INTRODUCCIN

A travs de esta investigacin podemos reflejar la teora estudiada durante el

lapso de este curso. La estructura de la investigacin se desarrolla basada en dos
grande objetivos: 1- Historia de la computacin donde clasificaremos sus etapas
en generaciones. 2- El Programa de Word. En cuanto al Microsoft Word 2003
observaremos desde sus conceptos y elementos, hasta la manipulacin de sus
barras.

Tomando en cuenta que con este programa podemos elaborar documentos, ya

que Word permite criar documentos que se pueden editar, modificar e imprimir
por ser un procesador textos

HISTORIA DEL COMPUTADOR

La computadora u ordenador, no es un invento de alguien en particular, sino el
resultado evolutivo de ideas y realizaciones de muchas personas relacionadas
con las reas de la electrnica, la mecnica, los materiales semiconductores, la
lgica, el lgebra y la programacin. La historia se divide en cuatro pocas:
Primera poca del Clculo Manual: Los Egipcios solan realizar clculos
para el almacenaje de granos, registro de ascenso y descensos del ro Nilo, para
facilitar los clculos, en Egipto se invent en el ao 500 A.C. un dispositivo de
clculo, que consista en unas cuentas ensartadas en un alambre, llamado baco.
Segunda poca del clculo Mecnico: En Francia, el matemtico Blaise
Pascal, en 1642, cre la primera "calculadora mecnica", slo serva para sumar
y restar. En 1679, el alemn Von Leibnitz, construy una mquina calculadora
que poda sumar, restar, multiplicar y dividir.
Tercera poca del clculo Electromecnico: En 1864 Charles Babbage,
matemtico ingls, desarrolla el bosquejo de la primera computadora de uso
general: la mquina analtica que poda resolver problemas sencillos.
Cuarta poca del clculo Electrnico: En el siglo XX, fue construida la
primera computadora electrnica en la Universidad de Pensilvania en 1946,
pesando 30 toneladas y se le llam ENIAC, poda resolver problemas ms
complejos pero su procesamiento de datos era muy lento y ocupaba mucho
espacio.

COMPUTACIN: Es el conjunto de conocimientos cientficos y tcnicas que

permiten el tratamiento automtico de la informacin por medio de
computadoras.

COMPUTADOR: Palabra derivada del ingls computer y este del latn

computare -calcular, tambin denominada ordenador. Es un dispositivo
electrnico que manipula informacin o datos. Tiene la habilidad para guardar,
extraer y procesar datos.

PARTES PRINCIPALES DE LOS COMPUTADORES:

El Hardware: Son todos los dispositivos y componentes fsicos que realizan las
tareas de entrada y salida en el computador. Es cualquier parte de tu
computador que tiene una estructura fsica, que puedes tocar.

El Software o Programas: Son un conjunto de instrucciones detalladas que

controlan la operacin de un sistema computacional. Son cualquier conjunto de
instrucciones que le dices al hardware que haga.

DISPOSITIVOS DE ENTRADA
Son cualquier componente de hardware que permite entrar datos o
instrucciones al sistema. Los datos son transformados en seales elctricas,
almacenadas en la memoria central, donde permanecern disponibles para ser
procesados o almacenados en medios de almacenamiento permanente.

UNIDAD CENTRAL DE PROCESAMIENTO

Se la conoce como CPU, (Central Processing Unit), es la parte ms importante del
computador, ya que en ella se encuentra la unidad de control y la unidad
aritmtico-lgica, las cuales en constante interaccin con la memoria central
(memoria interna) permiten manipular y procesar la informacin, y controlar los
dems dispositivos de la unidad computacional.

MEMORIA EXTERNA
Es la encargada de brindar seguridad a la informacin almacenada, guardar los
datos de manera permanente e independiente de que el computador est en
funcionamiento, a diferencia de la memoria interna que solo mantiene la
informacin mientras el equipo est encendido. Los dispositivos de
almacenamiento son discos y cintas principalmente.

Disco Magntico: Es una superficie plana circular, puede ser plstica o

metlica, recubierta con xido de hierro. La superficie recubierta es
magnetizada formando puntos microscpicos, cada uno de los cuales
acta como un pequeo imn permanente. Los puntos se disponen en
forma de lneas concntricas, reciben el nombre de pistas y se numeran
desde 0 comenzando desde el exterior. El proceso de trazado de pistas y

sectores en un disco se denomina formatear que equivale a preparar el

disco para que pueda almacenar informacin de manera confiable.

Discos flexibles: Fabricados en material plstico, pueden ser introducidos

y retirados de la unidad de disco o drive, su capacidad de
almacenamiento es pequea y su velocidad de acceso es baja. Los discos
flexibles ms utilizados en el momento son los de 3.5 pulgadas que
almacenan 1.44 megabytes.

Discos duros: Son hechos generalmente de aluminio, giran a una

velocidad 10 veces mayor y su capacidad de almacenamiento es muy
grande (40 gigabytes). Un disco duro es un paquete hermticamente
cerrado, conformado por varios discos o placas, sus respectivas cabezas
de lectura /escritura y la unidad de disco. El disco duro constituye el
medio de almacenamiento ms importante de un computador.

CD-ROM: Disco compacto de solo lectura, que forman parte de la nueva

tecnologa para el almacenamiento de informacin. Almacenan la
informacin en forma de pozos y planos microscpicos que se forman en
la superficie del disco. Un haz de un pequeo lser en el reproductor de
CD-ROM ilumina la superficie y refleja la informacin almacenada.

DISPOSITIVOS DE SALIDA
Son el medio por el cual el computador presenta informacin a los usuarios. Es
cualquier componente de hardware que puede recibir y presentar informacin
para un usuario.

TIPOS DE COMPUTADORES

Los Servidores: Son computadores especializados en guardar y

entregar informacin a otros computadores o redes. Y Las Estaciones de

Trabajo son similares a los computadores de escritorio, pero son ms
poderosos y normalmente estn conectados a una red.

El Porttil: Es llamado notebook porque su tamao es igual al de

un cuaderno. Es un ordenador personal mvil o transportable, que pesa

normalmente entre 1 y 3 kg, son capaces de realizar la mayor parte de las
tareas que realizan los ordenadores de escritorio, con similar capacidad y con
la ventaja de su peso y tamao reducidos.

Computador de Escritorio: Es un ordenador de sobremesa, es una

computadora personal diseada para ser usada en una ubicacin fija, como
un escritorio, como su nombre indica.

Partes Bsicas de un Computador de Escritorio:

Consola del Computador: Es la caja de metal y plstico que
contiene los principales componentes del computador, tales como, la tarjeta
madre, la unidad central de procesamiento o CPU, la fuente de energa, y
ms.
El Monitor: Es parecido a la pantalla de una tv, trabaja con una
tarjeta de video ubicada dentro de la consola del computador que muestra
las imgenes y textos. Los dos tipos de monitores principales son los de
sistema de tubos (CRT) tubos de rayos catdicos y de cristal lquido (LCD)
pantalla de cristal lquido.

 El Mouse: Es un perifrico conocido como un dispositivo para

apuntar. Hay dos tipos de mouse: El ptico: Es el que usa un ojo electrnico
para detectar el movimiento y el Mecnico: que usa una bola giratoria para
detectar movimiento, se pueden conseguir con cable o inalmbrico.

