...............................................................................................

8
PARTES DEL PC............................................................................................................... 8
EL ORDENADOR POR DENTRO ................................................................................... 9
ELEMENTOS DE LA PLACA BASE ............................................................................ 10
MICROPROCESADOR............................................................................................... 10
MEMORIAS..................................................................................................................... 10
RAM. ............................................................................................................................ 10
ROM. ............................................................................................................................ 11
BIOS. ............................................................................................................................ 11
Cach. ........................................................................................................................... 11
Virtual........................................................................................................................... 11
CONTROLADORAS....................................................................................................... 11
IDE. .............................................................................................................................. 11
SCSI.............................................................................................................................. 12
OTROS ELEMENTOS .................................................................................................... 12
Bus. ............................................................................................................................... 12
Slots. ............................................................................................................................. 12
Chipset. ......................................................................................................................... 13
Batera CMOS. ............................................................................................................. 13
Puertos. ......................................................................................................................... 13
Suministro de energa elctrica .................................................................................... 13
DISPOSITIVOS DE ALMACENAMIENTO DE DATOS ............................................. 14
PERIFRICOS EXTERNOS ........................................................................................... 14
QU ES WINDOWS? ..................................................................15
Inicio de una sesin de trabajo con Windows XP. ........................................................... 15
Escritorio .......................................................................................................................... 16
Botn Inicio ...................................................................................................................... 16
Barra de tareas .................................................................................................................. 16
Icono ................................................................................................................................. 17
Men de Inicio.................................................................................................................. 17
Trmino de una Sesin de trabajo con Windows XP ....................................................... 17
Para apagar el equipo (Trmino de sesin) .................................................................. 18
ELEMENTOS GRFICOS DE WINDOWS XP .........................................19
Ventanas ........................................................................................................................... 19
Componentes de una ventana ....................................................................................... 19
Cuadros de dilogo ........................................................................................................... 21
Barra de tareas .................................................................................................................. 23
ADMINISTRACIN Y ORGANIZACIN DE LA INFORMACIN ....................24
Preparacin para el uso de un diskette.............................................................................. 24
Para dar formato a un diskette ...................................................................................... 24
Archivos ........................................................................................................................... 24
Carpetas ............................................................................................................................ 24
Creacin de una nueva Carpeta ........................................................................................ 24
Copiar y mover archivos rpidamente.............................................................................. 25
2

Mover o copiar usando el botn derecho del mouse: ................................................... 25

Para mover o copiar elementos arrastrndolos. ............................................................ 25
Eliminacin de archivos y carpetas .................................................................................. 25
Recuperacin de archivos eliminados .............................................................................. 25
Para recuperar un archivo eliminado ............................................................................ 25
Accesos directos a una carpeta ......................................................................................... 27
Eliminar un acceso directo ............................................................................................... 27
Para eliminar un acceso directo .................................................................................... 27
EJECUCIN DE PROGRAMAS EN WINDOWS XP ...................................28
Iniciar y salir de un programa........................................................................................... 28
Para iniciar un programa............................................................................................... 28
Para salir de un programa ............................................................................................. 28
Para pasar de un programa a otro ................................................................................. 28
Abrir un documento.......................................................................................................... 29
Abrir un documento desde dentro del programa que utiliz para crearlo: ................... 29
Abrir un documento usando el men Documentos ...................................................... 29
USO DEL MOUSE .........................................................................30
Componentes bsicos ....................................................................................................... 30
Sujetar y mover el mouse ................................................................................................. 30
Sealar, hacer clic y arrastrar ........................................................................................... 31
Hacer clic (un solo clic)................................................................................................ 31
Hacer doble clic ............................................................................................................ 32
Sugerencia .................................................................................................................... 32
Hacer clic con el botn secundario............................................................................... 32
Arrastrar........................................................................................................................ 33
Uso de la rueda de desplazamiento................................................................................... 33
Personalizacin del mouse ............................................................................................... 33
Sugerencias para usar el mouse de manera segura ........................................................... 33
WORD 2007.............................................................................35
ARRANCAR EL PROGRAMA .............................................................35
El primer texto .................................................................................................................. 36
Guardar un documento ..................................................................................................... 38
Cerrar documento ............................................................................................................. 40
Abrir un documento.......................................................................................................... 40
Cerrar Word2007.............................................................................................................. 41
ELEMENTOS DE WORD2007 .........................................................42
Distintas formas de arrancar Word2007........................................................................... 42
Elementos de la pantalla inicial ........................................................................................ 42
EDICIN BSICA ........................................................................46
Desplazarse por un documento......................................................................................... 46
Seleccionar ....................................................................................................................... 48
Eliminar ............................................................................................................................ 49
Deshacer y rehacer ........................................................................................................... 49
Copiar, cortar y pegar ....................................................................................................... 51
Opciones de pegado.......................................................................................................... 53
3

Buscar ............................................................................................................................... 54
Buscar y reemplazar ......................................................................................................... 55
Distintas formas de ver un documento ............................................................................. 56
Ver varios documentos a la vez........................................................................................ 58
GUARDAR Y ABRIR DOCUMENTOS ....................................................59
Guardar. Guardar como .................................................................................................... 59
Abrir ................................................................................................................................. 64
Recuperar archivos ........................................................................................................... 65
Formato de un texto.......................................................................................................... 66
Formato carcter. Fuentes ................................................................................................ 67
Formato prrafo ................................................................................................................ 70
Otros formatos. Tabulaciones........................................................................................... 71
Cambio a maysculas ....................................................................................................... 73
Copiar formato.................................................................................................................. 74
Paneles de formato............................................................................................................ 75
ORTOGRAFA Y GRAMTICA ...........................................................79
Revisin ortogrfica ......................................................................................................... 79
Autocorreccin ................................................................................................................. 85
DISEO DE PGINA .....................................................................88
Configurar pgina ............................................................................................................. 88
DISEO DE PGINA .....................................................................90
IMGENES Y GRFICOS ................................................................93
INTRODUCCIN ..........................................................................93
IMGENES. .................................................................................................................... 93
GRFICOS. ..................................................................................................................... 93
Tipos de archivos grficos................................................................................................ 94
Manipular imgenes ......................................................................................................... 97
Insertar Formas y dibujar.................................................................................................. 99
Aadir texto a los grficos.............................................................................................. 100
Insertar WordArt ............................................................................................................ 101
IMPRESIN .............................................................................104
Desde la opcin de men Impresin rpida.................................................................... 104
Desde el comando Imprimir ........................................................................................... 105
Descripcin de la ventana Imprimir ............................................................................... 106
Vista preliminar .............................................................................................................. 107
QU ES MICROSOFT EXCEL? ......................................................110
Definiciones.................................................................................................................... 110
Libro de trabajo .......................................................................................................... 110
Hojas de clculo o Planilla de Clculo ....................................................................... 110
Administrador de listas............................................................................................... 110
Grficos ...................................................................................................................... 110
Presentaciones y formatos avanzados ........................................................................ 111
Nomenclatura.................................................................................................................. 111
Alternativas de ingreso al programa............................................................................... 112
Descripcin de elementos de la ventana......................................................................... 113
4

TRABAJANDO CON LIBROS ..........................................................115

Crear un nuevo Libro de Trabajo ................................................................................... 115
Guardar un Libro de Trabajo .......................................................................................... 115
Recuperar un libro de Trabajo ........................................................................................ 116
Cerrar libros de trabajo ................................................................................................... 116
TRABAJANDO CON HOJAS DE CLCULO...........................................117
Generalidades de una Hoja de Clculo........................................................................... 117
Celdas ............................................................................................................................. 117
Cambiar el ancho y el alto de una celda ......................................................................... 118
Rangos de celdas ............................................................................................................ 119
ADMINISTRACIN DE LA HOJA DE CLCULO .....................................120
Seleccin de celdas en una hoja de clculo .................................................................... 120
Seleccionar una nica celda........................................................................................ 120
Insertar filas y columnas............................................................................................. 120
Eliminar filas y columnas ........................................................................................... 122
DESPLAZAMIENTO RPIDO DENTRO DE UNA HOJA ............................123
Desplazamiento Rpido dentro de un Libro:.................................................................. 123
Un elemento importante: El botn de llenado (controlador de relleno) ......................... 124
Copiar celdas adyacentes con el botn de llenado ..................................................... 125
Creando Listas ............................................................................................................ 125
PRESENTACIN DE LA HOJA DE CLCULO .......................................127
Formato general de celdas .............................................................................................. 127
Formato Fuentes ......................................................................................................... 128
Formato de nmeros ................................................................................................... 128
A) SELECCIONE EL RANGO DE CELDAS A MODIFICAR ...............................128
Bordes......................................................................................................................... 129
Alineacin de contenidos en las celdas ...................................................................... 129
Diseo y colores de celdas ......................................................................................... 130
E) SELECCIONE UN COLOR DE FONDO EN LA PALETA SOMBREADO DE CELDA ...130
Autoformato ................................................................................................................... 130
Modificando ancho de columnas y alto de filas ............................................................. 131
Ancho de columnas .................................................................................................... 131
Alto de las filas ........................................................................................................... 132
Modificacin de las hojas ............................................................................................... 132
INGRESO DE DATOS EN UNA HOJA DE CLCULO ................................134
Frmulas y Funciones..................................................................................................... 134
Componentes de una frmula ......................................................................................... 134
Valores constantes ...................................................................................................... 134
Referencias de celdas y rangos................................................................................... 135
Operadores aritmticos, lgicos y texto ..................................................................... 135
Funciones.................................................................................................................... 136
Ingresando una Frmula ................................................................................................. 136
Barra de frmulas ....................................................................................................... 137
Autosuma.................................................................................................................... 137
Pegar Funcin ............................................................................................................. 137
5

Copiar y Mover Contenidos de Celdas........................................................................... 139

Copiar datos desde una celda a otras celdas adyacentes ............................................ 139
Copiar datos a posiciones no adyacentes.................................................................... 139
Impacto sobre las referencias de una copia de frmulas ................................................ 139
Referencias relativas................................................................................................... 140
Referencias absolutas ................................................................................................. 140
Uso de referencias relativas y absolutas ..................................................................... 141
Referencias mixtas...................................................................................................... 141
GRFICOS ..............................................................................142
Para crear un grfico....................................................................................................... 142
Modificando un Grfico existente .................................................................................. 146
GESTIN DE LISTAS ..................................................................147
Ordenar datos.................................................................................................................. 147
Alternativa 1 ............................................................................................................... 147
Alterntiva 2 ................................................................................................................. 147
Filtros.............................................................................................................................. 148
PREPARANDO UN LIBRO PARA SU IMPRESIN ..................................151
Configurar Pgina........................................................................................................... 151
Ficha Pgina: .............................................................................................................. 151
Ficha Mrgenes: ......................................................................................................... 152
Ficha Encabezado y pie de pgina.............................................................................. 152
Ficha Hoja .................................................................................................................. 153
Vista Preliminar.............................................................................................................. 153
Imprimir.......................................................................................................................... 155
SOLUCIONES DE LOS EJERCICIOS: ................................................157
Ejercicio Formatos.......................................................................................................... 157
Ejercicios de Funciones:................................................................................................. 157
Ejercicio Autofiltro:........................................................................................................ 158
ANEXOS .................................................................................159
Anexo Barra de Herramientas ........................................................................................ 159
Descripcin de Barras de herramientas ...................................................................... 159
Mensajes de error frecuentes ...................................................................................... 161
Anexo Resumen de Comandos Rpidos......................................................................... 162
Teclas para introducir datos........................................................................................ 162
Anexo Teclas para modificar datos ................................................................................ 164
Teclas para modificar datos........................................................................................ 164
Teclas para insertar, eliminar y copiar una seleccin................................................. 164
Teclas para moverse y Seleccionar en la Planilla........................................................... 164
Teclas para moverse en la Planilla dentro de una seleccin....................................... 164
Teclas para seleccionar datos y celdas ....................................................................... 165
INTERNET ...............................................................................167
Historia ........................................................................................................................... 167
Internet y sociedad.......................................................................................................... 171
Ocio ............................................................................................................................ 172
Internet y su evolucin ............................................................................................... 173
6

Preponderancia como fuente de informacin ............................................................. 173

Trabajo........................................................................................................................ 174
Buscadores.................................................................................................................. 174
Publicidad en Internet................................................................................................. 175
Tamao de Internet......................................................................................................... 175
Cantidad de pginas.................................................................................................... 175
Cantidad de usuarios................................................................................................... 176
Censura ........................................................................................................................... 176
Tecnologa de Internet .................................................................................................... 177
Acceso a Internet ........................................................................................................ 177
Nombres de dominio .................................................................................................. 178
...........................................................................................179
INTERNET EXPLORER...........................................................179
BUSCADORES.............................................................................................................. 183
Qu es un buscador? ................................................................................................. 183
Tipos de buscadores ................................................................................................... 184
Son necesarios los buscadores? .................................................................................... 185

PARTES DEL PC
Desde hace varios aos el PC (Personal Computer Computadora Personal), conocido
tambin como ordenador personal o simplemente computadora, se ha convertido para
muchas personas en un instrumento indispensable de trabajo e incluso de ocio.
Todo usuario de un ordenador lgicamente conoce los pasos a seguir para ponerlo en
funcionamiento, pero no todos conocen cmo funciona, ni pueden identificar su
configuracin interna, es decir, las piezas y dispositivos principales que se encuentran
alojadas en el interior de la carcasa o cubierta metlica de proteccin.
Sin embargo, podemos decir que todo el que trabaja con un ordenador o computadora
personal conoce cules son los dispositivos de hardware o perifricos ms visibles y
comunes que la componen, como son:
Cuerpo del ordenador
Disquetera para disquetes de 3,5 pulgadas
Lector y/o grabador de CDs o DVDs
Monitor
Teclado
Ratn
Altavoces

Pero, por otro lado, ni siquiera un especialista en informtica puede diferenciar un

ordenador ms potente de otro que no lo sea solamente por su aspecto externo, ni
tampoco uno rpido de otro ms lento. Esas caractersticas dependen, exclusivamente,
de los dispositivos que tenga el ordenador instalados interiormente en la placa base,
cuyas caractersticas no se reconocen a simple vista, a no ser que la persona sea un
entendido en la materia y pueda interpretar los datos que tienen inscritos exteriormente
los dispositivos. La alternativa ms prctica es consultar en el manual de instrucciones, o
preguntarle al vendedor, en el caso de adquirir uno nuevo, cules son las caractersticas
principales de configuracin como, por ejemplo: tipo de microprocesador y su velocidad
de trabajo en gigabytes (GB), cantidad de memoria RAM en megabytes (MB) o en GB y si
permite ampliacin, capacidad de disco duro en GB y si permite tambin ampliacin si se
quiere cambiar despus por otro, as como el tipo de tarjeta grfica que utiliza.
Otra dificultad para conocer las caractersticas cuando no se tiene a mano un manual de
referencia es que, adems de los ordenadores fabricados por marcas de reconocido
prestigio con elementos y dispositivos de

calidad, existen tambin los llamados

"ordenadores clnicos", ensamblados por pequeas empresas o vendedores particulares,

que generalmente emplean piezas y dispositivos de diferentes fabricantes, que en
ocasiones no son de marcas reconocidas.
EL ORDENADOR POR DENTRO
En principio todos los PC u ordenadores tienen instalados en su placa base los mismos
dispositivos, pero con diferentes caractersticas de capacidad y velocidad de
procesamiento de datos, lo que hace que puedan realizar las operaciones con mayor o
menor rapidez y permitan trabajar con ms o menos programas abiertos al mismo tiempo.
Si abrimos la carcasa de un ordenador nos encontraremos con una tarjeta o placa de
mayores dimensiones que las restantes. Es la placa base (conocida tambin como
mother board o placa madre), donde se instalan directamente o por medio de tarjetas
provistas de conectores apropiados, los dispositivos perifricos o de hardware como la
disquetera, el lector/grabador de CDs o DVDs, el monitor, el teclado, el ratn, la
impresora, los altavoces, etc., que permiten el intercambio y procesamiento de la
informacin.

ELEMENTOS DE LA PLACA BASE

MICROPROCESADOR
Llamado tambin CPU (Central Processing Unit Unidad Central de Proceso) o
simplemente procesador. Constituye el cerebro o parte inteligente de todo el sistema
informtico. En lneas generales su misin es supervisar todas las funciones que realiza el
ordenador, comparar el resultado de las operaciones, incluyendo las matemticas, y
seguir las instrucciones contenidas en los programas que se ejecutan.
Entre los procesadores de gama baja ms empleados en los ordenadores personales o
PC se encuentran el Celern, de INTEL y el Duron de AMD. Entre los de gama alta y, por
tanto, ms costosos, estn el Pentium, de INTEL y el Athon de AMD.
Las caracterstica fundamental que distingue a los microprocesadores es su frecuencia de
trabajo en MHz (megahertz) o GHz (Gigahertz). Mientras ms alta sea esa frecuencia
mayor ser la cantidad de operaciones por segundo que podr realizar el ordenador.

MEMORIAS
Es el dispositivo que almacena, transitoriamente, los datos que procesa el ordenador.
Fsicamente una memoria est constituida por circuitos integrados grabados en un chip u
oblea de silicio. El ordenador, para trabajar, utiliza varios tipos de memorias, como son:

RAM
ROM
BIOS
Cach
Virtual

RAM.
(Random Access Memory Memoria de acceso aleatorio). Constituye la memoria
principal de trabajo. En ella se carga el Sistema Operativo instantes despus que se pone
en funcionamiento el ordenador. En este dispositivo se cargan tambin todos programas
que vamos abriendo para trabajar con ellos, as como el archivo o archivos que abrimos
para verlo o modificarlo, o los que estamos creando en ese momento. La RAM es una
memoria voltil, es decir, que todo el contenido que tiene transitoriamente almacenado se
borra o pierde cuando se apaga el ordenador.

10

ROM.
Read Only Memory Memoria de slo lectura. Es un tipo de memoria permanente que
contiene grabada instrucciones que no cambian y que el ordenador necesita para trabajar.
El BIOS es una memoria ROM.
BIOS.
(Basic Input/Output System Sistema Bsico de Entrada/Salida). Es una memoria ROM
tipo Flash, que contiene grabado el programa que controla la secuencia de revisin de los
dispositivos del ordenador y proporciona la puesta en marcha e inicializacin del
programa del Sistema Operativo cuando lo encendemos.
Cach.
Tipo de memoria RAM muy rpida donde se van almacenando datos de los programas en
ejecucin que el microprocesador necesita utilizar reiteradamente mientras estamos
trabajando con el ordenador. El ordenador trabaja con tres memorias cach: la de nivel 1,
de nivel 2 y de nivel 3.
Virtual.
Esta memoria constituye una carpeta temporal que se crea transitoriamente en el disco
duro del ordenador cuando la capacidad de almacenamiento disponible de la memoria
RAM se agota.
CONTROLADORAS
La controladora de uso ms generalizado es la IDE y la EIDE, mientras que la ms
profesional y cara es la SCSI.
IDE.
(Integrated Drive Electronics Electrnica integrada en la unidad). Socket para conectar
dispositivos que utilizan la controladora IDE, como la disquetera de discos flexibles de 3.5
pulgadas, discos duros y lectores-grabadores de CDs y/o DVDs. La placa base posee dos
sockets IDE, que permiten instalar dos dispositivos de este tipo a cada uno de ellos por
medio de un cable plano de 40 hilos.

11

SCSI.
(Small Computer System Interface Sistema de interfaz para microcomputadora).
Controladora de uso profesional para disqueteras, unidades lectoras/grabadoras de CDs
/DVDs y discos duros tipo SCSI, que permite transferir datos a mucha ms velocidad.
Adems es ms fiable que la controladora IDE y permite instalar hasta siete dispositivos
tambin SCSI. La controladora SCSI no se encuentra normalmente en los ordenadores
personales domsticos, sino que se instalan a solicitud de los clientes que la requieran
segn el tipo de trabajo que vayan a desempear. Por ejemplo, para edicin de vdeo
digital se recomienda utilizar discos duros SCSI con su correspondiente controladora, en
lugar de discos duros IDE.
OTROS ELEMENTOS
Bus.
Constituye los conductos o cableado impreso en la placa base, por donde circulan los
datos entre los diferentes dispositivos que se encuentran a sta conectados. Las placas
base de los primeros ordenadores solamente disponan de un solo Bus de sistema, donde
se conectaban todos los elementos y dispositivos perifricos. En la actualidad las placas
bases de los ordenadores disponen de ms de un bus, siendo el principal el PCI. Los
otros son el bus USB (donde van conectados todos los dispositivos perifricos que
admiten conexin USB) y el Bus IDE dual (donde van conectados el disco duro y el
lector/grabador de CDs o DVDs.
Slots.
Son sockets o ranuras de expansin situados en la placa base en donde se insertan o
conectan a presin las tarjetas de interface correspondientes a los distintos dispositivos
perifricos o de hardware que se instalan en el ordenador, como por ejemplo: tarjeta
grfica o de vdeo, de sonido (en el caso que no est integrado ya en la propia placa
base), Ethernet que permite conectarse a una red local y a Internet, mdem interno para
conexin al correo electrnico o Internet, captura de imgenes para edicin de vdeo, etc.

12

Chipset.
Conjunto de chips o circuitos integrados con la funcin de gestionar los buses de datos
situados en la placa base. Existe en la placa base dos chipsets:
1. El denominado "North Bridge", que conecta el microprocesador, la memoria RAM y la
tarjeta de vdeo directamente con el Bus PCI.
2. El "South Bridge", que conecta el Bus IDE y el Bus USB, igualmente con el Bus PCI

Batera CMOS.
Fuente de energa elctrica que mantiene energizada la memoria CMOS para que no se
borren los datos que tiene grabados. Generalmente esta es una batera redonda y plana,
tipo CR 2032, de 3 volt de tensin.

Puertos.
La placa base de los ordenadores presentan normalmente diferentes puertos de entrada
y/o salida de datos. Entre los ms antiguos se encuentran el paralelo, el serie y el PS/2.
Recientemente se han incorporado los puertos USB-1, USB-2, Firewire, Bluetooth y el de
rayos infrarrojos.
Suministro de energa elctrica
Todos los ordenadores cuentan con un transformador de corriente elctrica que
suministra a los elementos instalados en la placa base y los dispositivos internos como la
disquetera, el disco duro y el lector/grabador de CDs o DVDs, las diferentes tensiones o
voltajes que requieren para poder funcionar.

13

DISPOSITIVOS DE ALMACENAMIENTO DE DATOS

Un ordenador cuenta tambin internamente con dispositivos de hardware para el
almacenamiento de datos, ya sea de forma magntica, ptica o elctrica, que no forman
parte de la placa base, pero que se instalan a sta, como el disco duro, la disquetera para
disquetes de 3,5 pulgadas, el lector/grabador de CD y/o DVD, tarjeta de memoria Flash,
etc. ltimamente algunos fabricantes le estn incorporando tambin a sus ordenadores
lectores de tarjetas externas como Compact Flash (CF), Secure Digital (SD), Memory
Stick, etc., que permiten pasar directamente al ordenador datos almacenados en esas
tarjetas como, por ejemplo, fotos tomadas con una cmara digital. Tambin se puede
conectar a un puerto USB un Pen Drive (memoria flash porttil en forma de llavero) para
intercambiar datos entre ese dispositivo y el ordenador.
PERIFRICOS EXTERNOS
Exteriormente todos los ordenadores personales utilizan dispositivos perifricos de
hardware, indispensables para su funcionamiento, como son fundamentalmente, el
monitor, teclado, ratn, impresora y altavoces, aunque existen muchos otros para
diferentes funciones que se pueden conectar tambin al ordenador.

14

Qu es Windows?
Microsoft Windows XP es un Sistema Operativo grfico que ofrece un
ambiente de trabajo ptimo para combinar distintas aplicaciones en una sesin de trabajo.
En Windows, todas las operaciones se realizan dentro de los lmites del escritorio, es
decir, el espacio de la pantalla que Windows ocupa. Se podrn mover los elementos de
trabajo sobre el escritorio, agregar nuevos elementos y eliminar otros que no sean
necesarios.

Inicio de una sesin de trabajo con Windows XP.

Windows XP se inicia con slo encender su computador. Al encender el
equipo, se carga la informacin del sistema con el mtodo de detecciones de hardware y
luego se inicia la carga e Windows XP. Lo primero, aparecer un cuadro solicitando un
nombre de usuario y una contrasea. Esta informacin proporciona los datos con los
cuales Windows identifica al usuario que inicia sesin. La inclusin de la contrasea
permite el acceso a los recursos que se comparten en la red de Windows XP Server.
Si es su primera sesin en Windows XP, considere adems lo siguiente:

Ingresando su nombre de usuario y una contrasea podr resguardar las

configuraciones que posteriormente realice. Al iniciar cada sesin de trabajo,
Windows XP solicitar la contrasea asociada al nombre de usuario asociado.

Luego, deber esperar a que se despliegue la pantalla de inicio:

15

Los elementos de la pantalla de inicio son las siguientes:

Icono
Escritorio

Barra de Tareas
Botn Inicio

Escritorio
Toda la pantalla de Windows XP y representa el rea de trabajo. Iconos, ventanas y la
Barra de Tareas se despliegan en el escritorio.

Botn Inicio
Despliega el men de inicio para el acceso a los programas, documentos, configuracin
general de Windows XP, etc.

Barra de tareas
Muestra el botn de Inicio y un botn para cada programa que se encuentre abierto. Su
mayor utilidad es la de facilitar la alternancia y movilidad entre los distintos programas que
se encuentre en ejecucin.

16

Icono
Los iconos son pequeas figuras que representan a un elemento de Windows XP, tales
como un programa, una unidad de disco o un documento, cuando se hace doble clic
sobre l se despliega por pantalla una ventana.
Podr encontrar ms o menos iconos dependiendo de la configuracin actual de su PC.

Men de Inicio

Un men es una lista de comandos u opciones que aparecen en su

escritorio. El men de Inicio agrupa los principales accesos a todo lo que Ud. Necesita
para comenzar a trabajar con Windows XP.
Trmino de una Sesin de trabajo con Windows XP
Al finalizar una sesin de trabajo, si desea resguardar la integridad de sus
datos, evite apagar directamente su equipo usando el botn de energa, antes siga estos
pasos.

17

Para apagar el equipo (Trmino de sesin)

Haga clic en el botn Inicio y, despus, en Apagar.
Haga clic en Aceptar. Si se olvida de guardar los cambios realizados en los
documentos que haya trabajado, Windows le indicar que los guarde.
Dependiendo de la tecnologa del equipo en el que trabaje, en la pantalla
aparecer un mensaje que le informar cundo puede apagar su PC sin peligro;
de lo contrario simplemente se apagar todo el sistema.

18

Elementos grficos de Windows XP

Ventanas
Es el rea de trabajo de los programas u otros elementos presentes en
su computador, tales como discos, carpetas, documentos, etc.
Componentes de una ventana

Botn Cerrar

Barra de Ttulo
Barra de Men

Botn Minimizar

Botn Maximizar

Icono

Barra de
Desplazamiento

Barra de
Herramientas

A continuacin se describen las principales componentes de una ventana

Botn Minimizar
Minimiza o reduce una ventana hacia la barra de tareas. Para restaurar una ventana
minimizada deber hacer un clic sobre el botn asociado en la barra de tareas.

Botn Maximizar

19

Maximiza o amplia el tamao de la ventana hasta que esta ocupe todo el espacio
disponible en la cubierta del escritorio, superponindose a todas las dems ventanas
abiertas.

Botn Restaurar
Este botn se alterna con el botn maximizar y permite que una ventana recupere su
tamao intermedio o personalizado.

Botn Cerrar
Cierra una ventana. Si se trata de una ventana de programa, este liberar el espacio de
memoria ocupado, adems deber guardar su trabajo para no perderlo.

20

Borde
Adems de delimitar la ventana, permite modificar su tamao. Para modificar el tamao
de una ventana solo deber arrastrar alguno de los bordes de la ventana.

Area de trabajo
Seccin de contenido o almacenamiento de la ventana.

Barra de desplazamiento
Barra que permite acceder a las reas ocultas de las ventanas. Estas barras slo se
mostrarn cuando sea necesario.

Barra de ttulo
Identifica a una ventana, adems podr desplazar una ventana sobre el escritorio con slo
arrastrarla desde la barra de ttulo.

Barra de mens
Muestra los mens asociados al control de la aplicacin asociada a la ventana.

Men
Conjunto de comandos que pueden ser elegidos con solo hacer clic sobre ellos.

Cuadros de dilogo

21

Cuando un comando seguido por () sea elegido por Ud., este requerir
informacin para poder completar la operacin, Windows XP mostrar un cuadro de
dilogo el cual solicite dicha informacin.
Cuadro de
Edicin

Botn de
Comandos

Botn de
Opcin

Lista
Desplegable

Los elementos de un cuadro de dilogo son los siguientes:

Cuadro de edicin
Haga clic dentro del cuadro y digite. Los cuadros de edicin pueden aceptar la entrada de
texto o nmeros.

Botones de opcin
Haga clic sobre el botn de opcin deseado. Los botones de opcin suelen aparecer en
grupos de dos o ms y son excluyentes.

