AO DE LA PROMOCIN DE LA INDUSTRIA RESPONSABLE Y

DEL COMPROMISO CLIMTICO"

FACULTAD DE CIENCIAS
CONTABLES, FINANCIERAS Y
ADMINISTRATIVAS
ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD
ASIGNATURA

: PLANEMIENTO OPERATIVO

CICLO
DOCENTE

:
:

INTEGRANTES

LEIVA VALENZUELA Nancy Maribel

SNCHEZ TRUJILLO Isabel Rosa
BARRETO IVIN Yomar

HUARAZ, 2014

DEDICATORIA
Dedicamos este trabajo a nuestros padres, porque ellos
siempre estn con nosotros,

algunos presentes. Otros

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ausentes, pero igual siempre hacen notar su presencia,
porque hicieron de nosotros personas de bien para
conducirnos correctamente y brindaron consejos
oportunamente. Tambin est dedicado a nuestro profesor
del curso

de planeamiento operativo quien nos

estimul a realizacin del presente trabajo.

PRESENTACIN

Planeamiento operativo

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El presente plan pretende facilitar y servir de apoyo a la
formulacin, seguimiento y Evaluacin del Plan Operativo
anual Desea ayudar a la sistematizacin de mecanismos de
seguimiento y monitoreo de acciones, de manera que se
pueda identificar y medir la eficacia de las intervenciones
estratgicas de las unidades acadmicas y departamentos.
Se busca proporcionar instrumentos simples, flexibles y
orientados

al

futuro.

Es

un

aporte

de

la

Direccin

Acadmica para facilitar a las unidades acadmicas de la

universidad el seguimiento y evaluacin del logro de metas
establecidas en el Plan Operativo Anual. Se desea realizar
un seguimiento del logro de las metas propuestas, con la
finalidad

de

determinar

los

alcanzado.

Planeamiento operativo

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reajustes

del

producto

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NDICE DE CONTENIDOS
DEDICATORIA
.. i
PRESENTACION.
. ii
INTRODUCCIN......................................................................................
....................... 1
CAPTULO
I..............................................................................................................
....... 4
EL
PROBLEMA..............................................................................................
............... 4
Antecedentes.........................................................................................
................... 4
Definicin y Planteamiento del
Problema.................................................................. 5
Formulacin............................................................................................
.................. 5
Alcance...................................................................................................
.................. 6
Limitaciones...........................................................................................
................... 6
Justificacin............................................................................................
................... 7
Objetivo
General...................................................................................................
.... 7

Planeamiento operativo

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Objetivos
Especficos. ...........................................................................................
.... 8

INTRODUCCION
El

presente

informe

se

realiza

como

seguimiento y monitoreo que realiza la

parte

fundamental

del

Gerencia de la ESE a la

ejecucin de los planes y proyectos y se constituye en un elemento

fundamental del control de gestin.
El propsito de este informe es presentar los resultados consolidados
del monitoreo y seguimiento realizado por el Comit de Gerencia al
cumplimiento de las actividades programadas para el Plan Operativo
Anual, las cuales se constituyen en un
Insumo

fundamental

que

le

permite

dar

cumplimiento

estrategias planteadas en el Plan de Desarrollo Empresarial.

Planeamiento operativo

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las

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Organizacin planea, estableciendo objetivos, definiendo los mtodos
para alcanzar los objetivos y definiendo los indicadores para verificar
que en efecto, stos fueron logrados. Luego, la organizacin
implementa y realiza todas sus actividades segn los procedimientos
y conforme a los requisitos de los clientes y a las normas tcnicas
establecidas, comprobando, monitoreando y controlando la calidad de
los productos y el desempeo de todos los procesos clave.

CAPTULO I
EJECUCIN, SEGUIMIENTO DE PLAN OPERATIVO
Una vez autorizado el programa presupuestario se procede a
ejecutarlo: iniciando con los ajustes reformulaciones presupuestales
aprobadas; enseguida se realizan las asignaciones presupuestales
que estarn condicionadas por las fuentes de ingreso disponibles; se
procede a la disposicin de recursos para poder realizar las
actividades por medio de solicitudes de uso de recursos, mismas que
pasaran por un proceso de revisin y autorizacin: primero del
departamento presupuestal para verificar que el recurso haya sido
Planeamiento operativo

