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1. ASPECTOS GENERALES
A - PERSONAS Y ACTOS DE COMERCIO
Los actos de comercio pueden ser realizados por personas naturales o por personas
jurdicas. En el primer caso, las personas naturales que hacen del comercio su profesin
habitual deben cumplir los requisitos que seala el mismo Cdigo de Comercio y
obtener su correspondiente matrcula como comerciantes en el registro del cantn
correspondiente.
Tambin las personas jurdicas pueden ejecutar actos de comercio, para lo cual debern
estar constituidas como compaas o sociedades comerciales. Inclusive la ley reserva
exclusivamente para personas jurdicas la prctica de ciertas actividades comerciales
como banca, seguros, arrendamiento mercantil (leasing), intermediacin de valores.
CONCEPTO DE SOCIEDAD O COMPAA
El Cdigo Civil define a la sociedad o compaa como el contrato en que dos o ms
personas estipulan poner algo en comn (dinero, bienes, servicios, industria o trabajo
apreciables en dinero), con el fin de dividirse entre s los beneficios que de ello
provengan. La sociedad forma una persona jurdica, distinta de sus miembros
individualmente considerados.
De este concepto se desprende que las sociedades tienen los siguientes elementos:
a) El elemento material, que consiste en la pluralidad de personas. En general se
requiere por lo menos dos personas para constituir una sociedad o compaa, con
excepcin de las compaas annimas en las que el nico accionista sea el Estado; y, las
empresas unipersonales de responsabilidad limitada en razn que la ley as lo permite.
b) El elemento formal, que consiste en el fin comn u objeto social que determina el
aporte de medios de distinta naturaleza para conseguirlo. El fin debe tener un carcter
lucrativo, pues lo que se pretende es obtener beneficios para repartirse entre los
integrantes de la sociedad; y no se entienden como tales los puramente morales no
apreciables en dinero.
SOCIEDADES CIVILES Y COMERCIALES
El mismo Cdigo Civil clasifica a las sociedades en civiles y comerciales. Estas ltimas
son las que se forman para realizar negocios o actividades que la ley califica como actos
de comercio. Es decir, que es la naturaleza mercantil de los actos que realice una
sociedad o compaa la que determina su calificacin como sociedad comercial. Este
concepto es reafirmado por la Ley de Compaas que define al contrato de compaa
como aquel en el cual dos o ms personas unen sus capitales o industrias, para
emprender en operaciones mercantiles y participar de sus utilidades.
Todas las dems sociedades son civiles y estn reguladas, en principio, por el Cdigo
Civil. Sin embargo los socios pueden estipular que, aunque la sociedad no sea comercial
por su naturaleza, se sujete a las reglas de la sociedad comercial. Y en el caso de las
sociedades civiles annimas, stas estn sujetas, por mandato de la ley, a las mismas
reglas que las compaas annimas comerciales.
RGIMEN LEGAL APLICABLE
Las compaas de carcter comercial se rigen principalmente por las disposiciones de la
Ley de Compaas, pero supletoriamente tambin por las del Cdigo de Comercio y del
Cdigo Civil. Adems debern sujetarse a las normas que las partes contratantes, es
decir las que han formado la compaa, hayan acordado y recogido en su estatuto.
B - CLASIFICACIN DE LAS COMPAAS
-POR SU OBJETO SOCIAL
Las compaas o sociedades pueden clasificarse por el aspecto formal, fin comn u
objeto social en sociedades industriales, comerciales, tursticas, artesanales, agrcolas,
etc.
La ley permite, en definitiva, que las compaas puedan tener como objeto social la ms
amplia gama de actividades mercantiles, pero prohbe la formacin y funcionamiento de
compaas contrarias al orden pblico, a las leyes mercantiles y a las buenas
costumbres, de las que no tengan un objeto real y de lcita negociacin y de las que
tiendan al monopolio de las subsistencias o de algn ramo de cualquier industria,
mediante prcticas orientadas a esa finalidad.
-POR LA RESPONSABILIDAD
Si tomamos como elemento diferenciador la responsabilidad de los socios, encontramos
compaas o sociedades con responsabilidad limitada y sociedades con responsabilidad
ilimitada.
-POR EL ORIGEN DEL CAPITAL
En razn del origen del capital, las sociedades pueden ser nacionales, extranjeras y
mixtas.
-EN CONSIDERACIN A LAS PERSONAS
Una de las clasificaciones ms importantes es aquella que se hace entre sociedades de
personas y sociedades de capital. En las primeras prevalece la consideracin de las
personas que la conforman; tal es el caso de las compaas colectivas, en comandita
simple y de responsabilidad limitada. En cambio, en las sociedades de capital, interesa
ms el capital que la calidad de los socios; tal es el caso de las compaas annimas, de
economa mixta y en comandita por acciones.
CLASIFICACIN LEGAL
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*TRANSFORMACIN DE COMPAAS
Una compaa puede transformarse adoptando una figura jurdica distinta, sin que por
ello se opere su disolucin ni pierda su personera jurdica; pero esta transformacin de
una especie en otra deber hacerse en conformidad con la propia Ley de Compaas.
La Ley y la prctica de la Superintendencia garantizan en este punto una amplia
posibilidad. As la compaa annima podr transformarse en compaa de economa
mixta, en colectiva, en comandita y de responsabilidad limitada. A su vez, cualquiera de
stas puede transformarse en otro tipo de compaa.
En cambio, est prohibido que una compaa pueda transformarse en otro tipo de
persona jurdica.
Ahora bien, la transformacin de una compaa en nombre colectivo, en comandita
simple o de responsabilidad limitada a otra especie de compaa requerir, segn la Ley,
el acuerdo unnime de los socios.
En todo caso quedar a salvo el derecho de separarse de la compaa del accionista o
socio no concurrente o disidente con respecto a la transformacin, previo el reembolso
del valor de sus acciones o participaciones, segn el balance final. Este derecho se lo
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podr ejercer dentro de los quince das contados desde la fecha en que la junta general
decidi la transformacin.
La transformacin se har cumpliendo todos los requisitos exigidos para la constitucin
de la compaa cuya forma se adopte.
*FUSIN DE COMPAAS
La fusin de las compaas se produce en los siguientes casos:
a) Cuando dos o ms compaas se unen para formar una nueva que les suceda en sus
derechos y obligaciones; y,
b) Cuando una o ms compaas son absorbidas por otra que contina subsistiendo.
Para la fusin de cualquier compaa en una compaa nueva se acordar primero la
disolucin y luego se proceder al traspaso en bloque de los respectivos patrimonios
sociales a la nueva compaa.
Los traspasos de activos, sean tangibles o intangibles, se podrn realizar a valor presente
o de mercado.
La fusin deber ser aprobada por las compaas que se fusionen o que hayan de ser
absorbidas, as como las bases de la operacin, en junta general extraordinaria
convocada para el efecto.
A los socios o accionistas de las compaas extinguidas se les entregar un nmero de
acciones o un derecho de cuota de capital por un valor proporcional a sus respectivas
participaciones en aquellas.
La escritura pblica de fusin ser aprobada por el juez o por la Superintendencia de
Compaas. Este ltimo caso cuando alguna de las compaas que se fusionen o la
nueva compaa sea de responsabilidad limitada, annima, en comandita por acciones, o
de economa mixta.
Adems, la escritura pblica de fusin ser inscrita en el Registro Mercantil, publicada
por la prensa y surtir sus efectos desde el momento de la inscripcin.
Hay que anotar que no se pagar impuesto de registro y sus adicionales por estar
exonerada del pago de estas obligaciones tributarias.
EFECTOS TRIBUTARIOS
Segn la Ley de Compaas, los traspasos de bienes y pasivos que se realicen en
procesos de fusin no estarn sujetos a ningn impuesto fiscal, provincial o municipal,
incluyendo el de la renta y el de utilidad por la venta de inmuebles.
*ESCISIN DE COMPAAS
Una compaa podr ser dividida en una o ms sociedades. Para el efecto, la compaa
que acuerde la escisin mantendr su naturaleza; sin embargo las compaas que se
creen por efecto de la escisin podrn ser de especie distinta de la original.
La junta general de socios acordar la escisin de la compaa debiendo adems
aprobar:
1) La divisin del patrimonio de la compaa, entre sta y la nueva o nuevas sociedades
que se crearen, y la adjudicacin de los correspondientes activos;
2) El estatuto de la nueva o nuevas sociedades a formarse, que puede ser diferente al de
la compaa escindida.
Las compaas resultantes de la escisin respondern solidariamente por las
obligaciones contradas por la compaa escindida hasta esa fecha, y viceversa.