Casillas de verificacin
Haga clic sobre la casilla deseada para activarla o desactivarla. Las casillas pueden
aparecer solas o en grupos y no son excluyentes.

Cuadro de lista
Haga clic sobre el elemento de la lista deseado, use la barra de desplazamiento que se
encuentra sobre su borde derecho, si es necesario.

Lista desplegable
Haga clic sobre el botn que se encuentra al costado derecho del cuadro de la lista para
desplegarla, luego haga un clic sobre el elemento de lista deseado.

22

Botones de comando
Haga clic sobre el botn para activarlo.

Barra de tareas
Es una barra rectangular localizada por lo general en la parte inferior del
escritorio. Esta incluye el botn de Inicio y botones asociados a todos los programas en
ejecucin o documentos abiertos. Al hacer clic sobre l se despliega el men de inicio,
este es el men principal, desde donde a su vez podr desplegar todos los submens de
acceso a programas, documentos, etc.

23

Administracin y organizacin de la informacin

Preparacin para el uso de un diskette

Para dar formato a un diskette
Active "Mi PC"
En la ventana elija el icono de Disco a formatear.
En el men Archivo elija "Formatear"
Elija la densidad correcta y sus opciones personales
Elija "Iniciar".
Archivos
Un archivo es un conjunto de datos relacionados y constituye el medio
que utiliza su PC para almacenar informacin en los discos.
En el momento en que decida guardar informacin deber asignar un
nombre al archivo. Windows XP no impone restricciones al nombre que desea asignar al
archivo.

Carpetas
Para organizar los archivos bajo ciertos criterios que le permitan un
acceso rpido y ordenado, es posible organizarlos en Carpetas (tambin conocidas como
"Directorios"). Entonces una carpeta es un contenedor donde Ud. puede almacenar sus
archivos de documentos, archivos de programas y tambin otras carpetas.
El proceso de almacenamiento de informacin consistir siempre en la
eleccin de una unidad de disco, de una carpeta y en la asignacin de un nombre para el
archivo.
Creacin de una nueva Carpeta

En mi PC o en Explorador de
Windows, abra la carpeta en la
que desee crear una nueva
carpeta.

En el men Archivo, elija Nuevo

y, a continuacin, haga clic en
Carpeta. Aparecer la nueva
carpeta con un nombre temporal.

24

Escriba el nombre de la nueva carpeta y, a continuacin, presionar ENTER o

realizar un clic en cualquier lugar de la pantalla.

Copiar y mover archivos rpidamente

Mover o copiar usando el botn derecho del mouse:
Con el botn derecho del mouse, haga clic en el archivo que desee mover o copiar
Para mover el archivo, haga clic en Cortar. Para copiar el archivo, haga clic en
Copiar.
Abra la carpeta donde desee situar el archivo y haga clic en una zona vaca de la
ventana con el botn derecho del mouse
Haga clic en Pegar.
Otra forma:
Para mover o copiar elementos arrastrndolos.
En el Explorador de Windows, abra la carpeta que contenga el archivo que
desee mover o copiar.
Con el botn derecho del mouse, arrastre el archivo a la carpeta que desea mover
o copiar. Por ltimo, suelte el botn del mouse.
Haga clic en Mover aqu o Copiar aqu.
Eliminacin de archivos y carpetas

Haga doble clic en Mi PC. Busque el archivo o carpeta que desee eliminar y
despus haga clic en l
En el men Archivo haga clic en Eliminar

Siempre lea Todos los mensajes, si no lo hace podra perder

informacin valiosa.

Recuperacin de archivos eliminados

Cuando elimine archivos equivocadamente usando "Mi PC" o "Explorador
de Windows", podr recuperarlos si estos fueron traspasados a la "Papelera de Reciclaje",
esta puede encontrarla sobre el escritorio.
Para recuperar un archivo eliminado
seleccinelo y luego en "Archivo" elija "Restaurar".
Si desea eliminar definitivamente todos los archivos, en "Archivo" elija "Vaciar
papelera de reciclaje".

25

26

Accesos directos a una carpeta

Un acceso directo o caminos cortos son iconos creados sobre el
escritorio que nos van a llevar de una forma rpida a una aplicacin o a un archivo
determinado.

En mi PC o en Explorador de
Windows, busque el elemento al
que desea acceder de una manera
ms sencilla.

Arrastre el elemento al escritorio

utilizando el botn derecho del
mouse y, a continuacin, suelte el
botn del mouse.

Haga clic en Crear icono(s) de

acceso directo aqu.

Eliminar un acceso directo

Cuando ya no necesite un acceso directo puede eliminarlo desde la
cubierta del escritorio.
Para eliminar un acceso directo
Haga clic con el botn derecho del mouse sobre el icono del acceso directo y elija
la opcin "Eliminar"

27

Ejecucin de programas en Windows XP

La ejecucin de un programa en Windows puede realizarse de variadas
maneras: usando el men Inicio de la barra de tareas; a travs de un "Acceso directo";
usando el comando "Ejecutar" desde el men de Inicio, o bien utilizando los
administradores de informacin, tales como el "Explorador de Windows" o "Mi PC"

Iniciar y salir de un programa

Para iniciar un programa

Haga clic en el botn "Inicio" y a

continuacin, en Programas.
Seale la carpeta (por ejemplo,
Accesorios), que contenga el programa
que est buscando y, despus haga clic
en el programa.
A continuacin, aparecer un botn
nuevo en la barra de tareas
correspondiente al programa.

Para salir de un programa

Haga clic en el botn "Cerrar" de la esquina superior derecha de la
ventana.
Para pasar de un programa a otro

Haga clic en el botn de la

barra
de
tareas
correspondiente
al
programa
que
desee
ejecutar.
A
continuacin,
dicho
programa aparecer por
delante de las dems
ventanas.

28

Abrir un documento
Existen varios mtodos para abrir un documento en Windows.
Abrir un documento desde dentro del programa que utiliz para crearlo:

Haga clic en la barra de men

En el men Archivo seleccione
"Abrir" y, a continuacin haga doble
clic en el documento(o archivo)
deseado, en el listado desplegado
por la nueva ventana.
Para abrir un documento situado en
otra carpeta, haga clic en la flecha
situada junto al cuadro "Buscar en"
y, despus, en el disco (o unidad)
que contenga la carpeta.
Haga clic en la carpeta que
contenga el documento que desee
abrir y, despus, en "Abrir".
Haga clic en el documento que
desee abrir y, despus, en "Abrir".

Abrir un documento usando el men Documentos

Haga clic en el botn "Inicio" y, despus, en Documentos.
Haga clic en el nombre del documento que desee abrir.
Enseguida, se abrir el documento, que quedar representado en la barra de
tareas mediante un botn.

29

Uso del mouse

Al igual que utiliza las manos para interactuar con objetos en el mundo fsico, puede
utilizar el mouse para interactuar con elementos de la pantalla del equipo. Puede mover
objetos, abrirlos, cambiarlos, deshacerse de ellos y realizar otras acciones
seleccionndolos y haciendo clic en ellos con el mouse.
Componentes bsicos
Un mouse normalmente consta de dos botones: un botn primario (normalmente el botn
izquierdo) y un botn secundario (normalmente el botn derecho). El botn primario es el
que se utiliza con mayor frecuencia. La mayora de los mouse tambin incluyen una rueda
de desplazamiento entre los botones que le ayuda a desplazarse por los documentos y
las pginas web de un modo ms fcil. En algunos mouse, la rueda de desplazamiento
puede presionarse y actuar as como un tercer botn. Los mouse avanzados pueden
disponer de botones adicionales que sirven para realizar otras funciones.

Componentes de un mouse
Sujetar y mover el mouse

Coloque el mouse junto al teclado sobre una superficie limpia y suave, por ejemplo, una
almohadilla de mouse. Sujete el mouse con suavidad con el dedo ndice descansando
sobre el botn primario y el pulgar a un lado. Para mover el mouse, deslcelo lentamente
en cualquier direccin. No lo gire, mantenga la parte delantera del mouse alejada de
usted. A medida que mueve el mouse, un puntero (consulte la imagen) se mueve en la
misma direccin en la pantalla. Si se queda sin espacio para mover el mouse por el
escritorio o la alfombrilla, simplemente levante el mouse y acrquelo hacia usted.

30

Sujete el mouse con suavidad

manteniendo la mueca recta.
Sealar, hacer clic y arrastrar
Sealar un elemento en la pantalla significa mover el mouse de manera que el puntero
parezca estar tocando el elemento. Al sealar algo, normalmente aparece un cuadro
pequeo que describe el elemento. Por ejemplo, al sealar la Papelera de reciclaje en el
escritorio, aparece un cuadro con esta informacin: "Contiene archivos y carpetas que ha
eliminado."

Al sealar un objeto, a
menudo aparece un mensaje descriptivo sobre l.
El puntero puede cambiar en funcin de lo que seale. Por ejemplo, al sealar un vnculo
en el explorador web, el puntero cambia de una flecha
sealador .

a una mano con un dedo

En la mayora de las acciones que se realizan con el mouse se seala y se presiona uno
de los botones del mouse. Los botones del mouse se pueden utilizar de cuatro formas
bsicas: haciendo clic, haciendo doble clic, haciendo clic con el botn secundario y
arrastrando.
Hacer clic (un solo clic)
Para hacer clic en un elemento, selelo en la pantalla y, a continuacin, presione y libere
el botn primario (normalmente el botn izquierdo).
Hacer clic se utiliza sobre todo para seleccionar (marcar) un elemento o abrir un men.
Esto a veces se denomina hacer un solo clic o hacer clic con el botn primario.

31

Hacer doble clic

Para hacer doble clic en un elemento, selelo en la pantalla y, a continuacin, haga clic
dos veces rpidamente. Si los dos clics se llevan mucho tiempo, pueden interpretarse
como dos clics individuales en lugar de un doble clic.
Hacer doble clic se utiliza sobre todo para abrir elementos del escritorio. Por ejemplo,
puede iniciar un programa o abrir una carpeta haciendo doble clic en su icono en el
escritorio.

Sugerencia
Si tiene problemas al hacer doble clic, puede ajustar la velocidad del doble clic (la
cantidad de tiempo aceptable entre los clics). Lleve a cabo los siguientes pasos:
1. Para abrir Mouse, haga clic en el botn Inicio , en Panel de control, en Hardware
y, a continuacin, en Mouse.
2. Haga clic en la ficha Botones y, a continuacin, en Velocidad de doble clic, mueva
el control deslizante para aumentar o disminuir la velocidad.
Hacer clic con el botn secundario
Para hacer clic con el botn secundario en un elemento, selelo en la pantalla y, a
continuacin, presione y libere el botn secundario (normalmente el botn derecho).
Al hacer clic con el botn secundario en un elemento, normalmente se muestra una lista
de las acciones que puede realizar con l. Por ejemplo, al hacer clic con el botn
secundario en la Papelera de reciclaje del escritorio, Windows muestra un men que le
permite abrirla, vaciarla, eliminarla o ver sus propiedades. Si no est seguro de para qu
sirve un elemento, haga clic con el botn secundario en l.

32

Al hacer clic con el botn secundario en la

Papelera de reciclaje, se abre un men de comandos relacionados
Arrastrar
Puede mover elementos alrededor de la pantalla arrastrndolos. Para arrastrar un objeto,
selelo en la pantalla, mantenga presionado el botn primario, mueva el objeto a una
nueva ubicacin y, a continuacin, suelte el botn.
Arrastrar (a veces denominado arrastrar y colocar) se utiliza sobre todo para mover
archivos y carpetas a una ubicacin diferente y para mover ventanas e iconos por la
pantalla.
Uso de la rueda de desplazamiento
Si el mouse dispone de una rueda de desplazamiento, puede utilizarla para desplazarse
por documentos y pginas web. Para desplazarse hacia abajo, gire la rueda hacia atrs
(hacia usted). Para desplazarse hacia arriba, gire la rueda hacia delante (lejos de usted).
Personalizacin del mouse
Puede cambiar la configuracin del mouse para adecuarla a sus preferencias personales.
Por ejemplo, puede cambiar la rapidez con que se mueve el puntero del mouse por la
pantalla, o cambiar la apariencia del puntero. Si es zurdo, puede cambiar el botn primario
para que sea el botn derecho.
Sugerencias para usar el mouse de manera segura
Sujetar y mover el mouse de modo correcto puede ayudarle a evitar dolores o lesiones en
las muecas, manos y brazos, especialmente si utiliza el equipo durante largos perodos
de tiempo. A continuacin, se incluyen algunas sugerencias que le ayudarn a evitar
problemas:

Coloque el mouse al nivel del codo. Los brazos deben descansar de un modo
relajado a los costados.

33

No apriete ni agarre el mouse con demasiada fuerza. Sujtelo suavemente.

Mueva el mouse girando el brazo por el codo. Evite doblar la mueca hacia arriba,
hacia abajo o hacia los lados.
No ejerza demasiada fuerza cuando haga clic con un botn del mouse.
Mantenga los dedos relajados. No permita que se desplacen justo por encima de
los botones sin tocarlos.
Cuando no necesite usar el mouse, no lo sujete.
Haga pequeos descansos cada 15-20 minutos cuando trabaje con el equipo.

34

Word 2007

Arrancar el programa

Lo primero que hay que hacer para trabajar con Word 2007 es, obviamente,
arrancar el programa. Podemos hacerlo de varias formas, como ver ms adelante,
ahora slo vamos a ver una de ellas: Desde el men Inicio.
Al men Inicio se accede desde el botn situado, normalmente, en la esquina
inferior izquierda de la pantalla y desde ah se pueden arrancar prcticamente todos
los programas que estn instalados en el ordenador.
Al colocar el cursor y hacer clic sobre el botn
se despliega un
men parecido al que ves a la derecha, al colocar el cursor sobre el elemento Todos
los programas; se desplegar una lista con los programas que hay instalados en tu
ordenador.

35

En esta imagen tienes un ejemplo de una lista con programas, busca el elemento
Microsoft Office Word 2007 y haz clic sobre l para que se arranque.
Es conveniente que vayas practicando lo que te vamos explicando lo antes posible.
Una buena forma de hacerlo es tener dos sesiones, una con este curso y otra con
Word 2007. As cuando lo creas oportuno puedes pasar a la sesin de Word 2007
para practicar lo que acabas de leer.
El primer texto
Al arrancar Word 2007 aparece una pantalla inicial como sta. En la Unidad 2
veremos todos sus componentes; ahora nos vamos a fijar slo en algunas cosas.
En la parte superior esta, en color celeste, la barra del ttulo, en la que aparece el
nombre del documento sobre el que estamos trabajando.
Cuando arrancamos Word 2007 sin abrir ningn documento, por defecto nos abre
un documento en blanco y le asigna el nombre inicial Documento1.
Cuando guardemos el documento le cambiaremos el nombre.

36

Ahora vamos a explicar cmo escribir tu primer documento, y aprenders cmo

corregir los pequeos errores y cmo desplazarte por el documento.
Ms abajo tienes el ejercicio Crear un documento donde est todo explicado paso a
paso.

Al escribir un texto hay que teclearlo sin pulsar la tecla INTRO; cuando llegues al
final de la lnea, observars cmo salta automticamente de lnea. (La tecla INTRO
tambin se llama ENTER o retorno de carro; en el teclado de la imagen se llama
"ent").

37

Observars que hay una pequea barra vertical parpadeante que va avanzando
segn vas escribiendo, se llama punto de insercin, y nos sirve para saber dnde se
va a escribir la siguiente letra que tecleemos. No confundas el punto de insercin con
el puntero del ratn que tiene esta forma

cuando est dentro del rea de texto y

esta otra cuando est encima de los mens, e incluso puede tomar otras formas que
iremos viendo ms adelante. Tambin puedes ver una raya horizontal como sta
que indica dnde acaba el documento.
Cuando mueves el ratn, lo que ests moviendo es el puntero; cuando pulsas las
teclas de direccin, mueves el punto de insercin. Cuando cometas un error, y te des
cuenta inmediatamente, pulsa la tecla Retroceso que retrocede una posicin borrando
la ltima letra tecleada. (La tecla Retroceso aparece como bksp en la imagen, aunque
suele ser una flecha grande hacia la izquierda).
Cuando te das cuenta del error despus de haber escrito unas cuantas letras ms,
debes pulsar la tecla con la flecha pequea hacia la izquierda, que no borra las letras,
slo mueve el cursor hasta llegar a la siguiente letra donde se encuentra el error;
entonces pulsa Retroceso para borrar el error.
Por ltimo, si te das cuenta del error cuando tienes el punto de insercin lejos de
donde est el error, mueve el ratn hasta colocar el puntero detrs del error y pulsa el
botn izquierdo del ratn; vers cmo el punto de insercin se desplaza justo a esa
posicin y entonces ya puedes pulsar Retroceso.
La tecla suprimir (DEL o SUPR) tambin borra una letra, pero la que queda a la
derecha del punto de insercin.
Guardar un documento
Lo que se escribe se va almacenando en la memoria de tu ordenador; si apagases
el ordenador, se perdera y no lo podras recuperar. Con el comando Guardar quedar
grabado en el disco duro del ordenador (o en un disquete) de forma permanente.
Pulsa en el icono Guardar

y aparecer una ventana como sta.

38

Para guardar un documento debes indicar el nombre con el que lo quieres guardar,
el tipo de documento que ests guardando y la carpeta que contendr tu documento.
El nombre lo indicamos en el campo Nombre de archivo, donde ahora pone El da
amaneci triste, teclea Primero, que es el nombre que le vamos a dar a nuestro primer
documento.
El tipo del documento se lo decimos en el campo Guardar como tipo; para los
documentos Word ser Documento de Word, que ya viene escrito.
Los documentos dentro del disco duro estn organizados en carpetas. La carpeta
se indica en el campo Guardar en; la carpeta en la que se guardan los documentos de
Word, por defecto, es Mis documentos, que ser la que debe aparecer en la ventana
de tu ordenador. Si no fuese as, haz clic en el icono Mis documentos que hay en la
parte izquierda de la ventana.
Haz clic en el botn Guardar y observa cmo cambia la barra de ttulo; ahora podr
Primero, en lugar de Documento1. Nuestro documento ya est guardado con el
nombre Primero en la capeta Mis documentos.
En la Unidad 3 veremos con ms profundidad todo lo que referente a guardar
documentos.

39

Cerrar documento

Despus de guardar un documento, ste contina en nuestra pantalla y podemos

seguir trabajando con l. Una vez que hemos acabado de trabajar con un documento
debemos cerrarlo;al cerrarlo no lo borramos del disco, simplemente dejamos de
utilizarlo y liberamos la memoria que estaba utilizando.

Para cerrar un documento hacer clic en el Botn Office

, y luego hacer clic en
Cerrar. (Si hemos hecho alguna modificacin en el documento desde la ltima vez que
lo guardamos, nos preguntar si queremos guardar los cambios; contestar que S). Al
cerrar el documento veremos cmo ste desaparece de la pantalla.
Al cerrar Word tambin se cierran los documentos que tengamos abiertos.
Abrir un documento
Para utilizar un documento que tenemos guardado, primero, hemos de abrirlo. Para
ello hacer clic en el icono del Botn Office
y luego seleccionar la opcin Abrir,
aparecer una ventana similar a la que vemos aqu.
Para abrir un documento de los que se muestran en la ventana basta seleccionarlo
haciendo clic sobre l (veremos como su nombre cambia de color) y luego pulsar en el
botn Abrir. Otra forma ms rpida de abrir el documento es haciendo doble clic
sobre l. Inmediatamente el documento aparecer en nuestra pantalla.
En esta ventana se ven todos los documentos que estn dentro de la carpeta que
aparece en el campo Buscar en: Dentro de una carpeta hay documentos pero tambin
puede haber otras carpetas, las carpetas se reconocen porque tienen delante un icono
amarillo.

40

Cerrar Word2007
Una vez hemos acabado de trabajar con Word debemos cerrarlo haciendo clic en el
icono cerrar

de la esquina superior derecha de la pantalla o en el Botn Office

elegir Salir de Word.

41

Elementos de Word2007
Vamos a ver varias formas de iniciar Word2007 y cuales son los elementos bsicos
de Word2007, la pantalla, las barras, etc. Aprenderemos cmo se llaman, donde estn
y para qu sirven. Tambin veremos cmo obtener ayuda. Cuando conozcamos todo
esto estaremos en disposicin de empezar a crear documentos en el siguiente tema.
Distintas formas de arrancar Word2007
Hay varias formas de arrancar Word.
Desde el botn Inicio
inferior izquierda de la pantalla.

, situado, normalmente, en la esquina

Desde el icono de Word

que puede estar situado en el escritorio, en
la barra de tareas, en la barra de Office o en el men Inicio.
Arranque automtico al iniciar Windows.
Desde un documento Word situado en el escritorio o en la lista del Explorador de
Windows.
Para cerrar Word hacer clic en el botn cerrar
teclas ALT+F4.

o mediante la combinacin de

Elementos de la pantalla inicial

Al arrancar Word aparece una pantalla como esta, para que conozcas los nombres de
los diferentes elementos los hemos sealado con lneas y texto en color rojo.
As podrs saber, en el resto del curso, a qu nos referimos cuando hablemos de la
Barra de estado o de la Banda de opciones.
La pantalla que se muestra a continuacin (y en general todas las de este curso) puede
no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede
decidir qu elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos ms
adelante.

42

La banda de opciones. Desde las pestaas de esta barra se pueden ejecutar todos los
comandos de Word2007. En Word2007 la banda de opciones tiene un comportamiento
"inteligente", que consiste, bsicamente, en mostrar slo los comandos ms importantes y
los que el usuario va utilizando

La pestaa Inicio contiene las operaciones ms comunes sobre copiar, cortar y pegar,
adems de las operaciones de Fuente, Prrafo, Estilo y Edicin.

43

En Word2007 la pestaa Inicio se encuentra

dividida en 5 secciones que contienen las
operaciones correspondientes al Portapapeles,
Fuente (tamao de letra, tipo de letra, etc.),
Prrafo (alineacin de texto, separacin entre
lneas, sangra, etc.), Estilo y Edicin (buscar
texto, reemplazar, etc.), no como en anteriores
versiones de Word donde cada parte de las recin
nombradas, ocupaban una barra de herramientas
aparte.
Cada una de las secciones, se ha creado con
botones de acceso rpido a la tarea que se desea
realizar. Una forma ms fcil e intuitiva de utilizar
las herramientas. Ya no existe el men que al
hacer clic, abre una lista de herramientas u
opciones. Ahora todo est diseado con iconos de
acceso rpido.

La barra de herramientas de acceso rpido

contiene iconos para ejecutar de forma inmediata
algunos de los comandos ms habituales, como Guardar, Deshacer.
En la imagen ves la barra de herramientas de acceso rpido y el Botn Office, lo que
antes era el men Archivo, que en esta nueva versin de Word, aparece como un botn
redondo de color naranja con el logo de office.
Personalizar. Podemos decidir qu iconos deben aparecer y cuales no en la barra de
acceso rpido, es lo que se suele llamar "personalizar".

44

Para activar la Ayuda de Word podemos hacer clic en el interrogante

de la barra
de pestaas. Veremos este men en el que podemos elegir entre varias formas de
obtener ayuda:
Con respecto a otras versiones anteriores a Word2007, sta ha modificado el
acceso a la ayuda, orientndola ms a la ayuda online.
Men de Ayuda de Microsoft Word. Tambin se accede al pulsar F1. Se nos mostrar
una ventana en la que veremos estas opciones:
1. Buscar. Podemos introducir el texto a buscar y pulsar Intro o hacer clic sobre la
flecha verde. Y nos mostrar una lista con los temas relacionados con el texto
introducido, la cual se realiza en base a la ayuda de Microsoft Office en Internet.
2. Tabla de contenido. Nos muestra una tabla de contenidos para ver los temas de
ayuda. Haciendo clic en el smbolo + que aparece delante de cada tema podemos ver
los puntos de que consta ese tema. Al hacer clic en un punto, se nos muestra la
explicacin en una pantalla aparte.

45

Edicin bsica
Aprenderemos lo necesario para editar documentos. Desplazarnos, seleccionar,
eliminar, copiar, pegar y deshacer. Tambin veremos cmo buscar y reemplazar
palabras; y diferentes formas de ver un mismo documento.
Desplazarse por un documento
Una de las ventajas que han aportado los procesadores de texto es la facilidad para
modificar y corregir. El primer paso en ese proceso es colocarnos en el lugar donde
vamos a efectuar la modificacin.
Por otra parte, cuando estamos viendo un documento Word que no cabe en una
pantalla, necesitaremos movernos por el documento para colocarnos en la parte que
nos interese.
Tanto en un caso como en otro ser interesante conocer todas las formas que
existen para desplazarse por el documento, y as poder elegir la ms til en cada
momento.
Recordar que el elemento que define la posicin dentro de un documento Word es
el punto de insercin , que es una lnea vertical parpadeante y nos indica dnde se
va a escribir la prxima letra que tecleemos.
Desplazamientos cortos dentro de una misma pantalla:
Con el ratn. Desplazar el cursor del ratn hasta el punto elegido y hacer clic, el
punto de insercin se colocar en ese lugar.
Con las teclas de direccin. Las teclas izquierda/derecha desplazan el punto de
insercin una posicin a la izquierda/derecha, y las teclas arriba/abajo desplazan el
punto de insercin una lnea arriba/abajo. La tecla Fin nos lleva al final de la lnea y la
tecla Inicio al principio de la lnea.
Combinacin de teclas.
Para desplazarse

Presione las teclas

Una palabra a la izquierda

Crtl + flecha izquierda

Una palabra a la derecha

Crtl + flecha derecha

Un prrafo arriba

Crtl + flecha arriba

Un prrafo abajo

Crtl + flecha abajo

Desplazamientos a lo largo de todo el documento:

Teclas AvPg y RePg. Estas teclas avanzan y retroceden una pantalla completa.
Observad que no es lo mismo una pantalla que una pgina. El tamao de la pantalla
lo limita el monitor mientras que la longitud de la pgina la definimos nosotros.

46

Combinacin de teclas.
Para desplazarse

Presione las teclas

Una pgina adelante

Crtl + AvPg.

Una pgina atrs

Crtl + RePg.

Al principio del documento

Al final del documento

Crtl + Inicio
Crtl + Fin

Nota: En los teclados en ingles las teclas tienen otros nombres: Inicio=Home,
Fin=End, AvPg=Pup, RePg=Pdn

Mediante las Barras de desplazamiento.

Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho del
documento de forma grfica. La longitud de barra de desplazamiento vertical
representa la longitud del documento y el cuadrado pequeo que hay en su interior
representa la posicin actual del punto de insercin. Podemos desplazarnos de las
siguientes formas:
- Haciendo clic en cualquier posicin por encima/debajo del cuadro nos
desplazaremos una pantalla hacia arriba/debajo del documento.
- Arrastrando el cuadro nos desplazaremos proporcionalmente a la posicin en
la que lo movamos, por ejemplo, en un documento de 20 pginas si arrastramos el
cuadro hacia la mitad de la barra nos colocaremos en la pgina 10 aproximadamente.
- Mediante las flechas. Si hacemos clic en la fecha o tringulo de la parte
superior/inferior
nos desplazaremos una lnea hacia arriba/abajo. Si mantenemos
pulsada la flecha nos desplazaremos lnea a lnea de forma rpida hasta que la
soltemos.
- Mediante objetos de bsqueda. Las dobles flechas de la parte inferior de la barra
de desplazamiento nos permiten desplazarnos de acuerdo con el objeto que hayamos
seleccionado, este objeto por defecto es la pgina, de forma que al hacer clic en la
doble flecha superior/inferior nos desplazaremos una pgina arriba/abajo.
Haciendo clic en el botn central del crculo
podemos cambiar el objeto pgina
por otros, como por ejemplo, notas al pie, comentarios, palabras, etc.

47

Mapa del documento.

En el men Vista tenemos la opcin Mapa del documento que nos muestra una
especie de ndice en la parte izquierda de la pgina. Haciendo clic en las lneas de
ese ndice nos desplazaremos a la parte del documento que contiene dicha lnea.

Las barras de desplazamiento horizontal.

Permiten movernos de forma similar a como acabamos de ver con la barra vertical
pero en sentido horizontal, es decir, permiten desplazar el documento hacia la
derecha y hacia la izquierda. Se utilizan menos porque es menos frecuente que el
documento sea ms ancho de lo que cabe en una pantalla.

