Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
Cambios en el
comportamiento
organizacional.
El cambio cultural y la
Empresa
El cambio organizacional y la transformacin personal son dos
lados de la misma moneda.
Peter Senge. La Quinta Disciplina. 1994
Como hemos trabajado en los mdulos a travs de los cuales transitamos
esta materia hasta llegar a este, el ltimo mdulo, las organizaciones se
encuentran en un entorno turbulento donde la nica constante es el
cambio, lo que las obliga a transformarse internamente para poder
adaptarse de la mejor manera a dichos cambios. Vimos como de esto
depende su posibilidad de supervivencia. Ciertamente, la globalizacin,
entendida como el proceso de apertura de mercados nacionales, de alguna
manera obliga a que las empresas se adapten a las nuevas condiciones
competitivas para poder sobrevivir. Ms an, la tendencia a formalizar la
planificacin estratgica, implica la necesidad de adaptar la organizacin a
la estrategia. Sin embargo, el cambio de la cultura organizacional puede ser
un proceso difcil y complejo, que requiere la participacin activa de los
directivos para que los trabajadores acojan el proceso como algo natural.
Antes de entender cul es la participacin de los directivos y la respuesta
de los trabajadores en este proceso del cambio organizacional, entre otros
aspectos que abordaremos sobre este tema, es necesario que te sientas
seguro de manejar claramente la concepcin de Cultura Organizacional, los
niveles de cultura, los procesos de formacin y otros elementos culturales
que definen a cada organizacin. Para ello, debes poder tener presente
elementos como: mitos, rituales, presunciones, valores, artefactos, entre
otros, elementos mediante los cuales has conocido ya lo central del anlisis
de la cultura organizacional, y que te permitirn en este mdulo sostener
una dimensin completa de la cultura cuando hablemos de cambio de las
organizaciones. Otros componentes de la cultura sobre los que te
familiarizars en este mdulo son:
organismos que se adaptan a los cambios del ambiente son los que
sobreviven. Si relacionamos estas teoras al contexto organizacional, se
podra decir que aquellas empresas que son ms flexibles para
modificar su cultura organizacional, van a tener ms ventajas competitivas
que aquellas que no lo son. En efecto, el diseo de las organizaciones del
futuro implica la habilidad para desarrollar e integrar el pensamiento, la
accin y la planificacin por medio de escenarios que se deben comparar
con las condiciones reales. Esto es el dilogo estratgico. La mayor ventaja
competitiva en el futuro ser de aquellas empresas que pueden aprender
ms rpidamente.
Schein y Lewin. Este ltimo, observ en sus estudios que para lograr
cambios efectivos, los individuos se enfrentan con dos grandes obstculos:
El descongelamiento
El descongelamiento es necesario para desarraigarse de los
comportamientos o prcticas que quieren modificarse. Su objetivo es
lograr que, para los individuos, los grupos y la organizacin resulte muy
evidente la necesidad del cambio, para que puedan comprender y aceptar
que el cambio debe ocurrir y es posible hacerlo.
Segn las investigaciones de Schein, Kotter y otros, las empresas se
deciden a emprender cambios cuando:
1- estn muy mal y tienen temor de perecer;
2- estn regular y quieren mejorar; y
3- cuando estn muy bien posicionadas y quieren mantenerse.
Para que la gente se decida a iniciar, o asumir, un cambio, primero hay que
lograr que sientan insatisfaccin con el estado actual; en segundo lugar,
que tengan motivacin para alcanzar el estado deseado que alcanzaran
con el cambio. En cualquiera de estos dos estados, el agente de cambio,
Recongelamiento
Segn experiencias, el cambio puede durar poco si no se logra que los
nuevos enfoques y comportamientos se arraiguen en los individuos, los
grupos y la organizacin. Como observ Lewin en sus investigaciones, la
gente tiende a reproducir el comportamiento anterior, despus de algn
tiempo.
El recongelamiento se produce cuando las personas operan el cambio por
medio de la experiencia, es decir la repeticin del comportamiento, que se
convierte en nuevos hbitos. Los subprocesos implicados en esto exigen un
ambiente apropiado y favorable (por ejemplo, la aprobacin de los
directivos principales), y suelen ir acompaados de la elevacin de la
autoestima de las personas que experimentan el cambio, como sensacin
de plenitud derivada del cumplimiento de la tarea.
