NDICE

DEDICATORIA _________________________________________________1
INTRODUCCIN _________________________________________________2
CAPITULO I DERECHO NOTARIAL ___________________________________3
DEFINICION DE DERECHO NOTARIAL _______________________________________________ 3
CARACTERSTICAS DEL DERECHO NOTARIAL _________________________________________ 4
FINES DEL DERECHO NOTARIAL _____________________________________________________ 4
SISTEMAS NOTARIALES ______________________________________________________________
SISTEMA ADMINISTRATIVO ___________________________________________________
SISTEMA ANGLOSAJN ________________________________________________________
SISTEMA LATINO _____________________________________________________________
SISTEMA NOTARIAL PERUANO ________________________________________________

5
5
5
5
6

CAPITULO II EL NOTARIO Y LA FUNCION NOTARIAL _______________________7

DEFINICION DE NOTARIO: ____________________________________________________________ 7
PRINCIPIOS DEONTOLGICOS DEL NOTARIO _________________________________________ 7
PRINCIPIO DE ROGACIN: _____________________________________________________ 8
PRINCIPIO DE AUTORA:_______________________________________________________ 8
PRINCIPIO DE LEGALIDAD: ___________________________________________________ 9
PRINCIPIO DEL PROTOCOLO: __________________________________________________ 10
PRINCIPIO DE IMPARCIALIDAD: ______________________________________________ 10
PRINCIPIO DE SECRETO PROFESIONAL: _______________________________________ 11
PRINCIPIO DE INMEDIACIN: _________________________________________________ 12
PRINCIPIO DE CONSERVACIN DOCUMENTAL: _________________________________ 13
PRINCIPIO DE FISCALIZACION TRIBUTARIA: __________________________________ 13
PRINCIPIO DE OBLIGATORIEDAD FUNCIONAL: ________________________________ 14
PRINCIPIO DE ACTUALIZACIN DE TPICOS INHERENTES A LA FUNCIN: ______ 15
REQUISITOS DE LOS POSTULANTES __________________________________________________ 16
COMPETENCIA NOTARIAL ___________________________________________________________ 16
GENERALIDADES PREVIAS. ______________________________________________________ 17
CALIFICACIN REGISTRAL. _________________________________________________________ 18
1. RECTIFICACION DE PARTIDAS ________________________________________________ 18
SOLICITUD.__________________________________________________
_______________
19
REQUISITOS. _____________________________________________________________________ 19
PUBLICACIN.___________________________________________________ __________ 19
ESCRITURA
PBLICA.___________________________________________________
_____
19
2.
ADOPCION DE PERSONAS CAPACES ____________________________________________ 20
PROCEDENCIA._______________________________________________
_______________
20

REQUISITO DE LA
SOLICITUD.________________________________________________ 20
3.
PATRIMONIO FAMILIAR ______________________________________________________ 21
REQUISITOS._________________________________________________
______________
21
PUBLICACIN. ____________________________________________________________________ 21
ESCRITURA
PBLICA.___________________________________________________
__
21
MODIFICACIN O
EXTINCIN_____________________________________________.____ 21
4.
INVENTARIOS ________________________________________________________________ 21
SOLICITUD.__________________________________________________
__________________
21
ACTUACIN._________________________________________________
___________________
21
ACTA
NOTARIAL.__________________________________________________
__________
21
INCLUSIN DE
BIENES._________________________________________________ _ 22
PROTOCOLIZACIN DE LO
ACTUADO.__________________________________
22
EXCLUSIN DE BIENES INVENTARIADOS.__________________________ ___ 22
5.
COMPROBACION DE TESTAMENTOS CERRADOS ________________________________ 22
SOLICITUD.__________________________________________________
___________
________22
REQUISITOS. _____________________________________________________________________ 22
MEDIOS
PROBATORIOS.___________________________________________ ____ 23
6.
SUCESION INTESTADA ________________________________________________________ 23
PROCEDENCIA._______________________________________________
_____
23
REQUISITOS. _____________________________________________________________________ 23
ANOTACIN PREVENTIVA.______________________________________ _24
PUBLICACIN.________________________________________________
___________
24
INCLUSIN DE OTROS HEREDEROS.._____________________________________ _____ 24
PROTOCOLIZACIN DE LOS ACTUADOS._______________________________24
INSCRIPCIN DE LA SUCESIN INTESTADA._____________________________
24
7.
DECLARACIN DE UNIN DE HECHO __________________________________________ 25
PROCEDENCIA._______________________________________________
_______________
25
REQUISITO DE LA SOLICITUD. _____________________________________________________ 25
PUBLICACIN.________________________________________________
___________
26

II

PROTOCOLIZACIN DE LOS
ACTUADOS._____________________________________
26
INSCRIPCIN DE LA DECLARACIN DE UNIN DE HECHO.
._____________ 26
REMISIN DE LOS ACTUADOS AL PODER JUDICIAL.____________
26
RESPONSABILIDAD.____________________________________________
____
26
CESE DE LA UNIN DE
HECHO.______________________________________
26
8.
CONVOCATORIA A JUNTA OBLIGATORIA ANUAL Y A JUNTA GENERAL DE
ACCIONISTAS _____________________________________________________________________ 26
PROCEDENCIA._______________________________________________
___________
27
REQUISITOS PARA LA
SOLICITUD.____________________________________
27
PUBLICACIN.________________________________________________
_____________
28
PROTOCOLIZACIN DE LOS ACTUADOS.._________________________________ ______ 28
REMISIN DE LOS ACTUADOS AL PODER JUDICIAL.________________
28
9.
SEPARACIN CONVENCIONAL Y DIVORCIO ULTERIOR __________________________ 28
FUNCION NOTARIAL ________________________________________________________________ 29
DEFINICION DE FUNCION NOTARIAL: ________________________________________________ 29
DIFERENCIA ENTRE LA FUNCIN JUDICIAL Y LA FUNCIN NOTARIAL ________________ 29
TEORIAS QUE TRATAN SOBRE LA NATURALEZA DE LA FUNCION NOTARIAL ___________
a.
TEORIA FUNCIONALISTA: _____________________________________________________
b.
TERORIA PROFESIONALISTA: _________________________________________________
c.
TEORIA ECLECTICA: __________________________________________________________
d. TEORIA AUTONOMISTA: ______________________________________________________

30
30
30
31
31

DEBERES DEL NOTARIO ____________________________________________________________ 31

OBLIGACIONES DEL NOTARIO _______________________________________________________ 32
PROHIBICIONES AL NOTARIO _______________________________________________________ 33
DERECHOS DEL NOTARIO ___________________________________________________________ 34
FUNCIONES DEL NOTARIO___________________________________________________________
1.
FUNCION RECEPTIVA: ________________________________________________________
2.
FUNCION DIRECTIVA O ASESORA: _____________________________________________
3.
FUNCION LEGITIMADORA: ____________________________________________________
4.
FUNCION MODELADORA: _____________________________________________________
5.
FUNCION PREVENTIVA: ______________________________________________________
6.
FUNCION AUTENTICADORA: __________________________________________________

35
35
35
35
35
35
35

FE PBLICA ________________________________________________________________________ 36
ETIMOLOGIA _______________________________________________________________________ 36
CONCEPTO DE FE ___________________________________________________________________ 36

III

CONCEPTO DE FE PBLICA __________________________________________________________ 36

FUNDAMENTO DE LA FE PBLICA ___________________________________________________ 36
CARACTERES DE LA FE PBLICA ______________________________________________________ 37
FE PBLICA NOTARIAL:_____________________________________________________________ 38
CESE DE NOTARIO __________________________________________________________________ 39

CAPITULO III INSTRUMENTOS PUBLICOS NOTARIALES _____________________ 40

DEFINICIN ________________________________________________________________________ 40
IMPORTANCIA ______________________________________________________________________ 40
INSTRUMENTOS PBLICOS PROTOCOLARES Y EXTRAPROTOCOLARES _________________ 40
INSTRUMENTOS PBLICOS PROTOCOLARES __________________________________________ 40
INSTRUMENTOS PBLICOS EXTRAPROTOCOLARES ___________________________________ 40
EL DOCUMENTO PRIVADO ___________________________________________________________ 40
EFICACIA LEGAL ___________________________________________________________________ 41
DIFERENCIAS ENTRE DOCUMENTO PRIVADO E INSTRUMENTO PBLICO ______________ 41
PRIVADO _________________________________________________________________________ 41
PBLICO _________________________________________________________________________ 41
EL PROTOCOLO NOTARIAL __________________________________________________________ 41
CONCEPTO __________________________________________________________________________ 41
FINALIDAD E IMPORTANCIA ________________________________________________________ 42
EL REGISTRO NOTARIAL ____________________________________________________________ 42
EL ARCHIVO NOTARIAL _____________________________________________________________ 43
NDICES CRONOLGICOS Y ALFABTICOS DE INSTRUMENTOS PBLICOS Y
PROTOCOLARES ____________________________________________________________________ 43
TRASLADOS INSTRUMENTALES _____________________________________________________ 44
TESTIMONIO, BOLETA, PARTES NOTARIALES, COPIA SIMPLE _________________________ 44
LA ESCRITURA PBLICA ____________________________________________________________ 45
CONCEPTO __________________________________________________________________________ 45
CONTENIDO ________________________________________________________________________ 45
IMPORTANCIA DE LA COMPARECENCIA ______________________________________________ 46
OTORGANTE E INTERVINIENTE _____________________________________________________ 46
TESTIGO Y FIRMA A RUEGO _________________________________________________________ 47
CUERPO DE LA ESCRITURA PBLICA ________________________________________________ 47
CONCLUSIN DE LA ESCRITURA PBLICA ____________________________________________ 48

IV

LA MINUTA _________________________________________________________________________ 48
LAS FIRMAS ________________________________________________________________________ 49
EFECTOS PROBATORIOS DE LA ESCRITURA PBLICA _________________________________ 49
PROTOCOLIZACIONES, CONCEPTOS Y FORMAS ________________________________________ 49
EL REGISTRO DE TESTAMENTOS ____________________________________________________ 50
IMPORTANCIA ______________________________________________________________________ 50
CONTENIDO ________________________________________________________________________ 51
TESTAMENTOS CERRADOS __________________________________________________________ 52
EL REGISTRO DE ACTAS DE PROTESTO ______________________________________________ 53
EL PROTESTO. ______________________________________________________________________ 53
IMPORTANCIA. _____________________________________________________________________ 53
OBLIGACIONES.- ____________________________________________________________________ 53
EL REGISTRO DE ACTAS DE TRANSFERENCIA DE BIENES MUEBLES REGISTRABLES __ 54
EL ACTA NOTARIAL _________________________________________________________________ 54
DEFINICIN ________________________________________________________________________ 54
NATURALEZA JURDICA ____________________________________________________________ 56
CONTENIDO ________________________________________________________________________ 56
FORMA, CLASES Y FINALIDAD ______________________________________________________
FORMA ___________________________________________________________________________
CLASES __________________________________________________________________________
FINALIDAD ______________________________________________________________________

56
56
56
57

DIFERENCIA ENTRE ACTAS Y ESCRITURA PBLICA __________________________________ 57

ACTAS____________________________________________________________________________ 57
ESCRITURA PBLICA _____________________________________________________________ 57
CERTIFICACIONES: CLASES Y EFECTOS ______________________________________________ 58
CLASES __________________________________________________________________________ 58
EFECTOS _________________________________________________________________________ 58
PODERES ___________________________________________________________________________ 58
CONCEPTO __________________________________________________________________________ 58
CLASES_____________________________________________________________________________ 59
FORMALIDADES ____________________________________________________________________ 59
ACEPTACIN _______________________________________________________________________ 59
RENUNCIA__________________________________________________________________________ 60
REVOCACIN _______________________________________________________________________ 60

SUSTITUCIN Y DELEGACIN DE PODERES __________________________________________ 60

PODERES OTORGADOS EN EL EXTRANJERO __________________________________________ 61

CONCLUSIONES ________________________________________________ 62
BIBLIOGRAFA ________________________________________________ 64

VI

Dedicatoria
El presente trabajo de investigacin lo dedicamos con
mucho cario a nuestros padres y a todos quienes
aportaron positivamente a lo largo de nuestra formacin
acadmica dndonos el apoyo e incentivacin que
necesitamos para trabajar da con da ya que son los
testigos del trabajo perseverante para lograr un nuevo
xito en nuestras vidas profesionales. Por eso y por mucho
ms les dedicamos este proceso de formacin que
constituir el cimiento fundamental en nuestra vida
profesional y atreves del cual forjaremos un nuevo
presente en las labores que desempeemos todos los das.

Introduccin
El Inicio de la funcin notarial en el Per, data de muchos aos atrs, es decir, ha
caminado un largo trecho a travs de la historia, siempre de la mano de las sociedades
que han visto en l un eficiente y necesario aliado del Derecho, del Orden Pblico y de la
vida social en armona. Dentro de ese caminar, emprendi viaje en los barcos que lo
trajeron a Las Amricas, a ese nuevo mundo lleno de retos y de riqueza. As es como la
funcin notarial llega al Per, en medio de la aventura de la gesta conquistadora
emprendida por los espaoles en estas tierras.
El Derecho Notarial se ubica dentro del Derecho pblico, constituyndose en una rama
del Derecho Pblico, pues el Estado a travs del Derecho Notarial tutela el orden pblico
delegando en el Notario la facultad de dar fe pblica.
Por otro lado las normas del Derecho Notarial son normas de orden pblico que regulan
las formalidades de los actos y contratos para darles autenticidad y publicidad. El Notario
ejerce una funcin pblica en representacin del Estado. Sus actos son de cumplimiento
obligatorio.
En otras definiciones se dice que el derecho notarial es la rama del derecho empresarial,
corporativo y pblico que estudia y regula la actuacin notarial al igual que los
instrumentos notariales, los cuales por cierto son protocolares y extraprotocolares, al igual
que los procesos notariales. En cuanto a su ubicacin existen pocos autores que han
estudiado la del derecho notarial, sin embargo, de acuerdo a las investigaciones es en el
derecho pblico. Por lo cual es claro que los requisitos de los instrumentos notariales no
pueden ser acordados o modificados por acuerdo de partes, sino que son los que
establecen las correspondientes normas notariales, y de otras ramas del derecho como
por ejemplo del derecho civil.