Seleccionar
Para realizar muchas operaciones (copiar, cambiar el formato, etc.), previamente
hay que decirle a Word sobre qu parte de texto tiene que actuar, en esto consiste
seleccionar. El texto seleccionado se identifica claramente porque esta en vdeo
inverso, es decir, el fondo negro y los caracteres en blanco. Se puede seleccionar con
el ratn y con el teclado.
Ratn. Para seleccionar mediante ratn hay dos mtodos:
Arrastrando. Colocar el cursor al principio de la seleccin, presionar el botn
izquierdo y, sin soltar el botn, mover el cursor hasta el final de la seleccin.
Observaremos cmo lo seleccionado aparece en vdeo inverso.
Haciendo clic y doble clic. Colocar el cursor en una palabra y hacer doble clic, la
palabra completa quedar seleccionada. Colocar el cursor justo al inicio de la lnea,
veremos que el cursor cambia de forma y se convierte en una flecha , hacer clic y la
lnea completa quedar seleccionada; si hacemos doble clic, el prrafo completo
quedar seleccionado.
- Para seleccionar un grfico o una imagen basta con hacer clic encima, el grfico
quedar enmarcado por un recuadro negro.
Teclado
Para seleccionar

Presione las teclas

Un carcter a la derecha

Mays. + flecha derecha

Un carcter a la izquierda

Mays. + flecha izquierda

Palabra a la derecha

Ctrl + Mays.+ flecha derecha

Palabra a la izquierda

Ctrl + Mays.+ flecha izquierda

Hasta el final de la lnea.

Mays. + Fin

48

Hasta el principio de la lnea.

Mays. + Inicio

Una lnea abajo

Mays. + flecha abajo

Una lnea arriba

Mays. + flecha arriba

Hasta el final del prrafo

Ctrl + Mays. + flecha abajo

Hasta el principio del prrafo

Ctrl + Mays. + flecha arriba

Una pantalla abajo

Mays. + AvPg

Una pantalla arriba

Mays. + RePg

Hasta el final del documento

Ctrl + E

Eliminar
Para borrar o eliminar lo seleccionado basta con presionar la tecla SUPR, otra
forma de borrar sin seleccionar previamente es utilizando las teclas, como se indica en
la siguiente tabla:
Para borrar

Presione las teclas

Un carcter a la izquierda

Retroceso (BackSpace)

Una palabra a la izquierda

Ctrl + Retroceso

Un carcter a la derecha

Supr

Una palabra a la derecha

Ctrl + Supr

TRUCO: Para borrar una palabra errnea basta con hacer doble clic sobre ella para
seleccionarla y pulsar la primera letra de la palabra correcta, automticamente se
borrar la palabra seleccionada y podremos seguir escribiendo en su lugar la palabra
correcta.
Deshacer y rehacer
Afortunadamente Word nos permite corregir los errores fcilmente. Si acabamos de
borrar un prrafo completo y nos damos cuenta que no era ese el prrafo que
queramos borrar, no es necesario que nos llevemos las manos a la cabeza
lamentando el error. Con un solo clic podemos deshacer la accin errnea y recuperar
el prrafo. Veamos cmo deshacer acciones:
La ltima accin realizada.
Para deshacer la ultima accin realizada, pulsar el icono Deshacer,
de acceso rpido.

de la barra

Otra forma ms de deshacer es pulsar CTRL + Z.

49

Las ltimas acciones realizadas.

Si hacemos clic en el tringulo que hay a la derecha del icono deshacer
,
aparecer una lista con ltimas acciones para deshacer, colocando el cursor en esa
lista podremos deshacer varias acciones a la vez. Por ejemplo, al colocar el cursor en
la tercera lnea de la lista desharemos tres acciones.
La lista nos indica de forma abreviada cuales son las diferentes acciones que
podemos deshacer, por ejemplo, Escritura "Desplazamientos cortos de " nos dice que
podemos deshacer la escritura de la frase que empieza por Desplazamientos cortos
de

Rehacer.

Utilizando el icono Rehacer

, de la misma forma, podemos rehacer las acciones
que acabamos de deshacer. Por ejemplo, si ponemos en cursiva un prrafo y
deshacemos la accin porque pensamos que no queda bien en cursiva pero al cabo
de un momento pensamos que s queda mejor en cursiva podemos rehacer la accin
y volver a dejarlo en cursiva.

50

Copiar, cortar y pegar

Cuando hablamos de copiar nos referimos a colocar una copia en otro lugar;
mientras que cuando hablamos de cortar queremos decir quitar algo de un lugar para
llevarlo a otro lugar. Se pueden utilizar varios mtodos.
Mediante el ratn y los iconos en la barra de herramientas Portapapeles, que se
encuentra en la pestaa Inicio:
Seleccionar el elemento ( carcter, palabra, prrafo,..) a copiar o cortar, hacer clic
en el icono copiar o cortar,

, colocar el cursor en el punto de destino y hacer clic

en el icono pegar.
Mediante ratn:
Vamos a ver varios mtodos:

51

1) Normal. Seleccionar con doble clic, presionar el botn derecho, elegir copiar o
cortar, en el men contextual ir a la posicin donde vamos a copiar o pegar, presionar
botn derecho y elegir pegar.

2) Rpido. Seleccionar con doble clic, presionar el botn derecho, cuando aparezca
un pequeo cuadrado debajo del cursor, sin soltar, ir a la posicin donde vamos a
copiar, soltar el botn y aparecer un men: elegir la opcin copiar aqu.
Slo con el teclado:
Primero, seleccionar el texto: con MAY + flechas, seleccionamos letras, (con MAY +
Ctrl + flechas, seleccionamos palabras).
Segundo, copiar con Ctrl + C. Y por ltimo, ir a la posicin donde vamos a pegar,
pulsar Ctrl + V.

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Es aconsejable practicar todos los mtodos y elegir el que nos sea ms cmodo.
Tener en cuenta que el mtodo Slo con el teclado, no requiere coger el ratn y,
aunque parece engorroso, para las personas que teclean rpido, puede ser muy
eficaz.
Cuando copiamos o cortamos, Word2007 se lo guarda en el portapapeles, de esta
forma disponemos de las ltimas 24 "cosas" que hemos copiado y en cualquier
momento podemos volver a copiar una de ellas.
Opciones de pegado
Cada vez que pegamos se copia el texto tal y como lo copiamos, con el formato que
tena. Por ejemplo, si copiamos algo que estaba en estilo negrita y tamao 18, al
pegar se pegar tambin en negrita y tamao 18. Sin embargo, en ocasiones puede
interesarnos que no se copie el formato ya que desentonara en el lugar donde lo
vamos a copiar. Para solucionar esto existen las Opciones de pegado.

Cmo se usan estas opciones? Debajo del icono Pegar

aparece una flecha.
Si hacemos clic en ese icono se despliega una lista con las opciones que puedes ver
en esta imagen.

53

Al hacer clic en Pegado especial, se abre una ventana como la que se observa a
continuacin.

Texto sin formato. Inserta el contenido del portapapeles como texto sin formato.
Texto Unicode sin formato. Inserta el contenido del portapapeles como texto sin
formato.
Buscar

Mediante el botn Buscar

podemos buscar texto en el documento.

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Podemos ejecutarlo desde la pestaa Inicio en el grupo de herramientas Buscar o

con la combinacin de teclas Ctrl + B.

Si
antes de llamar a este comando, seleccionamos la palabra o frase a buscar, esta
aparecer en el campo Buscar, si no lo hacemos tendremos que teclearla. Pulsar el
botn Buscar siguiente y cuando Word encuentre la palabra, nos llevar a esa
posicin y la palabra encontrada se pondr en vdeo inverso. Si queremos buscar otra
ocurrencia de la palabra pulsar de nuevo el botn Buscar siguiente.
Cuando Word llegue al final del documento aparecer un mensaje indicndolo y
preguntado si queremos seguir buscando desde el principio del documento.
Buscar y reemplazar
Si queremos reemplazar una palabra por otra tenemos el botn Reemplazar
.
Podemos ejecutarlo desde el grupo de herramientas Buscar que se encuentra en la
pestaa Inicio, o con la combinacin de teclas Ctrl + L.

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En el campo Buscar pondremos la palabra o frase a buscar y en el campo

Reemplazar con pondremos la palabra o frase que queremos que sustituya a la
palabra buscada. Ahora podemos elegir una de las tres acciones que nos permiten los
tres botones disponibles:
-Buscar siguiente. Busca la siguiente ocurrencia de la palabra a buscar.
-Reemplazar. Reemplaza la palabra encontrada y busca la siguiente ocurrencia.
-Reemplazar todos. Reemplaza todas las ocurrencias que encuentre
automticamente, sin preguntar cada vez. Al acabar nos informa del nmero de
ocurrencias que ha reemplazado.

Nota: Despus de realizar una bsqueda, las doble flechas de la barra de

desplazamiento vertical, que normalmente tienen la funcin de avanzar y retroceder
una pgina y son de color negro, cambian a color azul y al pulsarlas se repite la
bsqueda. Para activar otra vez su funcin habitual (avanzar pgina) abrir Buscar y en
la pestaa Ir a, y elegir Pgina.
Distintas formas de ver un documento

Con los botones de presentacin en la esquina inferior izquierda,

en la pestaa Vista, podemos visualizar de distinta forma un mismo documento.

Diseo de impresin. En esta vista se pueden aplicar formatos y realizar la

mayora de las tareas habituales. Es la vista predeterminada. En esta vista no se ven
los grficos ni los encabezados y pies de pgina.

Lectura de pantalla completa. Esta vista permite visualizar la pgina tal y como se
imprimir, con grficos, imgenes, encabezados y pies de pgina, etc.

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En esta vista desaparecen todas las barras, reglas, etc. y el documento se visualiza
en dos pginas por pantalla en forma de libro. Adems de esto se modifican las barras
de botones y se aade una barra en la parte superior con botones para desplazarnos
ms cmodamente por el documento.
Al hacer clic sobre el botn central que indica la pgina en la que se encuentra, se
abre un men que permite seleccionar las opciones de Ir a la ltima pgina de lectura,
ir a la primera pgina o seleccionar exactamente el nmero de pgina al que se desea
ir.
Tambin podr utilizar el botn Buscar, ver miniaturas de las pginas del lado
izquierdo y habilitar la opcin Mapa del documento.

Diseo Web. Se utiliza para ver el aspecto de un documento Web tal y como si se
estuviera viendo en Internet con un navegador como Explorer o Netscape.

Esquema. En esta vista se puede observar las herramientas de documento

maestro, con los niveles esquemticos del documento.
En esta vista aparece un marco en la parte izquierda del documento que contiene
un esquema del documento. Haciendo clic en los elementos del esquema nos
desplazamos a esa parte del documento. Con esta vista se puede trabajar y examinar
la estructura del documento. Se puede ver el documento en diferentes niveles, es til
para documentos largos que estn bien estructurados.

57

Para sacar utilidad a esta vista hay que utilizar la caracterstica Nivel de esquema,
que consiste en asignar a los ttulos de cada tema, captulo, apartados,... de nuestro
documento un nivel jerrquico. Se puede hacer de dos formas: la ms cmoda es
utilizar un estilo predefinido (Ttulo 1, Ttulo2, ...) cada vez que escribamos un ttulo en
nuestro documento.

Borrador. En esta vista se optimiza el tamao de la hoja y de las fuentes, para

facilitar la lectura en pantalla.
Ver varios documentos a la vez

En el men Vista encontramos el botn Cambiar ventanas, que es til cuando

tenemos varios documentos abiertos. En la parte inferior nos muestra una lista con
todos los documentos que tenemos abiertos. Basta hacer clic en un elemento de la
lista para que este pase a ser el documento activo.
El men Vista tambin permite ver varios documentos a la vez, cada uno ocupando
una zona de la pantalla, As como ver un mismo documento en dos ventanas
independientes.

Organizar todo, si abrimos dos, o ms documentos y utilizamos este comando,

veremos como aparecen dos o ms ventanas en la pantalla, una para cada
documento. Solo una de las ventanas es la ventana activa: la que tiene la barra de
ttulo de color ms oscuro. Para hacer que una ventana se convierta en la ventana
activa basta con hacer clic dentro del rea de la ventana.

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Podemos variar el tamao y la forma de cada ventana a nuestro gusto. Basta con
situar el cursor en las esquinas de las ventanas y, cuando ste cambie de forma,
arrastrarlo a la posicin elegida. A continuacin se muestran una forma de organizar
las ventanas en horizontal.

Dividir, si utilizamos este comando, del men Vista, aparecer una lnea
horizontal con una doble flecha, para que la movamos con el cursor y dividamos la
pantalla en dos ventanas, con el mismo documento en ambas.
Guardar y abrir documentos
Guardar. Guardar como

Puedes utilizar los comandos Guardar y Guardar como... del Botn Office
(o el
icono de la barra de acceso rpido) para guardar documentos. Al utilizar el comando

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Guardar como, Word mostrar un cuadro de dialogo como el que ves a continuacin
que te permite cambiar el nombre del archivo, el tipo y la carpeta que lo contiene.
Al utilizar el comando Guardar no se abrir ningn cuadro de dialogo, simplemente
se guardarn en su actual ubicacin los cambios que hayas efectuado en el
documento.
Sin embargo, si utilizas el comando Guardar con un documento nuevo, que no ha
sido guardado nunca, se abrir el mismo cuadro de dialogo que para Guardar como.

En la parte central de este cuadro de dilogo se muestran los archivos y carpetas

que hay dentro de la carpeta que aparece en el campo Guardar en, en este caso Mis
documentos.
Para guardar un archivo debes tener en cuenta estos tres campos del cuadro de
dilogo:
- Guardar en
- Nombre del archivo
- Guardar como tipo
Veamos cmo rellenarlos:
Guardar en, aqu debes indicar la carpeta o directorio dentro del cual vas a
guardar el documento.

60

Por defecto aparecer la carpeta predeterminada Mis documentos, si quieres

guardar tu archivo en otra carpeta debes buscarla y hacer doble clic sobre ella para
copiarla en el campo Guardar en.

Si la carpeta que buscas no es una de las que se muestran en el cuadro de dilogo

puedes buscarla mediante el icono
que te lleva a la carpeta de nivel
inmediatamente superior. Para bajar al nivel inferior basta con hacer doble clic en una
carpeta.
Pinchando en el botn con el tringulo (o dentro del campo Guardar en) puedes
visualizar la estructura de carpetas, como se ve en esta imagen, desde el nivel en que
nos encontramos hacia arriba. Para ir a una carpeta de esta estructura, o a otra
unidad, basta con hacer clic sobre ella.
Mediante el icono

volvemos a la carpeta anterior.

Tambin puedes crear una nueva carpeta con este icono

dentro de la carpeta que figure en el campo Guardar en.

, la carpeta se crear

Para facilitarnos la bsqueda de nuestra carpeta Word dispone de seis carpetas

(Plantillas de Confianza, Documentos recientes, Mis documentos, Escritorio, Mi PC,
Mis sitios de red) a las que se puede acceder haciendo clic en uno de los seis iconos
de la izquierda.
Nombre del archivo, escribe el nombre que quieres darle a tu archivo o
documento.
Cuando guardamos un documento por primera vez, en este campo aparecen las
primeras letras del contenido del documento, en el caso de la imagen de esta pgina
aparece El dia amanecio triste. Si no quieres utilizar este nombre empieza a escribir
otro nombre, sin hacer clic, y automticamente se borrar. Si quieres modificarlo haz
clic sobre l.

61

Guardar como tipo, el tipo de documento normalmente ser Documento de Word,

pero tenemos un men despegable (haciendo clic en el tringulo de la derecha) con
otros tipos, para, por ejemplo, guardar el documento como una pgina Web, como ya
veremos en el punto correspondiente.
Cuando ya existe un archivo con el nombre que queremos guardar aparece un
cuadro de dilogo en el que tenemos que elegir una de las tres opciones.
1. Reemplazar el archivo existente. El archivo anterior desaparecer y ser
sustituido por el nuevo que estamos guardando.
2. Guardar cambios con un nombre diferente. Se nos mostrar de nuevo el cuadro
de dilogo Guardar como, para que le demos otro nombre al archivo que estamos
guardando.
3. Combinar cambios en un archivo existente. Se aadir el archivo que estamos
guardando al que ya exista, es decir, tendremos los dos archivos combinados en un
solo archivo.
Truco: Pulsa la tecla F12 para abrir de forma ms rpida cuadro de dilogo Guardar
como.

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Otros comandos y opciones de Guardar.

Haciendo clic en este icono

se elimina el archivo o carpeta seleccionado.

Herramientas.
Se abre una ventana como la que ves aqu para que elijas una de las opciones
disponibles que permiten eliminar, cambiar de nombre y agregar a Favoritos el archivo
seleccionado. Si tu ordenador forma parte de una red puedes conectar un archivo
remoto a una unidad de red. Puedes ver las propiedades del archivo. Tambin puedes
acceder a las Opciones al guardar, Opciones generales, Opciones Web y Comprimir
imgenes.

Haciendo clic en el icono

se abre este men en el que puedes seleccionar
el formato con el que vers la lista de documentos. Hay ocho posibilidades:
1) Vistas en miniatura. Veremos una miniatura del archivo (si es de un tipo grfico)
o un icono que indica el tipo de archivo en otro caso.

63

2) Mosaicos. Veremos el nombre del archivo y un icono grande que indica el tipo de
archivo.
3) Iconos. Veremos el nombre del archivo y un icono pequeo que indica el tipo de
archivo.
4) Lista. Solo vemos el nombre del archivo, es la opcin por defecto.
5) Detalles. Se muestra el nombre, el tamao, el tipo de documento y la fecha de la
ltima modificacin. Se puede ordenar la lista por estas caractersticas haciendo clic
en la cabecera de una de ellas.
6) Propiedades. Se divide la ventana en dos partes, en la izquierda se ve una lista
con los nombres de los archivos y en la parte derecha toda la informacin con las
propiedades del archivo seleccionado, ttulo, autor, plantilla, nmero de palabras,
nmero de lneas, etc.
7) Vista Previa. Tambin se divide la pantalla en dos partes, pero en este caso, en
la parte derecha se muestran las primeras lneas del contenido del archivo.
8) Vista Web. Veremos una miniatura de la pgina web.
Abrir
Para comenzar a trabajar con un documento hay que abrirlo con el comando Abrir
del Botn Office.

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Este cuadro de dilogo es similar al del comando Guardar. La diferencia principal

estriba en que dispones de algunas opciones para buscar el documento que
queremos abrir.
Normalmente podremos localizar el documento que queremos abrir en la lista que
se nos muestra, y bastar con hacer doble clic sobre l para abrirlo.
Si conocemos el nombre del documento bastar escribirlo en el campo Nombre del
archivo y hacer clic en el botn Abrir.
Si no lo encontramos en la carpeta actual podemos buscarlo manualmente
desplazndonos por la estructura de carpetas utilizando los mismos iconos que
acabamos de ver para el comando Guardar como...

Dentro del comando Herramientas, puedes cambiar el nombre, eliminar el archivo

que se encuentre seleccionado, enviar a Imprimir el archivo seleccionado, o conectar
a una unidad de red para buscar el archivo.
En el campo Tipo de archivo se especifica que tipos de archivos van a aparecer
en el cuadro de dilogo.
Por defecto aparece Todos los archivo (*.*), pero disponemos de un cuadro
despegable para elegir si queremos que aparezcan solo los archivos de determinado
tipo, por ejemplo, de tipo .rtf . html, etc.
Si tenemos una carpeta con varios tipos de archivos y muchos documentos, puede
resultar confuso buscar un archivo, en ese caso es muy til utilizar el campo Tipo de
archivo para poner el tipo de archivo que andamos buscando, as aparecern muchos
menos archivos en el cuadro de dilogo y nos resultar ms fcil buscar un
determinado archivo.
Recuperar archivos
Ya hemos visto que desde los cuadros de dilogo Abrir y Guardar como, haciendo
clic en este icono

se elimina el archivo o carpeta seleccionado.

65

Una vez borrado un archivo se puede restaurar de la papelera de reciclaje. Vamos a

ver como hacerlo suponiendo que estemos utilizando el sistema operativo Microsoft
Windows.
Restaurar Archivos o carpetas de la papelera de reciclaje a su lugar de origen.
1) Para abrir la papelera sitate en el Escritorio y haz doble clic sobre el icono de
papelera de reciclaje.
2) Selecciona los Elementos a restaurar haciendo clic sobre ellos. Si son elementos
alternativos utiliza la tecla Control para seleccionarlos o la tecla May si son
consecutivos.
3) Una vez seleccionados aparecer en la flecha verde de la parte izquierda un
rtulo que dice Restaurar este elemento o Restaurar los elementos seleccionados
Los archivos seleccionados volvern a estar en el sitio donde se encontraban antes
de ser eliminados.
Si no tienes visible la parte derecha de la papelera tambin puedes restaurar desde
el Botn Office seleccionando la opcin Restaurar.
Si no sabes dnde estaban anteriormente los elementos a restaurar fjate antes de
restaurarlo en la ruta que aparece en la columna Ubicacin original ya que es ah
donde lo guardar.
Hay que tener en cuenta que una vez vaciada la papelera de reciclaje ya no se
pueden recuperar los archivos por este mtodo.
Formato de un texto
Cuando hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo a las cuestiones
que tienen que ver con el aspecto del texto, con la forma de presentar el texto.
Por ejemplo: poner una palabra en cursiva, alinear un prrafo a la izquierda o
colocar un borde sombreado a una tabla son operaciones tpicas de formato que slo
afectan a la forma en cmo vemos el texto, pero no al propio contenido del texto.
Aunque lo fundamental cuando escribimos un texto es lo que se dice en l, la forma
en la que lo vemos tambin tiene mucha importancia.
Un texto con un buen contenido pero mal formateado pierde mucha calidad.
Afortunadamente, es muy fcil dar un formato atractivo con Word2007. Con un poco
de trabajo adicional para formatear un texto se consiguen resultados espectaculares,
incluso puedes dar tu toque de diseo de forma que tus documentos se diferencien
del resto.
En Word podemos clasificar las acciones que tienen que ver con el formato en tres
grandes grupos.

66

1. Formato carcter. Afectan a los caracteres en s mismos como el tipo de letra o

fuente, tamao, color, etc..
2. Formato prrafo. Afecta a grupos de caracteres como lneas y prrafos, por
ejemplo alineacin y sangras.
3. Otros formatos. Aqu incluimos el resto de acciones que se pueden hacer sobre
el formato como tabulaciones, cambio a maysculas, numeracin y vietas, bordes y
sombreados, etc.
Ahora vamos a ir viendo cada uno de estos tipos de formato.
Adems de las tcnicas que vamos a ver en esta unidad, existen otras posibilidades
para dar formato al texto: los estilos y las plantillas.
Como veremos ms adelante, los estilos y plantillas son adecuados para dar un
formato definido previamente. Por ejemplo, en una empresa suele existir una plantilla
para escribir cartas, de esa forma todas las cartas tienen un aspecto caracterstico de
esa empresa.
No siempre es necesario utilizar plantillas y estilos. Cuando queremos dar un
determinado formato a una lnea del documento no hace falta definir un estilo, lo
haremos con los comandos bsicos que vamos a ver ahora.
Los estilos y plantillas no son ms que una agrupacin de formatos bsicos. As que
lo primero que hay que aprender es a manejar esos formatos bsicos, que es lo que
vamos a hacer en esta unidad.
Formato carcter. Fuentes
Los caracteres son todas las letras, nmeros, signos de puntuacin y smbolos que
se escriben como texto. Las letras incluidas en imgenes, no se consideran caracteres
a estos efectos y no se les pueden aplicar los formatos que vamos a estudiar.

Vamos a ver las posibilidades ms comunes para variar el aspecto de los

caracteres que estn disponibles en la pestaa Inicio dentro del grupo de
herramientas Fuente.

67

Tambin aparecen las herramientas de formato automticamente al seleccionar una

palabra o frase para poder modificar, fuente, tamao y estilo de fuente,etc.
Fuente
Un apartado a elegir con cuidado es la fuente del texto ya que determinar en gran
medida el aspecto del texto.
Para cambiar el tipo de letra o fuente lo primero que tenemos que hacer es
seleccionar los caracteres, palabras o lneas sobre los que queremos realizar el
cambio. A continuacin hacer clic sobre el pequeo tringulo que hay al lado de la
fuente actual,
fuentes disponibles.

esto har que se abra una ventana con las

Observa que el propio nombre de la fuente est representado en ese tipo de fuente,
de forma que podemos ver el aspecto que tiene antes de aplicarlo.
El men despegable tiene dos zonas separadas por una doble lnea horizontal, en
la parte superior estn las ltimas fuentes utilizadas y en la parte inferior todas las
disponibles.

68

Podemos hacer clic en las flechas arriba y abajo de la barra de desplazamiento de

la derecha para que vayan apareciendo todos los tipos de letra disponibles, tambin
podemos desplazar el botn central para movernos ms rpidamente.
Una vez hemos encontrado la fuente que buscamos basta con hacer clic sobre ella
para aplicarla.
En lugar de desplazarnos por el men despegable para buscar la fuente podemos,
si conocemos el nombre, hacer clic sobre el recuadro y teclearlo directamente.
Las fuentes TrueType aparecen con una doble T delante. Este tipo de fuente se
ver igual en la pantalla que en la impresora.

Tamao
De forma parecida podemos cambiar el tamao de la fuente. Seleccionar el texto y
hacer clic en el tringulo para buscar el tamao que deseemos, o escribirlo
directamente.
La unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 2,54 cm), los tamaos
ms utilizados son 10 y 12 puntos.
Estilo
Una vez fijada la fuente y el tamao podemos cambiar el estilo a uno de los tres
disponibles: negrita, cursiva y subrayado .
hacer clic en el botn correspondiente.

Basta seleccionar el texto y

Observar como al aplicar un estilo, el botn correspondiente queda presionado (se

Para quitar un estilo que hemos aplicado
ve en un tono anaranjado).
previamente, seleccionar el texto y volver a hacer clic sobre el estilo.
Tambin se pueden aplicar varios estilos a la vez, por ejemplo, negrita y cursiva.
Simplemente hay que aplicar los estilos consecutivamente.

69

Formato prrafo
En Word2007, un prrafo es el texto comprendido entre dos marcas de prrafo
,
normalmente las marcas de prrafo no se ven, para hacerlas visibles, hacer clic en el
icono marca de prrafo

de la pestaa Inicio.

Se inserta una marca de prrafo cuando se pulsa la tecla de retorno de carro o

INTRO. Cuando estamos introduciendo texto y llegamos al final de la lnea
automticamente el texto contina en la siguiente lnea, pero no se inserta marca de
prrafo.
Al insertar un prrafo, este toma las mismas caractersticas de formato del prrafo
anterior. Para cambiar las caractersticas de formato de un prrafo, basta con
seleccionar su marca de prrafo y modificar las caractersticas que queramos.
Los prrafos son unidades dentro del documento Word que tienen sus propias
caractersticas de formato, pudiendo ser diferentes de un prrafo a otro. Otras
unidades ms amplias son las secciones, que veremos ms adelante.
Las marcas de prrafo contienen los cdigos que definen el formato del prrafo en
el que se encuentran. Manipular una marca de prrafo tiene consecuencias sobre el
formato de ese prrafo. Antes de borrar texto, es conveniente hacer visibles las
marcas de prrafo para evitar borrar una marca de prrafo accidentalmente. Si
queremos borrar todo el prrafo tambin debemos borrar su marca de prrafo.
Las caractersticas ms importante de formato de prrafo son la alineacin y la
sangra, ambas estn disponibles en la pestaa Inicio.

Alineacin.
Estos son los botones
alineacin:
Izquierda

para fijar la alineacin. Hay cuatro tipos de

Centrada

Derecha

Justificada

Este prrafo
Este prrafo
Este prrafo Este
prrafo
tiene establecida tiene establecida tiene establecida tiene
una
alineacin
la alineacin
alineacin alineacin
izquierda.
centrada.
derecha. justificada.

70

Cuando hablamos de alinear un prrafo nos referimos, normalmente, a su

alineacin respecto de los mrgenes de la pgina, pero tambin podemos alinear el
texto respecto de los bordes de las celdas, si es que estamos dentro de una tabla. La
forma de fijar los mrgenes de la pgina se ver en el captulo correspondiente.
Sangra.
Aplicar una sangra a un prrafo es desplazar un poco el prrafo hacia la derecha o
izquierda. Se realiza seleccionando el prrafo y haciendo clic en uno de estos botones
de la pestaa Inicio en el grupo de herramientas Prrafo, segn queramos
desplazar hacia la izquierda o hacia la derecha.
As desplazamos el prrafo 1,25 cm. cada vez que hacemos clic en el botn, pero
tambin se puede desplazar otro valor que deseemos.
Relacin entre Saltos de pgina y prrafos.
Word2007 inserta automticamente los saltos de pgina cuando llega al final de la
pgina. Tambin se pueden insertar saltos de pgina manualmente desde la pestaa

Insertar, haciendo clic en el botn

correspondiente.

