Projeto HOLLUS-ERP

Folha de Pagamento

Objetivo
O objetivo deste artigo dar uma viso geral sobre o Mdulo Recursos
Humanos Folha de Pagamento. Todas as informaes aqui
disponibilizadas
foram retiradas no todo ou em partes do material informado nas
Referncias.

Introduo
A folha de pagamento faz parte da Gesto de Pessoal ou Recursos
Humanos, por muito tempo chamado de Departamento Pessoal,
expresso que vem desde a poca dos escravos.
A folha de pagamento um documento de emisso obrigatria para
efeito de fiscalizao trabalhista e previdenciria. A empresa obrigada
a preparar a folha de pagamento da remunerao paga, devida ou
creditada a todos os empregados a seu servio.
Quando se trata de TI, o conceito de Folha de Pagamento bem mais
abrangente do que o citado no pargrafo anterior.

Conceitos
Nas sesses seguintes citaremos alguns conceitos do universo da folha
de pagamento. No sero citados todos, pois so muitos e o artigo
ficaria muito grande. Os principais sero abordados para que o leitor
tenha uma noo da dimenso de uma folha de pagamento.

Empregador
De acordo com art. 2 da CLT, considera-se como empregador a
empresa, individual ou coletiva, que, assumindo os riscos da atividade
econmica, admite, assalaria e dirige a prestao pessoal de servios.
Cabe a ele organizar, administrar ou controlar o trabalho que deve ser
feito com o objetivo de melhor administrar as empresas.

Empregado
De acordo com o art. 3 da CLT considera-se empregada toda pessoa
fsica que presta servio de natureza no eventual a empregador, sob a
dependncia deste e mediante salrio. Cabe a ele executar seu trabalho
de acordo com as regras estabelecidas pelo empregador, visto que
coloca sua mo-de-obra a disposio dele, o qual dirige o trabalho
dizendo o que e como fazer.
A relao de trabalho estabelecida entre duas pessoas podem ser de
diferentes tipos, de acordo com o trabalho a ser desenvolvido e com o
interesse das partes envolvidas. Podem ser com ou sem vnculo
empregatcio, terceirizado, avulso, temporrio, dentre outros.
Documentos para Contratao de um Empregado
Carteira de Trabalho (CTPS);
Cdula de identidade (RG);
Ttulo de eleitor (obrigatrio para os candidatos a partir de 18
anos) ;
Certificado de reservista (para os candidatos do sexo masculino
com 18 anos ou mais);
C.P.F;
Atestado de Sade Ocupacional (admissional);
Fotos 3 x 4;
Certido de Casamento;
Certido de Nascimento dos filhos at de 21 anos ou invlidos de
qualquer idade, necessria para o pagamento do salrio famlia e
deduo do Imposto de Renda;

Registro do Empregado
O empregado dever ser registrado no momento em que passar a
prestar servio empresa.
O registro pode ser feito em livros, fichas, sistema eletrnico ou
informatizado que utilize meio magntico ou tico.
O registro deve conter obrigatoriamente as seguintes informaes:
Identificao do empregado, com nmero, srie e UF da Carteira
de Trabalho e Previdncia Social CTPS;
Data de admisso, e quando o funcionrio for desligado a data
da
demisso;
Remunerao e forma de pagamento;
Local e horrio de trabalho;
Concesso de frias;
Identificao da conta vinculada ao FGTS e da conta do PIS/
PASEP;
Acidente de trabalho e doena profissional, quando tiverem

ocorrido;
O registro de empregado dever estar sempre atualizado e
numerado sequencialmente por estabelecimento.

Obrigaes na Admisso
Alm do registro e anotaes na carteira, o Departamento De Pessoal
dever efetuar:
Contrato de experincia / trabalho;
Declarao de dependentes para imposto de renda;
Ficha de salrio famlia;
Opo de vale transporte;
Acordo de prorrogao de horas;
Termo de responsabilidade (concesso de salrio famlia);
Acordo de compensao de horas se for o caso;
Cadastrar o funcionrio no PIS caso seja o 1 emprego.

