Você está na página 1de 134

"Participao a palavra de ordem para as

mudanas sociais." -- Raul Cutait

INSTRUTOR

Hamilton Marin
jhamarin@gmail.com

"Espetacular uma pessoa que


observa o futuro e age antes
mesmo que ele acontea." -Bernard Baruch

e-SOCIAL
O QUE ISSO ?

LTIMAS NOTICIAS

LTIMAS NOTICIAS

LTIMAS NOTICIAS

06
MESES

06
MESES

Aps divulgao do
Manual

Aps 06 meses
Ambiente Testes

Eventos Iniciais em
Ambiente Testes

Finalmente entra em vigor


o primeiro Lote
Empregadores - Grandes
e Mdias - Faturamento
Anual superior 3,6
milhoes em 2014

e-Social

O eSocial uma obrigao legal definida pelo Governo Federal que


unificar, em meio eletrnico, o envio de informaes trabalhistas,
previdencirias, tributrias e fiscais.
O eSocial ir registrar a vida laboral de todos os contribuintes,
inclusive o domstico. A princpio ser exigido apenas os
funcionrios ativos em 2014.
O eSocial permitir ao empregador atuar com maior
transparncia e segurana jurdica, evitando assim
passivos fiscais e trabalhistas desnecessrios.
Os servios dedicados aos trabalhadores sero aprimorados para
que estes possam gozar de seus direitos trabalhistas e
previdencirios com maior rapidez e plenitude.

Todos os empregadores precisaro se adequar


a nova obrigao.

ATO DECLARATRIO
5
ATO DECLARATRIO EXECUTIVO
No- 5, DE 17/07/13
Aprova e divulga o
leiaute do Sistema
de Escriturao Fiscal
Digital das Obrigaes
Fiscais,
Previdencirias e
Trabalhistas - eSocial.

ATO DECLARATRIO 5
DOU de 18.7.2013
Aprova e divulga o leiaute do Sistema de Escriturao Fiscal Digital das Obrigaes Fiscais,
Previdencirias e Trabalhistas eSocial.
O SUBSECRETRIO DE FISCALIZAO, no uso da atribuio que lhe confere o inciso
III do art. 311 do Regimento Interno da Secretaria da Receita Federal do Brasil, aprovado
pela Portaria MF n 203, de 14 de maio de 2012, e tendo em vista o disposto no art. 11 do
Decreto-lei n 1.968, de 23 de novembro de 1982, nos incisos I, III e IV da Lei n 8.212,
de 24 de julho de 1991, e no Decreto n 6.022, de 22 de janeiro de 2007, resolve:
Art. 1 Declarar aprovado o leiaute dos arquivos que compem o Sistema de Escriturao
Fiscal Digital das Obrigaes Fiscais, Previdencirias e Trabalhistas (eSocial), que ser
exigido para os eventos ocorridos a partir da competncia de janeiro de 2014.
Pargrafo nico. O leiaute aprovado nos termos do caput consta no Manual de Orientao
do eSocial - verso 1.0, que est disponvel na Internet, no endereo eletrnico
<www.esocial.gov.br> .
Art. 2 A escriturao de que trata o art. 1 composta pelos eventos decorrentes das
obrigaes fiscais, previdencirias e trabalhistas, cujos arquivos devero ser transmitidos
em meio eletrnico pela empresa, pelo empregador ou por outros obrigados a eles
equiparados, nos prazos a serem estipulados em ato especfico.
Art. 3 Este Ato Declaratrio Executivo entra em vigor na data de sua publicao.
CAIO MARCOS CANDIDO

Pgina 1

CIRCULAR 642 e 657 - CEF

O QUE VENHA A SER ESTA


CIRCULAR
Aprova e divulga o leiaute e prazos do
Sistema de Escriturao Fiscal Digital
das Obrigaes
Fiscais, Previdencirias e Trabalhistas e-Social.

O GOVERNO ESTA!

Espere o Melhor, Prepare-se para o Pior...

PROJETO E-SOCIAL

Aprendi que no posso desistir de um


sonho por causa do tempo que levar
para concretiz-lo...O tempo passar
de todo jeito...

