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FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES, FINANCIERAS

Y ADMINISTRATIVAS
ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD

ASIGNATURA:
ADMINISTRACIN LOGSTICA
ALUMNO:
REYNA LUJAN DUMAN JORGE

DOCENTE:
LIC. ANTONIO BOCANEGRA CRUZADO

CICLO ACADEMICO:
V Ciclo
CENTRO ULADECH CATOLICA:
Trujillo
2013

ADMINISTRACION LOGISTICA
1. EVOLUCIN DE LOGSTICA.
El aprovisionamiento de recursos materiales y econmicos durante la historia siempre
ha constituido una actividad muy importante, desde la utilizacin domestica hasta en la
organizacin militar.
Histricamente, los militares son los que han utilizado tcnicas y mecanismos
logsticos para asegurar el abastecimiento blico. Tal es as que en el ao 1670 el
ejrcito francs por primera vez crea el cargo de Mariscal General de Logstica,
responsable de proveer alimentos, vestuario, seleccin de los lugares para acampar y
de programar el transporte.
No se tiene referencia exacta acerca de cundo se aplica la logstica en el campo
empresarial por primera vez. Pero si se tienen conocimiento que despus de la
Segunda Guerra Mundial, en el ao 1951, el matemtico OSKAR MORGENSTERN,
enuncio que Existe una similitud inmediata entre la logstica militar y los problemas
logsticos que a diario deben ser resueltos en los negocios.
Principales parmetros:

Evolucin Histrica
1970 PRODUCTIVIDAD
1980 CALIDAD
1990 SERVICIO GLOBAL E INTERNACIONAL
HOY LOGISTICA GLOBAL E INTERNA
Evolucin del Mercado

Tendencias

Aumento de las exigencias de servicio, diferenciadas segn canales de venta.


Disminucin de los niveles de stock en los canales
Agilizar las relaciones con intercambio electrnico de datos
Reduccin de los tiempos del ciclo logstico
Especializacin
Costos:
- Econmicos
- Ecolgicos

La evolucin prevista en le distribucin comercial tiene las siguientes caractersticas:


Reduccin de puntos de venta
Reducir el plazo de servicio
Mayor competencia
Mejora el circuito
Reduccin de mrgenes
Para adaptarse a la evolucin prevista, la poltica que la empresa ha de seguir debe
contemplar los siguientes objetivos:
Reducir los costos logsticos
Incrementar el nivel de servicio
Aumentar la productividad

Tendencia Cliente
Conclusin
Cliente pide:

o
o
o
o

Entregas ms frecuentes
Menor tamao
Mayor nmero de opciones
Plazo concreto cada vez ms corto