A Folha
O uso da Folha de Pagamento obrigatrio para o empregador e deve
ficar disposio da fiscalizao. Ela pode ser feita mo, por processo
mecnico ou eletrnico. Nela so registrados mensalmente todos os
valores referentes remunerao dos empregados, divididos em duas
partes:
PROVENTOS so os valores de ganho do funcionrio e podem ser
compostos por:
Salrio
Horas extras
Adicional de Insalubridade
Adicional de periculosidade
Adicional noturno
Salrio-famlia
Dirias de viagem
Ajuda de custo
Quinqunios
Prmios
Gratificaes
Outros

DESCONTOS so os valores que devem ser deduzidos do trabalhador

referentes :
INSS
Imposto de renda retido na fonte
Contribuio sindical
Seguros
Adiantamentos
Faltas e atrasos
Vale-transporte
Convnio com farmcia
Convnio com associao
Outros
Existe uma grande diferena entre os Servidores Pblicos e os
Funcionrios do Setor Privado, pois cada um tem as suas caractersticas
e legislaes especficas regidas pelo Estatuto dos Servidores Pblicos
ou CLT (Consolidao das Leis do Trabalho) respectivamente.
Com respeito Administrao Pblica segmentada conforme segue:
A Direta que contempla os servidores pblicos estatutria;
A Indireta que contempla os empregados pblicos celetistas;
Na administrao privada os empregados so regidos pela CLT.

Salrio Base
O salrio base ser aquele definido pelo empregador no ato da
contratao existe vrios tipos de salrio: por ms (mensalista), por
hora (horista), por comisso (comissionado), dentre outros.
Remunerao
Remunerao o salrio acrescido dos adicionais: Horas Extras,
Adicional de Periculosidade, Adicional de Insalubridade etc.
Jornada Mensal
a quantidade de horas trabalhas por ms pelo colaborador. Por padro
esta jornada de 220 horas por ms, podendo variar conforme a
profisso. Por exemplo: telefonista que trabalha 36 horas semanais tem
uma jornada de 180 horas por ms.
Jornada Diria
Divide-se a Jornada Mensal por 30. Ou seja, JD = JM / 30. No caso de
uma jornada mensal de 220 horas, temos uma jornada diria de
7,333...
Horas Extras
A jornada normal de trabalho do funcionrio poder ser acrescida em

duas horas, mediante acordo escrito entre empregado e empregador ou

mediante acordo coletivo ou conveno coletiva de trabalho, sendo essa
jornada paga obrigatoriamente acrescida no mnimo em 50% sobre o
valor da hora normal pelo empregador.
Adicional Noturno
O adicional noturno devido aos funcionrios que trabalhem no horrio
compreendido entre as 22:00 e as 05:00 da manh do outro dia. A hora
de servio noturno reduzida para 52 minutos e 30 segundos. O
percentual de Adicional Noturno de no Mnimo de 20%.
Adicional de Insalubridade
O adicional de Insalubridade devido aos funcionrios, cuja atividade
profissional esteja exposta a agentes nocivos a sua sade, acima dos
limites de tolerncia fixados em razo da natureza, da intensidade do
agente e do efeito.
Adicional de Periculosidade
O adicional de periculosidade devido aos funcionrios, que na forma
da regulamentao aprovada pelo Ministrio do Trabalho, no exerccio
de suas atividades estejam em contato permanente com inflamveis,
eletricidade ou explosivos em condies de risco.
Salrio Famlia
O Salrio Famlia o valor fixado pela Previdncia Social (INSS),
proporcional aos dias trabalhados nos meses de Admisso e Demisso.
Faz jus ao Salrio Famlia, o funcionrio cujo salrio mensal, mais os
adicionais, no atinjam o limite estipulado, e esteja com a
documentao exigida por lei em dia com o departamento pessoal ou
RH, ser devida uma quota para cada filho, vlida at 14 anos ou os
filhos invlidos de qualquer idade.
O valor do salrio famlia pago pelo INSS, em forma de deduo da
GPS da empresa.
Como exemplo, segue abaixo a tabela do salrio famlia vlida em 2009:

Principais Clculos na Folha de Pagamento Descontos

Faltas, Atrasos e Sadas Antecipadas Injustificadas
Os dias correspondentes s faltas, sero computados para efeito de
frias e 13 salrio e devero ser lanados em dias. J os atrasos e
sadas antecipadas, devero ser lanadas em horas e no sero
computados para efeito de frias e 13 salrio.
Contribuio Sindical
A contribuio Sindical corresponde ao desconto de 1/30 sobre a

remunerao do funcionrio, este desconto ocorre normalmente no ms

de maro de cada ano. J o recolhimento por parte da empresa ser no
ms de abril de cada ano.
Vale Transporte
Para os funcionrios que optarem pela utilizao do vale transporte, a
empresa poder descontar na sua folha de pagamento at 6% do salrio
do funcionrio, desde que este no supere o valor do Vale Transporte
entregue ao funcionrio.
INSS
Contribuio devida a Previdncia Social. Os percentuais variam
conforme o salrio de contribuio, limitado a um teto mximo, podendo
ser de 8%, 9% e 11%. Observe abaixo a tabela definida pelo INSS:

IRRF
O Imposto de Renda a tributao devida sobre os rendimentos do
trabalho assalariado, tais como: salrios, horas extras, adicionais e
outras receitas admitidas em lei pela Receita Federal.

FGTS Fundo de Garantia por Tempo de Servio

Foi criado em 1967 pelo Governo Federal para proteger o trabalhador
demitido sem justa causa, mediante a abertura de uma conta vinculada
ao contrato de trabalho. At o dia 07 de cada ms, as empresas
depositam, em contas abertas na CAIXA ECONMICA FEDERAL - CEF
em nome dos seus empregados, o valor correspondente a 8% da
remunerao de cada funcionrio.
Algumas Obrigaes Trabalhistas e Previdencirias
CAGED - Encaminhar at o dia 7 do ms subsequente a GAGED Cadastro Geral de Empregados e Desempregados por de meio
eletrnico, com utilizao do aplicativo correspondente fornecido pelo
MTB.

PIS - Cadastrar, imediatamente aps a admisso, os empregados ainda

no cadastrados no PIS/PASEP.
FGTS - Recolher at o dia 7 (sete). Se no houver expediente bancrio
neste dia, recolher no 1 dia til anterior aos depsitos relativos ao
Fundo de Garantia do Tempo de Servio, incidente sobre a remunerao
do ms anterior (Lei n 8.036/90).
GPS - O empregador deve encaminhar ao sindicato representativo da
categoria profissional mais numerosa entre seus empregados, at o dia
20 de cada ms, cpia da GPS Guia da Previdncia Social, das
contribuies recolhidas ao INSS, relativamente competncia anterior.
GFIP - Entrega das informaes dos fatos geradores de contribuies
previdencirias relativas ao 13 salrio pago no ms de dezembro do
ano anterior, informando obrigatoriamente em GFIP como competncia
13.
DIRF - A DIRF Declarao de Imposto de Renda na Fonte a
obrigao de informar Receita Federal as retenes do imposto de
renda, tanto de salrios como de outros rendimentos. Devem tambm
ser remetidos os comprovantes de reteno e de rendimentos, aos
respectivos beneficirios.
RAIS - Os empregadores so obrigados a entregar, no prazo estipulado
por cronograma de entrega do MTE, a RAIS Relao Anual de
Informaes Sociais devidamente preenchida.

HOLLUS-ERP
O ERP implementar um mdulo de
folha de pagamento que supra as necessidades de pequenas e mdias

empresas privadas, nosso pblico alvo.

Algumas das caractersticas do mdulo so descritas logo abaixo:
Cadastros necessrios para o funcionamento do mdulo:
funcionrios, tabelas, etc.;
Histrico de alteraes cadastrais: salrios, afastamento,
endereo, etc.;
Administrao e clculo de salrios, frias, rescises etc.;
Controle de penso alimentcia;
Controle de benefcios: vale transporte, vale refeio /
alimentao, cesta bsica, plano de sade etc.;
Integrao com todos os analisadores oficiais de informao:
RAIS, SEFIP, CAGED, DIRF, etc.;

Concluso
O que vimos neste artigo sobre folha de pagamento apenas a ponta do
iceberg. Um sistema de folha de pagamentos completo grande e
complexo. Como algo que TODAS as empresas necessitam, ser de
extrema importncia para o HOLLUS-ERP.

Referncias
Folha de Pagamento
http://www.shoji.cnt.br/apostilas/folha_pagamento.pdf
IDEPAC - Departamento Pessoal
http://www.idepac.org.br/apostilas/depto.pdf
Analista de Folha de Pagamento
http://www.employer.com.br/anexos/apostilas_fopag/FolhaDePagamento.pdf