CAPITULO I
DERECHO NOTARIAL

DEFINICION DE DERECHO NOTARIAL

El derecho notarial es la rama del derecho empresarial, corporativo y pblico que estudia
y regula la actuacin notarial al igual que los instrumentos notariales, los cuales por cierto
son protocolares y extraprotocolares, al igual que los procesos notariales. El derecho
notarial no se ubica en el derecho privado, sino en el derecho pblico, por lo cual es claro
que los requisitos de los instrumentos notariales no pueden ser acordados o modificados
por acuerdo de partes, sino que son los que establecen las correspondientes normas
notariales, y de otras ramas del derecho como por ejemplo del derecho civil.1
Ya hemos definido esta rama del derecho, sin embargo, existe otros autores que han
escrito sobre el derecho notarial, definiendo la misma, por lo cual a continuacin
citaremos algunas definiciones, lo cual servir para reforzar nuestros conocimientos sobre
esta importante pero descuidada disciplina jurdica.
Para Mengual y Mengual el derecho notarial es aquella rama cientfica del Derecho
Pblico que constituyendo un todo orgnico, sanciona en forma fehaciente las relaciones
jurdicas voluntarias y extrajudiciales, mediante la intervencin de un funcionario que obra
por delegacin del poder pblico.
En el Tercer Congreso Internacional de Derecho Notarial se estableci que el derecho
notarial es el conjunto de disposiciones legislativas reglamentarias, usos, decisiones
jurisprudenciales y doctrinas que rigen la funcin notarial y el instrumento pblico notarial.
Nuez Lagos afirma que el documento, como la cosa en el derecho real, es objeto
esencial, principal y final del derecho notarial.
Para Enrique Gimenez Arnau el derecho notarial es el conjunto de doctrinas de normas
jurdicas que regulan la funcin del escribano y la teora formal del instrumento pblico.

SALAZAR PUENTE DE LA VEGA, Mercedes Protocolo Notarial. Editora Jurdica Grijley. Lima: Per, 2007, p.
40.

Jos Mara Sanahuja y Soler define el derecho notarial como la parte del ordenamiento
jurdico que, por conducto de la autenticacin y legalizacin de los hechos que hacen la
vida normal de los derechos asegura el reinado de esta ltima.
Guillermo Cababellas define el derecho notarial como los principios y normas reguladoras
de la organizacin de la funcin notarial y de la teora formal del documento pblico.2

CARACTERSTICAS DEL DERECHO NOTARIAL

Las caractersticas del derecho notarial son las siguientes:
1. No existen derechos subjetivos en conflicto; por ello se dice que acta en la fase
normal del derecho.
2. Confiere certeza y seguridad jurdica a los hechos y actos solemnizados en el
instrumento pblico.
3. Se aplica el derecho objetivo condicionado a las declaraciones de voluntad a fin de
concretar los derechos subjetivos.
4. Es un Derecho cuya naturaleza jurdica no puede encasillarse en la tradicional
divisin entre el Derecho Pblico y el Derecho Privado.
5. En sentido amplio, Nery Muoz, sostiene que el campo de actuacin del Notario es
la jurisdiccin voluntaria y que la certeza y la seguridad jurdica que el Notario
confiere a los hechos y actos que autoriza es derivada de la fe pblica que
ostenta.

FINES DEL DERECHO NOTARIAL

Los fines del derecho notarial es dotar de procedimientos formales para evitar la
informalidad, y en este orden de ideas podemos afirmar que el derecho notarial sera
considerado como un derecho ritual, en el cual existen actos solemnes y estos deben ser
respetados no slo en los contratos, sino tambin en otros casos como por ejemplo en los
derechos reales, garantas, constituciones de personas jurdicas como son por cierto las
sociedades inscritas entre otras, testamentos, entre otros tantos supuestos que se pueden
presentar en la prctica. Estos actos solemnes garantizan y protegen a las partes, al igual
que a terceros frente a falsificaciones, abusos de derecho, corrupcin, entre otros
supuestos.

Diccionario jurdico elemental, 18* edicin. Buenos Aires: Editorial Heliasta. 2006.

SISTEMAS NOTARIALES
Los sistemas notariales son tres: Administrativo, Anglosajn y Latino:
SISTEMA ADMINISTRATIVO
En el sistema administrativo el notario debe tener formacin jurdica, es un
empleado pblico y est sometido, jerrquica, disciplinaria y funcionalmente a los
intereses de la poltica socialista. El documento notarial no tiene ninguna ventaja
sobre el documento privado. El notario es dependiente y como tal ejerce otras
funciones.

SISTEMA ANGLOSAJN
En el sistema anglosajn no existe protocolo notarial ni formalidades de
documentos. El Notario redacta y certifica contratos, pero la eficacia de sus
documentos es menor a la del notariado latino. Incluso en USA que adopta este
sistema, el nombramiento est sujeto a tiempo determinado. El notario americano
se limita exclusivamente a certificar firmas, su producto se ofrece como un
producto comercial ms, en farmacias, autoservicios y otros centros comerciales.
Los documentos que certifican no gozan de ninguna presuncin de legalidad ni de
licitud. Las personas que ejercen como preparacin no tienen ninguna
preparacin. No es aspiracin de un abogado ser Notario

SISTEMA LATINO
En el sistema latino el Notario tiene doble funcin: dar fe y dar forma, el Notario
debe ser abogado, el notariado se ejerce como profesional liberal, sin ningn
grado de dependencia ni subordinacin. El nombramiento del Notario es
permanente. Existe Protocolo Notarial. Los documentos notariales gozan de
presuncin de validez, autenticidad, legalidad, fuerza probatoria y ejecutoriedad,
que solo podr ser tachada de nula o falsa luego de seguido un procedimiento
judicial con sentencia firme que as lo declare. Nuestro sistema notarial que
pertenece al llamado que pertenece al llamado de los sistemas de notariado
perfecto frente al notarial incompleto o notariado frustrado como suele llamarse al
Notariado Sajn

 SISTEMA NOTARIAL PERUANO

El estado peruano sigue el sistema de notariado latino, por lo cual el notario
cumple importantes funciones, dentro de las cuales destaca la escritura pblica y
los procesos no contenciosos tramitados por el mismo, y sobre este ltimo tema
existen algunas publicaciones, lo cual debe ser materia de estudio por parte de los
tratadistas. Y en el primero de los cuales el notario cumple una funcin ms
importante, por lo cual se encuentra muy difundido en el derecho mundial, lo cual
ha sido materia de estudio por parte de los notarialistas.
El sistema del notariado latino, que tiene como base el sistema legal codificado,
donde el instrumento pblico se convierte fundamentalmente en un medio de
prueba.
En este sistema el notario es el profesional independiente que orienta a las partes
en sus actos o contratos, extendiendo los instrumentos pblicos y brindndoles
seguridad.

CAPITULO II
EL NOTARIO Y LA FUNCION NOTARIAL

DEFINICION DE NOTARIO:
El notario es el profesional del derecho encargado de una funcin pblica consistente en
recibir, interpretar y dar forma legal a la voluntad de las partes, redactando los
instrumentos adecuados a este fin y confirindoles autenticidad; conservar los originales
de stos y expedir copias que den fe de su contenido en su funcin est comprendida la
autenticacin de hechos.

PRINCIPIOS DEONTOLGICOS DEL NOTARIO

La necesidad de la probanza es necesaria para tener seguridad jurdica. La fe pblica se
asocia de inmediato con la autenticidad, con veracidad de contenido, con seguridad
jurdica que se realiza al dar forma a los actos jurdicos pretendidos. Como se ha
mencionado anteriormente el notario tiene la facultad de dar forma a los actos jurdicos
bajo su autora y autonoma, el cual debe redactar, conservar reproducir, autorizar y
registrar a peticin del usuario del servicio. Todo el proceso de plasmar la voluntad de las
personas en un documento vlido con alcances jurdicos en el tiempo tiene principios
deontolgicos propios de la funcin notarial.
Cada legislacin estatal menciona diversos principios y valores de los cuales se rige para
el ejercicio de la fe pblica, cabe denotar que adems de aplicar dichos principios el
notario debe de tener cualidades fsicas, morales y acadmicas, para el desempeo de la
actividad,
En la doctrina encontramos que adems de escuchar, interpretar, asesorar a las partes,
preparar, redactar, certificar, autorizar, y reproducir el instrumento en todo momento el
notario debe caracterizarse por su veracidad, imparcialidad, espritu conciliador,
discrecin, honesto, justo en el cobro de honorarios, preparacin tcnica, jurdica y
desempeo personal entre otras caractersticas para la realizacin de sus actividad. Estas
son conocidas como principios deontolgicos notariales.
La Deontologa notarial es ciencia, porque es filosofa tica del proceder de una persona
altamente capacitada: el notario como portador de una investidura que le permite
precisamente dar fe pblica y le impone una serie de responsabilidades frente a s mismo,

a cambio de que su actuar ante la sociedad que cree en l y de cara al Estado que lo ha
ungido con la potestad de establecer la verdad entre otras funciones.
Todo esto conforma una totalidad compleja que distingue el comportamiento notarial
como producto axiolgico de un hombre formado, primero que todo, con principios y
categoras morales que se compromete a guardar siempre una conducta estrictamente
buena.
Definamos el significado de principios como aquellos caracteres que permiten conocer la
esencia de la profesin y los aspectos fundamentales de su ejercicio. Son formulaciones
de tipo terico y por lo tanto no tienen vigencia legal para la interpretacin de las propias
normas. Son guas para la solucin de los problemas dudosos que se pudieran plantear,
sin embargo en la actualidad los podemos identificar dentro de los articulados de los
cuerpos legales que rigen la actividad notarial.
A continuacin se explicaran cada uno de los principios que rigen la funcin notarial.

PRINCIPIO DE ROGACIN:
Este principio se refiere a que el notario no actuar de oficio, sino a peticin de
parte. La funcin notarial se inicia a instancia de parte, el notario como profesional
del derecho encargado, por delegacin del Estado, de una funcin pblica recibe
la voluntad de las partes, redacta los instrumentos adecuados a ese fin, les
confiere autenticidad, conserva los originales y expide traslados que dan fe de su
contenido. Adems su funcin fedante y formalizadora de instrumentos
protocolares y extra protocolares que realiza el notario implica la labor de
orientacin imparcial a los usuarios que los soliciten. (art.2 de la Ley del Notariado
concordante con loas Arts. 4 y 5 del Reglamento).

PRINCIPIO DE AUTORA:
Esta es la caracterstica del documento y de la propia actuacin notarial y que
consiste en que el documento tiene como autor al notario. Este ser el documento
pblico que hace el notario, narrando la serie de hechos que contienen las
declaraciones del notario y las declaraciones de las personas que intervienen en el
instrumento. El notario es el autor que suscribe, sella y autoriza, caracterstica
esencial del notariado latino que debe hacer la confeccin del acto jurdico, esto lo

hace responsable de forma moral, fiscal y jurdicamente de la autora del

instrumento, consciente que toda responsabilidad conlleva una obligacin esta
ser la de asesoramiento, el derecho y la redaccin. El artculo 2 de la Ley del
Notariado (Decreto Legislativo 1049)

establece que el Notario es el autor del

instrumento notarial indicando que es el profesional del derecho que est

autorizado para dar fe de los actos y contratos que ante l se celebran. Para ello
formaliza la voluntad de los otorgantes, redactando los instrumentos, a los que
confiere

autenticidad,

conserva

los

originales

expide

los

traslados

correspondientes. Su funcin tambin comprende la comprobacin de hechos y la

tramitacin de asuntos no contenciosos previstos en las leyes de la materia.
El Reglamento de la Ley del Notariado en su Artculo 4 seala que El notario es el
profesional del derecho encargado, por delegacin del Estado, de una funcin
pblica consistente en recibir y dar forma a la voluntad de las partes, redacta los
instrumentos adecuados a ese fin, les confiere autenticidad, conserva los
originales y expide traslados que dan fe de su contenido. Su funcin tambin
comprende la comprobacin de hechos y la tramitacin de asuntos no
contenciosos previstos en las leyes de la materia. El notario no es funcionario
pblico para ningn efecto legal

PRINCIPIO DE LEGALIDAD:
El notario debe actuar siempre conforme a las leyes. Se debe fundamentar la
actuacin en la ley de la materia y con la ley vigor. Este principio limita la actuacin
del notario toda vez que debe adaptar la voluntad de las partes a la legislacin que
se necesite, haciendo del conocimiento a las partes a travs de la asesora que su
voluntad tendr un carcter de licitud. En la ley el principio de legalidad se
establece como sigue: Artculo 19.- Son derechos del notario: d) Negarse a
extender instrumentos pblicos contrarios a la ley, a la moral o a las buenas
costumbres; cuando se le cause agravio personal o profesional y abstenerse de
emitir traslados de instrumentos autorizados cuando no se le sufrague los
honorarios profesionales y gastos en la oportunidad y forma convenidos. El
notario debe actuar siempre con sujecin a la Constitucin, a esta Ley y a todas
las normas de de carcter civil, mercantil, fiscal, y dems leyes que tengan

aplicacin en el acto notarial de que se trate, como profesional que es en derecho,

y cuando trasgreda la moral y las buenas costumbres.
En igual sentido el Artculo 23 de la referida Ley Define que Son instrumentos
pblicos notariales los que el notario, por mandato de la ley o a solicitud de parte,
extienda o autorice en ejercicio de su funcin, dentro de los lmites de su
competencia y con las formalidades de ley.

PRINCIPIO DEL PROTOCOLO:

El notario conserva el producto de su trabajo, de su creacin. Es decir la escritura
pblica que se firma en la notara no es la que se entrega a las partes, ser una
copia o reproduccin autorizada por el notario. El original se guarda en el protocolo
notarial, mientras est en poder del notario permanece bajo su custodia. Es en el
Despacho notarial en el que se guardan todas las actuaciones notariales. Este
principio como tal se contempla en el Artculo 25 de la Ley del Notariado cuando
seala que Son instrumentos pblicos protocolares las escrituras pblicas,
instrumentos y dems actas que el notario incorpora al protocolo notarial; que
debe conservar y expedir los traslados que la ley determina caracterstica que
distingue al Notariado Latino.
El Artculo 63 de la referida Ley establece que Transcurridos dos (2) aos de
ocurrido el cese del notario, los archivos notariales sern transferidos al Archivo
General de la Nacin o a los archivos departamentales, de conformidad con el
artculo 5 del Decreto Ley N 19414 y el artculo 9 de su Reglamento.

PRINCIPIO DE IMPARCIALIDAD:
Todo equilibrio da seguridad jurdica, el notario tiene que prestar su funcin en
igualdad de circunstancias, esto se reduce a que el notario nunca debe de interferir
en la voluntad de las partes, s ilustrarles sobre las consecuencias de lo que
quieren; pero sin forzar su voluntad. El notario debe ser sano receptor de la
voluntad de las partes. En la Ley, este principio se encuentra incorporado en el
art.3 cuando se refiere a que la Funcin Notarial debe ejercer en forma personal,
autnoma, exclusiva e imparcial. Y est obligado a prestar servicios profesionales
a quien los requiera

conforme lo establece el Artculo 16 de la referida Ley

cuando indica c) Prestar sus servicios profesionales a cuantas personas lo

10

requieran, salvo las excepciones sealadas en la ley, el reglamento y el Cdigo de

tica.
En igual sentido el Artculo 5del reglamento de la Ley del Notariado expresa que
la funcin fedante y formalizadora de instrumentos protocolares y extra
protocolares que realiza el notario implica la labor de orientacin imparcial a los
usuarios a que se refieren los artculos 27 y 99 del Decreto Legislativo, de
calificacin de la legalidad, del otorgamiento del acto o contrato que se solicita;
correspondindole, la facultad de solicitar la presentacin de requisitos,
instrumentos previos o comprobantes que acrediten el cumplimiento de
obligaciones tributarias, que sean necesarios para la formalizacin del acto o
contrato. En ningn caso, en su condicin de notario est facultado a emitir
resoluciones. La funcin cautelar y preventiva que cumple el notario implica que
en la faccin de los instrumentos pblicos notariales cumpla con las regulaciones
que rigen para cada uno de los casos.