2. ENFOQUE SISTEMATICO DE LOGISTICA


LOGISTICA.- Significa buena administracin de materiales; otros como una funcin de
distribucin fsica o de abastecimiento.
El sistema logstico, para ello tenemos que recurrir a la Teora General de Sistemas,
pero el concepto funcionalista de la organizacin aisl los mecanismos fsicos, los
componentes materiales, los efectos psicosociales, los elementos polticos legales,
la estructura econmica y las restricciones ambientales; sin tener en cuenta la
interrelacin entre ellos, se presentaron conflictos empresariales entre distintas reas
funcionales, convirtindose en verdaderas dificultades para aumentar las utilidades y
para la reduccin de los costos.
Cuando las relaciones de interdependencia de los componentes comenzaron a
tomarse ms complejas, debido a la evolucin y desarrollo de las organizaciones, este
enfoque funcionalista, precisamente, comenz a quedarse postergado por sus
limitaciones conceptuales, es por ello que se necesit de un enfoque integrados para
dar solucin estructural a los complejos mecanismos de interdependencia entre los
componentes del sistema; optimizndolos ya no de una manera aislada, sino desde
una visin conjunta e integradora.
Logstica dentro del enfoque sistmico; viene a ser uno de los principales subsistemas
de una empresa. Asimismo logstica es tanto un sub sistema como un sistema con
respecto a sus componentes que lo integran, como por ejemplo: programacin,
adquisiciones, almacenamiento, control de inventarios, etc.
Las actividades logsticas bajo un enfoque integral o sistmico, es decir como todo y
no como funciones aisladas o separadas a cargo de diversas gerencias. Pues, este
enfoque aislado o funcional contrae el esfuerzo por reducir los costos; aumentndoles
en muchas ocasiones sin tratar de minimizarlos, debido a la falta de un plan integral
para manejar la entrega al consumidor.
3. CONCEPTO DE LOGISTICA
Proviene del latn LOGISTICA cuya raz se remonta a LOGUGES , que significa
Casa de Campo. Tambin proviene del griego LOGISTIKE, trmino femenino de
LOGISTIKOS (perteneciente al clculo), ms tarde el idioma francs lo adapto como
verbo LOGER que significa Alojar.
Definicin de Administracin: Administrar o gestionar es transformar medios en fines
y que son los medios? . Los medios o recursos viene a constituir los materiales,
equipos y suministros, recursos financieros, econmicos, humanos y medios
informticos.
Se asume entonces: Logstica tiene una gran responsabilidad en una empresa en lo
que se refiere a la administracin de los materiales, equipos, suministros y servicios
desde su fuente hasta el usuario, concibindose como un proceso total de flujo de
materiales y productos.
4. DEFINICION. Logstica como una ciencia y arte que se encarga de suministrar, emplear y
conservar los medios materiales, equipos, accesorios y servicios de una
manera racional, permanente y planificada a fin de garantizar la continuidad del
proceso productivo.
Logstica es considerada como un proceso de administrar todas las actividades

requeridas para proveer a la organizacin de un flujo de partes y materiales de


manera ordenada, oportuna y econmica.
Logstica desde el punto de vista militar es el arte de transportar, abastecer y
acuartelar a las tropas.
Logstica desde el punto de vista empresarial; es el arte de manejar el flujo de
materiales, equipos y otros, desde el proveedor hasta el consumidor.
Por supuesto es necesario aclarar algunas confusiones que se dan en el campo
empresarial:
ABASTECIMIENTO:
Es una actividad logstica que se encarga de garantizar el movimiento de materiales
desde el proveedor hasta el departamento de compras de la empresa.
DISTRIBUCION FISICA:
Tambin es parte del sistema logstico y se encarga directamente con el movimiento
de los productos vendidos al consumidor. Por tanto, esta actividad logstica tiene
mayor significado en las empresas orientadas al mercado o empresas
comercializadoras, cuyas funciones de control de pedidos, almacenaje, control de
inventarios y despacho de productos terminados estarn bajo la responsabilidad de un
gerente de distribucin.
ADMINISTRACION DE MATERIALES:
Este concepto es utilizado frecuentemente por las compaas cuya actividad principal
es el suministro de materias primas a travs de la coordinacin de los programas de
produccin de la fbrica.
PLANEAMIENTO Y CONTROL DE PRODUCCION:
Es una tcnica que logstica utiliza para administrar exclusivamente el flujo de
materiales, desde la recepcin de la materia prima, su procesamiento y fabricacin,
hasta colocarlos en los almacenes de productos terminados.
OBJETIVOS DE LA LOGISTICA
Es el de responder a la demanda, obteniendo un ptimo nivel de servicio, al menor
costo posible
DEFINICON DE LA LOGISTICA EMPRESARIAL
La logstica, como herramienta de gestin empresarial pretende, que en los procesos
de gestin de flujos fsicos, la empresa sea considerada como un todo, con
interrelaciones internas y tambin externas (clientes y proveedores).Es decir, que sea
considerada como un sistema, a fin de alcanzar una optimizacin global, en vez de
que cada subsistema, sea departamento o proceso, busque su resultado ptimo
particular, que casi nunca coincide
LOGISTICA
Podemos decir que la logstica es el proceso de administrar estratgicamente el
abastecimiento el movimiento y el almacenamiento de los materiales, el inventario de
productos terminados (y los flujos de informacin relacionados) a travs de la
organizacin, y sus canales de distribucin de forma tal que la actual y futura
rentabilidad sean maximizadas a travs del cumplimiento efectivo de los
requerimientos.
Es el conjunto de tcnicas y medios DESTINADOS A GESTIONAR el flujo de

materiales y el flujo de informacin.


