AO DE LA INVERSIN PARA EL DESARROLLO RURAL Y LA SEGURIDAD ALIMENTARIA

UNIVERSIDAD SAN PEDRO

FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES Y ADMINISTRATIVAS
ESCUELA PROFESIONAL DE ADMINISTRACION

EMPRESA FERRETERA FLORISAC S.A.

INTEGRANTES:
CRUZ SIFUENTES, YENNI
MENA PRUDENCI, MELINA
DAZ SNCHEZ, JONATN
LIRIO HUANCHACO, DAMARIS
LOPEZ MENDOZA, JERSON
ASIGNATURA:

GERENCIA FINANCIERA

SEMESTRE:

2013- 2

CICLO:

VI-A

DOCENTE:

LIC. MAXIMO BENDEZU

BARRANCA-PERU
2013

INTRODUCCCION
Este proyecto es realizado con el fin de tener una base de cmo se puede crear una
empresa. La idea es que comprendamos que una empresa no solo es un sitio de trabajo,
sino que tambin es una familia, una comunidad que presta un servicio ala sociedad y a
su vez todos y cada uno de los que la conforman. En este trabajo se puede apreciar
aspectos muy importantes acerca de una empresa y como un proyecto que puede
empezar como algo bsico puede crecer y prosperar si sabe administrar y llevar una
buena contabilidad, convirtindose en un imperio capaz de generar trabajo a muchas
personas y produciendo bienes y servicios
En 1995 se constituy la empresa FLORISAC S.A. Dedicada exclusivamente a la
comercializacin de productos de ferretera y productos industriales con local propio.
Desde un inicio, la meta de don Roberto Cotlear palacios fue poder proveer de todo lo
necesario para llevar a cabo un proyecto y concluirlo con xito, ya sea industrial,
carpintera, automotriz, construccin civil, seguridad, limpieza y todo tipo de pinturas. Para
eso, gan experiencia a travs de los aos 1990 y 1994 vendiendo slo pintura y con un
vendedor dedicado a tomar nota de los requerimientos de cada cliente.
Comenz a incursionar en ferretera sobre pedido; luego, a medida que aumentaba el
mercado, empez a conseguir proveedores y as se fue conociendo el mundo ferretero.
En la actualidad somos una empresa que se dedica a la venta de producto ferreteros en la
provincia de barranca, esta familia inicio sus operaciones en el distrito de Paramonga ya
que en esta ciudad no haba un centro comercial de estos producto, es as que con el
tiempo fueron consolidarse en este sector ferretero y de esta manera pusieron sucursales
en barranca y supe, pero para ellos no es suficiente esta expansin y se vieron obligados
a buscar asesora profesional, es as que conocieron al asesor financiero juan Prez que
les ayudara a analizar sus cuentas contables mediante un balance general, estado de
ganancia y perdida y ratio financieros.

EMPRESA FERRETERA FLORISAC S.A.

BREVE RESEA HISTORICA:

Desde un inicio, la meta de don Roberto Cotlear palacios fue poder proveer de todo lo
necesario para llevar a cabo un proyecto y concluirlo con xito, ya sea industrial,
carpintera, automotriz, construccin civil, seguridad, limpieza y todo tipo de pinturas. Para
eso, gan experiencia a travs de los aos 1990 y 1994 vendiendo slo pintura y con un
vendedor dedicado a tomar nota de los requerimientos de cada cliente.
Comenz a incursionar en ferretera sobre pedido; luego, a medida que aumentaba el
mercado, empez a conseguir proveedores y as se fue conociendo el mundo ferretero.
En 1995 se constituy la empresa FLORISAC S.A. Dedicada exclusivamente a la
comercializacin de productos de ferretera y productos industriales con local propio.
Hoy en da cuentan con todo lo necesario para concretar cualquier proyecto o mega
proyecto, ya sea industrial, construccin civil o artesanal.
Se cuenta con un departamento de asesora tcnica y servicio tcnico para encaminar a
sus clientes y que con un buen criterio tomen la mejor decisin de compra.
En la actualidad somos una empresa que se dedica a la venta de producto ferreteros en la
provincia de barranca, esta familia inicio sus operaciones en el distrito de Paramonga ya
que en esta ciudad no haba un centro comercial de estos producto, es as que con el
tiempo fueron consolidarse en este sector ferretero y de esta manera pusieron sucursales
en barranca y supe, pero para ellos no es suficiente esta expansin y se vieron obligados
a buscar asesora profesional, es as que conocieron al asesor financiero juan Prez que
les ayudara a analizar sus cuentas contables mediante un balance general, estado de
ganancia y perdida y ratio financieros.
MISION:
Solucionar problemas de los clientes a travs de la oferta de productos y servicios de
calidad en ferretera y materiales de construccin, con un nivel de ptimo en servicio
tcnico y de post venta.
VISION:
Mantenerse en el mercado a largo plazo, con su forma de negocio actual, de manera
simple y sencilla. Adems dar soluciones integrales en lo que respecta al sector
construccin.

