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GESTIN Y
ALTA DIRECCIN
GESTIN DE PROYECTOS
I.
INFORMACIN GENERAL
Curso:
Gestin de Proyectos
Semestre:
2014-2
Cdigo:
GES228
Ciclo:
N de Crditos:
04
Profesor/es:
N horas de
teora:
Horarios:
03 horas semanales
N horas de
prctica:
02 horas semanales
Jefe(s) de
Prctica:
Bruno Ramrez
Angel Morales
Roco Ponce
Carcter:
Obligatorio
Curso(s)
Pre-requisito(s):
II.
Haber aprobado al
menos 41 crditos de
su formacin en
FGAD
FUNDAMENTACIN
La competitividad creciente que existe actualmente en el mundo corporativo obliga a las
organizaciones a repensarse y evolucionar permanentemente. Esta constante redefinicin
de objetivos estratgicos origina proyectos corporativos que deben liderarse, planificarse,
ejecutarse y monitorearse por profesionales especializados. Para manejar exitosamente
este portafolio de proyectos, las empresas requieren de profesionales capacitados en la
gestin de proyectos y que cuenten con una adecuada preparacin en las diversas reas
del management moderno. Asimismo, requieren de profesionales que sean capaces de
trabajar en un entorno global y que puedan interactuar con equipos multidisciplinarios. El
PMI (Project Management Institute), es una institucin lder a nivel mundial en
metodologa de gestin de proyectos y tiene como objetivos formular estndares
profesionales en la gestin de proyectos, generar conocimiento a travs de la
investigacin y promover la gestin de proyectos como profesin a travs de sus
programas de certificacin con reconocimiento internacional.
La metodologa del PMI es la ms difundida a nivel mundial y est basada en las mejores
prcticas de la gestin de proyectos, en el manejo y articulacin de diversas reas del
conocimiento, que aplicadas adecuadamente, facilita una gestin exitosa de proyectos.
El curso brindar al alumno una introduccin al cuerpo del conocimientos del PMI de la
quinta edicin, dndole las nociones bsicas de la gestin de proyectos, utilizando algunas
de sus metodologas, a la vez que brinda una estructura terica y prctica, con un
conjunto de herramientas y conceptos que le permitir incorporarse a un equipo que
gestione proyectos utilizando los estndares del PMI.
En este sentido, el cuerpo del conocimiento de gestin de proyectos se presenta como
un articulador de los contenidos estudiados previamente en los cursos de las diferentes
reas funcionales, buscando sinergias que faciliten una gestin exitosa de proyectos.
Semestre 2014-2
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III.
IV.
RESULTADOS DE APRENDIZAJE
Objetivo General
Al finalizar el curso el alumno deber tener un conocimiento adecuado de la Gua de los
Fundamentos para la Direccin de Proyectos (Gua del PMBOK) elaborada por el PMI,
que le permita aplicar las mejores prcticas de este cuerpo de conocimiento en las
distintas etapas de un proyecto: planificacin, ejecucin, monitoreo, control y cierre.
Deber ser capaz de adaptar las metodologas aprendidas a los distintos tipos de
proyectos en los que participar durante su vida profesional, generando valor a travs de
una adecuada aplicacin de los conocimientos recibidos en funcin del tipo de
organizacin y la complejidad del proyecto en el que le toque participar.
Al finalizar el curso, el alumno deber ser capaz de aplicar las herramientas vinculadas a la
elaboracin de un Plan para la Direccin del Proyecto, as como producir y actualizar los
documentos necesarios para una adecuada ejecucin del mismo. Las capacidades bsicas a
desarrollar son: analizar, secuenciar, identificar, ordenar y aplicar.
De esta manera, el alumno podr desarrollar capacidades para adecuar las herramientas y
tcnicas usadas en la metodologa del PMI para planificar operativamente los proyectos e
implementarlos satisfactoriamente. Asimismo, ampliar su capacidad de monitorear las
actividades de los proyectos, por mejorar sus habilidades de definir indicadores para
medir el logro de las metas trazadas, con sostenibilidad econmica y social de los
resultados de los proyectos que desarrolla.