El Teclado: Es una pieza de hardware que parece a una mquina

de escribir. Es una de las maneras principales para ingresar datos al
computador. Hay muchos tipos de teclados, entre ellos tenemos:

Teclado Ergonmico: Fue diseado para trabajar en

completa armona en consonancia con las caractersticas, necesidades y

limitaciones humanas.

Teclado Multimedia: Son los que contienen teclas

especiales que llaman a algunos programas en el computador, a modo de

acceso directo, como pueden ser el programa de correo electrnico, la
calculadora, el reproductor multimedia, etc.

Teclado Inalmbrico: Suelen ser teclados comunes donde

la comunicacin entre el computador y el perifrico se realiza a travs de

rayos infrarrojos, ondas de radio o mediante bluetooth.

Teclado Flexible: Estos teclados son de plstico suave o

silicona que se puede doblar sobre s mismo. Durante su uso, estos

teclados pueden adaptarse a superficies irregulares, pueden ser
conectados a dispositivos porttiles y telfonos inteligentes

CLASIFICACIN DE LAS TECLAS DEL TECLADO

TECLAS DE ESCRITURAS
Son las que se utilizan para escribir textos, se pueden distinguir dos tipos de
teclas de escritura: las alfanumricas y las de signos y smbolos. La disposicin de
las teclas puede cambiar segn el tipo de teclado. El ms comn es el QWERTY,
llamado as porque hace referencia a las primeras seis letras que aparecen en la
esquina superior izquierda de este tipo de teclados.

TECLAS MODIFICADORAS
Son aquellos botones de un teclado que para funcionar necesitan ser
presionados junto con otros botones. La funcin que se ejecuta no slo depende
de la combinacin de teclas, sino del contexto y del programa donde son
presionadas. Las ms comunes son: Shift, Alt, Ctrl o Control, Alt Gr (Alt grfico),
Option (Apple),

Command/Meta (teclados MIT),

Windows, Fn

(teclados

compactos)

TECLAS LOCKS
La mayora de los teclados tienen tres luces: las teclas NumLock: representan
nmeros, si est inactiva, representan las flechas de control de cursor. CapsLock:
Cuando est activa, todas las letras que se presionen se escribirn en maysculas
y ScrollLock: Naci en los teclados de los viejos ordenadores de IBM, permita
desplazar toda la ventana. Se desactiva en BloqDespl.

TECLA ENTER
Es una de las teclas ms importantes en los teclados. En los formularios y
cuadros de dilogo, sirve para ejecutar el proceso ms obvio (Buscar, Enviar,
Entrar, etc.).Generalmente la tecla tiene impreso el texto "Enter" y posee una
flecha que apunta hacia la izquierda.

TECLAS DE DIRECCIONES
Se utilizan para moverse por los documentos y para los juegos de computadora.
Son cuatro botones con flechas que apuntan hacia arriba, abajo, a la derecha y a
la izquierda. Estn duplicadas en la parte numrica del teclado, funcionan slo si
NumLock est desactivado.

TECLADO NUMRICO
Se ubica por lo general en el lado derecho del teclado, y debe distinguirse de las
otras teclas con nmeros (y smbolos), es similar a una tpica calculadora. Sus
funciones son:
* Si est activa la tecla NumLock, las teclas del teclado numrico
escribirn sus nmeros correspondientes.
* Si no est activa la tecla NumLock, esas teclas se convertirn en teclas
de direcciones o de navegacin. El 8 ser la direccin hacia arriba, el 2 hacia
abajo, y el 4 y 5 sern las direcciones izquierda y derecha.

TECLAS DE FUNCIONES: Son botones que se ubican en la parte de arriba del

teclado, y que suelen llevar los nombres F1, F2..., F11, F12 y hasta F15 en las PC
Macintosh. La funcin est determinada por el sistema operativo o la aplicacin
que se est ejecutando. Por ejemplo, presionar F1 mientras se est en el

Escritorio de Windows permite acceder a la Ayuda de Windows. En cambio, si la

ventana activa es de Internet Explorer, al presionar F1 se ejecuta la ayuda del
navegador.
TECLA EN
INGLS

EN
ESPAOL

FUNCIN

ESC

ESC

Interrumpe la ejecucin de la tarea que est

realizando el computador

PRINT
SCREEN

IMPR
PANT

Imprime la informacin que se encuentra desplegada

en la pantalla

PAUSE

PAUSA

Interrumpe parcialmente la funcin actual del

sistema, la cual se reanuda pulsando cualquier otra
tecla

ALT + CTRL

CTRL
ALT

Se utilizan en combinacin con otras teclas, para

ejecutar alguna accin predefinida.
En la lnea, avanza un tabulador (7 u ocho espacios)
hacia la derecha. En combinacin con la tecla SHIFT,
retrocede un tabulador.

TAB
SHIFT

FLECHA

En combinacin con una letra la transcribe en

mayscula.

BACKSPACE

FLECHA

Borra el carcter que se encuentra a la izquierda del

cursor.

ENTER

INTRO

Da entrada a la informacin.

INSERT

INSERT

Permite insertar un carcter u objeto en la posicin

actual del cursor

DEL

SUPR

Borra el carcter u objeto donde se encuentra

actualmente el cursor.

HOME

INICIO

Mueve el cursor al inicio de la lnea o del documento.

END

FIN

Mueve el cursor al final de la lnea o del documento.

PAG UP

RE PAG

Retrocede una pgina de informacin.

PAG DOWN

AV PAG

Avanza una pgina de informacin

TECLAS RPIDAS O DE ACCESO DIRECTO:

Son las que facilitan y aceleran la seleccin de ciertos comandos. Para muchos
accesos directos se utilizan las teclas de funcin, F1, F2,... etc. Otros accesos

directos consisten en combinaciones de teclas en las que a menudo intervienen

las teclas ALT, CTRL SHIFT junto con una letra, nmeros o teclas de funcin.

Software: Es el conjunto de programas indispensables para que el sistema

funcione. Se denomina tambin programas de sistema.
Las operaciones que debe realizar el hardware son especificadas por una lista de
instrucciones llamadas programas o software. El software se divide en dos
grupos:

Software de sistemas

Software de aplicaciones

Los programas son: sistema operativo, editores de textos, los compiladores e

intrpretes (lenguajes de programacin) y los programas de utilidad.
Programaciones un idioma artificial diseado para expresar computaciones que
pueden ser llevadas a cabo por mquinas como las computadoras, sirven para
escribir programas que permitan la comunicacin usuario / mquina.

Lenguaje de Mquina: es aquel cuyas instrucciones son directamente

entendibles por la computadora y no necesitan traduccin posterior para que la
UCP pueda comprender y ejecutar el programa. Las instrucciones se expresan en
trminos de la unidad de memoria ms pequea (bit) = digito binario 0 o 1, en
esencia una secuencia de bits y las celdas de memoria implicadas en una
operacin. Ejemplo: Instrucciones en lenguaje de mquina: 0010, 0000, 1001,
1001, 10001, 1110.

Lenguaje de Bajo Nivel (ensambladores): Estos lenguajes permiten

simplificarla programacin en lenguaje dependen de la maquina o sea del

conjunto de instrucciones especficas de la computadora, ejemplo el lenguaje

ensamblador en las instrucciones se escriben en cdigos alfabticos conocidos
como nemotcnicos (abreviaturas de palabras inglesas o espaolas), ejemplo
sumar en ingls.

Lenguaje de Alto Nivel: (BASIC, PASCAL, FORTRAN, C, COBOL) son

aquellos en los cuales las instrucciones o sentencias a la computadora se
escriben con palabras similares a los lenguajes humanos. En general en lenguaje
ingls como es el caso de Quick Basic, lo cual facilita la escritura y la comprensin
por parte del programador.

SISTEMA OPERATIVO: es un conjunto de programas de computadora

diseados especialmente para: Servir como interfaz sencilla y amistosa entre el
equipo fsico de una computadora y el usuario, y optimizar los recursos (tanto de
software como de hardware). ste controla la memoria que necesita el
procesador del computador, administra el espacio de disco, controla dispositivos
perifricos y permite comunicarse con el computador. Los Sistemas Operativos
ms comunes son:

Sistema Operativo Windows: Fue creado por Microsoft a mediados de

los aos 80. Existe una versin para el usuario casero, y una versin profesional
para el usuario de los negocios. Windows: En sus inicios era un entorno operativo
de interfaz grfica, es decir, era un programa que se ejecutaba con el sistema
operativo DOS. En la actualidad es un potente sistema operativo, que se ha
desarrollado y diversificado en mltiples versiones para toda clase de
computadoras: servidores de redes, computadoras personales y agendas
digitales porttiles.

El Sistema Operativo de Macintosh, o Mac Macintosh OS: Fue uno de los

primeros en utilizar una interfaz grfica de alta calidad y facilidad de uso, pero no
es tan popular como Windows, porque slo funciona en computadoras
Macintosh y compatibles, que tienen menos usuarios que sus contrapartes
compatibles con IBM. Actualmente este sistema se llama Mac OS X Tiger es la
versin

ms

reciente

(pronunciado

Mac

O-S

Diez).

OS/2

significa

operatingsystem/2 (sistema operativo/2).

UNIX: Es un sistema operativo antiguo, que se ha diversificado y

extendido en mltiples versiones a lo largo del tiempo. Su principal ventaja es ser
muy robusto, es decir, puede seguir funcionando sin congelarse aunque algn
programa presente errores de funcionamiento. Puede ejecutarse en diversas
computadoras (es "exportable"), desempear impecablemente tareas mltiples,
ser compartido por varios usuarios a la vez y enlazarse de forma confiable y
excelente rendimiento en redes de cmputo.

Linux: Es un Sistema Operativo abierto o libre, no es un software con

licencia y todos los cdigos del computador que hacen parte del Sistema
Operativo pueden ser usados y modificados por cualquier usuario. Linux
comenz en los 90 cuando Linux Torvas, una persona interesada en crear un
Sistema Operativo libre. Linux: Es un sistema operativo tipo UNIX, con dos
caractersticas especficas en primer lugar no se tiene que pagar por su uso
ningn tipo de licencia a una empresa desarrolladora de software, en segundo
lugar, viene acompaado de su cdigo fuente, que debe estar siempre accesible.
El termino Linux se refiere estrictamente al ncleo Linux.

Canaima es una distribucin GNU/Linux venezolana basada en Deban

que surge como una solucin para cubrir las necesidades informticas de los
usuarios finales de la Administracin Pblica Nacional (APN) Venezolana y para
dar cumplimiento al decreto presidencial N 3.390 sobre el uso de tecnologas
libres en la APN. El 14 de marzo de 2011 en gaceta oficial N 39.633 1 se establece
como sistema operativo para las estaciones de trabajo de la APN a Canaima
GNU/Linux.

ESCRITORIO WINDOWS: Es la pantalla que ve despus de iniciar la sesin en

Windows, puede contener accesos directos a los programas, documentos,
carpetas e incluso, impresoras que utilice con ms frecuencia. El escritorio
contiene las caractersticas siguientes:

Barra de tareas: Es la que aparece en la parte inferior de la pantalla.

Cuando se abre un programa, aparecer un botn para dicho programa en la
barra de tareas. Mediante esta puede acceder a los Programas instados en la PC
como as tambin crear Accesos Rpidos dentro de ella para tener una ejecucin
ms gil de las aplicaciones ms utilizadas. La Barra de Tareas se puede dividir en
tres secciones principales:

El Botn Inicio: Se utiliza para iniciar rpidamente un programa,

buscar un archivo, tener acceso a la Ayuda o apagar el equipo.

Parte Central de la Barra de Tareas: Es donde se muestran los

botones de los programas que se estn utilizando y en donde se pueden

agregar o quitar Barras de Herramientas, como la de Inicio Rpido que le da
acceso a los programas ms utilizados.

rea Derecha de la Barra de Tareas: Aqu encontrar el Reloj del

sistema y los conos de las aplicaciones que se cargan cuando inicia

Windows.

Mis documentos: Esta carpeta es la ubicacin de almacenamiento

predeterminada de documentos, grficos y otros archivos, incluidas las pginas
Web guardadas. Contiene la carpeta de Mis imgenes, que puede utilizar para
almacenar imgenes descargadas del escner o la cmara digital.

Mi PC: Utilice esta carpeta para ver rpidamente el contenido de discos

duros, disquetes, unidad de CD-ROM y unidades de red asignadas. Tambin
puede abrir el Panel de control, en el que puede configurar muchos valores del
equipo.

Mis sitios de red: Utilice esta carpeta para buscar recursos compartidos
en la red a la que est conectado el equipo. Tambin puede crear accesos
directos a servidores de red, Web y FTP mediante el Asistente para agregar sitio
de red.

Papelera de reciclaje: Almacena los archivos, las carpetas, los grficos y

las Web eliminados. Estos elementos permanecen en la Papelera de reciclaje
hasta que se vaca. Si desea recuperar un elemento que haya eliminado, puede
hacerlo en la Papelera de reciclaje.

Internet Explorer: Mediante una conexin a Internet y Microsoft Internet

Explorer puede explorar el Word Wide Web y la intranet local.

MANEJO DE VENTANAS
Todas las ventanas de Windows, tienen una estructura semejante y se pueden
realizar con ellas las mismas operaciones. En el grfico siguiente se presenta la
estructura bsica de una ventana.

Las operaciones que se pueden realizar sobre ventanas son: abrir, maximizar,
minimizar, restaurar, cerrar, mover, cambiar tamao.

Abrir: una ventana se abre automticamente cuando se ejecuta una

aplicacin, cuando se accede a un archivo o documento o cuando se invoca una
determinada funcin en un programa, por ejemplo Guardar o Corregir ortografa.
Para ejecutar una aplicacin o para abrir un documento se hace doble clic en el
icono que lo representa o clic en la opcin de men correspondiente, segn el
caso.
Haga clic en el icono que llamado Mi Pc, que aparece en el escritorio,
luego presione Enter. Observe que se ha abierto la ventana de Mi Pc, tambin se
puede abrir haciendo doble clic sobre el icono, o haciendo clic con el botn
derecho y luego seleccionado la opcin Abrir.