Podra resultar que por la escisin, la compaa escindida debiera desaparecer, para lo
cual se dispondr la cancelacin de su inscripcin en el Registro Mercantil, en la misma
resolucin aprobatoria de la escisin.
La escisin podr tambin realizarse dentro del proceso de liquidacin de una
compaa.
EFECTOS TRIBUTARIOS
Segn la Ley de Compaas, los traspasos de bienes y pasivos que se realicen en
procesos de fusin no estarn sujetos a ningn impuesto fiscal, provincial o municipal,
incluyendo el de la renta y el de utilidad por la venta de inmuebles.
COMPAAS Y EMPRESAS
An cuando la legislacin ecuatoriana se refiere en numerosos mbitos (mercantil,
tributario, laboral, fomento) a la empresa, no la define en ninguna parte.
Por esta razn surge la inquietud de si tales referencias legales son aplicables
exclusivamente a las compaas constituidas como tales; o si, como parece ms exacto,
tambin son aplicables a otras que estn al margen de la legislacin societaria, por
ejemplo: empresas individuales, empresas pblicas, otro tipo de organizaciones no
constituidas jurdicamente, etc.
2. COMPAA ANNIMA
A - GENERALIDADES
CONCEPTO
La compaa annima es una sociedad cuyo capital, dividido en acciones negociables,
est formado por la aportacin de los accionistas que responden nicamente por el
monto de sus acciones.
CARACTERSTICAS BSICAS
- Como la legislacin ecuatoriana considera a la sociedad como un contrato entre dos o
ms personas, son requisitos para la validez de este contrato: la capacidad de las
personas que intervienen en el mismo, el consentimiento que dan para su celebracin, el
objeto lcito, la causa lcita y las solemnidades que prescriba la ley.
- Se requiere de un capital mnimo para formar este tipo de compaas. A diferencia de
las sociedades de personas, la sociedad annima es esencialmente capitalista, esto
quiere decir que no se conforma en consideracin a las personas que se asocian. El
capital en este tipo de sociedades se divide en acciones, que son ttulos negociables en el
mercado, sin que pueda establecerse limitacin alguna a este respecto.
- La responsabilidad de los accionistas es limitada, pues responden nicamente hasta el
monto de sus acciones. No as la sociedad, que responde hasta el monto de su
patrimonio.
- En tanto que las sociedades de personas actan bajo una razn social, las sociedades
de capital lo hacen bajo una denominacin objetiva que constituye su propiedad. La
diferencia consiste en que la razn social se establece en base del nombre de los socios;
en cambio la denominacin objetiva se refiere a las actividades de la compaa, como
una consecuencia de lo expresado en el sentido de que en estas sociedades interesa el
capital y no las personas que lo conforman.
- Se administra por mandatarios, cuyo mandato puede ser revocado en cualquier
momento, que obligan a la compaa en virtud del mandato; pero que no contraen por
razn de su administracin una obligacin personal por los negocios y actividades de la
compaa, a no ser en los casos establecidos en la ley, que se refieren a faltas u
omisiones que acarrean expresamente responsabilidad solidaria.
B - CONSTITUCIN
TRMITE
Conforme a las instrucciones de la Superintendencia de Compaas, el trmite para la
constitucin de una compaa annima, debe seguir los siguientes pasos:
- Reserva de denominacin en la Superintendencia de Compaas;
La compaa annima deber contar al menos con dos accionistas, salvo las compaas
cuyo capital total o mayoritario pertenezca a una entidad del sector pblico, de
diferente manera la ley no establece un mximo en relacin al nmero de accionistas,
entendindose que puede tener un nmero ilimitado.
En el caso especial de las compaas annimas, cuyas acciones estuvieren concentradas
en una sola persona natural, la Ley de empresas unipersonales de responsabilidad
limitada dispone que debern aumentar por lo menos a dos el nmero de accionistas, o
transformarse en empresas unipersonales de responsabilidad limitada, con la
intervencin del socio nico y siempre y cuando no mantuvieren en circulacin ningn
tipo de valores.
Dichos cambios debieron efectuarse hasta un ao despus del 26 de enero del 2006,
caso contrario la compaa entrar en proceso de disolucin de pleno derecho (Disp.
Trans. LEURL).
Como la ley exige un mnimo de dos personas para la constitucin de una compaa
annima, en consecuencia es necesario que al menos dos accionistas concurran al
otorgamiento de la escritura pblica de fundacin.
Si los accionistas son ms de dos, de todas maneras la Superintendencia de Compaas
comprobar la suscripcin del capital por parte de los dems socios que no hayan
concurrido.
CAPACIDAD
Para que una persona pueda intervenir en la constitucin o promocin de una compaa
annima basta que tenga capacidad civil para contratar. Cumplido este requisito,
pueden comparecer tanto personas naturales como jurdicas; estas ltimas, sean
nacionales o extranjeras, a travs de su representante legal.
Las personas extranjeras lo harn en las mismas condiciones en que pueden hacerse las
inversiones de personas naturales o jurdicas ecuatorianas, es decir, pueden intervenir
sin necesidad de autorizacin alguna.
No obstante lo anterior, no pueden intervenir en la constitucin de una compaa
annima los dos cnyuges por sus propios derechos. Esta situacin se origina en una
disposicin contenida en el Cdigo Civil que, prohbe, salvo expresas excepciones, la
celebracin de contratos entre cnyuges. Siendo la compaa un contrato, la prohibicin
resulta aplicable. Sin embargo, con posterioridad, los cnyuges pueden resultar
accionistas de la compaa ya constituida, mediante la transferencia de acciones.
Tampoco puede constituirse una compaa annima entre padres e hijos no
emancipados. Un hijo no emancipado s puede intervenir en la constitucin de una
compaa annima, debidamente representado, siempre que no se d la concurrencia de
cualquiera de sus padres. En todo caso una persona puede comparecer a la constitucin
de una compaa por medio de apoderados.
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ESTABLECIMIENTO DE SUCURSALES
El establecimiento de sucursales de una compaa debe hacerse mediante el
otorgamiento de una escritura pblica, cuya aprobacin corresponde a la oficina de la
Superintendencia de Compaas en cuyo sector se encuentre el domicilio principal de la
compaa. De esta manera, si una compaa con domicilio en Quito establece una
sucursal en Guayaquil, corresponde a la oficina de la Superintendencia en Quito, el
conocimiento de dicho instrumento pblico. Lo dicho no se opone a que la Intendencia
de Compaas de Guayaquil, si fuere del caso, ejerza la vigilancia de dicha sucursal.
La publicacin del extracto de apertura de una sucursal debe hacerse en el lugar donde
va a establecerse. Si dicha apertura se halla contenida en la escritura de constitucin o
ha sido concebida como reforma estatutaria, se publicar en el domicilio principal y en
el lugar de apertura de la sucursal.
CASO DE EXCEPCIN
La constitucin de los bancos y en general de las entidades del sector financiero
privado, a pesar de que debe realizarse bajo la modalidad de compaa annima, est
regida por las disposiciones especiales contenidas en la Ley General de Instituciones del
Sistema Financiero y slo supletoriamente por las normas de la Ley de Compaas. Por
la misma razn, todos los trmites de constitucin deben realizarse ante la
Superintendencia de Bancos y Seguros, organismo que tambin tiene a cargo el control
y vigilancia de estas entidades.
C - EL CAPITAL
SOCIEDAD DE CAPITAL
Una de las notas distintivas ms sobresalientes de la compaa annima es su carcter
capitalista, en contraste con el carcter de otras sociedades de tipo personalista, en las
cuales el capital no adquiere la relevancia que tiene en las primeras.
El capital de la compaa annima se divide en acciones. Bajo el esquema de la
dolarizacin, implantado por la Ley para la transformacin econmica del Ecuador (Ley
2000-4, R.O. 34-S, 13-III-2000), la cuanta del capital y de las acciones debe expresarse
en dlares de los Estados Unidos de Amrica.
CAPITAL AUTORIZADO
El capital autorizado es el monto hasta el cual la junta general puede resolver la
suscripcin y emisin de acciones ordinarias o preferidas. El valor del capital autorizado
no podr exceder de dos veces el importe del capital suscrito.
Es facultativo para las compaas contar con capital autorizado, el cual puede
establecerse en el contrato de constitucin o mediante posterior reforma estatutaria.
Como excepcin, es obligatorio que cuenten con capital autorizado las compaas que
hubieren resuelto emitir obligaciones convertibles en acciones.
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CAPITAL SUSCRITO
El capital suscrito es aquel que los accionistas de la compaa suscriben al momento de
la constitucin y que puede llegar hasta el monto del capital autorizado, si lo hubiera.
La compaa emitir acciones por el monto del capital suscrito.