PRINCIPIO DE SECRETO PROFESIONAL:

Este principio se refiere al secreto profesional. No hay que dar cuenta ni siquiera
de la existencia de los instrumentos, a menos que sea la parte interesada o
persona con inters jurdico y que tenga derecho a l y siempre y cuando lo
demuestre, o lo demande la Autoridad. Este principio doctrinal lo contempla
nuestra ley, en el artculo 16 indicando que es Obligaciones del Notario e)
Guardar el secreto profesional.
El Artculo 10numeral 3 del Reglamento de la Ley del Notariado estable que es
obligacin del Notario el guardar el secreto profesional, en relacin a las personas
que solicitan sus servicios profesionales, que subsiste aunque no se haya prestado
el servicio o haya concluido tal prestacin. Incluye toda informacin brindada al
mismo, que no est contenida en los instrumentos pblicos.
Es un derecho que invocar, respecto a las autoridades ante la orden o peticin de
hacer declaraciones de cualquier naturaleza que afecten el secreto.
Artculo 75numeral 13 del reglamento de la Ley del Notariado tipifica como
Infracciones disciplinaria grave la Violacin del secreto profesional.

11

 PRINCIPIO DE INMEDIACIN:
En notario debe estar presente y slo debe dar fe de aquello que ve, oye o percibe
por los sentidos y siempre, despus de haber recibido la solicitud de sus servicios.
En cuanto a los sentidos que utiliza el notario suelen ser la vista, el odo, con
menos frecuencia el tacto, o hasta el olfato o gusto. Lo que el notario percibe por
sus sentidos y relata ser diferente de lo que el notario recoge de las
manifestaciones o declaraciones de hechos que no ha percibido por los mismos.
La constatacin del acto jurdico debe ser directamente sin inmediacin, debe
estar fsicamente. Inmediacin: slo le es dable al notario dar fe de aquello que
percibe por los sentidos y lo que las partes estn aportando.
El Principio de Inmediacin se encuentra ampliamente desarrollado por el Artculo
6 del Reglamento de la Ley del Notariado cuando seala que la funcin notarial
estipulada en el Art. 3 del Decreto Legislativo 1049, se tendr en cuenta lo
siguiente:
1. El ejercicio personal de la funcin notarial no excluye la colaboracin de
dependientes, sin que ello implique la delegacin de la funcin notarial para
realizar los actos complementarios o conexos que coadyuven al desarrollo
de su labor, bajo responsabilidad del notario.
2. El ejercicio autnomo de la funcin notarial implica el no sometimiento
del notario a decisiones de otra autoridad dentro del ejercicio de su funcin,
ni

estar sujeto a mandato imperativo; salvo lo establecido en la

Constitucin y el Decreto Legislativo.

3. Slo el notario podr ejercer la funcin notarial, no admitindose
suplencia ni interinatos.
4. El ejercicio exclusivo de la funcin notarial, implica que el notario slo se
encuentra impedido de ejercer las actividades especficas prohibidas por el
Decreto Legislativo.
5. El notario en cumplimiento del principio de imparcialidad proporciona
iguales facilidades, atencin y orientacin a las partes; no debiendo asumir
posicin en favor de alguna de estas.

12

En igual sentido el Artculo 11del Reglamento autoriza al Notario a recurrir a la

prestacin de servicios complementarios de terceros, personas naturales o
jurdicas, siempre que se trate de servicios requeridos por ste para el mejor
desempeo de sus labores y que adems no implique delegacin alguna de sus
funciones. En ningn caso, la denominacin o razn social de persona jurdica
alguna, podr contener las palabras notaria o notario u otra que induzca a error.

PRINCIPIO DE CONSERVACIN DOCUMENTAL:

La conservacin del instrumento notarial como un elemento de prueba del hecho,
acto o negocio jurdico formalizado con la intervencin del notario. Son parte del
protocolo los documentos del apndice. Lo anteriormente expuesto son principios
que se encuentran en El Artculo 42 de la Ley del Notariado cuando establece
que El notario responder del buen estado de conservacin de los tomos y
adems por seguridad No podrn extraerse los registros y tomos de la oficina del
notario, excepto por razones de fuerza mayor o cuando as se requiera para el
cumplimiento de la funcin. La exhibicin, pericia, cotejo u otra diligencia por
mandato judicial o del Ministerio Pblico, se realizar necesariamente en la oficina
del notario. (Art.43)
El Artculo 18del reglamento desarrolla la matricidad de los instrumentos pblicos
protocolares a los que se refiere el artculo 25 de la Ley del Notariado, lo cual
implica que las escrituras pblicas, actas, y otros instrumentos notariales
extendidos en el Protocolo Notarial, sean llevados bajo la forma de registro fsico
en soporte papel, con la sola excepcin del medio magntico en el caso del
Registro de Protesto, cuando as se utilice. En el caso del registro de protestos,
cuando se lleva en soporte magntico, las condiciones para su formacin y
conservacin sern establecidas por cada colegio de notarios, con conocimiento
del Consejo del Notariado.
No est permitido que el notario utilice papel que no sea autorizado por su
respectivo colegio.

PRINCIPIO DE FISCALIZACION TRIBUTARIA:

El Notario est obligado a exigir el pago de los tributos que se generen como
consecuencia de la formalizacin de los actos y contratos que se celebran por

13

instrumento pblico protocolar, por ejemplo en el caso de la formalizacin de una

escritura pblica de

compra venta debe dejar constancia o insertar los

comprobantes del pago del impuesto de alcabala y del impuesto predial por parte
del comprador, y del impuesto predial e impuesto a la renta por parte del vendedor,
en cuanto corresponda. El impuesto del alcabala que corresponde al comprador
asciende al 3% del mayor valor entre el precio de venta y el autoevalu del
ejercicio de la fecha de la transferencia, descontando el tramo de las diez UIT
(S/.35,000). Si ninguno de estos dos valores supera 10 UIT estaramos frente a
una inafectacin del impuesto de alcabala. Si el vendedor adquiri el inmueble
desde el 2004 hacia adelante esta afecta al pago del impuesto a la renta
ascendente al 5% sobre la ganancia, si se trata de persona no domiciliada el pago
asciende al 30%. Si el inmueble constituye casa habitacin del transferente se
encuentra inafecto al pago de dicho impuesto.

PRINCIPIO DE OBLIGATORIEDAD FUNCIONAL:

El notario debe actuar a peticin de parte pero no debe negarse a prestar el
servicio notarial a menos que no se le pague los honorarios, o el servicio solicitado
atente contra el ordenamiento jurdico, la moralidad o las buenas costumbres. En
este sentido el Artculo 19 establece que Son derechos del notario: inciso d)
Negarse a extender instrumentos pblicos contrarios a la ley, a la moral o a las
buenas costumbres; cuando se le cause agravio personal o profesional y
abstenerse de emitir traslados de instrumentos autorizados cuando no se le
sufrague los honorarios profesionales y gastos en la oportunidad y forma
convenidos.
En igual sentido el Artculo 14del Reglamento establece que el notario podr
negarse a autorizar instrumentos o expedir traslados de los mismos cuando
existan indicios razonables de fraude o suplantacin. En caso de contar con
evidencia indubitable de dicho fraude o suplantacin,

la abstencin ser

obligatoria. Cuando el notario ejerza el derecho a que se hace referencia, y ante el

requerimiento escrito del interesado, deber comunicar las razones de dicha
denegatoria con la inmediatez del caso y bajo responsabilidad.
Es tambin derecho del notario, negarse a extender instrumentos pblicos si tiene
discrepancia con la calificacin jurdica del acto o contrato; cuando las condiciones

14

para prestar el servicio no sean las apropiadas o que no correspondan a su

funcin, o no se le brinde las facilidades o garantas para el correcto ejercicio de la
misma.

PRINCIPIO DE ACTUALIZACIN DE TPICOS INHERENTES A LA

FUNCIN:
Se debe estar en permanente actualizacin, talleres, cursos, capacitacin y toda
aquella prctica o docencia que mantenga actualizado al gremio. En la Ley
podemos apreciar adems la promocin de la cultura jurdica en general,
procurando la superacin profesional principalmente de sus agremiados. En este
sentido el Artculo 16 de la Ley del Notariado seala como Obligacin del Notario
inciso g) Acreditar ante su colegio una capacitacin permanente acorde con la
funcin que desempea.
El Reglamento de la Ley del Notariado en su Art.10 numeral 4 incorpora como
obligacin del Notario el acreditar ante su colegio haber participado como
expositor, panelista o asistente, por lo menos en:
a. Un (01) evento acadmico organizado por la Junta de Decanos de los
Colegios de Notarios del Per, o un (01) evento acadmico organizado por
un colegio de notarios, y
b. Tres (03) eventos acadmicos referidos a materia jurdica, organizados
por instituciones de la administracin pblica, colegios profesionales o
universidades. Cada curso aprobado en maestras o doctorados en
derecho sern considerados como un evento.
En caso de ejercer docencia universitaria en materia jurdica, en universidad
reconocida por la Asamblea Nacional de Rectores, el notario slo deber acreditar
su participacin en un evento acadmico organizado por la Junta de Decanos de
los Colegios de Notarios del Per o de un colegio de notarios.
Durante el mes de enero de cada ao, el notario deber acreditar ante su colegio,
su capacitacin durante el ao anterior.

15

REQUISITOS DE LOS POSTULANTES

El artculo 10 del decreto legislativo 1049 seala que para postular al cargo de notario se
requiere:
a) Ser peruano de nacimiento.
b) Ser abogado, con una antigedad no menor de cinco aos.
c) Tener capacidad de ejercicio de sus derechos civiles.
d) Tener conducta moral intachable.
e) No haber sido condenado por delito doloso.
f) Estar fsica y mentalmente apto para el cargo.
g) Acreditar haber aprobado examen psicolgico ante institucin designada por el
Consejo del Notariado. Dicho examen evaluar los rasgos de personalidad,
valores del postulante y funciones intelectuales requeridos para la funcin notarial.

COMPETENCIA NOTARIAL
Se establecen en la Ley 26662 como asuntos no contenciosos de competencia notarial
los siguientes procedimientos:
1. Rectificacin de partidas;
2. Adopcin de personas capaces;
3. Patrimonio familiar;
4. Inventarios;
5. Comprobacin de Testamentos;
6. Sucesin intestada.
7. Separacin convencional y divorcio ulterior (Ley N 29227 del 16.05.2008).
8. Reconocimiento de unin de hecho (Ley N 29560 del 16.07.2010).
9. Convocatoria a junta obligatoria anual (Ley N 29560 del 16.07.2010).
10. Convocatoria a junta general (Ley N 29560 del16.07.2010).

16

Para efectos de la organizacin notarial, en cuanto a asuntos no contenciosos, se crea el

Registro Notarial de Asuntos no Contenciosos, conforme con lo previsto en el inciso e) del
Artculo 37 de la Ley del Notariado, Decreto Ley 26002 (actualmente sustituido por el
Decreto Legislativo 1049), en el que constan las escrituras pblicas, actas y
protocolizaciones a que se refiere la ley 26662 (Primera disposicin complementaria).
Seguidamente se autoriza al notario para solicitar al Colegio de Notarios al que pertenece,
el nombramiento de secretarios notariales de asuntos no contenciosos, para los efectos
de las notificaciones, bajo responsabilidad del notario; asimismo, en cuanto a los costos
del servicio se establece que los honorarios profesionales que cobran los notarios por su
intervencin en los asuntos no contenciosos regulados por la ley 26662, se determinarn
libremente por el mercado, de comn acuerdo entre las partes.
GENERALIDADES PREVIAS. Se regulan las siguientes:
El trmite se inicia por peticin escrita de los interesados o sus representantes. El
escrito debe contener: nombre, identificacin y direccin de todos los interesados,
el motivo de la solicitud, el derecho que los asiste y el fundamento legal. Las
solicitudes de inicio del trmite y los escritos que se presenten deben llevar firma
de abogado.
Es indispensable el consentimiento unnime de los interesados. Si alguno de ellos,
en cualquier momento de la tramitacin manifiesta oposicin, el notario debe
suspender

inmediatamente

su

actuacin

remitir

lo

actuado

al

juez

correspondiente, bajo responsabilidad.

La publicacin de avisos a que se refiere la presente ley, se realiza por una sola
vez en el diario oficial y en otro de amplia circulacin del lugar donde se realiza el
trmite, y, a falta de diario en dicho lugar, en el de la localidad ms prxima. Si
fuera el caso, se observar lo dispuesto en el Artculo 169 del Cdigo Procesal
Civil. En el aviso debe indicarse el nombre y la direccin del notario ante quien se
hace el trmite.
Los notarios de oficio, pueden requerir de las autoridades la colaboracin para
obtener los datos e informes que le sean indispensables para la tramitacin de los
procesos no contenciosos. El funcionario est obligado a remitir la informacin
solicitada, bajo responsabilidad.
Transcurrido el plazo que se seala en cada trmite, sin que medie oposicin, el
notario extiende la escritura pblica correspondiente, en los casos en que la ley lo
mande e inserta las publicaciones respectivas. Las actuaciones que se

17

protocolicen deben constar en acta notarial. El documento notarial es autntico y

produce todos sus efectos, mientras no se rectifique o se declare judicialmente su
invalidez.
Las protocolizaciones que se efecten en aplicacin de la presente ley, se harn
en el "Registro de Asuntos No Contenciosos".
La inscripcin registral se efecta en mrito de los partes cursados por el notario.

CALIFICACIN REGISTRAL.
En sede registral las actas y escritura pblicas que formalizan la conclusin de los
procedimientos no contenciosos de competencia notarial han

merecido tratamiento

complementario por la jurisprudencia registral:

En los asuntos no contenciosos de competencia notarial no es objeto de
calificacin registral la validez de los actos procedimentales ni el fondo o
motivacin de la declaracin notarial. Resolucin 190-2009-SUNARP-TR-T
De conformidad con el art. 32 de la ley 27333, la regularizacin de edificacin que
realice, al amparo del ttulo I de la ley 27157, un propietario que cuenta con ttulo
de propiedad que conste en documento de fecha cierta, resolucin administrativa o
que requiera de saneamiento por prescripcin adquisitiva de dominio, formacin
de ttulo supletorio o rectificacin de reas o lindero, necesariamente se tramita
ante notario pblico; salvo los procedimientos de regularizacin que tramite la
COFOPRI en los procesos de regularizacin a su cargo, los que se sujetarn a sus
propias normas. Resolucin 274-2011-SUNARP-TR-T.
El titular de la rogatoria en las solicitudes de anotacin preventiva del inicio de los
procedimientos no contenciosos de competencia notarial, es el notario ante cuyo
despacho se realizan dichos trmites. Resolucin 641-2011-SUNARP-TR-A.

1.

RECTIFICACION DE PARTIDAS
Objeto del trmite. Se tramitan ante notario las rectificaciones que tengan por
objeto corregir los errores y omisiones de nombre, apellidos, fecha de nacimiento,
de matrimonio, defuncin u otros que resulten evidentes del tenor de la propia
partida o de otros documentos probatorios.