, como veremos en el punto

Al insertar un salto de pgina automticamente puede ocurrir que un prrafo quede

dividido entre dos pginas, normalmente esto no supone ningn problema, pero en
determinadas ocasiones puede interesarnos que un prrafo no sea partido por un
salto de pgina.
Otros formatos. Tabulaciones
Las tabulaciones son posiciones fijas a las cuales se desplaza el cursor cuando
pulsamos la tecla de tabulacin TAB.
Cuando necesitamos insertar texto en columnas o tablas pueden ser muy utiles las
tabulaciones. Word2007 tiene por defecto definidas tabulaciones cada 1,25 cm. Pero
se pueden establecer tabulaciones en las posiciones que deseemos. Adems
podemos definir la alineacin para cada tabulacin.
Vamos a ver como establecer tabulaciones utilizando la regla horizontal. Tener en
cuenta que las tabulaciones afectan solo al prrafo en el que se definen.Para
establecer cada tabulacin repetir estos dos pasos, luego de habilitar la regla,
haciendo clic en el botn para activar la regla
(se encuentra sobre la barra de
desplazamiento vertical):
1. Hacer clic en el extremo izquierdo de la regla horizontal para seleccionar la
alineacin de la tabulacin que vamos a insertar. Por cada clic que hagamos irn

71

apareciendo rotativamente las siguientes alineaciones: izquierda, centrada, derecha,

decimal, lnea de separacin, sangra de primera lnea y sangra francesa.
2. Colocar el cursor en la regla horizontal en la posicin en la que deseemos
establecer la tabulacin y hacer clic, veremos como se inserta el icono con la
tabulacin seleccionada.
Si queremos modificar la posicin de una tabulacin basta colocar el cursor en el
icono de esa tabulacin y hacer clic y arrastrarlo a la nueva posicin.

Por ejemplo, en la regla de la

imagen se han establecido las siguientes tabulaciones:
Izquierda en la posicin 2,5
Centrada en la posicin 4,7
Derecha en la posicin 6,7
Lnea vertical de separacin en la posicin 8,2
Decimal en la posicin 9,2
Tambin podemos hacer doble clic sobre la regla horizontal para que aparezca el
dilogo de tabulaciones que vemos en la imagen de la derecha donde podemos fijar
todas las tabulaciones de una vez o eliminarlas.

72

Teniendo en cuenta que la escala varia un poco las proporciones quedara una
tabla parecida a la que vemos en la imagen inferior.

Cambio a maysculas

En la pestaa Inicio, dentro del grupo de herramientas Fuente, se encuentra la

opcin Cambiar a maysculas y minsculas...
, nos ofrece cinco posibilidades
para cambiar las maysculas del texto seleccionado:
Tipo oracin. La primera letra despus de cada punto en maysculas el resto en
minsculas.
minsculas. Todas las letras en minsculas.
MAYSCULAS. Todas la letras en maysculas.
Poner en manysculas cada palabra. La primera letra de cada palabra en
mayscula y el resto de la palabra en minsculas.
Alternar MAY/min. Cambia las maysculas por minsculas y viceversa.
Tambin podemos manejar las maysculas mediante el teclado presionando
Maysculas + F3, las palabras del texto seleccionado cambian alternativamente a las
tres formas, siguientes:
MAYSCULAS.
minsculas.
Tipo oracin.

73

Copiar formato
En la pestaa Inicio, dentro del grupo de herramientas Portapapeles, tenemos
Este icono permite copiar las
disponible el icono para copiar formato
caractersticas de formato de un texto para aplicarlas a otros textos, solo copia el
formato dejando el propio texto igual que estaba. Este icono se puede utilizar para
copiar un formato una vez o para copiar un formato varias veces.
Una vez: Hacer clic sobre la palabra de la cual queremos copiar el formato, ir a la
barra de herramientas y hacer clic en el icono de copiar formato
, el cursor tomar
la forma de brocha, colocarlo sobre la palabra en la que queremos copiar el formato, y
hacer clic sobre ella.
Varias: Hacer clic sobre la palabra de la cual queremos copiar el formato, hacer
doble clic en el icono de copiar formato,
, el cursor tomar la forma de brocha, a
continuacin hacer clic sobre tantas palabras como se desee, y para acabar volver a
hacer clic en el icono de copiar formato.
En ambos casos, si queremos copiar el formato sobre un conjunto de palabras o
lneas, una vez el cursor tome la forma de brocha, seleccionar las palabras o lneas y
el nuevo formato se copiar sobre ellas. Copiar formato, copia tanto el formato
caracter como el formato prrafo.
Puede ser til copiar formato, por ejemplo, en el caso que tengamos un documento
con varios ttulos de puntos o apartados, si decidimos cambiar el formato de esos
ttulos bastara con hacerlo en el primer ttulo y luego copiar el formato a los dems
ttulos del documento.
Aunque si queremos tener almacenado ese nuevo formato para ttulos para poder
utilizarlo en otros documentos quizs sea mejor crear un estilo con ese formato, como
veremos ms adelante.

74

Paneles de formato

Al trabajar con un documento puede surgirnos esta pregunta Como podemos

saber que formatos tiene aplicado un determinado texto? Hay varias formas de
responder a esta pregunta.
El panel Estilos muestra de forma muy sencilla y visual los formatos existentes y
que se pueden utilizar en el documento. Vamos a verlos ahora.
Para acceder al panel Estilos, ir a la pestaa Inicio, y dentro del grupo de
herramientas Estilo, hacer clic en el inicializador del cuadro de dilogo Estilo.
Panel Estilos.
En la parte superior tenemos un elemento que permite Borrar todo. Debajo se
encuentra la lista de estilos disponible.
Debajo vers 3 botones que corresponden a: Nuevo Estilo
, Administrar Estilos

, Inspector de Estilos

stos botones permiten crear nuevos estilos a gusto del usuario o que se puedan
ver los estilos utilizados en el documento con el Inspector de Estilos.

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Con este panel se pueden hacer muchas cosas, como veremos en el tema 9 al
hablar de estilos, ahora vamos a hablar de una forma sencilla, pero potente, de utilizar
este panel.

Aplicar formatos.
Para aplicar uno de los formatos que aparecen en el panel nicamente hay que
seleccionar el texto al que queremos aplicarle el formato y hacer clic en la lnea del
panel que contenga el formato que queremos aplicar. Si desea borrar el formato,
hacer clic en el botn superior que dice Borrar todo.
Crear formatos.
Para crear un formato haz clic en el botn Nuevo estilo y rellena los campos que se
te mostrarn en el siguiente cuadro de dilogo.

Una vez hayas terminado pulsa Aceptar y el estilo estar listo para utilizarse.
Inspector de estilos.

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En esta zona podemos ver las caractersticas del texto que tenemos seleccionado
(si no hay texto seleccionado, del texto donde tenemos el punto de insercin).
Su funcionamiento es muy sencillo, en la parte superior Formato de prrafo se nos
muestra el nombre y el ejemplo del estilo aplicado sobre el prafo completo.
Ms abajo encontrars un rea llamada Formato de nivel de texto, aqu se mostrar
el nombre del estilo y su ejemplo aplicado sobre el texto seleccionado o en su defecto
el del punto de insercin.
La explicacin para la diferencia de esta clasificacin es sencilla. Un estilo se aplica
sobre un prrafo completo, aunque siempre es posible aplicar un segundo estilo sobre
una parte de ese prrafo. De este modo, el Inspector de estilo nos informa del estilo
del prrafo y del texto seleccionado dentro de ese prrafo.
Haciendo clic en el botn Mostrar formato

vemos el siguiente panel.

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Panel Mostrar Formato.

Este panel muestra el detalle del formato del texto.
En la zona Formato del texto seleccionado tenemos descrito con todo detalle el
formato, tanto a nivel de formato fuente, como a nivel de formato prrafo e incluso a
nivel de seccin.
Por ejemplo, en esta imagen vemos que se ha seleccionado el texto Se puede
insertar un... y que tiene un formato fuente Cuerpo de 11 puntos; tambin vemos que
tiene un formato prrafo con alineacin izquierda, con sangra a la izquierda. Como
puedes comprobar el texto seleccionado tiene aplicado su propio formato.
Vamos a ver las dos forma bsicas de utilizar este panel.
1. Ver el formato.
En este caso slo podemos ver el formato de la parte del documento que tenemos
seleccionado, mientras que en el panel anterior podamos ver los distintos formatos
que contena el documento. Sin embargo en este panel el formato est descrito de
una forma mucho ms amplia.
2. Modificar el formato.

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Al hacer clic en uno de los elementos del formato que aparecen en color azul, se
abrir el cuadro de dilogo correspondiente para que cambiemos el formato. Por
ejemplo al hacer clic en Fuente se abrir el cuadro de dilogo para modificar la fuente.
De la misma forma que se abrira si hicisemos clic en la pestaa Inicio, Fuente.
De esta manera tenemos un acceso ms directo a los diferentes cuadros de dilogo
del men Formato. Es decir, podemos modificar todos los elementos desde el propio
panel, lo cual es una gran ventaja.
Ortografa y gramtica
La revisin ortogrfica y gramatical es otra de las grandes aportaciones de los
procesadores de texto. Word2007 dispone de potentes herramientas en este campo
que han sido mejoradas notablemente desde las primeras versiones.
Evitar que hayan errores en nuestros textos es ahora mucho ms fcil. No obstante
conviene saber que revisar un documento y que Word no encuentre ningn error no
quiere decir que, necesariamente, sea as. Ya que hay errores que Word no puede
detectar puesto que dependen del contexto.
La forma que tiene Word para detectar las palabras errneas es comprobar si las
palabras de nuestro documento existen en el diccionario que lleva incorporado, junto
con algunas reglas gramaticales. Lo que no es capaz de hacer Word, por el momento,
es discernir el significado de las palabras en cada contexto.
Por ejemplo, si escribimos La bibliografa del gran escritor Miguel Delibes es muy
basta y Vasta ya de gritar!. Word no detectar ningn error puesto que tanto "basta"
como "vasta" son palabras correctas que existen en el diccionario, aunque en el
primer caso la palabra correcta es "vasta" y en el segundo caso "basta".
La revisin ortogrfica consiste en comprobar que las palabras de nuestro texto no
son errneas y la revisin gramatical trata de que las frases no contengan errores
gramaticales como por ejemplo "Los libros son buenas"; donde no concuerdan el
genero del sujeto y del adjetivo.
Con Word podemos realizar una revisin ortogrfica o una revisin gramatical o
ambas a la vez, como veremos a continuacin.
Revisin ortogrfica
Existen dos formas bsicas de revisar la ortografa, revisar una vez concluida la
introduccin del texto o revisar mientras se va escribiendo el texto. Vamos a ver ahora
la primera forma.
Revisar al finalizar.

Para establecer esta forma de revisin debemos ir al Botn Office

en el botn Opciones de Word

, hacer clic

y all seleccionar Revisin.

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Aparecer un cuadro de dilogo como este, debemos dejar sin marcar la casilla
Revisar ortografa mientras escribe.

Una vez hemos introducido todo o parte de nuestro documento y queremos revisar
la ortografa podemos hacerlo de una de estas formas:

1.- Haciendo clic en la pestaa Revisar y luego sobre el icono

de herramientas de acceso rpido.

de la barra

2.- Pulsando F7.

Word comenzar a efectuar la revisin ortogrfica y cuando encuentre un posible
error se detendr y nos mostrar una ventana informndonos de ello.
Dependiendo del tipo de error que haya encontrado deberemos realizar una de las
acciones disponibles en esta ventana.
En la parte superior de la ventana, en la barra de ttulo, nos informa del idioma que
se est utilizando en la correccin, en este caso, el Espaol.

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En la zona titulada No se encontr: aparece en color rojo la palabra no encontrada

(vastaron) y la frase del texto en la que se encuentra esa palabra.
Debajo tenemos una zona titulada Sugerencias: que contiene una lista con las
palabras ms parecidas que ha encontrado Word en sus diccionarios. En muchos
casos, como en este, dentro de esta lista se encontrar la palabra correcta (Bastaron).
En este caso el error era el cambio de la B por la V.
En este caso la primera sugerencia de la lista es la correcta, pero si no fuese as
bastara hacer clic en la sugerencia correcta para seleccionarla.
Llegados a esta situacin debemos decidir qu botn de la derecha pulsamos, en
este caso el ms adecuado sera "Cambiar todas", pero veamos el significado de cada
uno de ellos
Omitir una vez. No realiza ninguna accin sobre la palabra no encontrada y
continua revisando el documento.
Omitir todas. Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasar por
alto sin realizar ninguna accin sobre ella. Continua revisando el documento.
Agregar al diccionario. Aade la palabra no encontrada al diccionario
personalizado. Podemos usar esta accin cuando consideremos que la palabra no
encontrada es correcta y por lo tanto no queremos que la vuelva a detectar como no
encontrada. Por ejemplo, si no queremos que detecte como error el nombre de
nuestra empresa "Edutecno".
Cambiar. La palabra seleccionada de la lista de sugerencias sustituir a la
palabra no encontrada. Si no hay ninguna sugerencia que consideremos acertada
podemos escribir directamente sobre la palabra no encontrada la correccin que
creamos oportuna y pulsar este botn.
Cambiar todas. Cambia automticamente todas las veces que aparezca la
palabra seleccionada de la lista de sugerencias por la palabra no encontrada.

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Autocorreccin. Agrega la palabra no encontrada y la palabra seleccionada de la

lista de sugerencias a la lista de Autocorreccin. Ms adelante se explica en qu
consiste la autocorreccin.
En el cuadro Idioma del diccionario tenemos el botn del tringulo para desplegar
una lista en la que elegir otro idioma. Asegurarse de que el diccionario elegido est
disponible en nuestro ordenador.
Si queremos que tambin realice la revisin gramatical junto con la revisin
ortogrfica, marcar la casilla Revisar gramtica.
El botn Deshacer, deshace los ltimos cambios realizados por la revisin
ortogrfica, uno a uno, pidindonos la confirmacin.
Revisar mientras se escribe.
Esta es otra forma de revisar la ortografa; para elegir esta forma de revisin
debemos ir al Botn Office

, hacer clic en el botn Opciones de Word

y all seleccionar Revisin. En la ventana que se abre, marcar la

casilla Revisar ortografa mientras escribe y pulsar Aceptar.
A partir de ese momento Word efectuar la revisin ortogrfica de modo
permanente, de forma que nos mostrar los errores que ya existan en el texto y los
que cometamos segn vamos introduciendo nuevo texto.

Otra diferencia respecto al mtodo anterior es que cuando encuentre un posible

error no mostrar el cuadro de dilogo que vimos anteriormente, sino que subrayar la
palabra no encontrada con un subrayado ondulado en color rojo, como vemos en la
imagen de la derecha.

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Para corregir el error debemos colocar el cursor en la palabra subrayada y pulsar el

botn derecho del ratn, entonces aparecer una pequea ventana, como la que
vemos en la imagen, que nos permitir tratar el error de forma similar a como
acabamos de ver para Revisar ortografa al finalizar.
Veamos las opciones de esta ventana:
Sugerencias. En la parte superior nos muestra, en letra negrita, la lista de
palabras sugeridas para corregir el error, si consideramos que alguna sugerencia es
correcta no tenemos ms que seleccionarla con el cursor y hacer clic, Word sustituir
la palabra subrayada por la sugerencia elegida. En la imagen la sugerencia es:
establecer.
Omitir todas. Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasar por
alto sin realizar ninguna accin sobre ella y no la volver a mostrar subrayada.
En caso de faltar el botn Omitir, no es ningn problema ya que si queremos
omitir el error detectado basta con no elegir ninguna opcin de la ventana y hacer clic
fuera de la ventana para que se cierre. Si consideramos que la palabra subrayada no
es un error no hace falta ni siquiera abrir la ventana. No pasa nada por dejar una
palabra subrayada, el subrayado rojo no se imprimir en ningn caso.
Agregar al diccionario. Aade la palabra subrayada al diccionario personalizado y
no la volver a mostrar subrayada.
Autocorreccin. Si hacemos clic en Autocorreccin se abrir la lista con las
sugerencias para que elijamos cual de ellas aadimos a la lista de autocorreccin.
Idioma. Al hacer clic aparecer una lista para que seleccionemos el nuevo idioma.
Ortografa... Si hacemos clic aqu aparecer la misma ventana para corregir los
errores que hemos visto en el apartado Revisar al finalizar.
Si utilizamos este mtodo de revisar la ortografa mientras se escribe debemos ser
conscientes del tiempo de proceso que conlleva. Si abrimos un documento largo que
no ha sido revisado, hasta que Word no acabe de revisar todo el documento no
podremos comenzar a trabajar. Ese tiempo depender de la longitud del documento y
de la potencia de proceso de nuestro ordenador.
Si no vamos a modificar el documento es mejor desactivar esta opcin, antes de
abrirlo. Si estamos creando un nuevo documento, no notaremos ningn retraso por
tener activada esta opcin.
En la superior aparece en color verde la palabra detectada como errnea (Los
congreso) y la frase del texto en la que se encuentra esa palabra.
Justo encima aparece una explicacin del error encontrado, en este caso
Concorcondancia en el grupo nominal y debajo tenemos una zona titulada
Sugerencias: en la parte inferior una lista con las sugerencias para corregir la palabra

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errnea. En muchos casos, como en este, dentro de esta lista se encontrar la

palabra correcta (el congreso).
En este caso el error era la falta de concordancia entre el articulo (los) y el
sustantivo (congreso).
En este caso la primera sugerencia de la lista es la correcta, pero si no fuese as
bastara hacer clic en la sugerencia correcta para seleccionarla.
Llegados a esta situacin debemos decidir qu botn de la derecha pulsamos, en
este caso el ms adecuado sera "Cambiar", pero veamos el significado de cada uno
de ellos
Omitir una vez. No realiza ninguna accin sobre la palabra errnea y contina
revisando el documento.
Omitir regla. Cada vez que vuelva a encontrar un error de este tipo lo pasar por
alto sin realizar ninguna accin. Contina revisando el documento.
Oracin siguiente. Si la sugerencia ofrecida no es buena podemos hacer clic en la
zona "error gramatical" y corregir nosotros mismos el error y a continuacin pulsar el
botn Oracin siguiente.
Cambiar. La palabra seleccionada de la lista de sugerencias sustituir a la
palabra errnea.
Explicar.... Aparece el asistente con un "bocadillo" explicando el tipo de error
encontrado en la frase.
El resto de los botones tienen la misma funcin que ya hemos visto para la
ortografa.
Revisar mientras se escribe.
Esta es otra forma de revisar la gramtica. Para elegir esta forma de revisin
debemos ir al men al Botn Office

, y hacer clic en el botn Opciones de Word

, aparecer un cuadro de dilogo como el de abajo, all

seleccionar en el men de la izquierda, Revisin y marcar la casilla Marcar errores
gramaticales mientras se escribe y pulsar Aceptar.
A partir de ese momento Word efectuar la revisin gramatical de modo
permanente, de forma que nos mostrar los errores que ya existen en el texto y los
que cometamos segn vamos introduciendo nuevo texto.

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La diferencia respecto al mtodo anterior es que cuando encuentre un posible error

no nos mostrar el cuadro de dilogo que vimos anteriormente, sino que subrayar el
posible error con un subrayado ondulado en color verde, como vemos en la imagen de
la derecha.
Para corregir el error debemos colocar el cursor en la palabra subrayada y pulsar el
botn derecho del ratn, entonces aparecer una pequea ventana como la que
vemos en la imagen que nos permitir tratar el error de forma similar a como
acabamos de ver. Veamos las caractersticas de esta ventana:
Sugerencias. A partir de la segunda lnea nos muestra, en letra negrita, la lista de
palabras sugeridas para corregir el error, si consideramos que alguna sugerencia es
correcta no tenemos ms que seleccionarla con el cursor y hacer clic, Word sustituir
la palabra subrayada por la sugerencia elegida. En este caso la sugerencia es
correcta: bonita.
Omitir una vez . Pasar por alto esta oracin sin realizar ninguna accin sobre
ella.
Gramtica. Al hacer clic aqu nos llevar a la misma ventana que acabamos de
ver cuando revisamos la gramtica al finalizar.
Acerca de esta oracin. Al igual que ocurra en la opcin explicar del anterior
mtodo de repasar la gramtica, al pulsar sobre esta opcin aparece el asistente
dando una pequea explicacin sobre el error.
Autocorreccin
Mediante la autocorreccin Word puede corregir algunos errores que no es capaz
de detectar por otros mtodos y nos ofrece la posibilidad de realizar nuestras propias
correcciones.

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Por ejemplo, como puedes ver en la imagen, cada vez que encuentre la palabra o
once la remplazar con la palabra u once. De igual forma reemplazar por o oscuro
por u oscuro.
Para ver y modificar las diferentes opciones de la Autocorreccin ir al Botn Office
, y hacer clic en el botn Opciones de Word
, aparecer un
cuadro de dilogo, all seleccionar en el men de la izquierda, Revisin, y a
continuacin hacer clic en el botn Opciones de Autocorreccin... y aparecer un
cuadro de dilogo como este, vamos a ver las posibilidades ms interesantes.

Corregir DOs MAysculas SEguidas. Si activamos esta casilla cuando aparezcan

dos maysculas seguidas al principio de una palabra Word sustituir la segunda
mayscula por una minscula.
Por ejemplo: Corregir DOs MAysculas SEguidas se corregira a: Corregir Dos
Maysculas Seguidas.

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Poner en mayscula la primera letra de una oracin. Pone en mayscula la

primera letra despus de un signo de puntuacin que indique el final de una oracin,
como por ejemplo un punto, un final de interrogacin, etc.
Poner en mayscula la primera letra de celdas de tablas. Cuando hay texto en
una celda hace que empiece por mayscula.
Poner en mayscula los nombres de das. Pone en mayscula los nombres de los
das de la semana.
Corregir el uso accidental de bLOQ mAYS. Cuando encuentra una palabra con
la primera letra en minscula y las siguientes en maysculas la cambia por la primera
en mayscula y las siguientes en minsculas y desactiva el bloqueo de maysculas.
Reemplazar texto mientras escribe. Al activar esta casilla sustituye las palabras
de la columna Reemplazar por las palabras de la columna Con. De esta forma se
pueden corregir errores como los que vemos en la imagen. Por ejemplo, la palabra
"que" cuando va detrs de una interrogacin va siempre acentuada.
Agregar. Tambin podemos aadir y eliminar filas a esta lista. Basta con rellenar
los campos Reemplazar y Con con las palabras que queramos y el pulsar el botn
Agregar ( aunque ahora este botn no se ve en la imagen porque hemos aadido la
palabra O.N.U. y nos ofrece la posibilidad de Eliminar).
Por ejemplo, hemos agregado que cada vez que encuentre las siglas O.N.U. las
reemplace por Organizacin de las Naciones Unidas.

Tambin tenemos disponible el botn Excepciones... que nos permite especificar

unas excepciones a algunas opciones de Autocorreccin.

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Diseo de pgina
Configurar pgina
Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hiciramos en
una hoja de papel que luego puede ser impresa. Por lo tanto, existe un rea en la cual
podemos escribir y unos mrgenes los cuales no podemos sobrepasar.

Estos mrgenes se definen en la pestaa Diseo de pgina, en el grupo de

herramientas Configurar pgina, se nos muestra las herramientas con las que se
puede modificar Mrgenes, Orientacin, Saltos de pgina, Tamao, Nmeros de lnea,
Columnas y Guiones.

Al hacer clic sobre el botn Mrgenes, aparecen unos mrgenes predeterminados

que se pueden utilizar para agilizar la tarea. Si ninguno de esos mrgenes es correcto
para el documento que est realizando, entonces se puede personalizar haciendo clic
en la opcin Mrgenes Personalizados.

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Tambin se puede modificar el tamao de la hoja, en la cual saldr impreso el

documento. Al hacer clic en el botn Tamao, se abre una lista de Tamaos
predeterminados. Pero, al igual que en los mrgenes, aqu tambin se puede
personalizar el tamao de la hoja, haciendo clic en la opcin Ms tamaos de papel.

En la pgina siguiente explicamos esta ventana con ms detalle...

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Diseo de pgina
En el cuadro de dilogo de la pestaa Mrgenes podemos fijar los mrgenes tecleando
los cm. deseados en cada campo.
Superior: debemos indicar la distancia entre el borde superior de la pgina y la
primera lnea del documento.
Inferior: indicaremos la distancia entre la ltima lnea del documento y el borde
inferior de la pgina.
Izquierdo: introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la pgina y el
principio de las lneas del documento.
Derecho: indicaremos la distancia entre el borde derecho de la pgina y el final de
las lneas del documento.
Encuadernacin. Es un espacio adicional para cuando vamos a utilizar las
pginas para encuadernar un libro.
Posicin del margen interno. Posicin del margen interno, normalmente se refiere
al margen de encuadernacin.
Orientacin. Aqu indicamos si la pgina tiene orientacin vertical (la ms usual) o
horizontal (tambin llamada apaisada).
Pginas. Podemos establecer varias pginas, en ese caso tenemos varias
opciones: Mrgenes simtricos, Dos pginas por hoja o Libro plegado. Al establecer
cada una de estas opciones la vista previa te mostrar claramente en que consisten.
En la parte derecha de la pantalla tenemos la Vista previa que nos dar una idea
bastante aproximada de cmo afectan los cambios que hemos introducido al diseo
de la pgina.
Si pulsamos el botn Predeterminar, los valores actuales sern los que se utilicen
en los nuevos documentos que creemos.
En la pestaa Papel determinaremos el tipo de papel a utilizar para la impresora,
A4, Carta, etc. y tambin la bandeja de la que tomar el papel la impresora, en caso
de que tenga ms de una.
En la pestaa Diseo fijaremos la posicin de Encabezados y pies de pgina.
Hemos dicho que fuera de los mrgenes no se puede escribir, pero hay una
excepcin, los encabezados y pies de pgina se escriben en la zona de los mrgenes.
Si vamos a utilizar encabezados o pies de pgina, debemos tenerlo en cuenta a la
hora de fijar la amplitud de los mrgenes.
Los encabezados y pies de pgina son un texto, generalmente de una o dos lneas,
que se repite en todas las pginas, donde se suele indicar cosas como el ttulo del
documento, el autor, etc. Los veremos con detalle en el punto correspondiente de esta

90

unidad. Si vamos a utilizar encabezados o pies de pgina deberemos ir a la pestaa

Diseo y en ese cuadro de dilogo rellenaremos los campos correspondientes:
Encabezado: indicaremos los cm. que deseamos que haya entre el borde superior
del papel y la primera lnea del encabezado.
Pie de pgina: diremos los cm. que deben quedar entre la ltima lnea del pie de
pgina y el borde inferior de la pgina.
Una vez fijados todos los parmetros que acabamos de ver para apreciar el
efecto global de los mrgenes en nuestro documento debemos pasar a vista de
Diseo de impresin.
Esta imagen es un ejemplo de vista Diseo de impresin de una pgina con
encabezado y pie de pgina.
Podemos observar como en las reglas horizontal y vertical hay una zona ms
oscura que indica el tamao de los mrgenes.
Tambin se puede ver como la lnea del encabezado queda dentro de la zona del
margen superior, y la lnea del pie de pgina queda dentro del margen inferior.
Desde esta vista tambin se pueden modificar los mrgenes. Para modificar el
margen superior basta colocar el cursor en la regla vertical justo donde acaba la zona
ms oscura que identifica el margen, y cuando el cursor tome la forma de una doble
flecha, hacer clic y arrastrar hasta la nueva posicin del margen.
Para el resto de los mrgenes repetir la operacin, pero poner especial cuidado en el
margen izquierdo para no mover los iconos de sangras que estn tambin en la misma
zona.

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92

Imgenes y grficos
Introduccin
Hoy en da un documento para que sea considerado como un buen documento
debe incluir, siempre que sea necesario, grficos o imgenes, sobre todo si se va a
distribuir por Internet.
Un excelente procesador de textos como es Word2007 no poda dejar de tener en
cuenta que la imagen cada vez est ms integrada con el texto. Cada nueva versin
del programa incorpora mejoras en este aspecto como vamos a ir viendo.
En Word se puede trabajar con diferentes tipos de grficos, vamos a enumerar
estos diferentes tipos para saber a que nos referimos con cada trmino a lo largo del
resto de este tema. Podramos clasificar los elementos grficos utilizados en Word en
dos grandes grupos con algunas subdivisiones, imgenes y grficos:

IMGENES.
Imgenes vectoriales o prediseadas. Imgenes prediseadas procedentes de
las libreras que Word tiene organizadas por temas. Estas imgenes estn construidas
utilizando vectores, lo que permite hacerlas ms grandes o pequeas sin prdida de
resolucin. Tambin se pueden desagrupar en los elementos que las forman,
introducir cambios y volverlas a agrupar. En realidad, podramos considerar estas
imgenes como un conjunto de objetos grficos. Los grficos creados con las
herramientas de Word para dibujar tambin son imgenes vectoriales.
Imgenes no vectoriales o de mapa de bits. Imgenes fotogrficas procedentes
de cmaras digitales, de Internet, de programas como Photoshop, Fireworks,
PaintShopPro, etc. Suelen ser de tipo JPG o GIF. Sobre estas imgenes se pueden
realizar algunas operaciones como cambiar el tamao, el brillo,..., pero no se pueden
desagrupar en los elementos que las forman. Estn formadas por puntos o pixels que
tienen cada uno un color y una posicin pero no estn relacionados unos con otros.
Estas imgenes admiten cambios de tamaos, pero en ocasiones, si las reducimos y
posteriormente intentamos ampliarlas de nuevo pueden perder resolucin. Cuando
hablemos de imgenes, en general, nos estaremos refiriendo a este tipo de imgenes
no vectoriales.