Para lograr esto, se recomienda que, en las etapas iniciales del
recongelamiento, se estimule constantemente el comportamiento
requerido (mediante recompensas, elogios, etc.) para acelerar el proceso
de instruccin. En etapas posteriores, utilizar estmulos intermitentes o
aislados, para evitar que las pautas de comportamiento recin adquiridas
se vayan perdiendo.
Un aspecto importante en este proceso es la adaptacin de los criterios de
evaluacin del desempeo y la entrega de recompensas en
correspondencia con los nuevos patrones. Si se desea desarrollar una
cultura de calidad, no se puede seguir dando las recompensas por la
reduccin de los costos. Otro factor, es el papel del ejemplo, los jefes
tienen que constituir los modelos principales de los nuevos
comportamientos.
Toda la tecnologa que se ha creado sobre cmo ofrecer retroalimentacin
en el proceso de evaluacin del desempeo tiene relacin con esto.
Algunas de estas tcnicas sealan lo siguiente:
10
Debe tocar las reas en las que el receptor puede hacer algo (no
tiene sentido decirle a un cojo que camine derecho; o a un gago
que hable claro);
11
misma con la que se desea, y evaluar la brecha para identificar cules son
los elementos culturales que se necesitan cambiar especficamente.
Otra posicin muy comn de nuevos empresarios, es la de incorporar a la
organizacin nuevos miembros que lleven adelante estos cambios
culturales; como veremos en la prxima lectura, los miembros que ya
forman parte de la organizacin pueden resistirse de alguna manera al
desarrollo del proceso y, en este caso, enfrentarse a los nuevos miembros.
Existen infinidad de tcnicas que sirven para modificar la cultura de la
organizacin, incluyendo el reclutamiento, la capacitacin, las
transferencias, las promociones, la reestructuracin del diseo de la
organizacin, los modelos de papeles y el refuerzo positivo. En empresas
en donde su cultura est bien arraigada con los trabajadores, va a existir
ms resistencia al cambio. Como se mencion anteriormente, IBM es una
empresa de este tipo, en donde el proceso de cambio ha tomado ms de
20 aos. Es por ello que en estas organizaciones los estrategas deben
luchar por conservar, reforzar y aprovechar ciertos aspectos de la cultura
existente que respaldan las nuevas estrategias propuestas. Se deben
identificar y alterar los aspectos de la cultura existente que sean
antagnicas a la estrategia propuesta.
En el mundo de las empresas de negocios, escucharemos muchas veces
que una tcnica que pueden usar los gerentes para promover el cambio en
la cultura es promover el conflicto: buscar el desequilibrio persistente,
promover el cambio y el aprendizaje de la organizacin por medio del
desequilibrio. Adems, como sugiere Robbinson, la evidencia muestra que
hay situaciones en las que un incremento en el conflicto resulta
constructivo Los individuos que desafan el status quo sugieren ideas
innovadoras, ofrecen opiniones divergentes, y muestran pensamientos
originales.
Los directivos tambin deberan apoyarse en la psicologa industrial para
que el proceso de cambio no afecte a la productividad de la empresa. De
acuerdo al Dr. Enrique Toro, para lograr personas comprometidas con la
empresa, es necesario desarrollar el sentido de propiedad. Esto se logra
mediante cuatro aspectos: bienestar, seguridad, confianza y buen trato.
Tambin es importante que exista en la empresa un adecuado liderazgo,
entendido como la capacidad para guiar e influenciar a un grupo para
conseguir los objetivos, metas y resultados esperados. Estos lderes deben
incentivar la motivacin, para lo cual se han desarrollado algunas teoras
motivacionales. Ms importante, los colaboradores de la empresa deben
tener madurez psicolgica, es decir, actitud mental positiva. De esta forma,
la madurez psicolgica se debera incluir como uno de los factores a
evaluar en la seleccin del personal. Realmente, nos interesa contar con
gente proactiva, que no espere una motivacin externa para actuar. Sobre
12
13
14
15
Bibliografa
Deal y Kennedy (1985) "Las empresas como sistemas culturales". Editorial
Sudamericana. 1985. Buenos Aires
www.uesiglo21.edu.ar
16