obtendrn de la tarjeta auxiliar de almacn en las
columnas respectivas.
3.3.2.5. MODELOS DE INVENTARIO.
Los sistemas de inventarios se enfocan a partir del VALOR del producto, ya
que con ello pueden establecer las dimensiones de los pedidos para los
productos, periodos de tiempo en cada uno, entre otros. Esto conduce a lo que
se conoce como modelos de inventario los cuales se destacan de la siguiente
forma:
Modelos deterministas
Toma como punto de referencia los datos que supone cada inventario para su
pedido, estableciendo as factores como demanda plazo de entrega, precios,
costos de almacenamiento, periodos de los pedidos, y todo lo dems referente
a las caractersticas de cada producto.

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Modelos probabilistas
Similar al modelo determinista, con la diferencia de que, basndose en datos
tales como la distribucin de los productos en su entorno determinado, hace
PROBABLE ciertos hechos como variacin en la demanda y el mercado,
stock de seguridad, entre otros.

3.3.2.6. Manejo Contable de los Inventarios:

CONCEPTO: El manejo de inventarios es la contabilizacin de los
elementos, materiales, insumos y productos que se tienen en la empresa en un
momento determinado.
Generalmente se manejan dos sistemas de inventarios:
Sistema de inventarios permanentes.
Las transacciones comerciales son registradas a medida que ellas ocurren. El
sistema recibe su nombre del hecho de que los registros contables son
guardados permanentemente.
Las compras de mercanca son registradas en una cuenta de inventarios.
Las ventas de mercanca reducen el saldo de la cuenta de inventarios y
permite reconocer las utilidades devengadas y el costo de la mercanca
vendida.
3.3.3. DISEO

3.3.3.1. CONCEPTO:
Arte de ordenar y componer elementos de la misma clase para formar un
todo, con un sentido o un fin determinado.
Para (GALEON.COM) El acto intuitivo de disear podra llamarse
creatividad como acto de creacin o innovacin si el objeto no existe, o es una
modificacin de lo existente inspiracin abstraccin, sntesis, ordenacin y
transformacin. Por otro lado (DEFINION.COM)diseo proviene del italiano
disegno, la palabra diseo se refiere a un boceto, bosquejo o esquema que se
realiza, ya sea mentalmente o en un soporte material, antes de concretar la
produccin de algo. El trmino tambin se emplea para referirse a la
apariencia de ciertos productos en cuanto a sus lneas, forma y
funcionalidades.

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En conclusin (WIKIPEDIA.COM) El diseo se define como el proceso

previo de configuracin mental, "pre-figuracin", en la bsqueda de una
solucin en cualquier campo. Utilizado habitualmente en el contexto de la
industria, ingeniera, arquitectura, comunicacin y otras disciplinas creativas.

3.3.3.2. TIPOS:

DISEO UNIVERSAL
El Diseo Universal es el diseo de productos y entornos de fcil uso para el
mayor nmero de personas posible, sin la necesidad de adaptarlos o
redisearlos de una forma especial. Los productos y construcciones
universales son accesibles y usables por toda la poblacin, aunque la misma
tenga diferentes tipos de condiciones fsicas.

DISEO GRAFICO
El diseo grfico es una forma de comunicacin visual. Se ocupa de organizar
imagen y texto para comunicar un mensaje. Puede aplicarse a muchos medios,
ya sean impresos, digitales, audiovisuales.

ECO - DISEO
Esto se refiere de los trminos ambientales en el desarrollo de un producto, de
tal manera que los impactos ambientales negativos se reduzcan
substancialmente durante el ciclo de vida del producto.
Diseo utilizando materiales de acabados no txicos y/o reciclables que
reducen el impacto al medio ambiente ya personas que sufren de alergias, as
como de acuerdo con las normas oficiales de seguridad.

