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ESTUDIO DE MTODOS Y ESTANDARIZACIN DE LOS TIEMPOS EN LOS
PROCESOS DE PRODUCCION DE LA EMPRESA CONFECCIONES VARMESI.
Director
FABIO ORLANDO SEGURA ESCOBAR
Magster en Ingeniera Industrial
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INTRODUCCION
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1. PROBLEMA
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1.1 TITULO
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1.4 JUSTIFICACIN
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1.5 OBJETIVOS
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1.6 ALCANCES
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1.7 LIMITACIONES
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2. MARCO REFERENCIAL
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2.1 ANTECEDENTES
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2.3.3 Establecer el contexto
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3. DISEO METODOLGICO
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3.2.1 Poblacin
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3.2.2 Muestra
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4.1 IDENTIFICACION DE LOS RIESGOS OPERATIVOS
4.1.1 Determinacin del tipo de riesgo y tipos de causa
4.1.2 Determinacin de fuentes de riesgo y tipos de causas
4.1.3 Determinacin de efectos
4.2 ANALISIS DE LOS RIESGOS OPERATIVOS
4.2.1 Tipificacin de frecuencia e impacto de riesgo
4.2.2 Anlisis semicuantitavo
4.3 EVALUACION DE LOS RIESGOS OPERATIVOS
4.3.1 Determinacin de los niveles de riesgo
4.3.2 Priorizacin de los riesgos en zona grave e inaceptable
4.4 TRATAMIENTO DE LOS RIESGOS OPERATIVOS.
4.4.1 Valoracin de los controles existentes
4.4.2 Seleccin de los controles y medidas de tratamiento
4.4.3 Calificacin y evaluacin de los riesgos residuales
4. ASPECTOS ADMINISTRATIVOS
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4.2 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
LISTA DE REFERENCIAS
BIBLIOGRAFIA
ANEXOS
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LISTA DE CUADROS
pg.
Cuadro 1. Presupuesto.
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LISTA DE FIGURAS
Pg.
Figura 1. Logo de CONFECCIONES VARMESI
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LISTA DE ANEXOS
pg.
Anexo A. Resumen de los pasos para realizar y calcular un estudio de tiempo
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10
Introduccin
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1. PROBLEMA
1.1. TTULO
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Las anteriores circunstancias pueden llegar a generar una disminucin de la imagen
corporativa, ocasionando prdida de clientes y la posibilidad de captacin de nuevos, afectando
de esta manera la rentabilidad de la empresa.
.De acuerdo a la situacin planteada actualmente la gerencia de CONFECCIONES
VARMESI, decidi orientar el desarrollo del proyecto hacia un estudio de
los mtodos
1.4. JUSTIFICACIN
perteneciente al sector de confecciones de la regin, que pretende ser competitiva, y para ello
debe propender en el mejoramiento continuo de sus procesos de fabricacin, de manera que le
permitan una mayor productividad y competitividad.
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Debido al constante crecimiento con el que ha venido surgiendo esta empresa, y a la alta
competencia que existe en la ciudad, se hace evidente la necesidad de establecer parmetros de
manejo adecuado de mtodos y tiempos de produccin, donde se puedan definir los tiempos
estndar de las actividades que abarca las diferentes colecciones; y que sirvan como base para
una reduccin en los tiempos de fabricacin, disminucin de reprocesos y de tiempos no
productivos, gracias a la estandarizacin del proceso.
El establecer los mtodos de fabricacin, permitir a la empresa definir de forma
documentada cada una de los procesos, por medio de diagramas que permitan describir la forma
de operacin con sus debidos recursos y visualizar distintas formas de operacin entre procesos.
Adems de la determinacin de los tiempos estndar de produccin acordes y necesarios para la
realizacin de una adecuada planeacin de la produccin.
del concepto a un campo real donde se aplican los conocimientos adquiridos en el plan de
estudios de
como
profesional, debido a que se llevar a cabo en un ambiente laboral real, que permite el desarrollo
profesional integro, gracias a la interaccin social realizada en el rea de trabajo.