Maximizar: algunas veces cuando se abre una ventana, esta solo ocupa
una parte de la pantalla, por comodidad puede preferirse que la ventana ocupe
la totalidad de la pantalla, a este proceso se le llama maximizar y se logra
haciendo clic sobre el botn que se encuentra en la parte superior derecha de la
ventana.

Minimizar: consiste en ocultar la ventana, generalmente se lo hace

cuando se requiere despejar la pantalla o cuando se dejar de utilizar la ventana
temporalmente. Igualmente, se hace clic sobre el botn correspondiente. Al
minimizar la ventana deja de estar visible, pero se conserva con toda su
informacin, y el nombre de la ventana o del documento que contiene aparece
en la Barra de Tareas. Minimice la ventana que est abierta y observe.

Restaurar: consiste en volver la ventana a su tamao normal y

se ejecuta despus que la ventana ha sido minimizada o maximizada. Cuando ha
sido minimizada, el nombre de la ventana aparece en la barra de tareas, para
restaurarla se hace clic sobre l. Cuando ha sido maximizada, el botn maximizar
cambia de forma, ya no ser un cuadro, sino dos cuadros.

Mover: para mover una ventana es necesario que sta no est en su

mxima amplitud, porque de ser as no habra para donde moverla. Para mover
una ventana en la pantalla es suficiente con hacer clic en la barra de ttulo,
mantener presionado el botn del mouse y arrastrar en el sentido que se quiere
efectuar el movimiento.

Cambiar tamao: para cambiar el tamao de una ventana, sin que se

llegue a maximizarla o a minimizarla, se lleva el puntero de mouse hacia el borde
de la ventana y este cambiar de forma convirtindose en una flecha
bidireccional, luego se hace clic y se arrastra manteniendo presionado el botn.
Para su prctica de mover y cambiar tamao de ventanas, abra la
Papelera de Reciclaje, este icono tambin lo encontrar en el escritorio.

Ordenar ventanas en pantalla: el trabajo que realiz anteriormente,

ajustar el tamao y ordenar las ventanas en la pantalla suele ser necesario con
frecuencia, por ello windows cuenta con tres opciones para hacerlo de manera
fcil y rpida.
Para tener acceso a las opciones de ordenamiento de ventanas, haga clic
con el botn derecho en un lugar despejado de la Barra de Tareas, Obtendr el
men contextual que se muestra en la grfica.

Cerrar: una ventana se cierra cuando se termina la ejecucin de la

aplicacin. Antes de cerrar una ventana es necesario grabar la informacin,
puesto que al cerrarla se liberar el espacio en memoria y los datos que no hayan
sido grabados se perdern. Para terminar la el trabajo con una aplicacin se hace
clic en el botn cerrar.

WORD 2003
Es un procesador de textos computacional que permite al usuario manipular los
documentos tantas veces como quiera hasta conseguir un archivo definitivo. Es
decir podr escribir, borrar y modificar el texto siempre que lo considere
necesario.

CMO ARRANCAR WORD?

Una vez instalado Windows, sita automticamente se presenta un documento
llamado Documento 1 listo para comenzar a escribir.
Otra forma:
1- Despliegue el men Inicio, situado en la parte inferior izquierda.
2- En el men Programa seleccione la opcin Microsoft Word.
3- Haga doble clic sobre esa opcin y observe el documento 1 listo para
trabajar.

CONCEPTOS BSICOS

Clic: Se llama as a la accin de presionar y liberar un botn de ratn, si no se

especifica cual se entiende que se trata del botn izquierdo.

Doble Clic: Dos clic consecutivos rpidamente. Tambin considere: Triple clic.

Arrastrar y liberal: Es la accin de presionar y mantener presionado el botn del

ratn sobre un objeto mientras lo cambia del lugar, cuando lo libera el objeto
ocupa una nueva una posicin.

Documento: Nombre que se da a los archivos de Word, puede trabajar con

varios documentos simultneamente.

Punto de insercin: Es el lugar donde se encuentra el cursor (indicador de

posicin), se denota por una barra vertical intermitente, y a partir de esa
posicin aparece el texto que usted escriba. Puede cambiar la posicin del punto
de insercin haciendo click en el lugar deseado.

Seleccin: Es la accin de marcar todo o parte del contenido de un documento,

puede marcar cualquier objeto como un carcter, palabra o prrafo, etc.

Men contextual: Lista de comandos que aparecen cuando hace clix con el
botn derecho del ratn sobre cualquier objeto, los comandos mostrados son
los necesarios para modificar el objeto seleccionado.

Cuadro de dilogo: Es una ventana que aparece cuando selecciona alguna opcin
que requiere de ciertas instrucciones, el cuadro de dilogo contiene todas las
variantes posibles que el usuario pueda elegir una vez definidas las variantes
puede aceptar o cancelar los cambios dispuestos.

Cuadro de dilogo mltiple: Es un cuadro de dilogo que presenta en la parte

superior varias etiquetas que muestran distintos cuadros de dilogo, todos
tienen un fin comn y de all la importancia de agruparlos.

VENTANAS DE WORD
Son comunes a las dems ventanas de Windows, funcionan de la misma manera
para aprovechar al mximo las herramientas de Word, lo ms importante es
saber dnde estn y como se llaman. Esta seccin es una introduccin a la
ventana de Word, y posteriormente se presentan las herramientas ms
importantes para hacer el trabajo ms rpido y sencillo.

1.- Barra de Ttulo: Muestra el nombre de la aplicacin, con este caso

Microsoft Word, y si la ventana de un documento est maximizada, tambin
muestra el nombre del archivo. Cada ventana de un documento tiene su propia
barra de ttulo.

2.- Barra de Mens: Es un objeto que muestra en palabras los criterios

por los cuales se han agrupados los comandos de Word. Para utilizar un
comando haga Click sobre el criterio que lo agrupa para desplegar la lista de
comandos asociados, luego con otro Click seleccione el comando que desea
utilizar, si no lo encuentra en esa lista, haga Click en otro criterio, o cancele la
bsqueda haciendo Click en otro lugar de la pantalla.

3.- Controles de las ventana (Minimizar, Maximizar, Cerrar): Un juego de

botones que dan la opcin cambiar el tamao de la ventana para adecuarla para
que sea ms cmodo para trabajar. Las aplicaciones MDI, es decir aquellas
aplicaciones que permiten manejar varios documentos simultneamente, como
lo hace Word, presentan dos juegos de botones de control, el que se encuentra
ubicado en la barra de ttulo (el juego que est ms arriba) controla la ventana
de la aplicacin. El otro juego controla la ventana del documento que est
dentro de la ventana de la aplicacin.

Minimizar: Hace reducir la ventana dejando el botn que la identifica en

la Barra de tareas, para restaurar la ventana de una aplicacin minimizada haga
Clik sobre dicho botn.

Maximizar/ Restaurar: Hace que la ventana de la aplicacin ocupe toda el

rea de la pantalla, si la ventana ya est maximizada la regresa a su tamao
original.

Cerrar: Cierra el documento o la aplicacin, si existen documentos o

cambios que no han sido guardados, Word pregunta si se desea hacerlo antes de
terminar la sesin.

4.- Barras de Herramientas: Son objetos que agrupan botones con

comandos asignados , los comandos son generalmente los mismos que estn en
los menes, pero definitivamente es ms rpido usar los botones de las barras,
estos se activan haciendo un Click sobre ellos.

