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Gua de curso
Avanzado
i C e n tr o d e
C a p a c ita c i n
Elaborado por:
Soporte Tcnico
Aspel de Mxico, S. A. de C. V.
Cerrada de Suiza # 1 7 Col. San Jernimo Aculco
Del. Magdalena Contreras C. P. 10400
Mxico, D. F.
Feb 1/2013.
al
respecto
de
este
documento,
favor
de
notificarlo
a:
INDICE
1.
IN TR O D U C C I N ...................................................................................................................................................................................... 1
1.1
1.2
2.
D efin icin.................................................................................................................................................................................................1
O bjetivo del c u rso .............................................................................................................................................................................1
BASES FIS C A LES ....................................................................................................................................................................................... 3
2.1
2.2
2.3
3.
D efin icin................................................................................................................................................................................................ 3
C o nfig uraci n.......................................................................................................................................................................................3
Interpretacin de las bases fisca le s......................................................................................................................................6
H Prctica 1: Interpretacin de las Bases F isc a le s................................................................................................... 10
MANEJO AVA N ZA D O DE CO N SU LTA S.................................................................................................................................13
3.1
3.2
3.3
D efin icin..............................................................................................................................................................................................13
Manejo de C o n su lta s....................................................................................................................................................................13
Manejo de colu m nas.....................................................................................................................................................................13
3.3.1
Opciones avanzadas.....................................................................................................................................................14
H Prctica 2: Personalizacin de c o n su lta s...................................................................................................................16
3 .4
Personalizacin de c o n su lta s.................................................................................................................................................16
B Prctica 3: Generando una consulta variab le......................................................................................................... 20
3.5
Alm acn digital de docum entos..........................................................................................................................................20
4.
IN TERFA CES..............................................................................................................................................................................................23
4.1
4 .2
4 .3
5.
5.1
5.2
5.3
6.
G eneralidades................................................................................................................................................................................... 39
A ctualizacin por A sp el-A L.....................................................................................................................................................39
A ctualizacin por medio de in sta la d o r..........................................................................................................................41
B Prctica 4: A ctualizacin del siste m a ...........................................................................................................................42
U TILER A S..................................................................................................................................................................................................43
6.1
6.2
6 .3
D efinicin............................................................................................................................................................................................. 43
Trad u ccin d e arch vo s.............................................................................................................................................................. 43
Exportacin de co nsu ltas..........................................................................................................................................................47
B Prctica 5: Exportando inform acin de A sp el-N O I............................................................................................ 49
6 .4
Exportacin del reporte de n m ina.................................................................................................................................. 49
B Prctica 6: Exportacin de nm inas.............................................................................................................................. 51
7.
D efin icin............................................................................................................................................................................................. 53
Paso 1: Creando el usuario en M icrosoft SQL Server........................................................................................ 53
Paso 2: Creando la conexin en Aspel-N O I 6 .0 ........................................................................................................54
Paso 3: Inicio de operaciones en el form ato M icrosoft SQL Server....................................................... 55
A N EX O ........................................................................................................................................................................................................................57
A.
Sistem as A sp e l.......................................................................................................................................................................................57
Sim bologa:
Tips de uso.
f
Tipo de reporte.
&
Ruta de Acceso.
Advertencia.
19
Prctica.
Notas
Requisitos:
'Para el participante.
0 Conocimientos del Sistema Operativo Microsoft Windows XP, Vista, 7, 2003 2008.
Para el instructo r.
Software a utilizar:
0 Aspel-NOI 6.0
0 Microsoft Excel
Bases de datos:
0 Se utilizar una base de datos nueva
1. IN TRODUCCIN
1.1
Definicin
Aspel-NOI es un sistema administrativo que automatiza el control de todos los aspectos de la nmina
empresarial, facilita y agiliza el clculo de: los impuestos de los trabajadores y de la empresa, as como las
retenciones de IMSS, simplificando considerablemente los procesos administrativos. Realiza el enlace con
bancos para la dispersin de la nmina, calcula automticamente las aportaciones al SAR y el Reparto de
utilidades, genera los movimientos afiliatorios de los trabajadores y los enva ne lnea al IMSS a travs de
Internet en el esquema IDSE, sin recapturas ni aplicaciones adicionales y proporciona tambin la
informacin requerida por el SAT para las Declaraciones Informativas, entre muchas otras operaciones.
Permite obtener los recibos de nmina y diversos reportes. Aspel-NOI tiene como principal funcin
sim plificar el control administrativo que implica el clculo de la nmina de las micro, pequeas y
medianas empresas {MiPyMEs).
Con Aspel-NOI 6.0 se podrn generar las nminas teniendo la certeza de que los resultados se encuentran
apegados a las disposiciones y reformas vigentes.
Otra funcionalidad sumamente til, es la importacin de catlogo de trabajadores y movimientos a la
nmina creadas en Microsoft Excel siguiendo un formato pre-establecido. Esto reducir
considerablemente la captura y la aplicacin de movimientos frecuentes.
En esta versin, el manejo por omisin del formato de la base de datos es Firebird, el cual proporciona
robustez, mayor velocidad con usuarios concurrentes, bajo consumo de recursos, mantenimiento
prcticamente nulo por lo que no requiere de un profesional para administrar la Base de Datos, entre otras
ventajas, sin embargo, el sistema tiene la posibilidad de cambiar el formato de sus archivos de trabajo a
Microsoft SQL Server esto permitir explotar la informacin generada por Aspel-NOI en otras
aplicaciones que soporten este formato de base de datos.
1.2
Al trmino del curso el participante conocer la interpretacin de las Bases Fiscales, las cuales son la base
para los clculos que realiza el sistema, de esta forma se podr obtener un mayor provecho del sistema.
Adicionalmente se conocern los procesos de enlace con el Sistema nico de Autodeterminacin (SUA)
del IMSS, las interfaces con los Sistemas Aspel-BANCO y Aspel-COI, as como la forma de obtener el
mayor beneficio de las consultas personalizadas.
El participante podr conocer la forma de editar los reportes del sistema para realizar modificaciones
sencillas, mantener actualizado Aspel-NOI a travs de Aspel-Al y conocer la forma de cambiar el formato
de la Base de Datos a Microsoft SQL Server.
Para reforzar los conocimientos que se adquieran durante el curso, se incluyen prcticas, para cuya
realizacin se requiere:
1.
2.
2.1
BASES FISCALES
Definicin
Las bases fiscales determinan tos montos gravables y exentos de cada percepcin con respecto a cada
obligacin fiscal. Deben ser definidas para cada percepcin de acuerdo a la legislacin fiscal y laboral
vigente.
2.2
&
Configuracin
Ruta de Acceso:
Men Configuracin / Parmetros del Sistema / Parmetros del Sistema / Bases fiscales
Para realizar cualquier clculo en cuanto a Impuesto se refiera, es necesario un monto base, denominado
Base Gravable, para as comenzar y continuar con la mecnica de clculo establecida en la Ley,
dependiendo del Impuesto que se trate. Existen ciertas reglas" que indican cmo debe formarse dicha
Base Gravable para cada impuesto. La manera de indicar al sistema cmo se establecen las "reglas" para
formar la Base Gravable se hace mediante las bases fiscales.
En Aspel-NOI existen nueve bases fiscales definidas en los Parmetros del sistema:
D alos de te
empresa
C onliguracn de
Trabajadles
Pcrctpcknos y. deducciones
Base fiscal J
B A SiG RA V ISR
Bese fiscal 2
............ 2
(W t Mensual
jw>j Bimesifel
Base fiscal 3
te g I.M S .S.
Base fiscal i
Base fiscal 5
BASE GRAV. P IU
Baso fiscal
BASE FISCAL 6
Base fi'col 1
BASE FISCAL 7
Base fiscal 3
BASE FISCAL 8
B aefixa1 9
BSE FISCAL 9
........... ; i
[>;' Mensual
\t)v Monsual
..............2
..... ....
Mensual
f j$ ; Mensual
2
.......... 1 *
j w j Menr.ua!
Mensual
Aplcaconc
asociadas
AplcaryS i;
Cincelar
Auuda
Figura 2.2-1. Definicin de las bases fiscales en los Parmetros del sistema.
Sus campos:
r ....................................... .......
Nombre
Periodo
MENSUAL
Observaciones
Acumula todos ios ingresos gravables que reciba el trabajador
durante un mes con la finalidad de calcular el ISR a retener. El
perodo de acumulacin est definido como mensual debido a
que los pagos provisionales de Impuesto se realizan mes a mes.
