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OCUPACIONAL
MANUAL DEL SISTEMA DE GESTIN DE
SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
Integrantes:
Profesor:
Fecha de entrega:
21 NOVIEMBRE DE 2014
Cdigo
Revisin
Fecha
Pgina
SGRP-MN-01
01
21/11/2014
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NDICE
NDICE .................................................................................................................................................................................. 1
CONTROL DE REVISIONES................................................................................................................................................ 2
CONTROL DE DOCUMENTOS............................................................................................................................................ 2
PROLOGO ............................................................................................................................................................................ 3
INTRODUCCIN .................................................................................................................................................................. 4
1.
OBJETO Y CAMPO DE APLICACIN........................................................................................................................ 5
1.1.
LA EMPRESA.................................................................................................................................................... 5
1.1.1.
Resea histrica ...................................................................................................................................... 5
1.1.2.
Ubicacin ................................................................................................................................................. 6
1.1.3.
Objetivos de la empresa .......................................................................................................................... 6
1.1.4.
Misin y visin .......................................................................................................................................... 6
1.1.5.
Estructura organizacional......................................................................................................................... 7
2.
PUBLICACIONES PARA CONSULTA ..................................................................................................................... 7
2.1
Otras referencias: .............................................................................................................................................. 7
3.
TRMINOS Y DEFINICIONES ................................................................................................................................. 8
4.
REQUISITOS DEL SISTEMA DE GESTIN DE LA SST ...................................................................................... 10
4.1.
REQUISITOS GENERALES............................................................................................................................ 10
4.2.
POLTICA DE SST........................................................................................................................................... 10
4.3.
PLANIFICACIN ............................................................................................................................................. 12
4.3.1.
Identificacin de peligros, evaluacin de riesgos y determinacin de Controles ................................... 12
4.3.2.
Requisitos legales y otros requisitos ...................................................................................................... 13
4.3.3.
Objetivos y programas ........................................................................................................................... 13
4.4.
IMPLEMENTACIN Y OPERACIN............................................................................................................... 14
4.4.1.
Recursos, funciones, responsabilidad y autoridad................................................................................. 14
4.4.2.
Competencia, formacin y toma de conciencia ..................................................................................... 16
4.4.3.
Comunicacin, participacin y consulta ................................................................................................. 16
4.4.4.
Documentacin ...................................................................................................................................... 16
4.4.5.
Control de la documentacin ................................................................................................................. 17
4.4.6.
Control operacional ................................................................................................................................ 17
4.4.7.
Preparacin y respuesta ante emergencias........................................................................................... 17
4.5.
VERIFICACIN ............................................................................................................................................... 18
4.5.1.
Seguimiento y medicin ......................................................................................................................... 18
4.5.2.
Evaluacin de cumplimiento legal .......................................................................................................... 18
4.5.3.
Investigacin de incidentes / accidentes, no conformidad, accin correctiva y accin preventiva ........ 18
4.5.4.
Control de los registros .......................................................................................................................... 19
4.5.5.
Auditoria interna ..................................................................................................................................... 19
4.6.
Revisin por la direccin.................................................................................................................................. 20
Contenid
Este ejemplar del SGPR es una COPIA NO CONTROLADA, a menos que se encuentre timbrado en originan
en todas sus hojas con el timbre institucional de color rojo, que dice COPIA CONTROLADA.
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CONTROL DE REVISIONES
Revisin N
N de
seccin
(ndice)
00
Todo el
documento
Fecha
20/11/2014
Realizado Por
Aprobado por
Descripcin
del
cambio
Danilo
Salamanca
Reyes
Javier
Monardes
Creacin del
documento
CONTROL DE DOCUMENTOS
Responsable/cargo
Fecha
Firma
Realizado por
20/11/2014
Danilo Salamanca
Reyes
Revisado por
20/11/2014
Alexis Sols
Aprobado por
20/11/2014
Javier Monardes
Este ejemplar del SGPR es una COPIA NO CONTROLADA, a menos que se encuentre timbrado en originan
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PROLOGO
Ponemos a disposicin las empresas y entidades asociadas a Planta de Revisin Tcnica los Javieres S.A.,
este manual de Gestin de la Prevencin de Riesgos Laborales, que tiene como finalidad desarrollar sus
polticas de prevencin en la empresa mejorando las condiciones de trabajo, reducir la siniestralidad y proteger
y promover la salud de los trabajadores.