5.- Reglas: Son reglas que muestran el tamao real de la pgina en que
est trabajando, si WORD est en espaol y as fue configurado, la unidad de
medida est en centmetros. Las reglas tambin permiten modificar
manualmente el tamao de los mrgenes, las sangras de los prrafos y colocar
tabulaciones especiales.

6.- Botones vistas del documento: Permiten cambiar la forma de ver un

documento de trabajo, Word permite tres tipos de vistas:

Normal: es la ms sencilla de las vistas no muestra ningn formato, margen,

separacin de hojas o efecto especial. Es la vista ms rpida ya que requiere
menos memoria que las otras dos.

Diseo de Pginas: Permite ver las hojas por separado, los mrgenes en tamao
real y los efectos especiales. Es la vista ms rpida ya que requiere menos
memoria que las otras dos.

Diseo de pginas: Permite ver las hojas por separado, los mrgenes en tamao
real y los efectos especiales creados para el documento, muestra el documento
tal cual se va a imprimir.

Esquema: Permite ver el documento en un diagrama de rbol donde los niveles

de consideran por los estilos de ttulos aplicados al mismo, permite mover
secciones de un lugar a otro, cada seccin est regida por un ttulo que se puede
agregar utilizando los estilos de ttulos.

7.- Barras de desplazamiento: Le permiten desplazarse a travs del

documento de distintas maneras, con las flechas de los extremos avanza
espacios cortos, haciendo Click en cualquier parte de la barra, encima o debajo
del indicador de posicin avanza una pantalla por vez y arrastrando el indicador
de posicin avanza trechos ms largos, ste ltimo mtodo muestra en qu
pgina se encuentra conforme va arrastrando el indicador de posicin.

8.- Botones pgina Arriba y pgina abajo: Desplazan el documento

exactamente una pgina (hoja de papel) hacia arriba o debajo de la posicin
actual.

9.- Barra de Estado: Es un indicador que presenta distintos datos

dependiendo dela accin qu est llevando acabo, por lo general muestra: la
pgina donde est el cursor ubicado, sta es independiente de la numeracin de
pginas la cual puede no coincidir. Muestra la seccin del documento qu est
utilizando, el tamao del papel, la lnea y la columna donde est escribiendo.
Adems proporciona informacin acerca de un botn o comando en uso, o
acerca de las acciones que Word realiza, como el guardado automtico.

CREANDO ARCHIVOS NUEVOS

Word es capaz de trabajar con varios documentos simultneamente, al abrir un
archivo nuevo, este queda encima del anterior y no lo sierra para abrir un archivo
nuevo haga clic en el botn nuevo de la barra de herramientas Estndar. Espere
a que abra el documento en blanco con lo que indica que est listo para que
escriba.

Plantillas: Es un documento preparado con un esquema, estilo y formato

en particular, al abrir una plantilla todos los formatos estn disponibles, sin
embargo el nuevo documento no tiene nombre, por lo que al guardarlo no afecta
a la plantilla y est lista para ser utilizada una prxima vez. Al seleccionar el
comando nuevo del men Archivo abre el cuadro de dilogo nuevo.

1: Pestaas: Son separadores que clasifican por categoras las plantillas

existentes. Haga un clic en la pestaa que mejor represente el tipo de plantilla
que necesita.

2: Botones vista de archivos: cambian la forma de visualizar los conos de

las plantillas del cuadro de archivos de izquierda a derecha los botones son:
conos grandes, conos pequeos y lista de archivos, esta ltima muestra los
detalles y caracterstica de las plantillas.

3: Cuadro de Archivos: muestra los iconos de las plantillas agrupadas bajo

el criterio de la pestaa seleccionada. Para abrir una plantilla haga doble Click
sobre el icono de la misma, est en el cuadro de archivos, o marque el icono con
un Click y luego presione el botn aceptar.

4: Muestra: le proporciona un ejemplo de la apariencia de la plantilla

seleccionada en el cuadro de archivos.

5: Opciones Documento /Plantilla: le permiten definir si el nuevo archivo

a crear a partir de la plantilla seleccionada es guardado como un documento o
como una nueva plantilla a utilizar posteriormente.

6: Botones Aceptar y cancelar: el botn aceptar crea un archivo con las

opciones que haya seleccionado en el cuadro de dilogo. Si lo requiere puede
hacer Click sobre el botn cancelar, esto anula la accin sin afectar a los dems
archivos que puedan estar abiertos en Word.

GUARDAR ARCHIVOS
Para guardar un archivo, porque finaliz la tarea o hace falta suspender la
edicin para continuarla en otro momento o para evitar la prdida de
informacin por fallas del sistema o bajas de luz, haga un Click sobre el botn
Guardar de la barra de herramientas Estndar, si es la primera vez que guarda el
archivo, hace falta un nombre y una ubicacin para ste, y solo en ste caso
aparece el cuadro de dilogo Guardar como:
1: Ubicacin: al hacer Click sobre este cuadro se despliega una lista en la
cual debe seleccionar el dispositivo de disco para guardar el documento.

2: Botn regresar un nivel: haga Click en este botn para salir del disco
en el cuadro Ubicacin.

3: Vistas de los archivos: igual que en el cuadro Nuevo, cambian la

presentacin de los conos de los archivos en el Cuadro de Archivos.

4: Cuadro de archivos: muestra los conos de las plantillas agrupadas bajo

el criterio de la pestaa seleccionada. Para abrir una plantilla haga doble clic
sobre el cono de la misma en el cuadro de archivo o mrquelo con un clic y
luego presione el botn aceptar.

5: Nombre del archivo: Escriba aqu el nombre que desea para su archivo,
recuerde que en Windows los nombres de archivo pueden tener hasta 8
caracteres incluyendo guiones, smbolos y espacios en blanco.

6: Guardar Como: en esta lista puede seleccionar un formato distinto al

de Word para utilizar el archivo en otro editor, sin embargo no es comn
cambiar el formato del archivo.

7: Botones Aceptar, cancelar y opciones: el botn aceptar crea un

archivo con las opciones que haya seleccionado en el cuadro de dilogo. Puede
hacer clic sobre el botn cancelar, esto anula la accin afectar a los dems
archivos que estn abiertos en Word. El botn opciones presenta un cuadro de
dilogo en el cual establece una contrasea para el archivo, as como otras
caractersticas especiales.

ABRIR ARCHIVOS EXISTENTES

Para abrir un documento existente en Word, haga clic en el botn abrir de la
barra de herramientas Estndar. Esta accin activa el cuadro de dilogo Abrir.
1: Buscar en: Haga clic en l para mostrar una lista y seleccione la
ubicacin del archivo a abrir.

2: Botn ver muestra: es de la coleccin de botones de vista que ya

conoce y le permite observar una muestra del archivo que desea abrir. l no
recuerda el nombre o la ubica.

3: Cuadro de archivos: muestra los documentos de Word contenidos en

la ubicacin seleccionada en el cuadro Buscar en. Para abrir una plantilla haga
doble clic sobre la misma en el cuadro de archivos o mrquelo con un clic y luego
presione el botn aceptar.

4: Cuadro de muestra: aparece al hacer clic sobre el botn ver muestra y

muestra la apariencia y contenido del documento seleccionado en el cuadro de
archivos.