A fg '
..:r:
y': ,
" H , ? '-
"
BIMESTRAL
IMSS
MENSUAL
Base Fiscal 5
Acumulable PTU
MENSUAL
MENSUAL
Para formar la Base Gravable para cada Impuesto se hace en funcin a un perodo determinado de tiempo,
dependiendo del tipo de clculo de que se trate, por lo que a cada Base fiscal se debe asociar un
calendario, el cual sirve para indicar a Aspel-NOI de acuerdo a las fechas de las nminas, cules sern
consideradas para cada Acumulado, y con base en ese Acumulado formar entonces la Base Gravable sobre
la cual se realizar el clculo del Impuesto.
El periodo en que se forman las bases fiscales depende de lo establecido en la Ley correspondiente (Ley
del ISR, Ley del IMSS). Por ejemplo: Los acumulados del Impuesto sobre la Renta se realizan de manera
mensual.
El sistema asigna por omisin las leyendas de las primeras cinco bases fiscales y el tipo de calendario para
cada una:
' :
Parm etros del sistema
' 6 ener3fe.il Percepcwes y deducciones
Dalos de la
entiesa
B ases liscalos
Baje.fiscal2
Base fiscal i
i
Conliguracco de
BD
Mensual \
KydsjsCs'xnds
ijl ii
i;i Z J
;
Filiraj poi:
B:e/i:col4
W
Parmetios del
shtema
Base fiscal 5
Base riscal 6
BASE FISCAL 6
.......;J
!Mayor
\y;
Clave
D escripcin
1 IMS.S.
3Stm
osli
5 Semfsi/al
Trabajadoies
BasefiscalS
BASE FISCAL 9
Aplcoconcs
asociada;
C rn ic s d c P e r /D e d <
NumCai Caendaiio
Descripcin
B A SE G R A V IMSS
Bimestral
Gravable
B A SE GRAV. IMFO
I.M .S.S.
No definido
B A SE GRAV. ISN
Mensual
Gravable
Mensual
Gravable
B A SE FISCAL 6
Mensual
Gravable
B A SE FISCAL 7
Mensual
Mo definido
8 A SE FISCAL 8
Mensual
No definido
B A SE FISCAL 9
Mensual
No definido
Monto
No definido
Parcialmente gravable
' Gravable
V V ;
% frmula
| Acumulado periodo
C Parcialmente exento
Exenlo
; i s a j rr:-r i
0.00
Acumulado anual
10. B0
VL o $ a ftm 3 S 3 ft no irocluven^esjfa^nbmitta
Aceplar
Cancelar
I:"
A^uda
Figura 2.2-3. Ejemplo de la definicin de la Base fiscal ISR como Gravable para la percepcin de Sueldo.
Notas del asistente:
.........................
Gua Curso Avanzado Aspel-NOI 6.0
Sus campos:
Opciones
No definido
Gravable
Parcialmente
gravable
Se utiliza cuando el monto de la percepcin tiene una parte gravable y otra parte
exenta para la base fiscal. Se debe indicar la frmula que represente a la parte
gravable.
Exento
Se utiliza cuando e monto total de a percepcin forma parte de a base exenta para
la base fiscal seleccionada. El sistema escribe 0 en el campo frmula.
Parcialmente
exento
Se utiliza si el monto de la percepcin tiene una parte exenta y otra parte gravable
para la base fiscal. Se debe indicar la frmula que represente a la parte exenta.
Frmula
Acumulado
periodo
Acumulado
anual
Acumula para
lmite de
exencin
sta casilla slo estar disponible para la base fiscal 1 (Base gravable del SR), y sirve
para indicar, si la parte exenta de la percepcin se incluye en el acumulado para la
exencin de previsin social. Slo se deber activar para las percepciones que estn
consideradas como previsin social con base en la Ley del ISR (Artculo 8o y 109).
2.3
Ejemplo:
Para explicarlo, se tomar como ejemplo la percepcin P019 o de "PRIMA DOMINICAL". En la base fiscal
gravable para ISR, se observa que el monto especificado ser "Parcialmente gravable" con la frmula
@SI[P019>SM,P019-SM,0]
C a m b o i d e P cr/Q e rf
P/D : PO19 PRIM A DOMINICAL
Descripcin
NumCai Calendario
GravVExento
02
B A SE GRAV. IMSS
Bimestral
Gravable
03
I.M .S .S .
No definido
04
B A SE GRAV. ISM
Mensual
Gravable
05
B A SE GRAV. PTU
Mensual
Exento
06
B A SE FISCA L 6
Mensual
Gravabte
07
B a SE FISCA L 7
Mensual
No definido
0B
B ASE FIS C A L 8
Mensual
No definido
09
B ASE FIS C A L 9
Mensual
No definido
-i
':.v;
;j
$ . fci . f
Monto
& Parcialmente giayable
C - No definido
{ ] Parciamenle exento
C Exento
Gravable
A,.V*V.V.V(V/WAV//AWV<V/AVyW/vV
fmiii
j@SI[P019>SN.P019M.0|
Acumulado pe iodo
0.00
Acopiar
:i
Cancelar
\\
Ayuda
@SI
Condicional
@SI
P019>SM
A................
Verdadero
Falso
P019-SM
Interpretacin:
Comparar el monto indicado en la percepcin P019 contra el Salario Mnimo de la zona, si es MAYOR
(cumple con la condicin = Verdadero) al monto se le resta la cantidad de un Salario Mnimo de la zona,
de lo contrario ser igual a 0.
jO
as del asistente:
, que se encuentra a la
' \rm{
Ayuda de Frmuls'
'M
Filtrar pot:
: Sm bolo
! Smbolo
FT
1 FT A
| fu t
SO
S F
s ic
............. 1 3 ! ............................................................. ! v
D escripcin
F a lta s por trabajador
Faltas por trabajador anual
i Faltas que afectan PTU
Salario diario del trabajador
1Salario m nimo del D F
Sal (Lint, capturado para IM
SU BA
i Subsidio Acreditable
SUBN
; Subsidio No Acreditaba
Tipo olc 1:Anual.2:Mes.3:A[us
i C .S . aplicado de nmina actual
F acto r de M es Actual
Factor Periodo: mensualiza B G
Tabla de impuesto
Figura 2.3-2 Ayuda de frmulas / Seleccin del valor SM o Salario Mnimo de la zona.
Las bases fiscales son independientes entre s, y se aplica la frmula especificada al monto otorgado en la
percepcin para determinar la parte gravable y la parte exenta.
a)
Parcialmente gravable:
La frmula representa a la parte gravable. Suponiendo que se registra una nueva percepcin que, siendo
mayor a cinco salarios mnimos, se restar al monto la cantidad de tres salarios mnmos y el resultado
ser la parte gravable para la base fiscal, de lo contrario la parte gravable ser igual a 0:
Percepcin P021
Frmula
| @SI[P021>5*SM, P021-3*SM,0]
Caso 2
Monto de P021 = 525.00
Salario Mnimo de la zona (SM) = 62.33
5*62.33 = 311.65
3*62.33 = 186.99
5*62.33=311.65
3*62.33 = 186.99
b)
No cumple, entonces:
Parcialmente exento:
La frmula representa a la parte exenta. Se registra una nueva percepcin que, siendo mayor a cinco
salarios mnimos, exentar el 10% del monto indicado y el resto ser gravable, de lo contrario todo el
monto representar a la parte gravable:
Percepcin POSO
'Frm ula'"
F @Sl[P050>5*SM, P050*0.0,0]
En la siguiente tabla se mostrar la parte exenta y la parte gravable cuando resulta "Verdadero" o "Falso":
Caso 2
Caso 1
Monto de P021 = 350.00
Salario Mnimo de la zona (SM) = 62.33
| 5*62.33 = 311.65
5*62.33=311.65
No cumple, entonces:
La diferencia entre el monto total de la percepcin y la determinada como monto exento por la base
fiscal, ser el monto que se acumular como base gravable para la base fiscal en cuestin.
Por lo tanto, el resultado depender si el monto est configurado como "Parcialmente gravable" o
"Parcialmente exento.