18

En ningn caso se podr seguir el trmite notarial para cambiar el nombre de la

persona o sus apellidos, el sexo u otra informacin contenida en la partida que no
surja de un error evidente.

SOLICITUD. La solicitud ser formulada por cualquiera de los siguientes

interesados:
1. El representante legal del incapaz y, a falta de aqul, por cualquiera de sus
parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad, para la
partida de nacimiento.
2. La persona cuya partida de nacimiento se trata de rectificar, si es mayor de
edad, y, si ha fallecido, por sus parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad
o segundo de afinidad.
3. Cualquiera de los cnyuges o, por fallecimiento de stos; por cualquiera de sus
parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad, para la
rectificacin de la partida de matrimonio.
4. Cualquiera de los parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad o segundo
de afinidad del fallecido, para la partida de defuncin.

REQUISITOS. La solicitud precisar el objeto del pedido y se acompaar la

partida que se pretende rectificar as como los instrumentos que acreditan
fehacientemente el pedido.

PUBLICACIN. El notario mandar publicar un extracto de la solicitud conforme

a lo dispuesto por el Artculo 13 de la presente ley.

ESCRITURA PBLICA. Transcurridos diez das tiles desde la publicacin

del

ltimo aviso, el notario eleva a escritura pblica la solicitud, insertando los

instrumentos que acrediten su pedido y cursa los partes al registro respectivo.
Vigencia de la Ley Orgnica del Registro Nacional de Identificacin y Registro
Civil.- Las disposiciones del presente ttulo no modifican lo establecido por la Ley
N 26497, Ley Orgnica del Registro Nacional de Identificacin y Registro Civil la
que mantiene plena vigencia.

19

2.

ADOPCION DE PERSONAS CAPACES

PROCEDENCIA. Slo se tramita ante notario la adopcin de personas mayores

de edad con capacidad de goce y de ejercicio.

REQUISITO DE LA SOLICITUD. La solicitud constar en una minuta,

presentada por el adoptante y el adoptado, acompaada de los siguientes anexos:
1. Copia certificada de la partida de nacimiento del adoptante y de
matrimonio, si es casado.
2. Copia certificada de la partida de nacimiento del adoptado y de
matrimonio, si es casado.
3. Documento que acredite que las cuentas de la administracin han sido
aprobadas, si el solicitante ha sido representante del adoptado.
4. Testimonio del inventario de los bienes que tuviere el adoptado.
La minuta debe contener la expresin de voluntad del adoptante y del adoptado y
el asentimiento de sus respectivos cnyuges, en caso de ser casados, as como la
declaracin jurada del adoptante en el sentido que goza de solvencia moral. El
notario, si encuentra conforme la minuta y la documentacin requerida, eleva la
minuta a escritura pblica.
Nueva partida de nacimiento. El notario oficia al Registro respectivo para que
extienda nueva partida de nacimiento del adoptado y anote la adopcin al margen
de la partida original.

20

3.

PATRIMONIO FAMILIAR
Solicitud. Pueden solicitar la constitucin de patrimonio familiar las personas
sealadas en el Artculo 493 del Cdigo Civil y slo en beneficio de los citados en
el Artculo 495 del mismo Cdigo.

REQUISITOS. La solicitud se formula mediante minuta que incluir los requisitos

sealados en el Artculo 496 inciso 1) del Cdigo Civil y la declaracin

expresa

de

no

tener deudas pendientes. Se adjuntan adems, las partidas que acrediten el vnculo con
los beneficiados, y certificado de gravmenes del predio.

PUBLICACIN. El notario manda publicar un extracto de la solicitud.

ESCRITURA PBLICA. Transcurridos diez das tiles desde la publicacin

del

ltimo aviso, sin que medie oposicin, el notario procede a extender la escritura
pblica, insertando las partidas y el aviso publicado. El notario cursa los partes
pertinentes al Registro de la Propiedad Inmueble.

MODIFICACIN O EXTINCIN. Para la modificacin y extincin del patrimonio

familiar, se siguen los mismos trmites que para su constitucin.

4.

INVENTARIOS
SOLICITUD. La solicitud de inventarios se presenta mediante peticin escrita
sealando el lugar donde se realizar el inventario.
Cuando el inventario comprenda bienes que se encuentran ubicados en distintos
lugares, ser competente el notario del lugar donde se encuentre cualquiera de
ellos, o al que primigeniamente se formul la peticin, quedando en tal
circunstancia autorizado para ejercer funcin fuera de los lmites de la provincia
para la cual ha sido nombrado.

ACTUACIN. Recibida la solicitud, el notario seala fecha y hora para la

realizacin del inventario, dejando constancia de la misma en el acta respectiva.

ACTA NOTARIAL. El notario asienta la correspondiente acta extra protocolar,

describiendo ordenadamente los bienes que se encuentren en el lugar, su estado y
caractersticas, sin calificar la propiedad ni la situacin jurdica. El acta es suscrita

21

por el notario y los interesados que concurran y si alguno de ellos se rehusara a

firmar, se dejar constancia de tal hecho.

INCLUSIN DE BIENES. Cualquier interesado puede solicitar al notario que se

incluya en el inventario bienes no sealados en la solicitud inicial, acreditndolo
con el ttulo respectivo. Esta solicitud puede presentarse hasta el momento en que
se realiza la diligencia de inventario.

PROTOCOLIZACIN DE LO ACTUADO. Terminada la diligencia de

inventario

el notario procede a protocolizar lo actuado.

EXCLUSIN DE BIENES INVENTARIADOS. La exclusin de bienes

inventariados se solicita ante el rgano jurisdiccional.

5.

COMPROBACION DE TESTAMENTOS CERRADOS

SOLICITUD. La comprobacin de testamentos se solicita mediante peticin
escrita que suscribir:
1. Quien por su vnculo familiar con el causante se considere heredero
forzoso o legal;
2. Quien se considere instituido heredero voluntario o legatario, y;
3. Quien sea acreedor del testador o del presunto sucesor.

REQUISITOS. La solicitud incluye:

1. El nombre del causante;
2. Copia certificada de la partida de defuncin o de declaracin de muerte
presunta del testador;
3. Certificacin registral de no figurar inscrito otro testamento;
4. Indicacin del nombre y direccin de los presuntos herederos;

22

5. Copia certificada del acta notarial extendida cuando el mismo fue

otorgado o, en su defecto, certificacin de existencia del testamento emitida
por el notario que lo conserve bajo custodia, as como el nombre y domicilio
de testigos que intervinieron en la entrega del testamento cerrado.

MEDIOS PROBATORIOS. Tratndose de testamento cerrado, slo se admite

como medio probatorio el acta notarial de otorgamiento extendida en el sobre o cubierta.
En defecto del acta, y cuando el sobre estuviera deteriorado, son

admisibles como

medios probatorios la copia certificada del acta transcrita del

registro del notario, la

declaracin de los testigos que intervinieron en el acto y, el

cotejo de la firma o letra

del testador.

6.

SUCESION INTESTADA
PROCEDENCIA.

La

solicitud

ser

presentada

por

cualquiera

de

los

interesados a que alude el Artculo 815 del Cdigo Civil; ante el notario del lugar
del ltimo domicilio del causante.

REQUISITOS. La solicitud debe incluir:

1. Nombre del causante;
2. Copia certificada de la partida de defuncin o de la declaracin judicial
de muerte presunta;
3. Copia certificada de la partida de nacimiento del presunto heredero o
herederos, o documento pblico que contenga el reconocimiento o la
declaracin judicial, si se trata de hijo extramatrimonial o adoptivo;
4. Partida de matrimonio si fuera el caso;
5. Relacin de los bienes conocidos;

23

6. Certificacin Registral en la que conste que no hay inscrito testamento u

otro proceso de sucesin intestada; en el lugar del ltimo domicilio del
causante y en aqul donde hubiera tenido bienes inscritos.

ANOTACIN PREVENTIVA. El notario mandar se extienda anotacin

preventiva de la solicitud.

PUBLICACIN. El notario manda publicar un aviso conteniendo un extracto de

la solicitud conforme a lo dispuesto en el Artculo 13 de la presente ley y notifica a
los presuntos herederos. En caso de herencia vacante, notifica a la Sociedad de
Beneficencia Pblica o, a falta de sta, a la Junta de Participacin Social en ambos
casos, del lugar del ltimo domicilio del causante en el pas, o de la Sociedad de
Beneficencia Pblica de Lima Metropolitana si estuvo domiciliado en el extranjero.

INCLUSIN DE OTROS HEREDEROS. Dentro del plazo a que se refiere

Artculo 43 el que considere heredero puede apersonarse acreditando su calidad

el
de

tal con cualquiera de los documentos sealados en el Artculo 834 del Cdigo Procesal
Civil. El notario lo pondr en conocimiento de los solicitantes. Si transcurridos diez das
tiles no mediar oposicin, el notario lo incluir en su

declaracin y en el tenor del

acta correspondiente".

PROTOCOLIZACIN DE LOS ACTUADOS. Transcurridos quince das tiles

desde la publicacin del ltimo aviso, el notario extender un acta

declarando

herederos del causante a quienes hubiesen acreditado su derecho.

INSCRIPCIN DE LA SUCESIN INTESTADA. Cumplido el trmite indicado

en el Artculo 43, el notario remitir partes al Registro de Sucesin

Intestada

del

lugar donde se ha seguido el trmite y a los Registros donde el causante tenga bienes o
derechos inscritos, a fin que se inscriba la sucesin

intestada.

24

7.

DECLARACIN DE UNIN DE HECHO

La ley 26662 fue modificada por la incorporacin de un ttulo sobre la declaracin
de unin de hecho que se encuentra regulada por la ley N 29560 del 16.06.2010.
Por Resolucin N 088-2011-SUNARP-SA se aprueba la Directiva que establece
los criterios registrales para la inscripcin de las Uniones de Hecho, su Cese y
otros actos inscribibles directamente vinculados

PROCEDENCIA. Procede el reconocimiento de la unin de hecho existente

entre el varn y la mujer que voluntariamente cumplan con los requisitos
establecidos en el artculo 326 del Cdigo Civil.

REQUISITO DE LA SOLICITUD. La solicitud debe incluir lo siguiente:

1. Nombres y firmas de ambos solicitantes.
2. Reconocimiento expreso que conviven no menos de dos (2) aos de
manera continua.
3. Declaracin expresa de los solicitantes que se encuentran libres de
impedimento matrimonial y que ninguno tiene vida en comn con otro varn
o mujer, segn sea el caso.
4. Certificado domiciliario de los solicitantes.
5. Certificado negativo de unin de hecho tanto del varn como de la mujer,
expedido por el registro personal de la oficina registral donde domicilian los
solicitantes.
6. Declaracin de dos (2) testigos indicando que los solicitantes conviven
dos (2) aos continuos o ms.
7. Otros documentos que acrediten que la unin de hecho tiene por lo
menos dos (2) aos continuos.

25

PUBLICACIN. El notario manda a publicar un extracto de la solicitud de

conformidad con lo establecido en el artculo 13.

PROTOCOLIZACIN DE LOS ACTUADOS. Transcurridos quince (15) das tiles

desde la publicacin del ltimo aviso, sin que se hubiera formulado
notario extiende la escritura pblica con la declaracin del

oposicin,

reconocimiento

el
de

la

unin de hecho entre los convivientes.

INSCRIPCIN DE LA DECLARACIN DE UNIN DE HECHO.

el trmite indicado en el artculo 48, el notario remite partes al registro

Cumplido

personal del lugar

donde domicilian los solicitantes.

REMISIN DE LOS ACTUADOS AL PODER JUDICIAL. En caso de

oposicin, se procede conforme a lo dispuesto en el artculo 6.

RESPONSABILIDAD.

Si

cualquiera

de

los

solicitantes

proporciona

informacin falsa para sustentar su pedido ante el notario pblico, ser pasible de
responsabilidad penal conforme a la ley de la materia.

CESE DE LA UNIN DE HECHO. Si los convivientes desean dejar

constancia de haber puesto fin a su estado de convivencia, podrn hacerlo en la
escritura pblica en la cual podrn liquidar el patrimonio social, para este caso no
se necesita hacer publicaciones.
El reconocimiento del cese de la convivencia se inscribe en el Registro Personal.

8.

CONVOCATORIA A JUNTA OBLIGATORIA ANUAL Y A JUNTA

GENERAL DE ACCIONISTAS
Las sociedades se encuentran reguladas por la Ley General de Sociedades Nro.
26887 y su mbito registral por el Reglamento del Registro de Sociedades
aprobado por Resolucin Nro. 200-2001-SUNARP/SN. No obstante ello, se
incorpora un ttulo adicional a la ley 26662 con el objeto de establecer las reglas de
intervencin notarial, como asunto no contencioso, en las juntas generales. As, el
Artculo 2 de la Ley N 29560 del 16.07.2010 regula lo siguiente:

26

PROCEDENCIA. Procede la convocatoria notarial a junta general cuando el

rgano social encargado de la convocatoria no lo hubiera hecho, pese a haberlo
solicitado el mnimo de socios que seala la ley y se haya vencido el trmino legal
para efectuarla.
En el caso de junta obligatoria anual, procede cuando un socio o el titular de una
sola accin con derecho a voto lo soliciten.
En ambos casos se verifica el cumplimiento de lo establecido en los artculos 117 y
119 de la Ley nm. 26887, Ley General de Sociedades.

REQUISITOS PARA LA SOLICITUD. La solicitud para la convocatoria

debe incluir lo siguiente:
1. Nombre, documento nacional de identidad y firma del solicitante o de los
solicitantes.
2. Documento que acredite la calidad de socio. En el caso de sociedades
annimas:
a) Matrcula de acciones y/o
b) presentacin del certificado de acciones.
3. En el caso de otras formas societarias, el testimonio de escritura pblica
donde conste la inscripcin de una o varias participaciones y/o la
certificacin registral.
4. En el caso de sociedades en comandita, el socio acredita su condicin
de tal segn modalidad establecida en la Ley nm. 26887, Ley General de
Sociedades.
5. Copia del documento donde se expresa el rechazo a la convocatoria y/o
copia de la carta notarial enviada al directorio o a la gerencia, segn sea el
caso, solicitando que se celebre la junta general.

27

PUBLICACIN. El notario manda a publicar el aviso de la convocatoria

respetando las formalidades establecidas en el artculo 116 de la Ley nm. 26887,
Ley General de Sociedades.

PROTOCOLIZACIN DE LOS ACTUADOS. El notario encargado de la

convocatoria a peticin de l o los socios debe dar fe de los acuerdos tomados en
la junta general o en la junta obligatoria anual, segn sea el caso, levantando un
acta de la misma, la que protocoliza en su Registro Notarial de Asuntos No
Contenciosos en caso que no se le ponga a disposicin el libro de actas
respectivo, dejando constancia de este hecho, si se le presenta el libro de actas y
hay espacio suficiente, el acta se extiende en l. Si no se le presenta el libro
matrcula de acciones, deja constancia de este hecho en el acta y se procede con
la junta con la informacin que se tenga. El parte, el testimonio o la copia
certificada del acta que se levante es suficiente para su inscripcin en los
Registros Pblicos.

REMISIN DE LOS ACTUADOS AL PODER JUDICIAL. En caso de

tramitarse la convocatoria y presentarse la oposicin de uno o ms socios titulares
de participaciones y acciones con derecho a voto o de la misma sociedad, el
notario tiene la obligacin de remitir lo actuado al juez competente.

9.

SEPARACIN CONVENCIONAL Y DIVORCIO ULTERIOR

Por ley N 29227 y D.S. N 009-2008-JUS (Reglamento) se regula el
procedimiento no contencioso de separacin convencional y divorcio ulterior en las
municipalidades y notaras. Pueden acogerse a lo dispuesto en sus normas los
cnyuges que, despus de transcurridos dos (2) aos de la celebracin del
matrimonio, deciden poner fin a dicha unin mediante separacin convencional y
divorcio ulterior. Son competentes para llevar a cabo el procedimiento especial
establecido en la presente Ley, los alcaldes distritales y provinciales, as como los
notarios de la jurisdiccin del ltimo domicilio conyugal o de donde se celebr el
matrimonio.
Las normas establecen en detalle los dems requisitos, procedimientos,
formalizacin, etc. aplicables a este rgimen.

28

FUNCION NOTARIAL
DEFINICION DE FUNCION NOTARIAL:
Es la autoridad del estado puesta al servicio de las convenciones particulares que se
realiza por medio de los funcionarios autorizados para ponerla en prctica o requerimiento
de partes guardando las normas que establecen procedimientos tan especiales como
caractersticas. Es una exteriorizacin documentada y autenticada con la intervencin de
un funcionario pblico, de una manifestacin de voluntad, en la que se establecen, crean,
modifican o extinguen relaciones jurdicas, o por la que se hace constar la existencia de
hechos o actos que afectan tales relaciones. La funcin emana del concepto de soberana
del Estado y especficamente dentro del campo de accin del poder ejecutivo. En sntesis
Es la actividad que despliega el notario.
Segn el Art. 2 del D.L. 26002 es la Funcin de dar fe de los actos y contratos que ante
l se celebran y la de comprobacin de hechos.
La Ley prev el desarrollo de las siguientes actividades:

Redacta.

Formaliza, uso de la formalidad.

Autentica. Da validez al instrumento.

Conserva.- En el protocolo.

Reproduce. El IPN (Testimonio, Parte y Boleta)

La norma no establece en forma textual pero la funcin de asesoramiento del notario, est
implcita y es obligada para el desempeo de las dems actividades impuestas por la Ley.
Es la funcin profesional y documental, realizada por el notario, con sujecin a las normas
legales, en forma autnoma, privada y calificada, establecida, organizada y regulada por
la ley para procurar la seguridad, valor y permanencia de hecho y de derecho de los
intereses jurdicos de los individuos consagrados en el instrumento pblico notarial.

DIFERENCIA ENTRE LA FUNCIN JUDICIAL Y LA FUNCIN NOTARIAL

El Acto Judicial se caracteriza por la declaracin hecha por este poder, de la norma de
derecho aplicable a una determinada relacin, remitida a un conocimiento en virtud de

29

controversia. El acto o funcin notarial se caracteriza en cambio, por la conversin del

acto jurdico en autentico, cierto y exigible.
Todo acto judicial finiquita necesariamente por sentencia, el acto notarial solo fija una
relacin jurdica y sencillamente es una forma probatoria de una manifestacin de
voluntad.
En el acto notarial, es necesaria y esencial la concurrencia, de voluntad, mientras que en
el judicial esa concurrencia puede ser suplida por la autoridad del estado emanada de las
leyes.
El acto judicial implica la declaracin de las normas legales, por las que las relaciones ya
creadas se rigen. El acto notarial supone la creacin de relaciones jurdicas, ciertas y
alegatorias.

TEORIAS QUE TRATAN SOBRE LA NATURALEZA DE LA FUNCION NOTARIAL

a. La teora funcionarista o funcionalista.
b. La teora profesionalista o profesionista.
c. La teora eclctica.
d. La teora autonomista.

a. TEORIA FUNCIONALISTA:
Segn Castn, las finalidades de autenticidad y la legitimacin de los actos pblicos
exigen que el notario sea un funcionario pblico que intervenga en ellos en nombre del
Estado y para atender, ms que el inters particular, al inters general o social de
afirmar el imperio del derecho, asegurando la legalidad y la prueba fehaciente de los
actos y hechos de que penden las relaciones privadas.

b. TERORIA PROFESIONALISTA:
En contraposicin a la teora antes comentada, sta asegura que recibir, interpretar y
dar forma a la voluntad de las partes, lejos de ser una funcin pblica, es un quehacer
eminentemente profesional y tcnico.

30

c. TEORIA ECLECTICA:
De acuerdo a esta teora, el Notario ejerce una funcin pblica sui generis, porque es
independiente, no est enrolado en la administracin pblica, no devenga sueldo del
Estado; pero por la veracidad, legalidad y autenticidad que otorga a los actos que
autoriza, tiene un respaldo del Estado, por la fe pblica que ostenta. En sntesis, el
notario es un profesional del derecho encargado de una funcin pblica.

d. TEORIA AUTONOMISTA:
Para esta teora, con las caractersticas de profesional y documentador, el notariado
se ejerce como profesin libre e independiente. Como oficial pblico observa todas las
leyes y como profesional libre recibe el encargo directamente de los particulares.

DEBERES DEL NOTARIO

Artculo 13.- El notario deber incorporarse al Colegio de Notarios dentro de los treinta
das de expedido el Ttulo, previo juramento o promesa de honor, ante la Junta Directiva.
Artculo 14.- El notario registrar en el Colegio de Notarios su firma, rbrica, signo, sellos
y equipos de impresin que utilizar en el ejercicio de la funcin. La firma, para ser
registrada, deber ofrecer un cierto grado de dificultad.
Cualquier cambio deber comunicarlo previamente el notario al Colegio de Notarios.
Artculo 15.- El notario iniciar su funcin dentro de los treinta das siguientes a su
incorporacin, prorrogables a su solicitud, por igual trmino.
Artculo 16.- El notario est obligado a:
a) Abrir su oficina obligatoriamente en el distrito en el que ha sido localizado y mantener la
atencin al pblico no menos de siete horas diarias de lunes a viernes;
b) Derogado
c) Prestar sus servicios profesionales a cuantas personas lo requieran, salvo las
excepciones sealadas en el Cdigo de Etica del Notariado Peruano;
d) Derogado
e) Guardar el secreto profesional; y,

31

f) Cumplir con las comisiones y responsabilidades que el Consejo del Notariado y el

Colegio de Notarios le asigne conforme a Ley, estatuto o convenio.

OBLIGACIONES DEL NOTARIO

El decreto legislativo del notariado peruano establece las obligaciones del notario en su
artculo 16, precisando que el mismo est obligado a:
a) Abrir su oficina obligatoriamente en el distrito en el que ha sido localizado y
mantener la atencin al pblico no menos de siete horas diarias de lunes a
viernes.
b) Asistir a su oficina, observando el horario sealado, salvo que por razn de su
funcin tenga que cumplir fuera de ella.
c) Prestar sus servicios profesionales a cuantas personas lo requieran, salvo las
excepciones sealadas en la ley, el reglamento y el cdigo de tica,
d) Requerir a los intervinientes la presentacin del documento nacional de identidad y
los documentos legalmente establecidos para la identificacin de extranjeros, asi
como los documentos exigibles para la extensin o autorizacin de instrumentos
pblicos notariales protocolares y extraprotocolares.
e) Guardar el secreto profesional
f) Cumplir con esta ley y su reglamento. asimismo, cumplir con las directivas,
resoluciones, requerimientos, comisiones y responsabilidades que el consejo
nacional del notariado y el colegio de notarios le asignen.
g) Acreditar ante su colegio una capacitacin permanente acorde con la funcion que
desempea.
h) Contar con una infraestructura fsica mnima, que permita una ptima
conservacin de los instrumentos protocolares y el archivo notarial, as como una
adecuada prestacin de servicios.
i)

Contar con una infraestructura tecnolgica mnima que permita la interconexin

con su colegio de notarios, la informatizacin que facilite la prestacin
de servicios notariales de intercambio comercial nacional e internacional y
de gobierno electrnico seguro.

j)

Orientar su accionar profesional y personal de acuerdo a los principios de

veracidad,

honorabilidad,

objetividad,

imparcialidad,

diligencia, respeto a

la dignidad de los derechos de las personas, la constitucin y las leyes.

32

k) Guardar moderacin en sus intervenciones verbales o escritas con los dems

miembros de la orden y ante las juntas directivas de los colegios de notarios, el
Consejo del Notariado, la Junta de Decanos de los Colegios de Notarios del Per y
la Unin Internacional del Notariado Latino.
l)

Proporcionar

de

manera

actualizada

permanente

de

preferencia

por

va telemtica o en medios magnticos los datos e informacin que le soliciten su

colegio y el Consejo del Notariado. Asimismo suministrar informacin que los
diferentes poderes del Estado pudieran requerir y siempre que no se encuentren
prohibidos por ley.
m) Otorgar todas las facilidades que dentro de la ley pueda brindar a
la inversin nacional y extranjera en el ejercicio de sus funciones.
n) Cumplir con las funciones que le correspondan en caso de asumir cargos
directivos institucionales;
o) Aceptar y brindar las facilidades para las visitas de inspeccin que disponga tanto
su Colegio de Notarios, el Tribunal de Honor y el Consejo del Notariado en el
correspondiente oficio notarial.

PROHIBICIONES AL NOTARIO
El artculo 17 del decreto legislativo del notariado titula "Prohibiciones al Notario",
estableciendo que est prohibido al notario:

a) Autorizar

instrumentos

pblicos

en

los

que

se

concedan

derechos

impongan obligaciones a l, su cnyuge, ascendientes, descendientes o parientes

consanguneos o afines dentro del cuarto y segundo grado, respectivamente.
b) Autorizar instrumentos pblicos de personas jurdicas en las que l, su cnyuge, o
los parientes indicados en el inciso anterior participen en el capital o patrimonio,
salvo en aquellos casos de sociedades que se cotizan en la bolsa de valores; as
como

de aquellas personas jurdicas en

las que tengan la calidad de

administradores, director, gerente, apoderados o representacin alguna.

c) Ser administrador, director, gerente, apoderado o tener representacin de
personas jurdicas de derecho privado o pblico en las que el Estado, gobiernos
regionales o locales, tengan participacin.
d) Desempear labores o cargos dentro de la organizacin de los poderes pblicos y
del gobierno nacional, regional o local; con excepcin de aquellos para los cuales
ha sido elegido mediante consulta popular o ejercer el cargo de ministro y

33

viceministro

de

correspondiente.

Estado,

en

Tambin

cuyos

podr

casos
ejercer

deber

solicitar

la

licencia

la docencia a tiempo parcial

desempear las labores o los cargos otorgados en su condicin de notario.

Asimismo, podr ejercer los cargos pblicos de regidor y consejero regional sin
necesidad de solicitar licencia.
e) El ejercicio de la abogaca, excepto en causa propia, de su cnyuge o de los
parientes indicados en el inciso a) del presente artculo.
f) Tener ms de una oficina notarial.
g) Ejercer la funcin fuera de los lmites de la provincia para la cual ha sido
nombrado, con excepcin de lo dispuesto en el inciso k) del artculo 130 de la
presente ley y el artculo 29 de la Ley N 26662;
h) El uso de publicidad que contravenga lo dispuesto en el Cdigo de tica del
notariado peruano.
i)

La delegacin parcial o total de sus funciones

DERECHOS DEL NOTARIO

El decreto legislativo del notariado establece en su artculo 19 los derechos del Notario,
precisando que son derechos del notario:
a) La inamovilidad en el ejercicio de su funcin.
b) Ser incorporado en la planilla de su oficio notarial, con una remuneracin no mayor
al doble del trabajador mejor pagado, y los derechos derivados propios del
rgimen laboral de la actividad privada.
c) Gozar de vacaciones, licencias por enfermedad, asistencia a certmenes
nacionales o internacionales y razones debidamente justificadas.
d) Negarse a extender instrumentos pblicos contrarios a la ley, a la moral o a las
buenas costumbres; cuando se le cause agravio personal o profesional y
abstenerse de emitir traslados de instrumentos autorizados cuando no se le
sufrague los honorarios profesionales y gastos en la oportunidad y forma
convenidos.
e) El reconocimiento y respeto de las autoridades por la importante funcin que
cumple en la sociedad, quienes debern brindarle prioritariamente las facilidades
para el ejercicio de su funcin; y,

34

f) El acceso a la informacin con que cuenten las entidades de la administracin

pblica y que sean requeridos para el adecuado cumplimiento de su funcin, salvo
las excepciones que seala la ley.

FUNCIONES DEL NOTARIO

1. Funcin Receptiva.
2. Funcin Directiva o Asesora.
3. Funcin Modeladora.
4. Funcin Legitimadora.
5. Funcin Preventiva;
6. Funcin Autenticadora.

1. FUNCION RECEPTIVA:
La desarrolla el Notario cuando al ser requerido, recibe de sus clientes en trminos
sencillos la informacin.

2. FUNCION DIRECTIVA O ASESORA:

El Notario puede asesorar o dirigir a sus clientes, sobre el negocio que pretenden
celebrar, aconsejando sobre el particular.

3. FUNCION LEGITIMADORA:
La realiza el Notario al verificar que las partes contratantes, sean efectivamente las
titulares del derecho, estando obligado a calificar la representacin en los casos que
se ejercite, la cual conforme a la ley y a su juicio debe ser suficiente.

4. FUNCION MODELADORA:
El Notario desarrolla esta actividad dando forma legal a la voluntad de las partes,
encuadrndola en las normas que regulan el negocio.

5. FUNCION PREVENTIVA:
El Notario debe prever cualquier circunstancia que pueda sobrevenir en el futuro, debe
evitar que resulte conflicto posterior, previniendo tales circunstancias.

6. FUNCION AUTENTICADORA:

35

Al estampar su firma y sello el Notario le est dando autenticidad al acto o contrato,

por lo tanto stos se tendrn como ciertos o autnticos, por la fe pblica de la cual
est investido.

FE PBLICA
ETIMOLOGIA
Fe Etimolgicamente deriva de FIDES que a su vez parece derivar del latn FACERE la
cual procede del griego Peithein, convencer, o tambin asentir el hecho o dicho ajeno.
Fe significa creencia, conviccin, persuasin, certeza, seguridad o una confianza.
La fe supone una relacin entre el hecho y el dicho (Fernndez cruzado)
La expresin NIHIL PRIUS FIDE significa nada antes que la fe.

CONCEPTO DE FE
Es la creencia o confianza en algo; es el proceso mental y voluntario, por el cual se
admite la verdad de un juicio o de una proposicin. Es dar por cierto algo.