5. ROL DE LA LOGISTICA EN LAS EMPRESAS
INFORMACION
Hacer que cada unidad de la empresa perciba los impactos negativos que produce
sobre otros departamentos y sobre costos y niveles de servicio de la empresa.

La seleccin de proveedores sin fiabilidad de entrega.

Trae sobre costos de produccin por paros de mquina y cambios de programa,


adems de costos de meteras prima, perdida de productos semielaborados, etc.

La falta de cumplimiento del programa de produccin.

Genera inventarios innecesariamente altos de unos productos y roturas de stock


entre otros.
CONTROL
Determinar la definicin y medicin de indicadores de desempeo:
Cumplimiento de plazos de entrega.
Frescura de producto.
Rotacin de stock.
ORGANIZACIN
Definir, redisear e implantar procesos y mtodos que faciliten que las decisiones y la
ejecucin de las acciones de cada unidad de la empresa optimicen de forma global
los objetivos de esta.
Calculo de stock de seguridad.
Mtodo de evaluacin de proveedores.
Circuito de periodos.
ESTRATEGICO
Colaborar en la definicin de la estrategia de la empresa, con especial nfasis en la
determinacin del nivel de servicio y en la determinacin de objetos departamentales,
para prevenir que estos lleguen a impedir la consecucin de los objetivos de la
empresa. Para evitarlo logstica propondr objetivos complementarios.
EJECUTIVO
Responsabilizarse parcial o totalmente de la ejecucin de las actividades logsticas,
algunos instrumentos que facilitaran la forma de proceder serian:

Fomentar el espritu de equipo


Implantar sistemas proveedor cliente interno
Gestionar por procesos
ABC (Activity Based Costing, Costos basados en la actividad)
EVA 8Economic Value Added, Valor econmico aadido)

6. SISTEMAS LOGISTICOS
Est estructurado por una serie de componentes o actividades que acuerdo a
la teora se sistemas son sub sistemas logsticos que estn interrelacionados
unos con otros, debiendo operar cordialmente con el propsito de alcanzar
metas y objetivos no solo del sistema logstico sino de toda la organizacin.

El sistema logstico tiene tres sub sistemas que para cumplir sus metas y
objetivos tiene que implementar el siguiente proceso:
Sub sistema de Informacin:
Planeacin y Estudio de necesidades de materiales y
servicios
Catalogacin y Codificacin
Registro de proveedores
Programacin
Sub sistemas de obtencin:
Adquisiciones
Recuperacin de bienes
Sub sistema de Utilizacin y Preservacin
Almacenamiento
Mantenimiento
Seguridad
Distribucin y Transporte
Disposicin final
7. IMPORTANCIA Y OBJETIVOS
IMPORTANCIA
No es solo para medianas y grandes empresas; por ms pequea que sea la
organizacin siempre se realizan actividades logsticas en relacin a la
capacidad de fabricacin o de comercializacin.
OBJETIVOS
En el sistema empresarial ha adquirido un mayor grado de responsabilidad con
respecto al ciclo de materiales, referentes a minimizacin de costos y a
garantizar la continuidad del proceso productivo; si se logra implementar un
proceso permanente, racional y planificado con tcnicas muy apropiadas.
8. LOGISTICA EN LA ADMINISTRACION PUBLICA PERUANA
Se define al Sistema de Abastecimiento de la Administracin Publica como El
conjunto interrelacionado de polticas, objetivos, normas, atribuciones,
procedimientos y procesos tcnicos orientados al racional suministro, empleo y
conservacin de medios materiales, as como las entidades integrantes de la
Administracin Publica
Asimismo; estable dos tipos de funciones del Sistema Nacional de
Abastecimiento:
a) Tcnicas Normativas
b) Ejecutiva
9. ORGANIZACIN DEL SISTEMA LOGISTICO
El sistema logstico para cumplir sus objetivos tiene que disear su estructura
orgnica y asignar recursos materiales, financieros y de tiempos; aparte del potencial
humano que es imprescindible su participacin. Existen factores que deben tenerse en
cuenta, para disear el tipo de estructura orgnica.
i.
Tamao de la empresa
ii.
Nivel tcnico y profesional del personal
iii.
Tener como referencia el concepto de logstica: Enfoque Sistemtico y
enfoque Funcional
iv.
Orientacin del negocio: hacia el mercado o hacia la produccin.