GRFICOS.
Dibujos creados con Word. Mediante autoformas, lneas, rectngulos, elipses, etc.
WordArt. Rtulos disponibles de una galera que se pueden personalizar con
diversas opciones.
SmartArt. Representacin de datos en forma de organigramas.

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Grficos. Representacin de datos en forma grfica.

Hay algunos objetos ms que podran ampliar esta relacin, como el sonido y los
vdeos digitales, aunque esto lo trataremos en la prxima ampliacin de este curso.
Sobre las imgenes y los grficos pueden realizarse multitud de operaciones, como
mover, copiar, cambiar el tamao, variar la intensidad, etc. Para ello disponemos de
varias pestaas que vamos a ir viendo a continuacin, fundamentalmente la pestaa
Formato para las imgenes y las pestaas Diseo y Presentacin para los grficos.
Con todos estos elementos no hay excusa para no disear documentos Word con
una componente grfica atractiva.
Tipos de archivos grficos
Existen multitud de formatos grficos, vamos a explicar brevemente las
caractersticas de los ms utilizados. Un formato grfico se identifica por el tipo de
archivo, y se reconoce por la extensin del archivo, por ejemplo un archivo llamado
motocicleta.jpg tiene extensin o tipo jpg.
Imgenes no vectoriales o de mapa de bits.
JPG o JPEG. Es un formato que permite distintos niveles de compresin. Se
utiliza mucho en Internet, sobre todo para imgenes fotogrficas con muchos tonos.
GIF. Es el ms utilizado en Internet, permite una buena compresin con imgenes
de pocos tonos, tipo iconos y botones. Tambin permite crear grficos animados.
BMP. No admite compresin por lo que estas imgenes ocupan mucho espacio.
Se utiliza, por ejemplo, en la imagen tapiz de Windows.
PNG. Moderno formato que permite compresin.
Imgenes vectoriales o prediseadas.
WMF. Formato de las imgenes prediseadas de Word.

Otros tipos de archivos son: MOV y AVI para los archivos de vdeo digital. WAV y
MP3 para los de sonido.
IMGENES. Insertar
imgenes

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Al hacer clic en la pestaa Insertar aparecer una seccin con estas opciones.
Vamos a ver ahora cmo insertar imgenes prediseadas y desde archivo, en los
puntos siguientes veremos el resto de las opciones.

Imgenes prediseadas.

Si hacemos clic en Imgenes prediseadas aparece el panel lateral de Imgenes

prediseadas, que puedes ver en esta imagen de al lado. En el cuadro Buscar
introduciremos las palabras que describan lo que buscamos, si lo dejamos en blanco,
aparecern todas la imgenes disponibles.
Por ejemplo al escribir "motocicleta" aparecen la imgenes que tengan relacin con
ese concepto, como puedes ver en la imagen de ms a la derecha.
Para insertar una imagen en el documento basta hacer clic sobre ella.
Tambin tenemos el cuadro Buscar en que nos permite indicar en donde se
realizar la bsqueda, por ejemplo, en Mis colecciones, en Colecciones de Office o en
Colecciones web.
En el cuadro Los resultados deben ser podemos elegir entre imgenes, fotografas,
pelculas o sonidos; tambin podemos elegir dentro de cada uno de estos grupos unos
tipos ms concretos, por ejemplo, podemos decir que queremos fotografas de tipo
JPG.

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Al realizar bsquedas de imgenes puede que el sistema solicite que insertes el

disco de Word2007 para copiar la imagen a tu disco duro.
Desde archivo.
Se abrir una ventana similar a la que se nos muestra cuando queremos Abrir un
documento Word, y que ya conocemos. En la parte derecha muestra la vista previa de
la imagen seleccionada.

Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botn Insertar y la
imagen se copiar en nuestro documento.

Insertar imagen vinculada. Si hacemos clic en el tringulo que hay al lado del
botn Insertar, aparecer la opcin Vincular al archivo de forma que cuando se
produzcan cambios en el archivo origen, stos se vern reflejados en el documento
Word. En realidad, la imagen no se copia en el documento Word, sino que se inserta
una referencia al lugar donde est la imagen, si borramos la imagen tambin
desaparecer del documento Word.

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Manipular imgenes
Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla posicionndose sobre ella
y haciendo clic, la imagen quedar enmarcada por unos pequeos crculos.
Una vez seleccionada podremos manipularla selecionando la pestaa Formato:

Para modificar el tamao, situar el cursor en las esquinas de la imagen y cuando

cambie de forma a una doble flecha, hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo
tamao.
Aunque tambin puedes hacerlo utilizando las opciones diponibles en la seccin
Tamao de esta pestaa:

Incluso puedes recortar una zona de la imagen para desechar el resto, para ello haz
clic en Recortar, se activar el modo de recorte.
Coloca el cursor en las esquinas de la imagen, haz clic y arrastralo hast ala posicin
que deseas enmarcar. Vers que de este modo puedes conseguir extraer una zona de
la imagen.
Haz clic de nuevo en Recortar para salir del modo de recorte.
En cualquier momento puedes recuperar zonas de la imagen inicial haciendo ms
amplia la zona de recorte utilizando de nuevo la herramienta Recortar.

Mediante esta pestaa podrs acceder a otras muchas opciones, veamoslas:

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Brillo. Sirve para aumentar o disminuir el brillo de la imagen.

Contraste. Permite aumentar o disminuir el contraste de la imagen.
Volver a colorear. Permite aplicar un filtro de color sobre la imagen. En este
desplegable tambin encontrars la opcin Color transparente para hacer
transparente un color a escoger en imgenes con determinados formatos de imagen
(como por ejemplo JPG).
Comprimir imgenes. Permite reducir el peso de las imgenes del archivo
completo (o solo las seleccionadas) para que ocupen menos espacio en disco.
Restablecer imagen. Despus de aplicar varios tratamientos a la imagen, como
cambios de color y brillo, podemos volver a la imagen original mediante este botn.

Posicin. Ajusta la imagen respecto a la pgina de varias formas, tal y como se

puede ver en los iconos de la ventana.

Ajuste del texto: Ajusta la imagen respecto del texto que la rodea de varias
formas, tal y como se puede ver en los iconos de esta ventana.

98

Traer al frente. Muestra la imagen seleccionada sobre los objetos que se

encuentren en su mismo nivel.
Enviar al fondo. Muestra la imagen seleccionada bajo los objetos que se
encuentren en su mismo nivel.
Alinear. Alinea o distribuye varios objetos segn la opcin que se escoja.
Agrupar. Agrupa diferentes objetos para poder trabajar con ellos como si fuese
uno solo.
Girar. Muestra un men con diferentes opciones de giro y volteo aplicables a la
imagen.

Desde estas opcoines podrs aplicar diversos estilos a tu imagen, adems de poder
aadirle un contorno o enmarcarla en determinada forma.
Utiliza los Estilos predeterminados para aadir mayor vistosidad al resultado final.
Insertar Formas y dibujar
dispone de herramientas que nos permiten realizar nuestros propios dibujos.
Si no eres muy hbil dibujando con el ratn, no te preocupes, mediante las Formas
dispondrs de multitud de formas listas para usar que te permitirn realizar esquemas,
diagramas de flujo, y otros muchos grficos.

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Y si te gusta realizar tus propios dibujos tambin dispones de rectas, curvas

ajustables y dibujo a mano alzada para que tu imaginacin se ponga a trabajar.
Al hacer clic en el men Formas aparecer el listado de todas las formas
disponibles en el programa.
Selecciona la que ms te guste y haz clic sobre ella, enseguida podrs volver a la
hoja de calculo y establecer el tamao que tendr la forma.
Para ello haz clic en una zona de la hoja y sin soltar el ratn arrstralo hasta ocupar
toda la zona que quieres que tome la forma.
Aadir texto a los grficos
Se puede aadir texto a un dibujo mediante el botn Cuadro de texto
de la
pestaa Formato, deberemos hacer clic y arrastrar para dibujar el cuadro de texto en
la zona en la que queremos insertar el texto, y a continuacin insertar el texto.

100

Otra forma ms cmoda de aadir texto en el interior de un grfico es haciendo clic

en el grfico con el botn derecho del ratn, para que aparezca el men contextual,
elegir la opcin Modificar texto y automticamente nos crear el cuadro de texto
ajustndolo al espacio disponible en el grfico.
Aqu tienes un ejemplo de un dibujo con texto.

Insertar WordArt
Mediante WordArt se pueden crear ttulos y rtulos dentro de nuestra hoja de
clculo. Slo tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos aplicarle
un estilo de WordArt y automticamente Word crear un objeto grfico WordArt.
Una vez hemos aplicado WordArt a un texto, dejamos de tener texto y pasamos a
tener un grfico, esto quiere decir que, por ejemplo, el corrector ortogrfico no
detectar un error en un texto WordArt, y tambin que el texto WordArt seguir las
reglas de alineacin de los grficos.

101

Para iniciar WordArt hacemos clic en el botn WordArt de la pestaa Insertar.

Al hacer clic sobre el icono aparecer un listado con la Galera de WordArt como la
que vemos aqu. Haciendo clic seleccionaremos el tipo de letra que ms nos guste.

A continuacin se mostrar el texto en la hoja de clculo dispuesto para ser

modificado.
Si hemos seleccionado texto previamente no ser necesario teclearlo ya que
aparecer ya escrito.
Tambin podemos elegir la fuente, el tamao y el estilo del texto desde las
pestaas Inicio y Formato.

102

103

Impresin
Se puede imprimir de dos formas:

a) Desde la opcin de men Impresin rpida que se encuentra dentro del men
Imprimir del Botn Office.
Se utiliza cuando no queremos cambiar ninguna caracterstica de impresin.
b) Desde la opcin de men Imprimir (CTRL+P) que se encuentra en el Botn
Office.
Cuando queremos cambiar alguna caracterstica de impresin. Por ejemplo, el
nmero de copias, imprimir slo alguna pgina del documento, etc...
Desde la opcin de men Impresin rpida

Se pincha en el Botn Office

, se hace clic en la flecha que aparece a la
derecha del comando Imprimir y se selecciona la opcin Impresin rpida.
Nuestro documento se imprime directamente. En este caso se imprimen todas las
pginas del documento, con las opciones definidas en ese momento.
Antes de mandar la primera impresin del documento, es conveniente comprobar
las opciones definidas en ese momento, para ello tenemos que utilizar el comando
Imprimir.

104

Desde el comando Imprimir

Desde el Botn Office, seleccionar Imprimir o bien directamente (CTRL+P),
aparecer el cuadro de dilogo que ves a continuacin.

Rellenamos las opciones deseadas y pulsamos el botn Aceptar.

Haciendo clic en el botn Opciones, se abre otra ventana en la que podemos
seleccionar varias opciones, entre otras la de Imprimir colores e imgenes de fondo
muy til cuando queremos que los temas que vienen acompaados de soporte visual
se reflejen del mismo modo en el papel que en pantalla.

105

Descripcin de la ventana Imprimir

Vamos a ver las diferentes opciones que ofrece cada elemento de este cuadro de
dilogo:
Impresora. En el recuadro Impresora, podemos elegir la impresora por la que
queremos que salga la impresin. Se utiliza cuando tenemos ms de una impresora
conectadas a nuestro ordenador, bien sea directamente o por red. Pinchando en el
botn Propiedades podemos cambiar algunos parmetros como el tipo de papel, la
orientacin del papel, si queremos impresin en color o blanco/negro, etc...
Intervalo de pginas. En este recuadro indicamos las pginas que queremos
imprimir, basta con pinchar en la opcin deseada:
Todo. Imprime todo el documento.
Pgina actual. Imprime la pgina en la que se encuentra situado el punto de
insercin en ese momento.
Seleccin. Si tenemos seleccionada alguna parte del documento, podemos pinchar
en esta opcin para que nos imprima nicamente el texto seleccionado.
Pginas. Permite indicar qu pginas queremos que nos imprima. Si queremos
pginas salteadas, poner los nmeros de pgina separados por coma, por ejemplo:
2,8,10 imprimira las pginas 2, 8 y 10 Para indicar un intervalo, poner la pgina inicial
y la pgina final separadas por un guin, por ejemplo: 4-7 imprimira las pginas 4,5,6
y 7. Se puede indicar un intervalo sin pgina inicial para indicar 'hasta', por ejemplo: -3
imprimira las paginas 1,2 y 3 (hasta la pgina 3); o bien sin pgina final para indicar
'desde', por ejemplo 12- imprimira las pginas desde la pgina 12 hasta la ltima
ambas inclusive. Tambin podemos combinar cualquiera de las formas anteriores, por
ejemplo: 2,3,10- imprimira las pginas 2,3,10,11...hasta la ltima.
Copias. En el recuadro Copias se indica el nmero de copias que queremos, es
decir nos imprime lo que le hemos indicado en el recuadro Intervalo de pginas, tantas
veces como indicamos en Nmero de copias.
Si la opcin Intercalar no est activada, imprime una copia entera y despus otra
copia, mientras que si activamos Intercalar imprime todas las copias de cada pgina
juntas.
Zoom. En el recuadro Zoom tenemos dos opciones.
Pginas por hoja. Permite elegir cuntas pginas por hoja deseamos, por ejemplo 4
imprimira 4 pginas en una sola hoja de papel. De este modo podemos ahorrar
mucho papel si queremos tener impresas las versiones provisionales de nuestros
documentos.
Escalar al tamao del papel. Permite indicar el papel que tenemos en nuestra
impresora, por ejemplo A4.

106

Valores recomendables. Podemos elegir desde 1 a 16 Pginas por hoja, en Escalar

al tamao del papel el men despegable nos ofrece varios valores (A3, A4, Carta,...) y
tambin el valor Sin escala. Este ltimo valor puede producir resultados un tanto
inesperados en algunos casos, lo recomendable es poner el tamao del papel que
estemos usando, usualmente A4, para este tamao se pueden imprimir de forma
legible hasta 4 Pginas por hoja.
Vista preliminar
Antes de imprimir un documento podemos ver cmo quedar en el papel, esto
podemos hacerlo de dos formas.
1. Vista diseo de impresin.
Como ya vimos en el tema 2, un documento se puede ver desde diferentes vistas
utilizando los botones
de presentacin. El primer botn es la vista
Diseo de impresin que permite visualizar la pgina tal y como se imprimir, con
grficos, imgenes, encabezados y pies de pgina, etc.
En la mayor parte de la ocasiones ser suficiente utilizar esta vista antes de
imprimir pero en ocasiones podemos necesitar algunas funciones ms, en ese caso
podemos utilizar la Vista preliminar.
2. Vista preliminar.
La vista preliminar permite visualizar la pgina tal y como se imprimir, con grficos,
imgenes, encabezados y pies de pgina, etc. pero adems permite ver varias
pginas a la vez, aumentar y reducir el tamao, y algunas cosas ms que vamos a ver
ahora.
Para desplegar la vista preliminar ir al Botn Office y desplegar la opcin Imprimir y
elegir Vista preliminar.
Al arrancar la vista preliminar veremos una pantalla similar a la que muestra la
siguiente imagen.

107

Como puedes ver la vista preliminar nos permite hacernos una idea exacta de cmo
va a quedar el documento impreso ya que muestra elemento que no se ven en la vista
Normal como son los grficos, cabeceras y pies de pgina, as como los mrgenes,
tambin permite ver la pgina completa.
En esta vista, al colocar el cursor en el documento toma la forma de una lupa con el
signo ms o el signo menos y hace que el documento aumente o disminuya el
tamao.
La vista preliminar tiene su propia pestaa para realizar unas funciones adicionales
que vamos a ver a continuacin.

Vamos a explicar uno a uno los iconos de esta barra.

Imprimir. Manda a la impresora el documento.

108

Una pgina. Hace que en la pantalla se vea una sola pgina.

Dos pginas. Hace que en la pantalla se vea dos pginas.
Ajustar. Al hacer clic en este icono se ajusta la pgina al ancho de la pantalla.

Zoom. Permite fijar diferentes tamaos del documento.

Tamao real. Permite mostrar la hoja a un zoom del 100%.

Muestra o oculta las reglas (horizontales y verticales)...
. Word intentar reducir en uno el nmero de pginas de un
documento para evitar que unas pocas lneas ocupen la ltima pgina.
Cerrar. Sirve para cerrar la vista preliminar.
Como has visto hay varias posibilidades de ver el documento, la vista preliminar es
realmente til y puede ahorrarnos desperdiciar algunas hojas de papel.
Por ejemplo, con la vista preliminar nos daremos cuenta si se va a imprimir una
pgina con una sola lnea y as poder corregirlo. Al ver la pgina completa tambin
podemos ver que el texto o los grficos quedan mal centrados, etc.
Si estamos utilizando la vista diseo de impresin y slo tenemos una pgina no
har falta pasar a la vista preliminar ya que no veremos prcticamente nada nuevo.

109

Qu es Microsoft Excel?
Microsoft Excel ( MSExcel) es una planilla de clculo, de gran capacidad y facilidad de
uso. Las planillas de clculo son un tipo de herramienta orientado a manejar informacin
numrica preferentemente, permitiendo realizar sobre ella clculos y grficos de diversa
complejidad.
Con esta herramienta, fcil y rpidamente podremos sumar, restar, multiplicar y dividir,
calcular sumatorias, porcentajes o manejar funciones de tipo matemtico, financiero,
estadstico, entre otras, las cuales son provistas por el programa.
Cada documento generado a travs de este programa se llama Libro. Un Libro, contiene
Hojas (planillas de clculo) y stas tienen una dimensin de 65536 filas por 256
columnas, cada una.
Otra caracterstica importante es que un libro de MSExcel dispone de varias hojas
consecutivas. Con esta cualidad, nos permite construir tablas con distintos anchos de
columnas sin que estos afecten a otras tablas en otras hojas ya que cada hoja es
independiente.
Definiciones
Libro de trabajo
Un Libro de Trabajo es un archivo de trabajo y almacenamiento de datos. Un Libro
de Trabajo puede contener una o varias hojas de distintos tipos (hojas de clculo,
hojas de grfico)
Cuando abrimos, cierra o guarda un archivo, MSExcel est abriendo, cerrando o
guardando un Libro de Trabajo.
Cuando abre un nuevo Libro de Trabajo, ste se abre en forma predeterminada
con tres hojas de clculo listas para almacenar y manipular datos.
Hojas de clculo o Planilla de Clculo
La hoja de clculo es el principal base de almacenamiento y manipulacin de
datos de un Libro de Trabajo. Una hoja de clculo se divide en filas y columnas,
que forma una gran cuadrcula compuesta por un sinnmero de pequeas celdas
donde se almacenan los datos. Una hoja de clculo siempre formar parte de un
Libro de Trabajo.
Administrador de listas
Una lista es una ordenacin de datos similares (registros), por ejemplo, un listado
de clientes y sus respectivos nmeros de telfono. Un Libro MSExcel puede
contener una lista como una base de datos y proporcionar herramientas
estndares para ordenar, filtrar, agregar, eliminar y resumir datos de una lista.
Grficos
Con MSExcel, puede representar grficamente un conjunto de datos almacenados
en una hoja de clculo y con la posibilidad de elegir entre mltiples y diferentes
formatos y tipos.
Despus de crear un grfico, puede mejorarlo agregando elementos para grficos,
como rtulos de datos, una leyenda, ttulos, texto, etc. Asimismo, podremos
desplazar y cambiar el tamao de la mayora de los elementos de los grficos.

110

Tambin puede dar formato a un grfico utilizando diseos, colores, alineacin,

tipos de letra y otras caractersticas para dar formato. Adems, un grfico
podremos formar parte de una hoja como un grfico incrustado o podremos
guardarlo en una hoja para grficos en forma independiente.
Presentaciones y formatos avanzados
Es posible mejorar notablemente la presentacin de los datos de una hoja de
clculo por medio de mltiples formatos para texto, valores y fechas que estn
disponibles para ser aplicadas. Y ms an, cuando los formatos disponibles no se
ajustan a sus requerimientos, podremos modificarlos a su medida.
Nomenclatura
Para efectos de instrucciones que se usan en el manual, se presenta la siguiente
nomenclatura:
Hacer Clic1: Hacer Clic consiste en presionar el botn izquierdo del Mouse slo
una vez.
Hacer Doble Clic: Hacer Doble Clic consiste en presionar el botn izquierdo del
mouse DOS VECES.
Hacer Clic y Arrastrar: consiste en presionar y mantener presionado el botn
izquierdo del Mouse, mientras mueve el Mouse en una direccin.
ejecutar el men contextual hacer Clic en el Men Contextual: es hacer clic en
el botn derecho del Mouse.

Considerando que tiene el mouse configurado para uso de diestros. De lo contrario se

invierte la instruccin de izquierdo por derecho.

111

Alternativas de ingreso al programa

Por el icono: Ejecute un doble Clic sobre el siguiente icono,

Ilustracin 1 Icono Excel

Por la barra de Office: de tener activada la barra de Office ejecute un Clic sobre el icono
de MSExcel que aparece en ella.

Ilustracin 2 Barra de Office

Desde la Barra Inicio: Active MSExcel desde el Men Inicio/Programas.

Ilustracin 3 Acceso desde Inicio

Cualquiera de estas acciones abre en forma automtica la planilla de clculo MSExcel.

112

Descripcin de elementos de la ventana

Al ejecutar el programa se visualizar por pantalla la siguiente ventana.

Botonera

Barra de Ttulo
Barra de Men

Barra

Barra

de

Barra de frmulas

Celda activa

Barra
de
Desplazamiento

Area de trabajo

Etiqueta de Hoja

Ilustracin 4 Descripcin Elementos de Ventana

Barra de Ttulo

Aparece el nombre del libro que esta abierto. Por defecto un libro
nuevo aparece como Libro1" hasta el momento de guardarlo.
Barra Men Ppal :
Contiene las operaciones de MSExcel, agrupadas en mens
desplegables. Al hacer Clic en Formato, por ejemplo, ver las
operaciones relacionadas con las diferentes alternativas de
formato que posee MSExcel. Todas las operaciones se pueden
hacer a partir de estos mens. En el extremo de la derecha estn
los botones para minimizar, restaurar y cerrar del Libro de Trabajo.
Barra Estndar
:
Contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las
operaciones ms habituales, como Abrir, Guardar, Copiar, etc.
Barra de Formato :
Contiene las operaciones ms comunes sobre formatos, como
poner en negrita, color, elegir tamao de fuente, etc
Barra de Frmulas :
Muestra el real contenido de la celda activa y sin formato.
Permitiendo construir o editar frmulas, modificar e ingresar datos
en una celda.
Etiquetas de hojas :
Son las etiquetas que identifican y permiten elegir las hojas de
clculo contenidas en un Libro de Trabajo.
Barras de desplazamiento : Permiten desplazarse dentro de una hoja.
Hay operaciones que no estn disponibles en un determinado
momento. Se identifican porque no tienen color. Por ejemplo, si no hay
nada seleccionado, tanto el icono Cortar como el comando Cortar

113

aparecen slo como una silueta gris.

114

Trabajando con Libros

Crear un nuevo Libro de Trabajo
Haga un Clic sobre el icono "Nuevo",

o alternativamente selecciones del Men Principal la opcin Archivo/Nuevo.

Guardar un Libro de Trabajo
Cuando guardamos informacin en un archivo de MSExcel, lo que estamos guardando es
un Libro de Trabajo. Al guardarlo se sustituye la versin anterior del Libro de Trabajo con
la versin actual.
Si el Libro de Trabajo no ha sido guardado antes, MSExcel solicitar:
un nombre
una carpeta para almacenarlo.
Tambin puede sealar el tipo de formato en que grabar el archivo, dado que el archivo lo
puede guardar en una versin inferior de excel o propio de otro programa (texto). Para ello
ver la secuencias de comando que se requiere a continuacin:
a) Seleccione guardar en el men Principal Archivo/Guardar o haga un Clic sobre
el botn "Guardar":

b) Seleccione un disco
y una carpeta de
almacenamiento.
c) Asigne un nombre
al archivo.
d) Ejecute Guardar

115

Recuperar un libro de Trabajo

a) Seleccione Abrir en el men Archivo o haga un Clic sobre el botn "Abrir".

Seleccione
el
disco y la carpeta donde
almacen el libro
c) En la lista de archivos
haga un doble Clic sobre
el nombre deseado.

b)

Cerrar libros de trabajo

Para cerrar el libro activo, Seleccione la opcin Cerrar desde el men Archivo.
Una vez que se hayan completado todas las actividades en un Libro
de Trabajo, puede resultar conveniente cerrar uno o ms Libros de
Trabajo abiertos con el fin de liberar recursos de memoria.

116

Trabajando con Hojas de Clculo

Generalidades de una Hoja de Clculo
La hoja de clculo es el principal elemento de un Libro de Trabajo que se utiliza para
almacenar y manipular datos.
Cada hoja de clculo es una cuadrcula rectangular compuesta por 256 columnas ( de la
A a la IV) y 65536 filas2. Cada columna es identificada por una combinacin de letras del
alfabeto. Cada fila es identificada por un nmero entero correlativo.
Celdas
La interseccin entre una columna y una fila se denomina "celda".
La celda es la unidad bsica de almacenamiento de datos en una hoja de clculo. El
contenido de una celda se puede mostrar a partir de (ver Recursos para mostrar
diferentes Tipos de datos, en la pgina siguiente).:
Constantes
Frmulas
Por otro lado el contenido tambin se puede clasificar por el tipo de dato. Esto es del tipo:
Numrico (monto, fecha, porcentaje),
Texto (ejemplo: casa, Flor), que se identifica al estar alineado a la
izquierda
Lgico (Verdadero, Falso)
Tipo de Dato
La alineacin que viene por defecto, tambin caracteriza el tipo de valor. Es as como:
Un valor Numrico (123, 30% y 15-03-2005) aparece est alineado a la
derecha
Un Texto aparece est alineado a la izquierda (mama y rbol
Un valor Lgico aparece alineado al centro.
Y como lo muestra la imagen siguiente, la fila 2 contiene valores numricos. La fila 3
contiene textos. Finalmente la fila 4 contiene valores lgicos.

En la versin MSExcel 2000

117

Ilustracin 5 Tipo de datos en una celda Excel

Recursos para mostrar diferentes Tipos de datos
Se pueden introducir dos tipos de datos en una hoja de clculo:
Constantes: Un valor constante es un dato que se introduce directamente en una
celda y que no cambia a menos que se modifique el contenido de la
celda. Un valor constante puede ser un nmero, un texto o una fecha.
Una fecha debe ingresarse con un formato que pueda ser reconocido
por MSExcel, por ejemplo da/mes/ao (14/4/98).
Frmulas:
Una frmula es una combinacin de elementos que retorna o entrega
un resultado a partir de constantes o resultados de otras frmulas
existentes. Cuando el contenido es una frmula, la celda muestra el
resultado. Los resultados pueden cambiar aun cuando la frmula sea
la misma. Ejemplo = 4 + 7 o tambin = B4+C4.
Para construir una frmula, se usan las referencias a celdas Cada celda es identificada
por una "Referencia de celda". Una referencia de celda es una coordenada construida
basndose en la posicin de columna y fila de la celda, por ejemplo, la referencia M10
hace mencin a la celda que se encuentra en la columna M y en la posicin de la fila
nmero 10. Ver imagen siguiente:

Cambiar el ancho y el alto de una celda

Las celdas, en MSExcel, tienen ciertas dimensiones que vienen predefinidas. Al comenzar
a trabajar en un libro nuevo, podremos ver que todas las celdas tienen exactamente la
misma altura y el mismo ancho.
El ancho de las celdas de MSExcel, se mide en nmeros que representan la cantidad de
dgitos (0-9) que caben en la celda escritos con el tipo de letra predeterminado. El ancho
predeterminado por MSExcel es 10,71. Esto quiere decir que si la fuente predeterminada
es Arial de 10 (tamao), se podremos escribir 10,71 dgitos en esa celda usando esa letra
y ese tamao de letra.
El procedimiento para modificar el ancho y alto de una celda se muestra en el punto 0
Modificando ancho de columnas y alto de filas (pgina 131).

118

Lnea que marca

el ancho original
de la columna.

Aqu se indica, con

nmeros, el nuevo
ancho de la columna.

Lnea
segmentada
que indica el nuevo
ancho de la columna.

Ilustracin 6 Cambiando el ancho de una columna

La altura, en cambio, viene predeterminada por el espacio necesario para que quepan las
letras maysculas de la letra definida. As, si la letra predeterminada es Arial tamao de
fuente 10, se puede escribir cualquier letra, en maysculas, en una celda de MSExcel, sin
necesidad de modificar la altura.
Sin embargo, una de las caractersticas de. MSExcel es que el alto de la fila cambia
automticamente cada vez que modifica el tamao de la letra.
De esta forma por ejemplo, si aumenta el tamao de la letra a 18, automticamente
MSExcel modificar el alto de la fila en que se ha escrito para que se pueda leer sin
problemas el texto introducido.
Rangos de celdas
Un rango es un bloque de una o varias celdas. Al construir frmulas, en muchas
ocasiones se debe referir a un rango de celdas en vez de una celda en particular. Una
"Referencia de rango" es una combinacin de las referencias de dos celdas ubicadas en
esquinas opuestas del rango. Por ejemplo, es posible referirse en forma equivalente al
rango como K94:M98, o bien K98:M94.