Este manual ofrece instrumentos para la interpretacin de los contenidos y sobre todo aporta criterios para su
aplicacin, en su lectura podremos encontrarn numerosos ejemplos y referencias en relacin a la metodologas
y procedimientos para la elaboracin del sistema de prevencin, evaluacin de riesgos de lugares de trabajo,
equipos y agentes fsicos, etc.
Creemos que el equipo de redaccin ha hecho un gran trabajo. Quiero dejar en claro nuestro agradecimiento a
nuestro equipo que realiza su trabajo con gran profesionalismos, no obstante fue toda la experiencia en conjunto
y su diferentes puntos de vista, junto al esfuerzo realizado que dieron como resultado un documento que me
atrevo a calificar de gran importancia y que espero que sea til para quienes, de una u otra forma, estn
comprometidos con los temas de Prevencin de Riesgos Laborales en la planta Los Javieres.
Este ejemplar del SGPR es una COPIA NO CONTROLADA, a menos que se encuentre timbrado en originan
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INTRODUCCIN
La empresa Los Javieres en su preocupacin por la seguridad y la salud de sus trabajadores, ha desarrollado
un Sistema de Gestin de Prevencin de Riesgos Laborales. Por lo tanto en la creacin del presente Sistema
se ha debido situar una fuerte atencin en las medidas preventiva a aplicar en los presentes puestos de trabajo
Este Sistema est basado en el cumplimiento de la OSHAS 18001: 2007 de Sistemas de Gestin de
Prevencin de Riesgos Laborales.
El presente Manual es pertenencia de la empresa, no pudiendo ser reproducido, repetido o copiado total ni
parcialmente. La Empresa, organizacin o personas que deseen tener en su poder una copia debern solicitarlo
por escrito a la Direccin de nuestra Empresa.
La Direccin acepta plenamente las directrices y el contenido del documento, donde, los procedimientos
descritos en el manual, apoyan e impulsan plenamente todas las acciones, para el correcto entendimiento y
aplicacin.
Cada encargado de departamento debe estar familiarizado y adaptado con el contenido del Manual, conociendo
en profundidad aquellos aspectos que pudieran afectar e influir en la seguridad de su rea, cada encargado
debe dirigir, coordinar e impulsar su aplicacin.
Este ejemplar del SGPR es una COPIA NO CONTROLADA, a menos que se encuentre timbrado en originan
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Este estndar de la Serie de Evaluacin de la Seguridad y Salud en el Trabajo (OHSAS) especifica los requisitos
para un sistema de gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SST), destinados a permitir que una
organizacin controle sus riesgos para la SST y mejore su desempeo de la SST. No establece criterios de
desempeo de la SST ni proporciona especificaciones detalladas para el diseo de un sistema de gestin.
Este estndar OHSAS se aplica a cualquier organizacin que desee:
a) Establecer un sistema de gestin de la SST para eliminar o minimizar los riesgos al personal y a otras
partes interesadas que podran estar expuestas a peligros para la SST asociados a sus actividades;
b) Implementar, mantener y mejorar de manera continua un sistema de gestin de la SST;
c) Asegurarse de su conformidad con su poltica de SST establecida;
d) Demostrar la conformidad con este estndar OHSAS por:
1. La realizacin de una autoevaluacin y auto declaracin; o
2. La bsqueda de confirmacin de dicha conformidad por las partes interesadas en la organizacin,
tales como clientes; o
3. La bsqueda de confirmacin de su auto declaracin por una parte externa a la organizacin; o
4. La bsqueda de la certificacin/registro de su sistema de gestin de la SST por una organizacin
externa
1.1.