Para ello, realizar propuestas de mejoras innovadoras y resolver problemas con un
pensamiento sistmico y crtico. En este sentido, el alumno mejorar sus habilidades de
reconocimiento de oportunidades y problemas, desde un marco de pensamiento
sistmico.
Al finalizar el curso, poseer las habilidades para recopilar, analizar y comprender la
informacin necesaria, y desarrolla criterios para tomar decisiones, as como guiar sus
acciones. Propondr alternativas de solucin adecuadas o adaptar las nuevas tendencias
del entorno cuando es oportuno hacerlo. Con este objetivo, utilizar el cuerpo del
conocimiento del PMBOK para la resolucin de problemas considerando las
consecuencias posibles de emprender las diversas alternativas de accin que dispone. En
especial ser capaz de evaluar los riesgos y los tomar en cuenta al momento de tomar
decisiones, con la finalidad de asumir sus impactos. Finalmente, ejecutar un seguimiento
concienzudo de las acciones tomadas para asegurar la calidad, evaluando y
retroalimentando el proceso de cambio.
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Objetivos Especficos
Primera unidad:
Al terminar la primera unidad el alumno ser capaz de entender la definicin de
proyectos, programas y portafolios, deber tener claramente identificado el Rol de la
Direccin de Proyectos y su importancia en el xito de un proyecto, conocer el ciclo de
vida de un proyecto y los distintos factores organizacionales que influyen en el desarrollo
de los mismos. Asimismo, comprender la lgica y estructura de la Gua del PMBOK, lo
cual le permitir desarrollar adecuadamente algunas herramientas vinculadas al plan para
la direccin de proyectos que contenga toda la informacin y las herramientas necesarias
para poder gestionarlo.
Segunda Unidad:
Al terminar la segunda unidad el alumno ser capaz de entender los procesos de la
gestin de proyectos y su interaccin, podr elaborar un Project Charter o acta de inicio
de proyectos y comprender la lgica que existe detrs de ste documento.
Conocer los componentes principales de un Plan para la Direccin del Proyecto y los
distintos mtodos y herramientas necesarios para su gestin. Asimismo, conocer y ser
capaz de gestionar adecuadamente los cambios que surgen durante el desarrollo de los
proyectos.
Tercera Unidad:
Al terminar la tercera unidad el alumno comprender la relacin que existe entre las
reas de conocimiento que existen en la Gua del PMBOK: Alcance, Tiempo, Costos,
Calidad, Recursos Humanos, Comunicaciones, Riesgo, Adquisiciones e Interesados. Podr
aplicar en la gestin de proyectos las distintas entradas, herramientas y mtodos, y
resultados de cada una de stas reas de conocimiento y estar en la capacidad de
identificar la contribucin de cada una de ellas en los procesos de inicio, planificacin,
ejecucin, monitoreo y cierre del proyecto, De esta forma, podrn preparar y gestionar
adecuadamente un Plan de Gestin de Proyectos de acuerdo a estndares del PMI. Al
finalizar la unidad, el alumno conocer los trminos y conceptos utilizados en el PMBOK
y manejar estndares internacionales en la gestin de proyectos, que le permitirn
integrarse ms fcilmente a equipos de trabajo multidisciplinarios.
V.
CONTENIDOS
Primera Unidad: 2 sesiones
MARCO DE REFERENCIA PARA LA DIRECCIN DE PROYECTOS
Contenidos Conceptuales:
1. Qu es el PMBOK y el PMI.
2. Definicin de Proyecto y de Direccin de Proyectos.
3. Relacin de proyectos, programas y portafolios.
4. Rol del Director de Proyectos.
5. Ciclo de vida del Proyecto. Fases.
6. Estructura organizacional y su influencia en los proyectos.
Segunda Unidad: 2 sesiones
INTERACCIN DE LAS REAS DE CONOCIMIENTO DE LA DIRECCIN DE
PROYECTOS Y LA GESTIN DE LA INTEGRACIN DEL PROYECTO.