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programado. Y segundo por los responsables de la administracin
financiera para comprobar la disponibilidad de los recursos.
Esquema de Relaciones entre Planificacin, Ejecucin,
Seguimiento y Evaluacin
Todo proceso de Planificacin concluye en la Ejecucin de lo
planificado (la obtencin de las metas fijadas), es decir, el
cambio y/o desarrollo propuesto inicialmente en el Plan, lo que
se realiza ao a ao.
La ejecucin es la puesta en prctica del Plan Operativo Anual y
su gestin de acuerdo a normas y procedimientos establecidos.
La preocupacin principal del planificador y de los encargados
de implementar el Plan, es su realizacin de acuerdo a metas y
a plazos, nivel de rendimiento previsto y calidad del producto o
servicios entregados.
Para supervisar el cumplimiento del Plan y estimar los
resultados obtenidos en relacin con las metas, deberan
incorporarse dos procesos a la planificacin y ejecucin. Se
trata

del

seguimiento

(o

Acompaamiento)

de

la

implementacin del Plan Operativo Anual y de la Evaluacin del

Plan Trienal.

En el caso de un proyecto de un ao de duracin, se acortan los

plazos; la evaluacin se har al trmino del ao (planificacin,
ejecucin, seguimiento y evaluacin).
A continuacin se propone un cuadro que explica las relaciones
entre estos cuatro procesos.
Planeamiento operativo

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OBJETIVOS
Generales:
- Optimizar la gestin de los responsables de acciones del POA
respecto del aprovechamiento de los recursos disponibles.
- Fortalecer las buenas prcticas
- Insertar la cultura de la evaluacin constante para la calidad
- Ayudar a supervisar el progreso de las recomendaciones de la
evaluacin
Especficos:
- Detectar impedimentos para el logro de metas.
- Proveer a las unidades acadmicas y departamentos un instrumento
de planificacin para realizar evaluaciones.
- Potenciar acciones para lograr metas de acuerdo con las polticas
CALENDARIO, PERODICIDAD, FLEXIBILIDAD
La presentacin de los informes de evaluacin se realizarn al
finalizar cada etapa, la periodicidad de las evaluaciones se realizara
de acuerdo al tiempo establecido para el logro de las metas, se prev
la flexibilidad

ALCANCE DE LA EVALUACIN
La evaluacin considerar la meta alcanzada, se consignar el
alcance de la meta, el anlisis de los factores que han dificultades el
logro total o parcial de la meta, as como las oportunidades
Planeamiento operativo

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detectadas. Tambin se indicar si las estrategias utilizadas fueron
adecuadas y eficaces
METODOLOGA DE LA EVALUACIN
Se sugiere al equipo evaluador que utilice:
Anlisis de la documentacin
Entrevistas
Visitas de campo
Cuestionarios
Tcnicas participativas para recolectar y analizar datos.

RELACIONE ENTRE PROCESOS

1.

PLAN TRIENAL

PLAN OPERATIVO

OBJETIVO

PLANIFICACION
2. EJECUCION

Se ejecuta a travs del

ANUAL
Implementacin

Realizar las ,metas en los pla

Plan Operativo Anual

segn cronograma

previstos

Se realizan durante

disponibles
Supervisar

el

cumpliendo el Plan Opera

3. SEGUIMIENTO

Proceso
ejecucin,
al

Se realiza al trmino del

Se

periodo,

cabo de

plan

trienal

se

refirela
o

un

proyecto

recomienda

un

se

ao
del

se

correcciones necesarias. L

Plan

de accin, actividades pla

recursos, grado de satisfacc

al
una

evaluacin

de los destinatarios.
O Comparar los objetivos
resultados

alcanzados,

efecto y su i9mpacto en
Plan

destinatarios.

Operativo

SEGUIMIENTO DEL PLAN OPERATIVO ANUAL

El seguimiento puede entenderse como la funcin de supervisar, durante el proceso de
implementacin del Plan Operativo, como este se va cumpliendo, es decir:
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recur

metas del plan trienal con

interna

Planeamiento operativo

como

los

Anual, para hacer los ajuste

Operativo Anual.
4. EVALUACION

con

de
y

refiere

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Que lneas de accin se estn implementando, que metas y con que
actividades;
Como se estn realizando las actividades (calidad y cantidad), plazos,
recursos humanos y materiales, procedimientos, problemas encontrados,
imprevistos.
Cual es la recepcin por parte de los grupos destinatarios y que impresin
existe sobre ellos.
El seguimiento puede ser realizado por la misma institucin y, este caso,
supone la existencia de una instancia organizacional (formal) de gestin del
Plan Operativo a nivel directivo.
Cuando el seguimiento es realizado por un consultor externo a la institucin,
para distinguirlo, conviene llamarlo acompaamiento.
El seguimiento tiene en comn con la evaluacin que ambos hacen
referencia a un Plan, y que el seguimiento est haciendo a menudo
comparaciones evaluativas parciales.