Por eso, es conveniente precisar que el diseo de la organizacin del sistema logstico
es vital e importante, porque nos permite alcanzar y desarrollar metas, objetivos y fines
del sistema. La organizacin estar determinada por el tipo y magnitud de la empresa,
as como por la participacin de otros factores o componentes de otros sistemas.
10. FACTORES CONDICIONANTES DE LA LOGISTICA
a) FACTORES GENERALES
En la concepcin logstica global debemos considerar que existen tres
niveles importantes, que condicionan de forma importante la organizacin logstica:
1 NIVEL
DIRECCION DE LA EMPRESA
2 NIVEL
LA EMPRESA
3 NIVEL
EL ENTORNO
b) FACTORES INTERNOS DE LA EMPRESA
Existen dos niveles a considerar:
Factores Controlables
Factores Incontrolables
c) FACTORES INCONTROLABLES DEL ENTORNO
El Mercado
Urbanismo
Economa
Legislacin
Tecnologa
Management
Este seguimiento y control del entorno, que puede afectar al
sistema logstico de la empresa y que condiciona a:
- LA TECNOLOGIA
- LA CALIDAD
- EL PRECIO
Debe ser adaptado a nuevos sistemas logsticos que faciliten:
LAS PRESTACIONES LOGISTICAS
LOS COSTOS LOGISTICOS
FUERZAS MOTIRCES DEL FUTURO
Entorno de consumidores
Entorno Competitivo
Entorno Tecnolgico
11. INTERRELACION DE LA LOGISTICA
La relacin y coordinacin del departamento de logstica de una empresa con
el resto de reas, debe ser constante y continuada.
MARKETING

a)
b)
c)
d)
e)
f)

Diseo de productos
Mercado Geogrfico
Unidades de Venta
Tipo de Canal Venta
Estacionalidad
Promociones

VENTAS
Previsiones de venta
PRODUCCION
Capacidad fabricas
COMPRAS
Planificacin Gestin
FINANZAS
Costos
Inversin
Mrgenes
12. EL GERENTE LOGISTICO. FUNCIONES
Su responsabilidad es muy significativa, debido a que administra al sistema
logstico, es decir del manejo del flujo de materiales, productos y servicios
desde su fuente hasta el usuario.
El Gerente Logstico depende directamente del Gerente General a quien
reportara.
Tiene como funciones y responsabilidades:
1. Planificacin y Control de materiales
2. Programacin de la produccin
3. Almacenamiento
4. Movimiento de materiales dentro de la planta
5. Transporte
6. Venta de Chatarras y de otros materiales considerados fuera
de uso
7. Control de Calidad de los materiales
8. Control de inventarios
As como tambin otras funciones tales como:
i.
ii.
iii.
iv.
v.
vi.

vii.

Cotizaciones
Licitaciones
Mantenimiento y seguridad
En ocasiones construcciones, evacuaciones y
hospitalizaciones
Es el nexo entre la compaa y agencia de aduanas, para
los efectos de importacin
Supervisara y coordinara con la gerencia de ventas o de
mercadotecnia los relacionado a la entrega de los
productos a los clientes
Como todo Gerente tiene que desarrollar funciones
generales en lo relacionado a la planificacin,
organizacin, direccin, coordinacin y control de
actividades logsticas o flujo de materiales.

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