No confundir la definicin del monto como Parcialmente gravable y "Parcialmente exento" ya
que, aunque sea la misma frmula, el resultado de la parte exenta y la parte gravable cambia.
jg Las opciones Parcialmente gravable y parcialmente exento sirven en diversas situaciones de
acuerdo a la interpretacin de la Ley. En algunas ocasiones dentro de la Ley del Impuesto sobre la
Renta la definicin de los montos de una percepcin estn en funcin del monto de exencin,
para lo cual se selecciona parcialmente gravable, y en otras cuantas ocasiones estn definidas en
funcin del monto gravable, para lo cual se selecciona parcialmente exento.
..........
... : ; ..
m ............... ...
f Centre de
t jCapsaiztiii
0mm
Manualmente calcula la parte gravable y/o exenta en caso de tener configuradas percepciones
como se muestra a continuacin:
Sueldo del periodo = 725.30
Percepcin A
SDC)*0.30
Frmula
Monto
Gravable
:.
Percepcin B
Frmula
SDC>*0.30
Monto
Exento
Gravable
Con la finalidad de trabajar con la base de datos Ejemplos, ser necesario llevar a cabo los
siguientes pasos:
a) Elim inar el directorio bajo el nombre "Datos" (en el directorio Datosl se guardan los formatos,
por lo que se debe tener cuidado de no confundirlo), Conexiones.ini" y la carpeta llamada
Ejemplos que se encuentran en el directorio C:\ Archivos de Programa \ Archivos Comunes \
Aspel \ Sistemas Aspel \ NOI 6.00
b) Reparar el sistema con el ltimo reinstalable.
c)
En la fecha indicada, actualizar los Parmetros de la Nmina de acuerdo a la tabla que se muestra
a continuacin:
Generales
j Das de pago
15.25
i Periodicidad
Quincenal
| Das por ao
366
6
| Das de la semana
j Salario Mnimo (SM)
1 Salario Mnimo D. F.
62.33
62.33
De acuerdo a la ley
del iSR (30.4)
f)
PREMIO DE PUNTUALIDAD
f Aplicacin
i General
j Nmina
j Normal
f Tipo de percepcin
Fija
j Considerar el 40% del Sueldo del Periodo
[ Frmula
g)
h)
Configurar la Base Fiscal para ISR, tomando en cuenta que si el monto de la percepcin es mayor
a tres Salarios Mnimos, gravar el 20% . Escribir la frmula empleada:
i)
Configurar la Base Fiscal para IMSS, tomando en cuenta que si el monto de la percepcin es
mayor a 10 Salarios mnimos, quedar exento el 45% . Escribir la frmula empleada:
j)
1
1
j
Percepcin POSO
j Descripcin
i PREMIO DE BONIFICACION
j Aplicacin
General
[ Nmina
Normal
j Tipo de percepcin
Fija
| Frmula
k)
Configurar la Base Fiscal ISR para que exente el 25% del monto de la percepcin si ste es mayor
a tres veces el Salario del Mnimo, de lo contrario gravar el excedente de 2 Salarios Mnimos.
Escribir la frmula empleada:
1}
Trabajador 2
| Percepcin
i Premio de puntualidad
Trabajador 4
i Bonificacin
n)
IB
Csftirp<h
Definicin
Permite agrupar la informacin o filtrarla por medio de las columnas de las consultas.
3.2
Manejo de Consultas
En estas ventanas se pueden consultar la informacin capturada dentro del sistema. As, al ingresar a las
consultas de catlogo de trabajadores, acumulados del trabajador e histrico de salarios, se podr
consultar la informacin registrada para agruparla o filtrarla.
Ya que tas consultas son de gran importancia para la exploracin de la informacin, se incluyen
caractersticas que son comnmente utilizadas en las hojas de clculo. Estas caractersticas permitirn al
usuario mejorar la experiencia de uso.
3.3
Manejo de columnas
Se brinda la facilidad de poder acomodar las columnas de acuerdo a las necesidades de los usuarios y as
poder consultar la informacin de una manera ms personalizada; adems, es posible aplicar un
ordenamiento de la informacin de cualquier consulta con solo presionar el titulo da la columna. El
ordenamiento podr aplicarse de forma ascendente o descendente.
11 I2j
QMS)
C lave
Nombre completo
Puesto
Departamento g a sific a c i n
Acosta E sq u e d a Alicia
14
2
3
i.
CONFADMO
R eingreso
15
1Q
SIN DI
Alta
Estatus
ADMIN
AJta
SINDI
AJta
10
COr.'FI VEWT
Alia
ADMIN
.Alta
SINDJ
Baja
S1NDI
Alta
10
SJNDI
Alte
11
13
VEN T
l?3
Permite arrastrar
cualquier ttulo de
columna y se mostrara
un marcador de
posicin para definir
entre que columna se
desea dejar el campo
seleccionado.
, i,MwvfrtWi.v<iR
, j E & a iius.
: Atta
12
ACHIN
Alta
13
Jironei'Ro id an Jorge
14
COFf SINO
AJta
14-
14
7
g
C C N FI ADMO
Alia
15
21
ADM1M
Alta
15
11
SINDI
Alta
| ;
-------------- ---
............
13
W&$fe'iesi
m m m m m
M IB
121
'
|Clave
1
1 3
j 2:
5
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; 10
|.. 31
I 9
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Si
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Acosta E sq u e a a Alicia
A gu llarG rcs Mario
14
15
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8
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19
E sp m o z a S u re i Mauricio
Rguero Arellan o Arturo
17
37
11
E s t a t u a ..............
Alia
SINDI
Alta
C O m .A D M Q
: SiND!
Reingreso
Alta
SINDI
B aja
ADMIM
Alta
ADMIW
Alia
SINDI
Alia
SINDI
Alia
19
12
Hernndez Hidalgo E dg ar
36
Henera Guzmn C s a r
i 3
Jim n ez Rol t a n J o rg e .
i 14
33
Ju re z BalSuenafrette
. 18
15
Jg re zZavala R aquel
Todos- Afta/Reingreso
C O N F IV N
13
......
i.;.':
3
10
21
: 1
: 1
i8
6
7
::: '2
l 3
V EN T
Alta
V EN T
Ail3
ADMIN
Alta
ADMIN
COr-JFf SIND
Ana
ADMIN
AJl3
DMJN
Alia
Incopacidad/icenciax.Friqwlo{: B aja
CTBiO T/giir
Figura 3.3-2 Ordenamiento de informacin.
3.3.1
Opciones avanzadas
Z7 Ruta de Acceso:
Las opciones avanzadas con las que se cuenta en las consultas permitirn aplicar:
a)
Filtro s: Esta caracterstica es de gran utilidad para poder aplicar filtros rpidamente o
personalizarlos como se acostumbra en hojas de clculo. La forma de aplicar dichos filtros es
presionando el icono
que se localiza a un costado de cada ttulo de columna; de igual forma
se puede seleccionar la opcin Todos" dentro del filtro avanzado.
i>: Caliogo<sirabajciotS
: . l-
i t a s a a s i i i p B
o n s n
Arrastra una cabecera de columna aqu p3ra agrupar por e s a columna
BSSIwmmmmmmmmamsis
C la v e
i j P u e s to
D e p a r...
vy/./s,
C la s ific a c i n
- Q E s ta tu s
^ j !
v m m fm m m i
m & r n s ff lm s & \
(Pe r s c n s \ \z 3 r...i
10
11
: Gulirrez Ju re z EricK
13
C O W FIA D M O
Alia
32
Alta
C G N F ISIN D
C O N F IY E N f
D IR EC TIVO
SIWDI
VcNT
ADMIN
Alta
3?
15
19
Alia
ADWIIJ
Alta
23
Sierra R u iz Pedro
20
2
26
Ortiz S a n ch e : Cynthia
16
.27
;R eye s R am os Mireys
11
ADMIN
Ata
Aita
22
*6
21
30
Alta
All
11
ADMIN
Ju re z . Zavala R a q u e l
21
ADMIN
Aia
M n dez P o s a d a M a rian a
13
h DMIN
A lta
R a m o s E s p a a M ara
19
ADM IN
Alta
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Todos! ASa^Reingteso i IncapacsJad/Licencia i Finiquito i B aia :
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^lcn-iioi3 Coniferas Eenlo
Jurez 2ava)a Raquel
: Hombre completo Q ;
;Clave
Plicito
. xJ Clasificacin
"lnclN:Po&3<a feiariacia
mes Esparza Mara
I >; NofUl-IS ccmpli.-; A3 u3r G aics laiio
ifioinhcoptela
Arrastrando el titulo de la
columna al rea definida
para crear agrupaciones
[o d a :- A JIa/ctiraeio: Incapacid&d/ccrcia
;
;
Firiquilo- Ba
........
lilil-'
'
15
Configuracin de totales: Cada agrupacin generada permite aplicar operaciones bsicas como
Conteo, Suma, Mnimo, Mximo y Promedio. Para detallar y mejorar la entrega de la informacin
sin tener la necesidad de utilizar formulas o procesos en otras aplicaciones. Para esta funcin se
tiene que seleccionar el icono de configurar totales
3.4
a)
b)
c)
Por medio de la Configuracin de totales", asignar la funcin Contar" al to tal de grupo del
campo "Nombre completo.
d)
Personalizacin de consultas
i i .