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Contenidos Conceptuales:
1. Definicin de Procesos que existen en la gestin de proyectos.
2. Procesos de Iniciacin, Planificacin, Ejecucin, Seguimiento y Control, y Cierre.
3. Interaccin de los procesos y su relacin con las reas de conocimiento en la gestin de
proyectos.
4. Desarrollo del Acta de Constitucin del Proyecto.
5. Desarrollo del Plan para la Direccin del Proyecto.
6. Direccin y gestin de la ejecucin del Proyecto.
7. Monitoreo y Control durante la ejecucin del Proyecto.
8. Control Integrado de Cambios.
9. Cierre del Proyecto.
Tercera Unidad: 8 sesiones
DESCRIPCIN DE LAS REAS DE CONCOCIMIENTO DE LA DIRECCIN DE
PROYECTOS. ENTRADAS, HERRAMIENTAS Y TCNICAS Y SALIDAS DE CADA
REA.
Contenidos Conceptuales:
1. Gestin de la Integracin.
2. Gestin del Alcance.
3. Gestin del Tiempo.
4. Gestin de Costos.
5. Gestin de Calidad.
6. Gestin de Recursos Humanos.
7. Gestin de Comunicaciones.
8. Gestin de Riesgos.
9. Gestin de Adquisiciones.
10. Gestin de Interesados.
VI.
METODOLOGA
Los objetivos del curso se lograrn mediante un esquema metodolgico que articula las
exposiciones del docente, los controles de lectura, las discusiones en clase y las dinmicas
grupales que se utilizarn en el desarrollo del curso, y que permitirn finalmente que los
alumnos estn en capacidad de utilizar algunas de las herramientas principales para la
formulacin de un plan para la direccin de proyectos de acuerdo a estndares
internacionales establecidos por el PMI.
VII.
EVALUACIN
Controles de lectura
El 50% de la nota corresponde a 12 controles de lectura de los 13 captulos y los aspectos
vinculados a tica del PMBOK. Despus de 5 minutos de control de asistencia (puntual),
durante los siguientes 15 minutos de clase se pondr un examen de mltiple opcin con
10 preguntas sobre el captulo correspondiente a la temtica a desarrollar en clase. De las
12 notas, se anular las dos menores, quedando 10 notas vlidas.
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Dinmicas grupales
Inicialmente el docente presentar propuestas de proyectos previamente establecidos, se
pedir que los alumnos puedan conformar grupos de 5 integrantes, luego del cual
seleccionar los proyectos por grupo, esto se ejecutar en las primeras sesiones.
Durante la sesin de clase se revisarn los formatos de las dinmicas y durante las
prcticas se coordinar con el JP sobre estos avances.
Se requerir que el grupo seleccione un proyecto y plantee la solucin que empezar con
ejercicios desarrollados en clases con 10 dinmicas con formatos preestablecidos y
distribuidos en los siguientes temas:
Dinmica 1.
Dinmica 2.
Dinmica 3.
Dinmica 4.
Dinmica 5.
Dinmica 6.
Dinmica 7.
Dinmica 8.
Dinmica 9.
Dinmica 10.
Acta de constitucin.
Plan de Gestin de Alcance.
Plan de Gestin de Tiempo.
Plan de Gestin de Costos.
Plan de Gestin de Calidad.
Plan de Gestin de RRHH.
Plan de Comunicaciones.
Plan de Riesgos.
Plan de Adquisiciones.
Plan de Gestin de Interesados.
El jefe de prctica tendr la misin de trabajar los avances con cada grupo orientando la
correcta elaboracin del trabajo y el llenado de los formatos, lo cual ocurrir durante el
horario designado para las prcticas.