119

Administracin de la hoja de clculo

El trabajo con una hoja de clculo no slo se limita al ingreso de datos en las celdas, es
posible que se requiera copiar o desplazar un grupo de datos a una posicin de la hoja,
borrar un dato, etc.
Seleccin de celdas en una hoja de clculo
Para realizar la mayora de las operaciones en una hoja de clculo es preciso seleccionar
previamente las celdas sobre las cuales se va a operar. En ocasiones slo se necesitar
seleccionar una celda, un rango, una fila, etc.
El puntero del Mouse suele cambiar de forma de acuerdo a la posicin que tenga en la
pantalla o de acuerdo a la operacin que se est realizando. Al realizar una seleccin
debe preocuparse que el puntero tenga la forma adecuada.
Al realizar una seleccin de celdas el puntero debe tener esta forma
.
Seleccionar una nica celda
Haga un Clic sobre la celda o muvase con las teclas de direccin hasta seleccionar la
celda requerida.
Seleccionar rangos de celdas
Para seleccionar toda la hoja
haga un Clic sobre el botn
seleccionar hoja

Para seleccionar una fila

completa haga un Clic
sobre el rtulo de fila

Para seleccionar una columna

completa haga un Clic sobre el
rtulo de columna

Para seleccionar un rango arrastre

el puntero del mouse entre dos
esquinas opuestas del rango

Ilustracin 7 Seleccin de Celdas 2

Insertar filas y columnas
Si despus de ingresar datos en una hoja de clculo, se da cuenta que necesita filas o
columnas entre las celdas ocupadas, puede insertar nuevas filas o columnas en blanco.
Las columnas que antes ocupaban la posicin de las nuevas son desplazadas hacia la
derecha y para el caso de las Filas, son desplazadas hacia abajo.

Todas las frmulas que, antes de la insercin, hacan referencia a las celdas que fueron
desplazadas, se ajustan a las nuevas posiciones.

120

Insertar columnas
Para insertar columnas en blanco:
a) Seleccione una celda sobre la
columna que se desplazar a
la derecha de la nueva
columna insertada.

b) Seleccione
la
opcin
Columnas en el men
Insertar.
La nueva columna se insertar a la
izquierda de la celda seleccionada

Insertar Filas
a) Seleccione una celda que se desplazar hacia abajo de la nueva fila insertada.
b) Seleccione la opcin Filas en el men Insertar.
c) Entonces la nueva Fila se insertar encima de la celda seleccionada
previamente.
Al Insertar fila, no modifica la cantidad total de filas (65 mil) sino que
desplaza las filas en la medida que la ltima fila no tenga informacin
ingresada.
Idem con columnas.
Con relacin al comentario anterior un ejemplo: Si la celda IU2 contiene un valor
(IU = aaa), podremos ingresar una columna a la altura de la columna B. Y el valor IU2 se
desplaza a la celda IV2 (que para el ejemplo IV2= aaa); pero no podremos volver a
insertar una columna porque ello significara que MS Excel permite que se pierda
informacin al no permitir exceder ms all de la columna IV.

121

Eliminar filas y columnas

Si despus de ingresar datos en una hoja de clculo, se da cuenta que sobran filas o
columnas, puede eliminar las filas o columnas con informacin o en blanco.
Eliminar Columnas
a) Seleccione la o las Columnas a eliminar
b) Seleccione la opcin Eliminar del Men Edicin, o
c) Haga Clic sobre la seleccin con el botn derecho y en el men contextual
pinche la alternativa Eliminar
Eliminar Filas
a) Seleccione la o las Filas a eliminar
b) Seleccione la opcin Eliminar del Men Edicin, o
c) Haga Clic sobre la seleccin con el botn derecho y en el men contextual
pinche la alternativa Eliminar
Ejercicios de la Unidad:
Abra un libro nuevo de MSExcel y escriba los datos como se ven en la imagen:

Con esos datos:

a) Inserte una columna entre la primavera y el verano
b) Inserte 2 filas entre Octubre y Noviembre
c) Elimine la columna del Invierno
d) Elimine la fila de los ttulos

122

Desplazamiento Rpido dentro de una Hoja

Es posible tener a la vista en la pantalla slo una parte de la hoja. Es usual que la
informacin que tiene almacenada es mayor a esta seccin por lo que necesitar
desplazase por la hoja. Para moverse rpidamente por la hoja se cuentan con varias
alternativas que se ejecutan al combinar ciertas teclas:
Tabla 1 Resumen de movimiento del cursor con el teclado
MOVIMIENTO

TECLADO

Celda hacia Abajo

FLECHA ABAJO

Celda hacia Arriba

FLECHA ARRIBA

Celda hacia la Derecha

FLECHA DERECHA

Celda hacia la Izquierda

FLECHA IZQUIERDA

Pantallazo hacia Abajo 3

AVPAG

Pantallazo hacia Arriba

REPAG

Ir a la Celda A1

CTRL+INICIO

Ir a la ltima celda activa de la

Hoja

CTRL+FIN

Primera celda de la columna

activa

FIN

FLECHA ARRIBA

ltima celda de la columna activa

FIN

FLECHA ABAJO

Primera celda de la fila activa

FIN

FLECHA IZQUIERDA

ltima celda de la fila activa

FIN

FLECHA DERECHA

Primera columna

INICIO

Desplazamiento Rpido dentro de un Libro:

Dentro de un Libro de Trabajo existen varias hojas de clculo. Por defecto aparecen tres
hojas de clculo.
Existen varias alternativas para desplazarse dentro de un Libro, la primera que se
propone a utilizar es la barra de etiquetas.

Pantallazo hace referencia a avanzar el equivalente al contenido de una pantalla

123

Ilustracin 8 barra de etiquetas

Observe como en este caso se tienen tres hojas de clculo, siendo la hoja1 la hoja
activa, es decir, la hoja en la que estamos situados para trabajar es la Hoja1.
Haciendo Clic sobre cualquier pestaa cambiar de hoja, es decir, si hace Clic sobre la
pestaa Hoja3 pasar a trabajar con dicha hoja.
Si el nmero de hojas no cabe en la barra de etiquetas, tendremos que hacer uso de los
botones de desplazamiento de las etiquetas (a la izquierda de dicha barra) para
visualizarlas:
Para visualizar a partir de la Hoja1.
Para visualizar la hoja anterior a las que est visualizando.
Para visualizar la hoja siguiente a las que est visualizando.
Para visualizar las ltimas hojas.
Una vez visualizada la hoja a la que quiere acceder, bastar con hacer Clic sobre la
etiqueta de sta.
Si todas las hojas del Libro de Trabajo caben en la barra, estos botones no tendrn
ningn efecto.
Tambin puede utilizar combinaciones de teclas para realizar desplazamientos dentro
del Libro de Trabajo:
MOVIMIENTO
TECLADO
Hoja Siguiente

CTRL + AVPAG

Hoja Anterior

CTRL + REPAG

Un elemento importante: El botn de llenado (controlador de relleno)

Celda Seleccionada

Rango Seleccionado

Botn de Llenado

Copiar frmulas o datos en celdas adyacentes, o crear series puede convertirse en una
tarea sencilla si se utiliza para ello el arrastre del botn de llenado. Este minsculo
elemento se presenta en una esquina de la seleccin, sea sta un rango o una nica
celda (celda activa).

124

Copiar celdas adyacentes con el botn de llenado

a) En la celda A1 escribir el texto Bien
b) luego hacer Clic (con el botn izquierdo) en el controlador de relleno
c) sin soltar arrastrar hacia abajo.
Deber obtener lo siguiente:

De esta forma se copia una celda, pero tambin es posible crear listados ms complejos,
por ejemplo como se muestra en la imagen:

Creando Listas
Pero MSExcel tambin tiene listados almacenados tales como das de la semana y
meses, en su memoria que son de uso frecuente y que se evita el tener que digitar uno a
uno.
Ejemplo, escriba ENERO en la celda A1, y arrastre con el botn de llenado.
Debera aparecer el resto de los mese del ao4.
El auto llenado no slo se utiliza para listas de texto. Tambin se puede utilizar con
nmeros.
Ejemplo1: escriba un nmero 1 en la celda A1 y repita el procedimiento
anterior. Debera copiar el nmero varias veces
Repita lo mismo, pero esta vez,
4

siempre y cuando tenga configurado su lista en espaol, de lo contrario funcionara con los
meses en ingls

125

a) escribiendo en la celda A1 el nmero 1

b) escribiendo en la celda A2 el nmero 2
c) seleccione ambas celdas y arrastre el botn de llenado de la seleccin
Crear una serie del 1 hasta donde haya seleccionado (1,2,3,4,5,6,7)
El Botn de Llenado puede ser arrastrado hacia abajo, arriba, derecha
o izquierda con la misma utilidad.
El Botn de Llenado sirve para trabajar con TEXTOS, NMEROS, e
incluso con FRMULAS Y FUNCIONES.
Ejercicios de la Unidad:
a. Construya una lista con nmeros pares (indicacin: escriba el ejemplo con
dos pares y arrastre la seleccin)
b. Construya otra para impares
c. Construya otra para cifras de 10 en 10

126

Presentacin de la Hoja de Clculo

Formato general de celdas
Todo el conjunto de formatos orientados a mejorar la presentacin de las celdas se
encuentra en una nica opcin del mn principal: Formato/Celdas.
Un cuadro de dilogo con mltiples fichas nos permite elegir y aplicar conjuntamente una
combinacin de formatos para celdas.
Para aplicar cualquier formato de celdas, el procedimiento consiste en:
a) Seleccionar las celdas sobre las cuales se aplicarn los formatos.
b) Elegir la opcin de men Formato/Celdas
Aparecer el siguiente cuadro de dilogo:

Ilustracin 9 Cuadro de dilogo Formato Celda

c) Hacer un Clic sobre una etiqueta para seleccionar la ficha de formato de
inters.
d) Aplicar las modificaciones requeridas en la ficha.
e) Seleccione otra ficha si el formato que necesita requiere de otros cambios.
f) Presione el botn Aceptar.

127

Formato Fuentes
Toda la tipografa o tipos de letras utilizadas por MSExcel es proporcionada por la versin
de Windows utilizada. MSExcel no dispone de un set propio de fuentes.
Para modificar las fuentes:
a) Seleccione el rango de
celdas a modificar
b) Seleccione la opcin
Formato/Celdas en el men
principal.
c) Seleccione la ficha Fuentes
en el cuadro de dilogo.
d) Seleccione las opciones
requeridas.
e) Seleccione el botn Aceptar.

La ventana de muestra de la ficha Fuentes muestra el efecto de cada cambio.

Formato de nmeros
Una caracterstica interesante del formato de nmeros en MSExcel es la posibilidad de
crear formatos personalizados. Es decir, si MSExcel no dispone del formato que
requerimos, es posible construirlo (este tema se ver en clases) .
Para aplicar un formato de nmero:
a) Seleccione el rango de
celdas a modificar
b) Seleccione la opcin
Formato/Celdas en el men
principal.
c) Elija ficha Nmero en el
cuadro de dilogo.
d) Seleccione la categora
correspondiente.
e) Seleccione el cdigo que se
ajuste a sus requerimientos, o
bien, constryalo.
f) Seleccione el botn Aceptar.

128

La ficha Nmero agrupa los distintos cdigos de formato en categoras

para seleccionar un determinado cdigo de formato es preferible
seleccionar previamente la categora que corresponde.
Bordes
Para dar bordes a un rango de celdas:
a) Seleccione el rango de celdas
a modificar.
b) Seleccione
la
opcin
Formato/Celdas en el men
principal.
c) Seleccione la ficha Bordes en
el cuadro de dilogo.
d) Seleccione el color, el Estilo y
la posicin de cada borde por
separado.
e) Seleccione el botn Aceptar.

Alineacin de contenidos en las celdas

Para aplicar algn tipo de alineacin:
a) Seleccione el rango de
celdas a modificar.
b) Seleccione la opcin
Formato/Celdas en el men
principal.
c) Seleccione la ficha
Alineacin en el cuadro de
dilogo
d) Modifique los parmetros de
alineacin requerida.
e) Seleccione el botn Aceptar

129

Diseo y colores de celdas

Para aplicar un diseo o colores personalizados a una celda o rango de celdas, siga estos
pasos:
a) Seleccione el rango de
celdas a modificar.
b) Seleccione la opcin
Formato/Celdas en el men
principal.
c) Seleccione la ficha Trama en
el cuadro de dilogo
d) Seleccione un tramado y un
color para este el cuadro
desplegable "Trama".
e) Seleccione un color de fondo
en la paleta Sombreado de
celda
f) Seleccione el botn Aceptar

Autoformato
Excel posee un conjunto de formatos ya definidos para ser aplicados a alguna planilla.
Para utilizar estos formatos, debe:
a) Seleccionar el rango de celdas a las que desea aplicar los cambios.
b) Seleccione en el men principal Formato/Autoformato
c) Emerge un cuadro de dilogo en donde elegir un patrn de formato

130

En Formato de tabla se tiene la lista de los formatos disponibles que se pueden

ver como muestra. Con el botn Opciones aparecen las opciones de formatos a
aplicar (ver en la parte inferior del cuadro).

Modificando ancho de columnas y alto de filas

Ancho de columnas
Para modificar el ancho de una columna desde el men:
a) Seleccione el rango de columnas a modificar el ancho.
b) Seleccione del men principal Formato/Columna/Ancho.
c) En la casilla ancho de columna escriba el ancho deseado.

Otra forma: Con el puntero:

a) Sitese en el borde izquierdo de algn
encabezado de columna.

131

b) El puntero cambiar de forma a ||.

c) Arrastre el puntero del mouse hacia izquierda o derecha variando el ancho
segn desee y luego suelte.
Alto de las filas
a) Seleccione el rango de columnas a modificar el ancho.
b) Seleccione del men principal Formato/Fila/Alto.
c) En la casilla alto de fila escriba el alto deseado.

De forma similar que columna, se puede modificar el alto de fila con el puntero
Modificacin de las hojas
Cada hoja tiene asignado un nombre y una posicin dentro de cada libro. Las posiciones y
nombre de cada hoja se puede modificar, con el comando del men principal
Formato/Hoja.
Con el comando Formato/Hoja/Cambiar nombre se puede cambiar el nombre de la hoja
activa.
Otra forma de cambiar el nombre de una hoja, es dando un doble Clic sobre la etiqueta de
la hoja que aparece en la parte inferior de la hoja. Es importante destacar que dos hojas
del mismo libro NO pueden tener el mismo nombre.
Para cambiar una hoja de lugar, se da un
Clic sobre la etiqueta de la hoja en la
parte inferior de la pantalla, se arrastra el
puntero y se suelta dnde se desea
(guiado por la flecha ().
Ejercicios de la Unidad:
Abrir MSExcel y realizar las siguientes instrucciones:
a. Dar a la columna C un ancho de 20
b. Dar al mismo tiempo un alto de 60 a las filas 1, 3. 4 y 9
c. Intente dejar las celdas con un formato lo ms similar al que se muestra a
continuacin.

132

Solucin con los formatos empleados del ejercicio al final del manual:0 Ejercicio
Formatos pgina 157

133

Ingreso de datos en una Hoja de Clculo

En una hoja de clculo los datos se ingresan y almacenan en celdas. La entrada de datos
se realiza en la "celda activa". La celda activa se muestra resaltada para distinguirla de
las dems.
Una vez que la celda est activa, es posible ingresar los datos desde el teclado.
Despus de ingresar los datos se debe confirmar o cancelar la entrada de datos ([Enter] o
[Esc].
Frmulas y Funciones
Una frmula es una operacin de clculo, referencia, deduccin o interpretacin de las
celdas de una hoja.
El verdadero potencial de una hoja de clculo es el correcto uso de frmulas.
Y aunque muchas de las operaciones que se hacen con las frmulas se pueden hacer
con una calculadora tpica, en una hoja de clculo se tiene la ventaja de que disponemos
de todos los datos al mismo tiempo y que la operacin se especifica slo una vez.
Toda frmula debe comenzar con el smbolo = o +
Componentes de una frmula
MSExcel interpreta una entrada de datos como una frmula slo si esta comienza con =
o +.
Una frmula puede ser una combinacin de cualquiera de los siguientes elementos:
Valores constantes
Referencias de celdas y rangos
Operadores aritmticos, lgicos y de texto
Funciones
Valores constantes
Tales como nmeros y fechas.
Para ingresar un nmero en una frmula no se debe incluir ningn tipo de simbologa
tales como smbolos monetarios ($), separador de miles, etc.
En caso de escribir una fecha directamente en una frmula, se debe ingresar entre
comillas dobles, por ejemplo:
La frmula ="14/4/98"-"7/4/98" retorna el resultado 7.
En caso de retornar otra fecha, deber cambiar el formato a nmero entero

134

Referencias de celdas y rangos

Al incluir referencias de celdas o rangos, las frmulas utilizan los contenidos de las celdas
sealadas por la referencia para realizar el clculo.
Corrientemente, las referencias de rangos, suelen ser utilizadas en frmulas construidas
en base a funciones.
Por ejemplo la funcin SUMA :
=SUMA(A1:A20) se refiere a la suma del rango de celdas A1:A20.
Operadores aritmticos, lgicos y texto
Una frmula puede involucrar una o varias operaciones matemticas o de texto. Al
calcular una frmula aritmtica, MSExcel tiene un orden:
1. Las potencias,
2. Las multiplicaciones y divisiones
3. Las sumas y restas.
Si se desea alterar este orden predefinido, se deben usar parntesis. MSExcel utiliza
cinco operadores aritmticos.
Operador aritmtico
Significado
Ejemplo
+

Suma

3+3

Resta Negacin

31=2

Multiplicacin

3*3

Divisin

3/3

Potencia

3^2 (el mismo que 3*3)

En lo referente a operadores lgicos (de comparacin) se presentan los siguientes:

Operadores lgicos
Significado
Ejemplo
(de comparacin)
= (igual)

Igual a

A1=B1

> (mayor que)

Mayor que

A1>B1

< (menor que)

Menor que

A1<B1

>= (mayor o igual que)

Mayor o igual que

A1>=B1

<= (menor o igual que)

Menor o igual que

A1<=B1

<> (distinto)

Distinto de

A1<>B1

135

En lo referente a operadores de Texto, slo se destaca &

El operador de texto "&" combina uno o ms valores de texto para generar una nica
porcin de texto, es decir Conecta o concatena dos valores para producir un valor de texto
continuo
Ejemplo: si se tiene en una celda A1= "Viento del "Viento del norte".
" y en otra A2= "norte" si se ingresa en la celda
A3
A3 = A1 & A2, se obtiene
Funciones
Las funciones son frmulas predeterminadas que permiten realizar clculos complejos o
manejar grandes cantidades de cifras. Las funciones pueden formar parte de una frmula
compleja o ser el nico componente de una frmula. Las funciones se ingresan por su
nombre.
Si fuera necesario sumar 100 valores distintos almacenados en el rango de celdas
A1:A100, una frmula del tipo =A1+A2+....+A99+A100 es prcticamente irreproducible por
su tamao. Una frmula del tipo =SUMA(A1:A100) soluciona este tipo de problemas.
Entre las funciones de uso habitual en el diseo de hojas de clculo se puede mencionar:
funcin
Devuelve
=SUMA(rango)

La suma de los valores en el rango.

=PROMEDIO(rango El promedio simple de los valores del rango.

)
=MAX(rango)

El mximo valor en el rango.

=MIN(rango)

El mnimo valor en el rango

=CONTAR(rango)

Entrega el conteo de celdas que contienen

nmeros

Ingresando una Frmula

Excel dentro de sus tantas alternativas permite el trabajo con frmulas y funciones las que
ayudan a un mejor y ms productivo uso de la planilla, para ello se deben conocer las
siguientes herramientas:
Barra de Frmulas
Comando Pegar Funcin

136

Barra de frmulas
Es una barra ubicada en la parte superior de la ventana de MSExcel que se usa para
editar e introducir valores o frmulas en celdas o en grficos. En esta barra se muestra el
valor constante o la frmula que se usa en la celda activa.

Use el comando Barra de frmulas en el men Ver para mostrar u ocultar la barra de
frmulas.
Ejemplo de Ingreso
a) Seleccione la celda dentro de la hoja de calculo en la que desee introducir una
frmula.
b) Escriba el signo (=) para activar la barra frmulas.
Si inicia una frmula pegando una funcin, o un nombre MSExcel insertar
automticamente el signo igual.
c) Escriba la frmula B3 + C3.
Autosuma
Cuando selecciona un rango de celdas y hace Clic en el botn Autosuma, MSExcel
introduce automticamente una frmula para calcular la suma del rango en una celda en
blanco a continuacin de ste.
Se accede como un comando de la barra de herramientas estndar:

La caracterstica Autosuma tambin puede crear un total general para un rango de celdas
que contienen subtotales dentro de la misma columna.

Pegar Funcin
Es un asistente de funciones que le asesora y facilita el uso de funciones. Se
accede desde el men principal Insertar/Funcin o como un comando de la barra de
herramientas estndar:

137

Para ejemplificar su uso, se aplicar para insertar la funcin SUMA

1. Seleccione el botn Pegar
funcin
2. Haga un Clic sobre la categora
Matemticas y Trigonomtricas
y luego en el nombre de la funcin
la que diga SUMA.
3. Pulse en el botn Aceptar

4. Seleccione el rango comprendido entre las celdas D3 a la D5, que son los datos que
se desean sumar.

5. Finalmente haga un Clic en el botn Aceptar.

138

Copiar y Mover Contenidos de Celdas

Copiar datos desde una celda a otras celdas adyacentes

Posicione el puntero
del mouse sobre el
botn de llenado
Arrastre
en
la
direccin deseada

Copiar datos a posiciones no adyacentes

Seleccione las celdas a copiar
Seleccione la opcin Copiar en el men Edicin
Seleccione la primera celda del rango de destino
Seleccione la opcin Pegar en el men Edicin

Impacto sobre las referencias de una copia de frmulas

Cuando una frmula es copiada, se copia la instruccin implcita en la frmula y no el
texto que la conforma, esta instruccin es directamente determinada por el tipo de
referencia que incluye la frmula.
De acuerdo al efecto de una copia de frmulas, las referencias de celdas se pueden
clasificar en:
Referencias relativas
Referencias Absolutas

139

Referencias relativas
Son aquellas referencias que se adaptan a las nuevas posiciones cuando las frmulas
que las contienen son copiadas. Una referencia relativa es de la forma A1, B15,C12,etc.
La frmula de la celda B3
ha sido copiada en la
celda E5, manteniendo la
operacin con la celda
que queda a un paso de
un caballo de ajedrez.

La frmula de la celda B3 se
refiere a la celda que se
encuentra dos filas arriba,
una columna a la izquierda.

Y la frmula de la
celda E5 tambin.

Referencias absolutas
Son aquellas referencias que permanecen direccionadas a la celda original, es decir no
cambian cuando las frmulas que las contienen son copiadas a otras posiciones. Las
referencias absolutas son de la forma $A$4, $M$5, etc.

La frmula de la celda
B3 ha sido copiada en
la celda E5

La frmula de la celda B3
se refiere a la celda A1

La frmula de la
celda E5 tambin.

140

Uso de referencias relativas y absolutas

Esta modalidad de la planilla de clculo para trabajar con referencias de celdas, lejos de
representar una complicacin en el manejo, constituye una gran ventaja y es
precisamente lo que permite la construccin simultnea de un conjunto de frmulas que
entregarn mltiples resultados.
Las frmulas de rango D7:E7
han sido copiadas en el rango
D8:E9

Las referencias relativas se han

adaptado
a
las
nuevas
posiciones y las referencias
absolutas
permanecen
direccionadas a las celdas
originales

Referencias mixtas
Son aquellas que se fija solo una parte de la referencia, ya sea la fila (A$6, JB$690, etc) o
la columna ($S350, $BB1854, etc)
Para fijar una celda puede hacerlo digitando directamente nosotros el
signo $ o, luego de tener la celda escrita en la formula o funcin,
presionar la tecla de funcin F4 tantas veces como necesite.

141

Grficos
Mostrar datos cuantitativos en forma efectiva se puede realizar de varias formas, una de
ellas es la representacin grfica de los datos. El representar grficamente los datos nos
permite compararlos, observar sus cambios, verlos en forma conjunta y reducida. Adems
los grficos se pueden adecuar y modificar para crear un mayor impacto en el que los
interpreta.
Para crear un grfico
Previamente
a) Seleccionar el rango de datos a
emplear.
Se usar el ejemplo de Notas de curso y se
graficar las notas de la prueba1 por alumno

b) En el men Insertar seleccionar la

opcin Grfico o a travs del asistente
para Grficos
Primer Paso
c) Seleccionar el tipo y
subtipo de grfico que
desea utilizar, segn el tipo
de dato a representar es el
tipo de grfico que nos
sirve.
Por ejemplo:
Para graficar elementos que
han evolucionado en el
tiempo se elige grfico de
lneas,
Para
comparar
variables
discretas se usa Grfico de
columnas o barras
Para
representar
participacin
el
grfico
circular, etc.
Ilustracin 10 Paso 1 de 4 Creacin de Grficos
Para ver si la eleccin es la correcta puede ver un pequeo ejemplo al mantener pinchado
el botn Presionar para ver muestra, si el grfico no le agrada puede cambiarlo; de lo
contrario haga Clic en el botn siguiente

142

Segundo Paso
e) Es la instancia para verificar
que el rango de datos que
desea
graficar
es
el
esperado. De la misma
manera,
para
controlar
exactamente la serie de
datos.

Ilustracin 11 Paso 2 de 4 Creacin de Grficos

Tercer Paso
f) En Opciones de Grfico podremos asignar formato y opciones adicionales a su
grfico. Cada una de las fichas le permite definir opciones especiales:
g) En la ficha Ttulos
podremos asignar
ttulos a cada uno de
los ejes y al grfico

Ilustracin 12 Paso 3 de 4 Creacin de Grficos

Ficha Ttulos

143

En la ficha Eje podremos

ocultar o mostrar alguno de los
ejes.

En la ficha Lneas de Divisin

podremos determinar si la
grfica contendr o no las
lneas de divisin para los ejes
XeY

En la ficha Leyenda podremos

agregar una leyenda al grfico
si es que se haba borrado o
no la tena.
En Ubicacin debemos
determinar la zona que desea
visualizarla

144

En la ficha Rtulo de Datos

podremos aadir o cambiar las
etiquetas de una serie de
datos,de un grfico. La opcin
Mostrar valor desplegar la
cantidad que tenga cada uno
de los puntos de la grfica.
Mostrar rtulo despliega el
nombre de la etiqueta de esa
serie.
Una vez construido, podremos
modificar un punto individual
del Grfico si lo identifica al
hacer clic en el punto dos
veces (con un espacio de
tiempo)
Finalmente en la ficha Tabla
de Datos podremos anexar al
grfico la tabla de datos que la
origin.

Cuarto Paso
h) Aqu se debe indicar donde
quiere colocar el grfico.
Este podremos ubicarse en
una Hoja nueva o como
objeto
en
las
hojas
existentes en el libro. Una
vez que se seleccione la
opcin deseada deber
presionar el botn Terminar.

145

Modificando un Grfico existente

Se har un ejemplo en que ya existe un grfico, y suponiendo que un elemento de ste no
era el adecuado. Para el ejemplo (en la imagen), se asumir que lo ms indicado era
haberlo dejado en una hoja nueva en vez de que se incruste en la misma de datos.
Para esta modificacin se debe hacer Clic con el botn derecho en cualquier parte de la
zona blanca del grfico. Aparece el siguiente dilogo:
En l estn los cuatro pasos realizados desde el tipo de grafico
hasta la ubicacin, al hacer Clic en cualquiera de ellos vuelve a
aparecer la ventana que revis anteriormente pudiendo
corregir el grfico sin tener que hacerlo de nuevo.
Adems, haciendo Clic con el mismo botn derecho en
cualquier zona del grfico podremos cambiarle la presentacin
que viene por defecto, colores, fuente, etc. Haciendo Clic en
Formato de... segn sea el caso, en la imagen aparece
Formato de rea de grfico... que corresponde a la zona de
color blanco.
Todas las partes del grfico pueden ser modificadas, las lneas
de divisin, los ejes, el Ttulo, etc.

Ejercicio de la Unidad
Con los datos de la imagen debe confeccionar un
grfico con las siguientes condiciones:
a) Debe ser del tipo de Barras
b) El Ttulo del Grfico debe ser Los sueldos del
Mes, el Ttulo de las X debe ser Cifra y el de
las Y debe ser Empleado
c) Active las lneas de divisin principales tanto
para el eje de las X como de las Y
d) Oculte la Leyenda
e) Muestre el valor para el Rtulo de los Datos
f) Finalmente, djelo en una hoja nueva.

146

Gestin de Listas
El manejo de grandes cantidades de informacin de una manera rpida y ordenada, hasta
hace poco tiempo, era privativo de los grandes ordenadores. Para poder realizar un
tratamiento mecanizado de la informacin es fundamental que los datos estn
organizados y almacenados de forma tal que su acceso sea rpido y eficaz.
Cuando se tienen varios datos ordenados y clasificados adecuadamente, se tiene una
base de datos.
En MSExcel se destacan dos comandos que facilitan el trabajo con grandes listas de
datos:

Ordenar datos
Filtros

Ordenar datos
Ordenando las listas de datos segn un criterio establecido como puede ser alfabtico,
numrico o cronolgico, le ayudar a encontrar fcilmente los datos de la lista.
Para ordenar datos seleccione una de las celdas pertenecientes a la lista.
Y luego tiene 2 alternativas:
Alternativa 1
La primera es la ms bsica y que esta dada por los botones:
Estos comandos ordenan en forma ascendente o descendente el listado tomando como
columna de referencia la que tiene la celda activa, como lo muestra la imagen:

Datos Desordenados

Datos Ordenados por la

Datos Ordenados por la

columna A en forma

Columna B en forma

Ascendente

descendente

Alterntiva 2
La otra alternativa es que Seleccione la opcin Ordenar del men Datos
(Datos/Ordenar)

147

Seleccione el criterio segn el cual va a

ordenar la lista en el apartado Primer criterio y
active la opcin Ascendente o Descendente
para clasificar la lista de menor a mayor o
viceversa.

En el caso que hayan elementos repetidos,

aparecern juntos.
Para ordenarlos entre s, segn un criterio
debe seleccionar el Segundo Criterio de
ordenacin.
La misma situacin se produce con el Tercer
Criterio de ordenamiento.

Filtros
Una de las operaciones ms comunes que se hacen a una lista de datos son las
consultas. Cuando se hace una consulta, normalmente se estn buscando registros que
coincidan con algn valor o criterio. Existen varias formas de buscar esa informacin, los
filtros son una de ellas.
Para aplicar un filtro hay que tener en consideracin los siguientes pasos:
Seleccionar del men Datos el comando Filtro y de sta, el submen Autofiltro. El
resultado ser el siguiente.

148

En los botones desplegables de cada nombre de columna, seleccionar

alguna de las opciones de consulta:

Segn el contenido de la columna aparecern posibles combinaciones de los datos que

se pueden buscar.
Todas

: Muestra todas las celdas sin importar criterio.

Vacas

: Muestra las celdas vacas de esa columna

No vacas : Muestra las celdas no vacas de la columna

Personalizar : Mostrar el siguiente cuadro de dilogo
Con la opcin Personalizar se puede especificar el dato el rango de datos el datos se
estamos buscando.

Se pueden utilizar operadores de comparacin como:

Mayor que,
Menor que,
Diferente,
Contiene, entre otras.
Con las opciones Y y O se pueden establecer dos criterios. Con la opcin Y los criterios
se suman simultneamente, vale decir, se debern cumplir ambos criterios para encontrar
los datos deseados. En caso que la opcin sea O se van a buscar los registros que
cumplan con cualquiera de los dos criterios establecidos.

149

Es posible saber que una base de datos tiene filtros aplicados porque la flecha que
aparece en la cabecera de la columna se torna de color azul. Al igual que el nmero de
las filas, para desactivar el filtro aplicado tiene que ubicar la o las columnas que realizan el
filtro y dentro del men que se despliega elegir la alternativa Todas.

Para deshabilitar todo filtro aplicado, se debe seleccionar en el men Datos el

comando Datos/Filtro/mostrar todas.
Para desactivar Filtros, se debe seleccionar en el men Datos el comando
Datos/Filtro/Autofiltro.
En autofiltro personalizado es posible utilizar caracteres comodines,
como el * (para reemplazar una cadena de caracteres) o el ? (para
reemplazar un carcter).
Ejercicios de la Unidad
a) Escriba los datos de la
tabla anterior y ordnelos
por cifra de menor a
mayor
b) Ordene nuevamente los
datos pero esta vez por el
nombre
en
forma
descendente y observe la
diferencia

c) Copie los Datos de la

imagen y aplique un auto
filtro de manera que slo
aparezcan los artculos
cuyas unidades vendidas
sean superiores a 50

Solucin del ejercicio Autofiltro al final del manual:0 Ejercicio Autofiltro: pgina 158

150

Preparando un libro para su Impresin

Para poder imprimir un archivo es necesario previo a esto realizar una serie de ajustes en
la pgina o pginas que se desean imprimir:
Configurar Pgina
Configurar Pgina
Con este comando antes de imprimir, usted prepara la pgina controlando los siguientes
elementos: Pgina, Mrgenes, Encabezado/Pie y Hoja.
Ficha Pgina:

Orientacin

Si desea la impresin en forma Vertical o

Horizontal.

Escala

Amplia o reduce la hoja de clculo impresa,

sin variarla en pantalla.

Ajustar a

Reduce o amplia la hoja impresa (reducir

hasta el 10% y ampliar hasta un 400% del
tamao normal).

Tamao del papel

Nos permite elegir el tipo de papel que

usar para imprimir su hoja, por ejemplo:
carta, oficio u otro.

Calidad de impresin

Mientras mayor sea el nmero dpi mayor es

la calidad. de impresin.

Primer nmero de pgina

Para empezar la numeracin de las pginas

en 1. O Auto si no corresponde a la
primera.

Seleccione haciendo un Clic sobre lo que desea modificar.

Despus de hechos los cambios , presione el botn Aceptar.

151

Ficha Mrgenes:

Seleccionar la distancia Superior, Inferior, Derecha e Izquierda de los datos con

respecto a los bordes de la pgina, respectivamente. Los mrgenes inferior y derecho
siempre que la informacin quede en forma presentable y no se expanda a la pgina
siguiente.
Encabezados y pie de pgina Seleccione la distancia que desea entre el encabezado y
la parte superior de la pgina, y entre el pie de pgina y la parte inferior de la pgina.
Estas distancias debern ser menores que los parmetros de los mrgenes para evitar
que los encabezados y pies de pgina se superpongan con los datos dentro de la hoja.
Centrar en la pgina: Centra la informacin vertical u horizontalmente, o de ambas
maneras, dentro de la pgina.
Haga Clic en el botn Aceptar despus de hacer los cambios.
Ficha Encabezado y pie de pgina

152

El encabezado y Pie de pgina son textos descriptivos que se imprimen en la parte

superior e inferior de cada pgina. Es posible agregar, eliminar, editar, dar formato a
encabezado y pie de pgina, y ver una aproximacin de cmo se imprimirn.
Ficha Hoja

Especifica las reas de la hoja que desea imprimir, controla los ttulos de impresin, el
orden de las pginas y la calidad de borrador. Asimismo, controla la impresin de lneas
de divisin, notas de celdas, as como los encabezados de filas y columnas de la planilla.
Vista Preliminar
Con este comando puede ver cada
pgina exactamente como se
imprimir.
Cuando se hace la presentacin
preliminar antes de imprimir, se ahorra
tiempo ya que se pueden hacer todos
los ajustes necesarios y evitar la
impresin de copias incompletas o con
defectos de formato

Seleccione Vista Preliminar en el men Archivo.

O haga Clic en el icono Vista Preliminar de la barra Herramientas.
Los Comandos de esta etiqueta son:
Siguiente
Anterior,
Zom
Configurar (equivalente a configuracin de impresin)
Mrgenes

153

Siguiente

Anterior

Zoom

Margenes

: Muestra la siguiente pgina. Tambin utilice las barras de

desplazamiento o las teclas de direccin para desplazarse dentro de
las pginas preliminares mientras se encuentre en presentacin de
pgina completa.
: Muestra la pgina anterior. Tambin puede usar las barras de
desplazamiento o las teclas de direccin para desplazarse dentro de
las pginas anteriores mientras se encuentre en presentacin de
pgina completa.
: Alterna entre una vista ampliada y una vista de pgina completa. El
zoom no afecta el tamao de impresin. Hacer Clic en el botn del
mouse (ratn) en cualquiera de las hojas es equivalente a elegir el
botn "Zoom". Use las barras de desplazamiento o las teclas de
direccin para desplazarse dentro de la pgina en presentacin de
pgina completa.
: Permite alterar los margenes manualmente (clic y Arrastrar)

Seleccione con el mouse el botn cerrar para terminar.

154

Imprimir
Seleccione Imprimir en el men Archivo Haga Clic sobre el icono Imprimir en la barra
de herramientas:

Se muestra el cuadro de dilogo Imprimir, donde usted puede elegir las opciones de
impresin para la hoja seleccionada.

Imprimir
Seleccin

Hojas activas

Todo el libro

Copias

: Especifica si desea imprimir las reas dentro de una

hoja, algunas hojas o todo el Libro de Trabajo.
: Imprime solamente las celdas seleccionadas en las hojas
seleccionadas. Las selecciones discontinuas se
imprimen en pginas aparte. Al seleccionar esta opcin
queda deshabilitada cualquier rea de impresin que
haya definido para las hojas seleccionadas con la opcin
"rea de impresin" de la ficha Hoja del cuadro de
dilogo Preparar pgina.
: Imprime el rea de impresin de cada hoja seleccionada
en ese momento, e inicia cada rea de impresin en una
pgina nueva. Si no ha definido ninguna rea de
impresin en una hoja aparte, se imprime toda la hoja.
: Imprime toda el rea de impresin de todas las hojas del
Libro de Trabajo activo. Si hay alguna hoja que no tiene
rea de impresin, se imprime toda la hoja.
: Especifique el nmero de copias de cada pgina que
desea imprimir.

155

Intervalo de pginas

: Determina las pginas que se van a imprimir de las hojas

de clculo seleccionadas.
Todas
Imprime todas las pginas de las hojas seleccionadas.
Pginas
Imprime el rango de pginas especificado en los cuadros
"Desde" y "Hasta". Los nmeros de pgina que
seleccione en los cuadros "Desde" y "Hasta" afectarn
las celdas que se han de imprimir, no la numeracin de
las pginas en las que se imprimirn. Para cambiar la
numeracin de las pginas impresas, especifique un
nmero en el cuadro "Primer nmero de pgina" de la
ficha Pgina del cuadro de dilogo Preparar pgina.

156

Soluciones de los Ejercicios:

Ejercicio Formatos

Ejercicios de Funciones:
a) Para calcular el valor por producto:
=A2*D2 y con el punto de autollenado arrastrar hacia abajo
Para completar el cuadro:
El valor ms alto:
=MAX(D2:D8)
El valor ms bajo :
=MIN(D2:D8)
El total de articulos :
=CONTAR(D2:D8)
El promedio de valores:
=PROMEDIO(D2:D8)

157

b)
Para calcular el Promedio Trimestral:
=PROMEDIO(B3:B7) y con el punto de autollenado arrastrar hacia la
derecha
Para Calcular el Promedio para cada Sucursal
=PROMEDIO((B3:E3) y con el punto de autollenado arrastrar hacia abajo
Ejercicio Autofiltro:

TENGA SIEMPRE PRESENTE QUE LA PRACTICA HACE AL

MAESTRO, EJERCITE POR CUENTA PROPIA O SOLICITE MS
EJERCICIOS AL RELATOR

158

Anexos
Anexo Barra de Herramientas
Descripcin de Barras de herramientas
Barra Estndar

Crea un libro nuevo basado en la plantilla normal

Abre un libro o una plantilla que se encuentra almacenada en un disco.
Guarda el libro o la plantilla activa en reemplazo de la versin anterior. Si
desea guardar en una carpeta o disco con un nombre distinto debe usar el
men Archivo / Guardar Como
Imprime el libro activo usando las opciones predeterminadas. Bsicamente: Se
imprime todo, en una sola copia
Muestra una o ms pginas completas del libro como se vern impresas.
Revisa la ortografa del libro activo, o de la palabra o trozo seleccionado con el
mouse
Corta la seleccin y la coloca en el portapapeles. Si usa luego Pegar, el
resultado es mover.
Copia la seleccin y la coloca en el portapapeles. Si usa luego Pegar, el
resultado es copiar.
Devuelve el contenido del portapapeles en el Punto de Insercin. Se Puede
volver a insertar lo copiado o cortado cuantas veces se desee, hasta que se
copie o corte otro elemento.
Copia el formato de la seleccin a un lugar especfico. Permite repetir el
formato de la palabra o prrafo seleccionados a la palabra o prrafo al que se
haga Clic.
Deshace la ltima accin, con el botn de lista ubicado a la derecha,
podremos deshacer un gran nmero de pasos
Rehace la ltima accin deshecha, con el botn de lista ubicado a la derecha,
podremos rehacer un gran nmero de pasos.
Permite calcular la sumatoria de un rango de celdas en forma automtica.
Permite trabajar con el conjunto de funciones que posee MSExcel.

159

Permite ordenar una lista en forma creciente.

Permite ordenar una lista en forma decreciente
Permite la insercin y creacin de grficos.
Muestra u oculta la Barra de Herramientas Dibujo.
Zoom. Permite establecer el grado de ampliacin o reduccin de la vista del
documento entre 10% y 200%.
Botn de Ayuda, ofrece una manera muy directa de acceder a explicaciones
en lnea sobre los elementos de pantalla, incluso para obtener informacin
respecto del formato de los textos.

Barra Formato

Cambia el tipo de fuente de la seleccin

Cambia el tamao de fuente de la seleccin. Los tamaos

disponibles dependen de la impresora y de la fuente
seleccionada.
Activa y desactiva el formato negrita de la seleccin.

Activa y desactiva el formato cursiva de la seleccin.

Activa y desactiva el formato subrayado de la seleccin.

Alinea el texto contenido en la celda a la Izquierda

Alinea el texto contenido en la celda al centro

Alinea el texto contenido en la celda a la derecha

160

Permite combinar varias celdas en una y centrar el

contenido de esta.
Permite aplicar formato moneda a una celda o rango de
celdas
Permite aplicar estilo porcentaje

Permite aplicar estilo millares

Disminuye la cantidad de decimales

Aumenta la cantidad de decimales

Reduce la sangra una tabulacin a las celdas

seleccionadas
Aumenta la sangra una tabulacin a las celdas
seleccionadas
Permite aplicar Bordes a un rango de celdas

Permite cambiar color de texto

Permite aplicar color de relleno a una celda o rango de

celdas

Mensajes de error frecuentes

##### se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o cuando se utiliza
una fecha o una hora negativa.
#NUM! cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operando incorrecto, como
puede ser sumar textos.
#DIV/0! cuando se divide un nmero por cero.
#NOMBRE? cuando MSExcel no reconoce el texto de la frmula.
#N/A cuando un valor no est disponible para una funcin o frmula.
#REF! se produce cuando una referencia de celda no es vlida.
#NUM! cuando se escriben valores numricos no vlidos en una frmula o funcin.
#NULO! cuando se especifica una interseccin de dos reas que no se interceptan.

161

#VALOR! cuando involucra dentro de la frmula o funcin una celda que contiene texto.
Anexo Resumen de Comandos Rpidos
Teclas para introducir datos
En este tema se estudian:
Teclas para introducir datos en una hoja de clculo
Teclas para trabajar en las celdas o la barra de frmulas
Teclas para introducir datos en una hoja de clculo
Presione

Para

ENTRAR

Completar una entrada de celda e ir hacia abajo en la seleccin

ALT+ENTRAR

Comenzar una nueva lnea en la misma celda

CTRL+ENTRAR

Rellenar el rango de celdas seleccionado con la entrada actual

(estando en edicin de datos)

MAYS+ENTRAR Completar una entrada de celda e ir hacia arriba en la seleccin

TAB

Completar una entrada de celda e ir hacia la derecha en la seleccin

MAYS+TAB

Completar una entrada de celda e ir hacia la izquierda en la seleccin

ESC

Cancelar una entrada de celda

RETROCESO

Eliminar el carcter situado a la izquierda del punto de insercin o

eliminar la seleccin

SUPR

Eliminar el carcter situado a la derecha del punto de insercin o

eliminar la seleccin

CTRL+SUPR

Eliminar texto hasta el final de la lnea

Teclas de
direccin

Desplazarse un carcter hacia arriba, abajo, izquierda o derecha

INICIO

Ir al comienzo de la lnea

F4 o CTRL+Y

Repetir la ltima accin

MAYS+F2

Ingresar/Modificar un comentario de celda

CTRL+MAYS+F3 Crear nombres a partir de rtulos de fila y columna

CTRL+J

Rellenar hacia abajo

CTRL+D

Rellenar hacia la derecha

162

Presione
CTRL+F3

Para
Definir un nombre

Teclas para trabajar en las celdas o la barra de frmulas

Se destaca en negrita las que se recomienda aprender
Presione
Para
RETROCESO Modificar la celda activa y, a continuacin, borrarla, o eliminar el carcter
anterior en la celda activa al modificar el contenido de las celdas
ENTRAR

Completar una entrada de celda

ESC

Cancelar una entrada en la celda o en la barra de frmulas

F2

Modificar la celda activa y colocar el punto de insercin al final de la lnea

163

Anexo Teclas para modificar datos

En este tema se estudian:
Teclas para modificar datos
Teclas para insertar, eliminar y copiar una seleccin
Teclas para moverse dentro de una seleccin
Teclas para modificar datos
Presione

Para

F2

Modifique la celda activa y coloque el punto de insercin al final de la lnea

ESC

Cancelar una entrada en la celda o en la barra de frmulas

RETROCESO Modificar la celda activa y luego eliminarla; o bien eliminar el carcter

precedente en la celda activa mientras se modifica el contenido de la
misma
F3

Pegar un nombre definido en una frmula (estando en modo edicin)

ENTRAR

Completar una entrada de celda

Teclas para insertar, eliminar y copiar una seleccin

Presione

Para

CTRL+C

Copiar la seleccin

CTRL+X

Cortar la seleccin

CTRL+V

Pegar la seleccin

SUPR

Borrar el contenido de la seleccin

Teclas para moverse y Seleccionar en la Planilla

Teclas para moverse en la Planilla dentro de una seleccin
Presione
ENTRAR

Para
Moverse de arriba a abajo dentro de la seleccin (abajo), o bien
moverse en la direccin que se haya seleccionado en la ficha Edicin
(men Herramientas, comando Opciones)

MAYS+ENTRAR Moverse de abajo a arriba dentro de la seleccin (arriba), o bien

moverse en la direccin que se haya seleccionado en la ficha Edicin
(men Herramientas, comando Opciones)

164

Presione

Para

TAB

Ir de izquierda a derecha dentro de la seleccin o desplazarse una

celda hacia abajo si slo se ha seleccionado una columna

MAYS+TAB

Ir de derecha a izquierda dentro de la seleccin o desplazarse una

celda hacia arriba si slo se ha seleccionado una columna

Teclas para seleccionar datos y celdas

En este tema se estudian:
Teclas para seleccionar celdas, columnas o filas
Teclas para ampliar la seleccin con el modo Fin activado
Teclas para seleccionar celdas con caractersticas especiales
Teclas para seleccionar celdas, columnas o filas
Presione

Para

CTRL+MAYS+* (asterisco)

Seleccionar la regin actual alrededor de la celda activa

(la regin actual es un rea de datos ubicada entre filas y
columnas en blanco)

MAYS+tecla de direccin

Ampliar la seleccin una fila o columna

MAYS+INICIO

Ampliar la seleccin hasta el comienzo de la fila

CTRL+MAYS+INICIO

Ampliar la seleccin hasta el comienzo de la hoja de

clculo

CTRL+MAYS+FIN

Ampliar la seleccin hasta la ltima celda utilizada en la

hoja de datos (esquina inferior derecha)

CTRL+BARRA
ESPACIADORA

Seleccionar toda la columna

MAYS+BARRA
ESPACIADORA

Seleccionar toda la fila

CTRL+MAYS+BARRA
ESPACIADORA

Seleccionar toda la hoja de clculo

Teclas para ampliar la seleccin con el modo Fin activado

Presione
Para
FIN
Activar o desactivar el modo Fin
Teclas para seleccionar celdas con caractersticas especiales
Presione

Para

165

CTRL+MAYS+* (asterisco)

Seleccionar la regin actual alrededor de la

celda activa (la regin actual es un rea de datos
ubicada entre filas y columnas en blanco)

166

Internet
Internet es un conjunto descentralizado de redes de comunicacin interconectadas que
utilizan la familia de protocolos TCP/IP, garantizando que las redes
fsicas heterogneas que la componen funcionen como una red lgica nica, de alcance
mundial. Sus orgenes se remontan a 1969, cuando se estableci la primera conexin de
computadoras, conocida como ARPANET, entre tres universidades en California y una
en Utah, Estados Unidos.
Uno de los servicios que ms xito ha tenido en Internet ha sido la World Wide
Web(WWW, o "la Web"), hasta tal punto que es habitual la confusin entre ambos
trminos. La WWW es un conjunto de protocolos que permite, de forma sencilla, la
consulta remota de archivos de hipertexto. sta fue un desarrollo posterior (1990) y utiliza
Internet como medio de transmisin.
Existen, por tanto, muchos otros servicios y protocolos en Internet, aparte de la Web: el
envo de correo electrnico (SMTP), la transmisin de archivos (FTP y P2P),
lasconversaciones en lnea (IRC), la mensajera instantnea y presencia, la transmisin
de contenido y comunicacin multimedia -telefona (VoIP), televisin (IPTV)-, los boletines
electrnicos (NNTP), el acceso remoto a otros dispositivos (SSH y Telnet) o los juegos en
lnea.
El gnero de la palabra Internet es ambiguo, segn el Diccionario de la Real Academia
Espaola.3

Historia
Artculo principal: Historia de Internet
Sus orgenes se remontan a la dcada de 1960, dentro de ARPA (hoy DARPA), como
respuesta a la necesidad de esta organizacin de buscar mejores maneras de usar los
computadores de ese entonces, pero enfrentados al problema de que los principales
investigadores y laboratorios deseaban tener sus propios computadores, lo que no slo
era ms costoso, sino que provocaba una duplicacin de esfuerzos y recursos.4 As nace
ARPANet (Advanced Research Projects Agency Network o Red de la Agencia para los
Proyectos de Investigacin Avanzada de los Estados Unidos), que nos leg el trazado de

167

una red inicial de comunicaciones de alta velocidad a la cual fueron integrndose otras
instituciones gubernamentales y redes acadmicas durante los aos 70.
Investigadores, cientficos, profesores y estudiantes se beneficiaron de la comunicacin
con otras instituciones y colegas en su rama, as como de la posibilidad de consultar la
informacin disponible en otros centros acadmicos y de investigacin. De igual manera,
disfrutaron de la nueva habilidad para publicar y hacer disponible a otros la informacin
generada en sus actividades.
En el mes de julio de 1961 Leonard Kleinrock public desde el MIT el primer documento
sobre la teora de conmutacin de paquetes. Kleinrock convenci a Lawrence Roberts de
la factibilidad terica de las comunicaciones va paquetes en lugar de circuitos, lo cual
result ser un gran avance en el camino hacia el trabajo informtico en red. El otro paso
fundamental fue hacer dialogar a los ordenadores entre s. Para explorar este terreno,
en 1965, Roberts conect una computadora TX2 en Massachusetts con un Q-32 en

California a travs de una lnea telefnica conmutada de baja velocidad, creando as la

primera (aunque reducida) red de computadoras de rea amplia jams construida.

168

Esquema lgico de la red "Arpanet".

1969: La primera red interconectada nace el 21 de noviembre de 1969, cuando se

crea el primer enlace entre las universidades de UCLA y Stanford por medio de la
lnea telefnica conmutada, y gracias a los trabajos y estudios anteriores de varios
cientficos y organizaciones desde 1959 (ver: Arpanet). El mito de que ARPANET, la
primera red, se construy simplemente para sobrevivir a ataques nucleares sigue
siendo muy popular. Sin embargo, este no fue el nico motivo. Si bien es cierto que
ARPANET fue diseada para sobrevivir a fallos en la red, la verdadera razn para ello
era que los nodos de conmutacin eran poco fiables, tal y como se atestigua en la
siguiente cita:

A raz de un estudio de RAND, se extendi el falso rumor de que ARPANET fue diseada
para resistir un ataque nuclear. Esto nunca fue cierto, solamente un estudio de RAND, no
relacionado con ARPANET, consideraba la guerra nuclear en la transmisin segura de
comunicaciones de voz. Sin embargo, trabajos posteriores enfatizaron la robustez y
capacidad de supervivencia de grandes porciones de las redes subyacentes. (Internet
Society, A Brief History of the Internet)

1972: Se realiz la Primera demostracin pblica de ARPANET, una nueva red de

comunicaciones financiada por la DARPA que funcionaba de forma distribuida sobre
la red telefnica conmutada. El xito de sta nueva arquitectura sirvi para que,
en 1973, la DARPAiniciara un programa de investigacin sobre posibles tcnicas para
interconectar redes (orientadas al trfico de paquetes) de distintas clases. Para este
fin, desarrollaron nuevos protocolos de comunicaciones que permitiesen este
intercambio de informacin de forma "transparente" para las computadoras
conectadas. De la filosofa del proyecto surgi el nombre de "Internet", que se aplic al
sistema de redes interconectadas mediante los protocolos TCP e IP.

1983: El 1 de enero, ARPANET cambi el protocolo NCP por TCP/IP. Ese mismo
ao, se cre el IAB con el fin de estandarizar el protocolo TCP/IP y de proporcionar
recursos de investigacin a Internet. Por otra parte, se centr la funcin de asignacin
de identificadores en la IANA que, ms tarde, deleg parte de sus funciones en
el Internet registry que, a su vez, proporciona servicios a losDNS.

1986: La NSF comenz el desarrollo de NSFNET que se convirti en la

principal Red en rbol de Internet, complementada despus con las redes NSINET y

169

ESNET, todas ellas en Estados Unidos. Paralelamente, otras redes troncales

en Europa, tanto pblicas como comerciales, junto con las americanas formaban el
esqueleto bsico ("backbone") de Internet.

1989: Con la integracin de los protocolos OSI en la arquitectura de Internet, se

inici la tendencia actual de permitir no slo la interconexin de redes de estructuras
dispares, sino tambin la de facilitar el uso de distintos protocolos de comunicaciones.

En 1990 el CERN crea el cdigo HTML y con l el primer cliente World Wide Web. En la
imagen el cdigo HTML con sintaxis coloreada.
En el CERN de Ginebra, un grupo de fsicos encabezado por Tim Berners-Lee cre el
lenguaje HTML, basado en el SGML. En 1990 el mismo equipo construy el primer
cliente Web, llamado WorldWideWeb (WWW), y el primer servidor web.
A inicios de los 90, con la introduccin de nuevas facilidades de interconexin y
herramientas grficas simples para el uso de la red, se inici el auge que actualmente le
conocemos al Internet. Este crecimiento masivo trajo consigo el surgimiento de un nuevo
perfil de usuarios, en su mayora de personas comunes no ligadas a los sectores
acadmicos, cientficos y gubernamentales.
Esto pona en cuestionamiento la subvencin del gobierno estadounidense al
sostenimiento y la administracin de la red, as como la prohibicin existente al uso
comercial del Internet. Los hechos se sucedieron rpidamente y para 1993 ya se haba
levantado la prohibicin al uso comercial del Internet y definido la transicin hacia un
modelo de administracin no gubernamental que permitiese, a su vez, la integracin de
redes y proveedores de acceso privados.

170

2006: El 3 de enero, Internet alcanz los mil cien millones de usuarios. Se prev
que en diez aos, la cantidad de navegantes de la Red aumentar a 2.000 millones.5

El resultado de todo esto es lo que experimentamos hoy en da: la transformacin de lo

que fue una enorme red de comunicaciones para uso gubernamental, planificada y
construida con fondos estatales, que ha evolucionado en una mirada de redes privadas
interconectadas entre s. Actualmente la red experimenta cada da la integracin de
nuevas redes y usuarios, extendiendo su amplitud y dominio, al tiempo que surgen
nuevos mercados, tecnologas, instituciones y empresas que aprovechan este nuevo
medio, cuyo potencial apenas comenzamos a descubrir.

Internet y sociedad
Este artculo o seccin necesita referencias que aparezcan en una publicacin
acreditada, como revistas especializadas, monografas, prensa diaria o pginas
de Internet fidedignas.
Puedes aadirlas as o avisar al autor principal del artculo en su pgina de
discusin pegando: {{subst:Aviso referencias|Internet}} ~~~~

Sitios de Internet por pases.

Internet tiene un impacto profundo en el mundo laboral, el ocio y elconocimiento a nivel
mundial. Gracias a la web, millones de personas tienen acceso fcil e inmediato a una
cantidad extensa y diversa deinformacin en lnea. Un ejemplo de esto es el desarrollo y
la distribucin de colaboracin del software de Free/Libre/Open-Source (SEDA) por
ejemplo GNU, Linux, Mozilla y OpenOffice.org.
Comparado a las enciclopedias y a las bibliotecas tradicionales, la web ha permitido una
descentralizacin repentina y extrema de la informacin y de los datos. Algunas
compaas e individuos han adoptado el uso de los weblogs, que se utilizan en gran parte
como diarios actualizables. Algunas organizaciones comerciales animan a su personal
para incorporar sus reas de especializacin en sus sitios, con la esperanza de que
impresionen a los visitantes con conocimiento experto e informacin libre.