OBJETIVOS ESTRATGICOS
CORPORATIVOS:
Lograr un crecimiento bajo la modalidad actual, expresado en un aumento de las ventas y
de la cartera de clientes actuales, en el mejor de los escenarios. De otra manera, no
decrecer y/o mantenerse, al menos, con el mismo nivel de ventas y los mismos clientes.
Una vez solucionados los problemas que presenta la empresa en la actualidad, sera ms
factible hablar de un crecimiento que implique la apertura de sucursales, para evitar que la
misma mala gestin se repita.
DE NEGOCIO:
Establecer mecanismos de control y de gestin de inventarios, para evitar el robo de
efectivo o de mercadera, aumentando la supervisin del personal.
Instaurar un mejor sistema de control de cobranzas.
Disear el organigrama de la empresa para dar mayor claridad de las funciones a
desempear y as obtener una gestin ms eficiente.
FUNCIONALES:
Intentar estandarizar los precios, o por lo menos establecer el margen de utilidad (margen
en base al precio al consumidor final) para saber cunto se est ganando realmente y
hasta qu punto realizar descuentos.
Reemplazar el software actual por uno de mayor eficiencia (que realmente les sea til).
Aprovechar el dominio web que ya poseen para concretar una pgina (sobre todo para
clientes industriales).
CARACTERSTICAS ORGANIZACIONALES
La empresa Roberto Cotlear EIRL, es una empresa familiar, cuyo dueo es el Sr. Roberto
Cotlear Palacios, Su estructura organizativa no se encuentra reflejada en un
Organigrama: la jerarqua se presume y por lo general los trabajadores responden a la
Srta. Karen Cotlear (Gerente de Tienda).
Continuando, procederemos a detallar la estructura, especificando los puestos de trabajo
y las funciones de los empleados de esta MYPE, sintetizando la informacin
proporcionada por la empresa.

RELACIN DE EMPLEADOS, CARGOS Y FUNCIONES:

1) ROBERTO COTLEAR PALACIOS: GERENTE GENERAL.
Encargado de la administracin y direccin general de sus tres empresas: Roberto Cotlear
Palacios, Roberto Cotlear EIRL y Karen.
2) KAREN COTLEAR LEON: GERENTE DE TIENDA.
o Se encarga de registrar las ventas realizadas con factura, boletas de venta y las
ventas sin factura, en la computadora.
o Ante ella responden la secretaria, el encargado de atencin al pblico y el chofer
de reparto.
o La mercadera llega con ella y pasa a almacn, pero no la controla.
o Finalmente ella determina los precios a cobrar a los clientes al momento de la
venta.
3)ELENA SAMBRANO: SECRETARIA.

Secretaria de la Gerente de Tienda.

Atiende al pblico, control de facturas, control de caja y realiza los asientos
contables.
Tiene el archivo de facturas, guas y boletas.

4) CARLOS MORE: ATENCIN AL PBLICO.

Encarga de atender a los clientes que llegan al establecimiento proporcionndoles los
productos que necesiten, ms no de establecer el precio a cobrar.
5) CARLOS HUACHILLO: CHOFER DE REPARTO.
Se encarga de ayudar a repartir mercadera a los clientes grandes, dejndola en sus
domicilios
6) LUIS LEON CRUZ: ASESOR TCNICO.
Se encarga de dar el servicio tcnico para los clientes de la empresa. ste incluye
asesoramiento y reparacin de equipos electrodomsticos, compresoras,
herramientas manuales y de jardinera. Esto para las tres empresas Cotlear.
A su vez realiza la labor de promotor de productos industriales especializados

 l no reporta.
Tambin ingresa informacin como la de manuales, informacin tcnica de
proveedores, temas de control de calidad e informacin tcnica de los productos
almacenndolos en una computadora.
Algo particular de esta empresa es que cuenta con una Oficina de Control Administrativo,
la cual es compartida con las otras dos empresas del Sr. Cotlear.
Esta oficina centraliza la documentacin. All llegan las facturas al contado y a crdito. Se
encarga de manera general de almacn, clientes, proveedores, bancos y de la
contabilidad.
CULTURA ORGANIZACIONAL
Esta ferretera tiene una organizacin formal, es cierto con pocas divisiones pues es una
pequea empresa, est debidamente departa mentalizada y con tramos estrechos como
se ve a continuacin.
GERENTE
GENERAL