LA EMPRESA
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1.1.2. Ubicacin
Misin
Ser una Empresa eficiente realizando Revisiones Tcnicas en el marco de la normativa impartida por el
Ministerio de Transportes y Telecomunicaciones, orientando a los usuarios en la mantencin de sus vehculos.
Visin
Nuestro objetivo principal es alcanzar la excelencia en el servicio de Revisiones Tcnicas y atencin al cliente.
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2.
Las siguientes normas que sirvieron como referencia para la creacin de este manual corresponde a:
I.
II.
2.1
Nombres
Ley N 16.744
Ley N 20.001
Ley N 20.123
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DFL -1
D.S. N 40
DS N54
D.S. N 594
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La normativa y legislacin aplicable a toda la organizacin de define de mejor manera en el documento con
nmero SGPR-MT-02 Matriz legal, Identificacin y Evaluacin de Requisitos Legales y Otros ver 4.3.2.
3.
TRMINOS Y DEFINICIONES
Para los fines de este documento son aplicables los siguientes trminos y definiciones.
a) Riesgo aceptable: Riesgo que se ha reducido a un nivel que puede ser tolerado por la organizacin
teniendo en consideracin sus obligaciones legales y su propia poltica de SST.
b) Auditora: Proceso, sistemtico, independiente y documentado para obtener evidencias de la auditora y
evaluarlas de manera objetiva con el fin de determinar el grado en que se cumplen los criterios de
auditora
c) Mejora continua: Proceso recurrente de optimizacin del sistema de gestin de la SST para lograr mejoras
en el desempeo de la SST global de forma coherente con la poltica SST de la organizacin.
d) Accin correctiva: Accin tomada para eliminar las causas de una no conformidad detectada u otra
situacin indeseable
e) Documento: Informacin y su medio de soporte.
f)
Peligro: Fuente, situacin o acto con potencial para causar dao en trminos de dao humano o deterioro
de la salud, o una combinacin de stos.
g) Identificacin de peligros: Proceso mediante el cual se reconoce que existe un peligro y se definen sus
caractersticas.
h) Deterioro de la salud: Condicin fsica o mental identificable y adversa que surge y/o empeora por la
actividad laboral y/o por situaciones relacionadas con el trabajo.
i)
Incidente: Suceso o sucesos relacionados con el trabajo en el cual ocurre o podra haber ocurrido un dao,
o deterioro de la salud (sin tener en cuenta la gravedad) o una fatalidad.
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j)
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Parte interesada: Persona o grupo, dentro o fuera del lugar de trabajo que tiene inters o est afectado
por el desempeo de la SST de una organizacin.
Seguridad y salud en el trabajo (SST): Condiciones y factores que afectan, o podran afectar a la salud
y seguridad de los empleados o de otros trabajadores (incluyendo a los trabajadores temporales y personal
contratado), visitantes o cualquier otra persona en el lugar de trabajo.
m) Sistema de gestin de la SST: Parte del sistema de gestin de una organizacin, empleada para
desarrollar e implementar su poltica de SST y gestionar sus riesgos para la SST.
n) Objetivo de SST: Fin de SST, en trminos de desempeo de la SST, que una organizacin se fija alcanzar.
o) Desempeo de la SST: Resultados medibles de la gestin que hace una organizacin de sus riesgos para
la SST.
p) Poltica de SST: Intenciones y direccin generales de una organizacin relacionadas con su desempeo
de la SST, como las ha expresado formalmente la alta direccin
q) Organizacin: Compaa, corporacin, firma, empresa, autoridad o institucin o parte o combinacin de
ellas, sean o no sociedades, pblica o privada, que tiene sus propias funciones y administracin.
r)
Accin preventiva: Accin tomada para eliminar la causa de una no conformidad potencial, o
cualquier otra situacin potencial indeseable
Registro: Documento que presenta los resultados obtenidos o proporciona evidencias de las actividades
desempeadas.
