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Postes 4038IP/4039/4068IP
Manuel utilisateur
How
Introduction
En choisissant un tlphone de la gamme 4038IP/4068IP/4039, vous faites confiance France Tlcom : nous vous en
remercions.
Votre poste vous apporte tous les avantages de sa nouvelle ergonomie, pour une communication plus performante.
Actions
Clavier
Dcrocher.
Un grand cran graphique permet, l'aide des touches et du navigateur, de tlphoner, configurer et programmer votre
2ab
jkl
ef
3d
mno
Raccrocher.
tlphone,
Clavier numrique.
Clavier alphabtique.
des touches audio (coute amplifie, mains libres...) pour vous faciliter la vie,
Navigateur
un clavier alphabtique confortable pour appeler vos correspondants par leur nom.
Touches audios
coute amplifie,
mains libres.
Touche afficheur.
Rglage moins.
Rglage plus.
Touche dappel.
Touche fixe.
Touche MENU.
Touche d'accs la messagerie.
How
Sommaire
Toc
1.1
1.2
1.3
2.
p. 9
p. 9
p. 9
p. 9
p. 10
p. 10
p. 10
p. 10
p. 11
p. 11
p. 11
p. 11
p. 12
6.
p. 13
p. 13
p. 13
p. 14
p. 14
p. 14
p. 15
p. 15
p. 15
p. 15
7.
p. 16
p. 16
p. 16
p. 16
p. 16
p. 17
p. 17
p. 17
p. 17
p. 18
p. 18
p. 19
p. 19
p. 20
p. 20
p. 20
p. 20
p. 20
p. 21
p. 21
p. 21
p. 21
p. 21
p. 22
p. 22
p. 22
p. 22
p. 22
p. 23
p. 23
LEsprit dEntreprise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 16
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9
4.10
4.11
4.12
4.13
En cours de communication; . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 13
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
3.7
3.8
3.9
3.10
4.
Ecrans daccueil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 7
Ecran de gestion des appels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 8
Ecran dapplication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 8
Etablir un appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Recevoir un appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Tlphoner en mode "Mains libres" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Mettre le haut-parleur en cours de communication (combin dcroch) . . . . . . . . . . . .
Appeler votre correspondant par son nom (annuaire de lentreprise) . . . . . . . . . . . . . .
Appeler par touches dappels programmes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Appeler un numro du rpertoire collectif . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Filtrage dappel via la messagerie vocale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Rappeler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Demander un rappel automatique lorsque votre correspondant interne est occup . . .
Recevoir un appel interne en interphonie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
mettre en frquences vocales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Vous isoler de votre correspondant (secret) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Rester en contact . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 20
5.1
5.2
5.3
5.4
5.5
5.6
5.7
5.8
5.9
5.10
5.11
5.12
5.13
5.14
5.15
5.16
5.17
Tlphoner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 9
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
2.7
2.8
2.9
2.10
2.11
2.12
2.13
3.
5.
Description d crans . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 7
p. 25
p. 25
p. 25
p. 25
p. 26
p. 26
p. 26
p. 26
p. 27
p. 27
p. 27
p. 27
p. 27
p. 28
p. 28
p. 28
p. 28
p. 28
Garantie et clauses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 29
Telephone
Voyant lumineux
Rglage de l'inclinaison de
l'cran
Combin tlphonique
Icone renvoi : l'appui sur la touche associe cet icone permet de programmer ou de modifier la fonction renvoi.
Casque branch.
Rendez-vous programm.
Poste verrouill.
Touches afficheur : l'appui sur une touche afficheur active la fonction qui lui est associe sur l'cran.
Navigation
Touche OK : permet de valider les diffrents choix et options proposs en cours de programmation ou de
configuration.
Navigateur Gauche-Droit : permet de passer d'une page une autre.
Pages daccueil
4068IP
Page menu : contient l'ensemble des fonctions et applications accessibles l'aide des
touches associes aux libells.
Page perso : contient des touches de ligne ainsi que des touches dappel direct programmer.
Page info : contient des informations sur le tlphone et l'tat de fonctions : nom, numro de tlphone, nombre de messages, tat
du renvoi, rappel de rendez-vous,
Clavier alphabtique
Appel entrant.
