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Aplicaciones educativas de Dropbox

Dropbox es un servicio de disco duro en lnea. Esto significa que los archivos se alojan en la nube asegurando
la sincronizacin de datos entre distintos dispositivos (PC, porttiles, tabletas, mviles, etc) conectados a
Internet usando la misma cuenta. Cualquier cambio que se realice en una carpeta con el nombre dropbox
(p.e. crear una subcarpeta, situar en ella un nuevo archivo, modificar/editar uno ya existente, etc) se propagar
automticamente a esa misma carpeta en el resto de dispositivos conectados a esa cuenta. Esto facilita la
gestin de archivos usando distintos equipos evitando las copias manuales de ficheros de unos a otros.

Para gestionar archivos y carpetas en tu cuenta de Dropbox se puede utilizar un programa que se instala en el
ordenador o bien se puede acceder a la web de Dropbox para utilizar su interfaz web. Cuando se crea una
cuenta en Dropbox se ofrece de forma gratuita una capacidad inicial de almacenamiento de 2GB. Se puede
incrementar mediante invitaciones a nuevos usuarios o bien cierto desembolso econmico.

El intercambio de archivos
Cuando se propone al alumnado un uso de las tecnologas basado en el aprendizaje constructivo y conectivo, el
flujo de archivos es imprescindible. El ciclo suele tener las siguientes fases:
1. Informacin inicial. El profesor/a puede proponer instrucciones/consignas para la realizacin de tareas
contenidas en un archivo que se enva al alumnado para su recepcin, apertura, lectura e interpretacin.
Este paso es opcional y fcilmente sustituible por mensajes de transmisin oral o anlogica.
2. Elaboracin del documento. El alumno/a elabora su trabajo a partir de un documento en blanco o bien
de un archivo preelaborado enviado por el profesor/a para abrir y editar siguiendo las pautas de la
propuesta didctica. El archivo producido puede presentar distintos formatos: documento de texto,
presentacin, hoja de clculo, mapa conceptual, audio, vdeo, etc.
3. Envo al profesor/a. El alumno/a enva al profesor/a su archivo para su evaluacin.
4. Feedback evaluativo. Para asegurar un adecuado feedback el docente abrir ese documento, lo revisar,
realizar las correcciones oportunas y lo devolver al alumno/a correspondiente para su lectura.
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En este contexto genuinamente educativo resulta imprescindible disponer de un trfico gil y seguro de
ficheros en distintas direcciones: profesor-alumno, alumno-profesor, alumno-alumno, profesor-profesor, etc.
Dropbox es una solucin tecnolgica que puede resultar sumamente interesante tanto dentro como fuera del
aula.

Qu aporta Dropbox?
Facilidad. El intercambio de archivos resulta fcil e intuitivo con slo copiar/pegar o guardar dentro de
la carpeta Dropbox usando el explorador de archivos.
Acceso deslocalizado. Se puede acceder a los archivos desde cualquier ordenador. Se utiliza la web de
Dropbox o bien el programa instalado en el equipo para gestionarlos.
Sincronizacin segura. Cuando desde un dispositivo se realiza un cambio en un archivo alojado en
Dropbox, esta modificacin se transmite automticamente al servidor y luego al resto de equipos. Este
proceso es transparente, rpido y seguro.