5: Nombre y tipo de archivo: si desea abrir un documento que no

pertenece al formato de Word, debe especificar el nombre y el tipo de archivo
para que Word pueda interpretarlo

6: Texto o Propiedad y ltima modificacin: son datos suministrados

para Buscar un Archivo del cual no recuerda el nombre o la ubicacin, inicie la
bsqueda haciendo clic en el botn buscar Ahora.

7: Botones Buscar ahora y nueva bsqueda: El botn Buscar ahora inicia

la bsqueda de un Archivo en la ubicacin especificada y de acuerdo con los
datos proporcionados en el cuadro de dilogo Abrir EL Botn Nueva bsqueda
limpia los resultado de la bsqueda anterior e inicia una nueva.

8: Botones Aceptar, Cancelar y Avanzada: El botn aceptar crea un

archivo con las opciones que haya seleccionado en el cuadro de dilogo. Haga
Click sobre el botn cancelar, con lo cual anula la accin sin afectar a los dems
archivos abiertos en Word. El botn avanzada. Presenta un cuadro de dilogo en
el cual se establecen condiciones de bsqueda de archivos por otras
caractersticas.
El comando abrir tambin est disponible en el men Archivo.

PARTES DE LA PANTALLA
Las Barras que el programa muestra en pantalla pueden variar dependiendo de
las que estn activadas. Para que aparezca o no una Barra en la pantalla, la
marcamos partiendo de Ver y Barras de Herramientas.
Por ejemplo si queremos que se muestre la Barra de Dibujo.

Pulsamos en la parte superior de la pantalla Ver

Pulsamos sobre Barra de herramientas.

Y marcamos Dibujo

Barra de Ttulo: Se encuentra en la parte superior, muestra el nombre del

documento. Cuando no se le ha dado nombre al fichero el programa le asigna el
nombre "Documento 1".

A la derecha de la Barra de Ttulo aparece el botones para Minimizar la pantalla

del programa

Y el botn para cerrar el programa

Barra de Men: Es donde aparecen las principales instrucciones del programa.

Al pulsar la pestaa aparecern las diferentes opciones que podemos elegir

Barra Estndar: nos muestra una serie de botones que nos facilitan el acceder
directamente a las funciones ms usuales.

Barra de Desplazamiento: se muestra en el lateral de la pantalla la que facilita

movernos por las pginas.

Regla: nos permite visualizar los mrgenes, el sangrado del texto y en general la
disposicin del texto en la pgina.

Barra de Dibujo: son una serie de botones para aadir y modificar figuras
geomtricas.

Barra de Estado: en la parte baja de la pantalla nos informa la pgina en la que

nos encontramos dentro del documento, as como de la seccin, de las pginas
totales del documento y de la posicin del punto de insercin de texto con
respecto a los bordes del papel.

FORMAS DE VISUALIZAR EL DOCUMENTO

La vista normal: El documento se muestra de una forma continua. El cambio de
pgina se muestra como una lnea de puntos. En este modo no se ven
adecuadamente los elementos grficos.

Diseo de impresin: que muestra las pginas claramente diferenciadas y una

imagen muy aproximada de cmo va a quedar la pgina al imprimirla.

Vista esquema: es para ver un texto largo que recorrer puede revisarlo mediante
la que nos muestra, solamente los ttulos de los distintos apartados. Desde esta
vista podemos cambiar fcilmente el orden de las diferentes secciones.

Mapa del documento: Pulsando sobre esta opcin la pantalla aparece dividida
en dos columnas. La columna de la izquierda muestra el ndice del documento.

Pantalla completa: desaparecen las Barras de men y los bordes mostrando en

toda la pantalla la pgina.

Pulsamos Ver en la parte superior de la pantalla.

Seleccionamos Pantalla completa

Podemos volver a otra vista pulsando sobre Cerrar pantalla completa.

Zoom: Es un comando que nos permite controlar el aspecto de la pantalla y

como se visualiza el documento

Pulsamos Ver en la Barra de men

Seleccionamos Zoom

Nos aparece el Cuadro de Zoom en el que seleccionaremos si

queremos ver una parte de la pgina con las letras muy grandes, la pgina
ocupando la pantalla de lado a lado, toda la pgina o varias pginas.

Vista Preliminar: Es la que se muestra pulsando Archivo en la Barra de men y

Vista preliminar. En esta vista la pantalla nos muestra como quedara el
documento una vez pasado al papel. Podemos ver simultneamente en la
pantalla dos partes de un mismo documento.

Pulsamos Ventana en la Barra de men.

Seleccionamos Dividir.

Marcamos la altura a la que queremos dividir la ventana

Aparecen dos ventanas cada una con su propia Barra de desplazamiento

PERSONALIZAR LAS BARRAS DE HERRAMIENTAS

El programa permite adaptar a nuestros gustos y usos las Barras que se
muestran en pantalla.

Seleccionamos Herramientas en la Barra de men

Pulsamos sobre Personalizar

Nos aparece el cuadro de dilogo Personalizar. En este cuadro podemos

seleccionar colocar la Barra de Formato y la Estndar en la misma fila o como en
el ejemplo Mostrar en los mens primero los comandos usados recientemente

Partiendo igualmente del comando Herramientas podemos seleccionar

Opciones.

Aparece el cuadro Opciones donde podemos seleccionar diferentes formas de

visualizacin.

Mediante este cuadro podemos hacer aparece las Marcas de formato que nos
muestra en pantalla donde se encuentran introducidas instrucciones de formato.

INTRODUCIR TEXTO
Normalmente el programa Word funciona en el modo Insertar. Para cambiar
entre insertar y sobrescribir pulsamos la tecla Insertar. Cuando tenemos activada
la opcin sobrescribir y nos situamos en medio de un texto al escribir
reemplazamos el texto anterior por lo que vamos escribiendo.
En la Barra de estado que se encuentra en la parte inferior de la pantalla se
muestra si esta activado sobrescribir. Aparece SOB cuando se encuentra activado
Sobrescribir

Para Insertar el texto activamos la vista Diseo de Impresin que es la

recomendable si nuestro ordenador tiene suficiente potencia y que permite
situarnos en cualquier posicin del papel simplemente mediante un doble clic.

Pulsamos por tanto Ver en la Barra de men y del men pulsamos sobre
Diseo de Impresin

Pulsar Herramientas en la Barra de men

Pulsar sobre Opciones

Seleccionar la pestaa Edicin

Y marcar Habilitar hacer clic y escribir

Pulsar Aceptar

Pulsamos por tanto Ver

en la Barra de men y del men

pulsamos sobre Diseo de Impresin

Pulsar Herramientas en

la Barra de men

Pulsar sobre Opciones

Seleccionar la pestaa

Edicin

Y marcar Habilitar hacer

clic y escribir

Pulsar Aceptar

Vamos a teclear el siguiente texto

"Un conocimiento preciso de la situacin de partida, de donde estamos,
es el primer paso para la determinacin de las metas a alcanzar y del diseo de
los medios y procedimientos para conseguir los objetivos. La programacin
didctica partir del conocimiento realista del entorno en el que se desarrolla el
proceso de enseanza, de los medios disponibles materiales y personales, de las

necesidades y del bagaje de conocimientos que poseen los estudiantes que van a
cursar la asignatura."

