INTRODUCCIN

Este trabajo para la creacin de la empresa aborda los contenidos y

aspectos relacionados con la puesta en marcha de la empresa, es decir,
la eleccin de la forma jurdica y los trmites legales, administrativos y
mercantiles que son necesarios conocer a la hora de plantearnos crear
una empresa.

I. OBJETIVOS:
Este documento es servir como un instrumento de consulta y orientacin
para aquellos emprendedores que quieren iniciar una actividad
empresarial.

II. MARCO TERICO:

CONSTITUCIN Y FUNCIONAMIENTO DE UNA EMPRESA INDIVIDUAL
Empresas Individuales
Las empresas individuales pueden constituirse como de personas naturales
(empresas unipersonales) o como persona jurdica Empresa individual de
responsabilidad limitada (E.I.R.L.)
Persona Natural, es el hombre o mujer, como sujeto jurdico, con capacidad
para ejercer derechos y contraer obligaciones.
1. Qu es empresa unipersonal?
La empresa unipersonal, es el negocio o comercio individual propiamente dicho
en el cual el propietario desarrolla toda la actividad, empresarial, aportando
capital, trabajo, esfuerzo directriz y cuya responsabilidad es ilimitada, es decir,
responden frente a las deudas de la empresa no solo con l negocio; sino
tambin con su patrimonio personal, son empresas a ttulo personal.
No existen disposiciones propias aplicables a estas empresas y no es
obligatoria su inscripcin en Registro Pblicos
Ventajas:
1.- Desde el punto de vista legal, este tipo de negocio s crea y se liquida
fcilmente.

2.- Unidad de mando y accin, porque la propiedad, el control y la

administracin de la empresa esta en una sola persona.
3. Flexibilidad por parte del empresario para reaccionar rpidamente en casos
de cambios bruscos en el mercado que puedan afectar a la empresa.
4.- Un mnimo de regulaciones a las que hay que hacerles frente.
Desventajas
1.- Responsabilidad ilimitada. El dueo tiene que estar preparado para asumir
las deudas de la empresa con todo su patrimonio personal, en caso que los
recursos de la empresa sean insuficientes para hacer frente a las deudas
2.- Disponibilidad, de capital limitado: El capital generalmente est limitado a la
inversin del dueo; lo que puede representar serios problemas al crecimiento
futuro de la empresa.
3.- Falta de continuidad en caso de Incapacidad del dueo- Una enfermedad
del empresario que le impida participar activamente en el manejo del negocio
afectar las operaciones de este.
DENOMINACIN.- Al nombre que se d la empresa, debe seguirle el nombre
del propietario Ejemplo: Bodega Vernica de Dionisio Barboza Daz.
PROCESO DE CONSTITUCIN
El proceso de constitucin y puesta en marcha de una empresa es una tarea
algo ardua, no por su complejidad, sino por la laboriosidad de la tramitacin
para formalizar dicha constitucin.
En este documento vamos a tratar de exponer lo ms claramente posible los
pasos a seguir, uno a uno, desde la decisin de la forma jurdica a adoptar,
hasta el inicio de la actividad.
A la hora de decidir crear una empresa, hay que tener en cuenta su
planificacin global y a largo plazo, definicin de la actividad a desarrollar,

valoracin de riesgos, capacidad financiera, viabilidad del negocio, estudio de

mercado, etc. Todos estos aspectos conviene recogerlos en lo que se
denomina Plan de Empresa.
Un Plan de Empresa es un documento de trabajo en el que se desarrolla la
idea del negocio que se pretende poner en marcha. Es un esquema de trabajo
abierto y dinmico que debe completarse a medida que avanza la idea. Debe
ser sinttico y claro y, aunque no se ajusta a ningn modelo estndar, debe
recoger los siguientes aspectos:
Descripcin de la empresa, negocio o iniciativa empresarial