u) Riesgo: Combinacin de la probabilidad de que ocurra un suceso o exposicin peligrosa y la severidad del
dao o deterioro de la salud que puede causar el suceso o exposicin.
v) Evaluacin de riesgos: Proceso de evaluar el riesgo o riesgos que surgen de uno o varios peligros,
teniendo en cuenta lo adecuado de los controles existentes, y decidir si el riesgo o riesgos son o no
aceptables.
w) Lugar de trabajo: Cualquier lugar fsico en el que se desempean actividades relacionadas con el trabajo
bajo el control de la organizacin
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4.
4.1.
REQUISITOS GENERALES
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El presente Manual de Gestin de Seguridad y Salud Ocupacional ha sido preparado por Planta de Revision
Tcnica Los Javieres de acuerdo a los requerimientos de la Norma internacional OHSAS 18001:2007,
definiendo la Poltica de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente, y los requisitos del Sistema de
Gestin Integrado, as como la responsabilidad y el alcance de la certificacin.
Este Manual es aplicable a todos los trabajadores que prestan servicios dentro de las instalaciones de Planta
de Revisin Tcnica Los Javieres S.A., sus contratistas y subcontratistas, proveedores y visitas. Considera
aquellos eventos reales y/o potenciales que pueden afectar en forma directa la Seguridad y Salud Ocupacional
de los trabajadores.
4.2.
POLTICA DE SST
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4.3.
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PLANIFICACIN
Eliminacin;
Sustitucin;
Controles de ingeniera;
Sealizacin / advertencias y/o controles administrativos;
Equipos de proteccin personal.
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4.4.
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IMPLEMENTACIN Y OPERACIN
b) Gerentes de rea:
I.
II.
III.
Define las personas que participarn en los procedimientos de la empresa mediante de control de sus
reas.
Determina la necesidad de revisin de los registros asociados al manual, y evala las medidas de
control ante los cambios de los procesos.
Firma y autoriza la revisin oficial de los registros asociados a los procedimientos evala las medidas
de control, junto con Gerencia General.
c) Jefes de rea:
I.
II.
III.
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IV.
V.
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Capacita a Gerencia General, Gerentes de reas, Jefes de reas, al comit paritario y trabajadores en
la correcta aplicacin del SST, para tomar las medidas de control ms optimas que garanticen la
efectividad de los procesos.
Verifica el cumplimiento y ejecucin de las actividades que contempla el Sistema de Gestin de SST.
e) Comit Paritario:
I.
II.
III.
IV.
V.
VI.
VII.
f)
Asesorar e instruir a los trabajadores para la correcta utilizacin de los instrumentos de proteccin.
Vigilar el cumplimiento tanto por parte de la Corporacin como de los trabajadores, de las medidas de
Prevencin, Higiene y Seguridad.
Investigar las causas de los accidentes del trabajo y enfermedades profesionales que se produzcan
en la Planta.
Decidir si el accidente o la enfermedad profesional se debieron a negligencia inexcusable del
trabajador.
Cumplir las dems funciones o misiones que le encomiende el organismo administrador respectivo.
Asesora las medidas de control a implantar de acuerdo a los resultados que entregue la evaluacin de
los riesgos en las distintas reas de la empresa.
Promover la realizacin de cursos de capacitacin profesional destinada a los trabajadores.
Trabajadores:
I.
II.
III.
IV.
V.
VI.
VII.
VIII.
IX.
X.
Velar, dentro sus posibilidades y mediante el cumplimiento de las medidas de prevencin que en cada
caso sean adoptadas, por su propia seguridad y salud en el trabajo y por la de aquellas otras personas
a las que pueda afectar su actividad profesional, a causa de sus actos y omisiones en el trabajo, de
conformidad con su formacin y las instrucciones de la Empresa.
Usar adecuadamente, de acuerdo con su naturaleza y los riesgos previsibles, los medios y equipos de
proteccin facilitados.