Deshacer:

Si

nos

equivocamos

pulsamos

retrocedemos, se elimina la ltima

accin realizada.

Desde la Barra de men pulsamos la

opcin Edicin y Deshacer escritura

Pulsando sobre el men de Deshacer

podemos
cunto

seleccionar
queremos

exactamente

retroceder.

Las

acciones que deseamos deshacer.

Otra opcin cuando nos equivocamos

es marcar el texto equivocado y pulsar
Edicin y Borrar

Guardar: Archiva el fichero con el mismo nombre sustituyendo el fichero

anterior. Es preciso tener cuidado puesto que podemos estar borrando sin
remedio la versin anterior de un documento que desebamos mantener.

Pulsamos Archivo en la

Barra de men.

Seleccionamos Guardar

La opcin Guardar como nos permite asignar un nuevo nombre al fichero.

Permite tener varias versiones de un documento con varios nombres.

Pulsamos Archivo sobre

la Barra de men

pulsamos

sobre

Guardar Como
Suele ser recomendable guardar cada cierto tiempo el trabajo realizado.
Tenemos que seleccionar donde guardamos el fichero. Podemos guardarlo en un
Disco o en un subdirectorio del disco duro. Es recomendable guardar copias en el
disco duro. Una buena costumbre es ser ordenado y guardar los distintos tipos
de ficheros en distintos subdirectorios.

INSERTAR TABLAS EN WORD 2003

Una tabla est formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas, en
cada casilla se puede insertar texto, nmeros o grficos.
Se puede crear una tabla de tres formas equivalentes, todas estn en la pestaa
Insertar, seleccionar dentro de una cuadrcula las filas o columnas.
1.- Men = Tabla = Insertar = Tabla
En el cuadro de dilogo que se abre se indica el nmero de columnas y
filas.
2.- Otra forma es utilizar un cuadriculado que simula una tabla, cada
cuadrado sera una celda de la misma.
3.- La tercer opcin es usar el vnculo Dibujar Tabla, aqu se dimensiona la
tabla dibujndola con el mouse
Insertar una tabla: debemos ir al men Tabla, Insertar, opcin Tabla... y
se abrir un cuadro de dilogo como este, en el que debemos indicar: Nmero de
columnas. Nmero de filas. Autoajuste.

Ancho de columna fijo: Si lo dejamos en automtico ajustar el ancho

para que la tabla ocupe todo el espacio entre los mrgenes de la pgina.
Autoajustar al contenido: El ancho depender de la cantidad de texto o
grficos que contenga cada columna.
Ajustar a la ventana: El tamao se ajusta al tamao de la ventana del
visualizador Web, si cambia el tamao de la ventana, la tabla se ajusta al nuevo
tamao.
Autoformato. Mediante este botn podemos elegir entre varios formatos
ya establecidos, como, por ejemplo,Tabla clsica 2 que es el que se ve en la
imagen. Word aplicar las caractersticas del formato elegido a nuestra tabla.

Recordar dimensiones para tablas nuevas: Guarda las dimensiones, ajustes y

formato actuales de la tabla para utilizarlos como valores por defecto cuando
creemos nuevas tablas.

Desplazarse: Para colocarse en una celda, basta hacer clic en ella con el cursor.

Presione

Para Desplazarse

las

teclas

Una
izquierda

celda

la

Una
derecha

celda

la

MAY + TAB
TAB

Una celda arriba

flecha arriba

Una celda abajo

flecha abajo

Al principio de la
fila
Al final de la fila

Alt + Inicio
Alt + Fin

Al principio de la
columna

Alt + AvPg

Al
columna

Alt + RePg

final

de

la

Al pulsar la tecla TAB en la ltima celda de la tabla se crea una nueva fila.

Seleccionar: Para seleccionar

Una celda colocar el cursor justo encima del lado izquierdo de celda, y cuando el
cursor tome la forma de una pequea flecha negra inclinada hacer clic y la celda se
pondr en negro.

Una columna colocar el cursor justo encima de la columna, y cuando el cursor tome
la forma de una pequea flecha negra que apunta hacia abajo hacer clic y la columna
quedar en vdeo inverso.

Una fila hacer lo mismo que para seleccionar una celda pero haciendo doble clic o
tambin colocando el cursor a la izquierda de la fila y haciendo clic.

Tambin se pueden seleccionar celdas, filas y columnas haciendo clic dentro de la

celda y arrastrando a lo largo de las celdas que queramos seleccionar.

Borrar: Para borrar una celda, columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la
tecla Retroceso (Backspace), si slo queremos borrar su contenido pulsar la tecla
Suprimir. Al borrar una celda Word nos preguntar sobre la forma de desplazar el
resto de las columnas.

Para abrir esta barra de herramientas, ir al men Ver, Barras de herramientas y

seleccionar tablas y bordes. Vamos a ver las funciones ms interesantes de esta
barra.

Lpiz. Como ya hemos visto, con este lpiz se pueden crear tablas
dibujndolas con el ratn.

Borrador. Es el complemento del lpiz en la creacin de tablas, ya que

permite borrar las lneas de la tabla. Basta colocarse en la lnea a borrar y hacer clic.

Estilo de lnea y grosor de lnea. Con estas dos funciones podemos cambiar
el estilo y el grosor de las lneas que forman la tabla. Seleccionar en la barra
el estilo o el grosor adecuado e ir a la tabla para aplicarlo a las lneas que
queramos.

Color y bordes. Con este icono y los dos siguientes podemos dar
color a los bordes de la tabla, elegir el tipo de borde y rellenar las celdas con color.

Insertar tabla. Al hacer clic sobre el pequeo tringulo de la derecha se

abre esta ventana que nos permite realizar todas estas funciones de insercin.
Tambin podemos ajustar el tamao de las columnas con las tres ltimas opciones.

Combinar y dividir. El primer icono permite crear una nica celda

combinando el contenido de las celdas seleccionadas. El segundo icono separa una
celda en varias utilizando las marcas de prrafo como elemento separador, se abre
una ventana para preguntarnos en cuntas filas y columnas queremos dividir la
celda seleccionada.

Alinear. Permite alinear el texto dentro de las celdas de

una de las nueve formas que se muestran en esta imagen. Previamente
hay que seleccionar las celdas a las que se quiere aplicar la alineacin.

CREACIN Y MODIFICACIN DE TABLAS

Tabla simple:

Requisitos formales para la legalizacin de la empresa (slo algunos)

Trmites

Escritura

pblica

de

constitucin

Empresario

Sociedades

Sociedades

individual

mercantiles

cooperativas

No necesita

Obligatoria

Obligatoria

Inscripcin de la escritura en
el Registro de Sociedades ____
Annimas Laborales
Inscripcin de la escritura en
el Registro Mercantil
Inscripcin de la escritura en
el Registro de Cooperativas

Slo para la
S.A.L.

____

____

Obligatoria

____

____

____

Obligatoria

Inscripcin de la empresa Voluntaria,

individual en
Mercantil

el

Registro salvo para el ____

naviero

____

PROCEDIMIENTO
Cmo crear la tabla (en blanco):

1.- Sita el cursor donde quieras que aparezca la tabla.