Dropbox en el aula
El almacenamiento en la nube demanda disponer de conexin a Internet en el aula. Una vez resuelto este
requisito es necesario instalar en el ordenador del profesor y de los alumnos la aplicacin de escritorio
Dropbox.
Se proponen dos modelos organizativos de Dropbox en el aula:
Modelo bsico
nica cuenta. Consiste en configurar Dropbox usando la misma cuenta tanto en el ordenador del
profesor/a como del alumnado.
Requisitos mnimos. Solo se requiere una cuenta de Dropbox y por tanto solo una cuenta de correo
electrnico.
Ventajas. Resulta ms fcil de configurar y puede resultar til al profesorado para distribuir o recolectar
archivos de manera puntual.
Inconvenientes. Presenta cierta falta de seguridad. Los archivos se pueden modificar o eliminar desde
cualquier equipo y por cualquier usuario.
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Modelo avanzado
Equipo del docente. Se instala Dropbox en el equipo del profesor usando una cuenta especfica.
Equipos del alumnado. En el ordenador de cada alumno/a se instala la aplicacin con una cuenta
individual y distinta para cada alumno/a.
Listado de direcciones. El profesor/a dispone del listado de direcciones de correo electrnico del
alumnado con las que se registraron en Dropbox.
Carpeta roalu. En la carpeta Dropbox de su equipo, el profesor/a crea una subcarpeta con el nombre
ROALU (Read Only-Solo Lectura Alumnado). Genera un enlace a esta carpeta y se enva al alumnado
por correo electrnico para que lo registren en los marcadores/favoritos de su navegador web. En esta
carpeta se situarn los archivos susceptibles de descarga por parte del alumnado pero que no conviene
que editen, ni modifiquen ni eliminen de su ubicacin original. Ejemplo: documentos PDF o pginas
HTML para la consulta de informacin.
Carpeta rwalu. En la carpeta Dropbox de su equipo, el profesor/a crea una subcarpeta con el nombre
RWALU (Read & Write Lectura y Escritura Alumnado). A continuacin se comparte esta carpeta con
todos los alumnos. Para hacerlo es necesario disponer del listado completo de direcciones de correo
electrnico. Esta carpeta contendr el repositorio colectivo de archivos susceptibles de edicin,
eliminacin, etc. por todos y cada uno de los miembros del grupo. El alumnado encontrar esta carpeta
integrada dentro de Dropbox en su equipo o cuenta.
Carpeta personal del alumno/a. En la carpeta Dropbox de su equipo, el profesor/a crea una subcarpeta
con el ttulo ALUMNADO. Dentro de ella crea una subcarpeta por cada alumno/a con el identificativo
de cada uno como ttulo. A continuacin se comparte esa carpeta individual con el alumno
correspondiente. Este espacio se utilizar para el intercambio personal de archivos entre cada alumno/a y
el profesor. El alumno/a hallar esta carpeta integrada dentro de la carpeta Dropbox de su cuenta y a ella
slo tendrn acceso ambos: profesor/a y alumno/a.
Ventajas. Esta organizacin proporciona un sistema de intercambio de archivos ms seguro y con ms
posibilidades de trabajo.
Inconvenientes. Es necesario que cada alumno/a disponga de una cuenta de correo electrnico
individual y la configuracin es algo ms compleja.
Se recomienda el segundo modelo. Se puede abrir una comunidad educativa en Google para disponer de
cuentas de correo para alumnado con un mismo dominio o bien que cada alumno/a se registre a ttulo
individual en GMail o similar para disponer de una. Por otra parte la mayora del trabajo de configuracin de
esta solucin se realiza solo una vez y en un slo ordenador (el del profesor/a).

Otros usos de Dropbox

Adems del intercambio de archivos, Dropbox admite otros usos en el mbito educativo:
Repositorio de archivos. Se pueden almacenar los archivos en la carpeta Public para luego situar
enlaces o iframes a esas carpetas o documentos desde blogs, wikis, moodles. etc.
Albumes de fotos. Las fotos de una salida escolar o evento se pueden subir a una carpeta de Dropbox
para crear un album de fotos. De esa coleccin se puede obtener un enlace para enviar al alumnado por
correo electrnico, situarlo en un hipervnculo en la web del centro o incluso incorporar un iframe que
muestre el visor del lbum integrado en el blog, wiki, etc.
Proyectos colaborativos. Dropbox puede proporcionar soporte a iniciativas de produccin de
documentos de carcter colaborativo: trabajos de grupos de alumnos/as, documentos elaborados por
equipos docentes o departamentos, etc. Esta gestin se facilita gracias al historial de versiones de los
documentos y la recuperacin de archivos eliminados.