Informar de inmediato a su supervisor o coordinador directo, y a los trabajadores designados para
realizar actividades de proteccin y prevencin, acerca de cualquier situacin que considere pueda
presentar un riesgo para la seguridad y salud.
Contribuir al cumplimiento de las obligaciones establecidas por la autoridad competente con el fin de
proteger la seguridad y salud de los trabajadores en el trabajo.
Cooperar con sus supervisores o coordinadores para garantizar unas condiciones de trabajo que sean
seguras y no entraen riesgos para la seguridad y la salud de los trabajadores en el trabajo.
Mantener limpio y ordenado su entorno de trabajo, localizando los equipos y materiales en los lugares
asignados.
Sugerir las medidas que considere oportunas en su mbito de trabajo para mejorar la calidad, la
seguridad y la eficacia del mismo.
Cumplir con lo establecido en el Reglamento Interno de Higiene y Seguridad.
Adoptar las medidas e instrucciones dadas por el Asesor en Prevencin de Riesgos y el Comit
Paritario de la empresa
Participar en las actividades de prevencin de riesgos.
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g) Contratistas, Subcontratistas:
I.
II.
III.
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Las responsabilidades en los diferentes niveles en todos los contratos dentro del alcance del Sistema de
Gestin.
Cada contrato deber identificar las potenciales situaciones de emergencia de acuerdo a las actividades y
las condiciones en las que las realiza.
Las capacitaciones y entrenamientos para emergencias sern considerados dentro de los planes o
programas de capacitacin.
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Se elabora el Programa Anual de Auditorias se debe tener en cuenta los siguientes aspectos:
Se deben auditar los procesos y requisitos de las normas del Sistema de Gestin, por lo menos una vez al
ao.
El equipo auditor debe preparar el Itinerario de Auditoria y envirselo al auditado antes de la auditoria.
b) De la Designacin de auditores
El equipo de auditores puede estar conformado por personal interno o externo que tengan calificacin
apropiada para realizar auditoras y que adems no tengan compromiso directo con la actividad a auditar,
este equipo auditor es designado por Gerencia general.
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4.6.
La auditora se inicia con una reunin de apertura, en la que se hace una presentacin formal de los
auditores y explicar la metodologa de la auditoria, para luego proceder a recoger evidencias de auditoria
con la finalidad de verificar la implementacin de los sistemas y su efectividad. Luego de esto el equipo de
auditores prepara su Informe de Auditoria con los hallazgos encontrados por los que se levantaran las
respectivas observaciones o no conformidades
Revisin por la direccin
La responsabilidad de la revisin del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud Ocupacional recae sobre la Alta
Direccin. En el cargo de Gerente Gereral
El Gerente general, Representante de la Alta Direccin, es quien presenta los reportes de desempeo del
Sistema de Gestin para su revisin.
El Gerente General revisa el Sistema de Gestin y Salud ocupacional, por lo menos una vez al ao para
asegurar su conveniencia, adecuacin y eficacia continua, determinando si fuera el caso oportunidades de
mejoras o la necesidad de efectuar cambios.
Se establece para la Revisin por la Direccin los siguientes elementos de entradas:
Los resultados de las auditoras internas y evaluacin de cumplimiento con los requisitos legales y otros
requisitos que la organizacin tenga suscrito.
Los resultados del proceso de consulta o participacin
Comunicaciones relevantes con las partes interesadas externas, incluidas las quejas.
Los indicadores del desempeo del Sistema de Gestin y Salud ocupacional
El grado de cumplimiento de los objetivos y metas.
El estado de la investigacin de incidentes, acciones correctivas y preventivas.
El seguimiento de las acciones resultantes de las revisiones llevadas a cabo.
Cambio de las circunstancias, incluyendo evolucin de los requisitos legales y otros requisitos relacionados
a Sistema de Gestin y Salud ocupacional
Las recomendaciones para la mejora continua.
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