.............
Movimientos de faltas
Vacaciones
Movimientos a la nmina
Acumulados del trabajador
Histrico de salarios
Acumulados por Per/ded
Acumulados de bases fiscales
Percepciones por base fiscal
Acumulados FONACOT
Datos generales de trabajadores
Datos complementarios de trabajadores
Acumulados por trabajador
Consulta de nminas
Familiares del trabajador
Beneficiarios del trabajador
Trayectoria del trabajador
Cursos del trabajador
Clasificaciones
Se encuentra agrupada en secciones de acuerdo a estos tipos de consultas. Dependiendo la seccin que se
seleccione, es el tipo de consulta que se agregar.
H
m
n
'i c t
N ff
1 i1-*
f
1g
: S
1
1
A rch iv o
........
D e scrip ci n
s
; .Tipo ..
Alta/Reingreso
H90C0030LC01
Personalizada
N500031.G01
Personalizada
Finiquito
H 5000032. O1
Personalizada
8a|a
1Incapacidad/Licencia
H5000033.C01
Personalizada
; Departamentos - Departamentos
t'J5000002. COI
Piedefinida
Puestos Putjslos
N5D0Q03.C01
Predefinida
N5000004.C01
Predefsiida
Percepciones
N5000037.C01
Personalizada
Deducciones
N5000038.C01
Personalizada
M5OO0OQ6.COT
M50000D6.C01
PredeJinida
M5000007.C01
Predefinida
Vacaciones - Vacaciones
s?
Predefinida
Calendarios Calendarios
; Tipos de Jallas - Tipos de fallas
; Movirrrttos da faltas Movimientos de Jallas
N5000008.C01
Predefinda
M5000009.C01
Predefinida
M5000010.COI
Predefinda
M5000011X01
Predefinida
H 5000012.C1
Predefinida
N5G0011C01
Predefinida
Archivo
Tipo
i I f tf o
Ctflogo ds tJobaiadiic
^ U ja ia fjit e d e a n c h o d o c o ljir n o i
- T tlu jo
M o ic a ia
j a *
C lavo
; N o m t
. ApdW opolw no
A p tW a vsteino
- EtaluK
: RFC
i-Oet>flnrentO''
; Posto-
:.........
ijN om kfccu-rvIcto
F m u la
CLAVE
TaW a
J iu W ic o c i n
Tidb(k DeJault
NOMB.COMP
T ip o de d a lo
Texto
Trabiadaej Ddeu*
Nombie comtfeto
FUESTO
Tlabcjadac: D cJwj
Texto
:;.Dep<rlomcnlo
OEPTG
Tiabaiadoies Defoul
Tonto
:C35fScack5n
CLASIF
Tiabsjsdoios Ocnul
IF cj Io
^S TA TU S
rjg j
T iiba'ptiaie D eail
! 1
Tonto
y
EstotusJrob
[%$'.
i C latJIc ct n
; A f o c iS r ilM S S
r Fechado fia
F ech ad o bp
' Fjw m a d o p a j e
: S o la n o dio
SO I IM SS
S D iw o u A v tr
j F e c h o \ sa la ri .
: Tjp.o d e m Ioio
C o t ir o S D I
Opciones
Ttulo
Usar ajuste de
ancho de
columnas
Fijta
Archivo
Este botn solo se muestra cuando la consulta que ests editando es derivada de la
consulta principal de Trabajadores. Despliega la ventana que permite definir el filtro
que se aplicar a la consulta que ests definiendo.
Campo informativo. Muestra la ruta y el nombre interno que el sistema le asigna al
archivo que se genera en el momento de guardar la consulta.
Ttulo (campos)
Mscara
Te permite definir el formato que utilizars en cada columna, nicamente aplica para
campos con formato numrico.
Frmula
Tabla
Default.
Derecha.
Izquierda.
Centro.
Justificacin
i
i
IV
| Tipo de dato
donde la
Para poder personalizar las consultas, el sistema cuenta con un conjunto de herramientas que de forma
muy sencilla permitirn realizar esta tarea.
I Descripcin
Graba la informacin capturada o los cambios efectuados.
Guardar
j Cambia la pestaa de la ventana a Consultas", sin que se guarden los cambios
I efectuados.
Cancelar
Elimina el registro que se encuentre seleccionado en la ventana.
Eliminar consulta
z
Vista preliminar
| |
........
''
\'
19
Las consultas que se vayan agregando en el sistema solo las podr ver el usuario que las dio de
alta, es decir, si el usuario 1 dio de alta una consulta nueva, los dems usuariosdefinidos en los
perfiles no la podrn ver.
b)
3.5
&
O con el icono
Se cuenta con un almacn de documentos digitales comn para los sistemas de la lnea Aspel. Dentro de
la ventana de Documentos asociados, se podr generar una carpeta para clasificar los documentos que se
vayan almacenando, teniendo as un mejor control y acceso a los mismos.
Se puede asociar un documento o varios archivos de diferentes formatos, los cuales pueden ser: .doc, .xls,
.pdf, .jpg, entre otros.
Para asociar un archivo a un registro se debe:
1.
2.
3.
Para consultar el archivo asociado solo se debe dar doble clic sobre el archivo y tener instalado en el
equipo la aplicacin para abrir este tipo de archivo.
' :
Descripcin
Este botn permite moverte hacia arriba entre los niveles de las carpetas donde
se encuentran almacenados los archivos asociados.
Subir nivel
Crear nueva
carpeta
Jim
Actualizar
>
Agregar Archivos
al deposito
Eliminar el
elemento
asociado
i Crea nuevas carpetas para almacenar los archivos que sern asociados, para que
se tengan organizados, ya que se usa para otros sistemas Aspel para no revolver
i la informacin.
......
..
T ;
Gua Curso Avanzado Aspel-NOi 6.0
-
!
~~~...
21
IB
' 1 2 1
Configurar
depsito
w
Salir
C p s d a v i i a
4. INTERFACES
4.1
Definicin
La lnea de productos Aspel, conforman una suite en donde cada uno de los sistemas que la integran,
fueron diseados para realizar una tarea especfica, lo cual implica que los costos sean muy bajos en
comparacin de algn ERP o Macrosistema, sin embargo en ocasiones se necesita un sistema el cual de
forma modular pueda integrar la mayor parte de funciones que de forma independiente Aspel ofrece en su
lnea de productos.
Debido a esto, los sistemas de la lnea Aspel cuentan con la capacidad de poder trabajar integradamente
mediante lo que se denomina las interfaces".
Las interfaces consisten en configurar algunos parmetros dentro de los sistemas para que estos sean
capaces de comunicarse entre ellos, de modo que la informacin que de forma independiente se genera en
cada uno de ellos, trabaje como si se tratara de un solo sistema.
A continuacin se presenta un diagrama de interfaces mediante el cual se puede tener una visin sobre,
qu sistema interacta con cual y en qu sentido.
La Interfaz entre Aspel-NOI 6.0 y Aspel-BANCO 3.0 consiste en generar un archivo con los datos de los
trabajadores a los que se les haya definido la forma de pago Cheque , as como un cheque global de los
trabajadores a los que se les pague en Efectivo" para integrarse en la agenda de Movimientos de AspelBANCO.
Para llevar a cabo la interfaz se debe definir en cada uno de los trabajadores la forma de pago, desde el
Catlogo de Trabajadores:
Notas del asistente:
, I Mmt m t *
. .
..
...>*
. ... ......