Durante las dinmicas del curso el grupo deber exponer el avance motivo de la sesin en
las sesiones de prctica y en las clases del profesor en caso sea requerido. Luego de ello se
tendr un debate con preguntas y respuestas con la participacin de todos los alumnos.
Trabajo integrador
El alumno deber elaborar un trabajo integrador en grupo, el cual incluye la elaboracin de
un Plan para la Direccin del Proyecto, que abarca el desarrollo de los planes subsidiarios,
como son: Alcance, Tiempo, Costo, Calidad, Recursos Humanos, Comunicaciones,
Riesgos, Adquisiciones e Interesados.
Los grupos integrarn los planes actualizados que fueron desarrollando durante el
semestre, los cuales debern ser modificados y actualizados debido a la integracin propia
del desarrollo del Plan para la Direccin del Proyecto.
La exposicin final consistir en la sustentacin del trabajo que se ha venido desarrollando
durante todo el ciclo. Se tendr 15 minutos para el sustento de cada grupo y 5 minutos
para responder a las consultas del profesor.
VIII.
BIBLIOGRAFA
Obligatoria:
PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Gua de los Fundamentos para la Direccin de
Proyectos (Gua del PMBOK ). Estados Unidos de Amrica, PMI Publications, 2013, 5
Edicin.
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Sugerida:
LLED, Pablo. Director Profesional de Proyectos. 2 Edicin. Victoria, Canad, 299.
MULCAHY, Rita. Preparacin para el Examen PMP. 6. Edicin, 2010.
SILES, Rodolfo & Ernesto MONDELO. PM4R: Gestin de Proyectos para Resultados.
Washington: INDES-BID, 2012.
IX.
ACTUALIZACIN
Agosto del 2014 a cargo de los profesores Marta Tostes, Joel Bernuy y Omar Terrones.
Semestre 2014-2
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Anexo A: Cronograma
Unidad
Unidad I:
MARCO DE
REFERENCIA
PARA LA
DIRECCIN DE
PROYECTOS
Sesin
Contenidos
Actividades
Semana 1
1. Qu es el PMBOK y el
PMI.
2. Definicin de Proyecto y
de Direccin de
Proyectos.
3. Relacin de proyectos,
programas y portafolios.
Conformacin de grupos y
seleccin
de
proyecto
integrador.
Metodologa de evaluacin y
presentacin de avances.
Seleccin del proyecto para
desarrollar las dinmicas
Semana 2
30 de
agosto
(sbado) Feriado
Control 1 Captulo 1 y 2
Orientacin
para
la
conformacin de equipos
(Tuckman)
Revisin sobre levantamiento
de informacin
Dinmica 1 Acta de
Constitucin
Trabajar con el jefe de
prctica
dinmicas
de
desarrollo de equipo
Control 2 Captulo 3
Trabajar con el jefe
prctica
el
acta
constitucin
Semana 3
1. Definicin de Procesos
que existen en la gestin
de proyectos.
2. Procesos de Iniciacin,
Planificacin, Ejecucin,
Seguimiento y Control, y
Cierre.
3. Interaccin de los
procesos y su relacin
con las reas de
conocimiento en la
gestin de proyectos.
4. tica en la Gestin de
Proyectos
Gestin de la Integracin
1. Desarrollo del Acta de
Constitucin del
Proyecto.
2. Desarrollo del Plan para
la Direccin del
Proyecto.
3. Direccin y gestin de la
ejecucin del Proyecto.
4. Monitoreo y Control
durante la ejecucin del
Proyecto.
Control 3 Captulo 4
Trabajar con el jefe de
prctica el Plan de Gestin de
Alcance
Unidad II:
LAS REAS DE
CONOCIMIENT
O DE LA
DIRECCIN DE
PROYECTOS Y
SU
INTERACCIN.
GESTIN DE LA
INTEGRACIN
DEL PROYECTO.
Semana 4
Semestre 2014-2
de
de
-7-
Sesin
Contenidos
Actividades
5. Control Integrado de
Cambios.