VEREMOS
T-REX

T REX

HARPIA

LEO

Mquinas
Escrever;
Calculadoras

Maquinas
Processadoras
Eletrnica Gendata

Sistemas
Informatizados
Computadores ERP

LIVRO OU FICHA DE REGISTRO DE


EMPREGADOS
O Livro Registro de Empregados obrigatrio
para todas as pessoas jurdicas e equiparadas que
possuam funcionrios, podendo a critrio da
pessoa jurdica ser substitudo por fichas manuais
ou informatizadas, nos termos estabelecidos
atravs da Portaria n 1.121 de 08/11/1995.

Neste livro ou nas fichas, alm da qualificao


civil ou profissional de cada empregado, sero
anotados todos os dados relativos sua admisso
no emprego, durao e efetividade do trabalho,
frias, casos de acidentes e todas as circunstncias
que interessam proteo do trabalhador.

SEM E-SOCIAL

COM
E-SOCIAL

NO VAI DAR CERTO TENDO


PESADELOS!

Malha fina ,
monitoramento
das contas
bancrias

PROBLEMAS..
PROBLEMAS....
PROBLEMAS......
Prob....

SPED
CONTBIL /
SPED FISCAL

Organizar a
empresa Interia
com Urgncia

ESSE TAL
DE
E-SOCIAL!!
AGORA EM
2014...

PESQUISAS
Segundo levantamento realizado pela consultoria Paycon com
112 empresas atuantes no pas com, em mdia, 300 funcionrios

apenas 26% das empresas pesquisadas esto


preparadas para o eSocial
enquanto outros 14% tm algum plano de
ao para prevenir ou corrigir eventuais
irregularidades

60% restantes ainda no colocaram as


adequaes como uma prioridade

ENQUETE
FENACON DIVULGA ENQUETE 09.05.2014

SPED?

O que a Escriturao Fiscal Digital?

EFD Escriturao Fiscal Digital faz parte do


projeto SPED (Sistema Pblico de Escriturao
Digital Decreto n 6.022, de 22 de janeiro de
2007). A EFD foi instituda pelo Ajuste SINIEF n
2, de 3 de abril de 2009 e constitui-se num
conjunto de informaes lanadas em arquivo
digital composto de diversos tipos de registros de
interesse dos fiscos municipais, estaduais

e federal, bem como no registro e


apurao de impostos referentes s
operaes e prestaes praticadas pelo
contribuinte em cada esfera de
competncia tributria.

CONHECENDO
A FAMILIA

NF-e
Out/05
NFS-e
Protocolo
Cooperao
ENAT 02
07/12/07

CT-E
Ajuste
Sinief 09
25/10/07

ECD IN
RFB 787
19/11/07

EFD FISCAL
dez/06

EFD
CONTRIBUIES

SPED

IN RFB 1052
05/07/10
Revogada IN 1252
Mar/2013

FCONT
EFD - IRPJ
Portaria
MF 203
14/05/12

IN RFB
949/09

e-SOCIAL
Ato Declaratrio 05
17/07/13

EFD Escriturao Fiscal Digital

1.

SPED - Sistema Pblico de Escriturao Digital

O QUE PRECISO PARA ENVIAR


CERTIFICAO DIGITAL

DESAFIOS

CONSTRUO COLETIVA

Receita
Federal
Do
Brasil

MINISTRIO
DA

PREVIDENCIA

SOCIAL
INSS

Justia
do
Trabalho

TST
Tribunal
Superior
do
Trabalho

CEF
Caixa
Econmica
Federal
- Conselho
Curador do
FGTS

MTE.

MINISTRIO

DO
TRABALHO
E
EMPREGO

CONSTRUO COLETIVA

Classe empresarial
(Empresas Piloto)

Contabilistas

Sindicatos

Entidades
Paraestatais
(SENAI, SENAC,
SENAT, SENAR,
ETC...)

Representantes de
Pequenos
Empregadores

CONSTRUO COLETIVA

Quais so as empresas Piloto ?


Empresas Piloto 2012
Lojas Renner
Cia Vale do Rio Doce
Camargo Correa
Bradesco Administradora de Consrcios
Ltda.
Brookfield Engenharia
Petrobras Transporte S.A - Transpetro
Grupo Maggi
Brasil Kirin
BR Distribuidora
Unimed
Femsa
Net Comunicao

Empresas Piloto 203


Companhia Industrial de leos do
Nordeste - CE (Cione)
T&A Construo Pre Fabricada SA Cear

Qual resultado esperado...