Referencia de la experiencia y objetivo de los promotores

Definicin del producto o servicio a suministrar

Descripcin

Necesidades que cubre

Diferencias con productos de la competencia

Existencia de algn derecho sobre el producto o servicio a comercializar

Planificacin de los aspectos comerciales

Anlisis de mercado

Estudio de mercado

Plan de marketing

Establecimiento de las redes de distribucin

Plan de compras

Estudio econmico-financiero

Determinacin de los recursos necesarios

Fuentes de financiacin

Presupuesto de tesorera

Estructura financiera de la empresa

Anlisis de rentabilidad

Una vez tomada la determinacin y analizados todos los puntos, el siguiente

paso a seguir es tener en cuenta una serie de factores claves y concretos para
la constitucin de la empresa:
Nmero de socios
Cuanta del capital social
Obligaciones fiscales
Rgimen de la Seguridad Social
Responsabilidad frente a terceros
Tramitacin administrativa
CARACTERSTICAS:
Denominacin.- Al nombre que se le d a la empresa. deben seguirle las
siglas EIRL o la frase Empresa individual de Responsabilidad Limitada.
Ejemplo: LIBRERA El SABER E.I.R.L. (la denominacin que elijamos debe ser
original y no como la de otra empresa para evitar que este sea rechazada por
los Registros Mercantiles).
Titular: Es el dueo de la empresa. La empresa solo puede ser propiedad de
una persona.
Administracin: la administracin est a cargo del dueo o de un gerente. Si
el mismo dueo se encarga de la administracin ser llamado Titular - Gerente.
Patrimonio: Son los bienes con los que se forma el capital de la empresa. En
la EIRL el patrimonio tiene que estar conformado obligatoriamente con los
aportes del propietario.
Responsabilidad: Este tipo de persona jurdica responde a sus compromisos
con el patrimonio de la empresa.

rganos: (de decisin y administracin). Son los niveles de autoridad al interior

de la empresa. En la EI.R.L. son:
- El Titular
- El Gerente
Cuando el propio dueo es a la vez Titular - Gerente, dirige ambos rganos, es
decir- toma decisiones sobre, los bienes que tiene la empresa y las actividades
que va a realizar.
FORMAS DE CONSTITUCIN
Antes de empezar mis trmites:
DEBO ELEGIR ENTRE DOS FORMAS DE INICIAR MI NEGOCIO:
1. COMO PERSONA NATURAL O
2. COMO PERSONA JURDICA
SI ELIJO INICIARME COMO PERSONA NATURAL
Persona Natural: Es la denominacin legal que el
Cdigo Civil nos otorga como individuos capaces de adquirir derechos, deberes
y obligaciones.
Como persona natural, puedo crear una empresa unipersonal. En este tipo de
empresa funciono como dueo y soy responsable de su manejo.
Puedo tener trabajadores a mi cargo y deber inscribirlos en el libro de
planillas.
Como persona natural, al comenzar mis operaciones y realizar actividades
econmicas lucrativas, voy a generar ingresos que de acuerdo a ley se
consideran rentas de tercera categora.

Atencin! Mi responsabilidad como titular de una empresa unipersonal es

ilimitada. Es decir, ante cualquier compromiso o deuda, que por una situacin
imprevista no pueda pagar, respondo no slo con los bienes de la empresa
sino, tambin, con mi patrimonio personal (terrenos, casas, electrodomsticos,
medios de transporte, cuentas privadas... es decir, todos los bienes de mi
propiedad o los que estn a mi nombre).
La persona natural o empresa unipersonal se constituye habitualmente para
desarrollar actividades comerciales, por lo que su inscripcin en
Registros Pblicos es voluntaria (facultativa).
Pero si deseo inscribirla ante Registros Pblicos, necesitar presentar una
solicitud (dos originales), con firma legalizada en una notara, adjuntando lo
siguiente:
1. Formato de solicitud de inscripcin debidamente llenado y suscrito.
2. Copia de mi documento de identidad con la constancia de haber sufragado
en las ltimas elecciones o haber solicitado la dispensa respectiva.
3. Documento privado con firma legalizada, de conformidad con el artculo 5
del Reglamento del Registro Mercantil.
4. Comprobante de pago de arbitrio municipal de apertura de establecimiento.
5. Declaracin de no estar comprendido en las incompatibilidades de los
artculos 13 y 14 del Cdigo de Comercio.
6. Pago de tasa de derechos registrales.
7. Otros segn calificacin registral y disposiciones vigentes. Ventajas de
iniciarme como persona natural:
Desde el punto de vista legal, este tipo de negocio puedo crearlo y liquidarlo
fcilmente.