Gua Curso Avanzado Aspel-NOI 6.0
23
J Hj
C lava
: :
L D a o sG e n o iite '
ni
Salario
Dalos general>
Depsito de la nmina
Safarjo Actual
B anco Operador;
F e c ta de Aplicacin jH ^ p t/20 10
Fornva de pago
Familia y
beneficiarios
No registrado;
Localidad/Sucursal
| Efectivo
Cuenta deposite
Cqrjfrol de Banco
IMSS
Histrico del
trabajado!
1 1 1
Esta lu si Baja
t DalosPwrialeaKi j JMSSgS&lud
Baso c p lc a c i n -1 Fifa
la b io d e SOI
14
"Calculado.
SO I Capturado.
,Gravabl p a a :
a s descanso
: m^
WhIMSS
fE r f :
I Martes
; Mircoles
i Ju eves
i Viernes
i Sbado
j/fS u b s . Empleo
No, f o n a c o t
TaWa yac-aciones
Capacilcr
:s
[ cspl;r
Cane*:;'} 6>*daiF3) |
Asuda
Archivo da salida
: Ruta;
|Nonbje del archivo:
- - ;|
G en ..........................................................................
<&; R FC
; / cw p
/ -
c e p ta
Cancelar
jj
Ayuda
Especifica que se trata de un archivo de cheques. Para la versin 2.0, el archivo que se
genera cambia su estructura a Cl" en lugar de CH".
aa
m m
Dd
ee
Una vez generado el archivo se debe procesar en Aspel-BANCO, dentro del Men Edicin / Movimientos a
la Agenda / Integracin de pagos de Aspel-NOI
f^ \
Todos los datos que se capturen pertenecen a la nmina en que se gener el archivo, y tienen que
coincidir con el nombre del archivo generado.
fi3
de movimientos fesncarios
20/0ct?12
MOcM2
3V O d H 2
3 0 r0 m 2
20:0ct/12
I0M.EMP
.Oi.-CfiKMtP
NOHLEaP
KDM.EMP
Jicmifiaempeates
icnir-a em&sadss
invna einpfcados
errna empfeados
Choauo
VENCE HOY
2.3*5 7-
Ct!=m?e
VEHE hOV
V E liC E HO'
VEHCE HOY
VECE. HOY
12.212 21
CtlSU;
ChCC 4i 5
Cheatic
3.S15.1S
U.<i73.22
1G.75?.14
Sus campos:
Funcin
Para poder generar el cheque es necesario que el movimiento se
encuentre autorizado, ste se puede autorizar desde el momento en
que se est integrando el pago o en la agenda de movimientos
A utoriz ar
Asign ar N mero
de
c:hequt
Notas del asistente:
th
m w m rm
Concepto
Autorizado
Fecha de registro
i&c?12
Pagese por
este cheque
Mateo Gutirrez teabe
a Ja orden de
dos mil trescientos cuarenta y seis pesos 73yi00 m.n.
Cuenta
122S4465521
Sucursal
306
Cheque
Pecha de cobro
30/0 d/12
&
Ruta de Acceso:
O con el icono
El sistema Aspel-NOI 6.0 cuenta con la Interfaz en lnea con Aspel-COI. Genera la pliza o asiento
contable de la nmina con base en una pliza modelo que es generada y contabilizada desde Aspel-NOI,
para ello es necesario tom ar en cuenta la forma en la cual se lleva el detalle de los gastos por Sueldos y
Salarios dentro del Catlogo de cuentas de la empresa.
I n U r f t A * * ! CO!
s i M
H
i
;
i
'
-r-
| trr/1 Ejjviai
::
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Cortblizor
--]
( i : * * ........., , ......... |
i
i
i
I
i
^; , |
..
- .
I
|
i:
Sus campos:
Descripcin
Botn
Agregar
Con esta opcin se desplegar una ventana que le permitir al usuario filtrar y
definir la fecha en la que ser contabilizada dentro de Aspel-COI.
Ver modelo
Con esta opcin, se podr mostrar una vista preliminar de la pliza, las cuentas
que la conforman, los montos y la agrupacin que tendr, de esta forma se puede
revisar si se encuentra generada de forma correcta. La vista, slo es una consulta y
no se podr modificar.
Con esta opcin se podr eliminar de la lista la pliza generada, pero ei archivo
Modelo que se almacen, permanecer intacto en el directorio de Datos hasta que
sea eliminado manualmente o sustituido por otra pliza.
Eliminar
-Mtr .sfi
i I t v t ...
UZ!' 15
- M w k j,* -"/!.;
r a n a t s ti* t
u m r
il
jontaetMedSWttdwrw.coss.fPX
: [ASPMWOC nm inas
i; $B Enviar correo
Adiarte
................. '4
v.
! Pliza adjunta
ij al Correo
\ Electrnico
i Buen da u c. M orn
rtwmAWtffmwwwMWMM/.'//w.w.
Siudos.
.
.........
.1
r"*. " *
--------
27
uCenroe
jCapsiisau
Genel&s! Pagos en e sp e c ie !
i Tipo
D e scrip ci n
illllslii
j Cuentas contables
Banco!Banco
T rensferencia; T ransferencia
Cu en ta
m m
12222-222
J3 333-333
Cheqyei Cheque
4444 444
5555-555
Para generar la pliza es muy importante definir las "Cuentas Contables no importando el tipo de detalle
que se maneje contablemente, ya que stas corresponden al abono a la provisin de Nmina, cuentas de
Banco, Transferencia, Cheque y Previsin social adems de las cuentas de pago en especie. Para definir
dichas cuentas, se debe ingresar a Procesos / Interfaces Aspel / Interfaz Aspel-COI y presionando el botn
Cuentas contables
Para las cuentas de Pagos en especie se debe agregar para cada percepcin que sea en especie una
cuenta contable como se muestra en la siguiente figura:
t'
's.
"
*
' ' <' " . , - - '''/ts ..........
Xil
28
4.3.1
General
En este caso en la pliza a generar suma todos los montos pagados a los trabajadores por cada uno de los
conceptos que se vean afectados en un perodo de nmina, sin diferenciar entre trabajadores o
departamentos.
1.
Configuracin
Se especifica dentro del detalle de cada uno de los conceptos del catlogo de Percepciones / Deducciones
el tipo de detalle "General".
Cam bio: d e P e r / D e d ..........................................................................'
Dalos Genefalss
'
"
P^P: POPI tS fl
i i sXn '
E ^ a U is;
Frmula
Clasificacin
??????????
Descripcin IS R
\*j\
hSPT
Tipo de percepcin
0 & 9 0 en especie
T j Aplica destajo
r";v-:. ; .I v v . i , -^
I
G e n e ral
No. de T abla
Acumulados
Clave del calendsiio
2 ........
Monlo anual
0.00
i 675,168.23
ficeplar
Cancelar
Auda
Generacin de la pliza
Una vez configurado el catlogo de Percepciones / Deducciones ya se podr generar la pliza desde
Men Procesos / interfaces Aspel / Interfaz Aspel-COI / Agregar.
SC
ffiJG
/y*S
///,,/,/>
yy/yy-.....
^ /__
Gua Curso Avanzado Aspel-NOf 6,0
29
;;
'
'Pbzaag?retan
Ifrodeplfea
::
|?sf|
Archivo
: Flua: CVProgram PtesXCommon Ffos\Asp8l^SRteinasAspel\NOI5.QO
Nombra del archivo
lN O 5O O .P O
j<P
oncepto de U pliza
Qoi&acin
IS 'U W it M
Acedar
C a n c e la r
, A yuda
. j
' : ?'.
;;;;
. i . S fea p ffi is lfe S lte te R P i"1 1U P f l f ? i f f f
Es el tipo de informacin o movimientos que incluir la pliza, en este caso es Pliza
de nminas.
Tipo de pliza
Anota el tipo de pliza con que se registraran las partidas, este tipo debe de existir
en Aspel-COI de io contrario la pliza no podr ser registrada, puedes definir como
pliza Diario (Dr), Ingresos (Ig) o Egresos (Eg).
Periodo speCOI
Ruta
Archivo
Este campo muestra el nombre que por omisin el sistema le est asignando al
archivo de pliza que ests generando. El nombre propuesto se basa en el tipo de
pliza y la fecha en la que se est generando la pliza, para una pliza de nminas
las letras NO, la fecha con el formato DDMMAA, y la extensin P01, donde "P"
significa que es un documento de pliza y "01" el nmero de la empresa en la cual se
gener el archivo de pliza. Por ejemplo, para la fecha 15 de marzo de 2010, el
nombre sugerido por el sistema ser: N0150310.P01
Si se utiliza este nombre se evitarn problemas de identificacin de
archivos. Si el archivo especificado ya existe, el sistema te avisar, de tal
manera que si aceptas la operacin se sobrescribir la informacin. Si se
indica otra fecha para la generacin de la pliza diferente a la que por
omisin propone el sistema, recomendamos modificar manualmente el
nombre del archivo con la fecha que corresponda.