1.
2.
3.
4.
5.

Reduo do custo de conformidade para os empregadores


Melhoria na fiscalizao das obrigaes trabalhistas e previdencirias

Aumento na formalizao do emprego e incluso previdenciria

Maior facilidade de acesso do trabalhador aos benefcios


previdencirios e direitos trabalhistas
Reduo de fraudes na concesso de benefcios e do seguro desemprego

6.

Aumento na renda do trabalhador

7.

Contribuio para reduo da carga tributria

Objetivo:
1.

Simplificao das Obrigaes


Tributrias

2.

Prestao de Servio ao
Contribuinte-Cidado

3.

Combate Sonegao

Vantagens para o Empregador


1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

REDUO DE CUSTOS ELIMINAO DE PAPEL

SIMPLIFICAO DAS OBRIGAES

UNIFORMIZAO DAS INFORMAES

REDUO ENVOLVIMENTO PRATICAS FRAUDULENTAS

REDUO TEMPO COM AUDITORES FISCAIS NAS EMPRESAS

RAPIDEZ NO ACESSO AS INFORMAES

REDUO CUSTOS ADMINISTRATIVOS ENTRE OUTROS...

SUBSTITUIO GRADUAL
UNIFICAO DAS OBRIGAES ACESSRIAS
Todas as obrigaes existentes hoje num clique

1.

Livro Registro Empregados - MTE

2.

Folha de Pagamento

3.

Arquivos eletrnicos - entregue a fiscalizao (MANAD)

4.

GFIP (CEF)

5.

RAIS (MTE)

6.

CAGED (MTE)

7.

DIRF (RFB)

8.

CAT (INSS)

9.

PPP (INSS)

CENRIO ATUAL
Hoje qualquer empregador, independente de seu porte ou atividade,
obrigado a preencher e transmitir diversas declaraes que possuem
as mesmas informaes

CENRIO PROPOSTO
Pgina 5
A proposta que o empregador transmitir os eventos no e-Social com
seu cdigo de acesso ou certificado digital atravs da internet e tais
informaes alimentaro as bases dos diversos sistemas
governamentais que executam as polticas trabalhistas, previdencirias
e tributrias decorrentes dos vnculos de emprego. Estas informaes
ficam gravadas em um Web-Service

LEIAUTE MAIS COMPLEXO

Ser exigida uma coleo considervel de dados


interdepartamental.
Compreender todo um complexo leque de eventos
sociais como:
contratao de prestadores de servios;
autnomos;
Cooperativas
alteraes de cargos;
dissdios, entre outros eventos que exigem esforos
de diversos departamentos.

IMPACTO NAS ORGANIZAES

IMPACTO NAS ORGANIZAES

IMPACTO NAS ORGANIZAES

E-SOCIAL - DESAFIO
Responsabilidades

Jurdico
Aes
Judiciais
Trabalhistas

Depsitos
Judiciais

www.portalhmarin.com.br

Segurana e
Medicina do
Trabalho
Informaes
sobre Medicina
e Segurana do
Trabalho (ASO,
PCMSO, PPP,
PPRA,
Acidentes, etc.)

E-SOCIAL - DESAFIO
Responsabilidades

TI
Interfaces

FINANCEIRO
Pagamento de
Tributos e
Contribuies

Extrao das
Informaes
Segurana da
informao

Pagamento
de Servios
Contratados
Recebimento
de Servios
Prestados

Dados
Contbeis

www.portalhmarin.com.br

E-SOCIAL - DESAFIO
Responsabilidades

Recursos Humanos

Eventos Trabalhistas
Movimentao Trabalhista
Folha de Pagamento
Impostos e Contribuies sobre a folha de
pagamento
Gesto e controle do envio dos dados

www.portalhmarin.com.br

IMPACTO NAS ORGANIZAES

LEGISLAO
NADA
MUDAR
POR
ENQUANTO

QUAIS SO OS
PROCESSOS
CRITICOS

INFRAESTRU
TURA

PESSOAS

COMUNI
CAO

QUEM SERA OBRIGATRIO

TODOS - EMPREGADORES

TODOS TRABALHADORES..

