Administracin General Instituto IACC 5 de Julio del 2014
Desarrollo
1. Explique la importancia de la funcin de organizar en una empresa.
La importancia de organizar en una empresa es vital, ya que organizar es el medio que usar una empresa para poder cumplir con los objetivos previamente planteados. Una empresa que no se organiza seguramente tendr muchos sobresaltos y dudas no respondidas en el camino a sus objetivos, es por esta causa que organizar es una de las funciones mas importantes en una empresa. Toda empresa tiene una planificacin, la cual necesita una organizacin adecuada para llevarse a cabo, ya que en una empresa hay mucho que organizar, desde gente hasta productos, todo esto para poder llegar de la mejor manera a concretar las metas planteadas, tal cual como se nos ense en la pagina cuatro del contenido de la semana cinco, en donde se nos ense lo siguiente: David Hampton (1989) menciona que la administracin corresponde a organizar, establecer relaciones efectivas de comportamiento entre las personas de manera que puedan trabajar juntas con eficiencia y obtengan satisfaccin personal al hacer tareas seleccionadas bajo condiciones ambientales dadas para el propsito de realizar alguna meta u objetivo.
2. Explique el concepto lineal y de staff.
El concepto Lineal en la funcin de la organizacin significa aquella funcin que afecta directamente en los logros de los objetivos de la empresa. El concepto Staff en la funcin de la organizacin significa aquella funcin que ayudan al personal de lnea a trabajar de forma efectiva y eficaz, son tambin llamadas funciones de asesora.
3. Explique el proceso de la funcin de la organizacin de una empresa.
El proceso de la funcin de la organizacin de una empresa se centra en cuatro grandes cosas, las cuales son: 1. Diferenciacin: En el diseo de la organizacin esta funcin se refiere a la capacidad de dividir el trabajo o niveles jerrquicos y se pueden diferenciar en funciones horizontales o verticales. a. Funcin horizontal: Esta funcin se destaca en departamentos o funciones, mediante la departamentalizacin .
b. Funcin vertical: Esta funcin se diferencia en niveles jerrquicos,
mediante la creacin de escalones de autoridad. 2. Formalizacin: En el diseo de la organizacin esta funcin se refiere al nivel en que las reglas y reglamentos establecen una pauta para gobernar el comportamiento de los miembros de la empresa, tal cual como se nos ense en la pagina siete del contenido de la semana cinco, en donde dice lo siguente: La formalidad impone un ritual frente a los distintos cargos, rutinas, procedimientos, formularios y documentos vigentes dentro de una organizacin. El objetivo es documentar, archivar y registrar a travs de papeles que pueden ser guardados durante aos. La empresa formal y programada se puede reflejar mediante las tres siguientes cosas: I.
Cargo: Especificaciones relacionadas con el cargo en si.
II.
Flujo de trabajo: Instruccin y procedimientos detallados de
cmo realizar las tareas designadas a cada quien.
III.
Reglas y reglamentos: Todas las situaciones posibles de
reglamentacin deben ser especificadas a quien puede hacer las tareas, cuando, donde, para quien y con que autorizacin.
3. Centralizacin: En el diseo de la organizacin esta funcin se refiere a la
localizacin y distribucin de la autoridad para la toma de decisiones. Todo esto implica que las decisiones sern tomadas a nivel gerencial o en la cima de su estructura 4. Integracin: En el diseo de la organizacin esta funcin se refiere a la capacidad de coordinar y enlazar las unidades de la organizacin, tal cual como se nos ense en la pagina nueve del contenido de la semana cinco, en donde dice lo siguiente: Si en una organizacin es mayor la diferenciacin, ms heterognea es la estructura de la empresa y mayor es la necesidad de coordinar las diferentes unidades de la organizacin, con el fin de obtener un funcionamiento coherente, armnico y sinrgico.
Bibliografa
IACC, 2014. La organizacin. Admnistracion general, Semana 5.