Concepto de la
pliza
f C & i f r y . <}$
a)
<:
Departamentos
'
r .i
Puestos
........................................ 2 S
\'f
Clasificacin
W ?Y<
'
x iiM :-.
Sus campos:
Opciones
! Rango de
! trabajadores
Rango de
departamentos
Rango de
puestos
j Clasificacin
Desglosar por la
i forma de pago
! del trabajador
;
b)
Seccin Movimientos
Filtro de trabajadores
Tipos de movimiento
Movimientos
I
Wl Todos
I gj Percepciones
i /} Deducciones
!
| | j
-TJ
E specie
P ]
AJta
Clculo
P001 ,PQO2,PQQ3,P004,P005,PO06,POD7,PQO8...
Sus campos:
j Opciones
; Tipos
de
Selecciona el tipo de movimiento que deseas considerar en la generacin de la j
! movimientos
; pliza, es decir, las percepciones y/o deducciones que se desean desglosar por i
trabajador. Puedes elegirlo uno por uno o marcando una o varias de las opciones.
i
El campo rango de departamentos o puestos slo estarn habilitados cuando se tengan
percepciones o deducciones con tipo de detalle: Departamento o Cta. Auxiliar.
Al generar la pliza queda registrada en la ventana de Interfaz Aspel-COI y quedar con un estatus
de Pendiente por contabilizar", desde esta misma ventana se puede hacer la afectacin de la
contabilidad presionando el botn
Aspel-NOI es "en lnea".
~'inl<it-i:va:
Por otra parte s el sistema de Aspel-NOI no se encuentra en la misma red que Aspel-COI se
permite contabilizar las plizas modelo llevando los archivos correspondientes en medios de
almacenamiento o recibidos por correo electrnico para hacer la afectacin contable directo desde
Aspel-COI.
3.
ll
Tipo
;0 /
Fecha
Concepto
04/12/10:
. ....
i I
j 4100401-000
0! Venia a cr<SioF-11255
1.00;
* a o o : i a n ;-
i2 1 ?0 C C e a E
(Verta a crditoF-11255
i.oo;
m b : 2 5 i 2 ;o |
...........y..,,...y.,.
Figura 4.3.1-5 Pliza Modelo Generada en Aspel-COI
Sus campos:
Opciones
D irectorio
Tipos de archivo
Lista de archivos
Pliza. En este apartado se enlistan todos los archivos filtrados por el tipo de archivo.
Por omisin el sistema mostrar todas las plizas modelo con extensin *.Pol
encontradas en el directorio seleccionado.
Es necesario indicar la ruta donde se encuentra la pliza modelo y el tipo de archivo (*.P01),
posteriormente slo se carga la pliza con dar doble clic sobre el nombre del archivo.
Se debe revisar que los montos sean los correctos, si se requiere realizar algn cambio a la pliza, se
debe dar clic en el botn
Notas del asistente:
4.3.2
Departamento
En esta opcin se suman los montos pagados a los trabajadores del departamento por cada uno de los
conceptos de Percepcin / Deduccin, llevando en una sola cuenta el control de los departamentos de
cada uno de los conceptos.
1.
Configuracin
Para em itir este tipo de pliza se debe configurar en el detalle de cada Percepcin/Deduccin el
tipo de detalle 'Departamento", como se muestra en la siguiente figura:
C e n ib ic s de P t/D e d V
a S S I
Deduccin
Clasificacin
Estatus;
Descripcin ||SH
Frmiia
??????????
lS P T
Aplicacin
Nmina
{a- Geneial
-o; Normal
Cv Individual
''f-Esp ecial
Tipo de petcepciwi
. j Pago en especie
Aplica destajo
Cyenla contabls
2 1 5 0 0 0 1 0 0 3
No. de Tabla
Acurrwlados
C lave del casnderio
12.............................
ao o .............................
Aceplar
|i
CanceJ&r
ij Guardar (F3) p
Ayuda
C a m b e s e t e d t p b d d t M t H h i
..............:
Departam entos i
C lave
D escripcin
C uenta A sp e lC O I
8 00 00 01 -000
Departamento Aspel-COI
A cep tar
C ancelar
jj G uadar(F3) jj
Ayuda
^
'
"
'
',
'
'
/-
- *>
......................
..
33
2.
Generacin de (a pliza
Una vez configurado el catlogo de Percepciones / Deducciones ya se podr generar la pliza desde
Men Procesos / Interfaces Aspel / Interfaz Aspel-COI / Agregar.
Pliza a generar:
Pliza de nminas
Peiiodo A s p o lC O I ! { 5 ^ 0/2012
A rc h iv o
[ v j IP 0 d* pliza
Eg
15];
..........................................................
jN O 51012OT.P.........................|pli
Concepto de la pSza
Nmina correspondiente al da 15/Ociy2)12
Puntos
Clasificacin
;? ? ? ? ? ? ? ? ? ?
f& jj
(^ J:
Acop iar, [;
3.
Contabilizar la pliza
[g) Contabilizar
4.3.3
Cuenta auxiliar
Al seleccionar el tipo de configuracin como Cuenta A uxiliar, de igual forma que el ejemplo anterior, se
obtienen montos por departamento, con la diferencia de que se genera un asiento contable en una cuenta
independiente por cada departamento para cada concepto.
1.
Configuracin
Para em itir este tipo de pliza se debe configurar en el detalle de cada Percepcin/Deduccin el tipo
de detalle Cuenta Auxiliar", como se muestra en la siguiente figura:
; 1^"DedUCCn
Claudicacin
E$taUlS
\7777wrn"SI
Descripcin IS R
Formula
SPT
Aplicacin
Nmina
General
Tjpo de percepcin
% Normal
ifipseziSM
SKiS
- j Pago en especi
0 Especial
i { ' Individual
;
0
Aplica deslag
Tipo detajle
Cuenta contable
aaJ
I2150-CC1003
No. de Tabla
Acumulados
\x
Monto anual
i0.00
1$:
1675.183.23
| |
ceplar
|j
encelar
jj GuardarlF3)
Auda
'
...........................:.............................
35
2.
Generacin de la pliza
Una vez configurado el catlogo de Percepciones / Deducciones ya se podr generar la pliza desde
la opcin Interfaces Aspel/lnterfaz Aspel-COI/Agregar del men Procesos.
3.
Contabilizar la pliza:
Contabilizar
4.3.4
Trabajador
Este tipo de detalle debe seleccionarse cuando se desee desglosar por cada Trabajador los montos de cada
Percepcin/Deduccin que se hayan realizado.
1.
Configuracin
Para em itir este tipo de pliza se debe configurar en el detalle de cada Percepcin/Deduccin el
tipo de detalle Trabajador, como se muestra en la siguiente figura:
Deduccin
E s la t o
g | j | j | | g j g B |%j
Frmula
;T
ilS P T
Aplicacin
: Nmina
Tipo de percepcin
j % Norma!
j 0
C uen ta contable
Clasificacin
??????????
Descripcin IIS R
Espacial
Psp.
{; ].<*&<*A^sis*.1
O E ^ s o en especie
O Aplica desles
::G^
Tipo dctale
6000-013-???
No. da Tabla
Acumulados
Clave d d calendario
g l ,-,-'
Monto anual
abo
675.188.23
Aceptar
J[
Cancelar
;; fiuaidai(F3) |j
Ayuda
Generacin de la pliza:
Una vez configurado el catlogo de Percepciones / Deducciones ya se podr generar la pliza desde
la opcin Interfaces Aspel/lnterfaz Aspel-COI/Agregar del men Procesos, si en el filtro no se
especifica algn dato, se genera una pliza con todos los trabajadores.
3.
Contabilizar la pliza
J Conlab'fai
2S
:! lii
...
37
5. ACTUALIZACIN EN LNEA
5.1
Generalidades
Actualizacin a una versin superior, por ejemplo, de Aspel-NOI 5.0 a Aspel-NOI 6.0. Dicha
actualizacin generalmente implica un costo de acuerdo a las polticas comerciales vigentes.