CAPITAL PAGADO
Al momento de la constitucin de la compaa y suscripcin del capital, debe pagarse
por lo menos una cuarta parte del mismo. Esto significa que todas y cada una de las
acciones deben estar pagadas en una cuarta parte de su valor al momento de la
constitucin, sin que dicho veinte y cinco por ciento de aporte pueda tomarse de una
manera global.
CAPITAL MNIMO
Los capitales suscrito y pagado mnimos son los establecidos por resolucin, de carcter
general, que expide la Superintendencia de Compaas. Actualmente el capital suscrito
mnimo es de 800 dlares de los Estados Unidos de Amrica, del cual debe pagarse al
menos una cuarta parte.
MANERAS DE REALIZAR EL PAGO DEL CAPITAL
Para la constitucin de una compaa annima, el pago del capital se puede realizar de
dos maneras:
-Mediante aportaciones en dinero por parte de los suscriptores deben depositarse en una
cuenta denominada cuenta de integracin de capital, en un banco o institucin de
crdito, a nombre de la compaa.
Una vez que se perfeccionen los pasos para la constitucin de la compaa y se hayan
cumplido los requisitos legales, el banco o entidad depositaria entregar el capital
depositado a los administradores. Si la compaa no llegare a constituirse, la
Superintendencia de Compaas, previa solicitud de los interesados, autorizar el retiro
de los valores depositados.
Los aportes posteriores a la constitucin definitiva de la compaa, sern entregados
directamente a la misma.
-Mediante aportaciones en especie que pueden consistir en bienes muebles o inmuebles
de cualquier naturaleza, pero siempre que correspondan al gnero de comercio de la
compaa.
En estos casos, en la escritura pblica de fundacin o de promocin debe constar el bien
que se aporta, su valor en el mercado, la transferencia de dominio que del mismo se
haga a la compaa y el nmero de acciones que recibe el aportante a cambio del bien.
La Ley dispone que los bienes que se aportan sean avaluados y que dichos avalos se
incorporen en el contrato constitutivo.
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En el caso de una compaa de constitucin simultnea, los bienes pueden ser avaluados
por los socios fundadores o por los peritos designados por ellos.
En el caso de una compaa de constitucin sucesiva, los bienes sern avaluados por
peritos designados por los promotores.
TTULOS Y CERTIFICADOS
Solamente se concedern ttulos definitivos por las acciones cuando stas hayan sido
totalmente pagadas y una vez que la constitucin de la compaa haya sido aprobada por
la Superintendencia. Estas acciones se llaman acciones liberadas.
Hasta tanto se emitan los ttulos definitivos, los promotores y fundadores, as como los
administradores de la compaa, estn obligados a canjear al suscriptor el certificado de
depsito bancario, por un certificado provisional o resguardo por las cantidades que
fueron pagadas.
AUMENTO DEL CAPITAL AUTORIZADO
Todo aumento de capital autorizado ser resuelto por la junta general, y como implica
una reforma del estatuto, debern cumplirse todas las formalidades establecidas para la
constitucin, inclusive su aprobacin por la Superintendencia de Compaas y su
inscripcin en el Registro Mercantil.
AUMENTO DEL CAPITAL SUSCRITO
Una vez que se haya pagado el cincuenta por ciento, por lo menos, del capital inicial o
de un aumento acordado anteriormente, se puede aumentar el capital suscrito de la
compaa annima, debiendo inscribrselo en el Registro Mercantil.
Los accionistas que se encuentren en mora del pago de la suscripcin anterior no podrn
ejercer el derecho preferente para suscribir las nuevas acciones.
El aumento se puede realizar de dos maneras:
1) Por emisin de nuevas acciones;
2) Por elevacin del valor de las acciones ya emitidas.
DERECHO PREFERENTE
Los accionistas tienen derecho preferente, en proporcin a sus acciones, para suscribir
las que se emitan en caso de aumento de capital suscrito, derecho que lo ejercern
dentro de los treinta das posteriores a la publicacin del aviso respectivo.
Este es uno de los derechos fundamentales del accionista; pero dentro de este plazo, el
accionista podr ceder su derecho a otro accionista o a un tercero, o renunciar al mismo.
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Las acciones ordinarias confieren todos los derechos fundamentales que la ley reconoce
a los accionistas, aclarando que es posible una modificacin contractual al derecho a
voto, para cuyo efecto deber constar en el estatuto de la compaa y siempre que dicha
modificacin est referida para la designacin de administradores y comisarios.
Las acciones preferidas no conceden derecho a voto, pero s derechos especiales en
cuanto al pago de dividendos y en la liquidacin de la compaa.
El monto mximo de las acciones preferidas de una compaa no podr exceder del
cincuenta por ciento de su capital suscrito.
3.- En relacin al pago de las acciones:
Las acciones pueden ser liberadas o no liberadas, segn hayan sido pagadas o no en su
totalidad.
TTULOS DEFINITIVOS
Una vez que las acciones hayan sido totalmente pagadas, es decir sean liberadas, se
proceder a emitir y entregar los ttulos definitivos, en sustitucin de los certificados
provisionales. Los ttulos estarn escritos en castellano y contendrn:
1) Nombre y domicilio principal de la compaa;
2) Las cifras representativas del capital autorizado si lo hubiere, del capital suscrito y el
nmero de acciones en que se divide y el valor nominal de cada una de ellas;
3) El nmero de orden de la accin o del ttulo, si ste representa varias acciones y la
clase a que pertenecen;
4) La fecha de la escritura de constitucin de la compaa, la notara en que se otorg y
la fecha de inscripcin en el Registro Mercantil con indicacin del tomo, folio y
nmero;
5) La indicacin del nombre del propietario de las acciones;
6) Si la accin es ordinaria o preferida y, en este caso, el objeto de la preferencia;
7) La fecha de expedicin del ttulo;
8) La firma de las personas autorizadas.
Los ttulos correspondientes a las acciones suscritas en el acto de constitucin, deben ser
expedidos dentro de los sesenta das siguientes a la inscripcin de la compaa en el
Registro Mercantil; y dentro de ciento ochenta das en el caso de la constitucin
sucesiva.
Los ttulos y certificados de acciones se extendern en libros talonarios numerados.
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G - LA JUNTA GENERAL
RGANO SUPREMO
La junta general, formada por los accionistas legalmente convocados, es el rgano
supremo de la compaa.
Tiene facultades para resolver todos los asuntos relativos al funcionamiento, actividades
y negocios sociales.
CLASES
Hay tres clases de juntas generales:
1) Ordinarias: Son aquellas que se renen en el domicilio principal, o sede social, de la
compaa, por lo menos una vez al ao, dentro de los tres meses posteriores a la
finalizacin del ejercicio econmico de la compaa.
Son sus atribuciones:
- conocer los balances y dems cuentas, y los informes de los administradores y
comisarios;
- nombrar a los administradores miembros de los organismos administrativos
(directorios) y comisarios, cuando fuere del caso, y fijar sus retribuciones;
- resolver acerca de la distribucin de los beneficios sociales;
- cualquier otro asunto determinado en el orden del da de acuerdo con la convocatoria
realizada.
2) Extraordinarias: Son aquellas que se renen en el domicilio principal de la
compaa, en cualquier poca, previa convocatoria, para tratar exclusivamente los
asuntos puntualizados en la convocatoria.
3) Universales: Son aquellas que se renen en cualquier tiempo y en cualquier lugar del
territorio nacional con la concurrencia de la totalidad del capital pagado.
Para que se entienda legalmente convocada y quede vlidamente constituida la junta
universal, deben darse los siguientes requisitos:
a) que la junta se realice en el territorio nacional;
b) que concurra todo el capital pagado;
c) que los socios acepten, por unanimidad, los puntos a tratarse y la constitucin de la
junta general;
d) que todos los concurrentes firmen el acta de la junta general.
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H - LOS ADMINISTRADORES
ADMINISTRACIN DE LA COMPAA
La compaa se administra por mandatarios amovibles, esto es que pueden ser
sustituidos en cualquier momento. Los administradores pueden ser accionistas o no.
Las personas jurdicas en su condicin de relativamente incapaces, requieren de una
persona natural que les represente legalmente. De esta manera, la representacin de las
personas jurdicas no es voluntaria sino legal y forzosa.
Como en una compaa puede haber varios administradores, en el estatuto social debe
aparecer claramente determinado quin o quines tienen la representacin legal, judicial
y extrajudicial de la compaa.
Los administradores pueden llamarse gerentes, directores, agentes, etc., y pueden actuar
en forma conjunta o separada. Tambin la representacin puede recaer sobre un
organismo colegiado, que actuar por medio de un presidente.
