CUENTAS POR COBRAR

Son acreencias a favor de la empresa que provienen de las actividades que la empresa
desarrolla, originadas de las ventas a crdito si es una empresa comercial-industrial o de
las prestaciones de servicios a crdito en las empresas de servicio. Dichas cuentas estn
amparadas facturas, son de naturaleza real y como tal pertenecen al Balance General,
estn clasificadas en el Activo y dependiendo de su fecha de vencimiento se ubicaran
en:
Activo Circulante: Como exigible a Corto Plazo si el vencimiento es menor o igual a
un ao
Otros Activos: Si el vencimiento es mayor a un ao.
CLASIFICACIN DE LA CUENTAS POR COBRAR:
Comerciales: Representan el saldo que se tiene por cobrar a los clientes por concepto
de ventas a crdito.
Compaas afiliadas: Muestran o reflejan operaciones que realiza una empresa con
otras entidades con las cuales mantienen algn tipo de vnculo como por ejemplo
participacin accionara.
Funcionarios y empleados: Estn conformadas por ventas, prstamos realizados o
anticipos otorgados a los empleados por gastos a cuenta de la empresa que no han sido
reportados o relacionados.
Otras: Aqu se clasifica cualquier otro concepto diferente a los anteriormente
explicados, como por ejemplo:
-

Reclamaciones por cobrar: corresponden a reclamaciones pendientes de cobro a

las compaas de seguros por siniestros.
Anticipos a proveedores: son las cantidades entregadas a los proveedores para
asegurarnos la entrega de pedidos.
OPERACIONES QUE INVOLUCRAN CUENTAS POR COBRAR:

Ventas cobrables con factura

Devolucin de una mercanca
Baja o castigo de una cuenta por cobrar considerada como incobrable
Recuperacin de una cuenta que previamente fue considerada como incobrable
Cuentas Malas o Incobrables: Son aquellas cuentas muy vencidas al final del ejercicio
econmico que no han sido canceladas por incumplimiento de sus clientes, ests cuentas
se registran como gasto del perodo en una cuenta denominada Prdidas por Cuentas
dudosas.
Provisin para Cuentas Dudosas: Es una cuenta de valoracin donde se registran las
posibles prdidas estimadas de las Cuentas por Cobrar provenientes de las ventas de
mercanca efectuadas a crdito.

Esta cuenta se presenta disminuyendo a las Cuentas por Cobrar en la seccin del Activo
Circulante del Balance General.
Valuacin o valoracin de las Cuentas por Cobrar: Consiste en darle su valor exacto
restndole su cuenta de valoracin Provisin para Cuentas Dudosas.
Presentacin en los Estados Financieros:
Empresa XXX
Balance General
al 31/12/xx
ACTIVO:
Circulante:
Cuentas por Cobrar Clientes
XXX
menos: Provisin para Dudosas (XXX) XXX
La cuenta Prdida por Cuentas Dudosas, ir ubicada en el Estado de Ganancias y
Prdidas en los Gastos de Operaciones dentro de los GASTOS DE
ADMINISTRACION segn criterio de la empresa, si la cobranza est a cargo de ese
departamento
Mtodos para la estimacin de la Provisin para cuentas dudosas:
Esta provisin suele calcularse de acuerdo a las siguientes bases:
1-Porcentaje de las Ventas Brutas: Este mtodo consiste en encontrar un porcentaje
(%) dividiendo las Prdidas por Cuentas Malas o Incobrables de los ejercicios anteriores
entre las Ventas Brutas de esos ejercicios, el cual aplicaremos a las Ventas Brutas del
ejercicio corriente.
Ejemplo: La Comercial Santa Ana presenta la siguiente informacin, correspondiente a
los cinco ltimos perodos econmicos:

Para la fecha de cierre el 31/12/2007, las ventas Brutas del Perodo son $530.000,00.
%=

Prdidas por Cuentas Malas o Incobrables

Ventas Brutas
%=

80.000,00
= 3%
2.430.000,00
530.000,00 x 3% = 15.900,00

La Provisin Estimada para el ao es de $15.900,00

2-Porcentaje sobre las Ventas Netas: Este mtodo es muy similar al anterior pero con
la diferencia de que se utilizan, como base para el clculo, el monto de las ventas netas,
es decir, las ventas brutas menos rebajas y devoluciones.
Ejemplo: Supongamos que la Empresa San Benito durante los ltimos cinco aos ha
tenido ventas brutas, rebajas y devoluciones en ventas, de acuerdo a los datos que se
sealan a continuacin. Las ventas brutas del perodo que cerramos al 31/12/2006 es de
$
225.000,00
con
devoluciones
y
rebajas
por
25.000,00.

%=Prdidas por Cuentas Dudosas

Ventas Netas
%=

35.000,00
580.000,00

=6%

Ventas Netas = 225.000,00- 25.000,00= 200.000,00

200.000,00 x 6% = 12.000,00
La Provisin Estimada para el ao es de $12.000,00
3-Porcentaje sobre las Ventas a Crdito: En este mtodo se toma para el clculo solo
las ventas a crditos del perodo, un criterio bastante razonable ya que es imposible que
surjan prdidas por cuentas por cobrar, de las ventas al contado.
Supongamos el ejemplo anterior, donde las ventas al contado del perodo que se cierra
fueron de $135.000,00.

%=

Prdidas por Cuentas Malas o Incobrables

Ventas a Crdito
%=

35.000,00

= 7%

475.000,00
Ventas a Crdito = 225.000,00- 135.000,00= 90.000,00
90.000,00 x 7% = 6.300,00
La Provisin Estimada para el ao es de $6.300,00
4-Porcentaje sobre las Cuentas por Cobrar Globales: Este mtodo es muy sencillo y
consiste en aplicar un porcentaje (%) fijo determinado por la experiencia o basado en las
estadsticas elaboras por la empresa:
Ejemplo: La Comercial San Pedro tiene al cierre del ejercicio Cuentas por Cobrar por
$500.000,00 originadas por realizacin de Ventas a Crdito, el porcentaje que se ha
venido a aplicando en aos anteriores es el 4%.
500.000,00 x 4% = 20.000,00
La Provisin Estimada para el ao es de $20.000,00
5-Porcentaje sobre las Cuentas por Cobrar por Antigedad de Saldos: Este mtodo
es uno de los ms sensatos, consiste en crear una cdula de Cuentas por Cobrar, con
clasificacin de saldos por la antigedad de vencimiento, tomando en primer lugar los
saldos no vencidos y luego los otros saldos clasificndolos de 30 en 30 das de
vencimiento. Para cada grupo se establece un porcentaje dado por la experiencia o
criterio establecido por la empresa, el cual se aplica a esos saldos obteniendo un
resultado que va ser la Provisin estimada para el ejercicio corriente.
Ejemplo: La Empresa San Pedro, tena para la fecha de cierre 31/12/2003, Cuentas por
Cobrar por $140.000,00, dichas Cuentas por Cobrar de acuerdo a su antigedad estn
distribuidas de la siguiente manera:

BIBLIOGRAFA:
Mundo Administrativo (2013): las cuentas por cobrar
REDONDO, A. Curso Prctico de Contabilidad General y Superior. Tercera edicin.
Venezuela pginas 712.