GERENTE DE
TIENDA

SECRETARIA

SECRETARIA

ASESOR
TECNICO

REPARTO

La comunicacin y el control de esta organizacin es perfecta entre los superiores e

inferiores no hay ningn tipo de inconveniente. La departamentalizacin por funcin de la
empresa es utilizada en la ferretera siguiendo el principio de la especializacin
ocupacional, y dado el caso que la amplitud de la organizacin es tan reducida, no hay
mayor distancia entre las partes. El objetivo general es claro que es: cumplir con la
actividad propuesta, siempre ofreciendo una ptima calidad y que la respuesta del cliente
sea satisfactoria frente al desempeo realizado.El poder tambin es utilizado en esta

empresa, no solo el gerente opina, tambin los dems, los mismos empleados aportan
ideas y se encargan de ellas.
Adems la comunicacin y el buen contexto es algo que prima en las labores diarias
demostrando esto un mejor funcionamiento de la misma y mejores y ms satisfactorios
resultados. La tendencia de dispersar la toma de decisiones en una estructura organizada
llamada descentralizacin exige una seleccin cuidadosa de que decisiones impulsar
hacia abajo en la estructura de la organizacin y cuales retener cerca de la
cima, capacitacin de personal, controles adecuados y polticas claras son unas de las
tantas metas ya echas y otras planeadas a desarrollar y llevar acabo en la ferretera
florizac

BALANCE GENERAL DE LA EMPRESA FLORISAC S.A AL 31-12-2005

ACTIVO CORRIENTE

PASIIVO CORRIENTE

EFECTIVO
CUENTAS PO COBRAR..
INVENTARIO

2000,000
10000,000
14000,000

DOCUMENTO POR PAGAR BANCOS 8000,000

CUENTA POR PAGAR. 4000,000
SALARIO E IMPUESTO ACUMULADO. 4000,000

TOTAL DE ACTIVOS CORRIENTES

26000,000

TOTAL PASIVO CORRIENTE

ACTIVO NO CORRIENTE
ACTIVO FIJO NETO..30000,000
EXCESO SOBRE VALOR EN LIBROS
DE LOS ACTIVOS ADQUIRIDOS 4000,000
TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE
34000,000

16000,000

PASIVO NO CORRIENTE
DEUDA A LARGO PLAZO. 24000,000
TOTAL PASIVO
40000,000
CAPITAL O PATRIMONIO
ACCIONES PREFERENTES. 8000,000
ACCIONES COMUNES
4000,000
UTILIDADES ACUMULADAS 8000,000
TOTAL CAPITAL
20000,000

TOTAL ACTIVOS

60000,000

TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO

60000,000

ESTADO FINANCIERO DE LA EMPRESA FLORISAC S.A. AL

31-12-2005

VENTAS NETAS
A CREDITO
A CONTADO
VENTAS TOTALES
COSTO Y GASTOS
COSTO DE MA MERCANCIA VENDIDA
GASTOS DE VENTAS GENERALES Y E ADMINISTRACION
DEPRECIACION
INTERESES SOBRE DEUDA A LARGO PLAZO
UTILIDAD NETA ANTES DE IMPUESTO
IMPUESTO SOBRE LA RENTA
UTILIDAD NETA DESPUES DE IMPUESTOS
MENOS: DIVIDENDOS SOBRE ACCIONES PREFERENTES AL 1/1/93
UTILIDADES NETA DISPONIBLE PARA LAS ACCIONES COMUNES
MAS: UTILIDADES ACUMULADAS AL 1/1/93
SUB-TOTAL
MENOS: DIVIDENDOS PAGADOS SOBRE ACCIONES COMUNES
UTILIDADES ACUMULADAS

32000,000
8000,000
$40000,000
$24000,000
4000,000
2800,000
1200,000
$8000,000
4000,000
$4000,000
480,000
$3520,000
5200,000
$8720,000
720,000
$8000,000

RATIOS
PRUEBA DEFENSIVA:
CAJA BANCOS
=
PASIVO CORRIENTE

2000,000 = 0.125 %
16000,000

INTERPRETACION: ES DECIR CON EL 12.5 % DE LIQUIDES PARA OPERAR SIN RECURRIR A LOS FLUJOS DE VENTAS
ROTACION PRUEBA DEL ACIDO:
ACTIVO CORRIENTE INVENTARIO =
PASIVO CORRIENTE