NOMBRAMIENTO
El nombramiento de los administradores y la determinacin de su nmero corresponde a
la junta general, cuando el estatuto social no atribuye esta facultad a otro organismo
social (el directorio, por ejemplo, en las compaas que lo tienen). As mismo le
corresponde fijar las garantas que eventualmente deben rendir.
NO PUEDEN SER ADMINISTRADORES
Para desempear el cargo de administrador no se debe estar comprendido en las
prohibiciones e incompatibilidades que el Cdigo de Comercio establece para el
ejercicio del comercio.
Por otra parte, no pueden ser administradores de la compaa sus banqueros,
arrendatarios, constructores o suministradores de material por cuenta de la misma.
INSCRIPCIN DEL NOMBRAMIENTO
Designado el administrador, que tenga la representacin legal y presentada la garanta,
si es del caso, se debe inscribir su nombramiento con la razn de su aceptacin, en el
Registro Mercantil, dentro de los 30 das posteriores a su designacin. La fecha de
inscripcin ser la del comienzo de sus funciones. La Superintendencia sanciona la
falta de inscripcin con multas de diez a doscientos sucres por cada da de retraso, hasta
por un mximo de diez mil sucres. Sin embargo, la falta de inscripcin no podr
oponerse ante terceros por quien hubiere obrado en calidad de administrador.
Si la compaa tuviese una sucursal, el nombramiento se inscribir en el Registro
Mercantil del domicilio de esta ltima. El poder extendido a su factor de comercio por
el representante legal de la compaa, se lo inscribir de la misma manera, previa
autorizacin del rgano estatutario que lo haya designado.
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Tambin la Ley les prohbe de una manera expresa negociar o contratar por cuenta
propia directa o indirectamente, con la compaa que administren (autocontratacin).
La Superintendencia considera sin embargo que esta prohibicin tiene las siguientes
excepciones:
- entregas de dineros a favor de la compaa a ttulo de mutuo, sin intereses o con
intereses inferiores al mximo convencional;
- suscripcin de acciones en los casos de aumento de capital suscrito y aportes o
compensaciones que por este motivo deban hacerse.
EXENCIN DE RESPONSABILIDAD
Los administradores no son responsables por las resoluciones sobre las que hubieran
hecho constar su inconformidad en el plazo de diez das, contados desde la fecha en que
las conocieron y dieron noticia inmediata a los comisarios.
EXTINCIN DE LA RESPONSABILIDAD
La responsabilidad de los administradores se extingue:
1.- Por la aprobacin del balance y sus anexos, realizada por la junta general, excepto
cuando:
a) Se los hubiere aprobado en virtud de datos no verdicos;
b) Si hubiere acuerdo expreso de reservar o ejercer la accin de responsabilidad en
contra de los administradores;
2.- Cuando hubieren procedido en cumplimiento de los acuerdos de la junta general, a
menos que stos fueran notoriamente ilegales;
3.- Por la aprobacin de la gestin o por renuncia expresa a la accin de responsabilidad
o por transaccin acordada por la junta general;
4.- Cuando los administradores hubieren dejado constancia de su oposicin conforme a
lo indicado anteriormente.
CASOS EN QUE EXISTA MS DE UN ADMINISTRADOR
Salvo disposicin en contrario del estatuto, cuando hay dos administradores debern
obrar de consuno. La oposicin de uno de ellos impedir la consumacin de los actos o
contratos proyectados por el otro. Si fueren tres o ms, debern obrar con el voto de la
mayora y abstenerse de llevar a cabo los actos o contratos que no obtuvieren mayora.
Si se ejecuta el acto o contrato contraviniendo lo dicho, ste surtir efecto respecto de
terceros de buena fe y los administradores respondern ante la compaa por los
perjuicios que a sta le produjeren.
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PROHIBICIONES
Los comisarios estn prohibidos de:
- Formar parte de los rganos de administracin de la compaa;
- Delegar el ejercicio de su cargo;
- Representar a los accionistas en la junta general.
Adems se les prohbe cualquier intervencin en asuntos en que tengan intereses
opuestos a los de la compaa. No obstante, si fueren socios o accionistas de la
compaa podrn intervenir en las discusiones previas a las votaciones.
Las compaas pueden designar, para su fiscalizacin y control, consejos de vigilancia o
de inspeccin, sin perjuicio de designar comisarios. Se extienden a los consejos de
vigilancia o de inspeccin, las disposiciones relativas a los comisarios.
OBLIGACIN DE AUDITORA EXTERNA
Estn obligados a someter sus estados financieros anuales al dictamen de auditora
externa las compaas nacionales, las sucursales o empresas organizadas como personas
jurdicas que se hubieran establecido en el pas y las siguientes asociaciones:
a) Las compaas nacionales de economa mixta y las annimas con participacin de
personas jurdicas de derecho pblico o de derecho privado con finalidad social o
pblica, cuyos activos excedan de 100.000,oo dlares de los Estados Unidos de
Amrica;
b) Las sucursales de compaas o empresas extranjeras organizadas como personas
jurdicas que se hubieran establecido en el Ecuador y las asociaciones que stas formen
entre s o con compaas nacionales, siempre que los activos excedan los cien mil
dlares de los Estados Unidos de Amrica; y,
c) Las compaas nacionales annimas, en comandita por acciones y de responsabilidad
limitada, cuyos montos de activos excedan el 1'000.000,oo de dlares de los Estados
Unidos de Amrica.
Las compaas que no se encuentren en los casos anteriores, pero cuyos activos sean
superiores a 1600,oo dlares de los Estados Unidos de Amrica, debern someter sus
estados financieros al dictamen de auditoria externa, cuando por informe previo de la
Intendencia de Control e Intervencin existan dudas fundadas sobre la realidad
financiera de la compaa o los comisarios de ella soliciten ese dictamen.
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DOMICILIO
Toda compaa de responsabilidad limitada que se constituya en el Ecuador debe tener
su domicilio principal dentro del territorio nacional, segn se har constar en el estatuto
de la misma.
Si la compaa tuviere sucursales o establecimientos administrados por un factor, los
lugares en que funcionen se considerarn como domicilio de tales compaas, para los
efectos judiciales o extrajudiciales derivados de los actos o contratos realizados por el
factor.
REFORMA DE ESTATUTOS
Cualquier reforma del estatuto de una compaa ya constituida, debe realizarse con los
mismos procedimientos y formalidades exigidos para su constitucin. Por lo tanto ser
necesario, que la reforma sea aprobada por la junta general, que se otorgue a travs de
una escritura pblica y la aprobacin por la Superintendencia de Compaas, luego de
que compruebe el cumplimiento de las obligaciones legales de la compaa y realice la
inspeccin correspondiente.
C - CAPITAL
CAPITAL MNIMO
El capital mnimo que se requiere para la constitucin de una compaa de
responsabilidad limitada es de cuatrocientos dlares, que estar dividido en
participaciones. En todo caso, ni la constitucin del capital ni su aumento podrn ser
hechos mediante suscripcin pblica.
CAPITAL SUSCRITO Y PAGADO
Al constituirse la compaa debe estar ntegramente suscrito el capital y pagado por lo
menos en el cincuenta por ciento de cada participacin. El saldo del capital debe
pagarse en un plazo no mayor de doce meses, contados desde la fecha de constitucin
de la compaa.
FORMAS DE APORTACIN
Las aportaciones pueden ser en numerario o en especie, siempre que en este ltimo caso
los bienes muebles o inmuebles que se aportan correspondan al gnero de actividad de
la compaa.
APORTES EN NUMERARIO
Los aportes en numerario se depositarn en una cuenta bancaria de integracin de
capital como depsitos de plazo mayor. Los certificados de depsito de los aportes se
protocolizarn junto con la escritura de constitucin, constituida la compaa, la
Superintendencia autorizar al banco depositario a entregar los valores a los
administradores de la compaa.
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APORTES EN ESPECIE
Cuando las aportaciones fueren en especie, en la escritura se har constar el bien en que
consista, su valor, la transferencia de dominio en favor de la compaa y las
participaciones que corresponden a cada socio a cambio de las especies aportadas.
En el caso de aportaciones de bienes inmuebles en especie se har la inscripcin en el
Registro de la Propiedad, previamente a la inscripcin en el Registro Mercantil de la
escritura de constitucin. En caso de que en noventa das esta escritura no se inscriba en
el Registro Mercantil, se anular la inscripcin de la transferencia en el Registro de la
Propiedad.
La misma regla se aplicar a los casos de aumento de capital.
AVALO DE LOS BIENES APORTADOS
Los bienes aportados sern avaluados por los socios o por peritos designados por ellos.
En la escritura de constitucin se har constar el bien en que consista, el avalo, la
transferencia de dominio y las participaciones que correspondan a los socios a cambio
de los bienes aportados. Los socios respondern ante la compaa y ante terceros por el
valor asignado a las especies aportadas (Art. 10 y Art. 104 LC).
LAS PARTICIPACIONES
Las participaciones son iguales, indivisibles, acumulativas y pueden transferirse por
herencia o por acto entre vivos, segn se indica a continuacin. La compaa entregar a
cada socio un certificado de aportacin, en el que constar el nmero de participaciones
que por su aporte le corresponden.
CESIN DE PARTICIPACIONES
La cesin de participaciones puede hacerse en beneficio de otro socio o de terceros,
pero siempre que se obtuviere el consentimiento unnime del capital social. La cesin
debe realizarse mediante escritura pblica, de lo cual se sentar una razn al margen de
la escritura de constitucin.
En el libro respectivo de la compaa se inscribir la cesin y se anular el respectivo
certificado de aportacin, extendindose uno nuevo a favor del cesionario.
AUMENTO DE CAPITAL
Si la junta general acordare el aumento de capital de la compaa, los socios tendrn
derecho preferente para suscribir el aumento en proporcin a sus participaciones, a no
ser que el contrato social o las resoluciones adoptadas dispongan de un modo diferente.
El pago de aportaciones para suscripcin de nuevas participaciones puede realizarse de
las siguientes maneras:
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E - LA JUNTA GENERAL
RGANO SUPREMO
La junta general de la compaa de responsabilidad limitada, conformada por los socios
legalmente convocados y reunidos, es el organismo supremo de la misma.
CLASES DE JUNTAS GENERALES
Igual que en la compaa annima, en la de responsabilidad limitada, hay tres clases:
1) Ordinarias.- Son aquellas que se renen por lo menos una vez al ao dentro de los
tres meses posteriores a la finalizacin del ejercicio econmico de la compaa.
2) Extraordinarias.- Son aquellas que se renen en cualquier poca, previa convocatoria.
En las juntas generales ordinarias y extraordinarias slo podrn tratarse los asuntos
puntualizados en la convocatoria, bajo pena de nulidad.
3) Universales.- Son aquellas que se renen en cualquier tiempo y lugar del territorio
nacional con la concurrencia de la totalidad del capital pagado.
Estas juntas se entendern legalmente convocadas y podrn tratar cualquier asunto,
siempre que la totalidad del capital social acepte reunirse en junta general y tratar tales
puntos. Adems todos los socios debern firmar el acta de esta junta. Las juntas
universales podrn reunirse en cualquier lugar del territorio nacional. Las juntas
generales ordinarias y extraordinarias se reunirn en el domicilio principal de la
compaa.
CONVOCATORIA
Las juntas generales ordinarias y extraordinarias sern convocadas por el administrador
o el gerente, a travs de la prensa, en un peridico de mayor circulacin del domicilio
principal de la compaa, en el caso de que en dicho domicilio no se edite diario alguno
de amplia circulacin la convocatoria se realizar en un diario que cumpla con el simple
requisito de circular ampliamente en ese lugar, con ocho das de anticipacin, por lo
menos, al fijado para la reunin. Si el estatuto social prev otros medios, se estar a lo
ah dispuesto. En cuanto al contenido de la convocatoria y a la forma de la misma, se
siguen las mismas reglas establecidas para la compaa annima.
QURUM
La junta general no podr considerarse vlidamente constituida en primera convocatoria
si los concurrentes no representan ms de la mitad del capital social.
En segunda convocatoria se reunir con el nmero de socios presentes, debiendo
expresarse as en la convocatoria. La Superintendencia ha considerado que la junta
general ser vlida, si el qurum que exige la Ley o el estatuto est representado por un
solo socio, aun si la compaa se conforma por dos o ms socios. Si la compaa se
compone de un solo socio la junta se instalar con la asistencia del nico socio.
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OBLIGACIONES
Los administradores estn especialmente obligados a:
- Presentar el balance anual y la cuenta de prdidas y ganancias, as como la propuesta
de distribucin de beneficios, en el plazo de 60 das de finalizado el ejercicio
econmico;
- Cuidar que se lleve debidamente la contabilidad y la correspondencia de la compaa;
- Cumplir y hacer cumplir la ley, el contrato social y las resoluciones de la junta general;
- Enviar anualmente a la Superintendencia de Compaas los documentos e
informaciones determinados en la Ley: copias del balance, estado de prdidas y
ganancias, informes de los administradores y del organismo de fiscalizacin, si lo
hubiera; nmina de administradores y socios.
Sin embargo, en el caso de las compaas cuyos activos sean inferiores a mil salarios
mnimos vitales, no estn obligadas a remitir los informes de los administradores ni del
organismo de fiscalizacin.
- Inscribir en enero de cada ao, en el Registro Mercantil del cantn, una lista completa
de los socios de la compaa con indicacin del nombre, apellido, domicilio y monto del
capital aportado. Si no hubiera alteracin de los datos bastar una declaracin en tal
sentido. La Doctrina No .7 de la Superintendencia considera que esta obligacin ha
dejado de ser tal, especialmente por la obligacin sealada en el prrafo anterior;
- Inscribir en el Registro Mercantil los nombramientos de liquidadores.
MS DE DOS ADMINISTRADORES
Si hubiere ms de dos administradores, las resoluciones se tomarn por mayora de
votos, a no ser que en el contrato social se establezca la exigencia de obrar
unnimemente.
RESPONSABILIDAD
Los administradores estn obligados a proceder con la diligencia que exige una
administracin mercantil ordinaria y prudente. Los administradores que falten a sus
obligaciones responden, solidariamente si fueran varios, ante la compaa y ante
terceros, por los perjuicios causados. Su responsabilidad cesar si hubieran procedido en
conformidad con una resolucin de la junta general, siempre que hubieran observado a
la junta sobre la resolucin tomada, en el plazo de diez das contados desde que
conocieron la resolucin.
Los administradores responden ante la compaa por daos y perjuicios causados por
dolo, abuso de facultades, negligencia o incumplimiento de la Ley o el contrato social,
sin perjuicio de su responsabilidad penal.
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Respondern ante los acreedores de la compaa o ante los socios, cuando hubieren
lesionado directamente los intereses de cualquiera de ellos.
Respondern por delito de estafa si hubieren propuesto la distribucin de dividendos
ficticios, no hubieren hecho inventarios o los presentaren fraudulentamente.
RESPONSABILIDAD ESPECIAL
Los administradores y gerentes, sin perjuicio de la responsabilidad penal que pudieran
tener, sern civilmente responsables de los siguientes hechos.
- Consignar a sabiendas datos inexactos en los documentos de la compaa, que deben
inscribirse en el Registro Mercantil, o dar datos falsos respecto del pago de las
aportaciones sociales y del capital de la compaa.
- Proporcionar datos falsos relativos al pago de las garantas sociales para alcanzar la
inscripcin en el Registro Mercantil de las escrituras de disminucin del capital, an
cuando la inscripcin hubiese sido autorizada por el Superintendente de Compaas.
- Formular y presentar balances e inventarios falsos.
- Ocultar o permitir la ocultacin de los bienes de la compaa.
PROHIBICIONES
Los administradores no pueden dedicarse por cuenta propia o ajena al mismo gnero de
comercio que constituye el objeto de la compaa, salvo autorizacin expresa de la junta
general.
Asimismo les es prohibido negociar por cuenta propia o ajena, directa o indirectamente,
con la compaa que administran (auto contratacin).
EXTINCIN DE LA RESPONSABILIDAD
La responsabilidad de los administradores se extingue:
- Por la aprobacin del balance realizada por la junta general, salvo que se hubieren
aprobado en virtud de datos no verdicos o se hubiere acordado expresamente reservar
la accin de responsabilidad contra los administradores;
- Cuando hubieren procedido en cumplimiento de los acuerdos de la junta general, a
menos que stos fueran notoriamente ilegales;
- Por la aprobacin de la gestin o renuncia expresa a la accin de responsabilidad o por
transaccin acordada por la junta general;
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4. OTRAS COMPAAS
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TRANSFERENCIA DE ACCIONES
En los estatutos se estipularn las condiciones para la transferencia de acciones y la
participacin de cada accionista en el aumento de capital de la compaa.
Las personas privadas podrn adquirir el aporte del Estado pagando su valor en efectivo,
previa valorizacin y procediendo como en los casos de fusin de compaas. El Estado
acceder a la cesin de dicho aporte. En este caso la compaa seguir funcionando
como compaa annima.