1.5.OBJETIVOS
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1.5.2 Objetivos especficos.
1.6.1 Alcance. El alcance del presente proyecto est determinado inicialmente por una
evaluacin de la situacin actual de los procesos de fabricacin de la empresa CONFECCIONES
VARMESI, hasta el desarrollo del estudio de mtodos y la estandarizacin de los tiempos de
fabricacin de referencias representativas seleccionadas de acurdo a las caractersticas del
modelo los requerimientos de la empresa.
1.6.2.
dificultad que se puede tener en la recoleccin de datos, ya que estos se tomarn dentro del rea
de produccin, con lo cual se necesita la ayuda directa de los operarios, para efectuar las
mediciones y lograr los resultados precisos.
Aunque la empresa trabaja con un sistema productivo por encargo, otra limitante que podra
efectuarse es en la toma de tiempos, debido a que se condiciona de acuerdo a los pedidos de los
diferentes productos que se fabriquen durante el transcurso de la elaboracin del proyecto
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2. MARCO REFERENCIAL
2.1 ANTECEDENTES
Para el desarrollo del presente trabajo se han consultado los siguientes antecedentes:
Cardona, Luz. Sanz, Diego. (200). Proyecto propuesta de mejora e mtodos y determ
inacin de los tiempos estndar de produccin e la empresa G&L INGENIEROS LTDA. (Tesis
de pregrado) Universidad Tecnolgica de Pereira, Risaralda, Colombia.
En este trabajo de grado se realiz la descripcin de los mtodos de trabajo de la empresa
detallando el proceso de produccin y el recorrido del material procesado y por procesar,
estandarizando las tareas que se llevan a cabo en cada una de las reas de estudio, presentando
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propuesta de mejoras en base a los resultados obtenidos. Adicionalmente, se determin el tiempo
estndar de trabajo.
Este proyecto sirve de gua metodolgica para el desarrollo del estudio de mtodos y
estandarizacin de tiempos de produccin que se quiere realizar en la fbrica Confecciones
Varmesi, ya que el estudio est basado en varios puntos en comn y por lo tanto contribuye en
gran medida a la como ejemplo fundamental del trabajo que se desea desarrollar para mejorar las
condiciones de la empresa.
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de produccin cuenta con 10 mquinas como lo son, 4 mquinas planas, collarn, dos agujas,
doble cadeneta, fileteadoras, plancha industrial, cortadora industrial de tela y bordadora, cada
mquina cuenta con cajn de herramientas y accesorios, utilices para el desarrollo de las distintas
funciones operativas.
El rea de produccin cuenta tambin con 12 personas, dentro de las que se encuentran
operarios, jefe de produccin, bordador, cortadores, ayudantes y practicantes, los cuales son los
encargados de desarrollar las distintas procesos de fabricacin y trabajos requeridos en la
empresa.
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Figura 1. Logo de CONFECCIONES VARMESI
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2.2.3 Descripcin del proceso. En el cuadro 2, se puede apreciar en detalle el proceso de
fabricacin de e uno de los prendas referenciadas.
Cuadro 1. Proceso productivo de la empresa CONFECCIONES VARMESI
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2.3 MARCO TERICO
Mtodos,
Un buen programa de ingeniera de mtodos sigue un proceso ordenado, que inicia con la
seleccin del proyecto termina con su implantacin. El primer paso, quiz el ms importante
ya sea al disear un nuevo centro de trabajo o al mejorar una operacin existente es la
identificacin del problema en forma clara y lgica. Se dispone de una variedad de tcnicas de
solucin de problemas y cada una tiene aplicaciones especficas.