O QUE SO
TRABALHADORES ?

TIPOS DE
TRABALHADORES
TRABALHADORES
EVENTUAL
AVULSO

EMPREGADOS
CLT
RURAL
TEMPORRIO

AUTNOMO

TERCEIRIZADO

VOLUNTRIO

APRENDIZ

COOPERADO

PNE

ESTAGIRIO

ESTRANGEIRO
DOMSTICO
ESTATUTRIO

COMO ENVIAR AS
INFORMAES ?

P.V.A PROGRAMA
VALIDADOR E
ASSINADOR
No haver PVA Programa Validador
Arquivos

VALIDAO DOS ARQUIVOS

XML - Seu objetivo principal a facilidade


de compartilhamento de informaes
atravs da Internet.
em portugus Linguagem Extensvel de
Marcao Genrica.

COMO ENVIAR AS
INFORMAES ?

Reestruturao
do
Departamento
Pessoal

GESTO DE PESSOAS

O empregador ter que investir na rea de


capacitao profissional e na contratao
de novos colaboradores para atender
demanda destas obrigaes, com certeza,
quando voc for enviar essas informaes
para o eSocial, essas informaes sero
criticadas e vai gerar erros.
A folha de Pagamento e as rotinas de
um Departamento Pessoal e RH no
sero as mesmas depois deste
PROJETO - VAI MUDAR TUDO !

GESTO DE PESSOAS

Trabalho de
forma
organizada

Sistemtica
de
prestaes
de
informaes

Mudana
Cultural

Trabalho
com maior
rapidez

Cuidados na
descrio de
cargos

Salrio CBO

E-SOCIAL Sistemas de Informao

Com a automatizao de
processos errneos, s iremos
informar nossos erros ao fisco
mais rapidamente e com mais
riqueza de provas.
O e-Social no muda a
Legislao, mas cria mecanismos
mais eficientes para fiscalizar o
seu cumprimento
www.portalhmarin.com.br

E-SOCIAL O Projeto como um todo


Em cada fase, mais tranquilidade e qualidade,
para que as informaes trabalhistas e previdencirias
possam fluir com maior velocidade na sua empresa.
MAPEAMENT
O DO eSOCIAL

Mapeamento de
Processos

Pr
Mapeamento

Treinamento
e
Capacitao

Qualificao
Cadastral

Validao
dos
Registros
Internos

www.portalhmarin.com.br

Mapa de
Recolhimentos

Mapeamento
dos Eventos
Trabalhistas

Mapeamento
do Fluxo de
Informaes

Mapeamento
Tcnico

Mapeamento
Sistmico

Opera
o
Assistida

Mapeamento
dos Campos
a Serem
Gerados

Mapeamento
de Gap s
Sistmicos

Apoio
Operacional

MULTAS TRABALHISTAS
Quais os valores hoje atuais vejamos ?

MULTAS TRABALHISTAS

MULTAS TRABALHISTAS

MULTAS TRABALHISTAS

INFORMAES DIVIDIDAS

1.
2.
3.

Eventos Iniciais Carga Inicial


Eventos Tempestivos
Eventos Mensais

INFORMAES DIVIDIDAS
Pgina 5

RET

Pgina 7

INFORMAES DIVIDIDAS
Pgina 5

DADOS CADASTRAIS

DADOS CADASTRAIS
EMPREGADOR e EMPREGAD0

CNPJ - CEI - CNO CPF CAEPF


?

GESTO DE PESSOAS

DADOS CADASTRAIS
CNPJ Cadastro Nacional Pessoas Jurdicas
Setor, Departamento (Matriz ou /filial), Cesso de mo de obra, inclusive cooperativas de trabalho
(PJ), trabalho temporrio, operador porturio, avulso no porturio por intermdio do Sindicato;

CEI Cadastro Especfico do INSS No mais existir...