Asimismo, el Estado, por razones de utilidad pblica, podr expropiar el monto del
capital privado pagando su valor en dinero y de contado de acuerdo a lo que determine
el balance y se proceder igualmente como en el caso de la fusin. La compaa
continuar existiendo como si se tratare de un organismo estatal.
Vencido el trmino de duracin de una compaa formada para la prestacin de un
servicio pblico, el Estado podr tomar a su cargo todas las acciones de los particulares.
UTILIDADES
Al formarse la compaa se establecer claramente la forma de distribucin de las
utilidades entre el capital privado y el capital pblico.
IMPUESTOS
Las escrituras de constitucin, transformacin y reformas de estatutos de estas
compaas, as como los correspondientes registros, se hallan exonerados de toda clase
de impuestos. Tambin lo estn los actos y contratos que efectuaren, en la parte que les
correspondera pagar a estas compaas. Adems, el Ministerio de Finanzas podr
exonerarlas temporalmente de impuestos y contribuciones, con excepcin del impuesto
a la renta.
AUDITORA EXTERNA
Las compaas de economa mixta estn obligadas a someter sus estados financieros al
dictamen de una auditora externa cuando sus activos exceden de cien mil dlares.
EMPRESAS MIXTAS
No deben confundirse las compaas de economa mixta con las empresas mixtas,
llamadas as en conformidad con el rgimen comn de tratamiento a la inversin
extranjera. Segn esto, tambin se denomina empresa mixta a aquella que se constituye
en un pas con capitales nacionales y extranjeros, si el porcentaje de los primeros
flucta entre el cincuenta y uno y el ochenta por ciento del capital social, siempre que
esta proporcin se refleje en la direccin tcnica, financiera, administrativa y comercial
de la empresa. Si la proporcin del capital nacional es inferior al cincuenta y uno por
ciento se la considerar empresa extranjera; y si es superior al ochenta por ciento, se la
considerar como empresa nacional.
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EMISIN DE OBLIGACIONES
A diferencia de lo que ocurra con la Ley de Mercado de Valores de 1993, la Ley de
Mercado de Valores de 1998 autoriza expresamente la emisin de obligaciones por parte
de sucursales de compaas extranjeras domiciliadas en el Ecuador, siempre que
cumplan con las siguientes condiciones:
- Estar amparadas con garanta especfica para asegurar el pago del capital e intereses;
- Tener un plazo de redencin de la emisin que no exceda al de domiciliacin de la
sucursal emisora;
- Incluir en el prospecto para la oferta pblica informacin relacionada con la casa
matriz y su apoderado en el Ecuador, adems de aquella solicitada a las compaas
nacionales en lo que fuera aplicable;
- El apoderado de la sucursal debe estar domiciliado en el Ecuador, para atender
cualquier requerimiento o notificacin dirigido a la matriz. Este apoderado debe
responder solidariamente por el incumplimiento de lo dispuesto en las disposiciones
legales y reglamentarias; y,
- Las dems condiciones que mediante norma de carcter general determine el Consejo
Nacional de Valores.
EMPRESA EXTRANJERA
La Ley de Compaas se refiere, en las disposiciones que anteceden, a las sucursales
establecidas en el pas de compaas constituidas en el exterior; pero no a las compaas
constituidas en el Ecuador con capitales extranjeros. En este caso, las compaas se
constituirn adoptando cualquiera de las modalidades establecidas en la legislacin,
pero en cuanto a la integracin de su capital habr que estar a lo dispuesto en el rgimen
comn de tratamiento a los capitales extranjeros.
En conformidad con esto, las empresas pueden ser de tres clases:
- Empresa nacional, aquella constituida en el pas y cuyo capital pertenezca en ms del
ochenta por ciento a inversionistas nacionales, siempre que esa proporcin se refleje en
la direccin tcnica, financiera, administrativa y comercial de la empresa;
- Empresa mixta, la constituida en el pas y cuyo capital pertenezca a inversionistas
nacionales en una proporcin que flucte entre el cincuenta y uno y el ochenta por
ciento, siempre que as mismo esa proporcin se refleje en la direccin de la empresa;
- Empresa extranjera, la constituida en el pas y cuyo capital, perteneciente a
inversionistas nacionales, sea inferior al cincuenta y uno por ciento, o cuando siendo
superior, no se refleja en la direccin de la empresa.
Para efectos de este rgimen se considera inversionista nacional, al Estado, a las
personas naturales nacionales y a las personas jurdicas nacionales. Tambin se
considera inversionista nacional a la persona natural extranjera, residente en el Ecuador
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CAPITAL
El capital de esta compaa se compone de los aportes entregados por cada uno de los
socios, que pueden hacerse mediante obligaciones, valores o bienes, que constarn
avaluados en el contrato social.
SOCIOS
Toda persona que segn el Cdigo de Comercio tenga capacidad para comerciar la
tendr tambin para formar parte de una compaa en nombre colectivo.
El socio de esta compaa participar de las utilidades, siempre que sean lquidas y
realizadas, o de las prdidas que la compaa produzca y estar sujeto a responsabilidad
solidaria e ilimitada por los actos que ejecutaren l o cualquiera de los socios bajo la
razn social, siempre que el socio estuviere autorizado para obrar por la compaa.
El socio no podr formar parte de otra compaa que tenga el mismo fin ni hacer
operaciones en la misma especie de comercio, sin previo consentimiento de los dems
socios.
La exclusin de un socio slo podr decidirse por las causas expresamente sealadas
por la Ley y no es causa para que se acabe la sociedad.
ADMINISTRACIN
En el contrato constitutivo de la compaa se podr autorizar a uno o ms socios a
realizar los actos necesarios para su administracin y el cumplimiento de los fines
sociales; pero si no ha habido una disposicin expresa se entender que todos los socios
tienen la facultad de administrar la compaa y firmar por ella.
El o los administradores sern nombrados y removidos por mayora de votos, pero slo
podrn ser removidos por dolo, culpa grave o inhabilidad en el manejo de los negocios.
Debern rendir cuenta de su administracin semestralmente.
A menos que se haya establecido la exigencia de la unanimidad, las resoluciones se
tomarn por mayora de votos, en relacin al capital aportado, pero en el caso de que un
solo socio representare la mayora, se requerir del voto adicional de otro.
D.- COMPAA EN COMANDITA SIMPLE
CONCEPTO
La compaa en comandita simple es la que se constituye entre uno o varios socios
solidaria e ilimitadamente responsables o comanditados, que la administran, y otro u
otros, simples suministradores de fondos, llamados socios comanditarios.
Tambin ste es un tipo de compaa que ha cado en desuso en los ltimos aos.
RAZN SOCIAL
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Esta especie de compaa acta bajo una razn social, que ser necesariamente el
nombre de uno o varios de los socios solidariamente responsables, a la que se agregar
las palabras "compaa en comandita".
El socio comanditario que tolerare la inclusin de su nombre en la razn social quedar
solidaria e ilimitadamente responsable de las obligaciones contradas por la compaa.
CONSTITUCIN
La constitucin de esta especie de compaa se har en la misma forma y con las
mismas solemnidades exigidas para la compaa en nombre colectivo.
CAPITAL
Dada la naturaleza de esta compaa los socios comanditarios no podrn aportar su
capacidad, crdito o industria, como lo pueden los socios solidarios, sino
exclusivamente en fondos. Tampoco podrn ceder o traspasar a terceros sus derechos o
aportaciones sin el consentimiento de los dems socios, en cuyo caso se proceder a la
suscripcin de un nuevo contrato social.
SOCIOS
En esta compaa hay dos clases de socios: los solidarios o comanditados y los
comanditarios.
Los primeros, socios solidarios o comanditados, son los que administran la sociedad, ya
sea en conjunto o uno por todos, y son solidaria e ilimitadamente responsables por los
actos que ejecuten bajo la razn social. Si el nombramiento no se hubiera hecho en el
contrato constitutivo, se har por mayora de votos de los socios solidarios y la
designacin slo podr recaer en uno de ellos.
Los segundos, socios comanditarios, son simples suministradores de fondos y no
administradores. Tienen derecho al examen, vigilancia y verificacin de los negocios de
la compaa y a percibir los beneficios de su aporte. Slo responden por los actos de la
compaa con el capital que pusieron en ella. Sin embargo, si aceptaren la inclusin de
su nombre en la razn social quedarn solidaria e ilimitadamente responsables de las
obligaciones contradas.
ADMINISTRACIN
Los socios solidarios administrarn la compaa conforme lo establecido en el contrato
social y se entiende que estn autorizados para realizar todos los actos y contratos que
fueren necesarios para el cumplimiento de sus fines. Debern comunicar a los dems
socios el balance de la compaa, poniendo a su disposicin los documentos y
antecedentes para comprobarlo, lo cual podr hacerlo cualquier socio en las oficinas de
la compaa.