Communication en cours.
Touches audios
Touche Raccrocher : pour terminer un appel.
Touche Mains libres/Haut-parleur : pour prendre une ligne ou rpondre un appel sans dcrocher.
Allume fixe en mode mains libres ou en mode casque (appui court).
Clignotement en mode haut-parleur (appui long).
Appel en attente.
Touche Interphonie/Secret
En conversation : appuyer sur cette touche pour que votre correspondant ne vous entende plus.
Poste au repos : appuyer sur cette touche pour rpondre automatiquement aux appels sans avoir
dcrocher.
Botier d'extension
Description d crans
Other
1.1
Page perso : contient des touches de ligne ainsi que des touches dappel direct programmer. Le navigateur haut-bas
Ecrans daccueil
Page menu
permet d'accder l'ensemble des touches d'appel direct (autres que celles affiches par dfaut). La programmation ou
la modification d'une touche d'appel direct se fait par l'intermdiaire de la touche Information.
Page perso
Page info
Page info : contient des informations sur le tlphone et l'tat de fonctions : nom, numro de tlphone, nombre de
messages, tat du renvoi, rappel de rendez-vous,
Affichage du contenu de la
page slectionne
Page menu : contient l'ensemble des fonctions et applications accessibles l'aide des touches associes aux libells.
Depuis cette page, il est entre autre possible de rgler la sonnerie et le contraste de l'cran, de programmer une heure
de rendez-vous, de verrouiller le poste, de dfinir la page affiche par dfaut, de configurer la messagerie, et d'accder
des fonctions tlphoniques telles que le rappel de l'un des 10 derniers numros ou l'interception d'appels.
Navigateur Gauche-Droit :
permet de passer d'une page une autre.
Navigateur Haut-Bas :
permet de dfiler le contenu d'une page.
Description d crans
1
1.2
1.3
Date
Ecran dapplication
Date
Nom de lapplication
Heure et icone
d'tats
Icone appel en
garde
Ecran
dapplication
Ecran de prsentation
d'un appel entrant.
Cet cran s'affiche temporairement l'arrive d'un appel
et prsente le nom et/ou le
numro de l'appelant.
Ecran
dvnements
A chaque onglet correspond un appel dont l'tat est symbolis par son icone ((en cours, en garde, arrive nouvel
appel). En cours de communication, utiliser le navigateur gauche-droit pour consulter les appels en garde ou entrant.
Utiliser le navigateur haut-bas pour afficher les fonctions accessibles. Ces fonctions (transfert, confrence,)
sont directement lies l'tat de l'appel consult. Par exemple la fonction transfert ne sera pas disponible entre
un appel en cours ou en garde et un appel entrant.
Touche Retour/Sortie :
pour passer d'un cran tlphonique un cran applicatif. Permet, par exemple, en cours de communication de
chercher un numro, de programmer un rappel de rendez-vous, ...
Il est galement possible de grer ses appels partir de la page Perso.
En cours de communication, appuyer sur la touche Retour/Sortie et afficher la page Perso.
Les communications en cours ou en attente s'affichent sur les diffrentes touches de ligne. Il est alors possible
de converser avec le correspondant de son choix en appuyant sur la touche qui lui est associe.
Tlphoner
Other
2.3
2.1
Etablir un appel
Poste au repos :
ef
bc
3d
jkl
2a
bc
2a
o
mn
numroter
directement
dcrocher
jkl
ef
3d
2a
o
mn
n de votre
correspondant
mains libres
bc
jkl
3d
ef
o
mn
n de votre
correspondant
appui court
En cours de communication :
Paul
en conversation
touche dappel
programme
nom du
destinataire
vous tes en
communication
Paul
en conversation
vous tes en
communication
appui court
2.4
Rappeler
demander le rappel du
poste occup
Texte
Paul
en conversation
transmettre un
message crit
vous tes en
communication
activer le haut-parleur
(appui long)
Recevoir un appel
La touche s'teint
rgler le volume
(7 niveaux)
dsactiver le haut-parleur
(appui long)
Paul
appelle
dcrocher
mains libres
un appui court sur la touche haut-parleur permet de passer en mode main-libre (voyant
allum fixe).