DISEO INDUSTRIAL
Es un Disciplina que busca resolver las relaciones Formales-Funcionales de
los objetos susceptibles de ser producidos industrialmente. Surgida como tal
en el siglo XX, considerado al arquitecto Peter Behrens, como el primer
diseador industrial.
Aplicacin de una idea o tcnica artstica a una actividad o producto industrial

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 DISEO DE EVALUCAION
Es el proceso a travs del cual se adopta un conjunto de decisiones que
justifican la eleccin de un enfoque, as como la de los procedimientos para
realizar una evaluacin.

DISEO WEB
Actividad que consiste en la planificacin, diseo e implementacin de sitios
web y pginas web. No es simplemente una aplicacin del diseo
convencional sobre Internet ya que requiere tener en cuenta cuestiones tales
como navegabilidad, interactividad, usabilidad, arquitectura de la informacin
y la interaccin de medios como el audio, texto, imagen y video.

DISEO FACTORIAL
Se manipulan dos o ms variables de manera simultnea. Permite probar
mltiples hiptesis en un solo experimento. Permite probar no slo los efectos
principales, sino tambin la interaccin entre las variables manipuladas.

DISEO DE CIRCUITOS
El diseo de circuitos es la parte de la electrnica que estudia distintas
metodologas con el fin de desarrollar un circuito electrnico, que puede ser
tanto analgico como digital.

DISEO DE PAGINAS WEB

El diseo de pginas web es una amplia rea de aplicacin del diseo grfico
en la cual se integran conocimientos propios del diseo como son la
composicin, el uso de color y la tipografa con conocimientos tcnicos del
medio como son el lenguaje HTML, as como conocimientos sobre usabilidad
y estructura de un sitio web.

DISEO ARQUITECTONICO
Se ocupa de todo lo relacionado con la proyeccin y la construccin de
edificios y obras de ingeniera, ambientacin y decoracin de edificios,
parques y jardines, y elementos urbanos.

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3.3.4. DATOS DE LA EMPRESA MADERERA VICENTE:

Objetivos:
Generar capacidad de respuesta oportuna ante los cambios del entorno.
Ser el primer distribuidor de muebles , con proyeccin nacional
La relacin comercial entre las empresas distribuidora de material rustico
debe establecerse equitativamente, priorizando la competitividad de las
mismas.
Ofrecer muebles de buena calidad a un precio cmodo.
Mantener un ambiente agradable entre clientes, trabajadores, y la empresa.
Desarrollar y mantener la imagen de una buena empresa.
Visin:
Ser la distribuidora lder de muebles rustico para viviendas, en un largo plazo
a fin de garantizar materiales de construccin de buena calidad y a un precio
accesible.
Misin:
Brindar a mis clientes los mejores muebles a un precio cmodo a su
economa.
Que mis muebles tengan una acogida en el mercado, en donde mis clientes
encuentren lo que necesitan en mi establecimiento.
Generar confianza constante a nuestros clientes, personal y sociedad
Generar empleos y asociar con otras empresas.
Polticas:
Documentos que sustentes el buen manejo y funcionamiento de la entidad
como Permiso del ministerio de agricultura, licencia, etc.
La empresa cuenta con principios, normas que establecen lineamientos que
precisan los aspectos comprendidos en la ley general de sociedades, para as
lograr mayor eficiencia.
Ruc:
1046429752

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Giro Del Negocio-Producto:

Venta de muebles de madera.
A Que Tributos Esta Afecto:
Pago rus

Tipo De Empresa:
Natural
Con Cuantos Trabajadores:
7
reas:
Ventas
Caja
Clientes:

Sr. Antonio Villarreal

Sr. William Carrasco
Sr. Javier Mendoza
Sr.Richart Peralta
Distribuidora Viviate
Distribuidora Construye Con Tu Amigo
Proveedores:

Distribuidoras Guayaquil.
Distribuidora Eucalipto
Empresa Viviate
Comercial Mi Karina
FACTORES DE RIESGO

1.1

Riesgos:

23

 De control
1.2

Puntos Frgiles:
Faltante de mercadera (lo fsico no coincide con lo que est en libros).
Faltante de mercadera.
Competencia(riesgo exterior)

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