6. Cierre del Proyecto o
Fase.
Semana 5
Unidad III:
DESCRIPCIN
DE LAS REAS
DE
CONCOCIMIEN
TO
DE
LA
DIRECCIN DE
PROYECTOS.
ENTRADAS,
HERRAMIENTAS
Y TCNICAS Y
SALIDAS
DE
CADA REA.
Semana 6
Semana 7
Semana 8
8 de
Octubre Feriado
Control 4 Captulo 5
Dinmica
2-Plan
de
Gestin de Alcance
Trabajar con el jefe de
prctica el Plan de Gestin
de Tiempo
Gestin de Costos:
1. Planificacin de la gestin
de los costos
2. Estimacin de costos.
3. Determinacin del
presupuesto
4. Control de costos:
mtodo del anlisis del
valor ganado
Control 6 Captulo 7
Dinmica
4-Plan
de
Gestin de Costos
Trabajar con el jefe de
prctica el Plan de Gestin
de Tiempo
Gestin de Calidad:
1. Planificacin
2. Aseguramiento
3. Control de la Calidad.
Control 7 Captulo 8
Dinmica
5-Plan
de
Gestin de la Calidad
Trabajar con el jefe de
prctica el Plan de Gestin
de Costos
Control 5 Captulo 6
Dinmica
3-Plan
de
Gestin de Tiempo
Trabajar con el jefe de
prctica el Plan de Gestin
de Alcance
SEMANA DE EXAMEN PARCIAL - Semana del 12 al 17 de mayo (no hay Examen parcial en
este curso, pues hay evaluacin continua con los controles)
Semestre 2014-2
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Sesin
Semana
10
Semana
11
1 de
noviembre
(sbado) Feriado
Unidad
III
(cont.):
DESCRIPCIN
DE LAS REAS
DE
CONCOCIMIE
NTO DE LA
DIRECCIN DE
PROYECTOS.
ENTRADAS,
HERRAMIENTAS
Y TCNICAS Y
SALIDAS
DE
CADA REA.
Semana
12
Semana
13
Semana
14
Semana
15
Contenidos
Actividades
Gestin
de
Recursos
Humanos:
1. Planificacin.
2. Adquirir el equipo.
3. Desarrollo el equipo
4. Dirigir el equipo.
Gestin de Comunicaciones:
1. Planificacin.
2. Gestin.
3. Control.
Control 8 Captulo 9
Dinmica
6-Plan
de
Gestin de RRHH
Trabajar con el jefe de
prctica el Plan de Gestin
de Calidad
Control 9 Captulo 10
Dinmica
7-Plan
de
Comunicaciones
Trabajar con el jefe de
prctica el Plan de Gestin
de RRHH
Gestin de Riesgos:
1. Planificacin.
2. Identificacin.
3. Anlisis cualitativo
4. Anlisis cuantitativo
5. Plan de respuesta
6. Control.
Gestin de Adquisiciones:
1. Planificacin.
2. Ejecucin
3. Control.
4. Cierre.
Control 10 Captulo 11
Dinmica
8-Plan
de
Riesgos
Trabajar con el jefe de
prctica el Plan de Gestin
de Comunicaciones
Gestin de interesados:
1. Identificacin.
2. Planificacin.
3. Gestin de la
participacin.
4. Control de la
participacin.
Control 11 Captulo 12
Dinmica 9- Plan de
Adquisiciones
Trabajar con el jefe de
prctica el Plan de Gestin
de Riesgos
Control 12 Captulo 13
Dinmica 10-Plan de
Gestin de Interesados
Trabajar con el jefe de
prctica Plan de gestin de
Adquisiciones
y
de
Interesados
EXAMEN FINAL (no hay Examen final en este curso, pues hay evaluacin continua del Trabajo
Integrador)
Semestre 2014-2
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Curso y horario:
Profesor:
Nombre, firma y
fecha
-10-
Semestre 2014-2
Nombre,
fecha
firma
-11-