Niebel y Freivalds (2004) , describen el uso de una gua como un medio para identificar
problemas dentro de un rea, departamento o lugar de trabajo; segn estos autores, antes de
reunir datos cuantitativos, se debe visitar el rea y observar al trabajador, la tarea, el lugar y el
entorno que lo rodea. Con esta gua se identifican adems los factores administrativos que
pueden afectar el comportamiento o desempeo del trabajador, proporcionando una perspectiva
global de la situacin y conduciendo al analista en el uso de mtodos ms cuantitativos para
recolectar y analizar los datos.
En la figura 2, se puede detallar las etapas del estudio de mtodos y anlisis de
operaciones.
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Figura 2. Etapas del estudio de mtodos y anlisis de operaciones
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2.3.2 Estudio de mtodos y el trabajo. Organizacin internacional del trabajo (OIT)
(2001). En el captulo introduccin al estudio del trabajo, establece que; el estudio de mtodos y
la medici6n del trabajo se encuentran, estrechamente vinculados. El estudio de mtodos se
relaciona con la reduccin del contenido de trabajo de una tarea u operacin. En cambio, la
medicin del trabajo se relaciona con la investigaci6n de cualquier tiempo improductivo
asociado con esta, y con la consecuente determinaci6n de normas de tiempo para ejecutar la
operaci6n de una manera mejorada, tal como ha sido determinada por el estudio de mtodos. La
relacin entre ambas tcnicas se presenta esquemticamente en la figura 3
Fuente: Organizacin internacional del trabajo (OIT). Introduccin al estudio del trabajo. 4ed,
2001. (p.20)
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2.3.3 Estudio de tiempos. Consiste en aplicar una tcnica de registro con el fin de
establecer la duracin de una tarea especfica. Para poder establecer una tarea, se debe tener en
cuenta que en la ejecucin de esta exista un mtodo previamente definido, el cual indica la
manera como se va a ejecutar el trabajo en cuestin. Existen fundamentalmente tres mtodos
para el estudio de los tiempos que son:
Cronometraje. Como su nombre lo indica, se basa en el empleo de un cronometro
Tiempos predeterminados. Quienes se refieren a datos de tiempos estandarizados y
organizados en tablas de fcil consulta
Muestreo del trabajo. Es una tcnica que permite calcular tiempos mediante el registro (De
forma aleatoria) de las actividades relazadas por el trabajador durante su jornada de trabajo.
El conocimiento del tiempo que se necesita para la ejecucin de un trabajo es tan
necesario en la industria, como lo es para el hombre en su vida social. De la misma manera, la
empresa, para ser productiva, necesita conocer los tiempos que le permitan resolver problemas
relacionados con los procesos de fabricacin. (Niebel, 1990.).
Establecer tiempos puede considerarse como una labor bsica que apoya el proceso de
toma de decisiones en algunas dependencias de la organizacin. Al conocer el tiempo de
fabricacin se tendrn argumentos para:
Estimar el costo de los productos elaborados.
Estimar la capacidad de produccin de la planta.
Programar eficientemente la produccin.
Asignar correctamente el trabajo a los operarios.
Calcular eficiencias.
Comparar mtodos de trabajo.
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En la figura 5, se puede apreciar las etapas de la medicin del trabajo con el fin de establecer los
tiempos estndares de las actividades de un proceso.
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Requerimientos del estudio de tiempos. Antes de realizar un estudio de tiempos, deben
cumplirse ciertos requerimientos fundamentales Niebel & Freivalds (2009) Mtodos, estndares
y diseo del trabajo. (p. 328),
En el captulo 10, el libro establece los requerimientos de estudio de tiempos.. Por
ejemplo, si se requiere un estndar de un nuevo trabajo, o de un trabajo antiguo en el que
el mtodo o parte de l se ha alterado, el operario debe estar completamente
familiarizado con la nueva tcnica de estudiar la operacin. Adems, el mtodo debe
estandarizarse en todos los puntos en que se use antes de iniciar el estudio. A menos que
todos los detalles del mtodo y las condiciones de trabajo se hayan estandarizado, los
estndares de tiempo tendrn poco valor y se convertirn en una fuente continua de
desconfianza, resentimientos y fricciones internas.