 Tengo unidad de mando y accin porque la propiedad, el control y la

administracin de la empresa est slo en mi persona.
Tengo flexibilidad para reaccionar rpidamente en caso de cambios bruscos
en el mercado que puedan afectar a la empresa.
Hay un mnimo de regulaciones a las que debo hacerles frente. Limitaciones
de iniciarme como persona natural:
Responsabilidad ilimitada: En caso de que los recursos de la empresa sean
insuficientes para hacer frente a las deudas, tengo que estar preparado para
asumir las deudas de la empresa con todo mi patrimonio personal.
Dispongo de un capital limitado: El capital generalmente est limitado a lo que
yo pueda invertir. Esto puede representar serios problemas al crecimiento
futuro de mi empresa.
Una enfermedad o accidente que me impidiera participar activamente en el
manejo del negocio puede significar una interrupcin en las operaciones.
SI ELIJO INICIARME COMO PERSONA JURDICA
Persona Jurdica es una organizacin que puede fundar una persona natural,
varias personas naturales o varias personas jurdicas. La persona jurdica, a
diferencia de la persona natural, tiene existencia legal pero no tiene existencia
fsica y debe ser representada por una o ms personas naturales.
Tampoco depende de la vida de sus fundadores: se constituye como un centro
unitario autnomo.
La empresa es la que responde por las deudas y no los socios.
Para constituirme como Persona Jurdica puedo elegir entre cuatro formas de
organizacin empresarial para organizar mi empresa: una individual y tres
colectivas o sociales.

PERSONA JURDICA: MODALIDADES EMPRESARIALES

Si elijo organizarme de manera individual, operar bajo la siguiente modalidad:
Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.)
Es una persona jurdica de derecho privado.
Constituida por la voluntad de una sola persona (voluntad unipersonal).
El capital de la empresa deber estar ntegramente suscrito y pagado al
momento de constituirse la empresa.
La empresa tiene patrimonio propio (conjunto de bienes a su nombre), que es
distinto al patrimonio del titular o dueo.
La responsabilidad de la empresa est limitada a su patrimonio. El titular del
negocio no responde personalmente por las obligaciones de la empresa.
El titular ser solidariamente responsable con el gerente de los actos
infractorios de la ley practicados por su gerente. Siempre que consten en el
libro de actas y no hayan sido anulados.
En los dems casos, la responsabilidad del titular y del gerente ser personal.
Las acciones legales contra las infracciones del gerente prescriben a los dos
aos a partir de la comisin del acto que les dio lugar.
Se constituye para el desarrollo exclusivo de actividades econmicas de
pequea empresa.
DENOMINACIN
La empresa adoptar una denominacin que le permita individualizarla,
seguida de la indicacin Limitada o acompaada de sus siglas:

E.I.R.L. Tambin puede utilizar su nombre abreviado (siglas).

Ej. Paz Soldn Pisco Per E.I.R.L.
ORGANO DE LA EMPRESA
El Titular, es el rgano mximo de la empresa que tiene a su cargo la
decisin de los bienes y actividades.
La Gerencia, es designada por el titular, tiene a su cargo la administracin y
representacin de la empresa.
El titular puede asumir el cargo de gerente, en cuyo caso asumir las
facultades, deberes y responsabilidades de ambos cargos y se le denominar:
Titular gerente.
Si elijo organizarme de forma colectiva o social.

III MARCO PRCTICO:

REQUISITOS PARA LA CONSTITUCIN DE EMPRESAS

Para constituir tu empresa en las ventanillas de formalizacin de Mi Empresa
debers acercarte con los siguientes documentos:
Antes de acercarte a las ventanillas de Mi Empresa debers realizar lo
siguiente:
1. Hacer una bsqueda de ndices en la SUNARP (Registros Pblicos), para
saber si el nombre que has pensado para tu empresa ya se encuentra
registrado.
2. En caso el nombre no se encuentre registrado, solicita una reserva de
nombre a la SUNARP. Cuando se haya hecho la reserva te entregarn una
Inscripcin de reserva de preferencia registral, la cual tiene una vigencia de
30 das calendario.
Cuando tengas el ttulo de reserva de preferencia registral, acrcate a
cualquiera de las ventanillas de Mi Empresa con los siguientes documentos:
1. Ttulo de reserva de preferencia registral.
2. Copia del DNI (actualizado y vigente) o carnet de extranjera de los socios.
En caso alguno de los socios sea casado, copia del DNI del cnyuge.
3. Descripcin de la actividad econmica de la empresa detallada en una hoja
de papel.
4. Detalle del aporte de capital.
En caso de aporte en bienes: Detalle de los bienes a aportar (marca, modelo,
serie y valor del bien, de acuerdo al formato entregado)

IV. SUGERENCIAS:

Se sugiere al crear una empresa tengamos en cuenta realizar toda la

documentacin necesaria para su creacin.
Al crear una empresa, hay que tener en cuenta su planificacin global a
largo plazo, definicin de la actividad a desarrollar, valoracin de
riesgos, capacidad financiera, viabilidad del negocio, estudio de
mercado, etc.

IV. BIBLIOGRAFA
www.accede-mypes.tk
www.ipyme.org
GUA DE CONSTITUCIN Y FORMALIZACIN DE EMPRESAS

VI ANEXOS: