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VENEZUELA, 2006
Especialista en contenido
Lic. Daisy Romero
Elaboracin y diagramacin
Lic. Marleny Guzmn C. (Diseadora Instruccional INCE Aragua)
Supervisin General
Lic. Dilia Robles (Supervisora de Tecnologa Educativa, INCE Aragua)
Coordinacin Tcnica Estructural
Divisin de Recursos para el Aprendizaje
Coordinacin General
Gerencia General de Formacin Profesional
Gerencia de Tecnologa Educativa
2a. Edicin Agosto 2006
Copyright INCE
CONTENIDO
QU ES EL INCE?
PRESENTACIN
INTRODUCCIN
OBJETIVO
INTRODUCCIN A LA CONTABILIDAD
Qu es la contabilidad?...
Proceso contable....
La tenedura de libros.
Importancia de la documentacin mercantil.
Clasificacin de los documentos
Terminologa Mercantil.
DOCUMENTOS MERCANTILES
ASENTAMIENTO DE OPERACIONES CONTABLES
La cuenta....
Esquema de clasificacin de las cuentas..
Teora de la partida doble
Ecuacin del patrimonio...
Libros de contabilidad obligatorios. Requisitos legales..
Asientos contables
Los libros auxiliares..
Cuentas de control y auxiliares..
SISTEMAS CONTABLES COMPUTARIZADOS
Importancia.... ...
Seleccin y compra de software.
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EL BALANCE DE COMPROBACIN
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51
54
81
58
85
60
63
71
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Definicin y caractersticas.
Localizacin y correccin de errores en el mayor
La compra y venta de mercancas.
Cierre de los libros
AJUSTE DE CUENTAS
93
94
97
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Caractersticas
Clasificacin...
Asientos de cierre..
111
111
117
ESTADOS FINANCIEROS
Estado de resultados
Costo de ventas.
El balance general.
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121
122
CONTROL DE INVENTARIOS
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Definicin y generalidades..........
La caja chica......
La cuenta caja
La cuenta bancaria..
EL EFECTIVO
131
132
134
134
Deducciones de Ley....
RETENCIONES DE NOMINA
IMPUESTOS EN VENEZUELA
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BIBLIOGRAFA
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145
QU ES EL INCE?
PRESENTACIN
INTRODUCCIN
nuestras empresas.
Por tener mltiples aplicaciones en el sector comercial, el INCE a travs de la
formacin de Asistente de Contabilidad, te capacita y prepara en dicho oficio,
brindndote la oportunidad de tener mayor acceso a este campo de trabajo.
Este manual te proporciona informacin bsica sobre el rea contable,
siendo su contenido programtico producto de la recopilacin de informacin
de diversas fuentes.
OBJETIVO
Proporcionar a los participantes informacin bsica relacionada con el rea
contable en cuanto a la documentacin mercantil, balance de comprobacin,
estados financieros, ajuste de cuentas, control de inventarios, manejo del
efectivo, retencin de nmina y clculo de impuestos, considerando lo
establecido en los Principios de Contabilidad de General Aceptacin y en el
Cdigo de Comercio venezolano.
INTRODUCCIN A LA CONTABILIDAD
Qu es Contabilidad?
Existen diversas definiciones de contabilidad que la describen en el
transcurso del tiempo como una ciencia, como una disciplina, como un arte,
entre otras. La definicin ms aceptada en nuestro medio es aquella que la
seala como: La ciencia que estudia las leyes a que deben someterse la
determinacin, la exposicin e interpretacin del estado y desarrollo de las
economas particulares y establece las reglas del arte de llevar las cuentas
necesarias para ello.
No obstante, la expresin ms completa de las funciones de la contabilidad
estara dada por los siguientes pronunciamientos: la contabilidad es el
lenguaje de los negocios y, por consiguiente, en las condiciones actuales es
esencial para el xito de los mismos. Ya no es conveniente emplear los
antiguos mtodos rutinarios para controlar y dirigir las empresas.
El gerente, administrador o propietario de una industria necesita del
conocimiento de los costos, los resultados de las gestiones del gerente de
ventas se expresan en las cuentas, el gerente de crdito depende cada vez
mas el anlisis de los estados financieros de los clientes, y el funcionario o
funcionaria bajo cuya responsabilidad deben formularse los presupuestos,
tiene los estados de contabilidad como gua principal. La importancia que
tiene la contabilidad se reconoce cada vez ms y es hoy en da una materia
fundamental para el estudio de los problemas mercantiles.
El Instituto Americano de Contadores Pblicos (AIPCA) la define como:
La contabilidad es el arte de registrar, clasificar
resumir en forma
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acumulados suministrados por las empresas para elaborar los cuadros que
van a interesar al conglomerado en general.
Con la INGENIERIA, determina y controla los costos, adems de ayudar a
evaluar la factibilidad financiera de los proyectos.
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PRINCIPIOS DE LA CONTABILIDAD
Los principios contables se refieren a conceptos bsicos o conjuntos de
proposiciones directrices a las que debe subordinarse todo desarrollo
posterior. Su misin es la de establecer delimitaciones en los entes
econmicos, las bases de la cuantificacin de las operaciones y la
presentacin de la informacin financiera. Entre ellos podemos destacar:
Principio de Conservatismo o Criterio Prudencial. Se seala conforme a
este principio, que ante diversas alternativas contables, el contador deber
elegir aquella que sea optimista. Los ingresos no se contabilizan sino hasta
que se realicen. Una recomendacin til para los contadores es que eviten el
ultra conservatismo, que tambin es daino, pues lo que se busca es
determinar los verdaderos resultados de las operaciones y la verdadera
situacin financiera, y no necesariamente los resultados y situacin
financiera ms conservadora.
Principio de Consistencia. Este principio se refiere tanto a la consistencia
en la aplicacin de criterios contables de valuacin de partidas y dems
criterios (capitalizacin o no capitalizacin de desembolsos relacionados con
activos fijos; tratamiento contable de los planes de pensiones a persona,
tratamiento de mejoras de arrendamientos, etc.), como a la consistencia en
cuanto a la clasificacin de partidas dentro de los estados financieros.
Razones financieras equivocadas se obtendrn si en un ejercicio una partida
se clasifica como crdito diferido y en otro se clasifica como cuenta de
complementaria de activo (caso de intereses por realizar en ventas y en
abonos).
Se han dicho en plan de broma que una empresa cuyas utilidades sean
deficientes debe ms bien cambiar de contador y no de administrador, pues
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los contadores y sus criterios profesionales podrn hacer variar las utilidades
de las empresas sin violar los principios contables.
La Secretara de Hacienda si da importancia al principio de consistencia,
puesto que si no lo hiciera, las empresas disminuiran su carga tributaria tan
solo buscando aquellos criterios contables que arrojan menores utilidades,
posiblemente sin respetar el principio de consistencia. En el tratamiento
contable de coproductos podra un Contador en un perodo prorratear dicho
costo considerando el mtodo de valor de mercado ponderado para
prorratear dicho costo conjunto.
Otro caso sera diferir los gastos si el presente ejercicio fuera malo en cuanto
a utilidades para posteriormente amortizar dichos gastos en los perodos con
mayores utilidades y as ahorrar impuestos.
Principio de Costo. Este principio se refiere a la objetivad en el registro de
las transacciones. Esta objetividad nacida del comprobante o documento
contabilizado da validez a muchas deducciones y tambin facilita la
aplicacin de las tcnicas de auditoria, que de lo contrario convertirn al
auditor actual en un profesional muy distinto: en un perito valuador. El costo
histrico ha sido defendido a toda costa por el profesional contable, haciendo
caso omiso de los costos de reemplazo o los de oportunidad que tan
importantes son dentro de la microeconoma o dentro de la contabilidad
administrativa.
Proceso Contable
Como ya se ha dicho, la finalidad bsica de la Contabilidad es suministrar
informacin para analizarla e interpretarla. Para registrar y procesar todas las
operaciones que se realizan en una empresa, es necesario seguir una serie
de pasos ntimamente relacionados unos con otros, los cuales deben guardar
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La tenedura de libros
Es la parte de la contabilidad que se ocupa de recopilar, anotar y clasificar
las operaciones mercantiles por orden cronolgico en los libros dispuestos al
efecto, segn las leyes, normas y usos establecidos.
OBJETIVOS DE LA TENEDURA DE LIBROS
De acuerdo con la definicin antes citada, los objetivos de la tenedura de
libros son:
1. Recopilar
las
resumirlas.
operaciones
Por ejemplo
mercantiles
significa
la empresa A
compendiarlas
vende determinadas
el tenedor
de libros o auxiliar de
compra, vende,
cobra, paga, gasta gana, pierde, etc. Los datos de esas operaciones hay
que clasificarlos esto es, ordenarlos por clases. Este es el tercer objetivo
de la tenedura de libros clasificar las operaciones mercantiles.
MEDIOS QUE UTILIZA LA TENEDURA DE LIBROS
Para el logro de los objetivos antes citados la tenedura de libros dispone de
determinados medios como son:
-
adems de
La contabilidad se
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DOCUMENTOS MERCANTILES
Importancia de la documentacin mercantil
La creciente complejidad de las actividades mercantiles ha sido la causa de
que los simples acuerdos verbales se hayan sustituido desde tiempos muy
remotos por la constancia escrita de los pactos o acuerdos celebrados. En el
moderno mundo de los negocios cualquier paso que se d en el campo
mercantil se hace constar en algn documento y, en caso de que su
importancia lo justifique, el documento en cuestin puede llevar la firma de
algn funcionario calificado. De lo expuesto se infiere que las continuas
operaciones efectuadas por la empresa requieren la emisin y recepcin de
documentos de diversa ndole.
Los documentos mercantiles suelen tomar forma en el momento en que la
operacin se realiza, y su objeto es el de certificar el entendimiento que
existe entre las dos partes que han efectuado un convenio. Puede ser el
ticket que emite una caja registradora de ventas, el cual se entrega al cliente
que ha hecho una compra al contado, o bien un complicado contrato de
muchas pginas relativo al arrendamiento de una costosa maquinaria; pero
tanto en uno como en otro caso describe la operacin en forma escrita,
reduciendo as en gran parte las posibilidades de discrepancia futuras por
parte de los interesados.
Dentro del concepto de documentacin mercantil se comprenden, no solo los
papeles revestidos de caractersticas formales, sino todos los que puedan
sustituirlos y tomen otra forma como ocurrira en ltimo extremo de la
correspondencia.
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21
Comprobantes de compras
Comprobantes de ventas
Documentos de crdito
La letra de cambio
El pagar
El cheque
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La carta de crdito
DOCUMENTOS CORRIENTES
Comprobantes de compras. El procedimiento que se adopte para las
compras, como todo el sistema de Contabilidad, deben adaptarse a la
organizacin interna de la empresa.
El departamento encargado de las compras ha de recibir aviso de las
mercancas que necesite l o los departamentos de ventas, lo cual suele
hacerse mediante solicitudes de compras o requisiciones de material, en
virtud de las cuales se tramita la adquisicin de las mercancas en las
cantidades que dichos documentos indiquen. Teniendo como base estos
documentos y una vez consultados los precios a los distintos proveedores,
se procede a enviar la orden de compra a aqul que ofrezca, como es
natural, las condiciones ms favorables.
Al
recibirse
las
mercancas,
suelen
llegar
acompaadas
de
la
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Funcin
Solicitud de compra
Orden de compra
Factura
en una hoja impresa destinada a tal fin, en otros casos puede consistir en
una simple carta firmada por el propietario de la empresa o por un
subordinado, y en ocasiones consiste en una orden verbal que se da al
representante del proveedor. Sin embargo, este procedimiento, aunque
comn en la pequea empresa, debe desecharse en lo posible y, de llevarse
a cabo, deber confirmarse luego por escrito; pues el procedimiento que se
recomienda adoptar es aqul en que se documenta la operacin, evitando
con ello los riesgos probables de un malentendido, de fallas de memoria, o
de cualquier otra causa.
La orden se despacha al proveedor firmado por quien ha tramitado la compra
basada en la solicitud expedida a tal efecto, y no es necesario, ni se
acostumbra hacerla firmar del proveedor, quien por su parte y con
anterioridad habr enviado una serie de cotizaciones o alguna oferta por
carta que seala su compromiso. Sin embargo, algunas empresas
despachan dos ejemplares de la orden de compra pidiendo que se devuelva
uno de ellos conformado en seal de aceptacin.
En general, lo recomendable es hacer tres ejemplares enviando el original al
proveedor, el duplicado al almacn que recibir las mercancas pedidas y el
triplicado lo conserva el departamento de compras o quien formule la orden.
Ninguno de los documentos descritos antes sirve de base a asientos
contables, aunque ambos suministran datos de importancia. Son los
preliminares de la factura que luego se recibir del proveedor y que sea la
base del asiento en el Diario Auxiliar de Compras. La orden de compra puede
hacerse en varias formas.
La Factura. Consiste en una relacin detallada de las mercancas
compradas; debe contener los nombres y domicilios tanto del comprador,
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como del vendedor, la fecha, las condiciones, las instrucciones del embarque
y las cantidades, descripcin y precios de las mercancas. Adems se debe
cumplir con las disposiciones legales para su elaboracin implantadas por el
Seniat (Articulo 13 de la resolucin 320, G.O 36.859 del 29-12-1999).
Al recibirse las mercancas deben contarse e inspeccionarse, labores que
suele ejecutar el personal del almacn, comparando los datos de la factura
con los de la copia de la orden de compra previamente recibida del
Departamento de Compras.
El almacn verifica las cantidades recibidas para ver si son las mismas que
indican la factura o puede informar independientemente al Jefe del
Departamento de Compras de las cantidades recibidas, caso en el cual se
adhiere dicho informe a la factura, sta pasa despus al Departamento de
Contabilidad para ser registrada en el Diario de Compras.
La factura normaliza la operacin, la concreta y la termina, es para el
vendedor el medio de contabilizar la deuda de su cliente y para el comprador,
como hemos visto antes, el comprobante con el cual justifica el pasivo que
contrae o el pago que ha efectuado, y acredita, adems, que los efectos han
sido adquiridos legalmente, es decir, representa un titulo de propiedad. Cabe
citar a este respecto lo expresado por nuestro Cdigo de Comercio en su
Artculo 147, el cual dice textualmente:
"El comprador tiene derecho a exigir que el vendedor firme y le entregue
factura de las mercancas vendidas y que ponga al pie del recibo el precio o
de la parte de ste que se le hubiere entregado.
No reclamando contra el contenido de la factura dentro de los ocho das
siguientes a su entrega se tendr por aceptada irrevocablemente".
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Se debe tomar como modelo de factura las disposiciones del Seniat (Arti. 13
de la resolucin 320, G.O 36.859 del 29-12-1999) sobre impresin de
facturas. Con esto se actualizara este documento mercantil.
Las Notas de Debito o de Crdito : Si las mercancas llegan averiadas, son de
calidad inferior a la requerida o se comprueba la falta de algn artculo, es
preciso obtener un ajuste en el precio que haya cargado el proveedor. En
tales casos, el comprador puede extender una nota de dbito, por medio de
la cual carga al proveedor la cantidad ajustada, o ste puede emitir una nota
de crdito por el importe de la bonificacin que se le hace al comprador. Esta
transaccin supone el acuerdo previo de ambas partes y la nota que se
extienda slo sirve como prueba del convenio celebrado.
Puede ocurrir no obstante que el proveedor emita la nota de crdito y el
cliente la de dbito al mismo tiempo, sin existir acuerdo previo debido a que:
a)
b)
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Funcin
Factura de Venta
Carta de Porte
Estado de Cuenta
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suele hacer por lo menos dos ejemplares de cada factura enviando el original
al cliente y la copia al Departamento de Contabilidad que la usar como base
para asentar la operacin. En ocasiones suele hacerse un nmero mayor de
las copias de las facturas con l objeto de pasarlas a otros departamentos.
Por ejemplo, el Tesorero puede solicitar una copia con el fin de poder estimar
con mayor exactitud los fondos que habrn de cobrarse por concepto de
ventas realizadas.
Es evidente que la factura que por cada venta extiende la empresa
vendedora es para el comprador su factura de compra, de manera que
resulta innecesario hacer en esta ocasin una nueva descripcin de este
documento.
Carta de Porte: Cuando las mercancas deben entregarse en la misma
localidad, la factura o en su defecto la nota de entrega es suficiente para
documentar la recepcin por parte del comprador, pero, debido a que up
nmero considerable de las operaciones comerciales se conciertan entre
localidades distintas se hace necesario la intervencin de una tercera
empresa, la de transporte, que se encarga de hacer llegar los bultos a su
destino, es lgico entonces, que quien asume esa responsabilidad
documenta a su vez la recepcin de los bultos mediante el documento
denominado Carta de Porte, el cual equivale al conocimiento de embarque
cuando el transporte utilizado es martimo, fluvial o areo.
30
b)
2.
3.
4.
5.
6.
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el banco sobre el cual libra sus cheques, y sus depsitos pueden estar
constituidos en gran parte por cheques de sus clientes.
Como bien puede verse al hablar del movimiento de efectivo, hemos descrito
las operaciones que se refieren a cobros y pagos por medio del banco, pues
es el que no dudan en recomendar todos los contadores, en razn de que la
cuenta corriente bancaria pone a cubierto a la empresa contra los errores o
fraudes que puedan significar la manipulacin del efectivo; adems, facilita
un mejor registro de las operaciones por este concepto.
Los documentos que ms comnmente emplea el depositante en su trato
con el banco son los siguientes:
Nombre
Funcin
Proporciona al depositante un
medio de pago
Estado de cuenta
Proporciona al depositante un
estado peridico que le indica
el estado de sus fondos.
33
el
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Para que un documento de crdito sea negociable, debe reunir los siguientes
requisitos:
a) Que sea escrito y vaya firmado por Su autor o librador;
b) Que contenga una promesa u orden incondicional de pagar una
cantidad de dinero determinado;
c) Que sea pagadero a presentacin o a una fecha fijada susceptible
de determinacin;
d) Que sea pagadero al portador o a la orden.
Letra de cambio. Es el instrumento negociable que constituye una orden
escrita en virtud de la cual una persona manda a pagar a otra, a la orden de
un tercero, la cantidad de dinero que exprese.
En la letra de cambio suelen intervenir tres personas: el LIBRADOR, el
LIBRADO y el TENEDOR. El LIBRADOR es la persona que expide el giro y
cuya firma aparece en el extremo inferior derecho del mismo; el LIBRADO es
la persona a cuyo cargo se gira y que suele recibir tambin el nombre de
PAGADOR, su nombre aparece en el extremo inferior izquierdo del
documento, el TENEDOR es la persona que ha de realizar el cobro.
En todos los casos la firma del librado es indispensable y en algunos lo es
tambin la fecha de aceptacin; entre tanto no constituye ms que una
simple demanda del librador al librado para que ste pague el importe, a que
el documento se refiere. Por esta razn no es costumbre que se formulen
asientos en los libros de contabilidad de ninguna de las tres partes hasta
tanto el giro est debidamente aceptado, aunque, desde luego, siempre se
lleva un registro de todos los giros expedidos.
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Al descuento
Al cobro
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37
38
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Pueden ser objetos del protesto los pagars, cheques, giros o letras de
cambio, etc., pero en el documento mencionado en ltimo trmino el protesto
puede ser por falta de aceptacin o por falta de pago
El Notario Pblico debe presentarse a ultimar el pago al firmante del
documento y efectuar, como funcionario pblico que hace fe de los actos que
pasan ante l, el protesto. El protesto por falta de pago debe ser hecho
dentro de los dos das laborales siguientes al da del vencimiento del
documento.
El protesto por falta de aceptacin de una letra de cambio se levanta,
normalmente, en el mismo da de la fecha de presentacin del documento
para su aceptacin.
Un documento protestado permite el embargo inmediato de los bienes del
deudor, el remate de los mismos y el cobro del documento, intereses y costo
del juicio, ya que su cobro habr de tramitarse ante el Juez de Comercio de
la Jurisdiccin.
El documento de crdito no protestado en su oportunidad no dar accin
contra el deudor por juicio ejecutivo, sino por va ordinaria, sujeta a una serie
de trmites de larga duracin, que la hacen muy desventajosas, para el
tenedor. Las diligencias del protesto deben realizarse en el domicilio
establecido; en el documento, o en su defecto, en el domicilio del deudor.
El acta de protesto debe escribirse en el dorso del documento y, a falta de
espacio, en un papel blanco adherido al mismo documento.
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1.
b)
Terminologa Mercantil
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A cuenta
A cargo
A favor
Administracin
A la vista
Articulo
Afectivismo
Atento
Banco
Barrica
Bulto
Cargo, contra
Cada uno
Contado
Centmetro
Compaa
Consignacin
Cuenta
Cuenta corriente
Descuento
Dias fecha
Das plazo
Das vista
Das
Docena
Documentos
Efectivo
Ferrocarril
Fardo
Ferrocarriles
Factura
fcos.
fo
g.
Gnte
gr.
gs
lb
liq.
l
m
m.
m/p.
m/Cgo.
m/Cta.
m/fra
m/f.
m/o
n/
n/Cta.
n/fac
num. o N
o.
pago/p
Ptas.
Pza.
pp.
prox.
p. Pdo
s/
s/Cgo.
s/Cta.
frascos
folio
giro
Gerente
Gramos
gruesa
libra
Liquidacin
litro
metro
Me, mis, mo
Mi pago
Mi cargo
mi cuenta
mi factura
Mi favor
mi orden
nuestro, nuestra
nuestra cuenta
nuestra factura
nmero
Orden
pagar
Pesetas
Pieza
por poder
Prximo
proximo pasado
su, sus ,sobres
Su cargo
Su cuenta
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La Cuenta
IMPORTANCIA
Los diferentes elementos que componen el Activo, el Pasivo y el Capital se
van modificando mediante aumentos y disminuciones en la medida en que
van transcurriendo las diversas operaciones que ocurren en una empresa;
sera muy complicado, si por ejemplo en un mes se realizan trescientas
operaciones en una empresa, saber a ciencia cierta cunto tenemos en cada
activo, cuanto debemos y cul es el capital del propietario, si no contamos
con un instrumento operativo adecuado que nos permita conocer cuanto
tenemos en cada bien y diferenciar con claridad entre unos y otros; es por
ello que ha surgido la necesidad de la Cuenta en la Contabilidad.
La cuenta no es otra cosa que un medio contable o instrumento de
operacin, mediante el cual podemos sub-dividir el activo, el pasivo y el
capital, y agruparlos de acuerdo a ciertas caractersticas de afinidad y la cual
nos permite graficar todos los aumentos y disminuciones que ocurren en los
diversos elementos de la ecuacin. Por ejemplo, si queremos conocer el
movimiento del efectivo en caja, utilizaremos una cuenta que refleje ese bien
y que llamaremos Caja; si queremos conocer el movimiento que afecta a
los derechos que tenemos sobre terceros, la denominaremos Cuentas por
Cobrar; las sillas, mesas, archivos, entre otros, se reflejarn en una cuenta
llamada Mobiliario, lo que debemos a terceros mediante factura lo
incluiremos en una cuenta de pasivo denominada Cuentas por Pagar, etc.
Como podemos ver, el nombre de la cuenta debe reflejar con claridad el
concepto a que se refiere.
CLASIFICACIN DE LAS CUENTAS
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Cuenta de Activos.
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Cuentas nominales
Tienen como caracterstica principal que son cuentas temporales, duran
abiertas lo que dura el ejercicio contable de la empresa luego al finalizar
ste, son cerradas y su resultado es traspasado a la cuenta capital, quien es
en definitiva, la cuenta que va a ser efectuada por los beneficios o prdidas
del negocio. Las Cuentas Nominales se crean en cada ejercicio de la
empresa para registrar los ingresos, los costos, los gastos, prdidas y en
consecuencia poder determinar los resultados obtenidos, por eso se les
conoce como cuentas de resultado.
Las Cuentas nominales se sub-dividen en dos grandes sub-grupos que son:
-
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52
53
Tarjetas sueltas para las cuentas, donde hay que emplear mquinas
de Contabilidad.
Sin embargo, cualquiera que sea el mtodo a utilizar, toda Cuenta presenta
caractersticas comunes y es necesario registrar cada modificacin.
55
2.
de la partida doble y el nico que permite llevar cuenta ordenada del activo,
pasivo, capital y las cuentas de ganancias o prdidas.
No es una cuestin difcil si se tiene presente el siguiente cuestionario clsico
y conocido, cada vez que se deba registrar una operacin, luego de
estudiada a fondo:
Para el debe:
Para el haber:
Qu entra?
Qu sale?
Quin recibe?
A quin debemos?
HABER
Disminucin
CUENTA DE PASIVO
DEBE
HABER
Disminucin Aumento
CUENTA CAPITAL
DEBE
HABER
Disminucin Aumento
58
Ejemplo:
Si todos los activos de una empresa son Bs.100.000.000,00 y debe a
terceras personas Bs. 40.000.000,00 luego ser del dueo la diferencia (Bs.
60.000.000,00).
La
Ecuacin
del
Patrimonio
tiene
la
caracterstica
de
que
El libro DIARIO
El libro MAYOR
El libro de INVENTARIO
Articulo 33.
inventarios
sern
firmados
por
todos
los
interesados
en
le
La correspondencia
clasificadas
62
al formar un
Asientos contables
Asiento es la anotacin mediante la cual descomponemos en el diario
cualquier operacin mercantil en sus elementos de cargos y abonos,
mencionndose las cuentas que se afectan. Ocupa cuando menos cuatro
lneas del Diario, correspondientes a: el nmero del asiento, la cuenta
deudora, la cuenta acreedora y la explicacin o concepto de la operacin.
ASIENTO SIMPLE
El asiento de Diario se denomina simple, porque consta slo de dos cuentas
(un solo deudor, un solo acreedor), pero cuando comprende tres o ms
cuentas se le llama asiento compuesto.
Un asiento de Diario suele ser de la cuenta deudora o acreedora.
1) El titulo de la cuenta deudora se escribe junto a la columna de las fechas.
El titulo de la cuenta acreedora se escribe unos dos centmetros ms
hacia la derecha.
2) La explicacin o concepto se inicia en el espacio comprendido las
primeras
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64
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FECHA
CUENTA Y EXPLICACIN
REF.
DEBE
HABER
En relacin con esta forma comn de diario deben observarse las siguientes
reglas a los fines de su correcta manipulacin:
1) Sus pginas deben numerarse correlativamente para facilitar una
referencia del folio en que se ha contabilizado una operacin
determinada al hacer los pases al libro mayor.
2) En la columna de fechas se procede as:
Se anota el ao a la cabeza de la columna respectiva, no siendo
necesario repetirlo en el mismo folio, a menos que cambie el ao.
El mes se escribe en la lnea inmediatamente debajo, tampoco se
vuelve a anotar hasta el folio siguiente a no ser que principie otro mes.
El da se escribe en la misma lnea del mes. Si en el mismo se
suceden varias operaciones, la cifra del da debe repetirse.
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67
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El nmero del folio o pagina del Diario de donde procede el pase a fin
de facilitar su futura localizacin columna de referencia.
3. El Mayor agrupa los cargos y los abonos por orden de cuentas, es decir
en forma clasificada.
4. El Diario es un libro de primera entrada; el Mayor es un libro de entrada
final.
5. Los cargos y los abonos del Diario y del Mayor se relacionan entre si por
medio de los nmeros de los folios. Con esta Interferencia de Diario y el
Mayor, o referencia cruzada, queda un libro encadenado al otro, formando
ambos una unidad de trabajo, lo que facilita la bsqueda posterior de
cualquier informacin.
Formas del Mayor
El rayado de un folio del Mayor, con espacios para la fecha, explicacin,
referencia e importes monetarios, en algunos casos, para facilidad de
informacin, se acostumbra agregar otra columna de importes monetarios
para establecer el saldo en forma permanente.
LIBRO DE INVENTARIO
Se abrir con el inventario que deber formar la empresa al tiempo de iniciar
sus operaciones con la siguiente informacin:
1) La relacin exacta del dinero, valores, efectos al cobro, bienes muebles,
mercancas y efectos de todas clases apreciados en su valor real, los
cuales constituyen su activo.
2) La relacin exacta de las deudas y toda clase de obligaciones pendientes,
si las tuviese, las cuales constituyen su pasivo.
Adems, anualmente formar la empresa el inventario de todos sus activos y
pasivos, los cuales registrar en el mismo libro, con los pormenores
expresados anteriormente.
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c. Explicacin
d. Referencia
e. Importe
DIARIO AUXILIAR DE COMPRAS A CREDITO
Recoge todas las operaciones de compras a crdito que tienen un
desdoblamiento en un cargo a la cuenta de compras y un abono a las
cuentas individuales de los proveedores. Su rayado contiene generalmente
los siguientes datos bsicos:
a. Fecha de la anotacin
b. Numero y fecha de la factura
c. Nombre del proveedor
d. Direccin del proveedor
e. Condiciones
f. Referencia
g. Importe
RELACION DEL DIARIO AUXILIAR DE COMPRAS CON EL MAYOR
PRINCIPAL
Las anotaciones en el Diario Auxiliar de compras se cortan por lo general, al
trmino de cada mes para hacer el pase en forma global al Mayor Principal,
mediante un asiento en el diario principal tal como lo explicamos al hablar de
las relaciones de los Diarios Auxiliares con este ltimo.
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A partir de aqu vamos a tratar un nuevo mtodo que tiende de igual manera
a simplificar las operaciones, mediante una divisin del Mayor principal en
mayores.
NECESIDAD DE LOS MAYORES
El mtodo que hemos estado utilizando hasta ahora obliga a recoger toda
informacin proveniente de los libros de primera entrada.
Diarios Auxiliares
79
CUENTAS AUXILIARES
La cuenta de control representa el conjunto de cuentas individuales de una
misma ndole. Al llevarse en el Mayor principal una cuenta de control, el
Mayor auxiliar deja de considerarse como parte integrante del Mayor
propiamente dicho, y pasa a ser un libro auxiliar, cuya funcin se reduce a
reflejar y distribuir detalladamente los datos contenidos en la cuenta de
control que acta de resumen; por otra parte, continua ligado al sistema a
travs de la cuenta de control. Debido a estas consideraciones, se da el
nombre Cuentas Auxiliares a las cuentas individuales de los mayores
auxiliares.
80
Examen de la Computarizacin:
Necesidades y Beneficios
Necesidades de los
Administradores o
Contadores
Requieren
informa-
cin oportuna y exacta
para tomar decisiones.
Se debe identificar y
resolver problemas
82
83
Deben
ser
ms
eficientes, es decir
que deben hacer ms
con menos recursos.
84
para bases de datos grandes, como Oracle, Informix o SQL Server, puede
procesar miles de transacciones por da sin volverse ms lento.
MDULOS DE SOFTWARE CONTABLE
Los mdulos de software contable son similares a los mdulos de un sistema
contable tpico. Los mdulos ms importantes del software contable son el
administrador del sistema, el libro mayor, las cuentas por cobrar, las cuentas
por pagar, el inventario, la planilla de sueldos y los activos fijos. La mayor
parte del software de nivel medio o complejo cuenta con estos mdulos
separados, y se puede comprar solamente los mdulos que se adecuan a las
necesidades de computarizacin. La mayora de los paquetes simples
contienen todos los mdulos que se requieren en un solo paquete.
86
Funciones
Administrador
de sistema
Libro mayor
(L/M)
Lista de
cuentas
(submdulo de
L/M)
87
Debe ser capaz de crear cdigos del tamao necesario para las
diferentes cuentas y manejar la subcodificacin a nivel
departamental, de cada lugar, del proyecto, de cada fuente de
financiamiento o actividad, si fuera necesario.
Balance general
(submdulo de L/M)
Balance de
comprobacin
(submdulo de L/M)
Por
lo
general
mantiene
los
archivos
maestros
correspondientes a los clientes, incluyendo sus nombres y
direcciones.
Actividades de
punto de venta
(submdulo de C/C)
Ordenes de
compras
(submdulo de C/P)
89
Conciliaciones de
cuentas bancarias
(submdulo de C/P)
Inventario
Planilla de
sueldos
90
Activos Fijos
91
92
93
EL BALANCE DE COMPROBACION
Definicin y caractersticas
Es el documento que se prepara generalmente al trmino de cada mes para
constatar si todos los asientos del Diario han sido pasados al Mayor, resumir
la informacin de este ltimo, y facilitar la formacin de la Relacin de Estado
de Resultados (Ganancias y Prdidas) y del Balance General; en su
encabezado debe llevar:
a)
El nombre de la empresa
b)
c)
La fecha de su formacin
94
34,00
320,00
0,35
173,31
173,31
213,00
132,00
123,00
CANTIDAD INCORRECTA
Bs. 43,00
230,00
0,53
173,13
137,31
231,00
213,00
321,00
DIFERENCIA
Bs. 9,00
90,00
0,18
0,18
36,00
18,00
81,00
198,00
230,00
104,00
1.200,00
1,35
Cantidad incorrecta
Bs.
1,10
23,00
10,40
120,00
13,50
97
Diferencia
Bs.
9,90
207,00
93,60
1.080,00
12,15
asientos
en
el
diario.
Las
correcciones
deben
hacerse
exclusivamente en el mayor.
Hemos visto como se puede descubrir los posibles errores en el mayor, y
vamos ahora a tratar de su correccin.
a) Pase por una cuenta en lugar de otra. Bastara pasar el pase a la
cuenta que le corresponda y encerrar en un crculo la anotacin que se
quiera anular en la cuenta que se afecto por error. Al sumar las columnas
de esta ultima cuenta, la cantidad encerrada en el circulo no debe ser
tomada en consideracin.
b) Transposicin de nmeros al pasar. Bastar encerrar en un crculo la
anotacin errada y hacer la anotacin correcta. La cantidad encerrada en
el crculo no debe ser sumada.
c) Pase al lado opuesto de la cuenta. Bastar encerrar en un crculo la
anotacin y registrarla en el lado opuesto de la cuenta. La cantidad
encerrada en el circulo no se suma.
d) Pase de una anotacin dos veces. Bastar encerrar una de las dos
anotaciones en un crculo y no tomarla en cuenta al sumar.
e) Omisin del pase. Bastar pasar la anotacin omitida con el nmero y la
fecha que lleva en el Diario.
98
99
PRECIO
DE VENTA
PRECIO
DE VENTA
PRECIO
DE VENTA
AUMENTO
(DISMINUCIN) DEL
CAPITAL POR LA
UTILIDAD (PRDIDA)
BRUTA OBTENIDA
160.000.000,00
100.000.000,00
80.000.000,00
COSTO DE VENTAS
80.000.000,00
COMPRAS
100.000.000,00
100
80.000.000,00
102
800.000,00
Devoluciones en Ventas.......................
500.000,00
103
VENTAS
13.000.000,00
INVENTARIO DE MERCANCIAS
4.000.000,00
REBAJAS EN VENTAS
800.000,00
DEVOLUCIONES
EN VENTAS
500.000,00
destino al uso.
105
el cierre de los libros a esta altura ser de carcter sencillo, pues la parte que
se refiere al aspecto de los ajustes se estudiara ms adelante; oportunidad
en el cual el asunto ser tratado con toda la amplitud que su importancia
merece en dos temas a saber: ajuste de las cuentas del mayor y cuentas de
valoracin.
APLICACIN DEL CIERRE DE LOS LIBROS
Los libros de Contabilidad se cierran siempre al fin del ejercicio econmico
que se hubiera fijado la empresa, con el objeto de resumirlos y determinar la
utilidad o prdida que se haya producido durante el mismo. La duracin del
citado ejercicio depender de la necesidad de informacin de la empresa, es
decir, de la frecuencia con que se estime necesario examinar los resultados
de las operaciones mercantiles, en la prctica podra ser de un mes,
trimestre, un semestre, o un ao.
Debe advertirse que en Contabilidad se utilizan diversas expresiones para
dar idea del resumen de las operaciones y de la determinacin de la utilidad
o perdida del ejercicio econmico; as por ejemplo, es muy comn or,
adems de la expresin que hemos utilizado hasta ahora como Cierre de los
Libros, que se hable de cierre de cuentas o resumen peridico. En verdad,
las expresiones cierre de libros y cierre de cuentas son inexactas, pues lo
nico que se cierra son las cuentas nominales o cuentas de la Relacin de
Ganancias y Perdidas, por lo que ms apropiado seria llamar a este proceso
cierre de cuentas nominales; pero como por otra parte el uso ha consagrado
la expresin Cierre de los Libros, ser esa la que utilizaremos. Por lo que
respecta a la expresinResumen peridico, an siendo ms apropiada que
la que vamos a utilizar, se desechar por ofrecer la desventaja de ser poco
conocida en nuestro medio.
107
LA HOJA DE TRABAJO
Antes de indicar el procedimiento a seguir para efectuar el cierre, conviene
conocer un instrumento sumamente til para este efecto: la Hoja de trabajo,
la cual definiremos como un borrador extra contableque en su forma ms
sencilla sirve para determinar, antes de operar en los libros de Contabilidad,
el costo de las mercancas vendidas, la utilidad o perdida del ejercicio
econmico y las cuentas del Balance General. Sirve, igualmente, como gua
para registrar los asientos de cierre.
La hoja de trabajo que utilizaremos tendr cuatro dobles columnas que
correspondern: al Balance de Comprobacin, al costo de las Ventas, a las
Cuentas
de
Ingresos
Egresos
las
del
Balance
General,
compras
108
las
Los saldos
110
111
AJUSTES DE CUENTAS
Caractersticas
Uno de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados es la
correcta determinacin de la utilidad en un ejercicio, y en consecuencia
plantea que todos los gastos ocurridos en un perodo determinado se deben
registrar como gasto de ste, an en el caso de no haberse cancelado, y que
todos los ingresos devengados en un ejercicio se deben registrar en el
mismo, an en el caso de no haberse cobrado. Para la fecha de cierre
deben actualizarse algunas cuentas con la finalidad de llevarlas a un justo y
exacto valor, con el objetivo de que el Estado de Resultados y el Balance
General reflejen todas las situaciones de la manera ms exacta; esto se hace
mediante Asientos de Ajustes.
Clasificacin
Estos ajustes se pueden clasificar en:
1) Gastos causados por pagar
2) Ingresos devengados por cobrar
3) Gastos pagados por anticipado
4) Ingresos cobrados por anticipado
5) Gastos o cargos diferidos
6) Cuentas de valoracin
7) Gastos acumulados
GASTOS CAUSADOS POR PAGAR. Dentro de este grupo se incluyen una
serie de gastos que para la fecha de cierre se han consumido, pero no se ha
112
113
Campaa publicitaria
Gastos de organizacin
LOS GASTOS DE VALORIZACIN son los gastos estimados, entre los que
se encuentran:
La depreciacin que es la prdida de valor que sufren algunos activos fijos,
bien sea por el proceso de desgaste a que son sometidos o bien por la
obsolescencia de este grupo de activos. Los principales mtodos de
depreciacin son:
115
no
capitalizables
gastos
ordinarios
otros
como
desembolsos capitalizables.
Los desembolsos no capitalizables son aquellos desembolsos de poca
cuanta hechos a
117
Asientos de cierre
Los asientos de cierre son los registros contables de las cuentas de egresos,
que son deudoras, por el haber y las de ingreso que son acreedoras, por el
debe, con el fin de cancelarlas y su diferencia traspasarla a la cuenta capital.
118
119
ESTADOS FINANCIEROS
Los estados financieros son los que permiten tener una visin peridica
acerca del progreso de la administracin, y tratar sobre la situacin de las
inversiones en el negocio y los resultados obtenidos durante el perodo que
se estudia.
Para efecto de este curso solo estudiaremos:
1. Estado de resultados o de ganancias y prdidas
2. Balance general
Estado de Resultados
CARACTERSTICAS E IMPORTANCIA
El Estado de Resultados, conocido tambin como Estado de Ganancias y
Prdidas, es una relacin de todos los ingresos, costos, gastos o prdidas
ocurridas en un ejercicio econmico con la finalidad de establecer la utilidad
o prdida de un lapso determinado. Este estado va a ser la resultante de
todos los ingresos y egresos que se vienen acumulando a lo largo del
ejercicio, de aqu la importancia de haber mantenido un correcto registro de
todas las operaciones ocurridas en el perodo
El Estado de Resultados se va a elaborar en perodos de acuerdo a la
necesidad de informacin que requiera la empresa; en empresas grandes se
acostumbra elaborarlo mensual, trimestral o semestralmente; en otras
empresas medianas y pequeas generalmente se elaboran cada ao, que es
el plazo mximo que establece la Ley.
120
Costo de ventas
En toda empresa el egreso ms importante est representado por el costo de
la mercanca que se compra con la finalidad de vender. En consecuencia a
las ventas netas tenemos que deducirle, en primer lugar, el costo de la
mercanca que se ha vendido.
En la contabilidad utilizamos dos cuentas para controlar la mercanca, la
cuenta compras para registrar todas las adquisiciones que del artculo
destinado para la venta se realicen en el transcurso del ejercicio y la cuenta
inventario de mercancas para registrar el inventario fsico que al final de
cada perodo se tome. Debe quedar claro que el inventario inicial y el final se
presentan por separados con fines de presentacin y determinacin del costo
de ventas en el Estado de Resultados, pero contablemente es la misma
cuenta, ya que debemos recordar que el inventario final de un ejercicio ser
el inicial del prximo. Esto da como conclusin:
122
El Balance General
CARACTERISTICAS E IMPORTANCIA
Este balance junto con el Estado de Resultados, constituye el informe
contable ms importante que debe elaborar la empresa al finalizar cada
ejercicio econmico. Se trata de presentar en forma clasificada todas las
cuentas que representan bienes, derechos, obligaciones y el capital para una
fecha determinada, es decir una relacin de cuentas reales, de valuacin y
de orden, que en forma resumida presentan la situacin objetiva de una
empresa en marcha para la fecha de cierre del ejercicio de la empresa.
El objetivo del Balance General es resumir donde se encuentran invertidos
los valores de la empresa (Activo), el origen y la fuente de donde provienen
esos valores (Pasivo y Capital). El Balance se debe elaborar por lo menos
una vez al ao al finalizar el ejercicio econmico; esto no implica que no se
pueda elaborar en perodos menores (mensual, trimestral, semestral) de
acuerdo a las leyes vigente o por estar estipulados en los contratos o
estatutos de cada empresa en particular.
Este balance consta de dos partes:
4. Encabezamiento
5. Contenido financiero
123
124
Se debe reflejar las cuentas de orden y valuacin que existen en cada caso.
Circulantes
Inversiones permanentes
A largo plazo
1. Activo
Fijos
Tangibles
Intangibles
2. Pasivo
Circulantes
A largo plazo
Crditos diferidos
Otros pasivos
3. Capital
Dentro del activo circulante se agrupan aquellas cuentas que se van a
convertir en dinero o se van a consumir en el prximo ciclo normal de
operaciones de una empresa.
Las inversiones permanentes generalmente representan adquisiciones de
bonos o acciones de otras empresas, que se adquieren con la finalidad de
obtener intereses o dividendos y con las cuales no hay intencin de
venderlos a corto plazo, esto es lo que las diferencia de las inversiones
temporales (activo circulante), ya que en estas si hay intencin y posibilidad
de venderlas a corto plazo.
Dentro del activo a largo plazo incluimos aquellas cuentas que representan
derechos sobre terceras personas y que su convertibilidad en dinero ocurrir
125
126
pasivos,
representa
obligaciones
que
no
cumplen
con
las
127
CONTROL DE INVENTARIOS
Qu son los inventarios?
La Contabilidad para los inventarios forma parte muy importante para los
sistemas de contabilidad de mercancas, porque la venta del inventario es el
corazn del negocio. El inventario es, por lo general, el activo mayor en sus
balances generales, y los gastos por inventarios, llamados costos de
mercancas vendidas, son usualmente el gasto mayor en el estado de
resultados.
Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancas, por ser sta su
principal funcin y la que dar origen a todas las restantes operaciones,
necesitarn de una constante informacin resumida y analizada sobre sus
inventarios, lo cual obliga a la apertura de una serie de cuentas principales y
auxiliares relacionadas con esos controles. Entres estas cuentas podemos
nombrar las siguientes:
o
Inventario (inicial)
Compras
Devoluciones en compra
Gastos de compras
Ventas
Devoluciones en ventas
Mercancas en trnsito
Mercancas en consignacin
Inventario (final)
128
SISTEMAS DE INVENTARIO
En contabilidad el inventario tiene caractersticas particulares, tal es el caso
de los sistemas que se aplican considerando la periocidad con que se
realizan, estos sistemas pueden ser: perpetuo, continuo y permanente.
Inventario Perpetuo: Es el que se lleva en continuo acuerdo con las
existencias en el almacn, por medio de un registro detallado que puede
servir tambin como mayor auxiliar, donde se llevan los importes en unidades
monetarias y las cantidades fsicas. A intervalos cortos, se toma el inventario
de las diferentes secciones del almacn y se ajustan las cantidades o los
importes o ambos, cuando es necesario, de acuerdo con la cuenta fsica. Los
registros perpetuos son tiles para preparar los estados financieros
mensuales, trimestral o provisionalmente. El negocio puede determinar el
costo del inventario final y el costo de las mercancas vendidas directamente
de las cuentas sin tener que contabilizar el inventario. El sistema perpetuo
ofrece un alto grado de control, porque los registros de inventario estn
siempre actualizados.
Inventario Continuo o Intermitente: Es un inventario que se efecta varias
veces al ao. Se recurre a l por razones diversas, no se puede introducir en
la contabilidad del inventario contable permanente, al que se trata de suplir
en parte.
Inventario Permanente: Mtodo seguido en el funcionamiento de algunas
cuentas, en general representativas de existencias, cuyo saldo ha de
coincidir
en
cualquier
momento
129
con
el
valor
de
los
stocks.
130
___
Contabilidad Bsica
EL EFECTIVO
Definicin y generalidades
El efectivo se compone de la moneda de curso legal, depsitos en cuentas
corrientes en los bancos, cheques y cualquier otro documento de crdito
pagadero a la presentacin que los bancos aceptan depositar en cuentas
corrientes como si fuera dinero, esto es: cheques de gerencia, giros
bancarios, cheques de viajeros, entre otros. Aparte de lo antes enumerado
nada ms se acepta como efectivo en las clasificaciones contabilsticas, ni
las estampillas de correo, ni los bonos y documentos ya vencidos que estn
al cobro, aunque ste no se haya realizado por voluntad de la empresa; ni los
recibos de anticipo hechos a funcionarios o empleados que estuvieran
pendientes, aunque stos se hubieran concedido para realizar pagos por
cuenta de la empresa.
El efectivo, desde el punto de vista de la empresa privada, es el resultado de
las operaciones de venta de mercancas o prestacin de servicios al contado,
y d los cobros, cuando aqullas se hubiesen efectuado crdito. El efectivo
se incrementa a medida que la empresa efecta las operaciones necesarias
a su funcionamiento, como por ejemplo: al hacer depsitos en cuentas
corrientes, de donde se obtiene el pago de intereses por parte de los bancos,
o bien cuando hace inversiones temporales, como pudieran ser la compra de
acciones para la reventa y la colocacin de depsitos a plazo fijo en bancos,
con el objeto de percibir un inters.
Aunque las transacciones citadas en ltimo trmino inversiones constituyen
fuente de efectivo, deben clasificarse al prepararse el estado de resultados,
como otros ingresos, o ingresos financieros, por cuanto no provienen de
operaciones normales del negocio.
131
___
Contabilidad Bsica
La caja chica
Una sana poltica de control interno establece que todos los pagos de la
empresa
deben
hacerse
mediante
cheques,
pero
se
presenta
la
___
Contabilidad Bsica
133
___
Contabilidad Bsica
La cuenta caja
Cuando la empresa no cuenta con oficinas bancarias que le sean accesibles
tiene necesidad de pagar muchos de sus adeudos en dinero, motivo por el
cual le resulta indispensable tener un departamento de caja o una caja
general. Esto ocurre generalmente en el caso de industrias localizadas fuera
de los centros mercantiles; en tal caso, cabra la utilizacin de un Diario de
Caja como el explicado anteriormente, o en su defecto, diarios separados
tanto para los cobros como para los pagos; ahora bien, de mediar
circunstancias iguales o similares a la citada, el procedimiento ms
aconsejable es aquel en que los ingresos obtenidos por la empresa se
depositan intactos en el banco al trmino de cada da y todos los
desembolsos se efectan mediante cheques, estableciendo un fondo fijo de
caja chica para pagos menores en efectivo.
Debe tenerse presente que aunque el registro destinado a los ingresos se
menciona como "entradas de caja" el procedimiento que se est explicando
exige debitar de una vez la cuenta del banco, es decir, que la empresa no
llevar cuenta de caja, pues como antes se dijo, los ingresos se depositan en
su totalidad al trmino de cada da en el banco. Por otra parte, el registro
destinado a los pagos por cheques se designar como diario auxiliar de
salida de caja aunque evidentemente los pagos se hacen por banco.
La cuenta bancaria
La utilizacin de la cuenta bancaria tiene como objeto fundamental:
-
134
___
Contabilidad Bsica
El saldo que a favor del depositante aparece en los libros del banco.
135
___
Contabilidad Bsica
Cheques librados por la empresa que no han sido pagados por el banco.
136
___
Contabilidad Bsica
___
Contabilidad Bsica
138
___
Contabilidad Bsica
RETENCIONES DE NMINA
Deducciones de ley
Son todas aquellas retenciones o deducciones que estn estipuladas por la
ley, y que son de carcter obligatorio. En caso de que no se procesen puede
haber derecho a sancin por parte de la entidad correspondiente. Entre estas
retenciones se tienen:
SEGUROS SOCIAL OBLIGATORIO (IVSS)
El Instituto Venezolano de los Seguros Sociales es una institucin pblica,
cuya razn de ser es brindar proteccin de la Seguridad Social a todos sus
beneficiarios en las contingencias de maternidad, vejez, sobrevivencia,
enfermedad, accidentes, invalidez, muerte, retiro y cesanta o paro forzoso,
de manera oportuna y con calidad en el servicio prestado, en atencin al
marco legal.
Generalmente se le descuenta al trabajador un 4% de su asignacin
mensual, el cual no debe pasar de cinco (5) salarios mnimos, en este caso
el trabajador tiene derecho a: asistencia mdica, pensin de vejez y pensin
por incapacitacin.
Existen localidades donde no se posee un instituto para asistencia mdica,
en este caso se le descuenta al trabajador nicamente el 2%.
La edad reglamentaria para cerrar el descuento es el hombre a los 60 aos y
la mujer a los 55 aos.
139
___
Contabilidad Bsica
___
Contabilidad Bsica
___
Contabilidad Bsica
142
___
Contabilidad Bsica
trabajador.
IMPUESTOS EN VENEZUELA
Tipos, caractersticas e importancia
El impuesto es un tema muy amplio, para efectos de este apartado
solamente mencionaremos algunos, resaltando los aspectos caractersticos
de cada uno de ellos.
EL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO (IVA)
El impuesto al valor agregado (IVA) es un impuesto indirecto y una derivacin
de los impuestos a las ventas, tributos que econmicamente inciden sobre
los consumos. Es importante recordar que bajo la denominacin genrica de
impuesto al consumo se comprende aquellos que gravan en definitiva y
como su nombre lo indica, al consumidor de un determinado bien.
IMPUESTO SOBRE LA RENTA (impuesto a las ganancias).
El impuesto sobre la renta como su nombre lo indica, grava la renta, es decir
la ganancia que produce una inversin o rentabilidad del capital. Tambin
puede ser el producto del trabajo bajo relacin de dependencia o lo
producido por el ejercicio de una profesin determinada. Este impuesto se
rige por la Ley de Impuesto sobre la Renta (LISLR); publicada en la Gaceta
Oficial N 5.566, Extraordinario de fecha 28/12/2001.
mbito de aplicacin: Son gravables todos los enriquecimientos anuales
netos disponibles en razn de actividades econmicas realizadas tanto en
Venezuela como fuera de su territorio, independientemente de que quien las
143
___
Contabilidad Bsica
144
___
Contabilidad Bsica
Agentes de retencin
Agente de Retencin es aquella persona fsica o jurdica que debe retener
parte de los pagos que hace a terceros, como impuesto del perceptor de la
renta, debiendo a su vez declararlo y pagarlo a la Administracin (DGII) a
nombre del contribuyente. El agente de retencin puede serlo por mandato
expreso del Cdigo, por el Reglamento o por disposicin de la
Administracin.
145
___
Contabilidad Bsica
La Repblica
La Iglesia Catlica
___
Contabilidad Bsica
SOLVENCIA LABORAL
La solvencia laboral es un documento administrativo emanado del Ministerio
del Trabajo que certifica que el patrono o patrona respeta, efectivamente, los
derechos humanos laborales y sindicales de sus trabajadores y trabajadoras,
el cual constituye un requisito imprescindible para celebrar contratos,
convenios y acuerdos con el Estado, Segn Gaceta Oficial N 38.371 del 2
de febrero de 2006), Decreto N 4.248 de 2006.
Este Decreto tiene por objeto regular el otorgamiento, vigencia, control y
revocatoria de la solvencia laboral de los patronos y patronas, incluidas las
asociaciones cooperativas que contraten los servicios de no asociados,
147
___
Contabilidad Bsica
Los rganos, entes y empresas del Estado slo podrn celebrar contratos,
convenios o acuerdos con patronos o patronas a quienes el Ministerio del
Trabajo les haya expedido la solvencia laboral correspondiente, la cual
constituye un requisito indispensable para:
a) Solicitar crditos provenientes del sistema financiero pblico.
b) Acceder al Sistema Nacional de Garantas, Fondo de Riesgo y
Sociedad de Capital de Riesgo.
c) Recibir asistencia tcnica y servicios no financieros.
d) Participar en los programas de compras del Estado, Ruedas y Macro
Ruedas de Negocios, nacionales e internacionales.
e) Renegociar deudas con el Estado.
f) Recibir apoyo y proteccin integral para la innovacin y ampliacin
tecnolgica.
g) Solicitar recursos que favorezcan la importacin de materias primas,
insumos y/o tecnologas dirigidos a mejorar y ampliar la produccin.
h) Participar en procesos de licitacin.
i)
j)
148
___
Contabilidad Bsica
BIBLIOGRAFA
www.seniat.gov.ve/seniat/images/Textos_Home/preguntas_IVA.htm
149