Lo que no da a entender que operario debe verificar que est aplicando el mtodo correcto y
debe estar familiarizado con todos los detalles de esa operacin. La epresa debe velar para que
los trabajadores tengan las herramientas y condiciones adecuadas para el cumplimento a
cabalidad en condiciones normales
Elementos del estudio de tiempos. el ingeniero debe tener seguridad y criterio para el desarrollo
del estudio, desarrollando un nivel de confianza con todos aquellos relacionados con el estudio.
Niebel & Freivalds (2009) Mtodos, estndares y diseo del trabajo. (p. 333)
Deben entender a fondo y realizar las distintas funciones relacionadas con el estudio:
seleccionar al operario, analizar el trabajo y desglosarlo en sus elementos, registrar los
valores elementales de los tiempos transcurridos, calificar el desempeo del operario, asignar
los suplementos u holguras adecuadas y llevar a cabo el estudio
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2.3.4. Procedimiento para el estudio de tiempo en industria de las confecciones. Gua
para obtener el tiempo estndar permitido.
Observar y analizar la operacin para determinar los elementos
Calificar la actuacin del operario en cada uno de los elementos
Obtener el tiempo para cada uno de los elementos
Calcular los tiempos promedios
Multiplicar los tiempos por el factor de calificacin para obtener el tiempo al 100%
Agregar los tiempos suplementarios que son los siguientes:
Demora de maquina
Incentivos (si es aplicable)
Necesidades personales y fatiga
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Vara su ritmo de trabajo
Vara su mtodo. Es decir todo cambio de patrones de movimientos, incluyendo el nmero
de movimientos, distancia y demoras entre movimientos. Las variaciones en los patrones de
movimientos de los operarios usualmente se deben a las diferencias en la orientacin de los
materiales y equipo, y esto ms que variaciones de tiempo, son la causa de las diferencias
que se observan en los estudios de tiempo.
El observador debe estudiar los patrones de movimiento y usar sus conclusiones para
introducir mejores mtodos y mejorar el entrenamiento del operario. Luego l debe estudiar
suficientes operarios de manera que se pueda promediar el contenido de la destreza, aunque
debe rechazar un nmero de personas menos habilidosas quienes se pueden catalogar de
menos que normales.
Al realizar el estudio, el observador debe notar la velocidad a la que trabaja el operario y
compararla con su concepto mental de lo que es el paso estndar al que trabajara el operario
si estuviera motivado a realizar su trabajo sin fatiga.
En resumen se debe considerar los siguientes aspectos:
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La experiencia ha demostrado que los operarios durante el da de trabajo tienden a
desarrollar un factor de calificacin de 67% de manera que un cambio a incentivo puede resultar
en un 50% de incremento en la produccin.
Las operaciones o porciones de operaciones que son controladas por la velocidad de la
maquina se deben calificar 105% a 115% dependiendo de la efectividad del operario en utilizar
el ciclo de la mquina para hacer sus trabajos apropiadamente.
05% maquinas normales
110% maquinas especiales de primer nivel de tecnologa. Automticas, posicionadoras,
presilladoras, ojaladoras electrnicas.
115% mquinas automticas de segundo nivel como pegadoras automticas de bolsillos.
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Largo de costura
Marca y tipo de maquina
Ajuste de mquina. Distancia entre agujas cuando aplique
Tipo de puntada
Tiempo de maquina por pieza. En especial en las maquina automticas.
Hora de inicio y finalizacin del estudio. Debe cumplirse que el total del tiempo
transcurrido debe ser igual ms o menos 1% a la suma de los tiempos individuales.
Nmero de piezas.
Tamao de paquete. La cantidad de unidades que se asignan a la operaria.
Aditamentos. Haga una lista de las guas, pies, flderes etc que usen en la operacin.