26000,000 14000,000 = 0.75 VECCES

16000,00

INTERPRETACION: A DIFERENCIA DE LA RAZON ANTERIOR ESTE RAZON EXPLICA LOS INVENTARIOS A 7.5 VECES SUS
ROTACION EN UN AO POR ESO SE CONSIDERA LA PARTE MENOS LIQUIDA EN CASO DE LIQUIDEZ.
ROTACION DE INVENTARIO:
INVENTARIO PROM X 360 = 14000,000 * 360 =
COSTO DE VENTAS
40000,000

126 DIAS

INTEPRETACION: ESTO QUIERE DECIR QUE LOS INVESTARISTAS SALEN AL MERCADO CADA 126 DIAS LO QUE
DEMUESTRA UNA BAJA ROTACION DE ESTE INVENTARIO EN NUESTRO CASO CADA 3 MESES AL AO.

ROTACION DE ENDEUDAMIENTO
PASIVO TOTAL
ACTIVO TOTAL

40000,000 = 0.7 %
60000,000

INTERPRETACION: ES DECIR QUE NUESTRA EMPRESA ANALIZARA PARA EL AO LECTIVO EL 7 % DE LOS ACTIVOS
TOTALES EN FINANCIAMIENTO POR LOS ACREEDORES Y DE LIQUIDARSE ESTOS ACTIVOS TOTALES AL PRECIO EN
LIBROS QUE DARIA UN SALDO DE 7% D SU VALOR DESPUES DEL PAGO DE LAS OBLIGACIONES PAGADAS
TASA DE RENDIMIENTO SOBRE EL CAPITAL:
UTILIDAD NETA
CAPITAL O PATRIMONIO

4000 000 = 0.2%

20000,000

INTERPRETACION: ESTO SIGINIFICA QUE POR CADA UM QUE EL DUEO MANTIENE EN EL AO GENERA UN
RENDIMIENTO DEL 2% SOBRE EL PATRIMONIO, ES DECIR, MIDE LA CAPACIDAD DE LA EMPRESA PARA GENERAR
UTILIDAD A FAVOR DEL PROPIETARIO.
UTILIDAD DEL ACTIVO:
U.T. ANTES DE INTERESES E IMPUESTOS =
ACTIVO TOTAL

8000 000= 0.13%

60000,000

INTERPRETACION: NOS ESTA INDICANDO QUE LA EMPRESA GENERA UNA UTILIDAD DEL 13% POR CADA UM
INVERTIDO EN SUS ACTIVOS.

CONCLUSIN
En conclusin podemos decir que una empresa puede llegar hacer ms que un sueo y
que si contamos con los recursos necesarios y con muchas ganas de emprender un
negocio lo vamos a lograr, y as llevar a cabo todos nuestros objetivos y metas .Los ratios
nos ser de mucha ayudar en cuanto a la parte financiera de la empresa para de esta
manera la empresa tenga un buen funcionamiento y a identificar como esta en el estado
actual y pasado de la organizacin y medir el rendimiento de la empresa dentro del
contexto del negocio que desarrolla y as evaluar sus objetivos y estrategias.
Adems no solo la empresa estara beneficiando, sino tambin los clientes a los cuales se
les brindan el servicio, y a los trabajadores a los cuales se les brindan oportunidades de
trabajo. De demostrar sus capacidades y habilidades.

RECOMENDACIN
Dentro de las recomendaciones que podemos implantar a esta empresa est el sistema
de publicidad por medio de comerciales en televisin y radio as pueden darse a conocer
al pblico en general los productos que tenemos y beneficios que estos tenga y la calidad.

BIBLIOGRAFIA

Anthony. 1971. La Contabilidad en la Administracin de Empresas. Editorial

UTEHA

Bernstein A. Leopoldo. 1995. Anlisis de Estados Financieros. Teora, Aplicacin e

Interpretacin. Publicacin de Irwin - Espaa

Chamorro Sanz, Carlos. 1978. Los Ratios Financieros. ESAN - PADE

Administracin

Helfert, 1975. Tcnicas de Anlisis Financiero. Editorial Labor S.A.

Van Horne, James C. 1995. Administracin Financiera. Dcima Edicin. Editorial

Prentice Hall, Mxico

ANEXOS

ESLOGAN
Todas las grandes marcas en un mismo lugar y al mejor precio.
FERRETERA FLORIZAC, su ferretera de confianza