CAEPF Cadastro de Atividades da Pessoa Fsica
Ser um nmero sequencial, acoplado ao nmero do CPF. A pessoa fsica dever
providenciar registro no CAEPF, obedecendo a normas previstas em ato normativo
prprio a ser publicado oportunamente.
Estabelecimento Rural PF,Escritrio PF,Consultrio PF,Fazenda PF, etc.
CNO Cadastro Nacional de Obras
Ser sempre acoplado a um CNPJ ou CPF. As matrculas CEI existentes na data de
implantao do e-Social relativas a obras, comporo o cadastro inicial do CNO.
Obra prpria PF,Obra prpria PJ e Obra de construo civil (empreitada parcial ou
subempreitada);

DADOS DO EMPREGADOR

DADOS DO EMPREGADOR
Verso 1.2 beta 5.9
3 de Novembro de 2014
Oficioso

CNAE - FPAS - RAT - FAP

DADOS CADASTRAIS

DADOS CADASTRAIS DOS


TRABALHADORES

VALIDAO DO NIS > BASE DO CNIS

NIT

PIS

DADOS CADASTRAIS

LTIMAS NOTICIAS
Preparativo para o eSocial
Qualificao cadastral dos trabalhadores

LTIMAS NOTICIAS
Preparativo para o eSocial
Qualificao cadastral dos trabalhadores

LTIMAS NOTICIAS
Preparativo para o eSocial
Qualificao cadastral dos trabalhadores

LTIMAS NOTICIAS
Preparativo para o eSocial
Qualificao cadastral dos trabalhadores

DADOS CADASTRAIS

DADOS CADASTRAIS

INFORMAES DIVIDIDAS
EVENTOS TEMPESTIVOS
DEVEM SER INFORMANDOS ANTES OU AT
A DATA EVENTO
QUAIS SO ESTES EVENTOS ?

EVENTOS TEMPESTIVOS

EVENTOS

EVENTOS

EVENTOS

EVENTOS

EVENTOS

EVENTOS

EVENTOS

EVENTOS

EVENTOS

EVENTOS

EVENTOS

LTIMAS NOTICIAS

ASPECTOS TCNICOS

Transmisso dos eventos trabalhistas desvinculada da


transmisso da folha;

INFORMAES DIVIDIDAS
EVENTOS MENSAIS
AT QUANDO DEVEM SER INFORMADOS ?

QUAIS SO ESTES EVENTOS ?

INFORMAES DIVIDIDAS
FOLHA MENSAL

INFORMAES DIVIDIDAS

Pgina 11

INFORMAES DIVIDIDAS

Pgina 11

INFORMAES DIVIDIDAS
FOLHA MENSAL

INFORMAES BASE DADOS


FOLHA MENSAL

GESTO DE PESSOAS

AUDITORIA DE
RUBRICAS

DE > PARA

RUBRICAS

RUBRICAS

RUBRICAS

eSocial Sem Movimento: informao no S1399

Ausncia de Fato Gerador:


No havendo fatos geradores na competncia, essa
informao deve ser enviada no S-1399 (fechamento),
que ter validade at o final do ano-calendrio, ou at
que haja uma nova movimentao.

INFORMAES DIVIDIDAS

INFORMAES DIVIDIDAS:

TABELAS

TABELAS
No pode
Permitido:
causar
Atualizao via
ID Contribuinte
Excluir, Incluir,
inconsistncia - Habilitao
XML ou Web
Alterar
em Folha

FLUXO DAS INFORMAES

INFORMAES DIVIDIDAS:

51 EVENTOS ?

ALGUNS PONTOS IMPORTANTES

CONFERNCIA DE TODOS OS DADOS CADASTRAIS

CARGA INICIAL
Afastamentos

Validade dos Asos

Contrato Experincia

CADASTRO COM MAIS DE UM VINCULO


Empregados

Autonmos

ALGUNS PONTOS IMPORTANTES

ALGUNS PONTOS IMPORTANTES

ALGUNS PONTOS IMPORTANTES

ALGUNS PONTOS IMPORTANTES

ALGUNS PONTOS IMPORTANTES

Hoje conhecer melhor as


prticas do DP/RH, CLT,
Previdencirios e Segurana e
Medicina do Trabalho
Combater
prtica
inadequada de
DP (Como
admisso
retroativa,
cancelamento
de rescises,
atraso no
repasse de
frias, etc...)

3.

Verificar e
resolver
problemas
cadastrais na
base de dados

2.

1.