Tlphoner
2
2.5
2.7
Annuaire
Paul
001/003
premires lettres
du nom de votre
correspondant
si le nom convient :
2.6
o
mn
Ce service permet de filtrer les appels arrivant sur votre messagerie vocale. Lorsque la personne dpose son message vous pouvez
entrer en communication avec elle.
Activer le filtrage :
afficher le nom
prcdent
2.8
appeler votre correspondant
tendre la
recherche
3d
n abrg
OK
Prnom
ef
bc
jkl
2a
effacer la
dernire lettre
saisie
ef
bc
3d
jkl
2a
o
mn
afficher le nom
suivant
Paul
est filtr
revenir au menu
principal
nom ou n de
lappelant
Hlne
accder la page
'Perso'
rechercher votre
correspondant parmi
les touches dappels
programmes
appeler le
correspondant de
votre choix
10
Tlphoner
2
2.9
2.11
Rappeler
Vous pouvez rpondre sans avoir dcrocher. Lorsquun correspondant interne appelle, vous tes alors directement connect
en mode mains libres. Lafficheur indique lidentit de lappelant.
touche 'Bis'
(appui court)
Rappeler l'un des 10 derniers numros :
Lorsque votre correspondant raccroche, le mode interphonie est toujours activ.
Liste de bis
touche 'Bis'
(appui long)
accder la page
'Menu'
Appeler
2.12
slectionner le n parmi
les 10 derniers mis
2.10
rappeler le numro de
votre choix
En cours de communication, vous devez parfois mettre des codes en frquences vocales, par exemple dans le cadre dun serveur
vocal, dun standard automatique ou dun rpondeur consult distance.
Frq vocale
Frq vocale
Paul
en conversation
WRappeler
vous tes en
communication
dsactiver 'FV'
activer 'FV'
l'acceptation de l'annulation du
rappel s'affiche
11
Tlphoner
2
2.13
La touche s'allume
Paul
en conversation
vous tes en
communication
dsactiver le micro
La touche s'teint
reprendre la
conversation
12
En cours de communication
Other
3.2
3.1
bc
2a
Paul
en conversation
vous tes en
communication
jkl
ef
3d
o
mn
Paul
en conversation
n du second
correspondant
Liste de bis
vous tes en
communication
Paul
appelle
nom ou n de l'appelant
pendant 3 secondes
Rpertoire
John
en conversation
Rpondre
pour appeler un
le premier correspondant
slectionner le n
numro du rpertoire
est mis en attente
parmi les 10 derniers
mis si votre poste
l'autorise
Autres mthodes pour appeler un second correspondant
Frq vocale
ef
bc
3d
jkl
2a
o
mn
John
en conversation
le premier correspondant
touche dappel
est mis en attente
dont licone
clignote
Pour retrouver votre premier correspondant et mettre fin la conversation en cours
Numroter directement.
John
en conversation
Paul
en conversation
John
en conversation
3.3
Paul
en conversation
Paul
en conversation
touche associe
l'icone 'appel en
attente'
En cas de fausse manuvre, raccrochez : votre poste sonne et vous retrouvez votre
premier correspondant.
13
votre premier
correspondant est mis en
attente
En cours de communication
3
3.4
3.6
Transfrer un appel
Vous tes en conversation avec un correspondant. Vous voulez le mettre en attente et le reprendre ultrieurement sur le mme
poste.
Frq vocale
Paul
en conversation
ab
vous tes en
dsactiver 'FV'
communication
Si le destinataire du transfert rpond :
jkl
de
o
mn
n du 2me
poste
John
en conversation
Attente
le premier correspondant
est mis en attente
Paul
en conversation
Paul
en attente
vous tes en
communication
Reprendre le correspondant en garde :
Transfert
Paul
en attente
Vous pouvez aussi transfrer votre appel immdiatement, sans attendre la rponse de votre correspondant.
Paul
en conversation
Pour retrouver votre correspondant, partir de nimporte quel poste de votre installation qui supervise la ligne.
Attent
3.5
Paul
en conversation
Paul
en attente
vous tes en
communication
WConfrence
John
en conversation
Paul
en conversation
slectionner la fonction
'confrence'
touche associe
l'icone 'appel en
attente'
Annuler la confrence et reprendre votre premier correspondant (si la confrence est active) :
WConfrence
Transfert
annuler la
confrence
14
En cours de communication
3
3.7
3.9
Vous pouvez mettre un correspondant externe en attente afin de le reprendre partir dun autre poste :
Mmoriser un numro
Parquer com.
Vers repert
Paul
en conversation
Paul
en conversation
vous tes en
communication
Pour retrouver votre correspondant parqu :
vous tes en
communication
----------
Intercepter
Reprise parc
ef
bc
3d
jkl
2a
o
mn
n du poste
lorigine du parcage
3.10
Si la communication mise en parcage nest pas reprise dans un temps donn (1mn 30
par dfaut), elle est aiguille vers lopratrice.
saisir le nom de
votre
correspondant
valider
3.8
Le poste de votre correspondant est occup. Si ce poste nest pas protg, vous pouvez, si vous y tes autoris, intervenir dans
la conversation en cours :
WIntrusion
vous tes en
communication
WIntrusion
3d
jkl
2a
touche programme
'protection d'une
communication'
ef
o
mn
entrer le numro
15
LEsprit dEntreprise
Other
4.4
4.1
Intercepter un appel
Vous entendez un poste sonner dans un autre bureau o personne ne peut rpondre. Si vous y tes autoris, vous pouvez
rpondre partir de votre poste.
Pour percevoir les bips correspondant aux appels destins un autre poste :
touche programme
Sonnerie dappel
supervis
4.2
touche programme
'interception d'appel
de groupe'
Si le poste nappartient pas au mme groupement que vous :
Poste
Intercepter
En labsence de lopratrice, les appels externes qui lui sont destins peuvent aboutir une sonnerie gnrale.
Pour rpondre :
Intercepter
bc
3d
jkl
2a
accder la page
'Menu'
4.3
La programmation du systme permet de constituer des groupes patron/secrtaire permettant de diriger les appels du patron
vers une ou plusieurs secrtaires.
ef
mn
ef
o
mn
n du poste qui
sonne
touche programme
'interception
d'appel de poste'
Filtrage patron/secrtaire
3d
n du poste qui
sonne
accder la page
'Menu'
AppelGnral
bc
jkl
2a
4.5
touche
programme
Filtrage
A chaque communication externe destine au standard, votre poste sonnera et vous pourrez rpondre lappel :
touche programme
Aide opratrice
A chaque appel pour le standard :
mme touche
pour annuler
Le filtrage est indiqu sur lafficheur du poste patron et par licone associe la touche
programme filtrage.
touche programme
Aide opratrice
16
LEsprit dEntreprise
4
4.6
Groupement de postes
4.7
Le poste de votre correspondant ne rpond pas et vous savez quil dispose dun rcepteur portatif :
Certains postes peuvent faire partie dun groupement, vous pouvez les joindre en composant le numro du groupement.
ef
bc
3d
jkl
2a
Paul
est libre
o
mn
votre
correspondant
ne rpond pas
n du groupement appeler
Sortir temporairement de votre groupement de poste :
touche programme
'recherche de
personne'
ef
bc
3d
jkl
2a
o
mn
N de votre
touche
groupement
programme
'sortie de
groupement'
Rintgrer votre groupement :
ef
bc
3d
jkl
2a
touche
programme
'retour dans le
groupement'
o
mn
4.8
N de votre
groupement
Vous pouvez rpondre au bip sonore en utilisant nimporte quel poste de lentreprise.
touche programme
'rponse la
recherche de
personne'
4.9
bc
3d
jkl
2a
ef
o
mn
n de votre
groupement
Votre correspondant interne ne rpond pas. Vous pouvez, si vous y tes autoris, dcrocher son poste distance :
Interphonie
Paul
est libre
votre
correspondant
ne rpond pas
vous tes connect sur le haut-parleur du poste de votre
correspondant (sil possde la fonction mains libres)
17
LEsprit dEntreprise
4
4.10
4.11
EnvoyerTxt
ef
bc
3d
jkl
2a
Voix
n du poste
destinataire
bc
3d
jkl
2a
o
mn
affichage du nombre de
nouveaux et danciens
messages
ef
o
mn
mot de passe
Message prdfini :
Envoi copie
5
Mess Texte
rappelez
01/27
MsgFixe
premier message de
la liste
Allermsg
slectionner le
message
envoyer (01 27)
entrer le n du
message
envoyer (01 27)
3d
mn
n du poste
destinataire
choisir le
message copier
par appuis
successifs
valider votre
choix
ef
bc
jkl
2a
Envoi
nom du destinataire
Enregistrer
Langue
envoyer le message
changer la langue du
message
Message personnel :
valider votre
choix
NouveauMsg
enregistrer un commentaire*
Mess voix
enregistrement
Enregistrer
dmarrer lenregistrement du
commentaire
valider votre
choix
Stop
enregistrement en cours
Ecouter
RAPPELEZ
RAPPELEZ DEMAIN
RAPPELEZ A xx : xx (*)
RAPPELEZ LE xx xx xx (*)
RAPPELEZ LE STANDARD
APPELEZ SECRETAIRE
JE RAPPELLERAI A xx H xx (*)
JOIGNEZ PAR BIP
PASSEZ PRENDRE VOS TELECOPIES
PASSEZ PRENDRE VOTRE COURRIER
VEUILLEZ ANNULER VOTRE RENVOI
VISITEURS EN ATTENTE
VOUS ETES ATTENDU A LACCUEIL
REUNION A xx : xx (*)
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
(*)
fin de lenregistrement
REUNION LE xx xx xx (*)
REUNION LE xx xx xx A xx H xx (*)
ABSENT UN INSTANT
ABSENT POUR LA JOURNEE
ABSENT, RETOUR A xx : xx (*)
ABSENT, RETOUR LE xx xx xx A xx : xx (*)
EN CONGES, DE RETOUR LE xx xx xx (*)
RENDEZ-VOUS EXTERIEUR
A LEXTERIEUR, RETOUR LE xx xx xx (*)
JE SUIS EN SALLE N xxxx (*)
EN REUNION - NE PAS DERANGER
EN PAUSE DEJEUNER
MALADE
Messages complter via le clavier numrique
rcouter le commentaire
Enregistrer
renregistrer un commentaire
18
envoyer le
message
Consulter
LEsprit dEntreprise
4
4.12
Voix
ef
bc
3d
jkl
2a
Envoyer msg
o
mn
mot de passe
ef
bc
3d
jkl
2a
Ajouter
o
mn
nom du destinataire ou
de la liste
(00 50)
n du
destinataire ou
de la liste
(00 50)
Mess voix
Prt enreg.
autres destinataires si
ncessaire
Mess voix
enregistrement
Enregistrer
dmarrer lenregistrement du
message
Stop
valider
enregistrement en cours
Ecouter
fin de lenregistrement
valider
rcouter le message
Enregistrer
renregistrer un message
4.13
valider
Ce message, ne ncessitant pas de rponse, est diffus sur les haut-parleurs des postes de votre groupe de diffusion :
ef
bc
3d
jkl
2a
o
mn
n du groupe
de diffusion
19
Rester en contact
Other
5.3
5.1
Lors de lactivation dun renvoi, vous pouvez choisir le type dappels que vous souhaitez renvoyer : externes, internes, tous, ...
Immdiat
Renvoi
Renvoi - Externe
Ext/Int
le type dappel
renvoy saffiche
5.4
Choix
Renvoi : Ext / Loc
si le type d'appel
ne convient pas
Voix
ef
bc
3d
jkl
2a
o
mn
mot de passe
Renvoi : Local
Renvoi : Externe
Consulter
slectionner le
message de votre
choix
Ce numro peut tre celui dun domicile, dun portable, dun tlphone de voiture, de votre messagerie vocale ou bien celui dun
poste interne (opratrice, etc.).
Immdiat
ef
bc
3d
jkl
2a
mn
Ecouter
couter le message
Liste de bis
Effacer
effacer le message
n du
destinataire
Rpertoire
valider
5.5
Appeler
rappeler lauteur du
message
Envoi copie
copier le message
lacceptation du renvoi
saffiche
Rglages
Assistant
Rglages
Assistant : OFF
accder la page
'Menu'
Vous pouvez continuer passer vos appels. Seul le poste destinataire peut vous
joindre.
ON/OFF
Choix
Rglages
Assistant : ON
valider
20
Rester en contact
5
5.6
5.8
Rglages
Assistant
Menu
Suivez-moi
choisir le type de
renvoi
accder la page
'Menu'
ef
bc
3d
jkl
2a
o
mn
n de votre poste
N Interne
N externe
N mobile
saisir le n dun
collgue ou de votre
assistante ou autre
saisir le n de votre
tlphone mobile ou de
votre DECT
touche programme
'faire suivre ses
appels'
ef
bc
3d
jkl
2a
lacceptation du renvoi
saffiche
o
mn
n de votre poste
Oprateur
5.9
activer / dsactiver le
transfert vers le standard
5.7
valider
Vous pouvez renvoyer slectivement vos appels en fonction de lidentit de lappelant :
touche
programme
'slection renvoi'
Vos correspondants pourront ainsi vous joindre lors de vos dplacements dans lentreprise :
Sur bip
lacceptation du renvoi
saffiche
5.10
touche programme
'renvoi sur la recherche
de personne'
Vous pouvez renvoyer tous les appels destins votre groupement vers un destinataire interne :
touche
programme
'Renvoi des
appels de
groupement'
21
ef
bc
3d
jkl
2a
o
mn
n du destinataire
du renvoi
Rester en contact
5
5.11
5.15
Vous pouvez laisser sur votre poste un message qui sera envoy sur lcran-afficheur du poste qui vous appelle.
Annul renvoi
Texte
touche programme
'Annulation de tous les
renvois'
5.12
Message prdfini :
Mess Texte
rappelez
01/27
MsgFixe
premier message de
la liste
Allermsg
Slectionner le
message
envoyer (01 27)
entrer le n du
message
envoyer (01 27)
Langue
5.13
changer la langue du
message
Message personnel :
Vos correspondants pourront ainsi joindre un autre poste lorsque vous tes dj en ligne.
Si occup
ef
bc
3d
jkl
2a
NouveauMsg
o
mn
n destinataire
du renvoi
bc
2a
touche programme
'Renvoi sur occupation'
5.14
jkl
valider votre
crer un message personnel
choix
temporaire (clavier
alphabtique)
Les 27 messages sont les suivants :
ef
3d
o
mn
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
n destinataire
du renvoi
Pas dranger
valider votre
choix
lacceptation du renvoi
saffiche
touche programme
'Ne pas dranger'
Le message 'Ne pas dranger' s'affiche sur le poste des correspondants qui cherchent
vous joindre.
22
RAPPELEZ
RAPPELEZ DEMAIN
RAPPELEZ A xx : xx (*)
RAPPELEZ LE xx xx xx (*)
RAPPELEZ LE STANDARD
APPELEZ SECRETAIRE
JE RAPPELLERAI A xx H xx (*)
JOIGNEZ PAR BIP
PASSEZ PRENDRE VOS TELECOPIES
PASSEZ PRENDRE VOTRE COURRIER
VEUILLEZ ANNULER VOTRE RENVOI
VISITEURS EN ATTENTE
VOUS ETES ATTENDU A LACCUEIL
REUNION A xx : xx (*)
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
(*)
REUNION LE xx xx xx (*)
REUNION LE xx xx xx A xx H xx (*)
ABSENT UN INSTANT
ABSENT POUR LA JOURNEE
ABSENT, RETOUR A xx : xx (*)
ABSENT, RETOUR LE xx xx xx A xx : xx (*)
EN CONGES, DE RETOUR LE xx xx xx (*)
RENDEZ-VOUS EXTERIEUR
A LEXTERIEUR, RETOUR LE xx xx xx (*)
JE SUIS EN SALLE N xxxx (*)
EN REUNION - NE PAS DERANGER
EN PAUSE DEJEUNER
MALADE
Messages complter via le clavier numrique
valider votre
choix
Rester en contact
5
5.16
5.17
LireTexte
Un message est dpos dans votre bote vocale mais vous n'tes pas votre bureau. Vous pouvez configurer votre poste de faon
recevoir une notification de message sur un autre poste.
affichage du message, de
l'metteur l'cran
Rglages
nombre de
messages reus
Suite
Notification
accder la page
'Menu'
Activer/dsactiver la notification des messages :
ON/OFF
Choix
Message suivant.
Message prcdent.
Numro
Effacer
Effacer le message.
3d
ef
o
mn
entrer le numro
Modifier la plage horaire :
Appeler
Envoyer msg
valider
Il est possible de modifier la plage horaire pendant laquelle la notification est active.
Horaires
bc
3d
jkl
2a
Vers repert
bc
jkl
2a
ef
o
mn
modifier les
horaires
Quitter la consultation.
23
valider
6
6.1
6.2
Other
ef
bc
3d
jkl
2a
o
mn
en communication avec
le correspondant
interne
ef
bc
3d
jkl
2a
Paul
en conversation
Vous pouvez imputer le cot de vos communications externes sur des numros de comptes associs vos clients.
o
mn
entrer le numro
mot de passe de ce
entrer le numro
touche
du destinataire
poste interne
du correspondant
programme
'code affaire'
Pour ajouter ou modifier un code affaire en cours de communication :
bc
3d
jkl
2a
ef
touche programme
'Rappel de taxation'
Transfert
o
mn
n externe
transfert de lappel votre
demand
correspondant en attente
En fin de communication, vous tes rappel et vous pouvez :
24
OK
7.3
Other
7.1
Le mot de passe est utilis pour accder votre messagerie vocale et pour verrouiller votre tlphone.
Rglages
Le voyant lumineux
clignote
Mot de passe
accder la page
'Menu'
ef
bc
3d
jkl
2a
Le mot de passe est utilis pour accder votre messagerie vocale et pour verrouiller
votre tlphone.
ef
bc
3d
jkl
2a
o
mn
o
mn
nouveau code
(4 chiffres)
ancien
code
(4 chiffres)
7.2
Mes Options
Vous pouvez remplacer lannonce daccueil par dfaut par une annonce personnelle.
Rglages
Bote vocale
Message pers
7.4
accder la page
'Menu'
Mess voix
Prt enreg.
pour dmarrer
lenregistrement
Rglages
Mess voix
enregistrement
Enregistrer
Mon poste
Sonnerie
accder la page
'Menu'
enregistrement en
cours
T Choisir la mlodie :
Stop
Pause
Mlodie
fin de
lenregistrement
pour interrompre
momentanment
l'enregistrement
valider
slectionner la mlodie de
votre choix (16 mlodies)
valider votre
choix
Volume
25
valider votre
choix
7
T Activer/dsactiver le mode silence :
7.6
Silence
Activer
pour dsactiver
Dsactiver
pour activer
Cette fonctionnalit permet de choisir la page qui s'affiche par dfaut sur le poste.
valider votre
choix
Rglages
Mes Options
Page accueil
Progressive
Activer
pour dsactiver
Choix
Dsactiver
pour activer
valider votre
choix
Bips
7.7
Activer
pour dsactiver
valider votre
choix
Choisir la langue
Dsactiver
pour activer
Rglages
valider votre
choix
Mes Options
accder la page
'Menu'
Langue
Choix
Paul
appelle
votre poste
sonne
7.5
slectionner la langue de
votre choix
rgler le volume de la
sonnerie
7.8
Rglages
Mon poste
Label
Contraste
accder la page
'Menu'
Ecran
valider votre
choix
Touches
Numro
bc
2a
saisir le numro
26
jkl
ef
3d
o
mn
saisir le nom
7.9
Label
accder la page
'Menu'
7.11
Numro
bc
2a
jkl
Effacer
slectionner le type de
rendez-vous
(temporaire ou
permanent)
saisir le nom
Choix
ef
3d
o
mn
saisir le numro
Accder la page Info laide du navigateur.
7.10
Vous pouvez dfinir lheure dun rappel temporaire (une fois dans les 24 heures) ou dun rappel permanent (tous les jours la
mme heure).
Rendez-vous
accder la page
'Menu'
bc
3d
jkl
2a
7.12
Choix
Vous pouvez bnficier de la diffusion dune musique dambiance sur le haut-parleur de votre poste (selon configuration) :
slectionner le type de
rendez-vous (temporaire
ou permanent)
(appui long)
ef
o
mn
composer lheure
du rendez-vous
valider l'heure de
rendez-vous
7.13
Si vous tes en ligne, lafficheur clignote et une tonalit est mise. Aprs un troisime
rappel sans rponse, une demande temporaire est annule mais une demande
permanente reste en mmoire.
Si votre poste est renvoy sur un autre poste, le rappel de rendez-vous ne suit pas le
renvoi.
Verrou
accder la page
'Menu'
27
bc
3d
jkl
2a
ef
o
mn
7
7.14
7.17
Par dfaut, la prise audio de votre poste permet la connexion dun casque, dun kit mains-libres ou dun haut-parleur.
Rglages
Mon poste
Jack
7.18
Mains-libres
Rglages
Haut-parleur
Mes quipts
Le mode 'casque forc' est activer ds lors qu'un casque est install la place du combin.
Rglages
Mon poste
slectionner
l'quipement
supprimer
Casque forc
Supprimer
Avant de pouvoir utiliser un casque Bluetooth, celui-ci doit tre appair au poste. Afin de raliser cet appairage, le casque doit
tre en mode dcouvrable*.
Rglages
Mon poste
Bluetooth
slectionner l'quipement
ef
bc
3d
jkl
2a
o
mn
message d'acceptation de la
suppression de l'quipement
valider votre
choix
Dsactiver
Bluetooth
accder la page
'Menu'
(4038IP/4068IP)
7.15
Mon poste
message d'acceptation et
affichage de l'icne casque
sur l'cran du poste
28
Garantie et clauses
howtoc
Dclaration de conformit
Indpendamment de la garantie lgale dont il bnficie, cet appareil est garanti un an, pices
et main-duvre, compter de la date figurant sur votre facture.
La prsentation de la facture sera exige lorsque la garantie sera invoque. Toutefois, cette
garantie ne sapplique pas : en cas dutilisation non conforme aux instructions figurant dans
ce manuel utilisateur, de dfauts ou dtriorations provoqus par l'usure naturelle, de
dtriorations provenant dune cause extrieure lappareil (ex : choc, chute, exposition
une source d'humidit, etc.), dune installation non conforme ou de modifications ou de
rparations ralises par des personnes non agres par le fabricant ou le revendeur.
Nous, France Tlcom, dclarons que le poste 4038IP, 4039 ou 4068IP est prsum conforme
aux exigences essentielles de la Directive 1999/5/CE du Parlement Europen et du Conseil.
Toute modification non autorise des produits annule cette dclaration de conformit.
Au titre de cette directive parue au journal Officiel de la Communaut Europenne
du 07 Avril 1999, ces quipements peuvent tre utiliss dans l'ensemble des pays de la
communaut Europenne, en Suisse et en Norvge.
Attention, ne mettez jamais votre poste tlphonique en contact avec l'eau. Toutefois,
pour nettoyer votre poste, vous pouvez utiliser un chiffon doux lgrement humidifi.
N'utilisez jamais de solvants (trichlorthylne, actone, etc.) qui risquent d'endommager
les surfaces plastiques de votre poste. Ne jamais vaporiser de produits nettoyants.
L'couteur du combin peut attirer des objets mtalliques pouvant tre dangereux pour
l'oreille.
Les libells ne sont pas contractuels et peuvent tre soumis des modifications. Certaines
fonctions de votre poste dpendent de la configuration du systme et de lactivation dune
cl logicielle.
Poste 4068IP
Cet appareil utilise un spectre de frquences radio dont l'utilisation n'est pas harmonise
dans l'ensemble des pays de la CE . Le spectre de frquences peut tre partag par d'autres
applications et son utilisation est soumise aux deux conditions suivantes : (1) cet appareil
ne doit pas provoquer d'interfrences nuisibles, (2) cet appareil doit accepter toute
interfrence reue, y compris les interfrences pouvant entraner un fonctionnement non
souhait.
Puissance moyenne lectromagntique rayonne < 1 mW,
DAS (Dbit dAbsorption Spcifique) < 0,01 W/kg (limite autorise 2 W/kg).
Pour contacter votre service aprs-vente, composez le
France Tlcom
6, place dAlleray - 75505 Paris Cedex 15
S.A. au capital de 9 869 333 704 - 380 129 866 - RCS Paris
MU19001ZEAB-O400ed01-1105
29