171

Internet ha llegado a gran parte de los hogares y de las empresas de los pases ricos. En
este aspecto se ha abierto una brecha digital con los pases pobres, en los cuales la
penetracin de Internet y las nuevas tecnologas es muy limitada para las personas.
No obstante, en el transcurso del tiempo se ha venido extendiendo el acceso a Internet en
casi todas las regiones del mundo, de modo que es relativamente sencillo encontrar por lo
menos 2 computadoras conectadas en regiones remotas.[cita requerida]
Desde una perspectiva cultural del conocimiento, Internet ha sido una ventaja y una
responsabilidad. Para la gente que est interesada en otras culturas, la red de redes
proporciona una cantidad significativa de informacin y de una interactividad que sera
inasequible de otra manera.[cita requerida]
Internet entr como una herramienta de globalizacin, poniendo fin al aislamiento de
culturas. Debido a su rpida masificacin e incorporacin en la vida del ser humano, el
espacio virtual es actualizado constantemente de informacin, fidedigna o
irrelevante.[cita requerida]
Ocio
Muchos utilizan la Internet para descargar msica, pelculas y otros trabajos. Hay fuentes
que cobran por su uso y otras gratuitas, usando los servidores centralizados y
distribuidos, las tecnologas de P2P. Otros utilizan la red para tener acceso a las noticias y
el estado del tiempo.
La mensajera instantnea o chat y el correo electrnico son algunos de los servicios de
uso ms extendido. En muchas ocasiones los proveedores de dichos servicios brindan a
sus afiliados servicios adicionales como la creacin de espacios y perfiles pblicos en
donde los internautas tienen la posibilidad de colocar en la red fotografas y comentarios
personales. Se especula actualmente si tales sistemas de comunicacin fomentan o
restringen el contacto de persona a persona entre los seres humanos.[cita requerida]
En tiempos ms recientes han cobrado auge portales como YouTube o Facebook, en
donde los usuarios pueden tener acceso a una gran variedad de videos sobre
prcticamente cualquier tema.
La pornografa representa buena parte del trfico en Internet, siendo a menudo un
aspecto controvertido de la red por las implicaciones morales que le acompaan.
Proporciona a menudo una fuente significativa del rdito de publicidad para otros sitios.

172

Muchos gobiernos han procurado sin xito poner restricciones en el uso de ambas
industrias en Internet.
El sistema multijugador constituye tambin buena parte del ocio en Internet.
Internet y su evolucin
Inicialmente el Internet tena un objetivo claro. Se navegaba en Internet para algo muy
concreto: bsquedas de informacin, generalmente. Ahora quizs tambin, pero sin duda
alguna hoy es ms probable perderse en la red, debido al inmenso abanico de
posibilidades que brinda. Hoy en da, la sensacin que produce Internet es un ruido, una
serie de interferencias, una explosin de ideas distintas, de personas diferentes, de
pensamientos distintos de tantas posibilidades que, en ocasiones, puede resultar
excesivo. El crecimiento o ms bien la incorporacin de tantas personas a la red hace que
las calles de lo que en principio era una pequea ciudad llamada Internet se conviertan en
todo un planeta extremadamente conectado entre s entre todos sus miembros. El hecho
de que Internet haya aumentado tanto implica una mayor cantidad de relaciones virtuales
entre personas. es posible concluir que cuando una persona tenga una necesidad de
conocimiento no escrito en libros, puede recurrir a una fuente ms acorde a su necesidad.
Como ahora esta fuente es posible en Internet Como toda gran revolucin, Internet
augura una nueva era de diferentes mtodos de resolucin de problemas creados a partir
de soluciones anteriores. Algunos sienten que Internet produce la sensacin que todos
han sentido sin duda alguna vez; produce la esperanza que es necesaria cuando se
quiere conseguir algo. Es un despertar de intenciones que jams antes la tecnologa
haba logrado en la poblacin mundial. Para algunos usuarios Internet genera una
sensacin de cercana, empata, comprensin y, a la vez, de confusin, discusin, lucha y
conflictos que los mismos usuarios consideran la vida misma.
Preponderancia como fuente de informacin
En 2009, un estudio realizado en Estados Unidos indic que un 56% de los 3.030 adultos
estadounidenses entrevistados en una encuesta online manifest que si tuviera que
escoger una sola fuente de informacin, elegira Internet, mientras que un 21% preferira
la televisin y tanto los peridicos como la radio sera la opcin de un 10% de los
encuestados. Dicho estudio posiciona a los medios digitales en una posicin privilegiada
en cuanto a la bsqueda de informacin y refleja un aumento de la credibilidad en dichos
medios.6 7

173

Trabajo
Con la aparicin de Internet y de las conexiones de alta velocidad disponibles al pblico,
Internet ha alterado de manera significativa la manera de trabajar de algunas personas al
poder hacerlo desde sus respectivos hogares. Internet ha permitido a estas personas
mayor flexibilidad en trminos de horarios y de localizacin, contrariamente a la jornada
laboral tradicional, que suele ocupar la maana y parte de la tarde, en la cual los
empleados se desplazan al lugar de trabajo.
Un experto contable asentado en un pas puede revisar los libros de una compaa en
otro pas, en un servidor situado en un tercer pas que sea mantenido remotamente por
los especialistas en un cuarto.
Internet y sobre todo los blogs han dado a los trabajadores un foro en el cual expresar sus
opiniones sobre sus empleos, jefes y compaeros, creando una cantidad masiva de
informacin y de datos sobre el trabajo que est siendo recogido actualmente por el
colegio de abogados de Harvard.
Internet ha impulsado el fenmeno de la Globalizacin y junto con la
llamada desmaterializacin de la economa ha dado lugar al nacimiento de una Nueva
Economa caracterizada por la utilizacin de la red en todos los procesos de incremento
de valor de la empresa
Buscadores
Un buscador se define como el sistema informtico que indexa archivos almacenados en
servidores web cuando se solicita informacin sobre algn tema. Por medio de palabras
clave, se realiza la exploracin y el buscador muestra una lista de direcciones con los
temas relacionados. Existen diferentes formas de clasificar los buscadores segn el
proceso de sondeo que realizan. La clasificacin ms frecuente los divide en: ndices o
directorios temticos, motores de bsqueda y metabuscadores.
ndices o directorios temticos
Los ndices o buscadores temticos son sistemas creados con la finalidad de disear un
catlogo por temas, definiendo las clasificacin por lo que se puede considerar que los
contenidos ofrecidos en estas pginas tienes ya cierto orden y calidad.
La funcin de este tipo de sistemas es presentar algunos de los datos de las pginas ms
importantes, desde el punto de vista del tema y no de lo que se contiene. Los resultados
de la bsqueda de esta de estos ndices pueden ser muy limitados ya que los directorios

174

temticos, las bases de datos de direcciones son muy pequeas, adems de que puede
ser posible que el contenido de las pginas no est completamente al da.
Motores de bsqueda

Artculo principal: Motor de bsqueda

Este tipo de buscadores son los de uso ms comn, basados en aplicaciones
llamadas spiders ("araas") o robots, que buscan la informacin con base en las palabras
escritas, haciendo una recopilacin sobre el contenido de las pginas y mostrando como
resultado aqullas que contengan la palabra o frase en alguna parte del texto.
Metabuscadores
Los metabuscadores son sistemas que localizan informacin en los motores de bsqueda
ms utilizados, realizan un anlisis y seleccionan sus propios resultados. No tienen una
base de datos, por lo que no almacenan pginas web y realizan una bsqueda automtica
en las bases de datos de otros buscadores, tomando un determinado rango de registros
con los resultados ms relevantes.
Publicidad en Internet

Artculo principal: Publicidad en Internet

Internet se ha convertido en el medio ms mensurable[cita requerida] y de ms alto crecimiento
en la historia. Actualmente existen muchas empresas que obtienen dinero de la publicidad
en Internet. Adems, existen mucha ventajas que la publicidad interactiva ofrece tanto
para el usuario como para los anunciantes

Tamao de Internet
Cantidad de pginas
Es difcil establecer el tamao exacto de Internet, ya que ste crece continuamente y no
existe una manera fiable de acceder a todo su contenido y, por consiguiente, de
determinar su tamao.

Un estudio del ao 2005 usando distintos motores de bsqueda (Google, MSN,

Yahoo!, and Ask Jeeves) estimaba que existan 11.500 millones de pginas Web.8

Otro estudio del ao 2008 estimaba que la cantidad haba ascendido a 63.000 millones de
pginas web.9

175

Para estimar esta cantidad se usan las webs indexadas por los distintos motores de
bsqueda, pero este mtodo no abarca todas las pginas online. Utilizando este criterio
Internet se puede dividir en:

Internet superficial: Incluye los servicios indexados por los motores de bsqueda.

Internet profunda: Incluye el resto de servicios no indexados como pginas en

Flash, pginas protegidas por contrasea, inaccesibles para las araas, etc. Se estima
que el tamao de la Internet profunda es varios rdenes de magnitud mayor que el de
Internet superficial.

Cantidad de usuarios
El nmero de usuarios aumenta de forma continua. En 2006 se estimaba el nmero de
internautas en 1.100 millones. Para el 2016 se estima que el nmero ascender a 2.000
millones.

Censura
Este artculo o seccin necesita referencias que aparezcan en una publicacin
acreditada, como revistas especializadas, monografas, prensa diaria o pginas
de Internet fidedignas.
Puedes aadirlas as o avisar al autor principal del artculo en su pgina de
discusin pegando: {{subst:Aviso referencias|Internet}} ~~~~
Es extremadamente difcil, si no imposible, establecer control centralizado y global de
Internet. Algunos gobiernos, de naciones tales comoIrn, Arabia Saudita, Corea del
Norte y la Repblica Popular de China, restringen el que personas de sus pases puedan
ver ciertos contenidos de Internet, polticos y religiosos, considerados contrarios a sus
criterios. La censura se hace, a veces, mediante filtroscontrolados por el gobierno,
apoyados en leyes o motivos culturales, castigando la propagacin de estos contenidos.
Sin embargo, muchos usuarios de Internet pueden burlar estos filtros, pues la mayora del
contenido de Internet est disponible en todo el mundo, sin importar donde se est,
siempre y cuando se tengan la habilidad y los medios tcnicos necesarios.
Otra posibilidad, como en el caso de China, es que este tipo de medidas se combine con
la autocensura de las propias empresas proveedoras de servicios de Internet, seran las
empresas equivalentes a Telefnicas (proveedores de servicios de Internet), para as
ajustarse a las demandas del gobierno del pas receptor.10

176

Sin embargo algunos buscadores como Google, han tomado la decisin de amenazar al
gobierno de china con al retirada de sus servicios en dicho pas si no se abole la censura
en Internet. Aunque posteriormente haya negado que tomar dichas medidas11

Tecnologa de Internet
Acceso a Internet

Esquema con las tecnologas relacionadas al Internet actual.

Internet incluye aproximadamente 5.000 redes en todo el mundo y ms de 100 protocolos
distintos basados en TCP/IP, que se configura como el protocolo de la red. Los servicios
disponibles en la red mundial de PC, han avanzado mucho gracias a las nuevas
tecnologas de transmisin de alta velocidad, como ADSL y Wireless, se ha logrado unir a
las personas con videoconferencia, ver imgenes por satlite (ver tu casa desde el cielo),
observar el mundo por webcams, hacer llamadas telefnicas gratuitas, o disfrutar de un
juego multijugador en 3D, un buen libro PDF, o lbumes y pelculas para descargar.
El mtodo de acceso a Internet vigente hace algunos aos, la telefona bsica, ha venido
siendo sustituido gradualmente por conexiones ms veloces y estables, entre ellas
el ADSL, Cable Mdems, o el RDSI. Tambin han aparecido formas de acceso a travs
de la red elctrica, e incluso por satlite(generalmente, slo para descarga, aunque existe
la posibilidad de doble va, utilizando el protocoloDVB-RS).
Internet tambin est disponible en muchos lugares pblicos tales
como bibliotecas, bares,restaurantes, hoteles o cibercafs y hasta en centros comerciales.
Una nueva forma de acceder sin necesidad de un puesto fijo son las redes inalmbricas,
hoy presentes en aeropuertos, subterrneos, universidades o poblaciones enteras.

177

Nombres de dominio

Artculo principal: Dominio de Internet

La Corporacin de Internet para los Nombres y los Nmeros Asignados (ICANN) es la
autoridad que coordina la asignacin de identificadores nicos en Internet, incluyendo
nombres de dominio, direcciones de Protocolos de Internet, nmeros del puerto del
protocolo y de parmetros. Un nombre global unificado (es decir, un sistema de nombres
exclusivos para sostener cada dominio) es esencial para que Internet funcione.
El ICANN tiene su sede en California, supervisado por una Junta Directiva Internacional
con comunidades tcnicas, comerciales, acadmicas y ONG. El gobierno de los Estados
Unidos contina teniendo un papel privilegiado en cambios aprobados en el Domain

Name System. Como Internet es una red distribuida que abarca muchas redes
voluntariamente interconectadas, Internet, como tal, no tiene ningn cuerpo que lo
gobierne.

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INTERNET EXPLORER
Como ya sabrs Internet Explorer (IE) es el navegador de Microsoft y viene junto con los
sistemas operativos de Microsoft, Windows98, Windows2000 y WindowsXP. Por lo tanto
si tienes uno de estos sistemas no habrs necesitado instalar IE porque se instala junto
con
el
sistema
operativo.
En este curso hemos utilizado la version 5.5 de IE.
Elementos de la pantalla inicial
Al arrancar IE aparece una pantalla como esta

As podrs saber, en el resto del curso, a qu nos referimos cuando hablemos de la

"Barra de mens" o de la "Barra de direcciones".

Probablemente ests leyendo esta pgina con IE, por lo que podrs ir probando lo que te
vamos a explicar a lo largo de esta unidad.
La barra de ttulo.
Est en la primera lnea de la pantalla, con fondo azul y en ella aparece el ttulo de la
pgina web seguida por el literal "Microsoft Internet Explorer". No confundir este ttulo con
la direccin de la pgina web (URL). El ttulo de la pgina web suele ser una descripcin
del contenido de la pgina.

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En este caso es una pgina web en blanco llamada about:blank y que utilizaremos a lo
largo de este tema para no despistarnos con el contenido de otra pgina web.
La barra de mens.
Desde los mens de esta barra se pueden ejecutar todos los comandos de IE. Al hacer
clic sobre un men se despliegan las opciones correspondientes para que elijamos una.
Las opciones no disponibles en un determinado momento aparecen sin iluminar.
La barra de herramientas estndar contiene iconos para ejecutar de forma inmediata
algunos de los comandos ms habituales, como Avanzar, Retroceder, Actualizar, etc. En
el siguiente punto veremos con ms detalle algunas de las ms utilizadas.

La barra de direcciones contiene la direccin URL de la pgina actual.

Podemos escribir una nueva direccin, basta colocar el cursor hacer clic y teclear la
nueva direccin. Para ir a la pgina pulsar la tecla Intro o hacer clic en el botn de la
derecha Ir a.
Las direcciones a veces son largas y difciles de escribir pero hay dos formas de hacerlo
ms fcil.
1. - En primer lugar tienes el botn con el tringulo que hay justo a la derecha de la
direccin, al hacer clic aparece una lista desplegable con las ltimas direcciones
tecleadas, puedes hacer clic en una de ellas para seleccionarla.
2.- En segundo lugar tienes la caracterstica de autocompletar que consiste en que al
teclear las primeras letras de una direccin te presenta automticamente una lista con las
direcciones que IE tiene almacenadas y se parecen a esas primeras letras. Si hay alguna
que nos interesa basta con hacer clic para seleccionarla.
En esta imagen puedes ver la lista que nos ha presentado IE al teclear la letra "a".
Observa que no ha sido necesario teclear "http://". Podemos seleccionar en la lista, por
ejemplo, "http://www.edutecno.cl y slo habremos necesitado teclear la letra "e" para
encontrar la direccin de Edutecno.
Por supuesto, IE slo puede almacenar aquellas direcciones que ya hemos visitado
previamente.
El rea de la pgina web es la zona donde reside el contenido de la pgina web. Ya
sabes que, como la mayora de las ventanas de Windows, la ventana de IE se puede
variar de tamao. Slo tienes que hacer clic en el boton "resize" de la esquina superior
derecha y ajustar el tamao arrastrando desde los mrgenes de la ventana.
La mayoria de las pginas web estn diseadas para adaptar el contenido al tamao de
la ventana, cuando la ventana es tan pequea que algunas imgenes ya no caben
aparecen automticamente unas barras de desplazamiento horizontales que permiten

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mover la ventana a izquierda/derecha para ver el contenido. Las barras de

desplazamiento verticales suelen estar siempre presentes.
La lnea de estado contiene informacin sobre el estado de la pgina. Por ejemplo
te indicar si la pagina se est cargando, o si faltan algunas imgenes por cargarse,
cuando la pgina est cargada aparece la palabra "Listo". Tambin aparece una barra
azul que se va rellenando proporcionalmente al avance en la carga de la pgina, as
tenemos una idea de lo que va a tardar en completarse la carga.
En esta zona tambin pueden aparecer mensajes escritos por el autor de la pgina.

La barra de herramientas estndar.

Vamos a ver uno a uno los iconos de esta barra. Son los ms utilizados y conviene
conocerlos bien..

Atrs
Permite ir a la pgina que acabamos de visitar. Volvemos hacia atrs.

Adelante
Despus de utilizar el icono Atrs, permite ir hacia adelante. Es decir volver a avanzar lo
que
antes
se
retrocedi.
En este tema bsico tienes ms informacin sobre la forma de usar estos dos iconos,
Atrs y Adelante, y para qu sirve el pequeo tringulo que hay a la derecha de cada
icono.
Detener
Detiene la carga de la pgina. Para navegar por Internet hacemos clic en un hiperenlace
que contiene la direccin (URL) de una pgina, y el navegador intenta acceder al servidor
donde est la pgina para cargarla. El proceso de cargar una pgina puede durar desde
un
segundo
a
varios
minutos.
Mientras se intenta cargar la pgina el cursor toma la forma de un reloj de arena. Si
queremos detener el proceso de cargar la pgina podemos hacer clic en este icono. Si ya
se haba cargado parte de la pgina, se quedar en ese estado. Por ejemplo, se puede
haber cargado el texto y faltar cargar algunas imgenes, con lo cual veremos la pgina
incompleta.
Actualizar
Vuelve a cargar la pgina actual. Podramos preguntarnos para qu sirve volver a cargar
la misma pgina, si ya la tenemos cargada. Vamos a ver tres casos en los que es
conveniente utilizar este comando.
1. Cuando visitamos una pgina el navegador la guarda en nuestro disco duro, de esta
forma, si la volvemos a visitar la coge del disco y no necesita volver a acceder al servidor
para cargarla de nuevo. Esto tiene la ventaja de ahorrar mucho tiempo en la carga, pero el
inconveniente de no ver la ltima versin de la pgina.

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Si la pgina ha sido modificada despus de guardarla en el disco no veremos las

modificaciones, puesto que estaremos viendo una versin antigua. Pero si pulsamos el
icono Actualizar obligamos al navegador a tomar la pgina de Internet. As nos
aseguramos de tener la ltima versin. Esto es til para pginas que cambian
frecuentemente de contenido y queremos asegurarnos de ver la ltima versin.
Esta forma de actuar se puede configurar desde el men Herramientas, Opciones de
Internet, como veremos ms adelante.
2. A veces durante el proceso de carga de una pgina se produce un error, o la pgina no
acaba nunca de cargarse, en estos casos hay que pulsar el botn Detener y luego
Actualizar para iniciar la carga de nuevo.
3. Si has pulsado el botn Detener por error, debes pulsar Actualizar para cargar la
pgina.
Inicio Se carga la pgina inicial.
Mediante el men Herramienta, Opciones de Internet se determina cul es la pgina
inicial, como veremos ms adelante.
Bsqueda
Microsoft.

Este icono abre una ventana con la utilidad de bsqueda de

Se puede configurar para que utilice el buscador de Telpolis o de MSN, de momento no

se pueden incluir otros buscadores.
Favoritos

Lo vemos con detalle en el siguiente punto.

Historial
Este comando nos permite saber qu pginas hemos visitado en los ltimos das.
IE se va guardando en un archivo las direcciones de las pginas que vamos visitando.
Podemos configurar el nmero de das que queremos que guarde y tambin podemos
borrar el historial desde el men Herramientas, Opciones de Internet... como veremos
aqu.
Correo
Al hacer clic se abre una ventana como la que puedes ver en esta imagen. Tiene las
opciones de:
- Leer el correo ... Abre Outlook para leer el correo.
- Nuevo mensaje... Abre la pantalla de redactar un nuevo mensaje de Outlook.
- Enviar vnculo... Permite enviar la direccin de la pgina actual mediante Outlook.
- Enviar pgina... Permite enviar la pgina actual mediante Outlook.
Imprimir
Enva la pgina actual a la impresora. Hay que tener en cuenta que al imprimir una pgina
web el resultado puede no ser idntico a lo que se ve en pantalla. No slo se imprime la

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parte de la pgina que cabe en una pantalla, sino toda la pgina, que puede ocupar varias
pantallas.
FrontPage
Permite abrir la pgina actual para modificarla con el bloc de notas o con el FrontPage.
Discutir
Permite acceder a los grupos de discusin. La primera vez se abrir una pantalla para que
configures a qu grupos de discusin quieres acceder.

BUSCADORES
Hubo un tiempo, al comienzo de Internet, en que buscar algo por la red de redes era una
tarea agotadora y aburrida, ahora las cosas han cambiado. Normalmente uno se
sorprende de lo fcil y rpido que resulta buscar informacin.
A veces resulta muy gratificante encontrar algo que ni siquiera sabamos que exista y que
supera nuestras expectativas. Es uno de los motivos por los que Internet engancha a la
gente. Es como encontrarse frente a un gigantesco basurero y en la primera patada
encontrar
un
diamante.
Claro que antes hay que saber cmo buscar en Internet, es lo que intentamos explicar en
esta
unidad.
Cuando nos conectamos a Internet la primera pgina que vemos es la que tenemos
definida en nuestro navegador como "Pgina de inicio", podemos poner la que queramos
pero el fabricante del navegador proveedor de Internet suele colocar su pgina principal o
"portal" de entrada. Por ejemplo, Microsoft MSN, Terra, eresMas, Inicia, Hispavista, etc.

En estos portales hay un montn de secciones a las que podemos ir, correo, chat,
deportes, noticias, etc. Al principio nos ser muy cmodo utilizar uno de estos portales
para navegar por Intermet, pero poco a poco nos daremos cuenta que en Internet hay
muchas ms cosas de las que nos ofrecen estos portales. Entonces querrs buscar por t
mismo
y
necesitars
un
buscador.
Todos los portales incluyen un buscador, pero hay cientos de buscadores. Es muy
importante que conozcas los diferentes tipos de buscadores para saber cul tienes que
utilizar segn lo que quieras buscar en cada momento.
Qu es un buscador?
Un buscador es la herramienta que te permite buscar en toda Internet a partir de unas
palabras que tienes que introducir para describir lo que buscas.

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Detrs de un buscador hay una base de datos que contiene la informacin y unos
sistemas de indexacin, compresin y organizacin de los datos que permiten efectuar
bsquedas por palabras rpidamente.
Ya ves que un buscador te permite buscar en toda internet, no slo en lo que se te ofrece
en un portal. Los portales estn pensados para que incluyan los temas que son ms
utilizados, de forma que se tiene todo a mano y es muy cmodo para comenzar a
navegar. Tambin suelen incluir las noticias ms importantes del da y te ofrecen muchos
servicios como correo, chat, etc. Realmente los portales son muy tiles para comenzar a
navegar.
Pero cada portal te llevar primero a las pginas que ms le interesa que visites desde su
punto de vista, puede que no te lleve a la mejor pgina que exista de ese tema. Por
ejemplo, si ests interesado en comprar un libro, desde el portal encontrars un enlace a
la tienda de libros que tiene un contrato con ese portal para cobrar una comisin por cada
venta o que tiene insertada publicidad o que pertenece al mismo grupo financiero.
Si no se dan alguna de estas circunstancias, probablemente, si te llevar a la mejor tienda
de libros que exista, o tal vez no exista un enlace a tiendas de libros en su pgina inicial.
Esto es comprensible ya que los portales tienen que tener mecanismos para ganar dinero.
Tambin hay que decir que ltimamente los portales estn incorporando los mejores
buscadores.
Si en lugar de usar el enlace del portal utilizas un buscador puedes escribir "libreras" y te
aparecern cientos o miles de tiendas para que elijas una. Quizs haya tantas tiendas que
no sepas por cual empezar, pero un buen buscador te las mostrar ordenadas segn su
importancia. Adems, probablemente ests buscando un libro de un tema concreto, por
ejemplo, plantas medicinales. Si escribes "libreras medicinales" slo aparecern las
libreras que tengan algo que ver con plantas medicinales.
Tipos de buscadores
Aunque algunos buscadores utilizan conjuntamente varios de los mtodos que vamos a
describir a continuacin resulta til conocer cada forma distinta de buscar.
Buscadores por palabras clave.
Son los buscadores ms comunes, el usuario introduce una palabra clave y el motor del
buscador examina su base de datos para mostrar las pginas encontradas.
Buscadores por categoras.
Estos buscadores que estn organizados por temas de forma que al elegir un tema nos
muestra otra pantalla con ms temas sobre el tema que hemos elegido, as
sucesivamante podemos llegar a ver las pginas que existen sobre un tema muy
concreto. Por ejemplo, Deportes. Deportes extremos. Deportes extremos, parapente y
vuelo libre. Es decir en estos buscadores se puede buscar eligiendo categoras en lugar
de introducir palabras claves.
Metabuscadores.
Se podran llamar tambin buscadores mltiples ya que realizan varias bsquedas
simultneas en los dems buscadores y muestran los resultados ordenados por buscador.
Buscadores especficos.
Son buscadores que slo contienen informacin sobre un tema concreto, por ejemplo,
buscadores de legislacin, buscadores de libros, etc. Tambin incluimos en este tipo las
pginas recopilatorias de pginas web sobre temas concretos, por ejemplo de recursos
gratis.

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Son necesarios los buscadores?

Como cualquiera puede introducir informacin en Internet. Simplemente tiene que
disponer de un servidor donde dejarla. Cada nueva pgina que se crea en Internet tiene
una direccin nica. Por ejemplo, t_4_1.htm. Cuando alguien decide crear un servidor
elige el nombre que le parece apropiado, y tambin da el nombre que quiere a las
carpetas y pginas que va creando. De forma que los millones de pginas que existen en
internet no tienen ninguna relacin prefijada entre ellas.
Si comparamos Internet a una gigantesca biblioteca, donde cada libro representa un
servidor, no habra manera de colocar los libros en las estanteras de forma que
respondiesen a un orden lgico. Ni dentro de cada libro se podran ordenar los captulos
que lo forman. Puesto que un servidor puede contener pginas de diferentes temas, y que
dentro de un tema las pginas estn agrupadas de distinta forma. Si tomamos una pgina
cualquiera de Internet pueden darse diferentes situaciones, desde que sea una pgina
aislada,
a
que
est
relacionada
con
millones
de
pginas.
As como cuando se cataloga un libro existe una clasificacin de materias aceptada
universalmente dentro de la cual se puede ubicar un libro segn su tema, en Internet no
existe esto. Lo ms parecido son las categoras del proyecto DMOZ, y de algunos
buscadores Google,Yahoo, Altavista, etc, pero incluir una pgina en estos buscadores es
algo voluntario por lo que no todas las pginas de Internet estn incluidas.
Otro factor a tener en cuenta es que las pginas son dinmicas, es decir, pueden
modificarse, crearse y destruirse sin previo aviso. Adems, estn en diferentes idiomas. Y
para acabarlo de poner dificil la naturaleza de las pginas es muy variada, pueden
contener texto, grficos, imgenes, sonido, vdeo, programas, etc.
Dado este aparente caos, es fcil suponer que pronto surgieran herramientas que
intentasen poner un poco de orden y facilitar la localizacin de la informacin. Tambin es
fcil adivinar que estas herramientas se hayan convertido en algo imprescindible.
Hoy nadie puede imaginarse una Internet sin los buscadores. Actualmente los buscadores
hacen su tarea de forma increiblemente eficaz. Pueden buscar cualquier cosa que se te
ocurra en muy poco tiempo y de forma precisa. Tambin hay que reconocerles algunas
limitaciones, por ejemplo, no son capaces de buscar las pginas generadas
dinmicamente mediante ASP, PHP, Java, etc., puesto que las pginas no existen hasta
el momento en que se solicitan. Tampoco son capaces de buscar dentro de las bases de
datos accesibles desde Internet ya que cada una requiere un formulario especfico.
De todas formas, en general, podemos decir que la mayor parte de la informacin
disponible en Internet est accesible a travs de los buscadores de forma rpida y fcil.
As que no hay problema, Internet puede seguir creciendo en la forma como lo ha hecho
hasta ahora y nosotros seguiremos encontrando lo que buscamos.

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