Investir
Constante
Qualificao de
Conhecimentos
Normas de
Tributao e
Procedimentos
SESMT

PONTOS CONTRADITRIOS

PREVISO
Carteira de Trabalho
Informatizada e Carto de
Identificao do Trabalhador
Bloco Especfico Justia Trabalho

DCTF WEB

GERAR DARF - FGTS

PREVISO

PREVISO

O trabalhador ter uma base nica de informao, a qual poder consultar


na hora em que desejar, evitando movimentaes fraudulentas e tambm o
corre-corre atrs das empresas que fora empregado e, principalmente,
evitando surpresas desagradveis sobre seus recolhimentos de INSS e
FGTS.

PREVISO

PREVISO

FISCALIZAO ELETRNICA

1.
2.
3.
4.

Atestado Sade Ocupacional > Evitar contratar


empregado Inapto
Certificao Digital > Data e CRM Mdico
Comunicado CAT > Emisso 24h; Estabilidade
provisria 12 meses(Ret)
REP - Registro eletrnico de ponto.

FISCALIZAO ELETRNICA

Resultado de Fiscalizaes encerradas


no ano 2010 sobre diferena de valores
de contribuies previdencirias
devidas que foram informadas em
folha de Pagamento e no foram
declaradas em GFIP

R$ 3.556.082.242,60

Resultado de fiscalizaes
encerradas em 2010 sobre salrios
e ordenados pagos a empregados
no includos em folha de
pagamento pelas empresas:

R$ 1.743.830.046,93

Para finalizar, apenas mais uma informao: segundo o levantamento da


Receita Federal feito em 2012, considerando o Brasil inteiro, a diferena de
valores das contribuies previdencirias devidas, que foram informadas
em folha de pagamento e que no foram declaradas na GFIP, somam mais
de R$ 4 bilhes.

SUGESTES:

COMO EVITAR
PROBLEMAS
Data:
A entrega dos
Anlise:
arquivos
As empresas
devem ser
devem ter
planejada com
colaborador
antecedncia.
responsvel
O Prazo para
em analisar os
envio do edados
Social at
31-dez

Cadastro:

Reviso:

Aps analisar
Setor Pessoal/RH
todos os cadastros (Escritrio Contbil)
fazer os
respectivos acertos Revisar as rotinas de
admisso, frias,
no sistema para
aviso
prvio, e se
que no momento
possvel
a
da gerao no
integrao
do
seja enviados
PCMSO
com
a
folha,
dados
ENTRE
OUTRAS
inconsistentes

LTIMAS NOTICIAS

LTIMAS NOTICIAS

NOTAS e-SOCIAL

Maia: O objetivo do projeto eSocial ter um empregador prestando a


informao uma vez a todos os entes (RFB, MTE, PREVIDNCIA,
CEF).
Maia: Receber 2 vezes a mesma informao s diminui a qualidade
dela, pois as 2 tm diferentes objetivos.
Nota: E o que dizer do "extraordinrio" Homolognet e do evento S-2800 Desligamento? Ambos envolvem verbas rescisrias informadas
analiticamente e sob interesses do MTE. No seria uma repetio,
fugindo do objetivo do eSocial?
--------------------

NOTAS e-SOCIAL
Maia: O sistema atual no garante os direitos dos trabalhadores.
Nota: Muito interessante, principalmente para quem elabora diariamente GFIP, RAIS,
CAGED, Homolognet, SD, PPP, CAT, GRRF e coisas do gnero. Se estas coisas no
garantem, ento, porque as elaboramos? Menos...
-------------------Belmiro: O aplicativo de qualificao de cadastro estar disponvel daqui a
aproximadamente 2 semanas.
Nota: Foi em 10/04/2014. Caminhando para 3 meses. Calma... Vai sair...Tenhamos
f. Estou aprendendo a ser mais otimista.
---------------------

NOTAS e-SOCIAL

Belmiro: Em breve ser lanado um canal oficial do eSocial com vdeos


instrutivos.
Nota: Calma... "Em breve"... Vamos aguardar.

Belmiro: "Ato formalizando (o eSocial) est SENDO DISCUTIDO na CASA


CIVIL. Pode sair a qualquer momento."
Nota: Vamos aguardar...

AGRADECIMENTOS
Desejamos a Todos
os Participantes
Paz, Sade e muito

SUCE$$O!

DUVIDAS

jhamarin@gmail.com

www.portalhmarin.com.br