Los socios no administradores tendrn derecho a nombrar un interventor que vigile los
actos de los administradores.
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FORMALIDADES
Estas asociaciones estn exentas de las formalidades exigidas para la constitucin de
compaas. Pueden constituirse por escritura pblica o privada.
RGIMEN
La asociacin se rige por lo que las partes hubieren acordado. Sin embargo, los
participantes tienen derecho a obtener cuentas de los fondos que han aportado y de las
ganancias o prdidas producidas. La liquidacin debe hacerse cada ao.
Los terceros no tienen derechos ni obligaciones sino con respecto de la persona con la
que hubieren contratado.
G- COMPAA HOLDING O TENEDORA DE ACCIONES
CONCEPTO
Compaa holding o tenedora de acciones es aquella que tiene por objeto la compra de
acciones o participaciones de otras compaas, con el objeto de vincularlas y ejercer su
control a travs de vnculos de propiedad accionaria, gestin, administracin,
responsabilidad crediticia o resultados y conformar as un grupo empresarial.
NOMBRE
Las compaas vinculadas que integren un grupo empresarial y que deseen relacionarse
a la tenedora de acciones a travs de su denominacin, podrn incluir en su nombre
parte de la peculiaridad de la denominacin del grupo, previa la autorizacin de la
tenedora de acciones.
Para el caso de reserva del nombre se contar en la solicitud respectiva con el
consentimiento de la compaa que ejerce el control del grupo.
FORMALIDADES
Para formar parte de un grupo empresarial la junta general de cada una de las compaas
deber adoptar esta decisin.
RGIMEN
Para el control y distribucin de utilidades de los trabajadores as como para el pago de
impuestos, las compaas vinculadas elaborarn y mantendrn estados financieros
individuales; pero para otros asuntos, podrn mantener estados financieros consolidados
siempre que se evite la duplicidad de trmites administrativos.
En caso de que el grupo empresarial se conformare por compaas sujetas al control de
las Superintendencias de Compaas y de Bancos y Seguros las dos entidades sern las
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Este tipo de empresa solo podr tener un objeto social o desempear una actividad
empresarial, dicho objeto constar de forma clara en la escritura de constitucin inscrita
en el Registro Mercantil.
Las siguientes actividades se encuentran prohibidas para las empresas unipersonales de
responsabilidad limitada:
a) Bancarias;
b) De seguros;
c) De capitalizacin y ahorro;
d) De mutualismo;
e) De cambio de moneda extranjera;
f) De mandato e intermediacin financiera;
g) De emisin de tarjetas de crdito de circulacin general;
h) De emisin de cheques viajeros;
i) De financiacin o de compra de cartera;
j) De arrendamiento mercantil;
k) De fideicomiso mercantil;
l) De afianzamiento o garanta de obligaciones ajenas;
m) De captacin de dineros de terceros; y,
n) De ninguna de las actividades a que se refieren las leyes de: Mercado de Valores;
General de Instituciones del Sistema Financiero; de Seguros; y, ni las que requieran por
ley de otras figuras societarias.
PLAZO
En el acto de constitucin de toda empresa unipersonal de responsabilidad limitada,
deber constar de forma expresa y clara su plazo de existencia, vencido dicho plazo esta
se disolver y liquidar, salvo si se hubiere otorgado una escritura pblica que contenga
la prrroga respectiva, dicha prorroga deber estar inscrita necesariamente en el registro
Mercantil en un plazo mximo de 12 meses, caso contrario la prorroga no surtir efecto.
CAPITAL
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La ley distingue al capital de este tipo de empresas con los nombres capital empresarial
o asignado, dicho capital solo podr aportarse en efectivo o numerario y el monto
mnimo ser por lo menos diez veces la remuneracin bsica unificada.
En caso que el capital de la empresa estuviere por debajo del monto antes mencionado,
el gerente-propietario deber proceder a aumentarlo en un plazo mximo de seis meses,
de no realizarse este aumento la empresa entrara inmediatamente en liquidacin.
El capital solo podr ser aumentado por un nuevo aporte en dinero del gerentepropietario o por reinversin de utilidades o capitalizacin de reservas.
CONSTITUCIN, APROBACIN E INSCRIPCIN
La empresa unipersonal de responsabilidad limitada, se constituir mediante escritura
pblica otorgada por el gerente-propietario, escritura que contendr:
- El nombre, apellidos, nacionalidad, domicilio y estado civil del gerente-propietario;
- La denominacin especfica, objeto y plazo de la empresa;
- El domicilio fijado como sede de la empresa y las sucursales que la misma tuviere;
- El monto del capital asignado a la empresa por el gerente-propietario, que en ningn
caso podr ser menor a diez sueldos o salarios bsicos unificados;
- La determinacin del aporte del gerente-propietario;
- La determinacin de la asignacin mensual que habr de percibir de la empresa el
gerente-propietario por el desempeo de sus labores; y,
- Cualquier otra disposicin lcita que el gerente-propietario de la empresa deseare
incluir.
En el caso que el gerente-propietario tuviere formada sociedad conyugal, la escritura de
constitucin de la empresa unipersonal de responsabilidad limitada ser otorgada
tambin por su cnyuge o conviviente, a fin de que en el mismo deje constancia de su
consentimiento respecto de dicha constitucin.
La relacin entre el gerente-propietario y la empresa no tendr carcter laboral, por lo
que dicha relacin y la asignacin mensual anteriormente mencionada no estarn sujetas
al Cdigo del Trabajo ni a la Ley del Seguro Social Obligatorio.
Otorgada la escritura pblica de constitucin de la empresa, la misma tendr que ser
revisada y aprobada por un juez de lo civil del domicilio principal, verificados todos los
requisitos el juez ordenar la publicacin por una sola vez de un extracto de la escritura
antedicha en uno de los peridicos de mayor circulacin en el domicilio principal de la
empresa.
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Dentro del plazo de veinte das contados desde la publicacin del extracto, cualquier
persona que se considerare perjudicada por la constitucin de la empresa, podr
oponerse fundamentadamente a la misma ante el mismo juez que orden la publicacin.
Las oposiciones se tramitarn en un solo juicio verbal sumario y, mientras el asunto no
se resolviere, la tramitacin de la constitucin de la empresa quedar suspendida.
Vencido el plazo de veinte das sin que se presentare oposicin, o si sta cesare o fuere
desechada por el juez, ste aprobar la constitucin de la empresa y ordenar su
inscripcin en el Registro Mercantil.
El cambio de domicilio, modificacin de plazo, objeto, aumento o disminucin de
capital, apertura de sucursales y liquidacin voluntaria se sujetar al mismo trmite
referido.
ADMINISTRACIN Y REPRESENTACIN LEGAL
La representacin legal y administracin de la empresa estar a cargo del gerentepropietario quien a su vez ser su representante legal, dicha representacin no tiene
limitacin alguna, es decir se extiende a toda clase de actos y contratos relacionados con
la empresa.
El gerente-propietario podr designar uno o varios apoderados generales o especiales,
sus poderes debern inscribirse en el Registro Mercantil del domicilio de la empresa.
Los apoderados no podrn realizar la misma actividad a la que se dedica la empresa
segn su objeto empresarial, tanto por cuenta propia o por cuenta de terceros.
CONTABILIDAD Y RESULTADOS
Anualmente, dentro de los 90 das posteriores a la terminacin del ejercicio econmico,
la empresa deber cerrar sus cuentas, preparar su balance general y su cuenta de
perdidas y ganancias; si se hubieren obtenido utilidades el gerente propietario deber
destinar por lo menos el 10% de las utilidades anuales lquidas a la reserva legal hasta
completar el 50% del capital asignado.
Asimismo el gerente-propietario no podr retirar sus utilidades mientras no se
encuentren amortizadas o compensadas en su totalidad las prdidas de los ejercicios
econmicos anteriores.
De las resoluciones que tomare el gerente-propietario, frente a los resultados del
ejercicio econmico del ao anterior, se deber dejar constancia en un acta fechada y
firmada tanto por el gerente propietario como por el contador de la empresa, dentro del
primer semestre de cada ao.
El acta antes mencionada, as como el balance general y el estado de cuentas de
prdidas y ganancias sern protocolizados ante un notario del cantn donde estuviese
ubicado el domicilio principal de la empresa, para dicho efecto el notario llevar un
protocolo especial del cual solo podr obtenerse copia por orden judicial o pedido
expreso del gerente-propietario.