CONCEPTO DE FE PBLICA
La fe pblica supone la existencia de una verdad oficial. Los hechos se presumen como
ciertos. Es la veracidad, confianza o autoridad legtima atribuida al notario acerca de los
actos, hechos y contratos realizados en su presencia y con su intervencin, los mismos
que se tienen por autnticos, con fuerza probatoria, mientras no se demuestre su falsedad
o simulacin en la va correspondiente
La autenticidad de un documento tiene una importancia primordial en un sistema de
derecho que en materia contractual es un sistema de prueba legal La autenticidad es el
fundamento del notariado: su fundamento histrico, pero tambin su fundamento actual y
original.

FUNDAMENTO DE LA FE PBLICA
Dice Azpeitia que Ni las leyes, ni las sentencias judiciales, ni los documentos notariales
podran tener eficacia ante la sociedad organizada, si a cada momento pudiera ponerse
en duda la legitimidad o autenticidad de su contenido.
Mengrual afirma que el fundamento de la fe pblica se halla en la necesidad que tiene la
sociedad para su estabilidad y armona, de dotar a las relaciones jurdicas de fijeza,

36

certeza y autoridad, a fin de que las manifestaciones externas de estas relaciones sean
garanta para la vida social y jurdica de los ciudadanos y hagan prueba plena ante todos
y contra todos, cuando aquellas relaciones jurdicas entran en la vida del derecho en un
estado normal
La fe pblica equivale a una presuncin de legalidad, a una presuncin legal de veracidad
sobre los hechos o actos sometidos al amparo de aquellos funcionarios que la ley les
reconoce tal facultad.
Marn Liminiana: explica que la fe pblica no es la conviccin o creencia del espritu en lo
que no se ve, sino la necesidad de carcter jurdico que nos obliga a estimar como
autnticas e indiscutibles los hechos o actos sometido a su amparo, queramos o no
queramos creer en ellos.
En su sentido tcnico, la fe pblica puede definirse como la funcin especfica, de
carcter pblico, cuya misin es robustecer con presuncin de verdad los hechos o actos
sometidos a su amparo
Dice Tornell que el individuo es el sujeto de la fe y que fe pblica, es fe del estado.
La imposicin de autenticidad se confunde con la fe pblica, pero es evidente que esta
ltima es algo anterior porque la conviccin del Estado se ha producido antes que la
suposicin .Por ello la fe pblica es la conviccin del Estado, de la certeza de un hecho o
de una relacin jurdica que se impone a los particulares, abstraccin hecha de su
creencia individual.
FE PASIVA.- Es la actitud de dar crdito a los que otros dice.
FE PBLICA ACTIVA.- Es la actitud de dar crdito a lo que los notarios o
funcionarios pblicos en el ejercicio de funciones dicen o hacen.

CARACTERES DE LA FE PBLICA

Es una verdad oficial, todos tenemos que creerla.

Refleja la exactitud de un acto o de un hecho.
Se ejerce por persona autorizada por la Ley.
Tiene validez erga omnes, vale frente a los dems.

Es imperativa, se impone.

Es permanente, vale por todo el tiempo, salvo que sea judicialmente invalidada.

37

FE PBLICA NOTARIAL:
Es lo substancial de la actividad notarial de los IPN. Implica presuncin de legalidad y de
veracidad que el Estado delega al notario. Es la funcin pblica y tcnica por cuya
interposicin los actos jurdicos privados y extrajudiciales que se sometan a su amparo
adquieren autenticidad legal.
La ltima diferencia que distingue la fe pblica notarial de su gnero (fe pblica) est en
que la notarial se refiere a actos privados exclusivamente extrajudiciales
La autenticidad en su aspecto jurdico es aquella virtud que el legislador confiere al
documento notarial, una vez sellado y firmado por un servidor del legislador (el notario)
envestido de facultades para que lo hecho por el sea considerado como obra del propio
legislador. A lo actuado por tal servidor el legislador lo adorna de una presuncin de
equidad y de efectos ejecutivos.
Esta misin de preparar y elaborar la prueba pre constituida es la que caracteriza la fe
pblica notarial. Por eso se dice que la fe pblica notarial llena una misin preventiva, de
profilaxis jurdica porque a diferencia de las simples no nacen en el curso de un juicio sino
que son anteriores a l y en principio sern suficientes para resolver el pleito o impedir
que este se plantee.

38

CESE DE NOTARIO
Muerte.
Renuncia desde que es aceptada.
Destitucin, impuesta por acuerdo de asamblea general del Colegio de
Notarios, con la concurrencia no menor de tres quintos de sus miembros
hbiles, art. 154. Procede apelacin ante el Consejo de Notariado.
Haber sido condenado por delito doloso, (cese en forma directa)
Abandono del cargo por no haber iniciado sus funciones dentro de los 30 das
siguientes a su incorporacin al Colegio Notarial.
Abandono injustificado del cargo por ms de 30 das, para los casos de notario
en ejercicio.
En los casos de destitucin, condena y abandono del cargo el cese se produce
una vez consentida la resolucin.
Producido el cese el Colegio designa un notario para que se encargue del
oficio del cesado y cierre sus registros, sentndose un acta a continuacin del
ltimo instrumento suscrita con el decano de la orden o con el miembro que
ste designe.

39

CAPITULO III
INSTRUMENTOS PUBLICOS NOTARIALES
DEFINICIN
Son instrumentos pblicos notariales lo que el notario, por mandato de ley o a solicitud de
parte, extiende o autoriza en ejercicio de su funcin, dentro de los lmites de su
competencia y con las formalidades de ley. Los instrumentos pblicos notariales
otorgados con arreglo a ley, producen fe respecto a la realizacin del acto jurdico y de los
hechos y circunstancias que el notario presencie.

IMPORTANCIA
La importancia recae en el valor jurdico de instrumento notarial, en los efectos que ste
produce, y la seguridad jurdica que brinda. Prueba fehacientemente o produce fe
respecto de la realidad del acto que contiene. No puede ser objetado como falso y goza
de la certidumbre de la data entre los otorgantes y frente a terceros. Tiene fecha cierta
erga omnes.

INSTRUMENTOS PBLICOS PROTOCOLARES Y EXTRAPROTOCOLARES

INSTRUMENTOS PBLICOS PROTOCOLARES

Son instrumentos pblicos protocolares las escrituras pblicas y dems actas que el
notario incorpora al protocolo notarial; que debe conservar y expedir los traslados que la
ley determine.

INSTRUMENTOS PBLICOS EXTRAPROTOCOLARES

Son Instrumentos Pblicos Extraprotocolares las actas y dems certificaciones notariales
que se refieren a actos, hechos y circunstancias que presencie o le conste al notario por
razn de su funcin.

EL DOCUMENTO PRIVADO
Es aquel que las personas redactan entre si, con o sin la ayuda de un profesional y que
genera obligaciones y derechos entre las mismas. No re-quiere de la intervencin de
Funcionario Pblico para acreditar su existencia y veracidad. Ejm. Minuta de compra
venta.

40

EFICACIA LEGAL
La eficacia que otorgan los documentos pblicos es en funcin que prueban existencia de
actos, y frente a terceros tienen cierto grado de oponibilidad.

DIFERENCIAS ENTRE DOCUMENTO PRIVADO E INSTRUMENTO PBLICO

PRIVADO
1. Lo redactan las partes
2. No exige la intervencin de un funcionario pblico
3. No tiene forma prescrita
4. No es solemne

PBLICO
1. Lo redacta el notario.
2. Sin la intervencin del notario el documento no existe.
3. Existe una forma prescrita de cumplimiento obligatorio.
4. Es eminentemente solemne.

EL PROTOCOLO NOTARIAL
CONCEPTO
El Protocolo Notarial 3es la coleccin ordenada de registros sobre la misma materia en lo
que el notario extiende los instrumentos pblicos protocolares con arreglo a ley. Lo
conforman los siguientes registros:
1. De escrituras pblicas
2. De testamentos
3. De actas de protesto
4. De actas de transferencia de bienes muebles registrables; y
3

SALAZAR PUENTE DE LA VEGA, Mercedes. "Protocolo Notarial". Editora Jurdica Grijley. Lima, 2007.

41

5. Otros que la ley determine. (De asuntos no contenciosos y de Garantas y otras

afectaciones sobre bienes muebles).

FINALIDAD E IMPORTANCIA
Es importante porque es el conjunto de matrices o registros ordenada-mente dispuestos
en tomos, encuadernados y empastados para su conservacin y archivamiento en la
notara.

EL REGISTRO NOTARIAL
El registro se compondr de cincuenta fojas ordenadas correlativamente segn su
numeracin.
Podrn ser llevados de dos maneras:
a) En veinticinco pliegos de papel emitido por el Colegio de Notarios, los mismos que
se colocarn unos dentro de otros, de modo que las fojas del primer pliego sean la
primera y la ltima; que las del segundo pliego sean la segunda y la penltima y
as sucesivamente; y
b) En cincuenta hojas de papel emitido por el Colegio de Notarios, que se colocarn
en el orden de su numeracin seriada, para permitir el uso de sistemas de
impresin computarizado. Cada registro ser autorizado antes de su utilizacin,
bajo responsabilidad del notario, mediante un sello y firma puestos en la primera
foja por un miembro de la Junta Directiva del Colegio de Notarios, designado por el
Decano, con conocimiento de la Junta Directiva.
Las fojas de cada registro sern numeradas en forma correlativa, respetndose la serie de
su emisin. Se formar un tomo por cada diez registros, que deben encuadernarse y
empastarse dentro del semestre siguiente a su utilizacin. Los tomos sern numerados en
orden correlativo. El notario responder del buen estado de conservacin de los tomos.
No podrn ex-traerse los registros y tomos de la oficina del notario, excepto por razones
de fuerza mayor o cuando as se requiera para el cumplimiento de la funcin. La
exhibicin, pericia, cotejo u otra diligencia por mandato judicial o del Ministerio Pblico, se
realizar en la oficina del notario. El treinta y uno de diciembre de cada bienio se cerrar
el registro, sentndose a continuacin del ltimo instrumento una constancia suscrita por
el notario, la que remitir, en copia, al Colegio de Notarios. Si en el Registro quedan fojas
en blanco sern inutilizadas mediante dos lneas diagonales que se trazarn en cada
pgina con la indicacin que no corren. Los instrumentos pblicos protocolares se

42

extendern observando riguroso orden cronolgico, en los que se consignar el nmero

que les corresponda en orden sucesivo.
Los instrumentos pblicos protocolares se extendern uno a continuacin del otro.
Cuando no se concluya la extensin de un instrumento pblico protocolar o cuando luego
de concluido y antes de su suscripcin se advierta un error o la carencia de un requisito,
el notario indicar en constancia que firmar, que el mismo no corre. El instrumento
pblico protocolar suscrito por los otorgantes y autorizado por un notario no podr ser
objeto de aclaracin, adicin o modificacin en el mismo. Esta se har mediante otro
instrumento pblico protocolar y deber sentarse constancia en el primero, de haberse
extendido otro instrumento que lo aclara, adiciona o modifica. En el caso que el
instrumento que contiene la aclaracin, adicin o modifica-cin se extienda ante distinto
notario, ste comunicar esta circunstancia al primero, para los efectos del cumplimiento
de lo dispuesto en este artculo. En caso de destruccin, deterioro, prdida o sustraccin
parcial o total de un instrumento pblico protocolar, podr solicitar el notario al Colegio de
Notarios la autorizacin para su reposicin.

EL ARCHIVO NOTARIAL
El archivo notarial se integra por:
a. Los registros que lleva el notario conforme a esta ley;
b. Los tomos de minutas extendidas en el registro;
c. Los documentos protocolizados conforme a ley; y,
d. Los ndices que seala esta ley. El notario expedir testimonio, boleta y
partes, a quien lo solicite, de los instrumentos pblicos notariales que
hubiera autorizado en el ejercicio de su funcin.

NDICES CRONOLGICOS Y ALFABTICOS DE INSTRUMENTOS PBLICOS Y

PROTOCOLARES
El notario llevar ndices cronolgico y alfabtico de instrumentos pblicos protocolares, a
excepcin del registro de actas de protestos que solo llevar el ndice cronolgico. El
ndice consignar los datos necesarios para individualizar cada instrumento. Estos ndices
podrn llevarse en tomos o en hojas sueltas, a eleccin del notario, en el caso de llevarse
en hojas sueltas deber encuadernarse y empastarse dentro del semestre siguiente a su
formacin. El notario responder del buen estado de conservacin de los ndices. El

43

notario est obligado a manifestar los documentos de su archivo a cuantos tengan inters
de instruirse de su contenido. Esta manifestacin se realizar bajo las condiciones de
seguridad que el notario establezca.4

TRASLADOS INSTRUMENTALES
Son traslados las copias certificadas o certificaciones que expide el notario de los
instrumentos pblicos notariales que hubiera auto-rizado en el ejercicio de su funcin.

TESTIMONIO, BOLETA, PARTES NOTARIALES, COPIA SIMPLE

El testimonio contiene la trascripcin ntegra del instrumento pblico notarial con la
fe que da el notario de su identidad con la matriz, la indicacin de su fecha y foja
donde corre, la constancia de encontrarse suscrito por los comparecientes y
autorizado por l, rubricado en cada una de sus fojas y expedido con su sello,
signo y firma, con la mencin de la fecha en que lo expide.
La boleta expresar un resumen del contenido del instrumento pblico notarial o
trascripcin de las clusulas o trminos que el interesado solicite y que da el
notario, con designacin del nombre de los otorgantes, naturaleza del acto jurdico,
fecha y foja donde corre y la constancia de encontrarse suscrito por los
comparecientes y autorizado por l, rubricada en cada una de sus fojas y expedida
con su sello y firma, con mencin de la fecha en que la expide. El notario, cuando
lo considere necesario, agregar cualquier referencia que d sentido o complete la
transcripcin parcial solicitada.
El parte contiene la transcripcin ntegra del instrumento pblico notarial con la fe
que da el notario de su identidad con la matriz, la indicacin de su fecha y con la
constancia de encontrarse suscrito por los comparecientes y autorizado por l,
rubricado en cada una de sus fojas y expedido con su sello y firma, con la mencin
de la fecha en que lo expide. No requiere ser expedido en duplicado, bastando se
agregue al parte una foja firmada por el notario que contenga la mencin de la
fecha del instrumento pblico notarial, el nombre de los otorgantes y el acto o

Tambini Avila, Mnica. Manual de Derecho Notarial, Editorial Nomos & Thesis, Lima,2006, pg. 84.

44

contrato que contiene, para la devolucin por el Registro Pblico, con la anotacin
de la inscripcin o la denegatoria de la misma. El testimonio, boleta y parte podr
expedirse, a eleccin del notario, a manuscrito, mecanografiado, en copia
fotosttica y por cualquier medio idneo de reproduccin. Si es solicitado el
traslado de un instrumento pblico notarial y el notario niega su existencia en el
registro, el interesado podr recurrir al Colegio de Notarios respectivo, para que
ste ordene el examen del ndice y registro y comprobada su existencia, ordene la
expedicin del traslado correspondiente. El notario podr expedir trasla-dos de
instrumentos pblicos notariales no inscritos o con la constancia de estar en
trmite su inscripcin. El notario encargado del archivo autoriza los traslados a que
se refieren los artculos que preceden. El notario podr expedir constancia en la
que conste que determinado instrumento pblico notarial no ha sido suscrito por
alguno o todos los comparecientes, para los fines legales consiguientes.
La copia simple no es propiamente un documento protocolar, y su tras-lado no
tiene mrito ejecutivo.