Dibuje el puesto de trabajo o tome una fotografa para analizar la posicin de las piezas.
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Operacin defectuosa de algn tipo, considerada no tpica de una operacin en
condiciones normales.
Prdidas o demoras de tiempo.
El observador debe estar seguro que los rechazos en el segundo caso son vlidos y que no se
dieron por dificultades genuinas inherentes al trabajo. Si ms de un 20% de los tiempos se
rechazan, se podra encontrar que existe un elemento que no se consider en el estudio.
Al finalizar la toma de tiempos verifique que las calificaciones si hayan sido las correctas
Revise el paquete que se ha procesado para determinar si cumple con las especificaciones de
calidad.
El trabajo en la planta est terminado, lo dems es trabajo de oficina.
Sea cordial y amable con el operario pero no hable con el innecesariamente.
No se pare frente al operario, ms bien busque una posicin donde lo incomode menos,
como por ejemplo a un lado o detrs de l.
Nunca se siente durante un estudio de tiempo
Siempre calcule los resultados del estudio, inmediatamente despus de haberlo terminado.
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1Para cada elemento y las lecturas en conjunto, totalice los tiempos, excluyendo los
valores desviados. Coloque el valor total con el nmero de lecturas y calcule el promedio
con los valores que no hayan sido descartados.
Tome el tiempo promedio y multiplquelo por el factor de calificacin para obtener el
valor al 100% para obtener el TIEMPO NORMAL (TN)
Compare los tiempos de los ciclos y verifique que exista una concordancia de ms o
menos un 5%, si esta verificacin es satisfactoria realice el promedio aritmtico de estos
valores.
Si la verificacin no es satisfactoria, revise el estudio total, es probable que sea necesario
recomenzar el estudio y calificar ms tiempos, particularmente para los elementos
defectuosos.
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Tiempo estndar promedio (SAM) = tiempo base * (1 + %PyF + %Incentivo)
DEMORA DE MAQUINA
Se contemplan en la demora de maquina los siguientes aspectos.
Cambios de hilo 3 a 4 por turno
Nuevos carreteles del mismo color
Cambios de bobina en puntada recta
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Limpieza y lubricacin de la maquina
Primeros auxilios de la maquina 15 min mximo por da
Roturas de hilo causadas por la mquina, el operario, el hilo, etc.
El uso de lubricantes de superficie del hilo
Ajustes menores de flderes, aditamentos, etc.
Demoras menores causadas por aditamentos en las mquinas.
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FACTOR DE INCENTIV E uso del incentivo es para motivacin del personal que trabaja
bajo tiempos normales para que pueda alcanzar la cuota de trabajo diario. El uso del incentivo
est basado en dos consideraciones importantes.
La ventaja psicologa que la mayora siente que el factor de incentivo ofrece, es decir que el
operario siente que est cumpliendo con un rendimiento del 100% y eso lo motiva aunque en
realidad est al 90%
La poca diferencia entre el salario y la cuota de trabajo a cumplir.
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Diagrama de flujo del proceso. Representacin grfica de todas las operaciones,
transportes, inspecciones, demoras y almacenamientos que ocurren durante un proceso o
procedimiento. El diagrama incluye informacin que se considera deseable para el anlisis, como
el tiempo requerido y la distancia.
Diagrama de proceso de la operacin. Representacin grfica de una operacin que muestra
todos los mtodos, inspecciones, suplementos y materiales usados en un proceso de manufactura.
Tiempo normal. Es el tiempo requerido por el operario normal o estndar para realizar la
operacin cuando trabaja con velocidad estndar, si ninguna demora por razones personales o
circunstancias inevitables
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3. DISEO METODOLGICO
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tamao de la muestra en este caso ser igual a la poblacin seleccionada, es decir, a los 12
trabajadores del rea productiva de la empresa CONFECCIONES VARMESI debido a que el
proyecto se desarrollar en esta seccin.