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1.- Acuerdo de los socios tomado en conformidad con la ley y el contrato social;
2.- Conclusin de las actividades o imposibilidad de cumplir con el fin social;
3.- Prdidas del cincuenta por ciento o ms del capital social; o de la totalidad de las
reservas y de la mitad o ms del capital en las compaas limitadas, annimas, en
comandita por acciones y de economa mixta;
4.- Fusin. Tanto en el caso de que dos o ms compaas decidan formar una nueva,
como cuando una o ms son absorbidas por otra, todas en el primer caso y las
absorbidas en el segundo deben, primeramente, disolverse en conformidad con la Ley;
5.- En las compaas colectivas, en comandita simple y en comandita por acciones, por
reduccin del nmero de socios a menos del mnimo legal, siempre que no se
incorporen nuevos socios o se transformen en el plazo de tres meses. Durante dicho
plazo el socio que quedare continuar solidariamente responsable por las obligaciones
sociales contradas.
6.- Incumplimiento, durante cinco aos, de las obligaciones de enviar a la
Superintendencia la informacin determinada en la Ley de Compaas (balances,
informes, nminas de socios, etc.);
7.- Por no elevar el capital a los mnimos establecidos en la Ley, cuando sta ha
sealado un plazo para hacerlo;
8.- Inobservancia o violacin de la Ley, reglamentos y estatutos que atenten contra su
normal funcionamiento o causen perjuicios a los intereses de los accionistas, socios o
terceros;
9.- Por obstaculizar o dificultar la labor de control y vigilancia de la Superintendencia o
por incumplimiento de las resoluciones que ella expida;
10.- Cualquier otra causa determinada en la Ley o el contrato social.
RESOLUCIN DEL SUPERINTENDENTE
Por cualquiera de las causas sealadas en el punto anterior, el Superintendente de
Compaas podr declarar, de oficio o a peticin de parte, la disolucin de la compaa.
De esta resolucin, quienes representen por lo menos el veinte y cinco por ciento del
capital pagado pueden recurrir ante las Cortes de Justicia.
Declarada la disolucin, el o los representantes legales deben publicar, por una sola vez,
en uno de los diarios de mayor circulacin del domicilio principal de la compaa y en
los lugares donde operen sus sucursales, un extracto de la resolucin, dentro del trmino
de ocho das contados desde la notificacin.
Si no efectuaren la publicacin, sern sancionados con multas de hasta doce salarios
mnimos vitales generales y respondern por los daos y perjuicios que ocasionaren.
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C - LIQUIDACIN
PROCESO DE LIQUIDACIN
Disuelta una compaa deber ponerse en estado de liquidacin, excepto en los casos de
fusin y escisin.
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- Por decisin del juez, a pedido de los socios o accionistas que representen por lo
menos el veinte y cinco por ciento del capital social pagado.
El liquidador nombrado por la Superintendencia de Compaas puede ser removido por
sta de oficio o a peticin de los socios o accionistas que representen por lo menos el
veinte y cinco por ciento del capital social, cuando se hubieran producido los siguientes
hechos:
- Mal manejo de los bienes de la compaa;
- Negligencia o desacierto en el desempeo de sus funciones.
PROHIBICIONES AL LIQUIDADOR
El liquidador no puede en forma directa o indirecta adquirir bienes de la compaa. Esta
prohibicin se extiende a su cnyuge y parientes dentro del cuarto grado de
consanguinidad y segundo de afinidad.
Si fuere socio o accionista slo tendr el derecho que le corresponda en el remanente.
CANCELACIN DE LA INSCRIPCIN
Concluido el proceso de liquidacin, a pedido del liquidador, el Superintendente de
Compaas dictar una resolucin ordenando la cancelacin de la inscripcin de la
compaa en el Registro Mercantil.
En los casos en que se ha emitido una resolucin de disolucin y liquidacin y en el
lapso de un ao no hubiera concluido el trmite, el Superintendente de Compaas podr
ordenar la cancelacin de la inscripcin en el Registro Mercantil.
Cualquier reclamacin que se produjere en los casos sealados, ser conocida y resuelta
por los jueces de lo civil del domicilio principal de la compaa.
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INSPECCIN
El Superintendente, personalmente o por medio de los funcionarios y empleados de la
Superintendencia, puede inspeccionar las actividades de las compaas, especialmente
cuando tuviere conocimiento de irregularidades, infracciones de las leyes y reglamentos
o cuando se presentaren denuncias fundamentadas por parte de accionistas o socios.
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La inspeccin tambin puede ser pedida por Asamblea Nacional, cuando una compaa
tenga negocios con cualquier institucin del sector pblico y se trate de esclarecer algn
hecho relacionado con la funcin fiscalizadora.
OBJETIVOS DE LA INSPECCIN
La inspeccin tiene los siguientes objetivos:
- Establecer la correcta integracin del capital y de sus aumentos;
- Verificar si la compaa cumple con el objeto social;
- Examinar la situacin activa y pasiva de las compaas;
- Verificar si se llevan los libros sociales, si su contabilidad se ajusta a las normas
legales, si sus activos son reales y estn bien protegidos;
- Verificar si el funcionamiento de la compaa se ajusta a las leyes y a las clusulas
sociales;
- Verificar si las utilidades corresponden realmente a las liquidaciones de cada ejercicio
y si se han producido las prdidas previstas para su disolucin.
F - LA INTERVENCIN
NATURALEZA
Cuando existan situaciones anmalas en una compaa, el Superintendente de
Compaas podr designar uno o ms interventores para que supervigilen la marcha
econmica de la compaa.
INSPECCIN PREVIA
Antes de adoptar la resolucin sobre el nombramiento de interventor o interventores y
sin necesidad de notificacin a la compaa, el Superintendente dispondr que el
Departamento de Inspeccin y Anlisis de la Superintendencia realice una inspeccin a
la compaa y le presente el informe respectivo.
CAUSAS PARA LA INTERVENCIN
Las compaas sujetas al control y vigilancia de la Superintendencia de Compaas
podrn ser declaradas en estado de intervencin en los casos siguientes:
- cuando uno o ms socios o accionistas lo solicitaren manifestando que han sufrido
grave perjuicio por violacin de la Ley, reglamentos o estatutos por parte de la
compaa o de sus administradores; siempre que los socios o accionistas representen al
menos el diez por ciento del capital pagado de la compaa. El porcentaje de capital
deber ser comprobado por el o los peticionarios, adems se indicar con precisin la
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normativa que ha sido violada y las razones por las que tales hechos les ocasionan
perjuicios;
- si ante una denuncia de oficio o de parte interesada se comprobare que en la
contabilidad se han incurrido en irregularidades graves que pudieren ocasionar
perjuicios para los socios, accionistas o terceros. La denuncia contendr con precisin
las irregularidades de la contabilidad as como los perjuicios que se alegan;
- si requerida una compaa por la Superintendencia para que presente los documentos
necesarios que determinen la situacin financiera de la compaa (balance general
anual, estado de prdidas y ganancias, etc) no lo hiciere y mediaran presunciones que
hagan temer que lo que se trata es de encubrir situaciones de riesgo para los socios,
accionistas o terceros;
- cuando una compaa recurriere a cualquier forma de invitacin pblica para obtener
dinero de terceros y no hubieren las garantas suficientes para respaldar los dineros
percibidos perjudicando a terceros. Tambin cuando efectuaren una oferta pblica de
valores, sin acatar las disposiciones de la Ley de Mercado de Valores.
Estas causales se aplicarn para las compaas sujetas al control total de la
Superintendencia de Compaas y las compaas sujetas al control parcial de esta
entidad. Sin embargo en este ltimo caso, la causal tercera no es aplicable.
DESIGNACIN DEL INTERVENTOR
El Superintendente de Compaas podr designar libremente al interventor o a los
interventores, de dentro o fuera del personal de su dependencia.
Cuando el o los interventores pertenecieren al personal de la Superintendencia no
percibirn remuneraciones adicionales a las que les corresponda como empleado de la
institucin.
En cambio aquellos que no pertenecieren al personal de la Superintendencia no tendrn
relacin laboral ni con esta entidad ni con la compaa y su retribucin ser fijada por el
Superintendente y pagada por la compaa.
NOTIFICACIN
La designacin del interventor o interventores ser comunicada por el Superintendente
mediante nota reservada, nicamente a los representantes legales, administradores,
comisarios y otros rganos de fiscalizacin de la compaa.
Adems, si lo creyere necesario se comunicar al Superintendente de Bancos para que le
haga conocer en forma reservada a las instituciones bancarias y financieras.
DURACIN DE LA DESIGNACIN
La actuacin del interventor durar el tiempo necesario para superar la situacin
anmala de la compaa, sin perjuicio de la facultad que se le concede al
Superintendente de Compaas de declarar disuelta la compaa.
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