LA ESCRITURA PBLICA

CONCEPTO
En el registro de escrituras pblicas se extendern las escrituras, protocolizaciones y
actas que la Ley determina. Escritura pblica es todo documento matriz incorporado al
protocolo notarial, autorizado por el notario, que contiene uno o ms actos jurdicos. La
redaccin de la escritura pblica comprende tres partes:
a. Introduccin;
b. Cuerpo; y
c. Conclusin. Antes de la introduccin de la escritura pblica, el notario
podr indicar el nombre de los otorgantes y la naturaleza del acto jurdico.

CONTENIDO
a. Lugar y fecha de extensin del instrumento;
b.

Nombre del notario;

45

c. Nombre, nacionalidad, estado civil y profesin u ocupacin de los

comparecientes; seguida de la indicacin que procede por su propio
derecho;
d.

El documento nacional de identidad - D.N.I y los legalmente establecidos

para la identificacin de extranjeros;

e. La circunstancia de comparecer una persona en representacin de otra,

con indicacin del documento que lo autoriza;
f.

La circunstancia de intervenir un intrprete en el caso de que alguno de los

comparecientes ignore el idioma en el que se redacta el instrumento;

g. La indicacin de intervenir una persona, llevada por el compareciente, en el

caso que ste sea analfabeto, no sepa o no pueda firmar, sea ciego o
tenga otro defecto que haga dudosa su habilidad, sin perjuicio de que
imprima su huella digital, a esta persona no le alcanza el impedimento de
parentesco que seala esta ley para el caso de intervencin de testigos;
h.

La fe del notario de la capacidad, libertad y conocimiento con que se

obligan los comparecientes;

i.

La indicacin de extenderse el instrumento con minuta o sin ella;

j.

Cualquier dato requerido por ley, que soliciten los comparecientes o que
sea necesario a criterio del notario. El notario dar fe de conocer a los
comparecientes o de haberlos identificado. Cuando el notario lo juzgue
conveniente exigir al compareciente la intervencin de testigos que
garanticen su identidad. El notario que diere fe de identidad de alguno de
los comparecientes, inducido a error por la actuacin maliciosa de los
mismos o de otras personas, no incurrir en responsabilidad.

IMPORTANCIA DE LA COMPARECENCIA
La importancia est representada porque a ella concurren dos tipos de fe: La Fe de
conocimiento. La Fe de identidad. Sujetos de Derecho:

OTORGANTE E INTERVINIENTE
El otorgante es aquella persona relacionada directamente con el acto jurdico. Ejemplo:
son los mismos otorgantes.

46

El interviniente es aquella persona que colateralmente participan en una escritura pblica.

Ejemplo: Traductor, testigo o perito.

TESTIGO Y FIRMA A RUEGO

Existen tres clases de testigos:
a. Identificadores.- Cuando la actuacin de estas personas en el instrumento
puede referirse a los sujetos comparecientes (identidad),
b. Corroboradores.- Cuando se refieren al fondo del instrumento (veracidad
de la manifestacin de los comparecientes),
c. Instrumentales.- Cuando se actuacin se encuentra centrada en la forma
misma del instrumento (veracidad de la narracin del Notario). La firma a
ruego implica la imposibilidad del otorgante para firmar por sus propios
medios, para ello interviene un testigo que la hace en reemplazo del
otorgante.
La Ley ha previsto la intervencin de testigos cuando el otorgante sea analfabeto, no sepa
o no pueda firmar, sea ciego o tenga otro defecto que haga dudosa su habilidad,
a. No tener capacidad de ejercicio para ejercer sus derechos civiles,
b. Ser sordo, ciego y mudo,
c. Ser analfabeto,
d. Ser cnyuge, ascendiente, descendiente o hermano del compareciente,
e. Ser cnyuge o pariente del Notario dentro del cuarto grado de
consanguinidad o segundo de afinidad,
f.

Ser dependiente del Notario,

g. Aquellas personas que ha juicio del notario no se identifican plenamente. Al

testigo cuyo impedimento no fuese notorio al tiempo de su intervencin, se
le tendr como hbil si la opinin comn as lo hubiera considerado.

CUERPO DE LA ESCRITURA PBLICA

a. La declaracin de voluntad de los otorgantes, contenida en minuta
autorizada por letrado, la que se insertar literalmente,
b. Los comprobantes que acrediten la representacin, cuando sea necesaria
su insercin;
c. Los documentos que los comparecientes soliciten su insercin;

47

d. Los documentos que por disposicin legal sean exigibles; y,

e. Otros documentos que el notario considere convenientes.

CONCLUSIN DE LA ESCRITURA PBLICA

a. La fe de haberse ledo el instrumento, por el notario o los comparecientes,
a su eleccin;
b. La ratificacin, modificacin o indicaciones que los comparecientes
hicieren, las que tambin sern ledas;
c. La fe de entrega de bienes que se estipulen en el acto jurdico;
d. La trascripcin literal de normas legales, cuando en el cuerpo de la
escritura se cite sin indicacin de su contenido estn referidos a actos de
disposicin u otorgamiento de facultades,
e. La transcripcin de cualquier documento que sea necesario y que pudiera
haberse omitido en el cuerpo de la escritura,
f.

La intervencin de personas que sustituyen a otras, por mandato, suplencia

o exigencia de la ley, anotaciones que podrn ser marginales,

g. Las omisiones que a criterio del notario deban subsanarse para obtener la
inscripcin de los actos jurdicos objeto del instrumento y que los
comparecientes no hayan advertido;
h. La correccin de algn error u omisin que se advierta en el instrumento;
i.

La constancia del nmero de serie de foja donde se inicia y de la foja

donde concluye el instrumento: y;

j.

La impresin dactilar y suscripcin de los comparecientes as como la

suscripcin del notario con indicacin de la fecha en que firma cada uno de
los otorgantes as como cuando concluye el proceso de firmas del
instrumento.

LA MINUTA
La minuta es el documento privado en el que consta la declaracin de voluntad de las
partes, debidamente suscrito por ellos y autorizado por un abogado. Casos en que no es
exigible: Otorgamiento, aceptacin, sustitucin, revocacin y renuncia del poder;
Renuncia de nacionalidad. Nombramiento de tutor y curador en los casos que puede

48

hacerse por escritura pblica; Reconocimiento de hijos; Autorizacin para el matrimonio

de menores de edad otorgada por quienes ejercen la patria potestad; Aceptacin expresa
o renuncia de herencia. Declaracin jurada de bienes y rentas; Declaracin de voluntad
de constitucin de pequea o microempresa. Donacin de rganos y tejidos; y,

Otros que la ley seale. En las minutas se anotar la foja del registro y la fecha en que se
extendi el instrumento. Se formar un tomo de minutas cuando su cantidad lo requiera,
ordenndolas segn el nmero que les corresponda. Los tomos se numerarn
correlativamente.

LAS FIRMAS
La suscripcin por los comparecientes as como la suscripcin del Notario, con indicacin
de la fecha en que firma cada uno de los otorgantes as como cuando concluye el proceso
de firmas del instrumento.

EFECTOS PROBATORIOS DE LA ESCRITURA PBLICA

La escritura pblica y dems documentos otorgados ante o por un notario pblico,
produce fe plena.
Valor Probatorio.- Los documentos pblicos hacen prueba, aun contra tercero, del hecho
que motiva su otorgamiento y de la fecha de este. Tambin harn prueba contra los
contratantes y sus causahabientes, en cuanto a las declaraciones que en ellos hubiesen
hecho los primeros.

PROTOCOLIZACIONES, CONCEPTOS Y FORMAS

Por la protocolizacin se incorporan al registro de escrituras pblicas los documentos que
la ley, resolucin judicial o administrativa ordenen. El acta de protocolizacin contendr:

a. Lugar, fecha y nombre del notario;

b. Materia del documento
c. Los nombres de los intervinientes
d. El nmero de fojas de que conste

49

e. Nombre del juez que ordena la protocolizacin y del secretario cursor y

mencin de la resolucin que ordena la protocolizacin con la indicacin de
estar consentida o ejecutoriada o denominacin de la entidad que solicita la
protocolizacin. El notario agregar los documentos materia de la
protocolizacin al final del tomo donde corre sentada el acta de
protocolizacin. Los documentos protocolizados no podrn separarse del
registro de escrituras pblicas por ningn motivo.

EL REGISTRO DE TESTAMENTOS
En este registro se otorgar el testamento en escritura pblica y cerrado que el Cdigo
Civil seala. El notario observar en el otorgamiento del testamento en escritura pblica y
el cerrado las formalidades prescritas por el Cdigo Civil. El notario remitir al Colegio de
Notarios, dentro de los primeros ocho das de cada mes, una relacin de los testamentos
en escritura pblica y cerrados extendidos en el mes anterior. Para tal efecto, llevar un
libro de cargos, que ser exhibido en toda visita de inspeccin. El notario solicitar la
inscripcin del testamento en escritura pblica al Registro de Testamentos que
corresponda, mediante parte que contendr la fecha de su otorgamiento, fojas donde
corre extendido en el registro, nombre del notario, del testador y de los testigos, con la
constancia de su suscripcin.
En caso de revocatoria indicar en el parte esta circunstancia. Tratndose de testamento
cerrado el notario transcribir al Registro de Testamentos que corresponda, copia literal
del acta transcrita en su registro, con indicacin de la foja donde corre. En caso de
revocatoria del testamento cerrado transcribir al Registro de testamentos que
corresponda, el acta en la que consta la restitucin al testador del testamento cerrado,
con indicacin de la foja donde corre. El Registro de testamentos es aquel registro donde
se otorgan los testamentos por escritura pblica y se transcriben las actas de los
testamentos cerrados.

IMPORTANCIA
La importancia de este registro radica en la reserva que la ley establece para los
testamentos.
Ser llevado en forma directa por el notario, para garantizar la reserva que la presente ley
establece para estos actos jurdicos. Se prohbe al notario informar o manifestar el

50

contenido o existencia de los testamentos mientras viva el testador. El informe o

manifestacin deber hacerse por el notario con la sola presentacin del certificado de
defuncin del testador.
El testimonio o boleta del testamento, en vida del testador, slo ser expedido a solicitud
de ste.

CONTENIDO
Son aquellos que el Notario redacta personalmente de puo y letra, luego de escuchar al
testador o al transcribir sus disposiciones testamentarias con las formalidades
establecidas en el Cdigo Civil. Se incorpora al protocolo notarial dentro del Registro de
Escrituras Pblicas de Testamentos. Requisitos:
1.- Solicitud verbal o escrita de otorgamiento de testamento.
2.- Se requiere la presencia del testador
3.- Nombre y apellidos completos del testador
4.- DNI del testador
5.- La presencia de dos testigos hbiles, que no sean familiares ni herederos del
testador.
6.- Nombres y apellidos completos de los testigos presentes
7- Documento de identidad de los testigos presentes
8.- Nombre y apellidos completos de los herederos
9.- Relacin de bienes de la masa hereditaria, si los hubiere
10.- Certificado mdico en caso que el testador sea de avanzada edad
Procedimiento: Que estn reunidos en un solo acto, desde el principio hasta el fin,
el testador, el notario y dos testigos hbiles, que el testador exprese por si mismo
su voluntad, que el notario escriba con su puo y letra en su Registro de Escrituras
Pblicas, que cada una de la pginas del testamento sea firmada por el testador,
los testigos y el Notario, que el testamento sea ledo clara e indistintamente por el
Notario, el testador o el testigo testamentario que este elija, que durante la lectura,
al fin de cada clusula se verifique viendo y oyendo al testador, si lo contenido en
ella es la expresin de su voluntad, que el notario deje constancia de las
indicaciones que luego de la lectura, pueda hacer el testador y salve cualquier
error en que se hubiera incurrido, que el testador, los testigos y el notario firmen el
testamento en el mismo acto. El Notara solicitar la inscripcin del testamento en
escritura pblica al Registro de testamentos que corresponda, mediante parte que

51

contendr la fecha de su otorgamiento, fojas donde corre extendido en el registro,

nombre del Notario, del testador y de los testigos, con la constancia de sus
suscripcin.
En caso de revocatoria, indicar en el parte esta circunstancia.

TESTAMENTOS CERRADOS
Es aquel en el que el testador, sin revelar su ltima voluntad, declara que sta se halla en
el pliego que presenta al Notario en documento cerrado, ante dos testigos hbiles. Tiene
carcter de documento privado y quedar en poder del notario. Requisitos:
1.- Solicitud verbal o escrita de otorgamiento de testamento cerrado
2.- Se requiere la presencia del testador
3.- Nombres y apellidos completos del testador
4.- Documento de identidad del testador
5.- Se requiere la presencia de dos testigos hbiles que no sean familiares ni
herederos de testador
6.- Nombres y apellidos completos de los testigos presentes
7- Documentos de identidad de los testigos presentes
8.- La entrega personal al Notario del documento en que ha sido extendido el
Testamento, firmado al final si estuviera manuscrito por l mismo
9.- La entrega personal al Notario del documento en que ha sido extendido el
Testamento, formado en cada pgina sino estuviera escrito a mano por el mismo
testador
10.- Un sobre adecuado que presente las medidas de seguridad necesarias, en el
que ser conservado el testamento cerrado.

52

EL REGISTRO DE ACTAS DE PROTESTO

EL PROTESTO.- Es la diligencia notarial por la cual queda certificado

que el ttulo valor sobre el cual se realiza, tena vencido el trmino y

que existe incumplimiento de obligaciones contenidas en l. En este
registro se extienden las actas de protesto de los ttulos valores,
cumplindose para ello todas y cada una de las formalidades
sealadas en la Ley sobre la materia. Las actas de protesto se
conservan en el protocolo y se archivan en el Registr de Escrituras
Pblicas porque son actas protocolares.
Formalidades: En este registro se anotarn los protestos de ttulos valores asignando una
numeracin correlativa a cada ttulo, segn el orden de presentacin por parte de los
interesados para los fines de su protesto, observando la formalidades sealadas en la Ley
de la materia. Igualmente, en este mismo registro se anotarn los pagos parciales,
negacin de firmas en ttulos valores protestados u otras manifestaciones que deseen
dejan constancia las personas a quienes se dirija la notificacin del protesto, en el curso
del da de dicha notificacin y hasta el da hbil siguiente. El registro puede constar en
libros, o en medios electrnicos o similares que aseguren la oportunidad de sus
anotaciones, observando las normas precedentes al presente ttulo en cuento resulten
pertinentes. Se podrn llevar registros por separado para ttulos valores sujetos a protesto
por falta de aceptacin, por falta de pago y otras obligaciones expendiendo certificados a
favor de quienes lo soliciten.

IMPORTANCIA.- Radica en la publicidad y autenticidad que se le otorga

a los protestos realizados sobre los ttulos valores, as como a otros

actos relacionados con dicho protesto.