Actualizacin en Lnea (Aspel-AL), cuya finalidad es mantener a los sistemas Aspel de versiones
vigentes en condiciones adecuadas de trabajo, permitiendo descargar de Internet de una forma
segura y automtica, una serie de archivos que permiten al sistema trabajar de forma ptima.
5.2
&
El servicio de actualizacin en lnea (Aspel-AL) es una herramienta que asegurar estar trabajando con las
ltimas mejoras de cada versin de los Sistemas Aspel. Esta modalidad de actualizacin est disponible
nicamente para las versiones vigentes de los sistemas de la linea.
Sistem a
HiA -m
V e rsi n :
U b ic a c i n
yA/MmmrM/r////.
| Versin
| actual del
instalable
U b ic a c i n :
S iste m a :
.. ..
Ubicacin:
www.aipel.com. rox/sae
HeinstaableNo. 11
1 P
wb/' 4V;^< i
V e rsi n :
,,
Sistemas
Instalados S
Figura 5.2-1 Actualizacin en Lnea Aspel.
La figura anterior, muestra el panel que permite descargar las actualizaciones para el sistema que se haya
elegido, cuya forma de uso se explica a continuacin.
Para realizar el proceso de actualizacin se debe elegir el producto y oprimir el botn
actualizaciones) o pulsar i l o dando doble clic sobre el producto seleccionado.
L:
(buscar
En ese momento, Aspel-AL comenzar a buscar en el servidor de descarga de Aspel las actualizaciones
disponibles para el sistema indicado, en caso de encontrar alguna actualizacin disponible el sistema lo
notificar mandando el siguiente mensaje:
r .|% j
[ Mosjtar informacin>j
m <
j S
Al seleccionar
Una vez que el proceso de actualizacin ha concluido se puede revisar la actualizacin del sistema
consultando los datos del Reinstalable No." Y Fecha de versin que aparecen en la ventana de Aspel-AL,
ya que despus de la sustitucin y actualizacin de archivos estos datos se actualizan.
Dado que una de las funcionalidades de Aspel-AL es estar monitoreando la existencia de actualizaciones
para los sistemas, si en el equipo donde se instal Aspel-NOI se cuenta con una conexin activa a Internet,
de forma automtica al acceder al sistema, mediante una pantalla emergente se enviar el aviso de que se
encuentra una actualizacin disponible, como lo muestra la siguiente figura:
Figura 5.2-4 Mensaje emergente indicador de que existe una actualizacin para el sistema.
Gua Curso
W S
Funcin
dar clic en este botn, el sistema abre la ventana de Actualizacin en
lnea e iniciar con la descarga y actualizacin del sistema.
Con esta opcin, se volver a mostrar el aviso hasta el da siguiente.
Si no se desea que el mensaje se muestre, al activar esta opcin se oculta
de manera definitiva el mensaje.
Bajo esta forma de actualizacin Aspel de Mxico S. A. de C. V. mantendr a los usuarios informados de las
ltimas actualizaciones o mejoras disponibles para los sistemas.
5.3
En algunas ocasiones la configuracin de la red o las polticas de seguridad de la misma impiden que se
puedan descargar los archivos de actualizacin ya que Aspel-AL se conecta a un sitio FTP para realizar la
descarga, por ello se pone a disposicin de los usuarios un centro de descarga, en donde se podrn
encontrar los reinstalables ms recientes de todos los sistemas. Para poder obtener el instalador de la
versin ms actual se debe acceder a la direccin www.aspel.com.mx/descarga. seleccionar el sistema y
el reinstalable requerido.
Centro de Descarga
Descarga para ei Sistem a
Concepto
Fecha
G2*Ene-20l3
Concepto
Fecha
02-Ene-20 3
...........
Fecha
ttmma In te g ra l
Tie m p o Estimado
Desea rgat*
100 - I2mins.
Tie m p o Estimado
Descargar
ft
hz dic aqu.
W W
Concepto
Tie m p o Estimado
02-Ene-2013
3 I-jul-2G 1 2
100 * 120 m ir .*
03-NOV-2009
18-Sep-2007
G+<)ct-20G6
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Descargar
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0
0
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^ R e p a ra r
Sf?|
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C ; Eliminar
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a l feidfcSgMjer^tjj ^>Tv|
"
;: : : ;
i:
W & U M h s .
S se cuenta con conexin a Internet, revisar que Aspel-NOI 6.0 se encuentre actualizado al
ltimo renstalable disponible, de lo contrario realizar la actualizacin.
6.
6.1
UTILERAS
Definicin
Las utileras son un conjunto de herramientas que estn disponibles en los sistemas para realizar
operaciones especiales, como asegurar la integridad de los archivos, respaldo de archivos, entre otras. A
continuacin se explicar a detalle el funcionamiento de cada una de ellas.
6.2
Traduccin de archivos
Este proceso permite convertir los archivos que se manejaban en las versiones de Aspel-NOI 4.x y AspelN 0 l5 .0 , para hacerlas compatibles con esta ltima versin. Para llevar a cabo la traduccin de
informacin, se debern seguir estos pasos:
. Generacin de tsh a I o i
......................
D e t a lle s d e in s ta la c i n d e A sp el-N O I 5 .0
/ %
a
9
de instalacin
R u la de dalos
R u la de archivos camuas
D e ta lle del re sp a ld o
Directorio deslino
Nornfcwe del archivo
f~ E x o le n e r c o n c o n tra s e a
B
L w s s r -;
..lif H S
Respaldar usando:
Q u R i e r e s re sp a ld a r
Extensin de aiclw o s
f Fotegral as
Ru1ade famatos
i Archivo? <fe'configurar rj
Peililpc de usuario
: ; * ; ''Y -l '''
y/
, --
>
......
......................................................
n : ; , ; ; '.'.t '.u ',,, *
:su
D ccunenlos asociados
Respalda lu base de dalos Firebird o SQ L. E sla opcin no asa disponible cuando la base de
c e p la r
Jj
Cancelar
\\
Aluda
En la versin anterior, recupera y regenera todos los archivos desde la opcin Utileras /
Control de Archivos con los botones Recuperacin y Regeneracin respectivamente por
cada uno de los archivos. Este proceso depura y elimina las posibles inconsistencias de la
base de datos, el cual es un requisito previo a la traduccin.
''"y,* *i' , *
f,#* t,
A la base resultado del mantenimiento a la base de datos, se realiza un nuevo respaldo desde
Utileras / Respaldo de Archivos / Generacin de respaldo, ste segundo respaldo ser el
respaldo completo, definitivo y correcto de la base en la versin anterior, el respaldo debe
almacenarse debidamente etiquetado.
'
C:\Program Files'AspelVAspel'NI 5 .0 \
Rute.de datos
j Respald_13-12-201212-18-44
m
fe *
Sm'&ti
.Re^jaldar usando:...................
isin de archivos
paia pata nbmtoe.de archivo
c e p te r
......
ij
envesah&s&:
j Petfies de usaiio
Ir.
A c $ p | i, . j J. a n 5 la t . .j \
>
A ji*da .
Paso 3: Traducir la base de datos, Parmetros del sistema y Perfiles del usuario.
Una vez instalada la versin se debe ingresar por primera vez al sistema donde un Asistente permitir
realizar los pasos siguientes:
a)
b)
M ediante este
puru pod er
C? ti-S M di -'J
{ J j C a le c a s e a la base de dalos Ejemplos
niericx
]{
Continuar
C a n c e la
A^da
Siguiente
La siguiente ventana permite traducir la base de datos, Perfiles del usuario y Parmetros de
configuracin. La recomendacin es que se traduzcan todos estos datos, en caso contrario, se
deber realizar la captura de cada uno de ellos.
Q u d e s e a tra d u c ir?
Veisin a traducir:
j Aspel-NOI-5.0
W- Perfiles de usuario:
Selecciona la emprosa
01 A S P E L DE MEXICO
e)
En este punto, se deber seleccionar la ruta de la carpeta que almacena la base de datos del
sistema NOI4.X o el archivo con extensin .FDB para N 0 l5 .0 , misma que se identific en el
paso 1 inciso c).
................................................................................................................................................ ..........
Dsde: 15/Nov/1D
[j Ht* 3H/Abl/11
ji{
CURSO
|Direccin^
................
Aneiicu
SiQuienU;
fince]ar.