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Aplicaciones Dropbox
En torno a este sistema de almacenamiento en la nube existen en Internet multitud de aplicaciones que
incorporan prestaciones adicionales interesantes. A continuacin se citan algunas de las ms tiles:
1. DropitToMe
Es una aplicacin web que permite que cualquiera pueda enviar un archivo (con un peso mximo de 75 MB)
desde el navegador web a la cuenta de Dropbox. El alumno/a remitente tendr que introducir una contrasea
que le hemos proporcionado para poder realizar el envo.
2. Frenzy
Crea una pequea red social local para trabajar en Dropbox. Gracias a esta sencilla aplicacin se pueden
comentar y compartir archivos entre distintos usuarios. Resulta ideal para el trabajo en grupo aadiendo
comentarios a los archivos compartidos con intencin de mejorar la comunicacin y el control.
3. Jotform Dropbox
Este servicio permite crear formularios e integrarlos en una web. Como funcin adicional se puede crear un
formulario para enviar archivos y recibirlos en nuestra cuenta de Dropbox.
4. Droptunes
Este servicio se utiliza para reproducir en streaming los archivos de audio alojados en una carpeta de Dropbox.
Es adecuado para la publicacin de audio en formatos podcasts en reas como lengua, ingls, francs, msica,
etc.
5. DropPages
Proporciona una interfaz para crear fcilmente una pgina web usando atractivas plantillas en torno a un
proyecto, aula, centro, etc. Los archivos generados se guardarn en una carpeta de tu cuenta de Dropbox.
6. Pancake
Se aplica a la creacin y edicin de un sitio web. Este servicio ofrece plantillas y un atractivo visor de
documentos en lnea. Los archivos de este sitio se almacenarn en una carpeta de tu cuenta Dropbox.
7. Send to Dropbox
Este servicio te ofrece una direccin de correo electrnico vinculada a tu cuenta de Dropbox. Cuando un
usuario enva un email con un archivo adjunto a esa direccin, ese archivo adjunto ser guardado en una
carpeta de tu cuenta de Dropbox.
8. URL Dropper
Se utiliza para descargar archivos (p.e. documentos PDF) directamente a nuestra cuenta Dropbox. Si se dispone
de su URL, se copia y pega en el cuadro de texto de este servicio y al cabo de unos instantes ya estar
disponible en nuestra carpeta Dropbox.
9. VideoDropper
Es una aplicacin de Facebook que facilita la descarga de videos de YouTube a Dropbox con slo pegar la
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URL de dicho video en este servicio. Los videos descargados se puede convertir a formatos compatibles con
iPhone e iPod.
10. SortMyBox
Se utiliza para organizar los archivos en tu cuenta de Dropbox. Se pueden crear reglas para determinados tipos
de archivo que se ejecutan de forma automtica cada cierto tiempo y que fuerzan a situar cada tipo de archivo
en una carpeta determinada.
11. Dropbox Portable AHK
Permite llevar los archivos de tu cuenta DropBox en tu pendrive USB. De esta forma se evita tener que
descargarlos del servidor remoto en un equipo nuevo. Es ideal para conectarse desde distintos equipos y usar
Dropbox en equipos donde no es posible instalarlo por restricciones de permisos.
12. Cirrus Editor
Con esta herramienta en lnea se pueden visualizar y editar los archivos almacenados en Dropbox cuando no
podemos acceder a la aplicacin de escritorio.
13. Tunesbag
Ofrece un reproductor de audio en lnea que se puede enlazar con los archivos MP3 almacenados en nuestra
cuenta de Dropbox.
14. Writebox
Es un editor en lnea de todos los archivos de texto que podamos tener almacenados en nuestra cuenta.
15. Dropbox Automator
Se emplea para automatizar tareas que se pueden realizar con los archivos subidos a Dropbox: convertir
documentos a PDF o ebook y enviarlos, agregar marcas de agua a las imgenes, etc.
16. Cloud Save
Es una extensin del navegador Chrome que permite hacer clic derecho con el ratn en una imagen o un enlace
a un archivo, para descargarlo directamente al directorio raz de tu cuenta en Dropbox sin necesidad de
descargarlo al equipo como paso previo.
17. Cloudy for GMail
Se trata de otro complemento del navegador Chrome que se integra en la interfaz de GMail. Al redactar un
mensaje de correo electrnico se dispone de un enlace que permite adjuntar archivos ubicados en tu cuenta de
Dropbox, Google Drive, etc
18. Post via Dropbox
Gracias a este plugin de WordPress es posible publicar una entrada en un blog con slo subir un archivo de
texto a una carpeta de Dropbox.

Conclusin
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Dropbox proporciona un sistema fcil y til para gestionar el trfico de archivos a travs de Internet. Por ello
puede resultar una herramienta ideal para facilitar el intercambio de archivos entre profesorado y alumnado en
iniciativas de uso educativo de las TIC basadas en el aprendizaje constructivo, conectivo y colaborativo.

Enlaces de inters
Dropbox
Tour por Dropbox

Fernando 26-nov-2013

Categoras
Aplicaciones Web, Destacados, Redes, Software

Etiquetas
nube, redes, software, Web 2.0

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4 Comentarios
1.

Yamile A. Jaramillo Martinez dice:

17 septiembre 2014 a las 15:13
Una herramienta de almacenamiento muy importante, que todas las personas deberiamos conocer mas de
cerca, segun la informacin recibida con ella se pueden evaluar los aprendizajes de los estudiantes y ellos
interactuan mas abiertamente por que la tecnologia es lo que mas les gusta a los estudiantes de hoy en
da.
Responder

2.

paula andrea arroyave dice:

21 septiembre 2014 a las 10:36
es una herramienta que permite sincronizar los documentos, facilita el intercambio de informacin con
las dems personas
Responder

3.

ELKIN GIRALDO dice:

22 septiembre 2014 a las 23:17

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ES INTERESANTE USA DROPBOX, YA QUE ES UNA HERRAMIENTA QUE PERMITE

ALMACENAR INFORMACIN, ARCHIVOS, FOTOS Y OTROS USOS INTERESANTES.
Responder
4.

cruz helena fernandez dice:

9 octubre 2014 a las 21:57
Es un sistema facil y util para realizar nuestros trabajos
Responder

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Josse Nikolaisen: Muy buen aporte, muchas gracias. Soy totalmente nuevo en el tema y todo
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