1.

Definicin de Sistema de Gestin de

I+D+I
Tanto la innovacin tecnolgica, como la investigacin cientfica, as como la
arrolladora evolucin de las tecnologas de la informacin y la comunicacin, forman
actualmente los pilares de la sociedad del siglo XXI.
Podemos definir la Gestin de Proyectos como la disciplina que trata de organizar y
administrar recursos de manera tal que se pueda culminar todo el trabajo requerido en
el

proyecto

dentro

del

alcance,

el

tiempo,

coste

definidos.

La constitucin del Comit Tcnico de Normalizacin, AEN/CTN

166 "I+D+i" (Investigacin, Desarrollo e innovacin, tambin podemos encontrarlo
como I+D+I) y el desarrollo posterior de las normas referentes a la terminologa,
requisitos de proyectos de I+D+i y del sistema de gestin de la I+D+i, han generado
una serie de terminologa y definiciones que estn especificadas en la norma UNE
166000 EX.
La investigacin:

Indagacin

planificada

que

persigue

descubrir

nuevos

conocimientos y una superior comprensin en el mbito cientfico o tecnolgico. Nos

podemos encontrar con: la investigacin fundamental y la investigacin industrial.
El desarrollo: Aplicacin de los resultados de la investigacin para la fabricacin
de nuevos materiales, productos, para el diseo de nuevos procesos, sistemas de
produccin o de prestacin de servicios, as como la mejora tecnolgica sustancial de

materiales, productos, procesos o sistemas preexistentes. Los resultados se plasmarn

en un plano, esquema o diseo, as como la creacin de prototipos y proyectos pilotos
no comerciales.
La innovacin: Actividad cuyo resultado es la obtencin de nuevos productos
procesos o mejoras sustancialmente significativas de los ya existentes.
Adems de estos trminos quiz nos convenga repasar la terminologa comn de
las actividades I+D+i.

Terminologa y definiciones bsicas

Actividades de I+D+I: Las relativas a la investigacin, al desarrollo

tecnolgico y la innovacin.

Auditora del sistema de gestin de la I+D+I: Proceso de

verificacin sistemtico y documentado para obtener y evaluar peridica
y objetivamente evidencias que hagan posible determinar si el sistema
de gestin de una organizacin se ajusta a los criterios establecidos.

Comportamiento innovador: Resultados medibles del sistema de

gestin de la I+D+I, relativos al control por parte de una organizacin
de sus aspectos, basados en su poltica tecnolgica, sus objetivos y
metas.

Eficacia: Extensin en que se realizan las actividades planificadas y se

alcanzan los resultados planificados.

Eficiencia: Relacin entre el resultado alcanzado y los recursos

utilizados.

Estado del arte: Situacin, en un momento dado, del estado de los

conocimientos,

tecnologas,

productos

procesos.

Su

estudio

proporciona un conocimiento de la situacin ms avanzada de la

disciplina de que se trate.

Evaluacin de la marcha del proyecto: Evaluacin de los resultados

de las actividades del proyecto, basada en criterios definidos y llevada a
cabo en momentos adecuados a lo largo del ciclo de vida del mismo.

Innovacin: Actividad cuyo resultado es la obtencin de nuevos

productos o procesos, o mejoras sustancialmente significativas de los ya
existentes. Distinguimos: entre:

Innovacin

en

tecnologa: Actividad

de

generacin

puesta a punto de nuevas tecnologas en el mercado que,

una vez consolidadas, empezarn a ser usadas por otros
procesos innovadores asociados a productos y procesos.
o

Innovacin tecnolgica: Actividad de incorporacin, en el

desarrollo de un nuevo producto o proceso, de tecnologas
bsicas existentes y disponibles en el mercado.

Innovacin en la gestin: Mejoras relacionadas con la

manera

de

organizar

los

recursos

para

conseguir

productos o procesos innovadores.

Investigacin: Indagacin original y planificada que persigue descubrir

nuevos conocimientos y una superior comprensin en el mbito cientfico
o tecnolgico.

Mejora continua en I+D+I: Actividad recurrente para aumentar la

capacidad para cumplir los requisitos del Sistema de Gestin de la
I+D+I.

Meta de I+D+I: Requisito detallado de actuacin, cuantificado cuando

sea posible, aplicable a la organizacin o a parte de la misma, que
proviene de los objetivos de I+D+I y que debe establecerse y cumplirse
en orden a alcanzar dichos objetivos.

Objetivo de I+D+I: Fin de carcter general con origen en la poltica de

I+D+I que una organizacin se marca a s misma, y que debe estar
cuantificado, cuando sea posible.

Plan de I+D+I: Documento que especifica las actividades, recursos y

resultados necesarios para alcanzar los objetivos establecidos en la
poltica de I+D+I.

Plan de proyecto: Documento que especifica lo que es necesario para

alcanzar el (los) objetivo(s) del proyecto.

Poltica de I+D+I: Declaracin por parte de la organizacin, de sus

intenciones y principios en relacin con sus actividades de I+D+I, que
proporciona un marco para su actuacin y para el establecimiento de sus
objetivos y metas en Investigacin, Desarrollo Tecnolgico e Innovacin.

Normativa de Gestion de I+D+I

La principal referencia en cuanto a la normativa de Gestin de la I+D+i es la familia de normas UNE
166000, constituida actualmente por las siguientes normas:

Segn la norma 166000, el Sistema de Gestin de la I+D+i es la "parte del sistema general de
gestin

que

incluye

la

estructura

organizativa,

la

planificacin

de

las

actividades,

las

responsabilidades, las prcticas, los procedimientos, los procesos y los recursos para desarrollar,
implantar, llevar a efecto, revisar y mantener al da la poltica de I+D+i de la organizacin".

La sistemtica de gestin de I+D+i indicada en la norma UNE 166002 es adaptable a cualquier tipo y
tamao de organizacin (desde micropymes a grandes empresas) y su implantacin aporta las
siguientes ventajas:

Fomento de las actividades de I+D+i

Evita la prdida de ideas y actividades de I+D+i
Potencia la innovacin como factor clave de competitividad
Permite mejorar la gestin de recursos y la planificacin de las actividades de I+D+i
Permite controlar la cartera de proyectos de una organizacin, etc.

Norma I+d+i: UNE 166001:2006

Norma UNE-166001:2006. Gestin de la I+D+i:
Requisitos de un proyecto de I+D+i
Introduccin
Al igual que otras normas existentes, dirigidas a mejorar la gestin de otros aspectos, tales
como la calidad, el medio ambiente o la prevencin, la norma UNE
166001 nace para uniformizar la metodologa y criterios para considerar cuando un proyecto es
I+D+i o no lo es.
Este tipo de proyectos llevan bastante tiempo en nuestro entorno, pero cada organismo
pblico los evaluaba, clasificaba y potenciaba de un modo distinto, con la UNE 166001 se intenta
paliar esta falta de uniformidad.
Con el apoyo del Ministerio de Industria, Turismo y Comercio se elaboraron normas
destinadas a regularizar los procesos de I+D+i, tanto los Sistemas de Gestin como los proyectos.
Los objetivos de la UNE 166001 son:

Unificar criterios en los proyectos de I+D+i.

Mejorar su gestin.
Referencia para definir, documentar y desarrollar proyectos de I+D+i.
Facilitar el reconocimiento por entidades acreditadas y ante terceras partes.

Responsabilidades
La organizacin debe designar un Responsable de Proyecto, que ser el encargado de su
coordinacin, control y seguimiento y la presentacin del plan de propuestas y explotacin de
resultados.
Asimismo debe designar el resto de responsabilidades implicadas en el proyecto, incluido
agentes externos que participen en el mismo.
Preferiblemente un equipo multidisciplinar, para que las decisiones tomadas a lo largo del
proyecto considere todos los aspectos necesarios a los que puede afectar el proyecto: Tcnicos,
productivos, contables, medioambientales, etc.
Memoria
-

Presentacin
de
Objetivos
Problema
Oportunidades
que

la
y
a
ofrece

empresa.
estrategia.
resolver.
importancia.

Estrategia
Descripcin
y
Cumplimiento
- Innovacin y novedad del proyecto.
-

para
alcanzar
los
cuantificacin
de
los
logros
de
aspectos
legales
y

objetivos.
previstos.
ticos.

Estudio del arte en cuanto a:

Conocimientos
en
mbito
internacional.
Tecnologa
a
desarrollar
en
mbito
internacional.
- Situacin actual de los productos, procesos, etc., que se quieren aplicar y la situacin de estos
aspectos actualmente.

Limitaciones tcnicas del estado actual. Describir la situacin actual de conocimientos, tecnologas,
productos o procesos y su incapacidad para cubrir las demandas del mercado, exponiendo los retos
que suponen desarrollar el proyecto I+D+i concreto.
Avances cientficos y/o tcnicos que propone el proyecto:

- innovacin.

investigacin.
desarrollo.

Proteccin de la propiedad de los resultados. la organizacin debe documentar que tiene previsto
proteger los resultados del proyecto, indicndolo razonadamente.

Planificacin

Planificacin del proyecto y papel de las diferentes organizaciones implicadas.

Estructura organizativa y personal.
Planificacin de tareas y sus interacciones.
Duracin.
Control del programa de trabajo o gestin del proyecto.
Identificacin de riesgos y puntos crticos.
Gestin de cambios, imprevistos y riesgos identificados.

Presupuesto
Es preciso identificar todos los recursos necesarios para desarrollar un proyecto de I+D+i y
cuantificar el coste de los mismo.
Determinar qu recursos son precisos para el proyecto y cuando se debe disponer de ellos,
programarlos junto con la planificacin.

Fuentes de financiacin.
Identificar los costes y distribucin a lo largo del proyecto.
Revisar un histrico de experiencias anteriores para valorar los costes.

Los costes deben aparecer documentados y ser fcilmente trazables.

Control de la documentacin

Relacin del proyecto con el Sistema de Calidad de la empresa.

Identificacin y registro de todos los documentos generados.
Control de la documentacin: Aprobacin, distribucin, modificaciones, etc.

Seguimiento del proyecto

En etapas determinadas y al final del proyecto comprobar la evolucin.

Tomar acciones correctivas ante desviaciones.
Control de gastos, plazos y logro de objetivos.
Elaboracin de informes de control

Explotacin de los resultados

No obligatorio. Cuando la organizacin lo desee, o se exija por terceros, se establecer un
plan de explotacin..
Las Caractersticas de un plan de explotacin seran:

Identificacin del nuevo producto o proceso.

Poltica de precios
Mercado objetivo o potencial y grupos de inters.
Proteccin de los resultados.
Impacto y duracin de la explotacin.
Explotacin econmica. En caso de varios propietarios.
Cuentas de explotacin. Informe contable en el que se recogen los flujos reales originados por la
gestin normal de l a empresa, en este caso en distintos escenarios.
Inversin y financiacin.
Beneficios industriales y econmicos del proyecto.

Certificacin de proyectos de I+D+i

La certificacin de proyectos de I+D+i por parte de una entidad certificadora acreditada
supone para la empresa una importante ventaja competitiva, adems de ser imprescindible para que
el Ministerio emita el informe motivado.