Pauta de seguimiento
A partir de la experiencia se sugiere analizar y tratar responder a algunas
preguntas relacionadas con las variables seleccionadas.
1. Visin global de la correspondencia entre el Plan Operativo y su
implementacin
1.1. Cumplimento:
De objetivos y metas
- implementados como previsto?
- hay modificaciones (extensin, reduccin)? Precisar cules?
De actividades en las lneas de accin
- en cantidad y calidad prevista?
Planeamiento operativo

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- realizadas por los responsables designados?
De plazos
- realizados como previsto?
- avances, retardos? Precisar
1.2. No cumplimiento:
De objetivos y metas Razones posibles
- Camino equivocado (estrategia, procedimientos)
- Problema de recursos
De actividades
-Razones posibles
- Ritmo lento
- Problema de personas
- Problema de recursos materiales
Supervisin detallada
Los recursos humanos:
a). Para implementar el Plan son los recursos humanos suficientes:
- en cantidad?
- en calidad (competencia)
b) Podra establecerse una relacin entre los recursos humanos y la
produccin (de servicios o bienes) . Productividad: cual es la relacin
entre: (Cantidad) Productos /servicios =
(Numero) recursos humanos
c) Necesidades inmediatas de refuerzos?
d) Necesidad de concentracin (menos productos / servicios)?
2.2. La estructura:
Para implementar el Plan se dispone de una estructura adecuada, es decir, existe una
divisin del y trabajo y una apropiada coordinacin en las funciones? : Cargos y
personas responsables de la ejecucin (descripcin de cargos y funciones )
Coordinacin y relacin entre estas funciones.
2.3. Los recursos financieros:
Para implementar el Plan, los recursos financieros: son suficientes? Estn disponibles
oportunamente? Son administrados en forme adecuada? la contabilidad estn siempre
al DIA? Hay presupuesto y seguimiento presupuestario?son proporcionales a los
logros o beneficios?
Los procedimientos de trabajo :
Planeamiento operativo

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a). Para implementar el Plan, los procedimientos de trabajo resultan adecuados? Por
ejemplo:
Calidad de las reuniones (frecuencia, duracin, agenda)
Sistema de toma de decisiones
Relaciones con los destinatarios
Formularios internos utilizados
Gestin de presupuesto
Metodologa
Evaluacin de desempeo (periodicidad)
b) Qu correcciones pueden programarse?

Anexo

SUGERENCIA DE

FORMATO DE INSTRUMENTO DE SEGUIMIENTO DE

EJECUCION DEL PLAN OPERATIVO ANUAL

Marcar el objetivo estratgico del Plan Operativo Anual que corresponde
() Fortalecer la comunidad universitaria a travs de la reafirmacin y
consolidacin de la identidad catlica.
() Consolidar e innovar las carreras de grado.
() Reorganizar y consolidar los programas de postgrado.
() Intensificar la produccin, publicacin y difusin del conocimiento.
() Promover la extensin universitaria para lograr el desarrollo sustentable y
solidario.
() Crear canales efectivos de comunicacin intra e interinstitucional.
() Incentivar y apoyar la tarea pastoral.

Planeamiento operativo

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QUIN

OBJETO

CUNDO SE

QUIN RECOPILA

CON QU

INSTRUMENTO

UTILIZAR

DE LA

PRECISA LA

LA INFORMACIN?

FRECUANCIA

DE SEGUIMIENTO

LA

INFORMACI

INFORMACIN

SE

PROPUESTO

INFORMACI

RECOPILA?

CONCLUSIONES
El proceso de seguimiento tiene como objetivo principal hacerle un rastreo a las
actividades que se han planificado e ir registrando el comportamiento de los costos, el
tiempo y la calidad.
El proceso de control tiene como entrada los registros del comportamiento de los
indicadores definidos en el seguimiento y compara los resultados detectando
desviaciones y tomando acciones correctivas.
Existen actividades y tiempo que se pueden recuperar pero otras no.
En muchos casos las incidencias impactan contra los planes originales y hay que
actualizar. El seguimiento de los indicadores debe ser un proceso eficiente y eficaz y
continuo.
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Bibliografa
G. R. Terry. Etapas: Planeacin, organizacin, ejecucin y control.Agustn
Reyes Ponce. Etapas: Previsin, planeacin, organizacin, integracin, direccin
y control
http://www.mimp.gob.pe/files/transparencia/poi/sepoi2006_1ertrimestre.pdf
http://www.peru.gob.pe/docs/PLANES/13970/PLAN_13970_2012__B)_Informe_de_Seguimiento

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