A y jd a
f)
Cancelar
6.3
&
Exportacin de consultas
Ruta de Acceso:
En consultas principales, presionando el botn
Las consultas cuentan con la facilidad de poder ser exportadas a los formatos ms usados en el mercado
con la finalidad de expandir exponencialmente la explotacin de la informacin que puede brindar el
sistema.
La exportacin de consultas a Excel podr ser con un formato tabular para que no sea necesario manipular
el contenido del archivo y este se pueda leer de manera inmediata en Excel. Las consultas que cuentan
con esta funcionalidad son:
Trabajadores.
Consulta de nmina.
Percepciones / Deducciones.
Notas del asistente:
SM
.....
Gua Curso Avanzado Aspel-NOI 6.0
47
Movimientos a la nmina.
Acumulados de la empresa.
Departamentos y Puestos.
Tablas del sistema.
Calendarios.
Tipos de faltas y Faltas.
Vacaciones.
Acumulados del trabajador.
Histrico de salarios.
Percepciones por base fiscal.
Acumulados por percepcin /deduccin.
x;>'//,
...........
Foimato: i^ j Texto delimitado!
Ruta:
Archivo:
Delimiladc
&
Excel
iN ~lSAspelVSISTEM ~1\r5]
ti
""'j
TXT
1 HTML
X M L
^parador
Palm
De inicio:
# Tabulador
De fin:
Aceptai
ouo
Cancela;
Formato:
Bula:
Archivo:
i Catlogo de ltabaadares.TXT
Delimitadores
Separador
Dejnicio: i
y
|:
Ajrnda
Tabulado:
n im
i._,U
tro'.
De fin:
j.
Aceptar .
Cancelar
Anuda
Form ato de
exportacin
Ruta
A rchivo
En este campo se define el nombre para el archivo por default el sistema toma el
nombre de la consulta pero es posible modificarlo
i Delimitador
1
En este campo se configurara como se desea que sean separados los campos si
con tabulador o con algn carcter en especfico.
i Separador
*) .
r.MXMxtmw.'.
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4
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........ .
i'.v|.
P - :-
b)
6.4
Ruta de Acceso:
Mediante esta opcin, se podr exportar directamente al formato Excel el reporte de nmina desglosado
por concepto y trabajador de forma tabular, es decir, cada uno ocupa un rengln de la hoja, lo que facilita
su comprensin y su lectura.
En el filtro se debe seleccionar el parmetro para que el sistema realice esta tarea. Despus arrojar la
ventana para seleccionar la ruta y escribir el nombre del formato para identificarlo.
Notas del asistente:
:
: .:
.................................
49
Datos Generaos j
Departamento
Forma de pago
Rango de departamentos
jj j
Clasificacin
Efectivo
[7} Cheque
: (^1 Transferencia
i ?????????? ........ | |
e ; ^ afe ^
,CBpcinesy''
clcul
P001 .P002.P003.P004PQ05POOG,P007P008...
T Itulo
i Reporte de la nmina
j. A c e p ta r
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C a n c e la r
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S ^Gerardo Vargas Martnez
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ZF78M1R87 CZF78051HGffiP8 11/04/2009
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r 70361424079 i FAA75102IQ0 lM ^ 0d2H D FG R R 15/04/2010
8 iArturo FigueroaAieilano
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9 ErickGutiiiezJurez
r 87939975 i GDj706d6X5l GJ7060GHDFTR *28/05/1938
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ROO
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'36934572516 i HEHE750503NL7 HH7505d3HDFD 13/05/2006
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P lliliT f iF l
ua
r 68990221183
' ^ -i,- ^4
b)
c)
>
.'Z
...
'
Definicin
Microsoft SQL Server es un SMDB el cual brinda caractersticas que permiten crear y administrar las bases
de datos de diversas aplicaciones entre las cuales encontramos los sistemas Aspel, adems brinda la
posibilidad de interactuar con el administrador corporativo de SQL. Esto permitir establecer propiedades
para secuencias de comandos, configuraciones regionales, tipos de datos, instrucciones Transact-SQL
multilinge y otras caractersticas que permitirn explotar la informacin de los sistemas al mximo.
Antes de realizar la exportacin de la base de datos a MS-SQL se debe contar con los siguientes
requisitos:
Contar con licencias suficientes de Microsoft SQL Server 2008.
Tener instalado SQL-Server en alguna plataforma de Microsoft Windows que soporte los
Servicios.
Definir en Windows y MS-SQL los perfiles de usuarios necesarios, los cuales accedern a la
base de datos desde las terminales.
7.2
b) Al iniciar el programa, se mostrar una ventana donde solicita el nombre delservidor, el usuario y
la contrasea, los cuales se indican de acuerdo a lo que se tenga definido.
c)
Se deber definir primero el Usuario para acceder a la Base de Datos, esto es dentro dela carpeta
Seguridad / Inicio de sesin / clic derecho / Nuevo inicio de sesin.
SQ LServer M anagement Sludio
:
Archivo
Editar
V tr
r
C onectar { g
Proyecte
Depurar
i j j : 2 i S
;2 i
' -'- > * '';
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LS
H e rra m ie n ta
&
Ventana
Com unidad
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3R 0 0P Jl EZ {S Q LS crlerI'JJLl j
Uii 2 Bases de datos
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S g p S S s Il
i {} ij Seguridad
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Fuaciones d:
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ir:
Credencffcsl
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Especificados
M u e v e i n i c i o d s :e s i o n . . .
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A^iiiscS'dtSQLServer
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[^ J
i & ~ z
j
Acepta
gancelai
Anuda
c) A continuacin, se deben indicar los valores de HostName, DataBase, User ame y Password.
d)
r"
i
.......
Aceptar
7.4
Definiendo [a fecha de la primera nmina: Se utiliza cuando se van a crear los catlogos por
primera vez, para ello se debe indicar la conexin de SQL, despus es necesario entrar al
Administrador de Periodos para crear una nueva nmina mediante el botn
Al crear la nmina se crea el contenedor correspondiente, por lo que no es obligatorio
haberlo creado antes.
del asistente:
..
55
r a r Q J f-tt 'ijt& k
Conexin
Fecha do la nmina (DDM M M )
115/01/2012
Aceptar
Cancel
Figura 7.4-1 Creando una nueva nmina utilizando Microsoft SQL Server
Finalmente, el sistema solicitar la informacin sobre la creacin de los catlogos (estndar o en
blanco) y crear las tablas necesarias para trabajar.
b)
Por medio de la exportacin de datos: Con este proceso, se podr realizar la migracin de la base
de datos utilizada actualmente al formato de Microsoft SQL Server, para ello se deber ingresar al
sistema y activar la opcin Utileras / Control de archivos. Posteriormente se deben seleccionar
todas las tablas y activar la el icono "Exportar todas las tablas
. Finalmente, se debe indicar
el nombre de la conexin que se va a utilizar para la exportacin y realizar el proceso.
N o m b re d e ta b la : T B 15 01 I20 1
]N o. d e registros: 45
A N EXO
A. Sistemas Aspel
Es una empresa 100% mexicana y lder en el mercado de software administrativo que desarrolla y
comercializa sistemas de cmputo y servicios relacionados que automatizan la administracin de las
micro, pequeas y medianas empresas favoreciendo la correcta toma de decisiones, simplificando sus
actividades administrativas e integrndolas fcilmente a la era digital. Aspel actualmente cuenta con ms
de 500,000 empresas usuarias en Mxico y Latinoamrica.
Administra el ciclo de compra - venta y relaciones con clientes utilizando herramientas que
optimizan los esfuerzos de las reas administrativas y comerciales.
Integra automticamente a la administracin los pedidos creados desde Internet (tienda virtual) a
travs de Aspel-SAE Comercio Electrnico.
Facilita la creacin, envo y almacenamiento de documentos fiscales digitales (factura
electrnica).
Aspel-COI Contabilidad Integral
Procesa, integra y mantiene actualizada la informacin contable y fiscal de la empresa.
Proporciona diversos reportes y grficas que permiten evaluar el estado financiero de la
organizacin y generar oportunamente las diferentes declaraciones fiscales e informativas.
Interacta con hojas de clculo enviando a Microsoft Excel la informacin contable
mantenindola actualizada automticamente.
Aspel-NOI Nmina Integral
Envo de movimientos afiliatoros al IMSS por Internet, sin necesidad de recapturas o aplicaciones
intermedias.
Aspel-BANCO Control Bancario