2.- Tabla (men principal), Insertar tabla... En el apartado N de columnas

cambia el n a 4. En el apartado N de filas, escribe 6. Luego, haz clic en Aceptar.

Cmo escribir dentro de la tabla: haz clic dentro de la celda o casilla

correspondiente y empieza a escribir. El cambio de lnea es automtico y el ancho
de la fila se va ajustando a medida que escribes.

Para cambiar de prrafo, pulsa INTRO.

Para pasar a la siguiente celda, pulsa la tecla Tabulador o haz clic en ella
con el ratn.

Cmo cambiar el ancho de las columnas y alto de las filas: sita el cursor
justo encima de la lnea que separa dos columnas o dos filas y cuando el cursor
adopte alguna de estas formas: arrastra hacia derecha, izquierda, arriba o abajo,
hasta alcanzar el tamao deseado.

Formato del texto en la tabla: las opciones de formato (tipos, estilos y

tamaos de letra, sangras, alineacin de texto...) pueden ser distintas en cada
celda de la tabla (si as se establece).

INSERTAR UNA IMAGEN DESDE ARCHIVO:

1. Haga clic en el lugar en que desee insertar la imagen.
2. En el men insertar, seale imagen y, a continuacin, haga clic en desde
archivo.
3.- Busque la imagen que desee insertar.
4. Haga doble clic en la imagen que desee insertar.

INSERTAR IMAGEN PREDISEADA:

1. Haga clic en el lugar en que desee insertar la imagen.
2. En el men insertar, seale imagen y, a continuacin, haga clic en
imgenes prediseadas
3. De la ventana de imgenes prediseadas que se te muestra escribe en el
espacio buscar el nombre de la imagen que desea y de un clic al botn buscar
para que Word le muestre el catlogo de imgenes que tiene para usted.
4. En caso de que las imgenes mostradas no sean las deseadas cambie el
nombre que escribi en el espacio de buscar y vuelva a oprimir el botn buscar
hasta que le muestre lo que desee.
5. Haga doble clic en la imagen que desee insertar.
6. Una vez insertada la imagen podr modificar su tamao al deseado
colocando el apuntador del Mouse en uno se sus puntos cardinales y arrstralos con
clic izquierdo del Mouse hasta obtener el tamao deseado suelta el botn del
Mouse.

RECOMENDACIONES PARA UN COMPUTADOR LIMPIO Y SEGURO

Una de las mejores medidas para que el computador siga trabajando normal es
limpiarlo regularmente.
Limpiar el Teclado
Un teclado sucio no se ve bien y la suciedad puede hacer que tu teclado ya no
funcione adecuadamente. Para limpiar el teclado, buscar el manual de fabricante y
seguir sus instrucciones.
Apagar y desconectar el teclado del puerto PS/2 o USB.
Usar un tarro de aire comprimido para limpiar el espacio que est entre las teclas.
Esparcir el aire en un ngulo apropiado para alcanzar cualquier partcula debajo de
las teclas.
Voltear el teclado boca abajo, moverlo de un lado a otro para sacudir el polvo y
salgan las partculas.
Voltear al derecho el teclado.
Colocar un poco de alcohol en una servilleta o pao anti-esttico y limpiar las
teclas y el teclado
Reconectar el teclado al computador cuando est seco.
Nota: Se puede usar fluidos de limpieza para equipos electrnicos, pero el alcohol
funciona igual que los productos especializados. Ya sea que ests usando alcohol o
cualquier otro lquido de limpieza, nunca vierta el lquido directamente en el
teclado. Siempre procede humedeciendo el pao anti-esttico, o servilleta, para
luego limpiar el teclado.
Sugerencia: Usar una cubierta plstica en el teclado para protegerlo del polvo si es
un problema frecuente.

 Limpiar el Mouse
Para Limpiar el Mouse Mecnico: Este acumula en su interior, el sucio o polvo, lo
cual dificulta la movilidad adecuadamente.
Apagar el computador y desconectar el mouse del puerto PS/2 o USB.
Voltear el mouse boca arriba.
Empujar y girar el anillo que cubre la bola en la direccin indicada en el mouse
para desencajarlo. Si no tiene flecha, presionar el anillo y voltearlo en el mismo
sentido de las manillas del reloj. Si el mouse es de tornillo usar destornillar.
Voltear el mouse para quitar el anillo y la bola. Lavar la bola con agua.
Usar un pao anti-esttico, servilleta o algodn con alcohol para quitar todo el
polvo de adentro del mouse.
Dejar secar todas las partes. Volver a ensamblar todas las partes del mouse.
Reconectar el mouse al computador.

Para Limpiar el Mouse ptico: No se limpia internamente. Sin embargo, se suele

poner pegajoso a medida que va pasando el tiempo y el polvo se puede alojar cerca
al emisor de luz o en las almohadillas.
Apagar el computador y desconectar el mouse del puerto PS/2 o USB.
Voltear el mouse al revs.
Usar un pao anti-esttico o servilleta humedecida con alcohol y limpiar la base
del mouse. O las reas que se vean pegajosas.
Ubicar el mouse en una hoja de papel blanca y moverlo sobre sta y las partculas
se quedarn en el papel.

 Limpiar el Monitor

Los Monitores CRT: Tienen una pantalla de vidrio y un ensamble de televisin. Para
limpiar una pantalla de vidrio
Apagar el computador y desconectar el monitor del resto del computador.
Usar una servilleta, un pao sin pelusa, o un pao especial para limpiar la
pantalla, con agua es suficiente. Se puede usar un trapo humedecido con algn
lquido limpia-vidrios para higienizar tu monitor Asegurarse de que la pantalla no
tenga proteccin anti-brillo si se usa otra cosa diferente a agua.

Los Monitores LCD: Para limpiar una pantalla plana

Apagar el computador y desconectar el monitor de todas las partes del
computador.
Pasar un trapo limpio y suave por la pantalla.
Humedecer el pao con un poco de alcohol y repasa la pantalla.
No pasar ningn lquido directamente en la pantalla LCD. No usar servilleta
porque puede rayar la pantalla. Ni usar lquido limpia-vidrios, porque puede
remover cualquier proteccin anti reflejo que pueda tener la pantalla.

Consejos para limpiar otras superficies del Computador:

El polvo es el principal enemigo del computador. Usar un pao anti-esttica para

quitar todo el polvo de las superficies. No usar limpiadores de muebles o
disolventes muy fuertes.

Usar un tarro de aire comprimido con un pequeo pitillo para soplar los desechos
que se puedan quedar en los ventiladores.

El amonaco diluido con agua es una solucin segura para la superficie de un

computador.

Mantener el Equipo en un lugar fresco:

No se debe obstruir la ventilacin alrededor del computador. Las impurezas y el

polvo pueden causar que el ventilador falle. Por consiguiente, n se debe colocar
papel, libros u otros elementos que puedan obstruir el rea de ventilacin y ubicar
el computador en reas ventiladas. Muchos computadores del mercado tienen una
ventana de ventilacin muy pequea.

Mantener el Computador Seguro:

Limpiar el computador, hacerle mantenimiento preventivo y escanear virus, ayuda

a que funcione normalmente. El mantenimiento preventivo ahorra tiempo para
evitar que el equipo se bloquee o tenga prdidas de memoria o informacin.