Los instrumentos son los medios materiales que se emplean para recoger y almacenar la
informacin, ejemplo fichas, formatos de cuestionario, guas de entrevistas, grabadores, entre
otros.
Con el fin de crear bases que apoyen o sustenten la realizacin de las actividades, se crearn
herramientas para la recoleccin de informacin, las cuales se exponen a continuacin
3.3.1
Fuentes primarias.
relacionada con los riesgos asociados a los procesos. Para la recoleccin de la informacin
primaria se utilizaron las siguientes herramientas:
Observacin directa. Se utilizara la observacin directa de todos los procesos, en la cual
se tom la informacin necesaria en cuanto a los tiempos y mtodos de produccin
Entrevistas. La entrevista ser de carcter personal, a las operadoras y de tipo no
estructurada, lo que permitir realizar preguntas abiertas que ampliaran y determinaran la
informacin que se recolecte a travs de la observacin directa.
3.3.2 Fuentes secundarias. Algunas fuentes de informacin secundarias a empleadas
para la realizacin del proyecto sern las siguientes:
Consultas bibliogrficas las cuales fueron utilizada bsicamente para establecer el marco
terico, como apoyo para desarrollar el examen crtico dentro del procedimiento expuesto por la
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oficina internacional del trabajo OIT y en general para tener las bases tericas necesarias para
desarrollar el estudio.
Cronmetro para estudio de tiempos, con pantalla digital (electrnico), para tomar las
mediciones del tiempo, bien sea por concepto de demoras o para medir el tiempo de operacin.
Formato para el estudio de tiempos que permite apuntar los detalles escritos que deben
incluirse en el estudio.
Formato para concesiones por fatiga.
Diagramas de recorrido, y procesos
Tabla Mtodo sistemtico para asignar tolerancias por fatiga.
Hoja de observacin y estudio de tiempos
Hoja de chequeo para la mejora de mtodos
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4. ASPECTOS ADMINISTRATIVOS
Cuadro 1. Presupuesto
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INGRESOS
Aportantes
Empresa Confecciones Varmesi
Yeison Anaya Morales
Total ingreso
Valor ($)
$ $ 1.110.000
250000
$ 1.360.000
EGRESOS
Descripcin
Equipo de cmputo
Internet
Otros gastos
Total egresos
Valor ($)
1.000.000
160000
200000
$ 1.360.000
41
N
1
9
10
11
12
13
14
15
16
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
ACTIVIDAD
Desarrollo de la descripcin y bosquejos de la estacin
trabajo y herramientas
construccin grafica de los procesos
construccin de diagramas de flujo de procesos
anlisis del proceso operativo
desarrollo del metido ideal
instalacin y presentacin del mtodo
desarrollo del anlisis del trabajo
desarrollo y elaboracin de informe final
1
de
agosto
2 3
Septiembre
1 2 3 4
Octubre
2 3
Noviembre
1 2 3 4
Diciembre
2 3 4
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LISTA DE REFERENCIAS
Niebel & Freivalds. (2009). Mtodos, estndares y diseo del trabajo. Bogot: Mc Graw Hill .
Organizacin internacional del trabajo (2001). Introduccin al estudio del trabajo. 4ed,
Barnes. Ralph (1979) Estudio de Movientes y Tiempos. Espaa: Aguilar S.A
43
Referencias bibliograficas
Centro
de
Escritura
Javeriano
(2009).
Norma
APA.
Recuperado
http://portales.puj.edu.co/ftpcentroescritura/Recursos/Normasapa.pdf
de
autnoma
de
occidente,
Santiago
de
Cali,
Colombia
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ANEXOS
45
Anexo A. Resumen de los pasos para realizar y calcular un estudio de tiempo
PIEZ
#
AS
OPERACIONES
PRELIMINARES
T.
MAQUI TC TC TC
TOT
NA
1 2 3
AL
MI
T.
TIEM
T.
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1
2
3
4
5
6
7
8
9
1
0
1
1
1
2
36
470
46