OBLIGACIONES.- Es de obligacin exclusiva del notariado porque es el

encargado de extender las actas, en las cuales deber consignar:

a. Los actos

53

b. Los hechos y circunstancias en que se protesta con la mencin de

documento protestado y dentro del trmino y plazo previsto en la ley.

EL REGISTRO DE ACTAS DE TRANSFERENCIA DE BIENES MUEBLES

REGISTRABLES
Son inscribibles en estas actas las transferencias de bienes muebles identificables que la
ley determine y los vehculos.

Clases:
a. Vehculos
b. Otros bienes muebles identificables que la ley determine. Formalidades:
Las actas de dichas transferencias debern reunir los requisitos del artculo
80 de la ley del Notariado, es decir que podrn constar en registros
especializados en razn de los bienes muebles de la transferencia y en
formularios impresos para tal fin. El acta que contiene el acto materia del
registro deber contener:
1.- Lugar, fecha y hora de la diligencia
2.-Nombre del solicitante
3.- Nombre de la persona o razn social contra quien se dirige el
protesto.
4.- Nombre de la persona con quien se lleva a cabo la diligencia y
su respuesta a los motivos de la falta de sta
5.- Trascripcin del ttulo
6.- Firma del Notario.

EL ACTA NOTARIAL

DEFINICIN
Segn Osear Salas, son aquellos documentos autorizados en forma legal por el Notario,
para dar fe de un hecho o de una pluralidad de hechos que presencie o le consten, o que
personalmente realice o compruebe y que no constituyen negocio jurdico. Las

54

declaraciones que no sean de voluntad son actas y no escrituras pues stas, por
definicin han de contener declaraciones negciales.

De conformidad con Nery Roberto Muoz es el instrumento autorizado a instancia de

parte, por un Notario o escribano, donde se consignan las circunstancias, manifestaciones
y hechos que presencian y les constan, de los cuales dan fe y que no por su naturaleza,
no sean materia de contrato.

Segn Novoa Seoane, el acta notarial es el instrumento pblico en que no contiene

relaciones de derecho, en que no hay vnculo que engendre obligacin. Contiene
solamente hechos cuyo recuerdo conviene conservar por la fe del autorizante, o hechos
relacionados con el derecho, que pueden producir acciones no exigibles por la propia
virtud del acta, sino deducibles de los hechos que en ella constan para pedir a los
tribunales o a las Autoridades de otro orden el cumplimiento del derecho.

Asimismo, Enrique Jimnez Arnau, establece que el acta notarial, como una de las ramas
del instrumento pblico, hace fe por si misma en cuanto a los hechos en ella relacionados,
bajo la fe del Notario en el crculo de sus atribuciones; pero las relaciones de derecho que
hay de deducirse de esos hechos no son siempre inmediatas.

Segn Manuel Osorio, es el documento emanado de una autoridad pblica (Juez, Notario,
oficial de justicia, agente de polica), a efectos de consignar un hecho material, o un hecho
jurdico con fines civiles, penales o administrativos. Por extensin, tambin se llama as al
documento privado en que se deja constancia de un hecho o de lo tratado y resuelto en
las reuniones de sociedades y asociaciones, que tienen que llevar a veces de modo
obligatorio el llamado libro de Actas.

El notario extender actas en las que se consigne los actos, hechos o circunstancias que
presencie o le conste y que no sean de competencia de otra funcin. Las actas podrn ser
suscritas por los interesados y necesariamente por quien formule observacin. Antes de la
faccin del acta, el notario dar a conocer su condicin de tal y que ha sido solicitada su
intervencin para autorizar instrumento pblico extraprotocolar.
Son susceptibles de incorporarse al Protocolo Notarial, a solicitud de parte interesada.

55

NATURALEZA JURDICA
Dar fe de la realizacin del acto, hecho o circunstancia de la identidad de las personas u
objetos de la suscripcin de documentos, confirindole fecha cierta.

CONTENIDO
1. Comparecencia del interesado en la actuacin notarial.
2. Solicitud de la actuacin notarial con expresin de los trminos en los que el
solicitante desea se desenvuelva.
3. Narracin por el notario de los hechos.
4. Aprobacin del solicitante y firmas.
5. Firma de quien se opone.
6. Autorizacin del Notario

FORMA, CLASES Y FINALIDAD

FORMA
La forma queda a la orden de cada notario.

CLASES
Existen actas:
1. Autorizacin para viaje de menores.
2. De destruccin de bienes.
3. De entrega.
4. De Juntas, directorio, asamblea, comits y dems actuaciones corporativas
5. De Licitaciones y concursos
6. De inventarios y subastas con la ley de Promocin de la inversin privada de las
empresas del estado
7. De sorteo y de entrega de premios
8. Otras que la Ley seale.

56

FINALIDAD
La autorizacin del notario de un instrumento pblico extraprotocolar, realizada con
arreglo a las prescripciones de esta ley, da fe de la realizacin del acto, hecho o
circunstancia, de la identidad de las personas o objetos, de la suscripcin de documentos,
confirindole fecha cierta.

DIFERENCIA ENTRE ACTAS Y ESCRITURA PBLICA

La escritura pblica tiene por contenido sustantivo un negocio jurdico, o cuando menos
un consentimiento negocial, a diferencia del Acta Notarial contiene un hecho, que no se
puede acortar ms que negativamente: un hecho no negocial.

Asimismo, se ha dicho con justa razn, que, mientras en la escritura tiene importancia
fundamental el sentido de los hechos, en el Acta Notarial, interesa, ms bien una
fotografa de los hechos.

En el mismo orden de ideas, a diferencia de los instrumentos pblicos, las actas notariales
no es obligatoria la protocolizacin.

ACTAS
1. Instrumento Pblico Extraprotocolar.
2. Contiene hechos y circunstancias.
3. Admite prueba en contrario

ESCRITURA PBLICA
1. Instrumento Pblico Protocolar
2. Contiene actos
3. No admite prueba en contrario

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CERTIFICACIONES: CLASES Y EFECTOS

CLASES

Entrega de cartas notariales.

Expedicin de copias certificadas.

Certificacin de firma.

Certificacin de reproducciones

Certificacin para abrir libros.

La constatacin de supervivencia.

La constatacin domiciliaria dentro de su jurisdiccin.

EFECTOS
El efecto inmediato no solamente de una certificacin sino ms bien de un instrumento
pblico extraprotocolar est representado por el hecho de dar fe de la realizacin de un
acto, hecho o circunstancia, de la identidad de las personas u objetos de la suscripcin de
documentos confirindole fecha cierta, constituyendo un medio probatorio eficaz y seguro.

PODERES

CONCEPTO
Es el otorgamiento que da una persona llamada poderdante a otra denominada
apoderado para que acte en su nombre, es decir, en su representacin. Es una de las
formas de representacin puede tener como fuente la ley o voluntad del sujeto dominus,
mediante un acto unilateral.
A la palabra poder se le han dado diferentes significados, en una primera acepcin, se le
considera como el documento por medio del cual se acredita la representacin que
ostenta una persona en relacin con otra, o sea, se refiere al documento desde el punto
de vista formal, no a su contenido y as se habla de carta poder o del poder notarial.
Una segunda acepcin se refiere al acto por el cual una persona queda facultada por otra
para actuar en su nombre y representacin, o sea, al acontecimiento espacio temporal de
facultamiento.

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Finalmente la palabra poder, se refiere a la institucin por medio de la cual una persona
puede representar a otra en virtud de un acto derivado de la autonoma de la voluntad o
de la ley.

CLASES
Existen tres clases de poderes:

Carta poder.

Poder Fuera de Registro.

Poder por Escritura Pblica.

FORMALIDADES
La formalidad requerida para cada una de las clases de poderes antes mencionadas, es
la siguiente:
Carta Poder.- Es aquel documento privado en que el Notario legaliza la firma del
otorgante, cuando le conste de manera indubitable su autenticidad. El notario no
asume responsabilidad sobre el contenido del documento, salvo que constituya en
s mismo un acto ilcito o contrario a la moral o a las buenas costumbres.
Poder Fuera de Registro.- Se rige por las disposiciones que regulan un poder por
escritura pblica, sin requerir para su validez que ste sea incorporado al protocolo
notarial.
Poder por escritura pblica.- documento pblico (escritura pblica) extendida por el
Notario en su registro de escrituras pblicas, para su redaccin no requiere de
minuta. Para disponer de la propiedad del representado o gravar sus bienes, se
requiere que el encargo conste en forma indubitable y por escritura pblica, bajo
sancin de nulidad. Cuando en los poderes en escritura pblica y fuera de registro,
se cite normas legales, sin indicacin de su contenido y estn referidas a actos de
disposicin u otorgamiento de facultades, el notario transcribir literalmente las
mismas.

ACEPTACIN
Se da esta figura cuando el apoderado por otro documento expresa su consentimiento
aceptando el encargo conferido

59

RENUNCIA
El representante puede renunciar a la representacin comunicndolo al representado. El
representante est obligado a continuar con la representacin hasta su reemplazo, salvo
impedimento grave o justa causa. El representante puede apartarse de la representacin
si notificado el representado de su renuncia, transcurre el plazo de 30 das ms el trmino
de la distancia, sin haber sido reemplazado.

REVOCACIN
El poder puede ser revocado en cualquier momento.
La revocacin del poder otorgado por varios representados para un objeto de inters
comn, produce efecto slo si es realizada por todos. La designacin de un nuevo
representante para el mismo acto o la ejecucin de ste por parte del representado,
importa la revocacin del poder anterior. Esta produce efecto desde que se le comunica al
primer representante. La revocacin debe comunicarse tambin a cuantos intervengan o
sean interesados en el acto jurdico. La revocacin comunicada solo al representante no
puede ser opuesta a terceros que han contratado ignorando esa revocacin, a menos que
sta haya sido inscrita. Quedan a salvo los derechos del representado contra el
representante. El poder es irrevocable siempre que se estipule para un acto especial o por
tiempo limitado o cuando es otorgado en inters comn del representado y del
representante o de un tercero. El plazo del poder irrevocable no puede ser mayor de un
ao. La sustitucin puede ser revocada por el representante, reasumiendo el poder, salvo
pacto distinto.

SUSTITUCIN Y DELEGACIN DE PODERES

La sustitucin propiamente dicha, aunque para Castan es una asuncin de deuda del
sustituto, entiende La cruz y Albadalejo que es una cesin de contrato o transmisin del
poder, en la que el primitivo apoderado o sustituyente subroga a un nuevo apoderado o
sustituto en el ejercicio de todas o algunas de las facultades conferidas por el poderdante,
dejando de ostentar el sustituyente las facultades representativas sustituidas. Hay pues
un doble efecto subrogatorio: Uno extintivo, ya que el sustituyente deja de ser apoderado.
Otro novatorio, cambiando la persona del deudor (del apoderado/ sustituyente a la del
sustituto).

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Mientras, el subapoderamiento o delegacin consiste en nombrar un nuevo apoderado o

subapoderado, a quien el apoderado o subpoderdante le puede conferir todas o algunas
de las facultades dadas por el poderdante, pero sin dejar de ostentar el subpoderdante las
facultades representativas delegadas. En este caso no hay novacin extintiva y si hay una
novacin modificativa, pero no en el sentido de cambio de deudor, sino en el sentido de
introducir un nuevo deudor o subapoderado.

PODERES OTORGADOS EN EL EXTRANJERO

Otorgados ante Consulado Peruano.- Debemos dejar expresa constancia que de
conformidad con lo dispuesto por el Reglamento consular del Ministerio de
Relaciones Exteriores los funcionarios consulares tienen fe pblica y se hallan
capacitados dentro de la jurisdiccin de la oficina a su cargo, para autorizar los
actos y contrato que otorguen ante ellos, y que estn destinados a producir efectos
jurdicos en el territorio nacional o fuera de l, conforme a la legislacin nacional y
si lo permiten los acuerdos, usos, costumbres internacionales. Asimismo, se
observarn las solemnidades establecidas por la ley peruana.
Poderes otorgados ante Notara del Extranjero.- La forma de los actos jurdicos y
de los instrumentos se rige por la ley del lugar en que se otorgan o por la ley que
regula la relacin jurdica del objeto del acto. Art. 2094 CC.

61

Conclusiones
El Derecho Notarial se relaciona con el Derecho Civil porque para extender los
documentos ante los Notarios es necesario tener en cuanta loas normal del
Cdigo Civil.
La legislacin aplicable al derecho notarial es un conjunto de normas legislativas,
reglamentarias, usos decisiones jurisprudenciales y doctrinas que rigen la funcin
notarial y el instrumento pblico notarial.
Las normas relativas a la forma de su celebracin el derecho notarial es una rama
con autonoma e independencia relativa, por cuanto requiere de su contenido de
fondo para su eficacia jurdica, si bien da la forma establecida en la ley a
determinados actos, sin embargo depender siempre del acto jurdico y del
derecho objetivo que lo regule.
Los notarios de oficio, pueden requerir de las autoridades la colaboracin para
obtener los datos e informes que le sean indispensables para la tramitacin de los
procesos no contenciosos.
El protocolo notarial es la coleccin ordenada de registros sobre la misma materia
en los que el notario extiende los instrumentos pblicos protocolares con arreglo a
ley.
El notario iniciar su funcin dentro de los treinta (30) das, siguientes a su
incorporacin, prorrogable a su solicitud por nica vez, por igual trmino.
El Notario es el profesional del derecho, considerado como funcionario pblico que
est autorizado para dar fe de los actos y contratos que ante l se celebran, para

62

ello formaliza la voluntad de los otorgantes, redactando los instrumentos a los que
confiere

autenticidad,

conserva

los

originales

expide

los

traslados

correspondientes.
La publicacin de avisos a que se refiere la presente ley, se realiza por una sola
vez en el diario oficial y en otro de amplia circulacin del lugar donde se realiza el
trmite.
El sistema notarial en el Per, adopta el sistema latino, el que en trminos
generales, se trata de un funcionario cuya intervencin otorga carcter pblico a
los documentos y actos privados celebrados en su presencia, autorizndolos a tal
fin con su firma.

63

Bibliografa
http://sistemas3.minjus.gob.pe/consejonotariado/requisitos
http://www.notarioslalibertad.org/funcion_notarial.htm
http://oscarescate.blogspot.com/2011/05/principios-notariales.html
http://www.derechoycambiosocial.com/RJC/REVISTA1/LEDESMA.htm
http://www.hmbb.galeon.com/aficiones913041.html
http://derechonotarialyregistral.weebly.com/el-notario.html
http://www.edukativos.com/apuntes/archives/1054
http://eseguridadjuridicaygestionpublica.blogspot.com/2012/09/la-competencianotarial-en-asuntos-no.html
http://www.notariusinternational.uinl.org/DataBase/2009/Notarius_2009_01_02_palomino_es.pdf
Diccionario jurdico elemental, 18* edicin. Buenos Aires: Editorial Heliasta. 2006.
SALAZAR PUENTE DE LA VEGA, Mercedes Protocolo Notarial. Editora Jurdica
Grijley. Lima: Per, 2007.
Tambini Avila, Mnica. Manual de Derecho Notarial, Editorial Nomos & Thesis,
Lima,2006.

64